Die 10 besten Projektmanagement-Softwarelösungen für Subunternehmer für 2026

Die Verwaltung von Subunternehmern kann schnell unübersichtlich werden, insbesondere wenn verpasste Fristen, unklare Zuständigkeiten und verstreute Aktualisierungen es erschweren, Projekte im Zeitplan zu halten.

Software für das Projektmanagement von Subunternehmern kann Ihnen mehr Kontrolle geben. Sie hilft Ihnen, Zeitpläne, Aufgaben und Kommunikation im Blick zu behalten, ohne auf endlose Nachfragen angewiesen zu sein.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten Tools für das Projektmanagement von Subunternehmern vor, die ich getestet habe. Sie erfahren, was jedes Tool besonders gut kann, wie es sich in Ihren Arbeitsablauf einfügt und wo es möglicherweise Schwächen gibt, damit Sie die beste Software für Ihre individuellen Anforderungen finden.

Vergleichstabelle für Software zum Projektmanagement von Subunternehmern

Nutzen Sie diese Vergleichstabelle, um die Preisinformationen meiner besten Softwareauswahlen für das Projektmanagement von Subunternehmern zu prüfen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Procore	Am besten für die durchgängige Zusammenarbeit im Bauwesen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Contractor Foreman	Am besten für die Überwachung von Subunternehmern zu Pauschaltarifen	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Knowify	Am besten für die Kostenkalkulation bei Fachbauunternehmen geeignet	Kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar	Ab 149 $/Monat	Website
4	Autodesk Forma Build	Am besten für Kosten- und Nachtragsverfolgung durch Generalunternehmer	Nicht verfügbar	Ab $100/Benutzer/Monat	Website
5	PlanGrid	Am besten für Zahlungsabläufe zwischen Generalunternehmern und Subunternehmern geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $100/Benutzer/Monat	Website
6	Autodesk Construction Cloud	Am besten für BIM-verknüpfte Bauarbeitsabläufe geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	JobTread	Am besten für kostenlose Subunternehmerportale mit Tools für den Prozess von der Angebotsabgabe bis zur Bestellung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab 199 $/Monat	Website
8	CoConstruct	Am besten für die Koordination von Subunternehmern vom Angebot bis zum Vertrag	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Monat	Website
9	CMiC	Am besten für die Zahlungsverfolgung von Nachunternehmern auf Unternehmensebene geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	RedTeam	Am besten für die Abrechnung zwischen Generalunternehmern und Subunternehmern sowie den Vertragszugriff	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Tests der besten Software für das Projektmanagement von Subunternehmern

Hier finden Sie meine ausführlichen Einschätzungen zu jeder Software in dieser Liste, einschließlich ihrer Stärken und der Bereiche, in denen sie Schwierigkeiten hat.

1

Procore

Am besten für die durchgängige Zusammenarbeit im Bauwesen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Procore ist eine Baumanagement-Plattform, die Generalunternehmer, Nachunternehmer und Auftraggeber durch Werkzeuge für Ausschreibungsmanagement, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Nachunternehmerabrechnung, Compliance-Überwachung und Baustellenberichte miteinander verbindet.

Für wen ist Procore am besten geeignet?

Procore eignet sich für Generalunternehmer und Nachunternehmer, die komplexe Bauprojekte mit mehreren Beteiligten verwalten und eine zentrale Plattform für Ausschreibungen, Verträge, Terminpläne und Zahlungen benötigen.

Warum ich Procore ausgewählt habe

Procore gehört zu meiner engeren Auswahl, weil kein anderes Tool alle Phasen der Nachunternehmerarbeit – von Ausschreibungseinladungen bis zur Erstellung von Pfandrechtsverzichtserklärungen – auf einer einzigen Plattform verbindet. Besonders gut gefällt mir, dass der Workflow von der Ausschreibung bis zum Vertrag den Vergleich von Nachunternehmerangeboten nebeneinander nach Kostenart ermöglicht und das ausgewählte Angebot anschließend direkt in einen beauftragten Nachunternehmervertrag umgewandelt werden kann, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Die automatische Erstellung von Pfandrechtsverzichtserklärungen in Procore Pay ist ein weiteres herausragendes Merkmal: Sobald eine Rechnung eingereicht wurde, werden die entsprechenden Erklärungen anhand der Standardvorlage Ihres Projekts erstellt und automatisch zur Unterzeichnung an den Nachunternehmer weitergeleitet.

Wichtige Funktionen von Procore

• Zuweisung von Compliance-Vorlagen: Legen Sie Anforderungen an Bürgschaften, Versicherungen und Lohnunterlagen auf Auftrags- oder Rechnungsebene fest, einschließlich konfigurierbarer Benachrichtigungen zum Ablauf.
• Vergleich von Angeboten nebeneinander: Prüfen und vergleichen Sie Nachunternehmerangebote nach Kostenart, um vor der Vergabe von Arbeiten Lücken und Ausreißer zu erkennen.
• Genehmigungsstufen für Auftragsänderungen: Konfigurieren Sie ein-, zwei- oder dreistufige Genehmigungsworkflows für Auftragsänderungen, wobei genehmigte Änderungen in den beauftragten Kosten berücksichtigt werden.
• Einträge von Mitwirkenden im Bautagebuch: Nachunternehmer können tägliche Baustellenberichte, Arbeitszeiten, Mengen und Fotos direkt über das Web sowie iOS oder Android einreichen.

