10 beste Rechnungssoftware für Freiberufler im Jahr 2026

Die beste Rechnungssoftware für Freiberufler hilft Ihnen dabei, erfasste Arbeitsstunden, Meilensteine oder Pauschalhonorare in bezahlte Rechnungen umzuwandeln, ohne Projektdetails doppelt eingeben zu müssen.

Ich habe mehr als 15 Jahre damit verbracht, digitale Projekte und Kundenservices zu leiten, und weiß daher, wie schnell die Nachverfolgung von Rechnungen Zeit von der Umsetzung abziehen kann. Ich habe 20 Tools für Kundenportale, Zahlungsverfolgung, wiederkehrende Abrechnungen, grenzüberschreitende Tätigkeiten und Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Zahlung bewertet. Hier sind die besten Optionen.

Vergleich der besten Rechnungssoftware für Freiberufler

Vergleichen Sie die Preise und wichtigsten Funktionen der führenden Rechnungstools, die es in meine engere Auswahl geschafft haben.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	Am besten für die stündliche Abrechnung mit Auszahlungen am nächsten Tag	Kostenlose Demo + 10-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $43/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Invoicera	Am besten geeignet für Agenturen, die mehrere Kunden abrechnen	7-tägige kostenlose Testversion	Ab 600 $/Jahr	Website
3	Zoho Invoice	Beste kostenlose Rechnungsstellung mit integriertem Kundenportal	Nicht verfügbar	Für immer kostenloser Tarif	Website
4	Refrens	Am besten für die grenzüberschreitende Abrechnung aus Indien	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Plutio	Am besten geeignet für ein Kundenportal mit eigener Markenkennzeichnung	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Monat	Website
6	Invoice Ninja	Am besten für die Automatisierung von Verzugsgebühren bei überfälligen Rechnungen geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	FreshBooks	Am besten für den Ablauf von Angebot bis Zahlung	Kostenlose Demo + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $12/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Avaza	Am besten für Rechnungsstellung auf Retainer-Basis geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $11.95/Monat	Website
9	Bonsai	Am besten für Abrechnung mit Vertragsbündelung	Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion	Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Hiveage	Am besten für die integrierte Fahrtstreckenerfassung	Kostenloser Tarif + 14-tägiger kostenloser Test verfügbar	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Bewertungen von Rechnungssoftware für Freiberufler

Hier sind meine Empfehlungen für Rechnungssoftware für Freiberufler, mit Bewertungen zu Funktionen und Preisen sowie den jeweils idealen Nutzern, damit Sie die beste Lösung auswählen können.

1

TimeSolv

Am besten für die stündliche Abrechnung mit Auszahlungen am nächsten Tag

• Kostenlose Demo + 10-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $43/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv ist eine Abrechnungsplattform, mit der Sie anpassbare Rechnungen erstellen, Zahlungen per Karte oder ACH einziehen, Kundenportale verwalten und wiederkehrende Abrechnungen automatisieren können.

Für wen ist TimeSolv am besten geeignet?

TimeSolv eignet sich besonders für Berater und Freiberufler im Bereich professioneller Dienstleistungen, die nach Stunden abrechnen und ein strukturiertes System zur Zeiterfassung, Kundenverwaltung und Rechnungseinziehung benötigen.

Warum ich TimeSolv ausgewählt habe

Ich habe TimeSolv als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der integrierte TimeSolvPay-Prozessor Karten- und ACH-Zahlungen am nächsten Werktag auszahlt, was bei einem wichtigen Cashflow einen echten Vorteil darstellt. Außerdem gefällt mir, dass Rechnungen direkt aus Zeiteinträgen erstellt werden, sodass jede erfasste abrechenbare Stunde automatisch in die Rechnung übernommen wird, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Die automatische Berechnung von Verzugsgebühren für überfällige Rechnungen ist eine Funktion, auf die ich stark angewiesen bin, da sie einfache oder zusammengesetzte Zinsen ohne zusätzliche Schritte anwendet.

Die wichtigsten Funktionen von TimeSolv

• Kundenportal: Kunden können den Rechnungsverlauf einsehen, Belege herunterladen und Zahlungen über ein individuell gestaltetes Self-Service-Portal vornehmen.
• Geteilte Rechnungsstellung: Teilen Sie eine einzelne Rechnung nach Prozentsatz oder Festbetrag auf mehrere Parteien auf – mit separaten Ansichten für die Empfänger und Zahlungsübersicht für jede Partei.
• Sammelrechnungen: Erstellen und versenden Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig, mit einer AutoMail-Option für den Postversand und Exportformaten wie PDF, Word und Excel.
• Offline-Erfassung von Zeit und Ausgaben: Erfassen Sie Zeiten und Ausgaben über die mobile oder Desktop-App, mit automatischer Synchronisierung, sobald Sie wieder online sind.

