10 beste OneDrive-Alternativen für 2026
Auswahl der besten OneDrive-Alternativen
Eine leistungsstarke OneDrive-Alternative bietet sichere Dateifreigabe, flexiblen Cloud-Speicher und zuverlässige Funktionen für die Zusammenarbeit, die zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Optionen jenseits von OneDrive suchen, wägen Sie wahrscheinlich Datenschutz, Integrationen oder Preisfragen ab – oder Sie benötigen Tools, die besser zu den Anforderungen Ihrer Organisation passen. Diese Liste hilft Ihnen dabei, führende OneDrive-Alternativen schnell zu vergleichen, damit Sie 2026 eine Lösung finden, die Ihren Anforderungen an Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit entspricht.
Was ist OneDrive?
OneDrive ist die Cloud-Speicher- und Dateifreigabeplattform von Microsoft, mit der Nutzer Dateien auf jedem Gerät speichern, darauf zugreifen und gemeinsam bearbeiten können. Die Plattform lässt sich in Microsoft-365-Apps integrieren, sodass Teams problemlos Dokumente freigeben, Berechtigungen verwalten und Dateien geräteübergreifend synchronisieren können. OneDrive wird von Unternehmen und Einzelpersonen häufig genutzt, die sicheren, zugänglichen Speicher und Zusammenarbeit in Echtzeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems benötigen.
Zusammenfassung der besten OneDrive-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten OneDrive-Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für großzügiges kostenloses Speicherkontingent | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5.89/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für hybride Backups und Synchronisierung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $1.95/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für lebenslange Speicherpläne | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $49.99/Jahr | Website | |
| 4 | Am besten für Selbst-Hosting-Bereitstellungsoptionen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Zero-Knowledge-Verschlüsselung | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für feingranulare Zugriffskontrolle | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $22/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für die Integration in das Apple-Ökosystem | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $0.99/50 GB | Website | |
| 8 | Am besten für Open-Source-Anpassungen geeignet | 1-stündige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $74.50/Nutzer/Jahr (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für Kreativ-Asset-Management | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für datenschutzorientierte Organisationen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $3.99/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
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Bewertungen der besten OneDrive-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten OneDrive-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und optimalen Einsatzbereiche jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
MEGA
Am besten für großzügiges kostenloses Speicherkontingent
Teams und Einzelpersonen, die eine große Menge kostenlosen Cloud-Speicher benötigen, wenden sich häufig an MEGA wegen dessen großzügigem Kontingent. MEGA spricht kreative Fachleute, Startups und kleine Unternehmen an, die regelmäßig große Dateien teilen oder speichern, ohne sofort bezahlen zu wollen. Im Gegensatz zu OneDrive bietet MEGA eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Speicherung mit einem der größten kostenlosen Speicherangebote, was es zu einer praktischen Wahl für alle mit hohem Speicherbedarf macht.
Warum MEGA eine gute OneDrive-Alternative ist
Was MEGA von OneDrive unterscheidet, ist die außergewöhnlich großzügige kostenlose Speicherzuweisung, die ideal für Nutzer ist, die große Datenmengen speichern oder teilen möchten, ohne sofortige Kosten. Ich habe MEGA gewählt, weil es von Anfang an 20 GB kostenlosen Speicherplatz bietet, mit zusätzlichen Möglichkeiten, noch mehr durch Erfolge zu erhalten. Die Plattform stellt zudem eine durchgehende Verschlüsselung aller Dateien bereit, sodass Ihre Daten privat und sicher bleiben. Für alle, die regelmäßig große Dateien verwalten oder Speicherlimits vermeiden möchten, ist die kostenlose Stufe von MEGA kaum zu übertreffen.
MEGA Schlüsselfunktionen
Weitere nützliche Funktionen von MEGA für das Teilen und Speichern von Dateien sind:
- Sicherer Chat und Videoanrufe: Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern über verschlüsselte Chat- und Videofunktionen, die direkt in die Plattform integriert sind.
- Dateiversionierung: Stellen Sie frühere Dateiversionen wieder her, um unerwünschte Änderungen oder Löschungen rückgängig zu machen.
- Granulare Berechtigungsverwaltung: Legen Sie detaillierte Zugriffsrechte für freigegebene Ordner und Dateien fest, um zu steuern, wer anzeigen, bearbeiten oder hochladen darf.
