15 beste KI-Notiz-Apps im Test 2026

ClickUp bietet eine vielseitige Plattform, die KI-Funktionen integriert, um Notizen zu erfassen und die Zusammenarbeit im Team zu unterstützen. Fachleute aus den Bereichen Projektmanagement, Softwareentwicklung und Lieferantenmanagement können die Tools zur Organisation von Informationen und zur Verwaltung von Arbeitsabläufen an einem Ort nutzen. Mit dem KI-Meeting-Notiznehmer und der Möglichkeit, Besprechungsnotizen in Aufgaben umzuwandeln, hilft ClickUp Teams, Diskussionen zu erfassen und direkt mit umsetzbarer Arbeit zu verknüpfen.

Warum ich ClickUp gewählt habe

Ich habe ClickUp gewählt, weil es Besprechungsnotizen in Aufgaben umwandeln kann, indem der KI-Meeting-Notiznehmer verwendet wird, um Gespräche zu erfassen und wichtige Punkte aus Diskussionen zu organisieren. Das Tool zeichnet Meetings auf, erstellt Zusammenfassungen und wandelt To-dos in Aufgaben um, die innerhalb von ClickUp nachverfolgt werden können. Es verbindet außerdem Notizen mit Projekten, Dokumenten und Workflows und ermöglicht Teams das Management von Folgeaufgaben, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Zusätzlich zur  Umwandlung von Besprechungsnotizen in Aufgaben bietet ClickUp:

• Projektverfolgung: Bietet Echtzeit-Einblick in den Projektstatus und hilft Teams, Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten.
• Dokumentenerstellung: Ermöglicht nahtloses Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten innerhalb der Plattform, sodass alle Notizen leicht zugänglich sind.
• Zeiterfassung: Stellt Werkzeuge zur Verfügung, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen, was eine bessere Ressourcenzuweisung und Produktivitätsanalyse ermöglicht.
• Integrationsunterstützung: Verbindet sich mit über 50 Anwendungen, damit Sie Projekte plattformübergreifend verwalten können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

ClickUp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, Jira, Salesforce und weitere Tools von Drittanbietern.

Notion ist ein Workspace, der Notizen, Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit für Einzelpersonen und Teams vereint. Es bietet KI-gestützte Funktionen, die Nutzern helfen, Informationen zu organisieren und Arbeitsabläufe effizient zu optimieren.

Warum ich Notion ausgewählt habe: Die KI-Fähigkeiten von Notion unterstützen beim Organisieren von Informationen durch intelligente Vorschläge und automatisierte Inhaltskategorisierung. Ihre Flexibilität ermöglicht das Erstellen individueller Datenbanken und Vorlagen, die auf den eigenen Bedarf zugeschnitten sind. Die Möglichkeit, Aufgaben, Notizen und Projekte an einem Ort zu vereinen, kann die Produktivität steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen zu erstellen, was darauf ausgelegt ist, sich wiederholende Aufgaben zu minimieren. Sie können verschiedenartige Medien einbinden – von Videos bis hin zu Code-Snippets – und so Ihren Workspace bereichern. Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Notion erleichtert das Umorganisieren von Inhalten und die Anpassung an sich verändernde Projektanforderungen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Trello, Asana, Figma, GitHub, Typeform, Zapier, Jira und Microsoft Teams.

Obsidian ist eine Notiz-App, die für Nutzer entwickelt wurde, die komplexe Informationen und Verbindungen zwischen Notizen organisieren müssen. Sie richtet sich hauptsächlich an Einzelpersonen und Teams, die eine Möglichkeit suchen, ihre Gedanken und Ideen durch miteinander verknüpfte Notizen und KI-gestützte Verbindungen zu visualisieren.

Warum ich Obsidian gewählt habe: Das herausragende Merkmal der App ist ihre Fähigkeit, Notizen mithilfe von KI zu verknüpfen, was es Ihnen erleichtert, ein Netz verwandter Ideen zu erstellen. Obsidian nutzt KI, um Verbindungen zwischen Ihren Notizen vorzuschlagen, was Ihr Potenzial zur Entdeckung von Zusammenhängen erhöht. Die KI-Funktionen unterstützen Sie außerdem dabei, Ihre Notizen automatisch zu kategorisieren und zu organisieren. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Graph-Ansicht, die visuell die Verbindungen zwischen Ihren Notizen darstellt und so das Verständnis erleichtert. Ihr Arbeitsbereich kann außerdem mit Plugins individuell angepasst werden. Zusätzlich bietet Obsidian Markdown-Unterstützung, mit der Sie Ihre Notizen problemlos formatieren können.

Integrationen beinhalten Markdown, Git, Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, Todoist, Trello und Notion.