Integrationen von TimeSolv

TimeSolv bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, AccountEdge, Microsoft 365, Outlook, OneDrive, Dropbox, 8amLawPay und PointOne. Außerdem ist eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Auszahlungen am nächsten Tag unterstützen den Cashflow
• Die Offline-Zeiterfassung erfasst abrechenbare Arbeit
• Die Automatisierung von Verzugsgebühren verarbeitet überfällige Rechnungen

Cons:

• Die juristische Terminologie verwirrt Freiberufler ohne juristischen Hintergrund
• Die Handhabung von Steuern und Währungen ist unzureichend dokumentiert

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Am besten geeignet für Agenturen, die mehrere Kunden abrechnen

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab 600 $/Jahr

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera ist eine Plattform für Abrechnungsprozesse, die Rechnungsstellung für mehrere Kunden, Workflows von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnungen, Ausgabenverfolgung und Zahlungseinzug über mehr als 25 Zahlungsgateways abwickelt.

Für wen ist Invoicera am besten geeignet?

Invoicera eignet sich für Inhaber freiberuflicher Agenturen, die die Abrechnung für mehrere Kunden, Mitarbeiter und Rechtsträger innerhalb einer Organisation verwalten.

Warum ich Invoicera ausgewählt habe

Invoicera hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Abrechnung für mehrere Kunden mit sehr unterschiedlichen Vereinbarungen besonders gut unterstützt. Mir gefällt, dass man abrechnungsbasierte Modelle mit festen Meilensteinen, nach Zeitaufwand und auf Pauschalhonorarbasis gleichzeitig ausführen kann, wobei jeder Kunde nach seinen eigenen Bedingungen abgerechnet wird, ohne manuelle Umgehungslösungen. Das markengestaltete Kundenportal ist eine praktische Ergänzung: Jeder Kunde kann Abrechnungsübersichten einsehen, Rechnungen herunterladen und direkt bezahlen, ohne ein Invoicera-Login zu benötigen. Zusammen mit der Möglichkeit, Mahngebühren pro Kunde zu aktivieren oder zu deaktivieren, und konfigurierbaren Erinnerungsstufen fühlt sich die Verwaltung eines vollständigen Kundenstamms nicht mehr wie eine Arbeit mit Tabellenkalkulationen an.

Wichtige Funktionen von Invoicera

• Mehrstufiger Genehmigungsworkflow: Leiten Sie Rechnungen durch einstufige oder mehrstufige Genehmigungsketten mit rollenbasierten Zuweisungen, Wertgrenzen und einer mit Zeitstempeln versehenen Genehmigungshistorie für jede Rechnung.
• Gemischte Abrechnungsmodelle: Kombinieren Sie feste Meilensteine, zeitbasierte und nutzungsbasierte Gebühren in einem einzigen Rechnungslauf, wobei jede Position aus einer eigenen Abrechnungsregel stammt.
• Abrechnung mehrerer Rechtsträger: Führen Sie getrennte Rechtsträger über ein Konto, jeweils mit eigener Markengestaltung, Rechnungsnummerierung, Steuerprofil, Währung und Genehmigungsbefugnis.
• AI-gestützte Erstellung von Rechnungspositionen: Erstellen Sie mithilfe von AI-Vorschlägen kundenfreundliche Beschreibungen von Rechnungspositionen und Formulierungen für Erinnerungen; jede Ausgabe muss vor dem Versand von einem Menschen geprüft werden.

Invoicera-Integrationen

Invoicera bietet Integrationen mit QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay, Jira und mehr als 25 Zahlungsgateways, darunter PayPal. Die XML-API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen für Rechnungen, Kunden, Ausgaben, Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge.

Pros and Cons

Pros:

• Gemischte Abrechnungsmodelle unterstützen unterschiedliche Kundenvereinbarungen
• Kunden bezahlen über ein markengestaltetes Selbstbedienungsportal
• Genehmigte Stunden werden mit Prüferspuren zu Rechnungspositionen

Cons:

• Die auf Organisationen ausgerichtete Einrichtung eignet sich für Teams, nicht für einzelne Freiberufler
• Keine integrierte Unterstützung für 1099- oder Selbstständigensteuer

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

Beste kostenlose Rechnungsstellung mit integriertem Kundenportal

• Nicht verfügbar
• Für immer kostenloser Tarif

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice ist eine kostenlose Rechnungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, die die Erstellung von Rechnungen, Kundenangebote, die Erfassung von Zeit und Ausgaben, wiederkehrende Abrechnungen, Unterstützung mehrerer Währungen und ein Kundenportal zur Selbstbedienung abdeckt.

Für wen ist Zoho Invoice am besten geeignet?

Zoho Invoice eignet sich besonders für allein arbeitende Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die eine umfassende Rechnungsstellung ohne Kosten benötigen.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe

Zoho Invoice steht auf meiner engeren Auswahl, weil Sie damit unbegrenzt viele Rechnungen erstellen und versenden können. Außerdem gefällt mir, dass die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen direkt in den Portalablauf integriert ist, sodass Kunden kommentieren, genehmigen und den nächsten Schritt auslösen können, ohne dass ein Hin und Her per E-Mail erforderlich ist. Darüber hinaus markiert Zia (Zohos KI-Assistent) Rechnungen, bei denen wahrscheinlich eine verspätete Zahlung erfolgt, und erstellt automatisch Entwürfe für Nachfassnachrichten.

