18 Beste Softwarelösungen für das Projektmanagement in der Automobilbranche 2026

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform für Marketing-, Betriebs- und IT-Teams, die Aufgabenverfolgung, Auslastungsmanagement, Dateiprüfung und -freigaben, Anfrageerfassung sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit abdeckt.

Für wen eignet sich Workzone am besten?

Workzone eignet sich besonders für mittelgroße Teams in Branchen wie Fertigung, Marketing und Betrieb, die eine strukturierte Projektüberwachung über mehrere Arbeitsströme hinweg benötigen.

Warum habe ich Workzone ausgewählt?

Ich habe Workzone in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Funktionen für Dokumenten- und Asset-Management die Dateiablage in bereichsübergreifenden Projekten hervorragend organisieren. Im automobilen Projektmanagement jongliert man häufig mit technischen Spezifikationen, Design-Dateien, Compliance-Dokumenten und Lieferantenunterlagen über verschiedene Arbeitsströme hinweg. Workzone ermöglicht es, Dateien direkt innerhalb der Projekte zu speichern – mit einer strukturierten Ordnerhierarchie, Galerieansicht, Versionskontrolle für hochgeladene Dateien sowie integrierten Tools zum Markieren und Prüfen von Dateien. Der Freigabe-Workflow ist direkt mit diesen gespeicherten Assets verknüpft, sodass Überprüfungen nicht mehr verstreut in E-Mail-Threads landen.

Wichtige Funktionen von Workzone

• Gantt-Diagramm-Planung: Erstellen und passen Sie Projektzeitpläne mit einem Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm an, das Aufgabenabhängigkeiten und kritischen Pfad anzeigt.
• Auslastungsmanagement: Betrachten Sie die Teamkapazität über alle aktiven Projekte hinweg, um Überlastungen frühzeitig zu erkennen und Aufgaben rechtzeitig neu zuzuweisen.
• Projektanfrage-Formulare: Erfassen Sie eingehende Arbeitsanfragen über anpassbare Formulare, die direkt in Ihre Projektliste eingespeist werden.
• Dashboard für mehrere Projekte: Überwachen Sie Aufgabenstatus, Meilensteine und Fortschritt über mehrere Projekte hinweg gleichzeitig in einer einzigen Berichtsansicht.

Workzone-Integrationen

Workzone bietet native Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Google Drive und OneDrive. Darüber hinaus ist eine Verbindung mit Zapier sowie eine REST-API für individuelle Integrationen verfügbar.

Float ist eine Ressourcenmanagement- und Planungslösung für Teams, die Zeitpläne und Ressourcen verwalten müssen. Sie bietet Werkzeuge zur Ressourcenzuteilung, Zeiterfassung und Projektplanung.

Warum ich Float gewählt habe: Float eignet sich perfekt für die Teamplanung und ermöglicht die Planung und Zuordnung von Ressourcen. Sie können Zeitpläne in Echtzeit erstellen und anpassen, damit Ihr Team auf Kurs bleibt. Die Software bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie den Projektfortschritt und die Produktivität überwachen können. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es, die Arbeitsbelastung des Teams zu visualisieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Drag-and-Drop-Planungswerkzeug, das die Planung und Anpassung vereinfacht. Über die Berichterstattungsfunktion erhalten Sie Einblicke in die Ressourcenauslastung und die Projektzeitpläne.

Integrationen: Slack, Google Kalender, Outlook, Asana, Trello, Jira und Zapier.

Tekmetric ist eine Werkstattmanagement-Software für Autowerkstätten, die ein effizientes Bestandsmanagement benötigen. Sie hilft Serviceberatern und Werkstattbesitzern, den Lagerbestand zu überwachen, Termine zu verwalten und Kunden zu fakturieren.

