10 Beste Kostenlose Business-Process-Management-Software im Jahr 2026

Kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement ermöglicht es Ihnen, Workflows zu visualisieren, zu automatisieren und zu optimieren, ohne eine Lizenz bezahlen zu müssen – die meisten Tools bieten einen Gratis-Tarif oder eine Testphase zum Einstieg. Wenn Sie praktische Möglichkeiten suchen, die Teamkoordination zu verbessern, manuelle Arbeit zu reduzieren und Projekte auf Kurs zu halten, ohne Ihr Budget zu belasten, sind Sie hier genau richtig. 

Ich stelle Ihnen die besten kostenlosen BPM-Optionen vor, erkläre, worin ihre Stärken liegen, und helfe Ihnen, schnell die richtigen Tools für die Anforderungen Ihres Teams zu erkennen.

Zusammenfassung: Beste kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten kostenlosen Software-Lösungen für Geschäftsprozessmanagement zusammen, damit Sie die passende für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Pipefy	Am besten für visuelles Anfragemanagement geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Zoho Creator	Am besten geeignet für Low-Code-Simplicity	15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Camunda	Am besten geeignet für die gemeinsame Erstellung von Diagrammen online	Kostenloser Tarif verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Bizagi	Am besten geeignet für die Simulation von Prozessergebnissen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Heflo	Am besten geeignet für mehrsprachige Prozessdokumentation	Kostenloser Plan verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Flowable	Am besten für regulierte Branchen	Kostenloser Plan verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	jBPM	Am besten für Java-basierte Entwicklerumgebungen	Für immer kostenlos	Für immer kostenlos	Website
8	Imixs-Workflow	Am besten für menschenzentrierte Aufgaben mit Open Source	Für immer kostenlos	Für immer kostenlos	Website
9	Activepieces	Am besten für fortgeschrittene Automatisierungskontrolle	Kostenloser Plan verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	ADONIS:Community Edition	Am besten für KI-basierte Prozessmodellierung	Dauerhaft kostenlos	Dauerhaft kostenlos	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Bewertungen: Beste kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Software-Lösungen für Geschäftsprozessmanagement, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste für sich finden.

1

Pipefy

Am besten für visuelles Anfragemanagement geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Pipefy ist eine No-Code-Plattform für Geschäftsprozessmanagement, mit der Sie Workflows entwerfen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Prozessphasen visualisieren und die Nachverfolgung von Anfragen für Teams jeder Größe zentralisieren können.

Für wen ist Pipefy am besten geeignet?

Pipefy eignet sich für Teams in den Bereichen Betrieb, Finanzen und Personalwesen, die Anfragen und Prozesse visuell verwalten möchten, ohne auf IT-Ressourcen angewiesen zu sein.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe

Ich habe Pipefy als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Kanban-Boards meinem Team ermöglichen, eingehende Anfragen in jeder Phase visuell zu überwachen, Übergaben zwischen Teams zu automatisieren und bedingte Workflows basierend auf Formulareinreichungen auszulösen.

Wichtige Funktionen von Pipefy

• Formular-Designer: Individuelle Erfassungsformulare mit Drag-and-Drop-Feldern erstellen.
• Automatisierte E-Mail-Vorlagen: Personalisierte E-Mails senden, die durch Workflow-Aktionen ausgelöst werden.
• Analyse-Dashboards für Prozesse: Prozesskennzahlen und Engpässe in Echtzeit verfolgen.
• Rollenbasierte Rechteverwaltung: Zugriff auf bestimmte Workflows und Daten je nach Benutzerrolle beschränken.

Pipefy-Integrationen

Pipefy bietet native Integrationen mit Slack, GitHub und Bitbucket. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Pipefy bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan für bis zu 10 Nutzer und 5 Prozesse. Der kostenlose Plan hat eingeschränkte Funktionen, z. B. begrenzte Integrationen und Automatisierungsoptionen, im Vergleich zu kostenpflichtigen Tarifen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Prozessanalysen und Dashboards
• Bedingte Logik für Prozessautomatisierung
• Individueller Formular-Designer für Eingangsprozesse

Cons:

• Native Integrationen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar
• Kein integriertes Dokumentenspeicher-Repository

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy

2

Zoho Creator

Am besten geeignet für Low-Code-Simplicity

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Zoho Creator ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsprozess- und Workflow-Management, auf der Sie individuelle Workflows entwerfen, Routineprozesse automatisieren und maßgeschneiderte Anwendungen mit vorgefertigten Vorlagen und Low-Code-Entwicklungstools erstellen können.