Wichtige Funktionen von Zoho Invoice

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Weisen Sie jedem Kundenkontakt eine Währung zu und lassen Sie Zoho automatisch aktuelle Wechselkurse abrufen, damit Ihre Rechnung immer den richtigen Betrag ausweist.
• Profile für wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie automatische Abrechnungspläne mit automatischer Abbuchung von gespeicherten Karten ein, damit wiederkehrende Kunden ohne manuelles Eingreifen Rechnungen erhalten.
• Mehr als 30 integrierte Berichte: Greifen Sie direkt von Ihrer Übersichtsseite aus auf Verkaufszusammenfassungen, Fälligkeitsanalysen der Forderungen, Aufschlüsselungen der wichtigsten Kunden und Steuerberichte zu.
• Rollenbasierte Benutzerberechtigungen: Laden Sie einen zweiten Benutzer ein, beschränken Sie dessen Zugriff auf bestimmte Kunden oder Funktionen und halten Sie sensible Abrechnungsdaten getrennt.

Integrationen von Zoho Invoice

Zoho Invoice bietet mehr als 50 Integrationen, darunter PayPal, Stripe, HubSpot, WhatsApp, Slack, Pipedream, Dropbox, Evernote, Skyvia und die gesamte Zoho-Suite.

Pros and Cons

Pros:

• Das Kundenportal unterstützt die Genehmigung von Angeboten und Zahlungen
• Erfasste Arbeitszeit wird zu Rechnungszeilen
• Automatisierte Erinnerungen markieren wahrscheinlich verspätete Zahlungen

Cons:

• Begrenzungen bei Rechnungen und Projekten schränken das Wachstum von Agenturen ein
• Die eingeschränkten Layoutoptionen erschweren eine detaillierte Markenanpassung

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Am besten für die grenzüberschreitende Abrechnung aus Indien

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Monat (jährlich abgerechnet)

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Refrens ist eine Rechnungsplattform, die die Erstellung von Angeboten, die Anpassung von Rechnungen, die Erfassung von Ausgaben, den Zahlungseinzug, die doppelte Buchführung und ein integriertes Vertriebs-CRM abdeckt.

Für wen eignet sich Refrens am besten?

Refrens eignet sich besonders für in Indien ansässige Einzelunternehmer und kleine Agenturen, die internationale Kunden abrechnen und Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und Buchhaltung an einem Ort benötigen.

Warum ich Refrens ausgewählt habe

Ich habe Refrens als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes Tool auf dieser Liste speziell darauf ausgerichtet ist, internationale Zahlungen von einem indischen Bankkonto einzuziehen. Der internationale Zahlungsablauf akzeptiert Karten-, ACH- und Überweisungszahlungen von Kunden in mehr als 100 Ländern und zahlt die Beträge anschließend innerhalb von ein bis zwei Werktagen in INR aus. Außerdem gefällt mir, dass Rechnungen in mehreren Währungen und GST-konforme Steuerformate innerhalb derselben Plattform unterstützt werden, sodass Dokumente nicht über verschiedene Tools hinweg abgeglichen werden müssen.

Wichtigste Funktionen von Refrens

• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen: Erstellen Sie kundenorientierte Angebote und wandeln Sie sie mit einem Klick in professionelle Rechnungen um. Dabei können Sie in Echtzeit verfolgen, wann Kunden die Dokumente öffnen und genehmigen.
• Doppelte Buchführung: Erfassen Sie manuelle Buchungssätze, gleichen Sie Kontoauszüge ab und erstellen Sie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Berichte direkt innerhalb der Plattform.
• KI-OCR-Scannen von Ausgaben: Leiten Sie Belege per WhatsApp oder E-Mail weiter, und Refrens scannt sie automatisch und erstellt mithilfe von OCR Ausgabenbuchungen.
• Vertriebs-CRM mit Pipelines für potenzielle Kunden: Verwalten Sie potenzielle Kunden über eine integrierte Pipeline, erfassen Sie sie über Lead-Formulare und wandeln Sie sie in Angebote und Rechnungen um.

Refrens-Integrationen

Refrens bietet dokumentierte Integrationen mit Shopify, Pabbly Connect, Google Ads, Google Meet, Airtable, Attentive und IndiaMART. Außerdem steht eine API für Kundenverbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützung grenzüberschreitender Zahlungen für indische Freiberufler
• Angebote werden direkt in Kundenrechnungen umgewandelt
• Die OCR-Funktion für Ausgaben erfasst Belege zur Weiterberechnung

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung für abrechenbare Stunden
• Kostenlose Dokumente enthalten das Branding von Refrens

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

5

Plutio

Am besten geeignet für ein Kundenportal mit eigener Markenkennzeichnung

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Monat

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Plutio ist eine All-in-one-Rechnungsplattform, die Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Angebote, Verträge, elektronische Signaturen und ein Kundenportal mit eigener Markenkennzeichnung kombiniert.