- Mobile und Desktop-Apps: Greifen Sie mit speziellen Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS geräteübergreifend auf Dateien zu, laden Sie sie hoch und synchronisieren Sie sie.
MEGA-Integrationen
Zu den Integrationen gehören der Windows-Datei-Explorer, der macOS Finder, Linux-Dateimanager und Thunderbird.
Pros and Cons
Pros:
- Verschlüsselung mit Zero Knowledge
- Schnelle Dateiübertragung
- Übersichtliche mobile und Desktop-Apps
Cons:
- Bandbreitenlimits im kostenlosen Tarif
- Vergangene Unternehmens-Kontroversen
IDrive
Am besten für hybride Backups und Synchronisierung
Anders als die meisten Cloud-Speicher-Plattformen kombiniert IDrive sowohl Cloud- als auch lokale Backups in einer einzigen Lösung. Das macht es zur starken Wahl für IT-Teams, kleine Unternehmen und alle, die Daten auf mehreren Geräten und an verschiedenen Standorten schützen müssen. Wenn Sie nach einer OneDrive-Alternative suchen, die Hybrid-Backups, Festplatten-Imaging und kontinuierliche Synchronisierung unterstützt, erfüllt IDrive diese Anforderungen direkt.
Warum IDrive eine gute OneDrive-Alternative ist
IDrive überzeugt Organisationen, die sowohl Cloud- als auch On-Premises-Backups in einer Plattform benötigen. Ich habe IDrive ausgewählt, weil es ermöglicht, Daten gleichzeitig in der Cloud und auf lokalen Laufwerken zu sichern – etwas, das OneDrive nicht anbietet. Die Plattform unterstützt außerdem Festplatten-Image-Backups und kontinuierliche Synchronisierung über eine unbegrenzte Anzahl von Geräten. Wenn Ihr Team flexible Backup-Optionen über reinen Cloud-Speicher hinaus benötigt, ist IDrive eine starke Alternative.
IDrive-Hauptfunktionen
Zu den weiteren Funktionen von IDrive, die Teams bei der Verwaltung und dem Schutz von Dateien unterstützen, gehören:
- Dateiversionierung: Zugriff und Wiederherstellung von bis zu 30 früheren Versionen jeder Datei.
- Echtzeit-Dateisynchronisierung: Dateien werden sofort auf allen verbundenen Geräten synchronisiert, ohne Ihr Backup-Speicherlimit zu beeinflussen.
- Fernverwaltungs-Konsole: Überwachen Sie Backups, verwalten Sie Geräte und konfigurieren Sie Einstellungen über ein zentrales Dashboard.
- Snapshot und Wiederherstellung: Erfassen Sie Zeitpunktschnappschüsse zur schnellen Datenwiederherstellung nach Ransomware-Angriffen oder versehentlichem Löschen.
IDrive-Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Salesforce, Dropbox, Box, Synology, QNAP, VMware, Hyper-V und Oracle Server.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr günstige Tarife im ersten Jahr
- Behält gelöschte Dateien zuverlässig
- Unterstützt den Versand von physischen Laufwerken
Cons:
- App kann ressourcenintensiv sein
- Preissprung nach dem ersten Jahr
pCloud
Am besten für lebenslange Speicherpläne
Wenn Sie nach einer Cloud-Speicherlösung mit Einmalzahlung suchen, sticht pCloud durch seine lebenslangen Speicherpläne hervor. Das macht es besonders attraktiv für Freiberufler, Kreativteams und kleine Unternehmen, die laufende Abonnementgebühren vermeiden möchten. Im Gegensatz zu OneDrive ermöglicht pCloud, langfristigen Speicherplatz ohne wiederkehrende Kosten zu sichern, was die Budgetplanung für Cloud-Speicher erheblich vereinfacht.