Für wen ist Zoho Creator am besten geeignet?

Zoho Creator eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die Prozesse automatisieren und schnell individuelle Geschäftsapplikationen ohne aufwändiges Programmieren erstellen möchten.

Warum ich Zoho Creator ausgewählt habe

Ich habe Zoho Creator als eines der Besten gewählt, weil ich mit dem Drag-and-drop-Workflow-Builder, dem funktionsreichen App-Designer und den vorgefertigten Prozessautomatisierungs-Blueprints durchgängige Geschäftsprozesse erstellen kann – und damit Low-Code-Simplicity zur Realität wird.

Zoho Creator Schlüsselfunktionen

• KI-Feldintegration: Fügen Sie Sentiment-Analyse, OCR und Prognosefelder direkt in Formulare ein.
• Multi-Plattform-App-Bereitstellung: Veröffentlichen Sie Ihre Apps gleichzeitig für Web, Android und iOS.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie detaillierte Berechtigungen zu, um Benutzer und Daten sicher zu verwalten.
• Individuelle Genehmigungs-Workflows: Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse für Aufgaben und Anfragen.

Zoho Creator Integrationen

Zoho Creator bietet native Integrationen mit Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Google Workspace, Salesforce, QuickBooks, PayPal, Twilio, Razorpay und eine Verbindung zu Zapier.

Was ist kostenlos?

Zoho Creator bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der auf einen Benutzer und eine Anwendung mit grundlegenden Funktionen beschränkt ist. Der Zugang zu erweiterten Integrationen, individuellem Branding und bestimmten Automatisierungsoptionen erfordert ein kostenpflichtiges Upgrade.

Pros and Cons

Pros:

• Enthält visuelle Workflow- und Formular-Builder
• KI-gestützte Felder wie Sentiment-Analyse
• Multi-Plattform-Bereitstellung mit einem App-Build

Cons:

• Kostenloser Plan auf einen Benutzer beschränkt
• Keine App-Entwicklung im Offline-Modus möglich

LEARN MORE ABOUT ZOHO CREATOR:

• Check out Zoho Creator on their website
• Explore best alternatives to Zoho Creator

3

Camunda

Am besten geeignet für die gemeinsame Erstellung von Diagrammen online

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Camunda ist eine cloudbasierte Plattform für Geschäftsprozessmanagement, die Teams ermöglicht, BPMN-Workflows, Entscheidungsregeln und Prozessdiagramme mit webbasierten Tools zu entwerfen, zu modellieren und gemeinsam daran zu arbeiten.

Für wen ist Camunda am besten geeignet?

Camunda eignet sich für Prozessanalysten und IT-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die gemeinsam komplexe Geschäftsprozesse entwerfen und modellieren müssen.

Warum habe ich Camunda ausgewählt?

Ich habe Camunda gewählt, weil es sofortige, Echtzeit-Bearbeitung von BPMN-Diagrammen im Browser bietet – mein Team kann Prozessmodelle online gemeinsam erstellen, kommentieren und teilen. Besonders schätze ich den Drag-and-drop-Modeler mit Versionierung und rollenbasierten Berechtigungen.

Wichtige Funktionen von Camunda

• Unterstützung von BPMN-Standards: Diagramme erstellen und exportieren gemäß BPMN 2.0 Spezifikationen.
• Import-/Export-Optionen: Bestehende BPMN-Diagramme importieren oder fertige Modelle als XML- oder Bilddateien exportieren.
• Integration mit der Camunda Plattform: Prozessmodelle direkt an Prozessautomatisierungs-Engines, einschließlich RPA, übergeben.
• Entscheidungsmodellierung (DMN): Entscheidungsregeln neben Prozessdiagrammen entwerfen, bearbeiten und teilen.