Für wen ist Plutio am besten geeignet?

Plutio eignet sich besonders für allein arbeitende Kreative und Agenturinhaber, die Angebote, Verträge, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Arbeitsbereich mit eigener Markenkennzeichnung verwalten möchten.

Warum ich mich für Plutio entschieden habe

Ich habe Plutio in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Kundenportal mit eigener Markenkennzeichnung die Plattform wirklich von anderen Rechnungstools für Freiberufler abhebt. Kunden melden sich in einem individuell markengestalteten Arbeitsbereich an, um Rechnungen, Projektdateien und Nachrichten einzusehen. Dadurch spiegelt jeder Kontaktpunkt Ihre Marke wider und nicht die von Plutio. Außerdem gefällt mir, dass unterzeichnete Angebote automatisch die Rechnungserstellung auslösen. So entfällt die manuelle Übergabe zwischen dem Abschluss eines Geschäfts und der Abrechnung.

Die wichtigsten Funktionen von Plutio

• Umwandlung von Zeit in Rechnungspositionen: Übertragen Sie erfasste Zeiten mit einem Klick direkt aus den Stundenzetteln in Rechnungspositionen und vermeiden Sie so die manuelle erneute Eingabe abrechenbarer Stunden.
• Unterstützung mehrerer Zahlungsdienstleister: Akzeptieren Sie gleichzeitig Zahlungen über Stripe, PayPal und Square – mit Optionen für Kreditkarte, ACH, Apple Pay und Google Pay.
• Wiederkehrende Abrechnung: Legen Sie fest, dass sich Rechnungen nach einem individuellen Zeitplan wiederholen, während automatisierte Abläufe zwischen den Abrechnungszyklen Erinnerungen zur Nachverfolgung versenden.
• Aufteilung von Zahlungsplänen: Teilen Sie eine einzelne Rechnung in Anzahlungen oder teilweise Zahlungen nach Meilensteinen auf und bieten Sie Kunden so einen strukturierten Zahlungsplan.

Plutio-Integrationen

Plutio lässt sich in Slack, Stripe, PayPal, Square, Zoom, QuickBooks, Outlook, Microsoft Teams, Google Meet und Google Calendar integrieren. Für individuelle Integrationen stehen eine REST-API und Webhooks zur Verfügung. Auch Zapier ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Ein separates Portal sorgt für eine übersichtliche Organisation der Kundenarbeit
• Unterzeichnete Angebote erstellen automatisch Projekte und Rechnungen
• Stundenzettel werden direkt in abrechenbare Rechnungspositionen umgewandelt

Cons:

• Die Erfassung von Belegfotos für Ausgaben ist nicht integriert
• Bei überfälligen Rechnungen werden keine automatischen Berechnungen von Verzugsgebühren durchgeführt

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Am besten für die Automatisierung von Verzugsgebühren bei überfälligen Rechnungen geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $11.67/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja ist eine Rechnungsplattform für Freiberufler, die Rechnungserstellung, den Online-Zahlungseingang, wiederkehrende Abrechnungen, die Erfassung von Ausgaben und kundenorientierte Selbstbedienungsportale abdeckt.

Für wen ist Invoice Ninja am besten geeignet?

Invoice Ninja eignet sich hervorragend für unabhängige Auftragnehmer, die eine vollständige Abrechnungslösung benötigen, ohne sofort dafür bezahlen zu müssen.

Warum ich Invoice Ninja ausgewählt habe

Ich habe Invoice Ninja aufgrund des automatischen Umgangs mit überfälligen Rechnungen als eine der besten Lösungen ausgewählt. Sie können automatische Verzugsgebühren konfigurieren, die auf unbezahlte Rechnungen angewendet werden, sobald diese ihr Fälligkeitsdatum überschreiten. Dadurch müssen Sie Kunden nicht manuell nachfassen oder Strafen selbst berechnen. Zusammen mit automatischen Erinnerungs-E-Mails im Pro-Tarif übernimmt das System den gesamten Nachfasszyklus, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Wichtige Funktionen von Invoice Ninja

• Selbstbedienungsportal für Kunden: Kunden melden sich über einen magischen Link an, um Rechnungen anzuzeigen, Angebote zu genehmigen, Zahlungen vorzunehmen und Abrechnungsübersichten herunterzuladen, ohne ein Konto zu erstellen.
• Zahlungseingang über mehrere Zahlungsanbieter: Verbinden Sie mehr als 15 Zahlungsanbieter gleichzeitig, damit Kunden ihre bevorzugte Zahlungsmethode verwenden können.
• Erfassung abrechenbarer Zeiten und Ausgaben: Erfassen Sie Zeiten für Projekte, verfolgen Sie Ausgaben nach Anbieter und Kategorie und wandeln Sie beides mit einem Klick in Rechnungsposten um.
• Automatische Abrechnung wiederkehrender Rechnungen: Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für beliebige Zyklen ein und belasten Sie gespeicherte Zahlungsprofile von Kunden automatisch, ohne dass ein manueller Versand erforderlich ist.