Warum pCloud eine gute OneDrive-Alternative ist
Im Gegensatz zu den meisten Cloud-Speicheranbietern bietet pCloud lebenslange Speicherpläne an, das heißt, Sie zahlen einmal und können Ihren Speicherplatz unbegrenzt nutzen. Ich habe pCloud wegen seines einzigartigen Ansatzes für langfristige Dateispeicherung ausgewählt – besonders nützlich für Teams oder Einzelpersonen, die laufende Abonnementkosten vermeiden möchten. Die Plattform bietet außerdem Funktionen wie Dateiversionierung und integrierte Medienwiedergabe, damit Sie Ihre Dateien langfristig verwalten und darauf zugreifen können, ohne zusätzliche Kosten. Für alle, die eine kalkulierbare Einmalzahlung für sicheren Cloud-Speicher suchen, ist pCloud eine praktische Alternative zu OneDrive.
pCloud Hauptfunktionen
Weitere nützliche Funktionen in pCloud zur Verwaltung und Freigabe von Dateien sind:
- pCloud Drive Virtual Drive: Greifen Sie direkt von Ihrem Desktop auf Ihre Cloud-Dateien zu und verwalten Sie sie, ohne lokalen Speicherplatz zu nutzen.
- Branding für geteilte Links: Passen Sie Download-Links mit Ihrem eigenen Branding, einschließlich Logos und Hintergrundbildern, an.
- pCloud Crypto Add-On: Fügen Sie mit einem separat kostenpflichtigen Add-on eine zusätzliche Ebene clientseitiger Verschlüsselung für vertrauliche Dateien hinzu.
- Automatisches Foto- und Video-Backup: Synchronisieren Sie Fotos und Videos von Ihrem Mobilgerät automatisch in die Cloud.
pCloud-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Apple Dateien, Google Drive, Dropbox, OneDrive und Facebook.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende Medien-Streaming-Tools
- Anpassbare öffentliche Links
- Schweizer Datenschutzgesetze
Cons:
- Keine standardmäßige Zero-Knowledge-Verschlüsselung
- Kleineres Gratis-Kontingent als bei Mega
Am besten für Selbst-Hosting-Bereitstellungsoptionen
Organisationen, die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen, wenden sich oft an FileCloud wegen seiner Optionen für die Selbst-Hosting-Bereitstellung. Diese Plattform eignet sich besonders gut für IT-Teams, regulierte Branchen und Unternehmen mit strengen Compliance- oder Datenresidenz-Anforderungen. Im Gegensatz zu OneDrive ermöglicht FileCloud die Bereitstellung in der eigenen Infrastruktur, sodass Sie direkte Kontrolle über Sicherheit, Datenschutz und Anpassungen haben.
Warum FileCloud eine gute OneDrive-Alternative ist
Für Teams, die ihre Daten selbst hosten müssen, überzeugt FileCloud mit seinen Selbst-Hosting-Bereitstellungsoptionen. Ich habe FileCloud ausgewählt, weil es Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihre Datei- und Speicherumgebung vor Ort oder in einer privaten Cloud zu betreiben – etwas, das OneDrive nicht bietet. Funktionen wie granulare Administratorsteuerung und individuelle Aufbewahrungsrichtlinien für Daten helfen IT-Teams, strenge Compliance- und Sicherheitsanforderungen einzuhalten. Wenn Ihr Unternehmen sensible Dateien in Ihrer eigenen Infrastruktur behalten muss, ist FileCloud eine starke Alternative zu OneDrive.
Wichtige Funktionen von FileCloud
Weitere Funktionen in FileCloud, die Teams bei der sicheren Dateiverwaltung und Zusammenarbeit unterstützen, sind:
- Werkzeuge zur Dokumentenzusammenarbeit: Mehrere Nutzer können Dokumente gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und kommentieren.
- Individuell gebrandetes Kundenportal: Erstellen Sie ein gebrandetes Portal für Kunden zum sicheren Zugriff und Austausch von Dateien.
- Automatisierte Workflow-Engine: Richten Sie individuelle Workflows für Dokumentenfreigaben und Benachrichtigungen ein.
- Geräteverwaltungs-Konsole: Überwachen und steuern Sie Zugriffe von Desktops, Laptops und mobilen Geräten.
FileCloud-Integrationen
Integrationen umfassen Microsoft 365, Outlook, Teams, Collabora, Google Docs, OKTA, AWS S3, Dell ECS, Oracle Cloud und Azure.