Integrationen von Procore

Procore dokumentiert insgesamt mehr als 500 Integrationen und Apps, darunter Marketplace-Integrationen mit Microsoft Project, Oracle Primavera P6, Smartsheet, Sage, DocuSign, Unanet und GoFormz. Eine offene API und ein SDK für BIM-Viewer unterstützen individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Der Vergleich von Angeboten nebeneinander vereinfacht die Auswahl von Nachunternehmern
• Gemeinsam genutzte Projektunterlagen verbessern die Koordination auf der Baustelle
• Mobile Berichte halten die Büroteams auf dem Laufenden

Cons:

• Die Beteiligung von Nachunternehmern erfordert häufig Schulungen
• Die Koordination von Terminplänen kann externe Teams frustrieren

LEARN MORE ABOUT PROCORE:

• Check out Procore on their website
• Read my in-depth review of Procore

2

Contractor Foreman

Am besten für die Überwachung von Subunternehmern zu Pauschaltarifen

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

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Contractor Foreman ist eine Plattform für Baumanagement, die die Terminplanung von Subunternehmern, das Angebots- und Vertragsmanagement, die Nachverfolgung von Compliance-Dokumenten, Nachtragsaufträge und die Überwachung von Zahlungen über eine unbegrenzte Anzahl von Projekten abdeckt.

Für wen eignet sich Contractor Foreman am besten?

Contractor Foreman eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Generalunternehmer, die Angebote, Verträge, Compliance und Zahlungen von Subunternehmern zu einem einheitlichen Preis für das gesamte Unternehmen verwalten müssen.

Warum ich Contractor Foreman ausgewählt habe

Ich habe Contractor Foreman als eines der besten Systeme ausgewählt, weil der einheitliche Preis für das gesamte Unternehmen bedeutet, dass die Kosten nicht steigen, wenn Ihre Liste der Subunternehmer wächst. Mir gefällt, dass das Modul für Subunternehmerverträge gebundene Kosten, bisher abgerechnete Beträge und verbleibende Beträge pro Subunternehmer erfasst, sodass Sie jederzeit wissen, wie der Stand eines Vertrags ist, ohne Tabellen durchsuchen zu müssen. Das Widget im Verzeichnis, das auf in 60 Tagen ablaufende Zertifikate hinweist, macht es außerdem einfach, auslaufende Versicherungsnachweise zu erkennen, bevor sie vor Ort zu einem Compliance-Problem werden.

Wichtigste Funktionen von Contractor Foreman

• Angebotsmanagement: Senden Sie Angebotsanfragen an Subunternehmer, verfolgen Sie Antworten, vergleichen Sie Angebote nebeneinander und wandeln Sie das siegreiche Angebot direkt in einen Subunternehmervertrag um.
• Terminplanung mit Gantt-Diagramm: Erstellen Sie Projektpläne mit Überwachung des kritischen Pfads, dem Vergleich mit Basisplänen und Unterstützung von Aufgaben mit mehreren Zuständigen für Auftragnehmer und Mitarbeiter.
• Erstellung von Pfandrechtsverzichtserklärungen: Erstellen Sie Vorlagen für Pfandrechtsverzichtserklärungen mithilfe von Zusammenführungsfeldern, die mit Daten zu Subunternehmervertrag, Projekt und Auftragnehmer verknüpft sind, und laden Sie anschließend das ausgefüllte PDF herunter oder versenden Sie es per E-Mail.
• QuickBooks-Synchronisierung: Übertragen Sie aus Subunternehmerverträgen erstellte Rechnungen automatisch zu QuickBooks Online oder Desktop, sobald die Integration eingerichtet ist.

Integrationen von Contractor Foreman

Contractor Foreman lässt sich mit mehr als 50 Systemen verbinden, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Project, Gusto, Stripe und CompanyCam. Außerdem wird Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Rezensenten loben die Terminpläne, die Außendienstteams auf dem Laufenden halten
• 60-Tage-Warnungen weisen auf ablaufende Zertifikate von Subunternehmern hin
• E-Mail-basierte Vertragsgenehmigungen machen Unterkonten überflüssig

Cons:

• Die mobile App kann bei den Funktionen hinter der Desktop-Version zurückbleiben
• In den Menüs sind Arbeitsabläufe für Subunternehmer schwer zu finden

LEARN MORE ABOUT CONTRACTOR FOREMAN:

• Check out Contractor Foreman on their website
• Read my in-depth review of Contractor Foreman

3

Knowify

Am besten für die Kostenkalkulation bei Fachbauunternehmen geeignet

• Kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar
• Ab 149 $/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

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Knowify ist eine Plattform für die Verwaltung von Bauprojekten, die für Fachbauunternehmen entwickelt wurde und Kostenkalkulation, Subunternehmerverwaltung, Terminplanung, Rechnungsstellung und die Nachverfolgung von Compliance-Dokumenten kombiniert.

Für wen ist Knowify am besten geeignet?

Knowify eignet sich besonders für Fachbauunternehmen und spezialisierte Subunternehmer, die eine präzise Kostenkalkulation sowie eine mit QuickBooks verbundene Finanzverfolgung über alle Projektphasen hinweg benötigen.