Integrationen von Invoice Ninja

Invoice Ninja lässt sich über Zapier mit mehr als 1000 Tools integrieren, darunter Jotform, Trello, Xero, Google Sheets, Gmail, Outlook, Slack, MailChimp, Make, n8n und Pabbly. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine REST API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Verzugsgebühren reduzieren den Nachfassaufwand bei überfälligen Rechnungen
• Passwortloses Kundenportal unterstützt Zahlungen im Selbstbedienungsverfahren
• Abrechenbare Zeiten werden direkt in Rechnungen umgewandelt

Cons:

• Tester berichten von gelegentlichen Fehlern und Störungen
• Die Verwaltung mehrerer Unternehmen wird von Testern kritisiert

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• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Am besten für den Ablauf von Angebot bis Zahlung

• Kostenlose Demo + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $12/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks ist eine Plattform für die Rechnungsstellung für Freiberufler, die Angebote, elektronische Signaturen, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung, wiederkehrende Abrechnungen sowie den Einzug von Onlinezahlungen an einem Ort abdeckt.

Für wen eignet sich FreshBooks am besten?

FreshBooks eignet sich für allein arbeitende Kreative, die einen Kunden vom unterzeichneten Angebot bis zur bezahlten Rechnung begleiten müssen, ohne mehrere Tools parallel zu verwenden.

Warum ich mich für FreshBooks entschieden habe

FreshBooks steht auf meiner Auswahlliste, weil es den gesamten Kundenbetreuungszyklus abdeckt – vom Versenden eines Angebots bis zum Einzug der Schlusszahlung –, ohne dass ein zweites Tool erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir, dass ein angenommenes Angebot mit einem Klick direkt in ein Projekt und anschließend in eine Rechnung umgewandelt wird, wobei abrechenbare Zeiten und Ausgaben durchgehend zugeordnet bleiben. Darüber hinaus sorgen automatische Zahlungserinnerungen und Regeln für Verzugsgebühren dafür, dass ich überfällige Beträge nicht manuell nachverfolgen muss.

Wichtige Funktionen von FreshBooks

• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie Kunden Rechnungen in Hunderten von Währungen und 16 Sprachen aus, mit standardmäßigen Währungseinstellungen pro Kunde und nach Währung gefilterten Berichten.
• Automatische Verzugsgebühren: Legen Sie Regeln für Verzugsgebühren fest, die automatisch auf überfällige Rechnungen angewendet werden, ohne dass Sie Kunden manuell nachfassen müssen.
• Belegscan: Erfassen und fügen Sie Belege direkt über die mobile App hinzu; das Scannen von Belegen mit einzelnen Positionen ist im Premium-Tarif und höheren Tarifen verfügbar.
• Abrechnung von Vorschussguthaben: Richten Sie Vorschussguthaben für Kunden mit festen Preisen und geplanten Stunden ein und nutzen Sie eine spezielle Berichterstattung zu Vorschussguthaben im Plus-Tarif und höheren Tarifen.

FreshBooks-Integrationen

FreshBooks bietet über 100 Integrationen, darunter Wagepoint, Lendflow, Pipedrive, Todoist, Calendly, Clio und Freshdesk. Eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Angebote werden direkt in Rechnungen umgewandelt
• Automatische Erinnerungen verfolgen überfällige Zahlungen
• Zeiten und Ausgaben werden Rechnungen zugeordnet

Cons:

• Begrenzungen bei der Anzahl abrechenbarer Kunden schränken wachsende Praxen ein
• Für erweiterte Berichte sind höherstufige Tarife erforderlich

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• Check out FreshBooks on their website

8

Avaza

Am besten für Rechnungsstellung auf Retainer-Basis geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $11.95/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza ist eine Plattform für Rechnungsstellung und Projektmanagement, die Zeiterfassung, Spesenverwaltung, wiederkehrende Abrechnungen, Retainer-Abonnements und den Zugriff auf ein Kundenportal in einem einzigen Tool kombiniert.

Für wen ist Avaza am besten geeignet?

Avaza eignet sich für freiberufliche Berater, die Kunden auf Retainer-Basis abrechnen und Zeiterfassung, Spesenverwaltung und Rechnungsstellung an einem Ort benötigen.

Warum ich Avaza ausgewählt habe

Ich habe Avaza als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das System für Retainer-Abonnements zu diesem Preis nur schwer nachzubilden ist. Sie können eine wiederkehrende Retainer-Rechnung einrichten, den im Voraus bezahlten Betrag als Kundenguthaben hinterlegen und dieses Guthaben dann bei der Erbringung der Leistungen auf regulären Rechnungen schrittweise aufbrauchen. Außerdem gefällt mir, dass Profile für wiederkehrende Rechnungen in jedem Abrechnungszyklus automatisch nicht abgerechnete Zeiten und Spesen übernehmen können. Dadurch werden Retainer-Kunden, die ihre Stunden überschreiten, ohne manuellen Abgleich korrekt abgerechnet.