Pros and Cons
Pros:
- Individuelle Branding-Optionen
- Endpoint-Backup-Funktionen
- Umfassende granulare Zugriffskontrolle
Cons:
- Oberfläche wirkt sehr geschäftlich
- Zu umfangreich für den privaten Gebrauch
Sync.com
Am besten für Zero-Knowledge-Verschlüsselung
Sicherheitsorientierte Teams, die strenge Datenschutzkontrollen benötigen, sollten Sync.com für ihre Anforderungen an Dateifreigabe und Cloud-Speicherung in Betracht ziehen. Diese Plattform spricht insbesondere Fachkräfte aus den Bereichen Recht, Gesundheitswesen und Finanzen an, die Zero-Knowledge-Verschlüsselung benötigen, um sensible Daten privat zu halten – selbst vor dem Dienstanbieter. Im Gegensatz zu OneDrive stellt Sync.com sicher, dass nur Sie und Ihre Mitwirkenden Zugriff auf Ihre Dateien haben. Das macht die Plattform zu einer starken Wahl für Compliance-orientierte Organisationen.
Warum Sync.com eine gute OneDrive-Alternative ist
Wenn Sie absolute Privatsphäre für Ihre Dateien benötigen, überzeugt Sync.com durch seinen Zero-Knowledge-Verschlüsselungsansatz. Ich habe Sync.com ausgewählt, weil dadurch sichergestellt wird, dass ausschließlich Sie und autorisierte Personen auf Ihre Daten zugreifen können – nicht einmal die Mitarbeitenden von Sync.com können Ihre Dateien entschlüsseln. Die Plattform bietet außerdem granulare Berechtigungskontrollen und passwortgeschützte Freigabelinks, mit denen Teams sensible Informationen sicher verwalten. Für Organisationen mit strengen Compliance- oder Vertraulichkeitsanforderungen bietet Sync.com ein Datenschutzniveau, das OneDrive nicht erreicht.
Sync.com Hauptfunktionen
Weitere nützliche Funktionen in Sync.com für Dateifreigabe und -speicherung sind unter anderem:
- Offline-Zugriff: Greifen Sie auf Dateien zu und bearbeiten Sie diese auch ohne Internetverbindung; Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
- Entferntes Geräte-Löschen: Löschen Sie Sync.com-Daten aus der Ferne von verlorenen oder gestohlenen Geräten, um sensible Informationen zu schützen.
- Dateianforderungen: Sammeln Sie Dateien von beliebigen Personen – auch ohne Sync.com-Konto – über sichere Upload-Links.
- Aktivitätsprotokolle: Überwachen Sie Dateiaktivitäten und Benutzeraktionen mit detaillierten Audit-Trails für Compliance und Kontrolle.
Sync.com-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Slack, Windows Datei-Explorer und macOS Finder.
Pros and Cons
Pros:
- HIPAA-konforme Dateispeicherung
- Keine Datenverfolgung durch Dritte
- Ausgezeichnete Werkzeuge für Dateiversionierung
Cons:
- Keine Synchronisation mit Drittanbieter-Apps
- Vorschau vieler Dateitypen nicht möglich
Egnyte
Am besten für feingranulare Zugriffskontrolle
Wenn Ihr Team eine präzise Kontrolle darüber benötigt, wer auf Dateien zugreifen, sie bearbeiten oder teilen darf, ist Egnyte einen genauen Blick wert. Diese Plattform wurde für Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datenverwaltung entwickelt, wie sie zum Beispiel in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen oder Rechtswesen vorkommen. Egnyte hebt sich von OneDrive ab, indem es erweiterte Berechtigungseinstellungen und detaillierte Prüfprotokolle für sensible Inhalte bietet.
Warum Egnyte eine gute OneDrive-Alternative ist
Im Gegensatz zu vielen anderen Dateifreigabe-Plattformen ermöglicht Egnyte äußerst feingranulare Zugriffskontrollen, die über das hinausgehen, was OneDrive bietet. Ich habe Egnyte ausgewählt, weil Sie Berechtigungen auf Ordner-, Unterordner- und sogar Dateiebene festlegen können, sodass Sie den Zugriff für jeden Nutzer oder jede Gruppe individuell anpassen können. Die Plattform bietet zudem detaillierte Prüfprotokolle und Echtzeit-Benachrichtigungen bei unautorisierten Zugriffsversuchen, was Teams hilft, strenge Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Wenn Ihre Organisation streng verwalten muss, wer sensible Dateien einsehen oder bearbeiten darf, ist Egnyte eine starke Alternative zu OneDrive.
