10 beste Hot-Desk-Buchungssoftwares im Jahr 2026

Software zur Hot-Desk-Buchung ermöglicht es Ihrem Team, Schreibtische und Arbeitsbereiche nach Bedarf zu reservieren, und erleichtert so die Verwaltung flexibler Büroumgebungen. Wenn Sie nach der besten Software zur Hot-Desk-Buchung suchen, müssen Sie wahrscheinlich hybride Arbeitspläne, wechselnde Anforderungen Ihres Teams und den Druck bewältigen, Ihren Arbeitsplatz effizient und fair zu halten. 

Das richtige Tool hilft Ihnen, Doppelbuchungen zu vermeiden, allen einen Überblick über die Verfügbarkeit von Schreibtischen zu geben und eine reibungslose Rückkehr ins Büro zu unterstützen. 

In diesem Ratgeber finden Sie einen übersichtlichen Vergleich der führenden Plattformen zur Hot-Desk-Buchung, damit Sie diejenige auswählen können, die zum Arbeitsablauf Ihres Teams und zu Ihren Zielen bei der Verwaltung Ihrer Räumlichkeiten passt.

Zusammenfassung der besten Software zur Hot-Desk-Buchung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Software zur Hot-Desk-Buchung zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	OfficeSpace	Am besten zur Delegation von Gastschreibtischen	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
2	elia	Am besten für KI-gestützte Schreibtischvorschläge	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $500/Monat Get Custom Pricing	Website
3	Dibsido	Am besten für sofortige Schreibtischbuchungen mit nur einem Fingertipp	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $1.90/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Hybrid Hero	Am besten geeignet für die Belegungsüberwachung nach Zonen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Envoy	Am besten für automatisierte Schreibtischzuweisungsregeln	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $4,344/Standort (jährliche Abrechnung)	Website
6	Othership	Am besten für den Zugang zu globalen Coworking-Standorten	Kostenlose Version verfügbar	Ab £4/Nutzer/Monat	Website
7	Clearooms	Am besten für interaktive Grundrissvisualisierung geeignet	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $80/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Cloudbooking	Ideal für fortschrittliche Analysen und Berichte	Kostenlose Demo verfügbar	Ab £99/Monat	Website
9	Eptura Engage	Am besten für mobile Schreibtischreservierungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Robin	Am besten geeignet für die Verwaltung von hybriden Arbeitsplatzplänen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Bewertungen von Software zur Hot-Desk-Buchung

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Software zur Hot-Desk-Buchung, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

OfficeSpace

Am besten zur Delegation von Gastschreibtischen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

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OfficeSpace ist eine Plattform für die Buchung von Hot Desks in Unternehmen, die interaktive Grundrissnavigation, nach Nachbarschaften basierte Schreibtischzuweisungen, Stellvertreter-Buchungskontrollen und Auslastungsanalysen für einzelne und mehrere Bürostandorte kombiniert.

Für wen ist OfficeSpace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für Teams im Bereich Arbeitsplatzmanagement und Facility Management großer Unternehmen, die hybride Sitzplatzkonzepte über viele, komplexe Standorte mit differenzierten Zugriffsrechten und Kapazitätsanforderungen verwalten.

Warum ich OfficeSpace ausgewählt habe

OfficeSpace steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Berechtigungen für Gastarbeitsplätze besonders fein steuern kann. Ich schätze, dass Sie sogenannte Neighborhood Captains bestimmen können – bestimmte Teammitglieder, die im Namen von Besuchern Schreibtische buchen und verwalten dürfen, ohne vollen Admin-Zugang zu benötigen. Außerdem lassen sich für Gruppen individuelle Vorbuchungsfenster einstellen, sodass VIP-Gäste oder Projektteams bevorzugten Zugriff erhalten, bevor die allgemeine Schreibtisch-Buchung freigeschaltet wird.