Warum ich Knowify ausgewählt habe

Ich habe Knowify als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Kostenkalkulation als zentrale Funktion behandelt und nicht als nachträglichen Zusatz. Jede Rechnung, jeder Subunternehmeraufwand und jeder Nachtragsauftrag wird einer bestimmten Phase und Kostenkategorie zugeordnet, sodass Sie jederzeit genau wissen, wie es um Ihr Budget bei laufenden Projekten steht. Außerdem gefällt mir, dass Subunternehmerkosten über Bestellungen mit Genehmigungsberechtigungs-Workflows erfasst werden. Dadurch bleiben Ausgaben nachvollziehbar, ohne dass ein Finanzteam jede Transaktion überwachen muss.

Wichtige Funktionen von Knowify

• Koordinationszentrale: Zentralisiert RFIs, Einreichungen, Nachtragsaufträge und Tagesprotokolle für alle Vertragsprojekte in einer einzigen Projektansicht.
• Speicherung von Compliance-Dokumenten: Speichert Lizenzen und Versicherungsbescheinigungen von Subunternehmern mit Ablaufdaten und weist vor der Projektaufnahme auf fehlende Dokumente hin.
• Phasenabhängigkeiten: Verknüpft Projektphasen, sodass budgetierte Teammitglieder automatisch benachrichtigt werden, wenn eine vorherige Phase ausgelöst wird.
• AIA-Zahlungsanträge: Erstellt G702- und G703-Zahlungsanträge mit Wertaufstellungen, Einbehaltverfolgung und Abstimmung von Nachtragsaufträgen.

Knowify-Integrationen

Knowify verfügt über sieben dokumentierte native Integrationen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Intuit Enterprise Suite, QuickBooks Time, QuickBooks Online Payroll, QuickBooks Payments und CompanyCam. Außerdem bietet es einen MCP-Konnektor für Claude und ChatGPT sowie Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Ordnet Subunternehmerrechnungen den Projektbudgets zu
• Verknüpft Nachtragsaufträge mit Budgets und Abrechnung
• Hält RFIs und Projektdokumente zusammen

Cons:

• Gantt-Abhängigkeiten können umständlich wirken
• Die Eingabe von Arbeitszeiten vor Ort kann fehlerhaft oder frustrierend sein

LEARN MORE ABOUT KNOWIFY:

• Check out Knowify on their website

4

Autodesk Forma Build

Am besten für Kosten- und Nachtragsverfolgung durch Generalunternehmer

• Nicht verfügbar
• Ab $100/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

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Autodesk Forma Build ist eine Plattform zur Verwaltung von Bauprojekten, die Kostenmanagement, Vertragsverwaltung, die Nachverfolgung von Nachträgen, die Terminplanung von Nachunternehmern, Compliance-Dokumentation und Zahlungsanträge für Büro- und Baustellenteams abdeckt.

Für wen ist Autodesk Forma Build am besten geeignet?

Forma Build wurde für Generalunternehmer entwickelt, die Kosten, Verträge, Nachträge und Zahlungen an Nachunternehmer über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich Autodesk Forma Build ausgewählt habe

Ich habe Autodesk Forma Build als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Generalunternehmern einen zentralen Ort bietet, an dem sie Nachträge und Kosten von Nachunternehmern verwalten können, ohne den Überblick über beides zu verlieren. Wenn ein Nachunternehmer auf einen Nachtrag antwortet, sind der Leistungsumfang, die Änderungen an den Kostenpositionen und das Fälligkeitsdatum der Antwort in einer Ansicht sichtbar. Außerdem können Lieferanten im kollaborativen Workflow für mögliche Nachträge direkt Nachträge erstellen und darauf antworten. Mir gefällt auch, dass Compliance-Anforderungen verhindern können, dass ein Vertrag versendet wird, solange Versicherungsdokumente nicht vollständig vorliegen. Dadurch bleiben Kostenverpflichtungen und Compliance miteinander verknüpft.

Die wichtigsten Funktionen von Autodesk Forma Build

• Import und Versionsvergleich von Terminplänen: Importieren Sie Terminpläne aus Primavera P6, Microsoft Project oder Asta Powerproject und vergleichen Sie bis zu fünf Versionen nebeneinander.
• Vorausschauende Arbeitsplanung: Filtern Sie Arbeitspläne auf Zeitfenster von einer, zwei oder drei Wochen in einer Swimlane- oder Listenansicht, damit Zusagen der Gewerke sichtbar bleiben.
• TradeTapp-Compliance-Bedingungen: Verhindern Sie automatisch die Ausstellung eines Vertrags, wenn der Risikostatus, die Qualifikation oder das Versicherungsprogramm eines Lieferanten die konfigurierten Kriterien nicht erfüllt.
• Kostenverfolgung in Fremdwährungen: Verwalten Sie Lieferantenverträge, Nachträge und Zahlungsanträge in Fremdwährungen, einschließlich automatischer Umrechnung sowie Berichten zu Wechselkursgewinnen und -verlusten.

Integrationen von Autodesk Forma Build

Autodesk Forma Build bietet native Integrationen mit TradeTapp, Forma Data Management, Forma Construction Connect und Buchhaltungs-Workflows von Autodesk. Zu den Marketplace-Integrationen gehören Agave und GCPay, während APIs und Webhooks benutzerdefinierte Verbindungen unterstützen.