Warum ich Tekmetric ausgewählt habe: Tekmetric überzeugt besonders beim Nachverfolgen von Lagerbeständen. Sie können den Teileverbrauch überwachen und Warnungen bei niedrigem Bestand einstellen, damit Ihnen nie wichtige Teile ausgehen. Die digitale Fahrzeuginspektionsfunktion unterstützt Sie dabei, Ihren Kunden ausführliche Berichte bereitzustellen. Außerdem sorgt die automatisierte Rechnungsstellung für einen unkomplizierten Abrechnungsprozess und spart Ihrem Team wertvolle Zeit.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein umfassendes Berichtswerkzeug, mit dem Sie die Werkstattleistung analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können. Die Kundenkommunikationsplattform hält Ihre Kunden per SMS- und E-Mail-Updates informiert und eingebunden.

Integrationen umfassen CARFAX, Epicor, Bolt On Technology, ALLDATA und PartsTech.

Shopmonkey ist eine Werkstattverwaltungssoftware für Kfz-Betriebe, die sich auf die Verbesserung der Kundeninteraktionen konzentriert. Sie richtet sich an Werkstattinhaber und -leiter und hilft dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, Termine zu verwalten und die Kundenkommunikation zu verbessern.

Warum ich Shopmonkey ausgewählt habe: Shopmonkey überzeugt besonders in der Kundenkommunikation. Sie können Ihren Kunden während des gesamten Reparaturprozesses automatische Updates und Erinnerungen senden, sodass sie stets informiert sind. Das integrierte Nachrichtensystem ermöglicht Echtzeit-Interaktion, außerdem bietet die Software Tools zur Verwaltung der Kundenhistorie, damit Sie einen personalisierten Service anbieten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein digitales Inspektionstool, das detaillierte Berichte für Beteiligte und Kunden bereitstellt und Vertrauen schafft. Außerdem können Sie mit der Terminplanungsfunktion Ihre Abläufe optimieren und Ausfallzeiten reduzieren.

Integrationen beinhalten QuickBooks, CARFAX und PartsTech.

Fullbay ist eine Management-Software für Werkstätten im Schwerlastbereich, die darauf ausgerichtet ist, die betriebliche Effizienz zu steigern. Sie hilft Werkstattbesitzern und -leitern, die Rechnungsstellung, das Teilemanagement und die Nachverfolgung von Reparaturaufträgen zu optimieren.

Warum ich Fullbay gewählt habe: Fullbay ist speziell für Werkstätten im Schwerlastbereich konzipiert. Sie können Reparaturaufträge effizient verwalten und sicherstellen, dass Ihr Team bei jedem Auftrag den Überblick behält. Die Software bietet Funktionen zum Teilemanagement für die Verfolgung von Lagerbeständen und Bestellungen, was Verzögerungen verhindert. Das übersichtliche Rechnungssystem hilft Ihnen, genaue Finanzaufzeichnungen zu führen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Kundenportal, in dem Kunden den Serviceverlauf einsehen und Reparaturen verfolgen können, sowie eine Techniker-Tracking-Funktion zur Überwachung von Produktivität und Fortschritt bei Aufträgen. 

Integrationen umfassen QuickBooks, FleetNet, MOTOR und Interstate Billing Service.

AutoLeap ist eine Verwaltungssoftware für Autoreparaturwerkstätten und unterstützt bei Terminplanung, Rechnungsstellung und Kundenbeziehungsmanagement. Sie richtet sich an Werkstattbesitzer, die ihre Geschäftsabläufe und die Kundenbindung verbessern möchten.

Warum ich AutoLeap ausgewählt habe: Die integrierten Marketing-Tools von AutoLeap bieten einen einzigartigen Vorteil für Werkstätten, die die Interaktion mit ihren Kunden steigern möchten. Sie können Folgekontakte und Erinnerungen automatisieren, um Kunden aktiv einzubinden. Die Software verfügt zudem über ein Kundenbeziehungsmanagement-System, mit dem Sie Interaktionen und Präferenzen verfolgen können, um einen personalisierten Service zu bieten und die Kundenbindung zu erhöhen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Überwachung und Benachrichtigungen zur effizienten Verwaltung des Lagerbestands sowie einen benutzerfreundlichen Terminplaner, um Ihre Werkstatt organisiert zu halten und Ausfallzeiten zu minimieren.

Integrationen umfassen QuickBooks, CARFAX und PartsTech.