OfficeSpace Hauptfunktionen

• Interaktive Grundrisse: Durchsuchen Sie dynamische, standortübergreifende Bürokarten mit aktueller Verfügbarkeitsanzeige und Wegbeschreibungen.
• Auslastungsanalysen: Zugriff auf Dashboards zur Schreibtischauslastung, Buchungsmustern und Arbeitsplatztrends unter Einbeziehung von IoT- und Sensordaten.
• Kalender-Integrationen: Synchronisation der Buchungen mit Google Kalender, Office 365, Outlook, Slack, Teams und weiteren Anwendungen.
• Automatisierte Check-ins: Automatische Schreibtisch-Check-ins per Ausweis-Scan oder über WLAN-Präsenz zur Anwesenheitskontrolle und Freigabe nicht genutzter Arbeitsplätze.

OfficeSpace Integrationen

OfficeSpace bietet native Integrationen für Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Okta, Workday, ADP und PeopleSoft. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Feingranulare Zugriffsrechte auf Schreibtische pro Nutzergruppe
• Wegweiser-Funktion unterstützt Teams in großen Büros
• Umfassende Auslastungsberichte mit Sensordaten

Cons:

• Implementierung erfordert umfangreiche IT-Einrichtung
• Anpassung des Grundrisses erfolgt teils langsam

New Product Updates from OfficeSpace

August 9 2026

OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports

OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.

LEARN MORE ABOUT OFFICESPACE:

• Check out OfficeSpace on their website

2

elia

Am besten für KI-gestützte Schreibtischvorschläge

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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elia ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die Schreibtisch- und Raumreservierung, Auslastungsmanagement, Serviceanfragen, Besucherverwaltung und Koordination hybrider Büros über eine interaktive Grundrissanzeige abdeckt.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle an mehreren Standorten verwalten und eine zentrale Steuerung der Arbeitsplatzressourcen benötigen.

Warum ich mich für elia entschieden habe

Ich habe elia als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Funktion für KI-gestützte Analysen & Empfehlungen über einfache Berichte hinausgeht und aktiv Schreibtischvorschläge anhand von Nutzungsmustern und Belegungsdaten anbietet. Dies ist besonders in großen Büros hilfreich, wo Mitarbeitende den passenden Arbeitsplatz für den Tag nicht durch manuelles Durchsuchen des Grundrisses suchen müssen. In Verbindung mit Daten von Belegungssensoren, die direkt in die Analyse-Engine einfließen, basieren die Empfehlungen auf tatsächlichen, anonymisierten Nutzungssignalen, statt auf Vermutungen.

elia Hauptfunktionen

• Interaktiver Grundriss: Sehen Sie die aktuelle Schreibtischverfügbarkeit direkt auf einer visuellen Karte Ihres Büros und buchen Sie mit wenigen Klicks einen bestimmten Platz.
• Buchen in Bereichen: Weisen Sie Teams festgelegte Bürozonen zu, sodass Kolleginnen und Kollegen an gemeinsamen Präsenztagen innerhalb desselben Bereichs Arbeitsplätze buchen können.
• Automatischer Check-in/Check-out: Lösen Sie Schreibtisch-Check-ins per QR-Code oder Mobil-App aus, mit automatischer Freigabe nicht genutzter Plätze bei Nichterscheinen.
• Buchung für Kolleg:innen: Reservieren Sie Schreibtische im Namen von Teammitgliedern oder laden Sie Kolleginnen und Kollegen zur gemeinsamen Buchung für synchronisierte Präsenztage ein.

elia Integrationen

elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace und Slack, wobei die Raumreservierung mit Outlook und Google Kalender synchronisiert wird. API-Zugang und ein benutzerdefinierter Integrations-Builder für IoT und Software sind im Enterprise-Tarif verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter Grundriss-Editor für Layouts
• Anonymisierte Erfassung von Belegungssensordaten
• Kostenloser Tarif für unbegrenzt viele Nutzerinnen und Nutzer enthalten

Cons:

• Begrenzte Auswahl an Planungsstatus
• Mobile App weniger ausgereift als Desktop-Version

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

3

Dibsido

Am besten für sofortige Schreibtischbuchungen mit nur einem Fingertipp

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1.90/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Dibsido ist eine Hot-Desk-Buchungsplattform, die für schnelle, unkomplizierte Reservierungen von Schreibtischen, Besprechungsräumen und Parkplätzen entwickelt wurde – mit visuellen Etagenplänen und mobiler App-Unterstützung.