Pros and Cons

Pros:

• Nachunternehmer können Nachträge mit definiertem Leistungsumfang prüfen
• Vorausschauende Pläne machen Zusagen und Übergaben der Gewerke sichtbar
• Gemeinsam genutzte Zeichnungen und Dateien unterstützen die Koordination durch Generalunternehmer

Cons:

• Baustellenteams berichten von einer begrenzten Abdeckung mobiler Workflows
• Der Zugriff für Nachunternehmer hängt von den zugewiesenen Abonnements ab

LEARN MORE ABOUT AUTODESK FORMA BUILD:

• Check out Autodesk Forma Build on their website
• Read my in-depth review of Autodesk Forma Build

5

PlanGrid

Am besten für Zahlungsabläufe zwischen Generalunternehmern und Subunternehmern geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $100/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Forma Build (ehemals PlanGrid) ist die Plattform von Autodesk für die Verwaltung von Bauprojekten und deckt Kostenmanagement, Vertragsverwaltung, Nachträge, Zahlungsanträge, RFIs, die Ausführung vor Ort und die Terminplanung zwischen Büro- und Baustellenteams ab.

Für wen ist PlanGrid am besten geeignet?

Forma Build eignet sich gut für Generalunternehmer, die Zahlungsanträge von Subunternehmern, Nachträge und die Projektkommunikation über eine einzige Plattform verwalten müssen.

Warum ich PlanGrid ausgewählt habe

Ich habe Forma Build (ehemals PlanGrid) in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die GCPay-Integration Arbeitsabläufe für Zahlungen zwischen Generalunternehmern und Subunternehmern tatsächlich funktional macht. Subunternehmer reichen Zahlungsanträge und Unterlagen zur Regelkonformität über GCPay ein, während genehmigte Kosten automatisch mit der Budgetübersicht von Forma Build synchronisiert werden. Außerdem gefällt mir, dass Nachträge von Lieferanten direkt mit Budgetpositionen verknüpft werden, sodass Generalunternehmer die Kostenauswirkungen vor der Genehmigung sehen können.

Die wichtigsten Funktionen von PlanGrid

• Erstellung und Weiterleitung von RFIs: Erstellen Sie RFIs mithilfe konfigurierbarer Formulare, weisen Sie bis zu 10 Prüfer zu und verknüpfen Sie RFIs mit Dateien, Aufgaben, Terminplänen und potenziellen Nachträgen.
• Arbeitsplanung: Erstellen Sie Drei- bis Sechs-Wochen-Vorausplanungen mit Zusagen der Gewerke und Kennzahlen zur Planzuverlässigkeit, die mit dem Gesamtterminplan verknüpft sind.
• Qualitäts- und Sicherheitsinspektionen: Verwenden Sie Inspektionsformulare, um Belege zu erfassen, nicht konforme Arbeiten zu kennzeichnen und Sicherheitsbeobachtungen bis zur Behebung zu verfolgen.
• Risikoanalyse mit Construction IQ: Analysieren Sie Projektdaten mithilfe von maschinellem Lernen, um Risiken in den Bereichen Planung, Qualität, Sicherheit und Projektsteuerung zu erkennen und zu priorisieren.

Integrationen von Forma Build

Forma Build bietet über das AECO-Technologiepartner-Ökosystem von Autodesk mehr als 400 Integrationen, darunter GCPay, P6, Microsoft Project, ASTA, QuickBooks Online, Sage Intacct Construction, Xero und CMiC. Die API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Zeichnungen und RFIs bleiben gemeinsam zugänglich
• Baustellenteams können Aktualisierungen vor Ort offline erfassen
• Nachträge zeigen die Auswirkungen auf das Budget vor der Genehmigung

Cons:

• Verzögerungen in der mobilen App frustrieren Teams mit hohem Baustellenanteil
• Unterlagen zur Regelkonformität verfügen nicht über Erinnerungen an Ablaufdaten

LEARN MORE ABOUT PLANGRID:

• Check out PlanGrid on their website

6

Autodesk Construction Cloud

Am besten für BIM-verknüpfte Bauarbeitsabläufe geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Forma Build ist eine Plattform für das Management von Bauprojekten von Autodesk, die Kostenmanagement, Compliance-Überwachung, Änderungsaufträge, Zahlungsanträge, RFIs und Prozesse auf der Baustelle in einem vernetzten System abdeckt.

Für wen eignet sich Autodesk Construction Cloud am besten?

Forma Build eignet sich besonders für Generalunternehmer und Eigentümer von Bauprojekten, die komplexe, dokumentenintensive Bauvorhaben verwalten und BIM-verknüpfte Arbeitsabläufe benötigen, die Büro und Baustelle miteinander verbinden.

Warum ich Autodesk Construction Cloud ausgewählt habe

Ich habe Forma Build als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die BIM-verknüpften Arbeitsabläufe die Plattform von allgemeinen Projektmanagement-Tools abheben. Wenn ein Generalunternehmer eine RFI stellt oder einen Änderungsauftrag erfasst, wird dieses Element direkt mit dem Modell, dem Budget und dem Einreichungsprotokoll verknüpft. Dadurch müssen Subunternehmer den Kontext nicht in voneinander getrennten Systemen zusammensuchen. Außerdem gefällt mir, dass die Nachverfolgung von Compliance-Dokumenten verhindern kann, dass ein Vertrag versendet wird, bevor Versicherungsnachweise und erforderliche Dokumente hochgeladen wurden und noch gültig sind.

