Die 10 besten Projektmanagement-Softwarelösungen für Subunternehmer für 2026

Microsoft Project vereinfacht das Projektmanagement, die Terminplanung und die Kontrolle der Projektleistung. Es überzeugt besonders durch seine umfangreichen Werkzeuge zur Planung und Verfolgung komplexer Projektzeitpläne.

Warum ich Microsoft Project gewählt habe:

Ich habe Microsoft Project aufgrund seiner überlegenen Terminplanungsfunktionen ausgewählt, die für das Management anspruchsvoller Projektzeitpläne unerlässlich sind. Das Besondere ist die Tiefe und Flexibilität der Planungsfunktionen, die von anderen Projektmanagement-Tools nicht erreicht werden. Ich betrachte es als die beste Wahl für robuste Terminplanung, da es sich durch die Handhabung detaillierter Projektpläne und Ressourcenverwaltung auszeichnet und die dynamische Natur des Projektmanagements hervorragend unterstützt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Microsoft Project ist bekannt für seine ausgefeilten Planungsfunktionen wie Gantt-Diagramme, Ressourcenabgleich und kritische Pfadanalyse. Diese Werkzeuge sind für Projektmanager von entscheidender Bedeutung, wenn sie Projektzeitpläne sorgfältig planen und überwachen müssen. 

Es lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Microsoft-Anwendungen integrieren, darunter Microsoft Teams, OneDrive for Business, SharePoint Online, Power BI, Excel und Outlook, was die Projektzusammenarbeit und datengestützte Entscheidungsfindung verbessert.

Procore ist eine Bausoftware für Projektmanagement, die Effizienz und Verantwortlichkeit auf Baustellen fördert. Sie eignet sich besonders gut für die Zusammenarbeit im Bauwesen, da sie umfassende Tools bietet, um Teams zu verbinden, Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen zugänglich sind.

Warum ich Procore ausgewählt habe:

Ich habe Procore wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Förderung der Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten ausgewählt – ein entscheidender Aspekt in der Baubranche. Die Plattform vereint verschiedene Teams und sorgt für eine klare sowie zugängliche Kommunikation, weshalb ich sie für die beste Lösung zur Baukollaboration halte. Der Fokus des Tools, alle Beteiligten zu vernetzen und eine zentrale 'Quelle der Wahrheit' für Projektdaten bereitzustellen, macht es zu einer herausragenden Wahl für bessere Teamarbeit und Effizienz.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Procore zählen die Echtzeitkommunikation zwischen Projektteams, das Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Projekt-Tracking vereinfacht. Das Tool lässt sich nativ mit zahlreichen anderen Programmen integrieren, darunter Autodesk, QuickBooks, Sage, Microsoft Project, Oracle, Box, Dropbox, Google Drive, PlanGrid und Zoom.

Buildertrend ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Hausbauer und Renovierer entwickelt wurde und die Effizienz sowie die Kundenzufriedenheit steigert.

Warum ich Buildertrend ausgewählt habe:

Ich habe Buildertrend aufgrund seines gezielten Ansatzes für Bau- und Renovierungsprojekte ausgewählt. Die Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass sie Projektmanagement-Aufgaben zentralisiert und gleichzeitig die Interaktion mit Kunden erleichtert – ein entscheidender Faktor im Wohnungsbau. Meiner Einschätzung nach ist Buildertrend am besten für Hausbauprojekte geeignet, da es nicht nur die Projektüberwachung bündelt, sondern auch die Einbindung von Kunden fördert und den Bauablauf vereinfacht, was für eine erfolgreiche Abwicklung von Hausbauprojekten unerlässlich ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Buildertrend gehören Projektverfolgung, Kundenmanagement, Dokumentenorganisation und Werkzeuge zur finanziellen Kontrolle. Diese Funktionen verbessern die Projektkoordination, Kommunikation und Transparenz bei den Finanzen.

Das Tool bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, PlanSwift, Zapier, Dropbox, Google Drive, Google Kalender und Outlook. Diese Integrationen ermöglichen eine effiziente Datensynchronisierung und helfen, verschiedene Aspekte des Projektmanagements – von der Buchhaltung bis zum Dokumentenaustausch – zu steuern.

Fieldwire ist eine Aufgabenmanagement-Lösung, die speziell für den Bausektor entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch Werkzeuge aus, die für Effizienz und Koordination auf der Baustelle konzipiert sind.

Warum ich Fieldwire ausgewählt habe:

Ich habe Fieldwire aufgrund seines Fokus auf die Steigerung der Produktivität vor Ort ausgewählt – ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements für Nachunternehmer. Die Konzentration auf das Aufgabenmanagement im Feld, unterstützt durch Echtzeit-Kommunikation und Dokumentenfreigabe, macht es zur besten Wahl für das effektive Management von Aufgaben auf der Baustelle.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von Fieldwire gehören das leistungsstarke Aufgabenmanagement-System, das Betrachten und Versionieren von Plänen sowie die effiziente Verwaltung von Mängellisten und Inspektionen. Diese Funktionen sind dazu ausgelegt, die Koordination auf der Baustelle zu verbessern und sicherzustellen, dass jeder vor Ort Zugriff auf die neuesten Informationen hat.

