Die 10 besten Hot-Desk-Buchungssoftwares 2026

Mit Hot-Desk-Buchungssoftware kann Ihr Team Schreibtische und Arbeitsplätze nach Bedarf reservieren, was die Verwaltung flexibler Bürokonzepte erleichtert. Wenn Sie auf der Suche nach der besten Hot-Desk-Buchungssoftware sind, jonglieren Sie wahrscheinlich mit hybriden Arbeitsplänen, sich verändernden Teamanforderungen und dem Druck, Ihren Arbeitsplatz effizient und gerecht zu gestalten. 

Das richtige Tool hilft Ihnen, Doppelbuchungen zu vermeiden, verschafft allen Mitarbeitenden Transparenz bei der Schreibtischverfügbarkeit und unterstützt einen reibungslosen Wiedereinstieg ins Büro. 

In diesem Leitfaden finden Sie einen klaren Vergleich führender Hot-Desk-Buchungsplattformen, sodass Sie die Lösung auswählen können, die zu den Arbeitsabläufen Ihres Teams und Ihren Zielen im Flächenmanagement passt.

Zusammenfassung: Beste Hot-Desk-Buchungssoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Hot-Desk-Buchungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Am besten für KI-gestützte Schreibtischvorschläge	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $500/Monat	Website
2	Hybrid Hero	Am besten geeignet für die Belegungsüberwachung nach Zonen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Envoy	Am besten für automatisierte Schreibtischzuweisungsregeln	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $4,344/Standort (jährliche Abrechnung)	Website
4	Othership	Am besten für den Zugang zu globalen Coworking-Standorten	Kostenlose Version verfügbar	Ab £4/Nutzer/Monat	Website
5	Clearooms	Am besten für interaktive Grundrissvisualisierung geeignet	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $80/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	Cloudbooking	Ideal für fortschrittliche Analysen und Berichte	Kostenlose Demo verfügbar	Ab £99/Monat	Website
7	Eptura Engage	Am besten für mobile Schreibtischreservierungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Robin	Am besten geeignet für die Verwaltung von hybriden Arbeitsplatzplänen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Zynq	Am besten geeignet für die Integration von Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $2/Schreibtisch/Monat	Website
10	Ronspot	Am besten für anpassbare Buchungsrichtlinien	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Bewertungen: Hot-Desk-Buchungssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Hot-Desk-Buchungssoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, empfohlenen Einsatzmöglichkeiten und Integrationen der jeweiligen Plattform, damit Sie die passende für sich finden.

1

elia

Am besten für KI-gestützte Schreibtischvorschläge

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $500/Monat

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Rating: 4.7/5

elia ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die Schreibtisch- und Raumreservierung, Auslastungsmanagement, Serviceanfragen, Besucherverwaltung und Koordination hybrider Büros über eine interaktive Grundrissanzeige abdeckt.

Für wen ist elia am besten geeignet?

elia eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle an mehreren Standorten verwalten und eine zentrale Steuerung der Arbeitsplatzressourcen benötigen.

Warum ich mich für elia entschieden habe

Ich habe elia als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Funktion für KI-gestützte Analysen & Empfehlungen über einfache Berichte hinausgeht und aktiv Schreibtischvorschläge anhand von Nutzungsmustern und Belegungsdaten anbietet. Dies ist besonders in großen Büros hilfreich, wo Mitarbeitende den passenden Arbeitsplatz für den Tag nicht durch manuelles Durchsuchen des Grundrisses suchen müssen. In Verbindung mit Daten von Belegungssensoren, die direkt in die Analyse-Engine einfließen, basieren die Empfehlungen auf tatsächlichen, anonymisierten Nutzungssignalen, statt auf Vermutungen.

elia Hauptfunktionen

• Interaktiver Grundriss: Sehen Sie die aktuelle Schreibtischverfügbarkeit direkt auf einer visuellen Karte Ihres Büros und buchen Sie mit wenigen Klicks einen bestimmten Platz.
• Buchen in Bereichen: Weisen Sie Teams festgelegte Bürozonen zu, sodass Kolleginnen und Kollegen an gemeinsamen Präsenztagen innerhalb desselben Bereichs Arbeitsplätze buchen können.
• Automatischer Check-in/Check-out: Lösen Sie Schreibtisch-Check-ins per QR-Code oder Mobil-App aus, mit automatischer Freigabe nicht genutzter Plätze bei Nichterscheinen.
• Buchung für Kolleg:innen: Reservieren Sie Schreibtische im Namen von Teammitgliedern oder laden Sie Kolleginnen und Kollegen zur gemeinsamen Buchung für synchronisierte Präsenztage ein.

elia Integrationen

elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace und Slack, wobei die Raumreservierung mit Outlook und Google Kalender synchronisiert wird. API-Zugang und ein benutzerdefinierter Integrations-Builder für IoT und Software sind im Enterprise-Tarif verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter Grundriss-Editor für Layouts
• Anonymisierte Erfassung von Belegungssensordaten
• Kostenloser Tarif für unbegrenzt viele Nutzerinnen und Nutzer enthalten

Cons:

• Begrenzte Auswahl an Planungsstatus
• Mobile App weniger ausgereift als Desktop-Version

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

2

Hybrid Hero

Am besten geeignet für die Belegungsüberwachung nach Zonen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.3/5

Hybrid Hero ist eine Hot-Desk-Buchungsplattform, die interaktive Grundrisse, nach Nachbarschaften konfigurierbare Arbeitsbereiche, QR-Code-Check-in und Analysefunktionen zur Belegungsmessung auf Zonenebene für einzelne und mehrere Bürostandorte vereint.

Für wen ist Hybrid Hero am besten geeignet?

Hybrid Hero eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle über mehrere Bürostandorte oder Etagen hinweg verwalten.

Warum habe ich Hybrid Hero ausgewählt

Ich habe Hybrid Hero aufgrund seiner wirklich feingranularen Belegungsdaten auf Zonenebene in meine Top-Auswahl aufgenommen. Anstatt lediglich eine einzige Auslastungszahl für eine gesamte Etage anzuzeigen, gliedert Hybrid Hero Belegungs-Heatmaps nach Nachbarschaft oder Zone, sodass ich sehen kann, welche Bereiche des Büros an einem Dienstag überfüllt sind und welche die ganze Woche leer bleiben. Solche Einblicke sorgen dafür, dass Immobilienthemen mit einem COO oder CFO tatsächlich fundiert zu argumentieren sind. Kombiniert man dies mit No-Show-Tracking und Trendanalysen zu Spitzentagen, erhält man ein klares Bild davon, wie jede Zone sich im Zeitverlauf entwickelt.

Wichtige Funktionen von Hybrid Hero

• Interaktiver Grundriss: Zeigt die aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen im gesamten Büro an und ermöglicht Buchungen direkt über die Karte.
• QR-Code-Check-in: Mitarbeitende checken über QR-Code an ihrem Arbeitsplatz ein; nicht beanspruchte Plätze werden automatisch wieder freigegeben.
• Auswahl nach Ausstattung: Filtert verfügbare Arbeitsplätze gezielt nach Ausstattungsmerkmalen wie Monitore, Stehschreibtische oder Telefonkabinen.
• Wiederkehrende Schreibtischbuchung: Ermöglicht wiederkehrende Buchungen über mehrere Tage oder Wochen hinweg, ohne jede einzelne Buchung erneut eingeben zu müssen.

Hybrid Hero Integrationen

Hybrid Hero bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Azure AD, sowie Anbindungen an Google Workspace, Okta und Slack. Darüber hinaus gibt es eine REST API und Webhooks zur Anbindung an HRIS, Zutrittskontroll- und weitere interne Systeme. Zapier-Unterstützung ist nicht klar dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinheitlichte Plattform für Schreibtische, Räume und Parkplätze
• KI-gestützte Buchung mittels natürlicher Spracheingabe
• Preismodell pro Arbeitsplatz eignet sich für hohe Schreibtisch-Mitarbeiter-Verhältnisse

Cons:

• Kein kostenloser Test oder Gratis-Tarif verfügbar
• Mobile App kann langsam laden

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

3

Envoy

Am besten für automatisierte Schreibtischzuweisungsregeln

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4,344/Standort (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

Envoy ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für die Buchung von Schreibtischen (Hot Desking), mit der Sie Schreibtischzuweisungen automatisieren, Reservierungen verwalten, Buchungsrichtlinien festlegen und die Büroauslastung über ein zentrales Dashboard überwachen können.

Für wen ist Envoy am besten geeignet?

Office Manager in mittelständischen und großen Unternehmen, die automatisierte Schreibtischzuweisung und eine zentrale Verwaltung der Arbeitsplätze benötigen.

Warum ich Envoy ausgewählt habe

Ich habe Envoy als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich automatisierte Regeln für die Schreibtischzuweisung entsprechend den Richtlinien und Präferenzen meines Teams einrichten kann. Ich mag, dass ich Bereiche (Bereiche) konfigurieren, Buchungen nach Team oder Zeitplan einschränken und Schreibtische automatisch basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeitenden zuweisen kann. Mein Team nutzt das Analyse-Dashboard, um die Auslastung zu überwachen und unsere Flächenplanung in Echtzeit anzupassen.

Wichtige Funktionen von Envoy

• Interaktive Grundriss-Visualisierung: Sie sehen verfügbare Schreibtische und Buchungen auf einer Live-Bürokarte.
• Buchung per Mobile App: Reservieren und verwalten Sie Schreibtische direkt über Ihr Smartphone.
• Integration des Besuchermanagements: Verfolgen und verwalten Sie den Zugang von Gästen zusammen mit Schreibtischreservierungen.
• Gesundheits- und Sicherheitschecks: Mitarbeitende müssen einen Gesundheitscheck absolvieren, bevor sie einen Schreibtisch buchen können.

Envoy-Integrationen

Envoy bietet Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta, Cisco Meraki, Aruba, Salesforce und verfügt über eine API für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Schreibtischzuweisung nach Richtlinien
• Zentrale Verwaltung von Arbeitsplätzen und Belegung
• Gute Übersicht über Nutzungstrends im Büro

Cons:

• Benutzerfreundlichkeit des Dashboards ist nicht immer einheitlich
• Begrenzte Flexibilität bei individueller Buchungslogik

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

4

Othership

Am besten für den Zugang zu globalen Coworking-Standorten

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab £4/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Othership ist eine Plattform zur Buchung von Arbeitsplätzen, mit der Sie Schreibtische, Besprechungsräume und private Büros in einem kuratierten Netzwerk von Coworking-Standorten in mehreren Ländern reservieren können.

Für wen ist Othership am besten geeignet?

Remote-Profis und verteilte Teams, die flexible Arbeitsplatzlösungen in mehreren Städten oder Ländern benötigen.

Warum ich Othership ausgewählt habe

Ich habe Othership als eines der besten ausgewählt, weil ich Zugang zu einem kuratierten Netzwerk von Coworking-Spaces in Dutzenden von Städten weltweit habe. Mir gefällt, dass ich nach Standort, Ausstattung oder Arbeitsplatztyp suchen und sofort Schreibtische oder Besprechungsräume buchen kann. Mein Team nutzt die Plattform, um persönliche Arbeitstage zu koordinieren, wenn wir reisen oder aus verschiedenen Ländern remote arbeiten.

Schlüsselfunktionen von Othership

• Team-Management-Dashboard: Verwalten Sie Teammitglieder, Berechtigungen und Arbeitsplatznutzung von einem zentralen Dashboard aus.
• Zugriffskontrollen für Arbeitsplätze: Legen Sie fest, wer buchen, einchecken oder bestimmte Standorte betreten darf.
• Export der Buchungshistorie: Laden Sie detaillierte Buchungsaufzeichnungen für Berichte oder Spesenabrechnungen herunter.
• Mobile App-Unterstützung: Buchen, einchecken und Reservierungen direkt am Handy verwalten.

Othership Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Kuratiertes globales Netzwerk an Coworking-Standorten
• Einfache Buchung in mehreren Städten
• Mobilfreundliche Reservierungsverwaltung

Cons:

• Eingeschränkte Berichte und Nutzungsanalysen
• Keine integrierten Besucher-Management-Funktionen

LEARN MORE ABOUT OTHERSHIP:

• Check out Othership on their website

5

Clearooms

Am besten für interaktive Grundrissvisualisierung geeignet

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $80/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Clearooms ist eine Hot-Desk-Buchungsplattform, mit der Sie Schreibtischreservierungen, Besprechungsraumplanung und interaktive Grundrisse für flexible Büroumgebungen verwalten können.

Für wen ist Clearooms am besten geeignet?

Facility Manager in mittelgroßen und großen Büros, die eine detaillierte und interaktive Verwaltung von Grundrissen für Schreibtisch- und Raumreservierungen benötigen.

Warum ich Clearooms ausgewählt habe

Ich habe Clearooms als eines der besten ausgewählt, weil ich detaillierte Bürogrundrisse hochladen und interaktive Karten für Schreibtisch- und Raumbuchungen erstellen kann. Mir gefällt, dass ich jeder Fläche Ausstattungen und Ressourcen zuweisen kann, was es meinem Team erleichtert, den passenden Platz zu finden. Mein Team nutzt den Drag-and-Drop-Editor, um Layouts anzupassen, wenn sich unsere Anforderungen ändern.

Clearooms Hauptfunktionen

• Schreibtischbuchung per mobiler App: Buchen Sie Schreibtische und Räume direkt über Ihr Smartphone.
• Besuchermanagement: Registrieren und verfolgen Sie Besucher, die das Büro betreten.
• Outlook- und Google-Kalender-Integration: Synchronisieren Sie Buchungen mit Ihren bestehenden Kalender-Tools.
• Kontaktloser Check-in: Nutzen Sie QR-Codes für berührungslose Schreibtisch- und Raum-Check-ins.

Clearooms Integrationen

Clearooms bietet native Integrationen mit Google Kalender, Office 365, Microsoft Teams, Slack, Paxton Access und unterstützt Single Sign-On mit Azure, Google Workspace, JumpCloud, Microsoft AD FS, Okta und OneLogin. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr visueller und interaktiver Grundriss-Editor
• Einfache Schreibtisch- und Raumbuchung per Mobilgerät
• Integrierte Besucherprotokollierung und -verwaltung

Cons:

• Oberfläche kann anfangs überwältigend wirken
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsregeln

LEARN MORE ABOUT CLEAROOMS:

• Check out Clearooms on their website

6

Cloudbooking

Ideal für fortschrittliche Analysen und Berichte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab £99/Monat

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Cloudbooking ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für die Buchung von Flexarbeitsplätzen, die Schreibtischreservierungen, Besprechungsraumbuchung, Besucherverwaltung und fortschrittliche Analysetools zur Verfolgung der Arbeitsplatznutzung bietet.

Für wen eignet sich Cloudbooking am besten?

Facility Manager in großen Unternehmen, die detaillierte Arbeitsplatzanalysen und eine zentralisierte Buchungsplattform benötigen.

Warum habe ich Cloudbooking ausgewählt?

Ich habe Cloudbooking als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich auf detaillierte Nutzungsdaten zugreifen und individuelle Berichte für verschiedene Abteilungen generieren kann. Mir gefällt, wie die Plattform Belegungs-Trends visualisiert und Analysen für die Geschäftsleitung exportierbar macht. Mein Team nutzt das Dashboard, um die Auslastung der Arbeitsplätze zu überwachen und unser Büro-Layout auf Basis von Echtzeit-Einblicken zu optimieren.

Hauptfunktionen von Cloudbooking

• Schreibtisch-Buchungsportal: Benutzer können Arbeitsplätze über eine webbasierte Oberfläche reservieren.
• Interaktive Grundrisse: Visuelle Karten zeigen belegte und verfügbare Schreibtische in Echtzeit an.
• Integration der Besucherverwaltung: Gäste-Check-ins können zusammen mit Arbeitsplatz-Reservierungen verwaltet werden.
• Mobile App-Zugriff: Schreibtischbuchungen und Reservierungen können von jedem mobilen Gerät aus verwaltet werden.

Integrationen von Cloudbooking

Cloudbooking bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Workspace und Active Directory und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erweiterte Berichte mit detaillierten Nutzungsinformationen
• Klar visualisierte Auslastung der Arbeitsbereiche
• Zentrale Steuerung für Arbeitsplätze und Räume

Cons:

• Oberfläche erfordert möglicherweise eine Einarbeitung für die volle Nutzung
• Anpassungsmöglichkeiten für Buchungsregeln sind begrenzt

LEARN MORE ABOUT CLOUDBOOKING:

• Check out Cloudbooking on their website

7

Eptura Engage

Am besten für mobile Schreibtischreservierungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Eptura Engage ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, die Schreibtischreservierungen, interaktive Grundrisse, Besuchermanagement und mobilen App-Zugang für Teams vor Ort und im hybriden Betrieb bietet.

Für wen ist Eptura Engage am besten geeignet?

Arbeitsplatzmanager in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine mobile-first Schreibtischbuchung für hybride Teams benötigen.

Warum habe ich Eptura Engage ausgewählt?

Ich habe Eptura Engage zu den besten gezählt, weil ich Schreibtischreservierungen direkt auf meinem Handy erledigen kann – ideal für hybride Teams, die viel unterwegs sind. Mir gefallen die interaktiven Grundrisse und das QR-Code-Check-in, die das Buchen und Finden von Arbeitsplätzen schnell machen. Mein Team nutzt die mobile App, um Bürotage zu koordinieren und Arbeitsplätze zu reservieren, ohne sich am Desktop anmelden zu müssen.

Eptura Engage Schlüsselfunktionen

• Integration des Besuchermanagements: Verwalten Sie den Check-in von Gästen zusammen mit Arbeitsplatzreservierungen.
• Outlook- und Google-Kalender-Synchronisation: Synchronisieren Sie Schreibtischbuchungen mit Ihren bestehenden Kalender-Tools.
• Analyse der Flächennutzung: Verfolgen Sie die Nutzung der Arbeitsbereiche mit integrierten Reporting-Dashboards.
• Integration der Zugangskontrolle: Verbinden Sie sich mit Zugangssystemen für sichere Gebäudeeintritte.

Eptura Engage Integrationen

Eptura Engage bietet native Integrationen in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Outlook, sowie Zugangskontrolle, Besuchermanagement, Videokonferenzräume und HR-Systeme. Für individuelle Anpassungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile-first Erlebnis für Schreibtischreservierungen
• Starke Unterstützung bei der Koordination im hybriden Arbeitsumfeld
• Interaktive Grundrisse für schnelle Buchungen

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei der Konfiguration von Buchungsregeln
• Dashboard kann für neue Nutzer komplex wirken

LEARN MORE ABOUT EPTURA ENGAGE:

• Check out Eptura Engage on their website

8

Robin

Am besten geeignet für die Verwaltung von hybriden Arbeitsplatzplänen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Robin ist eine Arbeitsplatz-Management-Plattform für die Buchung von Hot Desks, mit der Sie Schreibtischreservierungen, interaktive Raumpläne und die Nutzung von Flächen in hybriden Büroumgebungen verwalten können.

Für wen ist Robin am besten geeignet?

Arbeitsplatzmanager in mittelständischen und großen Unternehmen, die hybride Arbeitszeiten über mehrere Bürostandorte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Robin ausgewählt habe

Ich habe Robin als eines der besten Tools ausgewählt, weil es mir eine granulare Kontrolle über hybride Arbeitsplatzpläne gibt und ich wiederkehrende Schreibtischreservierungen sowie Team-Bereiche verwalten kann. Mir gefällt, wie die Analysen der Plattform mir helfen, Auslastungstrends zu verfolgen und Richtlinien bei Bedarf anzupassen. Mein Team nutzt Robins interaktive Grundrisse, um schnell verfügbare Arbeitsplätze an mehreren Standorten zu finden und zu buchen.

Wichtige Funktionen von Robin

• Schreibtisch-Check-in über mobile App: Nutzer können über die Robin Mobile-App an ihrem reservierten Arbeitsplatz einchecken.
• Besuchermanagement: Gasterfassung und Nachverfolgung von Besucheraktivitäten im Büro.
• Kalender-Integrationen: Synchronisierung von Arbeitsplatzbuchungen mit Google Kalender und Microsoft Outlook.
• Fragebögen zu Gesundheit und Sicherheit: Erfassen Sie Gesundheitsinformationen der Mitarbeiter, bevor eine Schreibtischreservierung möglich ist.

Robin-Integrationen

Robin bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta und Envoy. Es steht eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Grundrisse für mehrere Standorte
• Echtzeit-Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze
• Detaillierte Analyse der Raumauslastung

Cons:

• Begrenzte Flexibilität bei individuellen Buchungsregeln
• Das Admin-Dashboard kann unübersichtlich wirken

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• Check out Robin on their website

9

Zynq

Am besten geeignet für die Integration von Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $2/Schreibtisch/Monat

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Rating: 5/5

Zynq ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für das Buchen von Hot Desks, mit der Sie Schreibtischreservierungen, die Planung von Besprechungsräumen, Besucher-Check-ins und die Anwesenheit im Büro aus einem einzigen System verwalten können.

Für wen ist Zynq am besten geeignet?

Office Manager in mittelständischen und großen Unternehmen, die sowohl Schreibtisch- als auch Besprechungsraumbuchungen koordinieren müssen.

Warum ich Zynq gewählt habe

Ich habe Zynq als eines der besten ausgewählt, weil ich sowohl Schreibtisch- als auch Besprechungsraumbuchungen über ein einziges Dashboard verwalten kann, was die Planung für mein Team einfach hält. Ich finde es praktisch, dass ich wiederkehrende Reservierungen für Teams einrichten kann, die sich regelmäßig treffen, und mit dem interaktiven Gebäudeplan die Echtzeitverfügbarkeit sehe. Mein Team nutzt auch die Besucherverwaltung, um Gäste-Check-ins gemeinsam mit Arbeitsplatzreservierungen zu koordinieren.

Zynq Hauptfunktionen

• Mobile Buchungs-App: Buchen Sie Schreibtische und Räume direkt von Ihrem Smartphone aus.
• Nachbarschaften und Zonen: Gruppieren Sie Schreibtische nach Abteilung oder Team für eine leichtere Zuteilung.
• Check-in- und Check-out-Tracking: Überwachen Sie die Arbeitsplatznutzung mit QR-Code- oder sensorbasierten Check-ins.
• Kalender-Integrationen: Synchronisieren Sie Buchungen mit Google Kalender und Microsoft Outlook.

Zynq Integrationen

Zynq bietet native Integrationen mit Google Workspace und Microsoft 365, inklusive Google Kalender und Outlook Kalender, und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Vereintes System für Schreibtische und Besprechungsräume
• Einfache wiederkehrende Buchungen für Teampläne
• Klarer Überblick über verfügbare Arbeitsbereiche in Echtzeit

Cons:

• Benutzeroberfläche kann gelegentlich überladen wirken
• Begrenzte Anpassung der Buchungsrichtlinien

LEARN MORE ABOUT ZYNQ:

• Check out Zynq on their website

10

Ronspot

Am besten für anpassbare Buchungsrichtlinien

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Ronspot ist eine Arbeitsplatzbuchungsplattform für Flex-Desking, Parkplätze und Besprechungsräume, mit der Sie Reservierungen verwalten, Buchungsregeln festlegen und die Raumnutzung über ein einziges Dashboard überwachen können.

Für wen ist Ronspot am besten geeignet?

Facility Manager in Unternehmen jeder Größe, die eine flexible Kontrolle über die Buchung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Besprechungsräumen benötigen.

Warum ich Ronspot ausgewählt habe

Ich habe Ronspot als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich detaillierte Buchungsrichtlinien für Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume festlegen kann und den Zugang nach Team, Rolle oder Zeit steuern kann. Mir gefällt, dass ich Credits zuweisen kann, um zu steuern, wie oft Personen Plätze buchen, und wiederkehrende Reservierungen für regelmäßige Nutzer automatisieren kann. Mein Team nutzt das Reporting-Dashboard, um Nutzungsmuster zu verfolgen und unsere Richtlinien bei Bedarf anzupassen.

Wichtige Funktionen von Ronspot

• Interaktiver Grundriss: Nutzer können direkt über eine visuelle Karte Schreibtische auswählen und buchen.
• Mobile App: Buchungen, Stornierungen oder Änderungen direkt über iOS- und Android-Geräte.
• Single Sign-On (SSO): Unterstützt Authentifizierung über Microsoft- und Google-Konten.
• Besuchermanagement: Externe Gäste innerhalb des Buchungssystems registrieren und nachverfolgen.

Ronspot-Integrationen

Ronspot bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace und Okta für Single Sign-On und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Richtlinienkontrolle für Arbeitsplatzbuchungen
• Credit-basiertes System für faire Nutzung
• Unterstützt Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsräume

Cons:

• Oberfläche kann für Administratoren komplex wirken
• Begrenzte Detailtiefe bei erweiterten Analysen

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• Check out Ronspot on their website

Weitere Hot-Desk-Buchungssoftware

Hier sind einige zusätzliche Hot-Desk-Buchungssoftwares, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. HotDesk+

   Am besten für flexiblen Zugang zu Arbeitsplätzen nach Bedarf

2. Deskfound

   Am besten für Slack-Integration

3. Officely

   Am besten geeignet für Slack-basierte Schreibtischreservierungen

4. DeskFlex

   Am besten mit Besuchermanagement-Integration

5. FloorPlanMapper

   Am besten für interaktive Büroplanung

So wählen Sie die passende Hot-Desk-Buchungssoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrer individuellen Softwareauswahl besser orientieren können, habe ich eine Checkliste mit wichtigen Faktoren zusammengestellt:

Was ist Hot-Desk-Buchungssoftware?

Hot-Desk-Buchungssoftware ist eine Schreibtischbuchungslösung, die Schreibtisch-Hoteling und -Sharing in flexiblen Büroräumen ermöglicht. Sie erlaubt Teams, Coworking-Office-Spaces zu reservieren und eine flexible Nutzung der Arbeitsplätze mit Echtzeit-Transparenz über Verfügbarkeit und Belegung zu steuern.

Diese Tools unterstützen das Desk-Management, indem sie Organisationen helfen, ein benutzerfreundlicheres WLAN-Arbeitsumfeld und eine bessere Arbeitsplatz-Erfahrung zu schaffen – insbesondere für hybride Teams, die Büro- und Remote-Arbeit in Einklang bringen müssen.

Funktionen

Beim Auswählen von Hot-Desk-Buchungssoftware sollten Sie auf folgende Schlüsseleigenschaften achten:

• Schreibtisch-Reservierungssystem: Ermöglicht Benutzern, Schreibtische für bestimmte Daten und Uhrzeiten zu buchen, zu ändern oder zu stornieren und sorgt so für Arbeitsplatzverfügbarkeit und weniger Terminüberschneidungen.
• Interaktive Grundrisse: Zeigen eine visuelle Karte der Büroaufteilung und ermöglichen es den Nutzern, bestimmte Schreibtische oder Bereiche basierend auf Lage und Ausstattung auszuwählen.
• Echtzeit-Verfügbarkeit: Zeigt aktuelle Informationen, welche Schreibtische frei oder belegt sind, sodass Mitarbeitende fundierte Buchungen vornehmen können.
• Wiederkehrende Buchungen: Unterstützt regelmäßige Reservierungen für Nutzende, die an bestimmten Tagen oder Wochen einen festen Arbeitsplatz benötigen.
• Bereichs- oder Zonenbuchung: Erlaubt Teams oder Abteilungen, Blockbuchungen für Schreibtische in festgelegten Zonen vorzunehmen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Zugriff über mobile App: Benutzer können Reservierungen verwalten, Verfügbarkeiten prüfen und Benachrichtigungen über ihr Smartphone oder Tablet erhalten.
• Check-in und Check-out: Nutzer müssen ihre Ankunft und Abreise bestätigen, wodurch Unternehmen die tatsächliche Nutzung auswerten und No-Shows vermeiden können.
• Analytik-Dashboard für Administratoren: Bietet Reporting-Tools zur Überwachung der Arbeitsplatznutzung, Buchungstrends und Belegungsraten für datengestützte Entscheidungen.
• Integration mit Kollaborationstools: Verbindung zu Plattformen wie Microsoft Teams oder Slack, um Buchungsabläufe und Benachrichtigungen zu vereinfachen.
• Integration ins Besuchermanagement: Koordiniert den Zugang und die Arbeitsplatzzuweisung für externe Gäste und erhöht somit die Sicherheit und Effizienz am Empfang.

Hot-Desk-Buchungssoftware beinhaltet in der Regel keine KI als Bestandteil des Funktionsumfangs.

Vorteile

Die Einführung von Hot-Desk-Buchungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf einige können Sie sich freuen:

• Optimierte Flächennutzung: Echtzeit-Schreibtischverfügbarkeit und Analytik-Dashboards helfen, die Bürofläche optimal auszunutzen.
• Bessere Koordination von Hybridarbeit: Schreibtisch-Reservierung und interaktive Grundrisse erleichtern es Teams, gemeinsame Bürotage zu planen.
• Weniger Terminüberschneidungen: Funktionen zur Buchung und Stornierung verhindern Doppelbuchungen und sorgen dafür, dass jeder bei Bedarf einen Arbeitsplatz findet.
• Besseres Mitarbeitenden-Erlebnis: Mobiler Zugang und Integration mit Kollaborationstools vereinfachen den Buchungsprozess für die Nutzer.
• Datengestützte Entscheidungen: Auswertungen und Belegungsanalysen geben Einblicke für zukünftige Büroplanung und Ressourcenzuteilung.
• Effizientes Besuchermanagement: Die Integration ins Besuchermanagement sorgt dafür, dass Gäste Arbeitsplätze zugewiesen bekommen und ein reibungsloses Einchecken möglich ist.
• Mehr Flexibilität am Arbeitsplatz: Optionen für wiederkehrende Buchungen und Bereichsbuchungen unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile und Bedürfnisse von Teams.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl von Hot-Desk-Buchungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen Preisstrukturen und Tarifmodelle zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Leistungsmerkmale von Hot-Desk-Buchungssoftware zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Hot-Desk-Buchungssoftware