Die wichtigsten Funktionen von Avaza

• Überschreibungen von Bezeichnungen in Rechnungsvorlagen: Jede Textbezeichnung auf einer Rechnung kann umbenannt werden, sodass Sie lokale Begriffe oder Kundenpräferenzen berücksichtigen können, ohne die Vorlage von Grund auf bearbeiten zu müssen.
• Kundenportal mit Genehmigung von Kostenvoranschlägen: Kunden melden sich an, um Rechnungen einzusehen, Kostenvoranschläge zu genehmigen oder abzulehnen und offene Beträge online zu bezahlen, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
• Bericht zu nicht abgerechneten Positionen: Ein spezieller Bericht zeigt alle nicht abgerechneten Zeiten, Spesen und Festbeträge projektübergreifend an, damit zwischen den Abrechnungszyklen nichts übersehen wird.
• Elektronische Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk: Senden Sie konforme elektronische Rechnungen direkt über die Netzwerke Peppol und DBNAlliance. Diese Funktion ist in kostenpflichtigen Tarifen für unterstützte Regionen wie AU, NZ, UK und weite Teile der EU verfügbar.

Integrationen von Avaza

Avaza bietet Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Stripe, Salesforce, Slack, Google Drive, GitHub und Dropbox. Außerdem werden eine offene API und Zapier für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Retainer-Guthaben unterstützt die Abrechnung im Voraus
• Wiederkehrende Rechnungen enthalten nicht abgerechnete Leistungen
• Kunden genehmigen Kostenvoranschläge über das Portal

Cons:

• Keine automatische Berechnung von Verzugsgebühren
• Begrenzte Änderungshistorie für Rechnungen

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• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

9

Bonsai

Am besten für Abrechnung mit Vertragsbündelung

• Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai von Zoom ist eine Plattform zur Geschäftsverwaltung für Freiberufler, die Rechnungsstellung, Verträge, Angebote, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung und Kunden-CRM in einem verbundenen Arbeitsablauf abdeckt.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich für kreative Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die Verträge und Rechnungsstellung unter einem Dach benötigen.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe

Ich habe Bonsai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool ist, das ich verwendet habe, bei dem Verträge, Angebote und Rechnungen in einem einzigen verbundenen Arbeitsablauf zusammengeführt werden. Wenn ein Kunde einen Vertrag unterzeichnet, fließen die Vereinbarungen direkt in die Rechnung ein, sodass später weder Bedingungen kopiert noch Details zum Leistungsumfang nachverfolgt werden müssen. Außerdem gefällt mir, dass Zeiteinträge und Ausgaben direkt an Rechnungen angehängt werden können. Dadurch können diejenigen, die nach Stunden abrechnen, ohne manuelle Dateneingabe eine genaue, detaillierte Rechnung erstellen.

Die wichtigsten Funktionen von Bonsai

• Markenorientiertes Kundenportal: Kunden greifen über einen sicheren Link auf ein individuell gebrandetes Portal zu, um Rechnungen, Dateien und Verträge einzusehen und direkt im Portal zu bezahlen.
• Abrechnung in mehreren Währungen: Bonsai unterstützt mehr als 100 Währungen mit automatischer Umrechnung und lokalisierter Formatierung sowie mehrere Steuersätze für gemischte Rechtsgebiete.
• Wiederkehrende Rechnungen und Rechnungen für laufende Pauschalvereinbarungen: Richten Sie Abonnementrechnungen oder Rechnungen für laufende Pauschalvereinbarungen ein, die automatisch nach einem Zeitplan ausgestellt werden, mit bearbeitbaren Serien, die Sie jederzeit stoppen oder anpassen können.
• Synchronisierung mit QuickBooks und Xero: Die bidirektionale Synchronisierung von Rechnungsdaten mit QuickBooks Online und Xero hält Ihre Buchhaltung ohne manuelle Dateneingabe aktuell.

Integrationen von Bonsai

Bonsai bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Calendly, Zoom, Zapier und HiBob. Außerdem stehen eine API und ein MCP-Server für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vertragsbedingungen fließen in Rechnungen ein
• Kunden bezahlen über ein gebrandetes Portal
• Zeit und Ausgaben werden an Rechnungen angehängt

Cons:

• Auszahlungsverzögerungen beeinträchtigen den Cashflow
• Erinnerungen werden nach sechzehn Tagen eingestellt

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• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

10

Hiveage

Am besten für die integrierte Fahrtstreckenerfassung

• Kostenloser Tarif + 14-tägiger kostenloser Test verfügbar
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage ist eine Rechnungsstellungs-App, die den gesamten Abrechnungszyklus abdeckt – Schätzungen, Zeiterfassung sowie Erfassung von Ausgaben und Fahrtstrecken, wiederkehrende Abrechnungen und das Einziehen von Online-Zahlungen – und dabei eine schlanke Plattform ohne Buchhaltungsfunktionen bietet.

Für wen ist Hiveage am besten geeignet?