Fieldwire lässt sich in der Regel mit verschiedenen in der Baubranche gängigen Tools integrieren, wie PlanGrid, Dropbox, Box, Google Drive, Autodesk und Microsoft Excel.

PlanGrid ist ein Produktivitätstool für das Bauwesen, das das Projektmanagement vereinfacht, indem es Pläne und Dokumente zentralisiert. Es eignet sich am besten für plangesteuerte Arbeitsabläufe, da es den Zugriff auf Pläne und die Zusammenarbeit effizient gestaltet.

Warum ich PlanGrid ausgewählt habe:

Ich habe mich für PlanGrid entschieden, weil es über ausgeprägte Fähigkeiten im Planmanagement verfügt und sich dadurch von anderen Projektmanagement-Tools abhebt. Der Fokus auf plangesteuerte Arbeitsabläufe macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Bauprojekte, bei denen der Echtzeitzugriff auf Pläne und Aktualisierungen entscheidend ist. PlanGrid bewältigt diese Abläufe hervorragend, indem es Teams auf dem neuesten Stand der Projektdetails hält – was für den Projekterfolg unerlässlich ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den herausragenden Funktionen von PlanGrid gehört die Möglichkeit, Baupläne, Markierungen, Fotos und Berichte zu verwalten und sofort zu teilen. So wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten stets den gleichen Informationsstand haben. Das Tool bietet fortschrittliche Versionskontrolle, sodass Benutzer Dokumentenüberarbeitungen und -aktualisierungen einfach nachverfolgen können.

PlanGrid lässt sich in Autodesk Construction Cloud, BIM 360, Revit, Navisworks, AutoCAD, Box, Dropbox, Egnyte, Google Drive, OneDrive und SharePoint integrieren, was einen nahtlosen Workflow zwischen verschiedenen Plattformen und Diensten ermöglicht.

Autodesk Construction Cloud ist eine einheitliche Suite, die entwickelt wurde, um Teams, Workflows und Daten zu verbinden. Sie zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, eine nahtlose Integration im Bauwesen über verschiedene Projekte hinweg zu ermöglichen.

Warum ich Autodesk Construction Cloud ausgewählt habe:

Ich habe mich für Autodesk Construction Cloud entschieden, weil die Plattform einen umfassenden Ansatz für das Baumanagement verfolgt und den Fokus auf Integration legt. Diese Plattform hebt sich dadurch hervor, dass sie einen vernetzten Bauprozess ermöglicht, der bei heutigen komplexen Projekten unerlässlich ist. Ich halte sie für die beste Lösung zur Bauintegration, da sie die Lücke zwischen den verschiedenen Bauphasen — von Planung über Bau bis hin zum Betrieb — schließt, anders als andere Projektmanagement-Tools, die sich oftmals nur auf einzelne Aspekte des Bauprozesses konzentrieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Die Fähigkeit der Autodesk Construction Cloud, Projektmanagement, Dokumentation und Einblicke zu zentralisieren, ist besonders hervorzuheben. Sie bietet fortschrittliche Funktionen wie prädiktive Analysen und maschinelles Lernen zur Verbesserung der Projektergebnisse. 

Das Tool lässt sich nativ mit Autodesk BIM 360, Revit, AutoCAD, Navisworks, Microsoft Office 365, PlanGrid, Assemble, BuildingConnected und Pype sowie weiteren Anwendungen integrieren, was es zu einer vielseitigen Wahl für Bauprofis macht.

CoConstruct ist ein Projektmanagement-Tool für Bauunternehmen und Renovierungsfirmen. Es zeichnet sich durch seine Funktionen zur Kundenkommunikation aus, die den Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten vereinfachen.

Warum ich CoConstruct ausgewählt habe:

Ich habe CoConstruct wegen seines umfangreichen Funktionsumfangs ausgewählt, der speziell auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen und Renovierern zugeschnitten ist, bei denen es oft zu komplexen Kundeninteraktionen kommt. Es ist besonders für die Kundenkommunikation geeignet, weil es dedizierte Werkzeuge für die Einbindung der Kunden bereitstellt, wie z. B. individuelle Kundenportale und Direktnachrichtenfunktionen. So wird sichergestellt, dass die Kommunikation klar, konsistent und dokumentiert bleibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

CoConstruct ist darauf ausgelegt, die Verwaltung von individuellen Hausbau- und Renovierungsprojekten zu optimieren. Es bietet leistungsstarke Projektplanungs-Tools, damit alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind und Projekte im Zeitplan bleiben. Die Software enthält außerdem umfassende Finanztools für Budgetierung und Prognosen. Ein weiteres zentrales Merkmal ist die Plattform für Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern, die Nachrichten, E-Mails und Dateien zentralisiert, Missverständnisse reduziert und alle Parteien auf dem Laufenden hält.