Für wen ist Dibsido am besten geeignet?

Hot-Desk-Koordinatoren und Office Manager in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die eine schnelle, app-basierte Arbeitsplatzbuchung suchen.

Warum habe ich Dibsido ausgewählt?

Ich habe Dibsido als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich jeden verfügbaren Schreibtisch blitzschnell mit nur einem Fingertipp buchen kann – auch von meinem Handy aus. Die interaktive Bürokartierung und die One-Tap-Reservierungsfunktion machen es extrem schnell, einen Platz zu reservieren, sobald ich ihn brauche.

Dibsido Hauptfunktionen

• Mehrsprachige Benutzeroberfläche: Nutzer können direkt in der App zwischen 11 unterstützten Sprachen wechseln.
• Admin-Analytics-Dashboard: Buchungsmuster und die Nutzung der Arbeitsbereiche mit visuellen Berichten verfolgen.
• Integration mit Microsoft Teams: Arbeitsplätze direkt aus der Teams-Oberfläche reservieren.
• Verwaltung von Parkplätzen: Automatisieren Sie Reservierungen mit Wartelisten, die sofort freiwerdende Plätze zuweisen, Priorisierungsregeln für Firmenwagen anwenden und einen schnellen Platztausch mit Kollegen ermöglichen.

Dibsido Integrationen

Dibsido bietet native Integrationen mit Microsoft Teams und Slack sowie eine zweiseitige Kalendersynchronisierung mit Microsoft Outlook und Google Kalender. Enterprise SSO wird über Microsoft Entra ID, Google Workspace und SAML 2.0 unterstützt. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisches Stornieren ungenutzter Schreibtischreservierungen
• Etagenplan-Ansicht zur Auswahl des Arbeitsplatzes
• Integrierte QR-Codes für Check-ins

Cons:

• Begrenzte erweiterte Adminsteuerungen
• Einfache Analyse- und Berichtsfunktionalität

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

4

Hybrid Hero

Am besten geeignet für die Belegungsüberwachung nach Zonen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Hybrid Hero ist eine Hot-Desk-Buchungsplattform, die interaktive Grundrisse, nach Nachbarschaften konfigurierbare Arbeitsbereiche, QR-Code-Check-in und Analysefunktionen zur Belegungsmessung auf Zonenebene für einzelne und mehrere Bürostandorte vereint.

Für wen ist Hybrid Hero am besten geeignet?

Hybrid Hero eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle über mehrere Bürostandorte oder Etagen hinweg verwalten.

Warum habe ich Hybrid Hero ausgewählt

Ich habe Hybrid Hero aufgrund seiner wirklich feingranularen Belegungsdaten auf Zonenebene in meine Top-Auswahl aufgenommen. Anstatt lediglich eine einzige Auslastungszahl für eine gesamte Etage anzuzeigen, gliedert Hybrid Hero Belegungs-Heatmaps nach Nachbarschaft oder Zone, sodass ich sehen kann, welche Bereiche des Büros an einem Dienstag überfüllt sind und welche die ganze Woche leer bleiben. Solche Einblicke sorgen dafür, dass Immobilienthemen mit einem COO oder CFO tatsächlich fundiert zu argumentieren sind. Kombiniert man dies mit No-Show-Tracking und Trendanalysen zu Spitzentagen, erhält man ein klares Bild davon, wie jede Zone sich im Zeitverlauf entwickelt.

