MeisterTask Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise
MeisterTask is a project management software for small business designed to keep your team organized, agile, and on track—whether you’re managing marketing projects or client deliverables. If you’re a project manager searching for a project management tool that balances simplicity with smart, flexible features, MeisterTask stands out with its visual Kanban boards, custom workflows, and easy integrations.
In this review, I’ll break down MeisterTask’s core features, explore its best and worst use cases, weigh the pros and cons, and clarify its pricing so you know where it fits in your project toolkit.
MeisterTask Evaluation Summary
- From $13/user/month (billed annually)
- Free trial + free plan + free demo available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
MeisterTask Overview
When I compare MeisterTask to other platforms, I judge its visual interface, automation, and fast onboarding as top-tier for small teams. Its pricing feels fair given the features, though reporting is less advanced than some competitors. I’d use MeisterTask if I ran a creative agency or consultancy that values ease, clean design, and simple integrations over enterprise-level analytics.
pros
-
Kanban boards make tracking project stages very clear
-
Task automation saves time on routine process steps
-
Custom fields help tailor tasks to unique business needs
cons
-
Gantt chart functionality is only available in higher plans
-
Reporting tools are basic for detailed performance tracking
-
Offline access is limited on desktop and web versions
-
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Smartsheet
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4
Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Kanban-Style Boards
Visual boards let you move tasks through customizable stages as work progresses. Teams always see task statuses in real-time for quick coordination.
Automations
Automate repetitive actions like assigning tasks or updating statuses. This saves time and keeps projects moving smoothly without manual follow-up.
Custom Fields
Add fields to tasks for tracking budget, client names, or key dates. Tailor each board to your business’s process and requirements.
Time Tracking
Built-in timers and logging make it easy to monitor hours spent on tasks. You can review tracked time per project or user for simple reporting.
Task Relationships
Link recurring tasks to show dependencies, due dates, and blockers. This helps teams plan work and avoid bottlenecks in delivery.
Unlimited Projects
Create as many project boards as your business requires. Manage client work, internal initiatives, or operations without worrying about hitting limits.
Ease of Use
MeisterTask’s intuitive interface makes for a seamless experience, from quick Kanban setup to drag-and-drop task management and clean visuals. The clear navigation, color-coded tags, and easy automations mean small teams can collaborate with little training, which users consistently highlight as a major plus.
Integrations
MeisterTask integrates with Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Outlook, Asana, Trello Zendesk, and Zapier, among others.
MeisterTask provides an open API and connects with third-party automation platforms for additional integration options.
MeisterTask Specs
- API
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Mobile App
- Multi-User
- Notifications
- Prioritization
- Project Management
- Status Notifications
- Task Scheduling/Tracking
- Time Management
Alternatives to MeisterTask
MeisterTask FAQs
How easy is it to migrate projects into MeisterTask?
Can I customize workflows in MeisterTask to fit my process?
Does MeisterTask allow for guest or client access to boards?
What types of reporting and analytics does MeisterTask offer?
Is MeisterTask secure and compliant with data protection standards?
Can MeisterTask handle multiple teams or departments in one account?
What happens if I need more integrations than the native options?
How responsive is MeisterTask’s customer support for urgent issues?
Wie geht es weiter?
Möchten Sie sich mit anderen Digitalprojektmanager:innen vernetzen, um Ressourcen und Best Practices auszutauschen? Treten Sie unserer Community bei und erhalten Sie Zugang zu über 100 Vorlagen, Mustern und Beispielen und tauschen Sie sich mit Hunderten weiteren Digitalprojektmanager:innen im Slack aus.