Wichtige Funktionen von Egnyte
Weitere Funktionen, mit denen Teams Dateien verwalten und sicher zusammenarbeiten können, sind unter anderem:
- Erkennung von Ransomware: Die Plattform überwacht verdächtige Aktivitäten und warnt Sie bei potenziellen Ransomware-Bedrohungen.
- Dateiversionierung: Nutzer können direkt über die Plattform auf frühere Versionen von Dateien zugreifen und diese wiederherstellen.
- Mobile Zugriffs-App: Egnyte bietet eigene mobile Apps für iOS und Android, um Dateien auch unterwegs zu verwalten.
- Verwaltung des Datenlebenszyklus: Richten Sie automatisierte Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien für Dateien entsprechend den Compliance-Anforderungen ein.
Egnyte-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Google Cloud, Microsoft Azure, AWS, Slack, DocuSign, Trello und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal für sehr große Dateien
- Ransomware-Erkennung integriert
- Starke Prüfprotokolle und Berichte
Cons:
- Vollständige Implementierung nimmt Zeit in Anspruch
- Nicht für Einzelanwender gedacht
Wenn Ihr Team auf Apple-Geräte setzt, bietet iCloud eine Cloud-Speicherlösung, die für eine nahtlose Integration in macOS, iOS und iPadOS entwickelt wurde. Sie eignet sich besonders für Kreativprofis, Designteams oder Unternehmen, die stark in das Apple-Ökosystem investiert sind und eine automatische Synchronisierung sowie eine einfache Dateifreigabe zwischen Geräten benötigen. iCloud hebt sich von OneDrive durch die native Unterstützung von Apple-Apps und -Diensten ab und macht die geräteübergreifende Zusammenarbeit für Apple-Nutzer unkompliziert.
Warum iCloud eine gute OneDrive-Alternative ist
Was iCloud auszeichnet, ist die enge Integration in Apple-Hardware und -Software, wodurch der Dienst eine natürliche Wahl für Teams ist, die Macs, iPhones und iPads verwenden. Ich habe iCloud aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, Dateien, Fotos und Dokumente ohne manuelle Einrichtung automatisch auf allen Apple-Geräten zu synchronisieren. Gemeinsame Ordner und die gemeinsame Bearbeitung in nativen Apple-Apps wie Pages und Numbers erleichtern Apple-Nutzern die Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn Ihr Arbeitsablauf vom Apple-Ökosystem abhängt, bietet iCloud eine einheitliche Erfahrung, die OneDrive nicht vollständig erreichen kann.
Wichtige Funktionen von iCloud
Zu den weiteren iCloud-Funktionen, die für die Dateifreigabe und Speicherung nützlich sind, gehören:
- Dateiversionsverlauf: Stellen Sie frühere Versionen von in iCloud Drive gespeicherten Dateien wieder her, um versehentliche Änderungen oder Löschungen rückgängig zu machen.
- Familienfreigabe: Teilen Sie Speicherplatz und Dateien mit bis zu sechs Familienmitgliedern, wobei jedes Mitglied über einen eigenen privaten Zugriff verfügt.
- Integration von „Wo ist?“: Orten Sie verlorene Apple-Geräte und teilen Sie Standorte direkt über die iCloud-Plattform mit Teammitgliedern.
- iCloud-Schlüsselbund: Speichern und synchronisieren Sie Passwörter, Kreditkarteninformationen und sichere Notizen auf allen Apple-Geräten, um einfach darauf zugreifen zu können.
iCloud-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Mail, Fotos, Notizen, Erinnerungen, Kalender, Kontakte, „Wo ist?“, Pages, Numbers und Keynote.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende automatische Fotosicherung im Hintergrund
- Gemeinsam genutzte Fotomediatheken funktionieren gut
- Günstige Speicherstufen mit wenig Speicherplatz
Cons:
- Weboberfläche ist sehr rudimentär
- Schlechte Synchronisierung mit Microsoft Office
Für Teams, die die volle Kontrolle über ihre File-Sharing-Umgebung wünschen, bietet Nextcloud eine selbstgehostete, quelloffene Plattform. Es ist besonders geeignet für IT-Abteilungen, datenschutzorientierte Organisationen und alle, die Arbeitsabläufe anpassen oder einzigartige Tools integrieren möchten. Im Gegensatz zu OneDrive ermöglicht Nextcloud die vollständige Anpassung jedes Aspekts des Cloud-Speichers und sogar das Hosting auf der eigenen Infrastruktur.