Hiveage eignet sich besonders gut für Auftragnehmer im Außendienst, die im Rahmen ihrer regulären Kundenarbeit sowohl Arbeitszeit als auch Reisekosten abrechnen.

Warum ich mich für Hiveage entschieden habe

Hiveage schafft es auf meine engere Auswahl, weil es eines der wenigen Tools für die Rechnungsstellung von Freiberuflern mit integrierter Fahrtstreckenerfassung sowie Zeit- und Ausgabenerfassung ist. Mir gefällt, dass man eine Fahrt protokollieren, einen Tarif zuweisen und sie ohne manuelle Umwege direkt in eine Rechnungsposition umwandeln kann. Der integrierte Echtzeit-Timer funktioniert auf dieselbe Weise: Damit lassen sich Stunden pro Aufgabe erfassen und sofort abrechnen.

Die wichtigsten Funktionen von Hiveage

• Modi für wiederkehrende Abrechnungen: Legen Sie fest, dass Rechnungen als Entwurf gespeichert, automatisch versendet oder in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder benutzerdefinierten Intervallen automatisch über hinterlegte Kundenkarten abgerechnet werden.
• Umwandlung von Schätzungen in Rechnungen: Erstellen Sie detaillierte Schätzungen mit Zeit- und Ausgabenpositionen, holen Sie die Online-Bestätigung des Kunden ein und wandeln Sie die Schätzung anschließend mit einem Klick in eine Rechnung um.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Weisen Sie jedem Kunden eine bevorzugte Währung mit lokaler Formatierung und unbegrenzt vielen gespeicherten Steuereinträgen, einschließlich zusammengesetzter Steuern, zu.
• Echtzeit-Statusverfolgung von Rechnungen: Rechnungen werden als Entwurf, gesendet, angesehen, teilweise bezahlt, bezahlt oder überfällig gekennzeichnet. Ein Dashboard zeigt offene Salden auf einen Blick.

Integrationen von Hiveage

Hiveage unterstützt mehr als 12 Integrationen von Zahlungs-Gateways, darunter PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout und WePay. Außerdem werden Zapier und eine REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die integrierte Fahrtstreckenerfassung wandelt Fahrten in Rechnungspositionen um
• Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Zeiterfassungen und Ausgaben
• Schätzungen werden direkt in bestätigte Rechnungen umgewandelt

Cons:

• Kundenlimits setzen wachsende Freiberufler unter Druck
• Automatische Erinnerungen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif

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• Check out Hiveage on their website

Andere Rechnungssoftware für Freiberufler

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1. Moxie

   Am besten für die Echtzeitverfolgung von Rechnungen geeignet

2. Paymo

   Am besten geeignet für die Abrechnung über mehrere Projekte hinweg erfasster Stunden

3. 17hats

   Am besten für Angebote, Verträge und Rechnungen in einem Ablauf

4. Indy

   Am besten für flexible Zahlungsoptionen

5. Harvest

   Am besten geeignet, um Arbeitszeitnachweise in Rechnungen umzuwandeln

6. ZipBooks

   Am besten für die Rechnungsstellung mit einem Leitfaden zur Qualitätsbewertung

7. Xero

   Am besten für Freiberufler, die zu einer Agentur wachsen

8. Dubsado

   Am besten für automatisierte Workflows zur Kundenzahlungsabwicklung

9. Stripe Invoicing

   Am besten für die Rechnungsstellung über mehr als 100 Zahlungsmethoden

10. Harlow

    Am besten für die Abrechnung ohne Zahlungsaufschläge

So wählen Sie die richtige Rechnungssoftware für Freiberufler aus

Überlegen Sie vor Ihrer Entscheidung, wie gut die Software Ihren Arbeitsablauf unterstützt und Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt.

So prüfen Sie Ihre engere Auswahl

1. Führen Sie eine festgelegte Testaufgabe durch: Erstellen Sie innerhalb von 30 Minuten eine Stundenrechnung, eine Meilensteinrechnung und eine wiederkehrende Rechnung und prüfen Sie anschließend jede einzelne Position.
2. Testen Sie den Zahlungsabgleich: Erfassen Sie während eines siebentägigen Testzeitraums eine Teilzahlung und eine verspätete Zahlung und bestätigen Sie anschließend den offenen Betrag sowie den Statusverlauf.
3. Fordern Sie eine Dokumentation der Gebühren an: Bitten Sie um eine aktuelle Übersicht der Gebühren für Karten, Banküberweisungen, Währungsumrechnungen und Auszahlungen als herunterladbares Dokument.
4. Lassen Sie sich die Steuerbehandlung schriftlich bestätigen: Fordern Sie ein Support-Ticket an, in dem erklärt wird, wie die Plattform unterschiedliche Steuersätze, Rechnungswährungen und Kundenstandorte berücksichtigt.
5. Entscheiden Sie sich für den passenden Kompromiss: Entscheiden Sie, ob Sie ein fokussiertes Rechnungsprogramm mit weniger Projektsteuerungsfunktionen oder eine umfassendere Plattform für das Arbeitsmanagement mit mehr Möglichkeiten zur Einrichtung der Abrechnung bevorzugen.

