GQueues-Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
When your team already lives in Google Workspace, adding another disconnected tool can create more friction than it solves. The right project management platform should fit naturally into that ecosystem while keeping tasks, schedules, and collaboration easy to manage.
GQueues is a task management software, helping teams manage tasks, schedules, and collaboration directly within Google Workspace. If you need project management software to organize projects, automate scheduling, and keep your team in sync, GQueues stands out with its direct syncing and task management simplicity.
In this review, I’ll cover GQueues’s core features, real-world use cases, pricing structure, and where it shines—or falls short—compared to other options.
GQueues Evaluation Summary
- From $3/user/month (billed annually)
- 14-day free trial + free plan available
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
GQueues Overview
If you’re judging task management software on how smoothly it meshes with Google Workspace, GQueues stands out for its intuitive interface and direct two-way calendar syncing. Gmail, Drive, and Docs are wired in just as tightly, and switching them on takes a click rather than an implementation project. I think its pricing is fair for small teams, and onboarding feels quick, especially if you already use Google tools. While it’s not as feature-dense as some alternatives, and advanced workflow automation is not its strong suit, it excels in simplicity, functionality, and responsive support. I’d suggest selecting GQueues if you want calendar-driven task management without an overwhelming learning curve, especially for education, non-profits, or lean teams who already live in Google’s ecosystem.
pros
-
Syncs tasks and due dates directly to Google Calendar
-
Lets users assign and collaborate on shared lists
-
Offers built-in email task creation from Gmail
cons
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Lacks built-in time tracking or workload management tools
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Doesn’t offer Gantt chart or timeline views
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Loses integration depth for teams outside the Google ecosystem
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Unsere Bewertungsmethodik
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)
Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.
Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.
Core Features
Task List Organization
Create queues, sublists, and sections to break down projects, nesting subtasks as deeply as the work requires. Drag and drop moves or reorders anything.
List, Calendar, and Board Views
View the same queues as a to-do list, a calendar, or a Kanban-style board, so individuals can plan their own work while the team tracks status visually.
Two-Way Google Calendar Sync
Tasks with due dates appear on your Google Calendar automatically, and edits flow both ways instantly. You can complete tasks from the calendar itself, or split projects across separate calendars.
Assignments and Shared Queues
Assign tasks to team members and collaborate in shared queues organized by team, project, or client. Everyone sees updates and completions in real time.
Attachments and Comments
Attach Drive files, links, or images to tasks, or create a Google Doc from one and share it instantly. Permissions update on their own, so nobody waits on access, and comments keep discussion on the task.
Recurring Task Scheduling
Set tasks to repeat daily, weekly, monthly, or on a custom schedule. Reminders arrive by email and calendar so routine operations stay visible.
Email-to-Task Creation
A Gmail add-on turns emails into actionable tasks without leaving the inbox, carrying the message content and a link across so context survives.
Ease of Use
GQueues is probably one of the most user-friendly project management options with Google Calendar integration, thanks to its clean interface and straightforward task workflows. It borrows Google’s own visual conventions, so anyone comfortable in Workspace finds their way around immediately. Users often highlight the drag-and-drop list management and simple task assignment as strengths, while built-in keyboard shortcuts, bulk actions, and a Chrome extension for capturing ideas make day-to-day project handling fast and intuitive. You don’t need much onboarding, and if you use Google Workspace you’ll adapt quickly.
Integrations
GQueues integrates with Google Calendar, Google Drive, Gmail, Google Contacts, Google Cloud, and Google Workspace login.
GQueues does not currently offer a public API or connect with third-party integration tools like Zapie.
GQueues Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