Wichtige Funktionen von Hybrid Hero

• Interaktiver Grundriss: Zeigt die aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen im gesamten Büro an und ermöglicht Buchungen direkt über die Karte.
• QR-Code-Check-in: Mitarbeitende checken über QR-Code an ihrem Arbeitsplatz ein; nicht beanspruchte Plätze werden automatisch wieder freigegeben.
• Auswahl nach Ausstattung: Filtert verfügbare Arbeitsplätze gezielt nach Ausstattungsmerkmalen wie Monitore, Stehschreibtische oder Telefonkabinen.
• Wiederkehrende Schreibtischbuchung: Ermöglicht wiederkehrende Buchungen über mehrere Tage oder Wochen hinweg, ohne jede einzelne Buchung erneut eingeben zu müssen.

Hybrid Hero Integrationen

Hybrid Hero bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Azure AD, sowie Anbindungen an Google Workspace, Okta und Slack. Darüber hinaus gibt es eine REST API und Webhooks zur Anbindung an HRIS, Zutrittskontroll- und weitere interne Systeme. Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinheitlichte Plattform für Schreibtische, Räume und Parkplätze
• KI-gestützte Buchung mittels natürlicher Spracheingabe
• Preismodell pro Arbeitsplatz eignet sich für hohe Schreibtisch-Mitarbeiter-Verhältnisse

Cons:

• Kein kostenloser Test oder Gratis-Tarif verfügbar
• Mobile App kann langsam laden

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

5

Envoy

Am besten für automatisierte Schreibtischzuweisungsregeln

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4,344/Standort (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

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Envoy ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für die Buchung von Schreibtischen (Hot Desking), mit der Sie Schreibtischzuweisungen automatisieren, Reservierungen verwalten, Buchungsrichtlinien festlegen und die Büroauslastung über ein zentrales Dashboard überwachen können.

Für wen ist Envoy am besten geeignet?

Office Manager in mittelständischen und großen Unternehmen, die automatisierte Schreibtischzuweisung und eine zentrale Verwaltung der Arbeitsplätze benötigen.

Warum ich Envoy ausgewählt habe

Ich habe Envoy als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich automatisierte Regeln für die Schreibtischzuweisung entsprechend den Richtlinien und Präferenzen meines Teams einrichten kann. Ich mag, dass ich Bereiche (Bereiche) konfigurieren, Buchungen nach Team oder Zeitplan einschränken und Schreibtische automatisch basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeitenden zuweisen kann. Mein Team nutzt das Analyse-Dashboard, um die Auslastung zu überwachen und unsere Flächenplanung in Echtzeit anzupassen.

Wichtige Funktionen von Envoy

• Interaktive Grundriss-Visualisierung: Sie sehen verfügbare Schreibtische und Buchungen auf einer Live-Bürokarte.
• Buchung per Mobile App: Reservieren und verwalten Sie Schreibtische direkt über Ihr Smartphone.
• Integration des Besuchermanagements: Verfolgen und verwalten Sie den Zugang von Gästen zusammen mit Schreibtischreservierungen.
• Gesundheits- und Sicherheitschecks: Mitarbeitende müssen einen Gesundheitscheck absolvieren, bevor sie einen Schreibtisch buchen können.

Envoy-Integrationen

Envoy bietet Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, Cisco Meraki, Aruba, Salesforce und verfügt über eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Schreibtischzuweisung nach Richtlinien
• Zentrale Verwaltung von Arbeitsplätzen und Belegung
• Gute Übersicht über Nutzungstrends im Büro

Cons:

• Benutzerfreundlichkeit des Dashboards ist nicht immer einheitlich
• Begrenzte Flexibilität bei individueller Buchungslogik

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

6

Othership

Am besten für den Zugang zu globalen Coworking-Standorten

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab £4/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Othership ist eine Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen, mit der Sie Schreibtische, Besprechungsräume und private Büros in einem kuratierten Netzwerk von Coworking-Standorten in mehreren Ländern reservieren können.

