Die 10 besten Alternativen zu Obsidian im Test 2026

Apple Notes ist ein Notizenwerkzeug, das sich hauptsächlich an Nutzer von Apple-Geräten richtet, darunter Schüler, Studierende, Berufstätige und Kreative. Es ermöglicht Nutzern, Ideen festzuhalten, Notizen zu organisieren und über geteilte Notizen mit anderen zusammenzuarbeiten.

Warum es eine gute Obsidian-Alternative ist: Die reibungslose iCloud-Synchronisierung sorgt dafür, dass Ihre Notizen auf allen Apple-Geräten zugänglich bleiben. Mit Funktionen wie geteilten Ordnern und der Möglichkeit, Notizen zu sperren, unterstützt die Notizen-App sowohl persönliche als auch gemeinsame Projekte. Die Integration der App mit Siri ermöglicht es Ihnen, mithilfe von Sprachbefehlen schnell Notizen zu erstellen. Apple Notes unterstützt außerdem Rich-Text-Formatierung und Anhänge und ist dadurch vielseitig für verschiedene Anwendungsfälle geeignet.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören das direkte Scannen von Dokumenten in die App, das Organisieren von Notizen mit Tags und das Erstellen von Checklisten zur Aufgabenverwaltung. Sie können auch Skizzen zeichnen und Ihren Notizen hinzufügen, was besonders für visuell denkende Menschen hilfreich ist. Die App unterstützt das Teilen von Notizen mit anderen und verbessert dadurch die Zusammenarbeit.

Zu den Integrationen gehören Apple iCloud und mehr.

Evernote ist ein Notiz- und Organisationstool, das von Berufstätigen und Studierenden genutzt wird, um Ideen festzuhalten, Projekte zu verwalten und Informationen zu speichern. Es funktioniert wie ein zweites Gehirn und hilft Nutzern, Notizen, Aufgaben und Dokumente an einem zentralen Ort im Blick zu behalten.

Warum es eine gute Alternative zu Obsidian ist: Es bietet erweiterte Suchfunktionen und Funktionen zum Ausschneiden von Webinhalten und ist damit ideal für Nutzer, die Informationen effizient sammeln und organisieren müssen. Evernote ermöglicht die Suche innerhalb von PDFs und Bildern, was für Recherche und Dokumentation nützlich ist. Mit dem Web-Clipper können Sie Artikel, Webseiten und E-Mails direkt in Ihren Notizen speichern. Das Tag-System hilft Ihnen, Notizen zu kategorisieren und schnell zu finden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Möglichkeit, Notizbücher nach Projekt oder Thema zu organisieren, sowie ein KI-Assistent, der bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben hilft. Sie können außerdem Erinnerungen festlegen, um Fristen im Blick zu behalten, und die Vorlage für die tägliche Tagebuchführung verwenden, um Ihre Gedanken und Gefühle festzuhalten. Die Handschrifterkennung von Evernote ermöglicht die Suche in handschriftlichen Notizen und bietet damit einen weiteren praktischen Vorteil für unterschiedliche Arten der Notizerfassung.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Google Kalender, Slack, Microsoft Outlook, Gmail, Zapier und mehr.

Microsoft OneNote ist eine digitale App zur Erstellung von Notizen, die hauptsächlich von Studierenden, Lehrkräften und Fachleuten zur Organisation von Informationen und Zusammenarbeit an Projekten verwendet wird. Sie unterstützt das Festhalten von Ideen, die Organisation von Inhalten und das Teilen von Notizen mit anderen.

Warum es eine gute Alternative zu Obsidian ist: Die App lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Apps integrieren und ist daher ideal, wenn Ihr Team bereits Microsoft 365 verwendet. Mit Funktionen wie freigegebenen Notizbüchern und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht OneNote eine effiziente Teamarbeit. Die Möglichkeit, Dokumente und Multimedia-Inhalte einzubetten, verbessert die Erstellung von Notizen. Die intuitive Organisationsstruktur hilft Ihnen, den Überblick über komplexe Projekte zu behalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Möglichkeit, Abschnitte und Seiten zu erstellen, mit einem Stift zu zeichnen und Anmerkungen zu machen, sowie Audioaufnahmen zum Festhalten von Besprechungsnotizen. Sie können auch handschriftliche Notizen durchsuchen, wodurch sich bestimmte Inhalte leicht finden lassen. Die Flexibilität der App ermöglicht das Einbetten verschiedener Medientypen in Notizen.

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, Microsoft SharePoint und weitere.

Notion ist ein vielseitiges Tool zur persönlichen Wissensverwaltung, das von Teams und Einzelpersonen als Notizorganisator, Gliederungstool und Datenbanktool für das Projektmanagement und Wissensdatenbanken verwendet wird. Es bietet eine flexible Plattform, auf der Sie Notizen, Datenbanken und Wikis erstellen können, um verschiedene Geschäftsbereiche zu unterstützen.

