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FigJam Test 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

FigJam is a workflow diagram software designed to help teams map, visualize, and refine their processes in real time. For project managers who need to capture shifting requirements, align cross-functional stakeholders, and keep documentation fluid, FigJam offers an intuitive canvas built for collaboration.

This review covers FigJam’s features, pricing, best and worst use cases, and where it stands out—or falls short—compared to other workflow diagram software in 2026.

FigJam Evaluation Summary

FigJam helps teams map workflows, brainstorm ideas, and collaborate visually in real time.
Rating
4.7 /5
Pricing
  • From $3/editor/month (billed annually)
  • Free plan available

Darum können Sie uns vertrauen

FigJam Overview

If you’re deciding between workflow diagram solutions, I think FigJam stands out for real-time collaboration, a slick interface, and low learning curve. I find its integrations with design and productivity tools solid, though automation features don’t go as deep as some rivals. FigJam’s pricing fits teams who want one workspace for diagrams and whiteboarding, especially for product, design, or tech teams working remotely.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Real-Time Collaborative Editing

Multiple users can edit diagrams at once and see changes live. Team feedback happens instantly during workshops or planning sessions.

Prebuilt and Customizable Templates

FigJam includes ready-made templates for flowcharts, swimlanes, and brainstorming. You can quickly adapt them for your unique workflow scenarios.

Sticky Notes and Voting Tools

Drop sticky notes and run quick votes to collect team input. These features help facilitate group decisions during remote meetings.

Drag-and-Drop Shapes and Connectors

Easily build out processes using a library of shapes and drag connectors between them. This lets you map even winding workflows without hunting for tools mid-session.

Interactive Widgets and Timers

Add timers, emoji reactions, or progress bars to keep sessions engaging. These interactive elements spark participation and keep meetings energetic.

Infinite Canvas

Expand your diagram without running out of space on a single board. Teams can map detailed workflows and add context without paging between files.

Ease of Use

FigJam feels approachable from the start—drag, drop, and connect elements with almost zero friction. I find the infinite canvas, intuitive sticky notes, and instant multiplayer editing make it easy for non-designers and seasoned tech teams alike. Many users highlight how quickly workshops and process reviews get off the ground, thanks to built-in brainstorming tools and accessible features.

Integrations

FigJam integrates with Figma, Slack, Jira, Google Drive, Microsoft Teams, Asana, Zoom, GitHub, Trello, and Dropbox. FigJam also offers an API and supports connections through third-party integration tools like Zapier.

FigJam Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Batch Permissions & Access
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Gantt Charts
  • Google Apps Integration
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

FigJam FAQs

ben aston headshot
By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!