Fireflies ist ein KI-gesteuerter Meeting-Assistent, der Gespräche für Teams und Fachleute transkribiert und analysiert. Er hilft dabei, Besprechungsnotizen und Erkenntnisse festzuhalten und nutzt KI, um das Verständnis und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Warum ich Fireflies gewählt habe: Fireflies bietet KI-gestützte Sprachanalyse, indem Meetings in Echtzeit transkribiert und wichtige Themen hervorgehoben werden. Dank der KI-Fähigkeiten können Sie vergangene Gespräche schnell durchsuchen und überprüfen, sodass kein Detail verloren geht. Die Fähigkeit des Tools, Stimmungen zu analysieren und die Beteiligung einzelner Sprecher zu verfolgen, verleiht der Transkriptionsfunktion zusätzliche Tiefe.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, direkt aus Besprechungsnotizen Aufgaben zu erstellen, was bei der Nachverfolgung von To-dos hilft. Sie können außerdem Erinnerungen für wichtige Fristen auf Basis der Meeting-Diskussionen einrichten. Fireflies bietet ein durchsuchbares Archiv all Ihrer Meetings, sodass Sie vergangene Gespräche einfach wiederfinden können.

Integrationen umfassen Slack, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, Asana, Trello, Dropbox, Evernote und Zapier.

Microsoft OneNote ist eine digitale Notiz-App, die Einzelpersonen und Teams einen kollaborativen Arbeitsbereich bietet. Mit KI-gestützten Funktionen hilft sie Nutzern, Notizen zu organisieren, Ideen auszutauschen und effizient über Projekte hinweg zusammenzuarbeiten.

Warum ich Microsoft OneNote ausgewählt habe: Die KI-Funktionen des Tools machen es ideal für Zusammenarbeit, da sie das Teilen und Bearbeiten von Notizen in Echtzeit ermöglichen. Es lässt sich in andere Microsoft-Produkte integrieren, was die Produktivität von Teams im Microsoft-Ökosystem erhöht. KI-basierte Funktionen wie Handschrifterkennung und intelligente Suche erleichtern das Finden und Organisieren von Informationen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem das direkte Ausschneiden von Webinhalten in Ihre Notizen, was die Recherche effizienter macht. Sie können Ihre Notizen mit Abschnitten und Seiten organisieren und erhalten dadurch eine strukturierte Herangehensweise an das Notieren. Außerdem ermöglichen Ihnen die Zeichenwerkzeuge, Ideen zu skizzieren oder Dokumente direkt in OneNote zu kommentieren.

Integrationen umfassen Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, PowerPoint, Skype, Yammer und Planner.

Otter ist ein Transkriptionsdienst, der speziell für Fachleute entwickelt wurde, die Besprechungen und Gespräche präzise festhalten müssen. Er bietet KI-gestützte Transkriptionsfunktionen und ist daher eine beliebte Wahl für Teams und Einzelpersonen, die auf detaillierte Besprechungsnotizen angewiesen sind.

Warum ich Otter ausgewählt habe: Otter überzeugt bei der Transkription von Meetings, indem es fortschrittliche KI-Algorithmen einsetzt, um Sprache in Echtzeit in Text umzuwandeln. Es kann verschiedene Sprecher unterscheiden und bietet zeitgestempelte Notizen, sodass jedes Detail erfasst wird. Die Spracherkennungstechnologie gilt als sehr genau, wodurch manueller Bearbeitungsaufwand minimiert wird. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Live-Transkription während Meetings, sodass Sie dem Gespräch in Echtzeit folgen können. Sie können zudem wichtige Teile der Unterhaltung markieren, um sie später leichter wiederzufinden. Zusätzlich bietet Otter eine Stichwortsuche, um schnell bestimmte Informationen in Ihren Transkripten zu finden.

Integrationen umfassen Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Dropbox, Google Kalender, Microsoft Outlook, Google Drive, Slack und Evernote.

Granola ist ein KI-gestützter Notizblock, der sich an Berufstätige richtet, die häufig an Meetings teilnehmen und effiziente Lösungen für das Mitschreiben benötigen. Er konzentriert sich darauf, Audio direkt von Ihrem Gerät zu transkribieren, wodurch zusätzliche Meeting-Bots überflüssig werden und das Notizerlebnis mithilfe KI-gestützter Funktionen verbessert wird.

Warum ich Granola gewählt habe: Granolas umweltfreundlicher Ansatz zeigt sich in der Fähigkeit, Audiodaten direkt auf Ihrem Computer zu transkribieren, was die Abhängigkeit von externen Servern reduziert. Die KI-Funktionalitäten unterstützen Sie dabei, schnell ausführliche Besprechungsnotizen zu erstellen – ideal für aufeinanderfolgende Meetings. Nutzer können Vorlagen individuell an verschiedene Meetingtypen anpassen, sodass das Tool optimal auf spezifische Anforderungen abgestimmt werden kann. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Notizen auf verschiedene Meetingformate zuschneiden können. Die KI-Unterstützung bei Aufgaben nach dem Meeting hilft bei der Nachverfolgung. Zudem ermöglicht Granola das einfache Teilen von Notizen über verschiedene Plattformen hinweg, was Zusammenarbeit unkompliziert macht.