Warum es eine gute Obsidian-Alternative ist: Das Tool zeichnet sich durch Teamzusammenarbeit und -verwaltung aus und bietet gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, die die Teamarbeit stärken. Sie können benutzerdefinierte Übersichten erstellen, um Projekte und Fortschritte zu verfolgen, was ideal ist, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Mit den Vorlagen von Notion können Sie schnell Seiten für verschiedene Zwecke einrichten und so Zeit bei der Konfiguration sparen. Die Oberfläche zum Ziehen und Ablegen erleichtert die Organisation von Inhalten entsprechend Ihren Anforderungen.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, relationale Datenbanken zu erstellen, wodurch verschiedene Inhaltstypen miteinander verknüpft werden können. Sie können auch Kanban-Tafeln verwenden, um Aufgaben und Arbeitsabläufe zu visualisieren. Die Anwendung unterstützt das Einbetten verschiedener Medientypen und ist damit ein vielseitiges Tool für die Inhaltserstellung.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Trello, GitHub, Asana, Zapier, Typeform, Figma und weitere.

Joplin ist eine quelloffene Anwendung zum Erstellen von Notizen und Aufgabenlisten, die nach einem lokalorientierten Ansatz für Nutzer entwickelt wurde, denen Datenschutz und Sicherheit wichtig sind. Sie richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die Notizen und Aufgaben effizient organisieren und gleichzeitig die Kontrolle über ihre Daten behalten möchten.

Warum es eine gute Alternative zu Obsidian ist: Dies ist eine quelloffene Alternative für mobile Geräte und Desktop-Computer, einschließlich Windows, Linux und Mac, die sicheres Erstellen von Notizen ermöglicht und Ihnen erlaubt, Ihre Daten auf eigenen Servern selbst zu hosten. Joplin unterstützt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass Ihre Notizen vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben. Sie können Ihre Notizen mithilfe von Notizbüchern, Tags und einem Markdown-Editor organisieren und dadurch flexibel festlegen, wie Sie Ihre Informationen verwalten. Dank der Offline-Funktionen der Anwendung können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Notizen zugreifen, was sie besonders für die Nutzung unterwegs praktisch macht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Notizen mithilfe Ihres bevorzugten Cloud-Dienstes über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren. Außerdem wird die bidirektionale Verknüpfung durch spezielle Plug-ins unterstützt, mit denen Sie vernetzte Notizen erstellen können. Sie können Ihre Notizen auch mit erweiterten Suchoptionen durchsuchen, um bestimmte Inhalte schnell zu finden. Mit Joplins Webseiten-Clipper können Sie Webseiten und Bildschirmfotos in Ihren Notizen speichern und so Ihre Recherche und Dokumentation verbessern.

Zu den Integrationen gehören Nextcloud, Dropbox, Microsoft OneDrive, Evernote, Microsoft Azure und weitere.

Saner.AI ist ein Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz nutzt, um die Notizenerstellung und Aufgabenverwaltung für Fachkräfte und Teams zu verbessern. Es wurde entwickelt, um Nutzer bei der Organisation ihrer Arbeitsabläufe und der Steigerung ihrer Effizienz zu unterstützen.

Warum es eine gute Obsidian-Alternative ist: Es bietet KI-gestützte Produktivitätsfunktionen, mit denen Sie Aufgaben automatisieren und Notizen effektiver verwalten können. Mit intelligenten Vorschlägen kann Saner.AI dabei helfen, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Seine KI-Funktionen ermöglichen eine intelligente Kategorisierung von Notizen, sodass Sie leichter finden, was Sie benötigen. Die KI-gestützten Produktivitätsfunktionen des Tools helfen Ihnen und Ihrem Team, intelligenter statt härter zu arbeiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die prädiktive Texteingabe, die den Prozess der Notizenerstellung beschleunigt. Sie können außerdem automatische Erinnerungen einrichten, um wichtige Fristen im Blick zu behalten. Das Tool bietet Analysen, die Einblicke in Ihre Produktivitätsmuster geben und Ihnen helfen, Verbesserungsbereiche zu erkennen.

Integrationen umfassen Slack, Google Calendar, Google Gmail und mehr.

Goodnotes ist eine Notizen-App für Studierende, Lehrkräfte und Berufstätige, die handschriftliche Notizen auf digitalen Geräten bevorzugen, einschließlich Mac, Windows und Android. Sie ermöglicht es den Nutzern, Notizen zu erstellen, zu organisieren und zu teilen, und ist damit ein vielseitiges Werkzeug sowohl für den persönlichen als auch für den akademischen Gebrauch.