Camunda-Integrationen

Camunda bietet native Integrationen mit den Workflow- und Entscheidungs-Engines der Camunda Plattform. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Camunda bietet einen dauerhaft kostenlosen, browserbasierten BPMN- und DMN-Modeler mit unbegrenzten Diagrammen und ohne Benutzerbeschränkungen. Sie können Diagramme entwerfen, exportieren und gemeinsam bearbeiten, aber Automatisierung und erweiterte Funktionen erfordern die kostenpflichtige Camunda Plattform.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser browserbasierter BPMN- und DMN-Modeler
• Echtzeit-Bearbeitung und -Teilen von Diagrammen durch mehrere Nutzer
• Diagramme als XML- und Bilddateien exportieren

Cons:

• Keine integrierte Automatisierung oder Workflow-Ausführung
• Für die Bereitstellung von Prozessen wird die Camunda Plattform benötigt

LEARN MORE ABOUT CAMUNDA:

• Check out Camunda on their website

4

Bizagi

Am besten geeignet für die Simulation von Prozessergebnissen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Bizagi ist eine Business Process Management Suite, mit der Sie Prozesse modellieren, automatisieren, überwachen und optimieren können – mit Werkzeugen für Prozessabbildung, Workflow-Automatisierung und Prozessanalysen.

Für wen ist Bizagi am besten geeignet?

Prozessanalysten und IT-Teams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine komplexe Prozesssimulation und -automatisierung über Abteilungsgrenzen hinweg benötigen.

Warum ich Bizagi ausgewählt habe

Ich habe Bizagi als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit Prozessergebnisse simulieren kann, bevor Automatisierungen eingeführt werden, und Szenarien mit veränderten Ressourcen testen kann. Außerdem erleichtert es die Visualisierung von Engpässen durch integrierte Prozessabbildung und Analysefunktionen.

Wichtige Funktionen von Bizagi

• Prozessmodellierer: Drag-and-drop-Oberfläche zum Erstellen von Workflow-Diagrammen.
• Formular-Designer: Anpassung von Aufgabenformularen mit grafischen Designwerkzeugen.
• Kollaborationstools: Prozessmodelle in Echtzeit teilen und Feedback einholen.
• Versionskontrolle: Änderungen nachverfolgen und Versionen von Prozessmodellen verwalten.

Bizagi-Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Salesforce, SharePoint, Oracle, Microsoft Dynamics, Outlook, Dropbox, Box und Google Drive.

Was ist kostenlos?

Bizagi bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Bizagi Modeler, der unbegrenzte Prozessmodellierung und Export ermöglicht. Automatisierung, Zusammenarbeit und Integrationsfunktionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Prozesssimulation mit visuellen Modellierungswerkzeugen
• Erweiterte Workflow-Automatisierung für große Unternehmen
• Integrierte Analysen zur Prozessverbesserung

Cons:

• Cloud-Automatisierungsfunktionen nur im kostenpflichtigen Plan verfügbar
• Mobile Funktionen im kostenlosen Tarif eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT BIZAGI:

• Check out Bizagi on their website

5

Heflo

Am besten geeignet für mehrsprachige Prozessdokumentation

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Heflo ist eine cloudbasierte Software für Geschäftsprozessmanagement, die visuelle BPMN 2.0-Prozessmodellierung, Prozessdokumentation, Workflow-Automatisierung und Kollaborationstools für Teams bietet, die Geschäftsprozesse verwalten und dokumentieren.

Für wen ist Heflo am besten geeignet?

Heflo eignet sich besonders für Prozessanalysten und Dokumentationsmanager in multinationalen Unternehmen, die standardisierte Prozessdokumentationen erstellen, teilen und verwalten müssen.

Warum ich Heflo ausgewählt habe

Ich habe Heflo als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Prozessdokumentationen automatisch in mehreren Sprachen generieren und Prozesslandkarten als interaktive Webportale veröffentlichen kann. Ich nutze regelmäßig die BPMN 2.0-Modellierung und die Dokumentation in mehreren Sprachen.

Wichtige Funktionen von Heflo

• Workflow-Automatisierung: Entwerfen und Auslösen automatisierter Workflows für Geschäftsprozesse direkt in der Plattform
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzerberechtigungen für jeden Schritt eines Prozesses zu und verwalten Sie diese
• Versionskontrolle für Prozesse: Verfolgen Sie Änderungen, verwalten Sie Überarbeitungen und stellen Sie frühere Versionen von Prozesslandkarten wieder her
• Cloud-basierte Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern an Prozessmodellierung und Bearbeitungen

Heflo-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert.

Was ist kostenlos?