Integrationen umfassen Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Skype, Webex, Asana, Trello, Notion und Evernote.

Mem ist eine KI-gestützte Notiz-Anwendung, die speziell für Fachleute und Teams entwickelt wurde, die eine effiziente Informationssuche und -organisation benötigen. Sie nutzt KI, um die Erinnerungsfähigkeit zu verbessern, sodass Nutzer auf ihre Notizen zugreifen und diese verwalten können.

Warum ich Mem ausgewählt habe: Die KI-basierten Funktionen von Mem konzentrieren sich auf Wissensmanagement und Erinnerungshilfe, damit Sie Notizen mit kontextuellen Suchfunktionen schnell finden. Das Tool lernt aus Ihren Nutzungsmustern, um relevante Inhalte und Zusammenhänge vorzuschlagen. Die KI organisiert Notizen automatisch, wodurch manueller Aufwand reduziert wird. Das macht es ideal für alle, die Informationen schnell und zuverlässig abrufen müssen, ohne sich durch einen Stapel von Dokumenten arbeiten zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Zeitachsen-Ansicht, die Notizen chronologisch organisiert und so einen einfachen Zugriff ermöglicht. Sie können außerdem Aufgaben und Erinnerungen erstellen, um keine wichtigen Fristen zu verpassen. Das Tagging-System von Mem hilft dabei, Notizen effizient zu kategorisieren und wiederzufinden. Sie können Notizsammlungen intuitiv mit Hashtags erstellen oder Links zu früheren Memos hinzufügen, indem Sie “@” eingeben und nach relevanten Notizen suchen. Anstatt eines hierarchischen Ordnersystems können Sie mit Mem eine flexible Übersicht relevanter Dokumentationen erstellen, die einfach abrufbar sind, ohne die aktuelle Notiz verlassen zu müssen.

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Notion, Zapier, Trello, Asana, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox und Evernote.

Jamie ist ein KI-gestütztes Notiztool, das für mehr Produktivität in Meetings sorgt, indem es automatisch detaillierte Notizen, Transkripte und To-dos erstellt. Es richtet sich an Fachleute und Teams, die sich ganz auf die Diskussion konzentrieren möchten, ohne vom manuellen Mitschreiben abgelenkt zu werden.

Warum ich Jamie ausgewählt habe: Jamie überzeugt durch die Automatisierung von Meeting-Notizen, wodurch Ihr Team wichtige Details ohne Unterbrechung festhalten kann. Zu den KI-Funktionen gehören Sprechererkennung und die Unterstützung für zahlreiche Sprachen, was eine präzise Transkription sicherstellt. Die Ausrichtung auf Datenschutz und Sicherheit – mit DSGVO-Konformität und Datenverschlüsselung – schafft zusätzlichen Mehrwert für Unternehmenskunden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Sprechererkennung helfen dabei, unterschiedliche Teilnehmer für mehr Klarheit zu unterscheiden. Jamie unterstützt über 99 Sprachen und ist somit auch für vielfältige Teams geeignet. Zudem bietet das Tool Administratorfunktionen und Single Sign-on für den Unternehmenseinsatz.

Integrationen umfassen Notion, Google Docs, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Meet, Salesforce, Asana, Trello und monday.com.

Supernormal ist ein KI-gestütztes Tool, das für Fachleute entwickelt wurde, um die Produktivität bei Meetings zu steigern. Es automatisiert die Protokollierung und Aufgabenverwaltung, sodass die Nutzer sich auf die Diskussion konzentrieren können, während die KI die Dokumentation und Zusammenfassung übernimmt.

Warum ich Supernormal gewählt habe: Die herausragende Funktion von Supernormal ist die Fähigkeit, mithilfe des KI-Assistenten Norma Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen. Dieser Assistent nimmt an Meetings teil und erstellt prägnante Zusammenfassungen, damit Ihr Team die wichtigsten Punkte und Maßnahmen im Blick behält. Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen und bietet anpassbare Anzeigenamen für ein personalisiertes Erlebnis. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Anzeigenamen, die Ihr Meeting-Erlebnis personalisieren. Die Plattform unterstützt über 60 Sprachen und sorgt so für Zugänglichkeit für vielfältige Teams. Darüber hinaus können Nutzer Meetingnotizen einfach teilen und Aufgaben über die intuitive Benutzeroberfläche verfolgen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, HubSpot, Asana, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Notion und die Radiant App für M1 Macs.