Die wichtigsten Funktionen von Autodesk Construction Cloud

• Arbeitsabläufe für Zahlungsanträge: Leiten Sie Zahlungsanträge von Lieferanten und Eigentümern durch konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsabläufe mit zuweisbaren Prüfern und Antwortfristen.
• Vorschauplanung: Erstellen Sie Arbeitspläne für 3–6 Wochen, die Verpflichtungen der Gewerke erfassen, die Zuverlässigkeit der Planung messen und direkt mit dem Hauptterminplan verknüpft sind.
• Synchronisierung mit Buchhaltungssystemen: Verbinden Sie Kostendaten über die Integrationsschicht Agave mit ERP-Systemen wie Sage 300, Viewpoint Vista, CMiC und QuickBooks.
• Sicherheitsüberwachung mit Construction IQ: Überprüfen Sie mithilfe von Analysen auf Basis maschinellen Lernens die Anzahl und Arten der Sicherheitsprobleme, die jedem Subunternehmer innerhalb eines ausgewählten Zeitraums zugewiesen wurden.

Integrationen von Autodesk Construction Cloud

Das AECO Technology Partner Ecosystem führt mehr als 400 Marktplatzintegrationen auf, darunter Agave, Acumatica, Airtable und Asana. Agave verbindet Forma Build mit Sage 300, Viewpoint Vista, CMiC, Sage Intacct und QuickBooks; Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• BIM-verknüpfte RFIs bewahren den Modellkontext
• Zentralisierte Dokumente reduzieren die RFI-Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen
• Compliance-Regeln weisen auf fehlende oder abgelaufene Dokumente hin

Cons:

• Externe Mitarbeiter benötigen Build-Lizenzen
• Die mobile Synchronisierung kann bei großen Projekten verzögert sein

LEARN MORE ABOUT AUTODESK CONSTRUCTION CLOUD:

• Check out Autodesk Construction Cloud on their website

7

JobTread

Am besten für kostenlose Subunternehmerportale mit Tools für den Prozess von der Angebotsabgabe bis zur Bestellung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab 199 $/Monat

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JobTread ist eine Baumanagement-Software für Generalunternehmer und Fachunternehmer und deckt Kalkulationen, Angebotsanfragen an Subunternehmer, Terminplanung, Auftragskosten und Lieferantenportale ab.

Für wen ist JobTread am besten geeignet?

JobTread eignet sich für Generalunternehmer und Fachunternehmer, die Subunternehmer in den Prozess von der Angebotsabgabe bis zur Bestellung einbinden möchten, ohne ihnen den Zugang zum Portal in Rechnung zu stellen.

Warum ich JobTread ausgewählt habe

Ich habe JobTread als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die kostenlosen Subunternehmerportale die Reibungsverluste beseitigen, die den Prozess von der Angebotsabgabe bis zur Bestellung normalerweise verlangsamen. Subunternehmer erhalten einen per E-Mail versendeten individuellen Link, prüfen Leistungsumfang und Anlagen, geben Mengen ein, laden unterstützende Dateien hoch und zeichnen elektronisch ab, ohne jemals ein Konto erstellen zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass ich ein akzeptiertes Angebot direkt in eine Lieferantenbestellung umwandeln und mit dem Auftragsbudget abgleichen kann, sodass die finanzielle Nachverfolgung vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung erhalten bleibt.

Die wichtigsten Funktionen von JobTread

• Organisationsweite Ansichten der Terminplanung: Zeigen Sie alle Aufgaben für Aufträge, Lieferanten und Kundenkonten in den Ansichten Liste, Gantt, Monat, Woche, Tag und Verfügbarkeit mit benutzerdefinierten Filtern an.
• Nachverfolgung von Sicherheitseinbehalten: Legen Sie einen standardmäßigen Prozentsatz für Sicherheitseinbehalte auf Organisationsebene fest, passen Sie ihn pro Auftrag an und geben Sie einbehaltene Beträge mit einer speziellen Rechnung zur Freigabe des Einbehalts frei.
• Synchronisierung mit QuickBooks Online: Übertragen Sie fertige Rechnungen und Lieferantenrechnungen an QBO, synchronisieren Sie Dokumentstatus und Zahlungen und ordnen Sie JobTread-Kostencodes den Produkten und Dienstleistungen von QBO zu.
• Werkzeug zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare: Erstellen Sie Formulare, um Informationen von Mitarbeitern, Kunden, Subunternehmern und Lieferanten direkt innerhalb der Plattform zu erfassen.

Integrationen von JobTread

JobTread bietet Integrationen mit QuickBooks Online, HoundDog und Zapier. QuickBooks Online synchronisiert Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Kostencode-Zuordnungen, während die offene API benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Portale erleichtern die Einbindung von Subunternehmern
• Angebotsabgaben werden direkt in Lieferantenbestellungen umgewandelt
• Gemeinsame Terminpläne verfolgen zugewiesene Aufgaben von Subunternehmern

Cons:

• Zahlungen an Subunternehmer bleiben laut Berichten eine Lücke
• Gewerbliche Teams berichten über fehlende RFI-Abläufe

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• Check out JobTread on their website

8

CoConstruct

Am besten für die Koordination von Subunternehmern vom Angebot bis zum Vertrag

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Monat

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CoConstruct ist eine Bauverwaltungsplattform für Wohnungsbauunternehmen, die Projektplanung, Angebotsverwaltung, Koordination von Subunternehmern, Nachträge und Kommunikation auf Auftragsebene abdeckt.

Für wen ist CoConstruct am besten geeignet?