Heflo bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der BPMN-Prozessmodellierung, Prozessdokumentation und Cloud-Speicherung umfasst. Der kostenlose Plan ist auf zwei Benutzer beschränkt und beinhaltet keine Workflow-Automatisierung oder erweiterte Automatisierungsfunktionen.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Plan unterstützt grundlegende Modellierungsbedürfnisse
• Automatische Erstellung von Prozessdokumentationen
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche und Dokumentation

Cons:

• Begrenzte Prozessautomatisierung im kostenlosen Plan
• Keine integrierten Aufgabenverwaltungs-Tools

LEARN MORE ABOUT HEFLO:

• Check out Heflo on their website

6

Flowable

Am besten für regulierte Branchen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Flowable ist eine Open-Source-Business-Process-Management-Suite, mit der Sie Workflows, Fallmanagement und Geschäftsregeln modellieren, automatisieren und überwachen können – nach den BPMN-, DMN- und CMMN-Standards.

Für wen eignet sich Flowable am besten?

Flowable eignet sich besonders für compliance-orientierte Organisationen in den Bereichen Banken, Versicherungen, Verwaltung und Gesundheitswesen, die eine Workflow-Automatisierung auf Unternehmensebene benötigen.

Warum habe ich Flowable ausgewählt?

Ich habe Flowable als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich BPMN-, CMMN- und DMN-Flows gemeinsam modellieren und revisionssichere Tools für regulierte Branchen nutzen kann. Ich habe die detaillierten Benutzerrechte und Audit-Trails eingesetzt, um Compliance-Anforderungen gezielt zu erfüllen.

Wichtige Funktionen von Flowable

• REST-API-Unterstützung: Verbindet Prozesse mit anderen Anwendungen und Diensten über standardisierte Webprotokolle.
• Eingebettete Aufgabenformulare: Ermöglicht es Nutzern, interaktive Formulare innerhalb von Workflow-Aufgaben zu entwerfen und bereitzustellen.
• Prozess-Versionierung: Unterstützt die Verwaltung mehrerer Versionen von Prozessmodellen.
• Dashboard zur Prozessüberwachung: Visualisiert Kennzahlen zur Prozessausführung mit Echtzeit-Dashboards und Berichten.

Flowable-Integrationen

Flowable bietet eine native Integration mit Elasticsearch und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Flowable bietet eine kostenlose, quelloffene Community Edition, die dauerhaft kostenlos ist. Diese kostenfreie Version enthält keinen Premium-Support und verzichtet auf einige erweiterte Enterprise-Funktionen wie Clustering, erweiterte Analysen und zusätzliche Konnektoren.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Audit-Logs und Compliance-Funktionen
• Unterstützt Fallmanagement und fortschrittliche Workflows
• Anpassbare Aufgabenformulare mit UI-Designer

Cons:

• Berichtsfunktion erfordert kostenpflichtige Flowable-Version
• Keine integrierten KI- oder Machine-Learning-Tools

LEARN MORE ABOUT FLOWABLE:

• Check out Flowable on their website

7

jBPM

Am besten für Java-basierte Entwicklerumgebungen

• Für immer kostenlos
• Für immer kostenlos

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jBPM ist eine Open-Source-Suite für Geschäftsprozessmanagement, die unter der Apache License 2.0 vertrieben wird. Sie richtet sich an Java-Entwickler und bietet Prozessmodellierung, Workflow-Automatisierung, Regelverwaltung und Ereignisverarbeitung.

Für wen ist jBPM am besten geeignet?

Java-Entwicklungsteams oder Unternehmen, die Prozessmanagement direkt in individuelle Softwareanwendungen einbetten möchten.

Warum habe ich jBPM ausgewählt?

Ich habe jBPM als eines der besten ausgewählt, weil es meinen Entwicklern ermöglicht, Geschäftsprozesse direkt in Java-Anwendungen zu entwerfen, auszuführen und zu überwachen. Ich nutze das flexible BPMN-Modellieren, die Workflow-Automatisierung und die eingebettete Prozess-Engine, um Prozesslogik eng mit dem Code zu verbinden.

jBPM – Hauptfunktionen

• Formular-Designer: Benutzeraufgaben-Formulare direkt innerhalb des Prozess-Workflows entwerfen und anpassen.
• Verwaltung menschlicher Aufgaben: Aufgaben an Benutzer delegieren und Fortschritte mithilfe der integrierten Arbeitsliste verfolgen.
• Erweiterte Regel-Engine: Geschäftsregeln mit Drools für komplexe Entscheidungslogik integrieren.
• REST- und Java-APIs: Prozesse durch leistungsstarke API-Optionen in externe Systeme integrieren.

jBPM-Integrationen

jBPM unterstützt individuelle Integrationen über REST- und Java-APIs.