Für wen ist Othership am besten geeignet?

Remote-Profis und verteilte Teams, die flexible Arbeitsplatzlösungen in mehreren Städten oder Ländern benötigen.

Warum ich Othership ausgewählt habe

Ich habe Othership als eines der besten ausgewählt, weil ich Zugang zu einem kuratierten Netzwerk von Coworking-Spaces in Dutzenden von Städten weltweit habe. Mir gefällt, dass ich nach Standort, Ausstattung oder Arbeitsplatztyp suchen und sofort Schreibtische oder Besprechungsräume buchen kann. Mein Team nutzt die Plattform, um persönliche Arbeitstage zu koordinieren, wenn wir reisen oder aus verschiedenen Ländern remote arbeiten.

Schlüsselfunktionen von Othership

• Team-Management-Dashboard: Verwalten Sie Teammitglieder, Berechtigungen und Arbeitsplatznutzung von einem zentralen Dashboard aus.
• Zugriffskontrollen für Arbeitsplätze: Legen Sie fest, wer buchen, einchecken oder bestimmte Standorte betreten darf.
• Export der Buchungshistorie: Laden Sie detaillierte Buchungsaufzeichnungen für Berichte oder Spesenabrechnungen herunter.
• Mobile App-Unterstützung: Buchen, einchecken und Reservierungen direkt am Handy verwalten.

Othership Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Kuratiertes globales Netzwerk an Coworking-Standorten
• Einfache Buchung in mehreren Städten
• Mobilfreundliche Reservierungsverwaltung

Cons:

• Eingeschränkte Berichte und Nutzungsanalysen
• Keine integrierten Besucher-Management-Funktionen

LEARN MORE ABOUT OTHERSHIP:

• Check out Othership on their website

7

Clearooms

Am besten für interaktive Grundrissvisualisierung geeignet

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $80/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clearooms ist eine Hot-Desk-Buchungsplattform, mit der Sie Schreibtischreservierungen, Besprechungsraumplanung und interaktive Grundrisse für flexible Büroumgebungen verwalten können.

Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

Facility Manager in mittelgroßen und großen Büros, die eine detaillierte und interaktive Verwaltung von Grundrissen für Schreibtisch- und Raumreservierungen benötigen.

Warum ich Clearooms ausgewählt habe

Ich habe Clearooms als eines der besten ausgewählt, weil ich detaillierte Bürogrundrisse hochladen und interaktive Karten für Schreibtisch- und Raumbuchungen erstellen kann. Mir gefällt, dass ich jeder Fläche Ausstattungen und Ressourcen zuweisen kann, was es meinem Team erleichtert, den passenden Platz zu finden. Mein Team nutzt den Drag-and-Drop-Editor, um Layouts anzupassen, wenn sich unsere Anforderungen ändern.

Clearooms Hauptfunktionen

• Schreibtischbuchung per mobiler App: Buchen Sie Schreibtische und Räume direkt über Ihr Smartphone.
• Besuchermanagement: Registrieren und verfolgen Sie Besucher, die das Büro betreten.
• Outlook- und Google-Kalender-Integration: Synchronisieren Sie Buchungen mit Ihren bestehenden Kalender-Tools.
• Kontaktloser Check-in: Nutzen Sie QR-Codes für berührungslose Schreibtisch- und Raum-Check-ins.

Clearooms Integrationen

Clearooms bietet native Integrationen mit Google Kalender, Office 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access und unterstützt Single Sign-On mit Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta und OneLogin. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr visueller und interaktiver Grundriss-Editor
• Einfache Schreibtisch- und Raumbuchung per Mobilgerät
• Integrierte Besucherprotokollierung und -verwaltung

Cons:

• Oberfläche kann anfangs überwältigend wirken
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsregeln

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

8

Cloudbooking

Ideal für fortschrittliche Analysen und Berichte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab £99/Monat

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Cloudbooking ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für die Buchung von Flexarbeitsplätzen, die Schreibtischreservierungen, Besprechungsraumbuchung, Besucherverwaltung und fortschrittliche Analysetools zur Verfolgung der Arbeitsplatznutzung bietet.