CoConstruct eignet sich besonders für Wohnungsbauunternehmen und Anbieter individueller Häuser, die den gesamten Angebots- bis Vertragsprozess mit ihren Subunternehmern an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich CoConstruct ausgewählt habe

Ich habe CoConstruct als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Angebots- bis Vertragsworkflow speziell für Wohnungsbauunternehmen entwickelt wurde, die eng mit Subunternehmern zusammenarbeiten. Mir gefällt besonders, dass Angebotspakete Leistungsumfänge, Anhänge, Fristen und automatische Erinnerungen enthalten können und Subunternehmer direkt per E-Mail antworten können, ohne ein aktives Portal-Konto zu benötigen. Gewerkevereinbarungen werden zur elektronischen Genehmigung versendet, und der Versionsverlauf wird automatisch gespeichert, sodass vor Beginn der Arbeiten jederzeit klar nachvollziehbar ist, was vereinbart wurde.

Die wichtigsten Funktionen von CoConstruct

• Portalzugang für Subunternehmer: Laden Sie Subunternehmer in ein eigenes Portal ein, in dem sie freigegebene Zeitpläne, Dateien, Informationsanfragen, Tagesprotokolle und Projektkommunikation kostenlos einsehen können.
• Freigabe von Tagesprotokollen: Erstellen Sie Tagesprotokolle mit Notizen, Fotos, Wetterdaten und Anhängen, teilen Sie diese mit Subunternehmern und lösen Sie Benachrichtigungen über Lesebestätigungen aus.
• Umwandlung von Nachträgen in Rechnungen: Wandeln Sie genehmigte Nachträge direkt in Kundenrechnungen um und halten Sie so die Finanzaufzeichnungen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg miteinander verknüpft.
• Speicherung von Compliance-Dokumenten: Speichern Sie Zertifizierungen und Versicherungsdokumente von Subunternehmern mit Ablaufdaten und Erinnerungsoptionen direkt im Profil jedes Subunternehmers.

CoConstruct-Integrationen

CoConstruct bietet Marketplace-Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Google Calendar, Outlook und iCal für die Koordination von Buchhaltung und Zeitplänen. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Angebotspakete wandeln Angebote von Subunternehmern in Vereinbarungen um
• Die Transparenz bei Zeitplänen hilft Teams, Verzögerungen früher zu erkennen
• Tagesprotokolle zentralisieren Aktualisierungen und Dateien von Subunternehmern

Cons:

• Berechtigungen für Aufgaben von Subunternehmern sind weiterhin uneinheitlich dokumentiert
• Bei Compliance-Aufzeichnungen fehlen dokumentierte Sperrzeiten in der Planung

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• Check out CoConstruct on their website

9

CMiC

Am besten für die Zahlungsverfolgung von Nachunternehmern auf Unternehmensebene geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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CMiC ist ein ERP-System für das Baugewerbe, das Finanzwesen und Projektmanagement vereint und Ausschreibungen für Nachunternehmer, Angebotsabgleiche, Änderungsaufträge, Zahlungsverfolgung und die Überwachung der Compliance in verschiedenen Gewerken abdeckt.

Für wen ist CMiC am besten geeignet?

CMiC eignet sich für große Generalunternehmer, die die Zahlungsverfolgung von Nachunternehmern direkt in ihre Projektfinanzen und Buchhaltungsabläufe integrieren müssen.

Warum ich CMiC ausgewählt habe

Ich habe CMiC als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Zahlungsverfolgung von Nachunternehmern direkt in den Finanzkern integriert ist und nicht nachträglich als Zusatzfunktion angebaut wurde. Zahlungsanforderungen laufen über eine Struktur mit Wertaufstellung, die frühere Abrechnungen und Einbehalte im selben Datensatz erfasst. Gleichzeitig verknüpft die Projektsteuerung die Werte der Nachunternehmer mit der Auftragskostenrechnung, der Prognose und der Abrechnung. Meiner Erfahrung nach ist diese enge finanzielle Integration auf Unternehmensebene wirklich selten, obwohl gerade dort getrennte Systeme den größten Schaden verursachen.

Wichtige Funktionen von CMiC

• Filterung der Vorqualifizierung von Nachunternehmern: Filtern Sie Einladungen an Bieter vor dem Versand der Ausschreibungspakete nach Standort, CSI-Codes, Vorqualifizierungsparametern und anderen Klassifizierungen.
• Angebotsabgleich: Zeigen Sie Angebotsantworten nebeneinander an, um Einreichungen zu vergleichen und Abweichungen zwischen Nachunternehmern zu erkennen.
• Verfolgung von Compliance-Codes: Fügen Sie Compliance-Codes in Nachunternehmerdatensätzen hinzu, entfernen oder aktualisieren Sie sie, mit einer schreibgeschützten Statusanzeige, die an festgelegte Compliance-Daten gebunden ist.
• NEXUS-KI-Agenten: Führen Sie KI-gestützte Aufgabenagenten über mehrere Module hinweg für die Pflege von Kostenstellen-Codes, den Abgleich von Bestellungen und die finanzielle Abstimmung aus.