Was ist kostenlos?

jBPM wird als kostenlose, Open-Source-Geschäftsprozessmanagement-Suite ohne Benutzer- oder Funktionsbeschränkungen angeboten. Sie können es unbegrenzt nutzen, ohne Abonnementgebühren oder Ablauf einer Testversion.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source und kostenlos für Entwickler
• Unterstützt BPMN 2.0 und DMN-Standards
• Eingebettete Prozess-Engine für Java-Anwendungen

Cons:

• Erfordert Java-Expertise für die Implementierung
• Keine integrierten Cloud-Bereitstellungsoptionen

LEARN MORE ABOUT JBPM:

• Check out jBPM on their website

8

Imixs-Workflow

Am besten für menschenzentrierte Aufgaben mit Open Source

• Für immer kostenlos
• Für immer kostenlos

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Imixs-Workflow ist eine Open-Source-Business-Process-Management-Suite, die sich auf das Modellieren, Automatisieren und Nachverfolgen von menschenzentrierten Workflows für Organisationen und IT-Teams konzentriert.

Für wen ist Imixs-Workflow am besten geeignet?

Entwickelt für IT-Teams und Organisationen, die komplexe Workflows mit Open-Source-Software modellieren und automatisieren müssen.

Warum habe ich mich für Imixs-Workflow entschieden?

Ich habe Imixs-Workflow als eines der besten ausgewählt, weil es Open-Source ist und einen klaren Fokus auf die Unterstützung von menschenzentriertem Aufgabenmanagement legt. Mir gefällt, dass ich Workflows modellieren, Genehmigungen verwalten und komplexe Entscheidungsprozesse integrieren kann – und das alles in einer vollständig nachvollziehbaren Umgebung.

Wichtige Funktionen von Imixs-Workflow

• BPMN 2.0-Modellierung: Erstellen Sie individuelle Workflows mit einer standardisierten Prozessmodellierungssprache.
• RESTful API-Unterstützung: Integrieren Sie Workflows über APIs in bestehende Systeme und Anwendungen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränken Sie Zugriffe und Aktionen basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen.
• Integration in die Dokumentenverwaltung: Fügen Sie Dateien direkt in Workflows an und verwalten Sie sie dort.

Imixs-Workflow-Integrationen

Imixs-Workflow bietet eine API für kundenspezifische Integrationen.

Was ist kostenlos?

Imixs-Workflow ist komplett kostenlos und Open-Source, ohne Feature- oder Benutzerbeschränkungen. Alle wichtigen Komponenten zur Workflow-Modellierung und -Verwaltung sind in der Open-Source-Lizenz enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Protokollierung und Workflow-Nachverfolgung
• Läuft auf Java Enterprise-Plattformen
• Menschenzentriertes Workflow- und Entscheidungsmanagement

Cons:

• Aufwendigere Einrichtung für Nicht-Entwickler
• Weniger Dokumentation als bei größeren Projekten

LEARN MORE ABOUT IMIXS-WORKFLOW:

• Check out Imixs-Workflow on their website

9

Activepieces

Am besten für fortgeschrittene Automatisierungskontrolle

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Activepieces ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung, die zum Automatisieren von Geschäftsprozessen mit visuellem Flow-Builder, fortgeschrittener Aufgabenplanung und Unterstützung für benutzerdefinierte Konnektoren entwickelt wurde.

Für wen ist Activepieces am besten geeignet?

Workflow-Builder, Systemadministratoren und Entwickler in Start-ups oder kleinen Unternehmen, die umfassende Integrationsmöglichkeiten und Anpassungen in der Geschäftsprozessautomatisierung benötigen.

Warum ich Activepieces ausgewählt habe

Ich habe Activepieces als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich erweiterte, mehrstufige Prozesse mit visuellen Workflows, Zeitplanung und umfangreicher Variablenlogik automatisieren kann. Ich schätze die Kontrolle über das Fehlerhandling und die Möglichkeit, bei Bedarf eigenen Code oder Webhooks zu verwenden.