ProWorkflow ist ein Projektmanagement-Tool für Unternehmen (einschließlich Automobilunternehmen), die ein effizientes Aufgabenmanagement benötigen. Es hilft Projektmanagern und Teammitgliedern, Aufgaben zu organisieren, Zeit zu erfassen und Ressourcen zu verwalten.

Warum ich ProWorkflow ausgewählt habe: ProWorkflow überzeugt beim Aufgabenmanagement und ist ideal für Teams, die organisiert bleiben müssen. Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt an einem Ort verfolgen. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie nachvollziehen, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was dabei hilft, die Produktivität zu steigern, und die Ressourcenverwaltungstools ermöglichen es Ihnen, die Anstrengungen Ihres Teams gezielt einzusetzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein anpassbares Dashboard, das Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Projekte verschafft. Sie können außerdem die Berichtswerkzeuge nutzen, um Einblicke in die Leistung Ihres Teams zu gewinnen. 

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, FreshBooks, MYOB, Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive und Zapier.

Shop-Ware ist eine Werkstattmanagement-Software für Inhaber und Manager von Kfz-Betrieben. Sie hilft dabei, die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und liefert durch fortschrittliche Berichte detaillierte Einblicke.

Warum ich Shop-Ware gewählt habe: Shop-Ware zeichnet sich durch fortschrittliche Berichtsfunktionen aus, die tiefe Einblicke in Ihre Abläufe ermöglichen. Funktionen wie Echtzeit-Analysen und anpassbare Berichte ermöglichen es Ihnen, die Leistung zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Feature zur digitalen Fahrzeuginspektion erhöht zudem die Transparenz gegenüber Ihren Kunden und Tools zur Bestandsverwaltung sorgen dafür, dass Ihr Lager stets organisiert ist und Sie immer vorbereitet sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Kommunikationsplattform für Kunden, die die Interaktionen vereinfacht, sowie Features zum Workflow-Management, die die Effizienz steigern. Dies hilft Ihnen, Ihre Werkstatt effektiv zu führen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Sendcloud, Scaleflex, Brevo, Clerk.io und Flowbox.

Shop Boss ist eine Werkstattverwaltungssoftware für Werkstattbesitzer, die ein intuitives System suchen. Sie hilft Ihnen, Reparaturaufträge, Rechnungsstellung und die Kommunikation mit Kunden zu verwalten.

Warum ich Shop Boss ausgewählt habe: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Shop Boss macht es für Teams jeder Größe zugänglich. Sie können Reparaturaufträge und Rechnungen schnell erstellen, wodurch Sie weniger Zeit für Verwaltungsaufgaben aufwenden müssen. Die Kundenkommunikationsfunktion hält Ihre Kunden informiert und eingebunden, und die Terminplanungswerkzeuge helfen Ihnen, Termine effizient zu verwalten, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Teileverwaltungstool, das hilft, den Warenbestand zu verfolgen und Engpässe zu vermeiden. Außerdem gibt es ein integriertes Nachrichtensystem für die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden.

Integrationen beinhalten 360 Payments und PartsTech.

ARI ist eine Kfz-Reparatursoftware für kleine Werkstätten. Sie hilft bei der Verwaltung von Terminen, Lagerbeständen und Rechnungsstellung und macht den Arbeitsalltag reibungsloser und effizienter.

Warum ich ARI ausgewählt habe: ARI ist ideal für kleine Werkstätten, die eine einfach zu bedienende Lösung suchen. Es bietet Funktionen wie Terminplanung und Bestandsverwaltung, die für kleine Unternehmen unerlässlich sind. Das Rechnungssystem ist unkompliziert und ermöglicht eine mühelose Abrechnung. Mit der mobilen App von ARI können Sie Werkstattaktivitäten auch unterwegs verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Kundenportal, in dem Kunden Fahrzeuge, Rechnungen und Kostenvoranschläge einsehen können, sowie einen Asset-Tracker, um Werkzeuge oder Ausrüstungen außerhalb des regulären Bestandes zu verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, CARFAX, PartsTech, Stripe, Square und PayPal.