Was ist Rechnungssoftware für Freiberufler?

Rechnungssoftware unterstützt Freiberufler dabei, Rechnungen für Kundenprojekte zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Sie kann erfasste Stunden, Projektmeilensteine, Ausgaben oder wiederkehrende Betreuungspauschalen in detaillierte Abrechnungsaufzeichnungen umwandeln. Viele Programme unterstützen außerdem Onlinezahlungen, Steuer- und Währungseinstellungen, Zahlungserinnerungen, Kundenportale und eine Rechnungshistorie. Diese Funktionen bieten Ihnen einen zentralen Ort, um die Abrechnung von der Freigabe der Arbeit bis zum Zahlungsabgleich zu verwalten.

Funktionen von Rechnungssoftware für Freiberufler

Achten Sie bei der Auswahl einer Abrechnungsplattform auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Rechnungserstellung und Anpassung: Erstellen Sie markengerechte, detaillierte Rechnungen mit gespeicherten Vorlagen für eine schnelle und einheitliche Abrechnung.
• Online-Zahlungseingang: Akzeptieren Sie Zahlungen per Kreditkarte, Banküberweisung oder digitaler Geldbörse direkt über die Rechnung.
• Zahlungsverfolgung und Erinnerungen: Überwachen Sie den Rechnungsstatus über ein einziges Dashboard und automatisieren Sie Zahlungserinnerungen an Kunden.
• Kundenverwaltung: Speichern Sie Kontakt-, Steuer- und Abrechnungshistorien in Kundenprofilen, um neue Rechnungen automatisch auszufüllen.
• Erfassung von Zeit und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Stunden, Ausgaben und Kilometer und wandeln Sie diese anschließend direkt in Rechnungspositionen um.
• Wiederkehrende Abrechnung: Planen und automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen für Betreuungspauschalen oder Abonnements mit flexiblen Zeitplaneinstellungen.
• Unterstützung für mehrere Währungen und Steuern: Stellen Sie internationalen Kunden Rechnungen mit korrekten Preisen in mehreren Währungen und regionsspezifischen Steuereinstellungen.
• Zugang zum Kundenportal: Stellen Sie Kunden ein sicheres Dashboard zur Verfügung, in dem sie den Verlauf einsehen, Gebühren freigeben und Rechnungen bezahlen können.
• Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Abrechnungs- und Zahlungsdaten mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero, um den Abgleich zu erleichtern.
• Workflows für Angebote und Verträge: Wandeln Sie freigegebene Angebote und Verträge direkt in aktive Rechnungen um.

Vorteile von Rechnungssoftware für Freiberufler

Die richtige Rechnungssoftware kann Sie in vielerlei Hinsicht unterstützen. Auf diese Vorteile können Sie sich freuen:

• Schnellere Rechnungserstellung: Anpassbare Vorlagen, gespeicherte Kundendaten und Felder für detaillierte Abrechnungspositionen helfen Ihnen, korrekte Rechnungen zu erstellen, ohne dieselben Informationen erneut einzugeben.
• Zuverlässigere Zahlungsverfolgung: Aktualisierungen des Rechnungsstatus, Aufzeichnungen über Teilzahlungen, Zahlungslinks und automatische Erinnerungen zeigen, was Kunden schulden und wann eine Nachfrage erforderlich ist.
• Einfachere Abrechnung von Zeit und Ausgaben: Zeiterfassungen und Ausgabenaufzeichnungen können genehmigte Stunden und Kosten ohne manuelles Kopieren in Rechnungspositionen umwandeln.
• Einheitlichere wiederkehrende Abrechnung: Geplante Rechnungen, automatischer Versand und Einstellungen zum Ändern von Beträgen oder Pausieren der Abrechnung unterstützen Betreuungspauschalen und laufende Verträge.
• Bessere internationale Abrechnung: Einstellungen für mehrere Währungen, kundenbezogene Steueroptionen und eindeutige Steuerfelder helfen Ihnen, Rechnungen für Kunden in verschiedenen Regionen vorzubereiten.
• Einfachere Selbstbedienung für Kunden: Kundenportale ermöglichen es Kunden, Rechnungen zu prüfen, Gebühren freizugeben, Belege herunterzuladen und Zahlungen vorzunehmen, ohne wiederholte E-Mail-Korrespondenz.
• Übersichtlichere Finanzverwaltung: Buchhaltungsintegrationen können Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Kundendaten mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero synchronisieren.

Kosten und Preise von Rechnungssoftware für Freiberufler

Um das passende Rechnungsprogramm zu finden, ist es entscheidend, die Preismodelle und verfügbaren Tarife zu verstehen. Die Kosten hängen von den Funktionen, der Teamgröße, Zusatzoptionen und den Möglichkeiten zur Zahlungsabwicklung ab. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Rechnungsfunktionen verschiedener Plattformen zusammen.

Vergleichstabelle der Tarife für Rechnungssoftware für Freiberufler