CoConstruct lässt sich nativ mit QuickBooks, Xero, Zapier, Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, Houzz, GuildQuality und Google Kalender integrieren.

eSUB Cloud ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool für das Bauwesen, das hauptsächlich für Nachunternehmer konzipiert wurde. Es vereinfacht die Projektverfolgung, das Dokumentenmanagement und die Kommunikation, um die Projektausführung zu verbessern und Risiken zu minimieren.

Warum ich eSUB Cloud ausgewählt habe:

Ich habe eSUB Cloud in diese Liste aufgenommen, weil es gezielt auf die besonderen Anforderungen von Nachunternehmern eingeht und sich damit von allgemeiner Bauprojektmanagement-Software unterscheidet. Dieses Tool zeichnet sich durch seine robusten Funktionen aus, die speziell darauf ausgelegt sind, Projektkontrolle und Compliance für Nachunternehmer zu verbessern. Meiner Meinung nach eignet es sich am besten für das Nachunternehmer-Management, da es Werkzeuge bietet, die direkt auf die Arbeitsabläufe und Herausforderungen dieser Gruppe in der Bauwirtschaft zugeschnitten sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

eSUB Cloud bietet leistungsstarke Funktionen zur Dokumentenkontrolle, mit denen Nutzer genaue Aufzeichnungen führen und erforderliche Projektdokumente schnell abrufen können. Die Zeiterfassung ist besonders effektiv zur Verwaltung von Arbeitskosten und Produktivität auf der Baustelle. Darüber hinaus ermöglicht das Tool Echtzeit-Updates und Berichte, die dafür sorgen, dass alle Beteiligten informiert bleiben und die Projekte im Zeitplan bleiben.

Es integriert sich mit bekannten Systemen wie Adobe, Autodesk, Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft Office, Oracle, QuickBooks, Salesforce und Slack.

Raken optimiert das Bauprojektmanagement mit Schwerpunkt auf Tagesberichten. Es ist bekannt für seine Wirksamkeit bei der Erleichterung der täglichen Baustellenberichte.

Warum ich Raken ausgewählt habe:

Ich habe Raken ausgewählt, weil es sich durch seine spezialisierten Tagesberichtsfunktionen von anderen Projektmanagement-Tools abhebt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und der Fokus auf die Berichterstattung vor Ort machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Erfassung der täglichen Bauaktivitäten. Ich habe Raken als am besten für die tägliche Berichterstattung bewertet, da es den Berichtsprozess vereinfacht und sicherstellt, dass alle Beteiligten über die neuesten Projektentwicklungen informiert bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Raken gehören Zeiterfassung, Sicherheitsbesprechungen, Fotomanagement und Aufgabenverwaltung, die alle darauf ausgelegt sind, die Effizienz der täglichen Berichterstattung und Projektverfolgung zu steigern. Diese Funktionen unterstützen einen proaktiven Ansatz im Projektmanagement, indem sie Teams ermöglichen, Fortschritte effektiv zu dokumentieren und zu kommunizieren.

Raken lässt sich nativ mit einer Vielzahl von Tools integrieren, darunter Procore, Autodesk Construction Cloud, Egnyte, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sage 300 Construction and Real Estate, Sage 100 Contractor, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, ComputerEase, Foundation Software, QuickBooks Online, EarthCam, DroneDeploy und HoloBuilder.

STACK ist eine cloudbasierte Plattform für Bauausschreibungen und Kostenschätzungen, die es Auftragnehmern ermöglicht, digitale Pläne effizient zu vermessen und detaillierte Projektkostenaufstellungen zu erstellen.

Warum ich STACK ausgewählt habe:

Ich habe STACK aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche und cloudbasierten Funktionalität in diese Liste aufgenommen, da diese den Ausschreibungsprozess im Vergleich zu traditionellen Methoden erheblich vereinfachen. Besonders hervorzuheben ist der Fokus auf die Verbesserung der Genauigkeit und Geschwindigkeit von Kostenschätzungen direkt aus digitalen Plänen. Für cloudbasierte Ausschreibungen halte ich STACK für am besten geeignet, da die Plattform leistungsstarke Werkzeuge bereitstellt, die Cloud-Technologie nutzen, um eine Echtzeit-Zusammenarbeit und laufende Aktualisierungen zu ermöglichen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen von STACK gehört ein Auto-Count-Tool, das Symbole in Plänen automatisch erkennt, um den Ausschreibungsprozess zu beschleunigen. Die cloudbasierte Plattform erlaubt es mehreren Nutzern, gleichzeitig am selben Projekt zu arbeiten, sodass Aktualisierungen sofort für alle sichtbar sind. Außerdem bietet STACK anpassbare Berichtsoptionen, die auf verschiedene Projektanforderungen zugeschnitten werden können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Excel, Procore, Autodesk, PlanGrid, Bluebeam, Oracle und Slack.