CMiC-Integrationen

CMiC bietet direkte Integrationen mit Autodesk, Bluebeam, DocuSign, Microsoft Office und PlanGrid sowie Marktplatz-Integrationen mit Procore, Autodesk ProEst, Oracle Textura und GCPay. Die offene API und öffentliche Webdienste unterstützen individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Prüfer loben die Verknüpfung von Buchhaltung und Projektkosten
• Zahlungsanforderungen verfolgen Einbehalte im Verhältnis zu früheren Abrechnungen
• Vorqualifizierungsfilter ordnen Bieter nach Gewerk und Standort

Cons:

• Daten enthalten keine Aufgabenabhängigkeiten oder Konfliktmarkierungen
• Teams berichten von einem hohen Schulungs- und Einführungsaufwand

LEARN MORE ABOUT CMIC:

• Check out CMiC on their website

10

RedTeam

Am besten für die Abrechnung zwischen Generalunternehmern und Subunternehmern sowie den Vertragszugriff

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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RedTeam ist eine Plattform für das Management von Bauprojekten, die für gewerbliche Generalunternehmer entwickelt wurde und die Kostenschätzung vor Baubeginn, das Angebots- und Vertragsmanagement, die Zusammenarbeit mit Subunternehmern, die Auftragskostenrechnung und die Berichterstattung auf der Baustelle abdeckt.

Für wen ist RedTeam am besten geeignet?

RedTeam eignet sich besonders für gewerbliche Generalunternehmer, die den gesamten Prozess von der Angebotseinladung bis zur Abrechnung der Subunternehmer innerhalb einer Plattform verwalten müssen.

Warum ich RedTeam ausgewählt habe

Ich habe RedTeam als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Abrechnungsworkflow zwischen Generalunternehmer und Subunternehmer wirklich zu den effizientesten gehört, die ich bisher gesehen habe. Über TeamPlayer können sich Subunternehmer anmelden, ihren ausgeführten Vertrag einsehen und direkt beim Generalunternehmer AIA-konforme Fortschrittsabrechnungen mit Positionen aus der Wertaufstellung und Einbehalten einreichen. Mir gefällt außerdem, dass der Status von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und offene Dokumente zum Pfandrechtsrecht automatisch in der Zahlungsbenachrichtigung an den Lieferanten angezeigt werden, sodass Zahlungs- und Compliance-Transparenz an einer Stelle erhalten bleiben.

Wichtige Funktionen von RedTeam

• Angebotsbewertung: Lieferantenangebote nebeneinander vergleichen und anschließend ein Angebotspaket an einen Lieferanten vergeben oder auf mehrere Lieferanten aufteilen.
• Gantt-Zeitplanung mit Zugriff für externe Beteiligte: Aufgaben für Projektteams zuweisen und verfolgen, einschließlich Subunternehmern, die Aktualisierungen einsehen und Push-Benachrichtigungen erhalten können.
• Nachverfolgung des Berechtigungsstatus: Den Compliance-Status der vertraglich vorgeschriebenen Nachweise einsehen, einschließlich Versicherungs- und W-9-Dokumenten, kategorisiert als aktuell, bald ablaufend, abgelaufen oder nicht hinterlegt.
• Mobile Berichterstattung von der Baustelle über Fieldlens: Den Fortschritt auf der Baustelle über ein mobiles Gerät dokumentieren, mit Offline-Funktion, die Daten synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

RedTeam-Integrationen

RedTeam dokumentiert Integrationen mit QuickBooks Online, Sage Intacct, Sage 100 Contractor, Acumatica und Fieldlens. Integrationen mit Buchhaltungssystemen können zusätzliche Kosten verursachen, und die Verfügbarkeit einer API ist nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Subunternehmer können gemeinsame Zeitpläne verfolgen
• Workflows von der Ausschreibung bis zum Vertrag erhalten positive Bewertungen
• Transparenz bei Auftragskosten verbindet Arbeit und Abrechnung

Cons:

• Der Zugriff für Lieferanten erfordert eine Einrichtung auf Seiten des Generalunternehmers
• Die Nachverfolgung von Nachweisen bietet keine Verlängerungsbenachrichtigungen

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• Check out RedTeam on their website

Weitere Software für das Projektmanagement von Subunternehmern

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen für das Projektmanagement von Subunternehmern, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben, aber dennoch definitiv einen Blick wert sind.

1. Jonas Premier

   Am besten für baubuchhaltungsorientierte Zahlungen an Nachunternehmer

2. TRUE

   Am besten für die Kostenkontrolle von Subunternehmern geeignet

3. ClickUp

   Am besten für die konfigurierbare Aufgabenverfolgung von Subunternehmern

4. Buildertrend

   Am besten für Arbeitsabläufe bei Hausbauprojekten geeignet

5. Oracle Aconex

   Am besten für organisationsübergreifende Prüfpfade von Dokumenten

So wählen Sie Software für das Projektmanagement von Subunternehmern aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Ganz gleich, ob Sie eine allgemeine Lösung für das Management von Subunternehmern oder ein spezialisiertes Tool wie Software für das Management von Dachdeckerprojekten benötigen: Wenn Sie die richtigen Funktionen priorisieren, gewährleisten Sie Effizienz, Compliance und eine reibungslose Projektdurchführung.