Wichtige Funktionen von Activepieces

• Drag-and-Drop-Workflow-Builder: Automatisierungsabläufe visuell und ohne Code erstellen und bearbeiten.
• Integrierte App-Integrationen: Verbindung zu Plattformen wie Slack, Google Sheets und Notion.
• Option für Bereitstellung vor Ort: Installieren und betreiben Sie Activepieces in Ihrer eigenen Umgebung.
• Open-Source-Plattform: Zugriff auf den Quellcode sowie Möglichkeiten zur Mitwirkung und Anpassung von Komponenten.

Activepieces Integrationen

Activepieces bietet native Integrationen mit Google Sheets, Notion, Slack, Discord, Telegram und Twilio. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Activepieces bietet einen kostenlosen Plan mit 10 kostenlosen aktiven Flows und unbegrenzter Anzahl an Durchläufen. Die Plattform verfügt zudem über eine selbstgehostete Community-Edition mit Kernfunktionen.

Pros and Cons

Pros:

• Drag-and-Drop-Workflow-Builder
• Integrierte, native Integrationen mit beliebten Tools
• Benutzerdefinierter Code-Schritt für komplexe Automatisierungen

Cons:

• Weniger Vorlagen im Vergleich zu Wettbewerbern
• Community-Support kann uneinheitlich sein

LEARN MORE ABOUT ACTIVEPIECES:

• Check out Activepieces on their website

10

ADONIS:Community Edition

Am besten für KI-basierte Prozessmodellierung

• Dauerhaft kostenlos
• Dauerhaft kostenlos

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ADONIS:Community Edition ist eine kostenlose Business-Process-Management-Plattform, mit der Sie Prozesse modellieren, analysieren und optimieren können – und zwar mit cloudbasierten Diagrammwerkzeugen, Prozess-Sharing und Reporting-Tools.

Für wen eignet sich ADONIS:Community Edition am besten?

Business-Analysten und Prozessmanager in mittelständischen und großen Unternehmen, die nach kostenlosen, cloudbasierten BPM-Modellierungswerkzeugen suchen.

Warum habe ich ADONIS:Community Edition ausgewählt?

Ich habe ADONIS:Community Edition als eines der besten Tools ausgewählt, weil es KI-gestützte Prozessmodellierung, bearbeitbare BPMN-Diagramme und integrierte Kollaborationsfunktionen bietet – ideal für Teams, die visuelle Tools mit KI-Unterstützung benötigen.

Schlüsselfunktionen von ADONIS:Community Edition

• Prozess-Repository: Alle Geschäftsprozessmodelle in einer einzigen, organisierten Bibliothek speichern.
• Rollenbasierter Zugriff: Benutzerrechte zum Anzeigen oder Bearbeiten je nach Rolle vergeben.
• Versionskontrolle: Änderungen über mehrere Versionen von Prozessdiagrammen hinweg nachverfolgen und verwalten.
• Reporting-Dashboards: Prozessdaten und Projektstatus mit anpassbaren Dashboards visualisieren.

ADONIS:Community Edition Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert.

Was ist kostenlos?

ADONIS:Community Edition bietet ein dauerhaft kostenloses, webbasiertes BPM-Tool für Einzelbenutzer. Ihr Konto bleibt so lange aktiv, wie Sie sich mindestens einmal alle 60 Tage einloggen; anderenfalls kann es deaktiviert werden. Erweiterte Funktionen und Mehrbenutzerunterstützung erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Prozessmodellierung inklusive
• BPMN 2.0-konformer Diagrammeditor
• Unbegrenzte Prozessmodelle in der kostenlosen Version

Cons:

• Begrenzte Optionen zur Anpassung von Reports
• Keine mobile App zur Prozessbearbeitung

LEARN MORE ABOUT ADONIS:COMMUNITY EDITION:

• Check out ADONIS:Community Edition on their website

Weitere kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement

Hier sind einige weitere kostenlose Software-Optionen für Geschäftsprozessmanagement, die es zwar nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Bonita BPM

   Am besten für komplexe Systeme und Workflows

2. Activiti

   Am besten geeignet für die Einbettung leichter Engines

Auswahlkriterien für kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement

Bei der Auswahl der besten kostenlosen Software für Geschäftsprozessmanagement in dieser Liste habe ich typische Anforderungen und Probleme von Käufern wie Automatisierungsfunktionen und Einschränkungen kostenloser Tarife hinsichtlich Nutzer oder Funktionen berücksichtigt. Außerdem habe ich nach folgendem Schema bewertet, um objektiv und strukturiert vorzugehen:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden gängigen Anwendungsfälle abdecken:

• Geschäftsprozesse erstellen und verwalten
• Wiederkehrende Workflows automatisieren
• Prozessstatus und Fortschritt nachverfolgen
• Aufgaben Nutzern zuweisen und verwalten
• Daten mittels Formularen erfassen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um den Wettbewerb weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Features geachtet, wie:

• Eingebaute Analyse-Dashboards für Prozesse
• Visuelle Werkzeuge zur Prozessmodellierung
• Erweiterte Automatisierung mit bedingter Logik
• API- oder Zapier-Unterstützung für Integrationen
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung)
Um mir einen Eindruck von der Bedienbarkeit der einzelnen Systeme zu verschaffen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche und Navigation
• Übersichtliches Design ohne unnötige Ablenkung
• Anpassbare Ansichten und Dashboards
• Logischer Ablauf bei der Prozesseinrichtung
• Wenig Klicks nötig, um wichtige Aktionen abzuschließen

Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Zum Bewerten der Einstiegserfahrung auf jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:

• Verfügbarkeit von geführten Produkttouren
• Zugang zu Bibliotheken mit Prozessvorlagen
• Selbstbedienungs-Wissensdatenbank mit Tutorials
• Chatbots oder Live-Support direkt in der App
• Einrichtungsassistenten oder Rundgänge für Erstnutzer

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Schnelle Reaktionszeiten auch für Gratisnutzer
• Verfügbarkeit von Support-Dokumentationen
• Zugang zu Community-Foren oder Peer-to-Peer-Hilfe
• Live-Chat oder E-Mail-Ticketsysteme
• Qualität der Kommunikation über laufende Produktupdates

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Großzügige Funktionsgrenzen im Gratis-Tarif
• Anzahl der enthaltenen Nutzer ohne Zusatzkosten
• Zugang zu den wichtigsten Automatisierungswerkzeugen
• Integration von Schnittstellen in der kostenlosen Version
• Transparente Upgrade-Möglichkeiten bei wachsendem Bedarf

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck vom Gesamterlebnis der Anwender zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Positives Feedback zu Workflow-Möglichkeiten
• Berichte über Einschränkungen in der Gratis-Version
• Anwendermeinungen zu Bedienoberfläche und Nutzererlebnis
• Verfügbarkeit und Nützlichkeit des Kundensupports
• Erwähnungen von Prozessverbesserungen und Zeitersparnis

So wählen Sie eine kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement aus

Man kann sich schnell in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen verlieren. Damit Sie bei Ihrer individuellen Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was ist kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement?

Kostenlose Software für Geschäftsprozessmanagement (BPM-Software) ist ein digitales Werkzeug, mit dem Teams Geschäftsabläufe entwerfen, automatisieren, überwachen und optimieren können – und das ohne Anfangskosten. Mit solchen Plattformen lassen sich Aufgaben, Freigaben und Datenerfassungen innerhalb wiederholbarer Prozesse organisieren. Die Gratis-Tarife bieten meist grundlegende Workflow-Automatisierung, Kollaborationstools und Dokumentenverwaltung, können aber bei Nutzerzahl, Integrationen oder fortgeschrittenen Funktionen eingeschränkt sein.

Funktionen

Schauen wir uns die Funktionen an, die typischerweise in BPM-Tools zu finden sind – und welche davon üblicherweise in kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Software für Geschäftsprozessmanagement

• Workflow-Designer: Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Workflows mittels Drag-and-Drop-Schritten, bei denen Aufgaben, Formulare und Genehmigungen im visuellen Editor verbunden werden.
• Aufgabenzuweisung: Erlaubt es, Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen und den Fortschritt innerhalb jedes Prozesses zu verfolgen.
• Formularerstellung: Ermöglicht das Erstellen individueller Eingabeformulare, um strukturierte Daten von Nutzern, Mitarbeitern oder Kunden zu erfassen.
• Benachrichtigungen: Versendet automatische Hinweise an Benutzer über zugewiesene Aufgaben, nahende Fristen oder Updates zum Workflow-Status.
• Basisberichte: Bietet grundlegende Dashboards und Übersichtsseiten, auf denen der Abschlussstatus von Prozessen, Aufgabenanzahlen oder die Historie von Einzelzuweisungen angezeigt werden.
• Vorlagenbibliothek: Stellt einsatzbereite Prozessvorlagen bereit, damit Teams Standard-Workflows mit minimalem Aufwand schnell starten können.
• Mobiler Zugang: Gibt Teammitgliedern die Möglichkeit, Aufgaben über eine mobile App oder ein Webportal einzusehen und zu aktualisieren.
• Kommentare: Ermöglicht es Nutzern, Kontextinformationen hinzuzufügen oder innerhalb einzelner Aufgaben bzw. Workflow-Schritte durch das Posten von Kommentaren zusammenzuarbeiten.

Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Business-Process-Management-Software

• Erweiterte Automatisierung: Unterstützt mehrstufige, bedingte Auslöser, geplante Aktionen und komplexe Logiken, um Prozesse vollständig zu automatisieren.
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Beschränkt, wer bestimmte Aufgaben und Workflows ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf – basierend auf vordefinierten Benutzerrollen oder Berechtigungen.
• Integrations-Connectors: Verbindet sich mit externen Tools wie CRM-, ERP-Systemen oder E-Mail-Plattformen durch native oder Marktplatz-Konfigurationen, um plattformübergreifende Workflows zu automatisieren.
• Individuelles Branding: Ermöglicht es Unternehmen, eigene Logos, Farbschemen und Gestaltungen auf Workflow-Oberflächen, Formularen und Benachrichtigungen anzuwenden.
• Dokumentenmanagement: Stellt eine versionskontrollierte Ablage, Suchfunktion und Freigabe für im Geschäftsprozess benötigte Dateien bereit.
• Prozessanalytik: Liefert detaillierte Analysen zum Aufspüren von Engpässen, misst Durchlaufzeiten und identifiziert Optimierungspotenziale innerhalb der Workflows.
• Audit Trails: Hält ein vollständiges, exportierbares Protokoll aller Aktivitäten in der Plattform für Compliance und Prozessnachvollziehbarkeit bereit.
• API-Zugang: Ermöglicht es Teams, individuelle Integrationen zu erstellen oder Aktionen zu automatisieren, indem sie direkt mit der API der Plattform verbinden.
• Single Sign-on (SSO): Zentralisiert die Benutzer-Authentifizierung und verbessert die Sicherheit durch die Integration mit dem Identitätsanbieter des Unternehmens.
• Priorisierter Kundensupport: Gewährt Zugang zu schnelleren Reaktionszeiten, dedizierten Support-Teams oder persönlicher Onboarding-Unterstützung.

Vorteile

Die Einführung von kostenloser Business-Process-Management-Software bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Im Folgenden finden Sie einige, auf die Sie sich freuen können:

• Kosteneinsparungen: Sie können Aufgaben und Workflows automatisieren, ohne die Kosten einer kostenpflichtigen Lösung tragen zu müssen – so ist Wachstum auch bei knappem Budget möglich.
• Prozesstransparenz: Jeder kann Prozessstatus, Zuweisungen und Fristen einsehen. Das hilft Teams, über gemeinsame Dashboards und Benachrichtigungen abgestimmt und verantwortlich zu bleiben.
• Schnelleres Onboarding: Die meisten Plattformen bieten Vorlagen, geführte Touren und einfache Benutzeroberflächen, mit denen neue Nutzer schnell starten – das verkürzt die Einrichtungszeit erheblich.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Eingebaute Kommentarfunktionen, geteilte Formulare sowie Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen Teams, effektiver an Anfragen und Genehmigungen zusammenzuarbeiten.
• Weniger manuelle Arbeit: Workflow-Automatisierung und Aufgabenverteilung eliminieren wiederkehrende E-Mails sowie Tabellen und schaffen Freiräume für wertschöpfendere Tätigkeiten.
• Überall zugänglich: Cloudbasierte, mobilfreundliche Plattformen ermöglichen es Ihrem Team, Prozesse von jedem Ort zu steuern und zu aktualisieren und unterstützen so flexibles Arbeiten.
• Test vor dem Upgrade: Kostenlose Tarife bieten die Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Software zu Ihren Anforderungen passt, bevor Sie sich festlegen oder mehr Nutzende einbinden.

Kosten und Preise

Mir ist bewusst, dass Sie nach den besten Business-Process-Management-Software-Lösungen gesucht haben, die kostenlos erhältlich sind. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Paket künftig erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen in Business-Process-Management-Software zusammen:

Vergleichstabelle für Business-Process-Management-Software-Tarife