Warum Nextcloud eine gute OneDrive-Alternative ist
Wer eine vollständig anpassbare Lösung für Dateifreigabe sucht, findet in Nextcloud einen klaren Unterschied zu OneDrive und den meisten anderen Cloud-Plattformen. Ich habe Nextcloud gewählt, weil es quelloffen ist und die Möglichkeit bietet, den Quellcode zu modifizieren, eigene Apps zu installieren und Workflows zu gestalten, die exakt den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Sie können Nextcloud auf eigenen Servern betreiben oder einen Managed Provider wählen – damit haben Sie die volle Kontrolle über Datenstandort und Sicherheit. Für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen oder spezifischen Integrationswünschen bietet Nextcloud eine Flexibilität, die OneDrive nicht bieten kann.
Nextcloud – Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen von Nextcloud, die Teams bei der Zusammenarbeit und Dateiverwaltung unterstützen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Dateien werden clientseitig verschlüsselt, bevor sie auf den Server hochgeladen werden.
- Integrierte Office-Suite: Nutzer können Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt in der Plattform erstellen, bearbeiten und gemeinsam nutzen.
- Föderiertes Teilen: Dateien und Ordner lassen sich sicher mit Nutzern anderer Nextcloud-Instanzen teilen.
- Aktivitäts-Feed: Überblick über Dateiänderungen, Kommentare und Freigaben in einem einheitlichen Aktivitätsstrom.
Nextcloud-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Collabora, OnlyOffice, Moodle, Zimbra, BigBlueButton und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Riesige Community-Plugins
- Keine monatlichen Speicherlimits
- Hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche
Cons:
- Wartung erfordert Zeit
- Geschwindigkeit hängt vom eigenen Hosting ab
Dash
Am besten für Kreativ-Asset-Management
Kreativteams, die eine speziell entwickelte Lösung zur Verwaltung von Bildern, Videos und Design-Dateien suchen, finden in Dash eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Plattform. Im Gegensatz zu OneDrive wurde Dash speziell für das Organisieren, Taggen und Teilen kreativer Assets mit visueller Suche und individuell anpassbaren Metadatenfeldern entwickelt. Es ist besonders geeignet für Marketingteams, Agenturen und interne Kreative, die Marken-Assets jederzeit auffindbar und zugänglich halten müssen.
Warum Dash eine gute OneDrive-Alternative ist
Für Teams, die große Mengen kreativer Assets verwalten, bietet Dash einen fokussierten Ansatz, den OneDrive nicht bietet. Ich habe Dash ausgewählt, weil es auf Funktionen wie visuelle Suche, individuelles Tagging und automatische Metadatenerkennung ausgelegt ist, was die Organisation und das Auffinden von Bildern, Videos und Design-Dateien erleichtert. Die Plattform unterstützt auch erweiterte Freigabesteuerungen, sodass Sie für Kunden und Partner gebrandete Portale oder Sammlungen erstellen können. Wenn sich Ihr Workflow um kreative Inhalte dreht, stellt Dash spezialisierte Werkzeuge zur Verfügung, die über die reine Dateispeicherung hinausgehen.
Dash-Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Kreativteams bei der Verwaltung ihrer Assets unterstützen, sind unter anderem:
- Sammel-Upload und Tagging: Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch und versehen Sie sie alle in einem Schritt mit Tags.
- Anpassbare Download-Voreinstellungen: Richten Sie voreingestellte Formate und Größen ein, damit Nutzer Assets in den richtigen Spezifikationen herunterladen können.
- Benutzerrechteverwaltung: Steuern Sie, wer spezifische Ordner und Dateien ansehen, bearbeiten oder teilen darf.
- Ablaufdaten für Assets: Legen Sie automatische Ablaufdaten für Assets fest, um Lizenzen und Nutzungsrechte zu verwalten.
Dash-Integrationen
Integrationen umfassen Adobe Creative Suite, Canva, Figma, Google Drive, Dropbox, Shopify, WooCommerce, Hootsuite, WordPress und Microsoft Office.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache benutzerdefinierte Metadaten-Tags
- Schnelle Portal-Freigabetools
- Automatische Bild-Tags mit KI
Cons:
- Keine lokale Ordnersynchronisierung
- Nur auf Marketing-Nische fokussiert
Wenn Ihre Organisation strenge Anforderungen an Datenschutz und Privatsphäre hat, wurde Proton Drive mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Kern entwickelt. Es ist eine starke Wahl für Rechtsteams, medizinische Einrichtungen und jedes Unternehmen, das mit sensiblen Informationen arbeitet, die keinesfalls Dritten preisgegeben werden dürfen. Im Gegensatz zu OneDrive hat Proton Drive niemals Zugriff auf Ihre Dateien, was es zu einer Top-Wahl für datenschutzorientierte Teams macht.
Warum Proton Drive eine gute OneDrive-Alternative ist
Für Teams, die Privatsphäre als unverhandelbar betrachten, bietet Proton Drive ein Maß an Datenschutz, das schwer zu übertreffen ist. Ich habe Proton Drive gewählt, weil es für jede Datei eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet, sodass nur Sie und Ihre Mitarbeitenden jemals auf Ihre Daten zugreifen können. Die Plattform hat ihren Sitz in der Schweiz und profitiert damit von einigen der weltweit stärksten Datenschutzgesetze. Wenn Ihre Organisation garantieren muss, dass Dateien vertraulich bleiben – sogar gegenüber dem Speicheranbieter selbst – ist Proton Drive eine starke Alternative zu OneDrive.
Wichtige Funktionen von Proton Drive
Weitere Funktionen von Proton Drive, die Teams dabei helfen, Dateien sicher zu verwalten und zu teilen, sind unter anderem:
- Dateiversionierung: Frühere Versionen von Dateien direkt aus Ihrem Konto wiederherstellen.
- Passwortgeschützte Links: Setzen Sie Passwörter für geteilte Dateilinks, um den Zugang zu kontrollieren.
- Plattformübergreifender Zugriff: Nutzen Sie Proton Drive im Web, auf dem Desktop und auf mobilen Geräten.
- Proton-Konto-Integration: Greifen Sie mit einem Login auf Proton Mail, Proton Calendar und Proton VPN zu.
Proton Drive Integrationen
Zu den Integrationen gehören Proton Mail, Proton Calendar, Proton VPN, Proton Pass, Proton Docs, Proton Sheets, Proton Authenticator und Proton Meet.
Pros and Cons
Pros:
- Open-Source-Kryptographie
- Sehr sichere Freigabelinks
- Nahtlose Integration mit Mail
Cons:
- Kein Block-Level-Syncing
- Keine integrierten Dokumenteneditoren
Weitere OneDrive-Alternativen
Hier sind einige weitere OneDrive-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- kDrive
Am besten für europäische Datenresidenz
- Filen
Am besten für unbegrenzte Geräteverbindungen
- Amazon Photos
Am besten für Fotoorganisationsfunktionen
Warum nach einer OneDrive-Alternative suchen?
Obwohl OneDrive eine gute Wahl für Dateifreigabe- und Cloud-Speichersoftware ist, gibt es mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer OneDrive-Alternative, weil …
- Sie ein fortschrittlicheres Management kreativer Inhalte benötigen
- Ihr Team eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dateien benötigt
- Sie granularere Berechtigungskontrollen wünschen
- Sie eine bessere Integration mit Tools außerhalb des Microsoft-Ökosystems benötigen
- Ihre Organisation in Regionen mit eingeschränktem Microsoft-Support tätig ist
- Sie integrierte Funktionen zur Workflow-Automatisierung wünschen
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Dateifreigabe- und Cloud-Speichersoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei OneDrive konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Wichtige Funktionen von OneDrive
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von OneDrive, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten mit Microsoft-365-Apps
- Automatische Dateisynchronisierung auf allen Geräten
- Versionsverlauf und Dateiwiederherstellung
- Sicheres Teilen mit passwortgeschützten Links
- Integration mit Microsoft Teams und Outlook
- Persönlicher Tresor für vertrauliche Dateien
- Offline-Zugriff auf Dateien und Bearbeitung
- Mobile Apps für iOS und Android
- Integrierte Erkennung und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen
- Detaillierte Steuerung von Benutzer- und Ordnerberechtigungen