Für wen eignet sich Cloudbooking am besten?

Facility Manager in großen Unternehmen, die detaillierte Arbeitsplatzanalysen und eine zentralisierte Buchungsplattform benötigen.

Warum habe ich Cloudbooking ausgewählt?

Ich habe Cloudbooking als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich auf detaillierte Nutzungsdaten zugreifen und individuelle Berichte für verschiedene Abteilungen generieren kann. Mir gefällt, wie die Plattform Belegungs-Trends visualisiert und Analysen für die Geschäftsleitung exportierbar macht. Mein Team nutzt das Dashboard, um die Auslastung der Arbeitsplätze zu überwachen und unser Büro-Layout auf Basis von Echtzeit-Einblicken zu optimieren.

Hauptfunktionen von Cloudbooking

• Schreibtisch-Buchungsportal: Benutzer können Arbeitsplätze über eine webbasierte Oberfläche reservieren.
• Interaktive Grundrisse: Visuelle Karten zeigen belegte und verfügbare Schreibtische in Echtzeit an.
• Integration der Besucherverwaltung: Gäste-Check-ins können zusammen mit Arbeitsplatz-Reservierungen verwaltet werden.
• Mobile App-Zugriff: Schreibtischbuchungen und Reservierungen können von jedem mobilen Gerät aus verwaltet werden.

Integrationen von Cloudbooking

Cloudbooking bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Workspace und Active Directory und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Berichte mit detaillierten Nutzungsinformationen
• Klar visualisierte Auslastung der Arbeitsbereiche
• Zentrale Steuerung für Arbeitsplätze und Räume

Cons:

• Oberfläche erfordert möglicherweise eine Einarbeitung für die volle Nutzung
• Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsregeln sind begrenzt

LEARN MORE ABOUT CLOUDBOOKING:

• Check out Cloudbooking on their website

9

Eptura Engage

Am besten für mobile Schreibtischreservierungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Eptura Engage ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, die Schreibtischreservierungen, interaktive Grundrisse, Besuchermanagement und mobilen App-Zugang für Teams vor Ort und im hybriden Betrieb bietet.

Für wen ist Eptura Engage am besten geeignet?

Arbeitsplatzmanager in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine mobile-first Schreibtischbuchung für hybride Teams benötigen.

Warum habe ich Eptura Engage ausgewählt?

Ich habe Eptura Engage zu den besten gezählt, weil ich Schreibtischreservierungen direkt auf meinem Handy erledigen kann – ideal für hybride Teams, die viel unterwegs sind. Mir gefallen die interaktiven Grundrisse und das QR-Code-Check-in, die das Buchen und Finden von Arbeitsplätzen schnell machen. Mein Team nutzt die mobile App, um Bürotage zu koordinieren und Arbeitsplätze zu reservieren, ohne sich am Desktop anmelden zu müssen.

Eptura Engage Schlüsselfunktionen

• Integration des Besuchermanagements: Verwalten Sie den Check-in von Gästen zusammen mit Arbeitsplatzreservierungen.
• Outlook- und Google-Kalender-Synchronisation: Synchronisieren Sie Schreibtischbuchungen mit Ihren bestehenden Kalender-Tools.
• Analyse der Flächennutzung: Verfolgen Sie die Nutzung der Arbeitsbereiche mit integrierten Reporting-Dashboards.
• Integration der Zugangskontrolle: Verbinden Sie sich mit Zugangssystemen für sichere Gebäudeeintritte.

Eptura Engage Integrationen

Eptura Engage bietet native Integrationen in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Outlook, sowie Zugangskontrolle, Besuchermanagement, Videokonferenzräume und HR-Systeme. Für individuelle Anpassungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile-first Erlebnis für Schreibtischreservierungen
• Starke Unterstützung bei der Koordination im hybriden Arbeitsumfeld
• Interaktive Grundrisse für schnelle Buchungen

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei der Konfiguration von Buchungsregeln
• Dashboard kann für neue Nutzer komplex wirken

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

10

Robin

Am besten geeignet für die Verwaltung von hybriden Arbeitsplatzplänen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Robin ist eine Arbeitsplatz-Management-Plattform für die Buchung von Hot Desks, mit der Sie Schreibtischreservierungen, interaktive Raumpläne und die Nutzung von Flächen in hybriden Büroumgebungen verwalten können.

Für wen ist Robin am besten geeignet?

Arbeitsplatzmanager in mittelständischen und großen Unternehmen, die hybride Arbeitszeiten über mehrere Bürostandorte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Robin ausgewählt habe

Ich habe Robin als eines der besten Tools ausgewählt, weil es mir eine granulare Kontrolle über hybride Arbeitsplatzpläne gibt und ich wiederkehrende Schreibtischreservierungen sowie Team-Bereiche verwalten kann. Mir gefällt, wie die Analysen der Plattform mir helfen, Auslastungstrends zu verfolgen und Richtlinien bei Bedarf anzupassen. Mein Team nutzt Robins interaktive Grundrisse, um schnell verfügbare Arbeitsplätze an mehreren Standorten zu finden und zu buchen.

Wichtige Funktionen von Robin

• Schreibtisch-Check-in über mobile App: Nutzer können über die Robin Mobile-App an ihrem reservierten Arbeitsplatz einchecken.
• Besuchermanagement: Gasterfassung und Nachverfolgung von Besucheraktivitäten im Büro.
• Kalender-Integrationen: Synchronisierung von Arbeitsplatzbuchungen mit Google Kalender und Microsoft Outlook.
• Fragebögen zu Gesundheit und Sicherheit: Erfassen Sie Gesundheitsinformationen der Mitarbeiter, bevor eine Schreibtischreservierung möglich ist.

Robin-Integrationen

Robin bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta und Envoy. Es steht eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Grundrisse für mehrere Standorte
• Echtzeit-Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze
• Detaillierte Analyse der Raumauslastung

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln
• Das Admin-Dashboard kann unübersichtlich wirken

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• Check out Robin on their website

Weitere Software zur Hot-Desk-Buchung

Hier sind einige zusätzliche Optionen für Software zur Hot-Desk-Buchung, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Zynq

   Am besten geeignet für die Integration von Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung

2. Ronspot

   Am besten für anpassbare Buchungsrichtlinien

3. HotDesk+

   Am besten für flexiblen Zugang zu Arbeitsplätzen nach Bedarf

4. Deskfound

   Am besten für Slack-Integration

5. Officely

   Am besten geeignet für Slack-basierte Schreibtischreservierungen

6. DeskFlex

   Am besten mit Besuchermanagement-Integration

7. FloorPlanMapper

   Am besten für interaktive Büroplanung

So wählen Sie Software zur Hot-Desk-Buchung aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl einer Software auf Ihre individuellen Anforderungen konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Software zur Hot-Desk-Buchung?

Software zur Hot-Desk-Buchung ist eine Lösung zur Schreibtischbuchung, die die flexible Nutzung und gemeinsame Nutzung von Schreibtischen in flexiblen Büroumgebungen ermöglicht. Sie erlaubt es Teams, Arbeitsplätze in Gemeinschaftsbüros zu reservieren und die flexible Nutzung von Schreibtischen mit Echtzeit-Transparenz über Verfügbarkeit und Auslastung zu verwalten.

Diese Tools unterstützen das Arbeitsplatzmanagement, indem sie Organisationen dabei helfen, eine benutzerfreundlichere WLAN-Arbeitsumgebung und ein besseres Arbeitserlebnis zu schaffen, insbesondere für hybride Teams, die die Arbeit im Büro und aus der Ferne miteinander vereinbaren.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Arbeitsplatzreservierungssystem: Ermöglicht es Benutzern, Arbeitsplatzreservierungen für bestimmte Daten und Uhrzeiten zu buchen, zu ändern oder zu stornieren. So wird die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen sichergestellt und die Zahl von Planungskonflikten reduziert.
• Interaktive Grundrisse: Bieten eine visuelle Darstellung der Bürolayouts und ermöglichen es Benutzern, bestimmte Arbeitsplätze oder Bereiche anhand von Standort und Ausstattung auszuwählen.
• Echtzeitverfügbarkeit: Zeigt aktuelle Informationen darüber an, welche Arbeitsplätze frei oder belegt sind, und hilft Mitarbeitern, fundierte Buchungsentscheidungen zu treffen.
• Wiederkehrende Buchungen: Unterstützt die Planung regelmäßiger Reservierungen für Benutzer, die an bestimmten Tagen oder in bestimmten Wochen einen festen Arbeitsplatz benötigen.
• Buchung von Arbeitsbereichen oder Zonen: Ermöglicht es Teams oder Abteilungen, Arbeitsplatzgruppen innerhalb festgelegter Bürobereiche zu reservieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Zugriff über mobile Apps: Ermöglicht es Benutzern, Buchungen zu verwalten, die Verfügbarkeit zu prüfen und Benachrichtigungen auf ihren Smartphones oder Tablets zu erhalten.
• Check-in und Check-out: Verlangt von Benutzern, ihre Ankunft und ihren Weggang zu bestätigen. So können Organisationen die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen verfolgen und verhindern, dass reservierte Plätze ungenutzt bleiben.
• Analyse-Dashboard für Administratoren: Bietet Berichtstools zur Überwachung der Arbeitsplatznutzung, von Buchungstrends und Belegungsquoten für datengestützte Entscheidungen.
• Integration mit Tools für die Zusammenarbeit: Verbindet sich mit Plattformen wie Microsoft Teams oder Slack, um Buchungsabläufe und Benachrichtigungen zu optimieren.
• Integration der Besucherverwaltung: Koordiniert den Zugang für Gäste und die Zuweisung von Arbeitsplätzen für externe Besucher und verbessert dadurch die Sicherheit und die Abläufe am Empfang.

Lösungen für die Buchung flexibler Arbeitsplätze enthalten in der Regel keine KI als Bestandteil ihres Funktionsangebots.

Vorteile

Die Einführung einer Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf die folgenden können Sie sich freuen:

• Optimierte Flächennutzung: Die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit und Analyse-Dashboards helfen Ihnen, die vorhandenen Büroflächen optimal zu nutzen.
• Verbesserte Koordination hybrider Arbeit: Arbeitsplatzreservierungssysteme und interaktive Grundrisse erleichtern es Teams, ihre Bürotage gemeinsam zu planen.
• Weniger Planungskonflikte: Buchungs- und Stornierungsfunktionen verhindern Doppelbuchungen und stellen sicher, dass jeder bei Bedarf Zugang zu einem Arbeitsplatz hat.
• Verbessertes Mitarbeitererlebnis: Der Zugriff über mobile Apps und die Integration mit Tools für die Zusammenarbeit vereinfachen den Buchungsprozess für Benutzer.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Nutzungsberichte und Belegungsanalysen liefern Erkenntnisse für die zukünftige Büroplanung und Ressourcenzuweisung.
• Optimierte Besucherverwaltung: Die Integration mit Tools zur Besucherverwaltung stellt sicher, dass Gästen Arbeitsplätze zugewiesen werden und der Check-in reibungslos abläuft.
• Mehr Flexibilität am Arbeitsplatz: Optionen für wiederkehrende Buchungen und die Buchung von Arbeitsbereichen unterstützen verschiedene Arbeitsstile und Teamanforderungen.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl einer Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Buchung flexibler Arbeitsplätze zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software zur Buchung flexibler Arbeitsplätze