Warum es eine gute Alternative zu Obsidian ist: Die App unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Sie und Ihr Team gleichzeitig an Notizen arbeiten können. Goodnotes bietet dank seiner Handschrifterkennungsfunktion ein flüssiges Schreiberlebnis. Sie können handschriftliche Notizen in Text umwandeln, was für die Organisation Ihrer Gedanken praktisch ist. Mit dem Notizbuchsystem der App können Sie Notizen kategorisieren und effizient darauf zugreifen, was sie zu einer praktischen Option für gemeinsame Projekte macht.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, PDFs direkt in der App zu kommentieren, was für die Überprüfung von Dokumenten nützlich ist. Sie können außerdem Bilder und Diagramme in Ihre Notizen importieren und Ihren Inhalten visuelle Elemente hinzufügen. Die Suchfunktion der App hilft Ihnen, bestimmte Notizen oder Schlüsselwörter schnell zu finden.

Zu den Integrationen gehören Apple iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams und mehr.

Notability ist eine Notiz-App, die bei Studierenden, Lehrkräften und Fachleuten beliebt ist, da sie die Möglichkeit bietet, handschriftliche Notizen, Fotos und getippte Inhalte in einer einzigen Notiz zu kombinieren. Sie ermöglicht es den Nutzern, Ideen festzuhalten, Dokumente zu kommentieren, Notizen effektiv zu organisieren und als digitales Whiteboard verwendet zu werden.

Warum es eine gute Obsidian-Alternative ist: Die App bietet interaktive Lernwerkzeuge, die das Notieren durch Multimedia-Elemente verbessern. Sie können während des Schreibens Audionotizen aufnehmen, was bei Vorlesungen und Besprechungen hilfreich ist. Die Möglichkeit, PDFs und Bilder zu kommentieren, sowie die KI-gestützte Lernkartenfunktion machen die App vielseitig für verschiedene Lernstile. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Notability ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Inhalte zu konzentrieren, ohne sich mit komplexen Funktionen auseinandersetzen zu müssen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, handschriftliche Notizen zu durchsuchen und in Text umzuwandeln. Sie können Notizen außerdem zur besseren Kategorisierung in Themen und Trennblätter organisieren. Die App unterstützt den Import und Export von Dokumenten in verschiedenen Formaten, sodass Sie Ihre Arbeit problemlos teilen können.

Zu den Integrationen gehören Apple iCloud, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Apple Pencil, Evernote und weitere.

Easy Notes ist eine minimalistische persönliche Notiz-App für Nutzer, die eine einfache und zugängliche Möglichkeit suchen, Notizen festzuhalten und Informationen zu organisieren. Sie ist bei Personen beliebt, die ein benutzerfreundliches Werkzeug suchen, um Gedanken und Aufgaben schnell festzuhalten.

Warum es eine gute Obsidian-Alternative ist: Die App bietet Einfachheit und Zugänglichkeit und ist dadurch für jeden leicht zu nutzen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, sich ohne Ablenkungen auf Ihre Notizen zu konzentrieren. Sie können farbenfrohe Notizen und Listen erstellen, um Ihre Gedanken effektiv zu organisieren. Mit der Schnellzugriffsfunktion können Sie Ideen jederzeit festhalten, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen, und so Ihre Produktivität steigern.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Checklisten zu erstellen, um Aufgaben und To-do-Elemente zu verfolgen. Sie können außerdem Erinnerungen festlegen, damit Sie wichtige Aufgaben nicht vergessen. Mit der App können Sie Notizen anheften, damit sie für einen einfachen Zugriff ganz oben in Ihrer Liste bleiben.

Integrationen sind nicht öffentlich aufgeführt.

Drawboard PDF ist ein Werkzeug zur Steigerung der Dokumentenproduktivität, das von Fachleuten und Teams zum Kommentieren, Bearbeiten und gemeinsamen Bearbeiten von PDF-Dokumenten verwendet wird. Es eignet sich ideal für Architekten, Ingenieure und Designer, die präzise Markierungswerkzeuge benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Obsidian ist: Es bietet die Möglichkeit zur Echtzeit-Markierung und Zusammenarbeit bei PDFs, sodass Ihr Team gleichzeitig gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann. Sie können Werkzeuge wie Textfelder, Formen und Freihandzeichnungen verwenden, um PDFs zu kommentieren, was sich hervorragend für detaillierte Überprüfungen eignet. Die App unterstützt digitale Signaturen und macht dadurch Genehmigungsprozesse für Dokumente reibungsloser. Der Fokus auf Zusammenarbeit und Markierungen macht sie zu einem vielseitigen Werkzeug für verschiedene berufliche Anforderungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, Symbolleisten für den schnellen Zugriff auf häufig verwendete Werkzeuge anzupassen. Sie können außerdem druckempfindliche Tinte für ein natürlicheres Schreiben und Zeichnen verwenden. Die App ermöglicht es Ihnen, Bilder und Text über PDFs zu legen, wodurch die Klarheit der Dokumente verbessert wird.

Zu den Integrationen gehören Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Dropbox, Google Drive, Box, Microsoft Teams, Slack und weitere.