Trends bei Software für das Projektmanagement von Subunternehmern im Jahr 2025

Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software für das Projektmanagement von Subunternehmern ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Blick behalte:

• Leistungsanalysen von Subunternehmern: Einige Tools erfassen inzwischen Daten wie Abschlussquoten von Aufgaben und Verzögerungen nach Subunternehmer. Dies hilft Projektmanagern, Muster zu erkennen und bessere Entscheidungen bei der Auswahl zukünftiger Auftragnehmer zu treffen.
• Self-Service-Portale für Subunternehmer: Immer mehr Tools bieten Portale an, über die sich Subunternehmer anmelden, Aufgaben anzeigen, Aktualisierungen einreichen und Dokumente hochladen können. Dies reduziert den Kommunikationsaufwand und gibt Subunternehmern mehr Kontrolle über ihre Arbeit.
• Integrierte Compliance-Nachverfolgung: Anbieter ergänzen ihre Lösungen um Funktionen zur Nachverfolgung von Versicherungsnachweisen, Sicherheitschecklisten und anderen Compliance-Dokumenten. Dies hilft Projektmanagern, jederzeit prüfungsbereit zu sein und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden.
• Detaillierte Berechtigungseinstellungen: Tools bieten inzwischen differenziertere Benutzerrollen an, um einzuschränken, was Subunternehmer anzeigen oder bearbeiten können. So können Teams vertrauliche Informationen schützen und Subunternehmern gleichzeitig genau das zur Verfügung stellen, was sie für ihre Arbeit benötigen.
• Visuelle Terminplanungsoberflächen: Gantt-ähnliche Zeitachsen und Werkzeuge zur Terminplanung per Drag-and-drop werden immer häufiger eingesetzt, da sie die Zuweisung von Aufgaben und die Anpassung von Terminen bei Änderungen des Zeitplans erleichtern können.

Was ist Software für das Projektmanagement von Subunternehmern?

Software für das Projektmanagement von Subunternehmern ist eine Art Tool, das Teams bei der Verwaltung von Subunternehmern über verschiedene Aufträge und Projekte hinweg unterstützt. Sie wird typischerweise von Projektmanagern im Bauwesen, bei technischen Außendiensten und in anderen Branchen eingesetzt, die auf externe Arbeitskräfte angewiesen sind.

Funktionen für die Aufgabenzuweisung, Fortschrittsverfolgung und Compliance helfen dabei, Subunternehmer im Zeitplan zu halten, den Überblick zu bewahren und Anforderungen zu erfüllen.

Insgesamt helfen diese Tools Projektmanagern, die Kontrolle über ausgelagerte Arbeiten zu behalten, ohne Zeit damit zu verschwenden, Aktualisierungen nachzuverfolgen.

Funktionen von Software für das Projektmanagement von Subunternehmern

Achten Sie bei der Auswahl von Software für das Projektmanagement von Subunternehmern auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Aufgabenzuweisung: Ermöglicht Ihnen, bestimmte Aufgaben für jeden Subunternehmer zuzuweisen und nachzuverfolgen, sodass die Verantwortlichkeiten klar sind.
• Fortschrittsverfolgung: Hilft Ihnen, den Arbeitsfortschritt zu überwachen, damit Sie Verzögerungen frühzeitig erkennen können.
• Dokumentenfreigabe: Ermöglicht Ihnen, Zeichnungen, Verträge und andere Dateien direkt mit Subunternehmern hochzuladen und zu teilen.
• Compliance-Management: Verfolgt Versicherungen, Zertifizierungen und andere Dokumente, damit Sie jederzeit prüfungsbereit sind.
• Terminplanungswerkzeuge: Unterstützt Sie bei der Planung von Zeitplänen, der Zuweisung von Arbeitstagen und der Anpassung von Terminen bei Änderungen.
• Benutzerberechtigungen: Ermöglicht Ihnen zu steuern, was Subunternehmer innerhalb des Tools sehen oder bearbeiten können.
• Kommunikationszentrale: Bewahrt Nachrichten, Aktualisierungen und Notizen an einem Ort auf, damit Gespräche nicht verloren gehen.
• Zeiterfassung: Ermöglicht Subunternehmern, geleistete Arbeitsstunden zu erfassen, sodass Sie Arbeitskosten genauer verfolgen können.
• Rechnungsverwaltung: Unterstützt Sie bei der Prüfung und Genehmigung von Rechnungen der Subunternehmer auf Grundlage der abgeschlossenen Arbeiten.
• Leistungsberichte: Zeigt Kennzahlen wie termingerechte Fertigstellungen und Aufgabengenauigkeit an, um die Leistung von Subunternehmern zu bewerten.

Vorteile von Software für das Projektmanagement von Subunternehmern

Die Einführung von Software für das Projektmanagement von Subunternehmern kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:

• Weniger Verzögerungen: Integrierte Terminplanung und Fortschrittsverfolgung helfen Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen und die Arbeiten im Zeitplan zu halten.
• Weniger Verwirrung: Aufgabenzuweisungen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten machen deutlich, wer wofür verantwortlich ist und wo wichtige Informationen zu finden sind.
• Bessere Kommunikation: Zentralisierte Nachrichten- und Aktualisierungsfunktionen halten alle auf dem Laufenden, ohne lange E-Mail-Verläufe.
• Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Funktionen zur Nachverfolgung von Versicherungen und Lizenzen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und Strafen zu vermeiden.
• Schnellere Genehmigungen: Zeiterfassung und Rechnungsfunktionen erleichtern die Überprüfung der Arbeiten und die schnelle Abwicklung von Zahlungen.
• Fundiertere Entscheidungen: Berichtsfunktionen liefern Ihnen Daten zur Leistung von Subunternehmern, sodass Sie auswählen können, mit wem Sie erneut zusammenarbeiten möchten.
• Einfachere Übergaben: Berechtigungseinstellungen und Aktivitätsprotokolle helfen Ihrem Team, Subunternehmer zu verwalten, selbst wenn sich die Projektleitung während eines Auftrags ändert.

Kosten & Preise von Projektmanagementsoftware für Subunternehmer

Bei der Auswahl einer Projektmanagementsoftware für Subunternehmer ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für das Projektmanagement von Subunternehmern enthalten sind: