10 beste HoneyBook-Alternativen im Jahr 2026

HoneyBook ist eine Softwareplattform für Angebotserstellung und Kundenmanagement, entwickelt für kleine Unternehmen und Kreativschaffende. Wenn Sie auf der Suche nach Angebotstools und Projektmanagement-Lösungen sind, die über die Funktionen oder Preisgestaltung von HoneyBook hinausgehen, benötigen Sie Optionen, die sich Ihrem einzigartigen Prozess anpassen, ein gebrandetes Kundenerlebnis unterstützen und das Management von Aufträgen vom ersten Kontakt bis zum Projektabschluss ermöglichen.

Hier finden Sie eine Zusammenstellung von 10 Top-Alternativen, die jeweils unterschiedliche Stärken bieten – ideal für Teams, die ihre Lösung für Angebots- und Kundemanagement in diesem 2026 verbessern möchten.

Was ist HoneyBook?

HoneyBook ist eine Plattform für Angebotserstellung und Kundenmanagement, konzipiert für kleine Unternehmen und Kreative. Sie vereint Angebotsmanagement, Vertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation in einem zentralen Workspace. HoneyBook bietet Werkzeuge zur Automatisierung von Workflows, Akzeptanz von Online-Zahlungen und Projektverfolgung vom ersten Interessenten bis zur finalen Auslieferung. Teams nutzen es, um den Verkaufsprozess zu optimieren und ein gebrandetes, strukturiertes Kundenerlebnis zu bieten.

Beste HoneyBook Alternativen Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten HoneyBook-Alternativen zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	SuiteDash	Beste All-in-One-Portal-Lösung für Kundenbranding	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $19/Monat	Website
2	Assembly	Am besten für White-Label-Kundenportale geeignet	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Bloom	Am besten für native Buchung mit Bezahlung bei Terminvereinbarung	7-tägige kostenlose Testphase	Ab $7/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Agiled	Am besten für integrierte Rechnungsstellung mit Buchhaltungssynchronisierung geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Studio Ninja	Am besten für Fotografen-Buchungsworkflows	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $16/Monat	Website
6	Bonsai	Ideal für umfassende Freelancer-Tools	7-tägige kostenlose Testphase	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	17hats	Am besten für die Automatisierung von Solo-Unternehmer-Routinen	7-tägige kostenlose Testphase	Ab $60/Monat	Website
8	Dubsado	Am besten für anpassbare Kunden-Workflows	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $35/Monat	Website
9	Plutio	Ideal für die Verwaltung mehrerer Geschäftsbereiche in einem Arbeitsbereich	7-tägige kostenlose Testphase	Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Moxie	Am besten geeignet für integrierte Lead-Erfassungsformulare	14-tägige kostenlose Testphase	Ab $10/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Beste HoneyBook Alternativen im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HoneyBook-Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen detaillierte Einblicke in Funktionen, Preisgestaltung und beste Anwendungsfälle jeder Plattform, damit Sie die optimale Lösung für sich finden.

1

SuiteDash

Beste All-in-One-Portal-Lösung für Kundenbranding

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $19/Monat

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Rating: 4.8/5

SuiteDash ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform für Berater, Coaches und Boutique-Agenturen, die Kundenprojekte, Angebote, Verträge, Rechnungsstellung und Kommunikation von einem einzigen, individuell gebrandeten Arbeitsplatz aus steuern möchten.

Für wen ist SuiteDash am besten geeignet?

SuiteDash eignet sich für kleine Dienstleistungsunternehmen, die ihre Kundenkapazitäten skalieren möchten, ohne bei wachsendem Team und Kundenstamm pro Nutzer bezahlen zu müssen.

Warum ist SuiteDash eine gute HoneyBook-Alternative?

Ich habe SuiteDash ausgewählt, weil keine andere HoneyBook-Alternative eine so ausgereifte White-Label-Kundenmarkenpräsenz bietet. Kunden melden sich an Ihrem eigenen Domain-Portal an, sehen Ihr Logo und interagieren über eine vollständig auf Ihr Unternehmen gebrandete mobile App. Besonders gefällt mir auch, dass dynamische Angebote bei Annahme automatisch Rechnungen erzeugen, wodurch die Abrechnung direkt mit der Kundenreise innerhalb derselben gebrandeten Umgebung verbunden bleibt.

Wichtige Funktionen von SuiteDash

• Deal-Stage-Pipelines: Visuelle Drag-and-Drop-Pipelines ermöglichen es Ihnen, Kundenprojekte vom Erstkontakt bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Abhängigkeiten von Aufgaben: Aufgaben können so eingestellt werden, dass sie erst freigeschaltet werden, wenn vorherige Aufgaben abgeschlossen sind, sodass Projekte im Zeitplan bleiben.
• Support-Ticket-System: Erstellen Sie individuelle Posteingänge, damit Kundenservice-Anfragen direkt im Projektportal verwaltet werden.
• Lernmanagementsystem (LMS): Erstellen und liefern Sie Kurse oder Trainingsmodule direkt im Kundenportal.

SuiteDash-Integrationen

SuiteDash bietet native Integrationen mit Google Kalender, Stripe, PayPal und QuickBooks Online, Twilio, Zoom, WordPress und mehr und verbindet sich über Zapier. Es steht zudem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• White-Label-Kundenportal auf eigener Domain
• Pauschalpreis mit unbegrenzten Kunden
• Integriertes LMS für die Bereitstellung von Kundenschulungen

Cons:

• Aufwendigere Einrichtung als bei den meisten Mitbewerbern
• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu HoneyBook veraltet

LEARN MORE ABOUT SUITEDASH:

• Check out SuiteDash on their website
• Read my in-depth review of SuiteDash

2

Assembly

Am besten für White-Label-Kundenportale geeignet

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.8/5

Assembly ist eine Kundenportal-Plattform, die für Freiberufler, Berater und kleine Agenturen entwickelt wurde, die einen einzigen Arbeitsbereich benötigen, um Angebote, Verträge, Rechnungen und die Kommunikation mit Kunden zu verwalten.

Für wen eignet sich Assembly am besten?

Assembly ist ideal für kleine Dienstleistungsunternehmen, die ein professionelles, gebrandetes Kundenerlebnis bieten möchten, ohne einen eigenen Technik-Stack aufzubauen.

Warum ist Assembly eine gute HoneyBook-Alternative?

Ich habe Assembly als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das White-Labeling tatsächlich sehr weit geht. Im Advanced-Plan kann mein Team das 'Powered by Assembly' von jedem Kundenkontaktpunkt entfernen, einschließlich Anmeldeseiten, E-Mails und Zahlungsvorgängen, und alles über eine eigene Domain bereitstellen. Kunden interagieren mit einem Portal, das komplett auf unser Branding zugeschnitten ist und Nachrichten, Dateifreigaben, Verträge und Rechnungen an einem Ort vereint.

Wichtige Funktionen von Assembly

• CRM für Kundenprojekte: Verfolge Leads, Kunden und Projektstatus mit anpassbaren Feldern und Notizen in deinem Arbeitsbereich.
• Angebote und Verträge: Erstelle, versende und unterschreibe gebrandete Dokumente digital auf derselben Plattform.
• Dateifreigabe und Intake-Formulare: Teile Dateien sicher und sammle Kundeninformationen oder Materialien über Drag-and-drop-Formulare ein.
• QuickBooks- und Stripe-Integrationen: Synchronisiere Rechnungen und Zahlungen mit deiner Buchhaltungssoftware für optimierte Finanzen.

Assembly-Integrationen

Assembly bietet über 100 Integrationen, darunter Databox, Airtable, Trello, Jotform, Figma, Calendly, Looker Studio und Typeform. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• White-Label-Portal läuft unter deiner eigenen Domain
• Eigene Terminplanung macht Calendly überflüssig
• Modularer Aufbau passt zu verschiedenen Dienstleistungsunternehmen

Cons:

• Weniger vorgefertigte Angebotsvorlagen als bei Wettbewerbern
• Workflow-Automatisierung ist eingeschränkter als bei Dubsado

LEARN MORE ABOUT ASSEMBLY:

• Check out Assembly on their website

3

Bloom

Am besten für native Buchung mit Bezahlung bei Terminvereinbarung

• 7-tägige kostenlose Testphase
• Ab $7/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Bloom ist eine All-in-One-CRM- und Kundemanagement-Plattform, die speziell für freiberufliche Kreative und unabhängige Dienstleister entwickelt wurde, die Leads, Verträge, Rechnungen und Kundenkommunikation verwalten wollen, ohne mehrere separate Tools zusammenzusetzen.

Für wen ist Bloom am besten geeignet?

Bloom ist ideal für selbstständige Fotografen, Videografen und Kreativ-Coaches, die terminbasierte Kundenprojekte betreuen.

Warum ist Bloom eine gute Alternative zu HoneyBook?

Ich habe Bloom als eine der besten Optionen ausgewählt, weil das Modul 'Sofortbuchung' wirklich einen normalerweise mehrstufigen Arbeitsablauf in einen einzigen, kundenorientierten Link zusammenfasst. Ein potenzieller Kunde kann Pakete durchsuchen, Zusatzleistungen auswählen, einen Vertrag unterschreiben und bezahlen – alles in einem Durchgang, bevor Sie auch nur eine einzige Follow-up-E-Mail gesendet haben. Außerdem gefällt mir, dass das Widget direkt auf der eigenen Website eingebettet werden kann, sodass das Buchungserlebnis wie ein Teil der eigenen Marke wirkt und nicht wie eine Weiterleitung zu einem Drittanbieter.

Wichtige Funktionen von Bloom

• Markeneigenes Kundenportal: Kunden können auf Rechnungen, Verträge, Dateien, Galerien und Projektkommunikation über ein eigenes Portal zugreifen.
• Lead-Management-Pipeline: Visueller Workflow zur Verfolgung jedes Leads vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss.
• Vertragsvorlagen mit E-Signatur: Rechtlich verbindliche Verträge direkt in der Plattform erstellen, versenden und verwalten.
• Bildergalerie-Übermittlung: Teilen Sie herunterladbare, feedbackfähige Galerien, ohne separate Fotolieferdienste zu verwenden.

Bloom-Integrationen

Bloom bietet native Integrationen mit Google Kalender, Apple Kalender, Stripe, Xero, Square, Zoom und QuickBooks und verbindet sich mit Zapier. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native Buchung ermöglicht Bezahlung direkt bei der Terminbuchung
• Integrierte Galerie-Übermittlung für Fotokunden
• White-Label-Portal läuft auf Ihrer eigenen Domain

Cons:

• Teamfunktionen für mehrere Nutzer sind begrenzt
• Finanzberichte bieten wenig Tiefgang für Wachstum

LEARN MORE ABOUT BLOOM:

• Check out Bloom on their website

4

Agiled

Am besten für integrierte Rechnungsstellung mit Buchhaltungssynchronisierung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung)

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Agiled ist eine All-in-One-Client-Management-Plattform, die für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde, die CRM, Angebote, Verträge, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen – anstatt mehrere voneinander getrennte Tools zu verwenden.

Für wen eignet sich Agiled am besten?

Agiled ist ideal für dienstleistungsorientierte Solo-Unternehmer und kleine Teams, die aus reinen Rechnungsstellungstools herausgewachsen sind und Kundenarbeit sowie Abrechnung an einem Ort verwalten möchten.

Warum Agiled eine gute HoneyBook-Alternative ist

Ich habe Agiled als eine der besten HoneyBook-Alternativen ausgewählt, weil die Rechnungsstellung deutlich weiter geht als bei HoneyBook. Ich kann erfasste Projektzeiten per Klick direkt in eine Rechnung umwandeln, zahlungsbasierte Meilensteinpläne festlegen und alles automatisch mit QuickBooks synchronisieren. HoneyBook besitzt keine native Buchhaltungssynchronisierung, sodass abrechenbare Zeiten und Ausgaben, die in Agiled getrackt werden, ohne manuellen Abgleich direkt in Ihre Bücher fließen.

Wichtige Funktionen von Agiled

• Anpassbare Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie mehrstufige, automatisierte Abläufe, die durch Kundenaktionen und Statusübergänge ausgelöst werden.
• Visuelle Projekt-Pipelines: Folgen Sie Ihren Kunden durch verschiedene Pipeline-Phasen von der Anfrage bis zum Abschluss mit Drag-and-Drop-Boards.
• Gebrandetes Kundenportal: Teilen Sie Dokumente, sammeln Sie Freigaben ein und verwalten Sie die Kommunikation in einem Portal mit eigener Domain und eigenem Branding.
• Vorlagenbasierte Verträge und Angebote: Erstellen Sie rechtlich bindende E-Signatur-Dokumente mit vorgefertigten, anpassbaren Vorlagen.

Agiled-Integrationen

Agiled bietet native Integrationen mit QuickBooks, Google Kalender, Zoom und Stripe und verbindet sich über Zapier. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Rechnungsstellung wird direkt mit QuickBooks synchronisiert
• All-in-One-CRM, Projekte und Rechnungsstellung
• White-Label-Portal mit Unterstützung für eigene Domains

Cons:

• Mobile App wirkt eingeschränkt
• UI wirkt im Vergleich zu HoneyBook altbacken

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

5

Studio Ninja

Am besten für Fotografen-Buchungsworkflows

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $16/Monat

Visit Website

Studio Ninja ist eine speziell für Fotografen entwickelte Plattform zur Kundenverwaltung, die Leads, Verträge, Rechnungen und Buchungsworkflows an einem Ort abwickelt—konzipiert für Fotografen, die eine maßgeschneiderte Alternative zu allgemeinen Lösungen suchen.

Für wen ist Studio Ninja am besten geeignet?

Studio Ninja eignet sich besonders für Einzel-Fotografen und kleine Fotostudios, die ein auf ihre spezifischen Kunden- und Buchungsabläufe zugeschnittenes Tool benötigen.

Warum ist Studio Ninja eine gute HoneyBook-Alternative?

Ich habe Studio Ninja in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es vollständig darauf ausgelegt ist, wie Fotografen tatsächlich Kunden buchen und verwalten. Anders als HoneyBook, das eine breite Zielgruppe kreativer Berufe adressiert, ermöglichen die Online-Buchungsformulare von Studio Ninja, dass Kunden Pakete auswählen, Verträge unterschreiben und Anzahlungen in einem Ablauf leisten. Die Workflow-Automatisierung löst anschließend Folge-E-Mails und Aufgaben-Erinnerungen aus, die direkt mit den Shooting-Terminen verknüpft sind, sodass der Buchungsprozess ohne manuelles Eingreifen voranschreitet.

Studio Ninja Hauptfunktionen

• Kundenportal-Branding: Erstellen Sie ein vollständig gebrandetes Portal, in dem Kunden Dokumente einsehen, Verträge unterzeichnen und Rechnungen abrufen können.
• Job-Pipeline-Tracking: Verwalten Sie Leads und Projekte über visuelle Stufen vom Erstkontakt bis zum Abschluss in einem Dashboard.
• Xero- und QuickBooks-Integration: Synchronisieren Sie Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten mit führenden Buchhaltungsplattformen für eine einfachere Buchhaltung.
• Multi-Brand-Management: Unterstützen Sie mehrere Fotobrandings oder Studios in einem einzigen Konto, jeweils mit eigenem Branding und Kontaktformularen.

Studio Ninja Integrationen

Studio Ninja bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Gmail, Google Kalender, Pic-Time, Fundy Designer, Shootproof und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

• Speziell für Fotounternehmen entwickelt
• Automatisierte Buchungsworkflows reduzieren manuellen Verwaltungsaufwand
• Buchungsformulare erfassen Unterschriften und Zahlungen gemeinsam

Cons:

• Nicht geeignet für Dienstleister außerhalb der Fotografie
• Eingeschränkte Berichterstattung im Vergleich zu umfassenderen CRM-Tools

LEARN MORE ABOUT STUDIO NINJA:

• Check out Studio Ninja on their website

6

Bonsai

Ideal für umfassende Freelancer-Tools

• 7-tägige kostenlose Testphase
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Bonsai ist eine Plattform für Geschäftsverwaltung, die Freiberuflern und kleinen Agenturen hilft, den gesamten Kundenlebenszyklus zu verwalten – von Angeboten über Verträge, Rechnungsstellung, Projektverfolgung bis hin zu Zahlungen – ohne dass verschiedene Einzeltools zusammengefügt werden müssen.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich besonders für Solo-Freiberufler und unabhängige Dienstleister, die eine Komplettlösung als Ersatz für einzelne Tools zur Vertragsgestaltung, Rechnungsstellung und Projektverwaltung benötigen.

Warum Bonsai eine gute HoneyBook-Alternative ist

Ich habe Bonsai in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es tatsächlich den gesamten Freelancer-Workflow auf einer einzigen Plattform abdeckt. Die durch Anwälte geprüften Vertragstemplates mit E-Signatur stechen besonders hervor: Ich kann ein Template auswählen, die Klauseln anpassen und erhalte einen unterschriebenen Vertrag noch in derselben Sitzung zurück. Besonders schätze ich, dass die Zeiterfassung direkt in die Rechnungsstellung einfließt, sodass abrechenbare Stunden automatisch auf einer Rechnung erscheinen und nicht manuell eingetragen werden müssen.

Bonsai-Hauptfunktionen

• Deals-Pipeline: Visualisieren und verwalten Sie Interessenten, potenzielle sowie aktive Kunden in einer anpassbaren Pipeline-Ansicht.
• Individuelles Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden einen gebrandeten Bereich, in dem sie Projektdetails einsehen, Dateien teilen und Arbeitsergebnisse prüfen können.
• Spesenverwaltung: Erfassen, kategorisieren und kalkulieren Sie Ausgaben, die mit Kundenprojekten verbunden sind, für eine genaue Abrechnung.
• Integrierte Terminplanung: Ermöglichen Sie es Kunden, direkt über Bonsai Termine zu buchen – inklusive Kalendersynchronisation.

Bonsai-Integrationen

Bonsai bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Google Workspace, Slack und HubSpot. Es verbindet sich auch mit Zapier, und eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zeiterfassung, die mit Rechnungen verknüpft ist
• Von Anwälten geprüfte Vertragstemplates inklusive
• Bietet den vollständigen Kundenlebenszyklus an einem Ort

Cons:

• Branding-Anpassung des Kundenportals ist eingeschränkt
• Berichtsfunktionen sind eher grundlegend

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

7

17hats

Am besten für die Automatisierung von Solo-Unternehmer-Routinen

• 7-tägige kostenlose Testphase
• Ab $60/Monat

Visit Website

Rating: 4.4/5

17hats ist ein auf Solounternehmer spezialisiertes CRM, das den gesamten betrieblichen Kundenprozess abdeckt – von der Lead-Erfassung und Angebotserstellung über Verträge, Rechnungsstellung bis hin zur Terminplanung – alles intern entwickelt, sodass sämtliche Komponenten nahtlos zusammenarbeiten und keine externen Drittanbieter-Lösungen erforderlich sind.

Für wen eignet sich 17hats am besten?

17hats passt zu Solo-Dienstleistern – Fotografen, Coaches und unabhängigen Kreativen –, die ein Einpersonenunternehmen führen und ein zentrales System zur Verwaltung von Kunden, Dokumenten und Zahlungen benötigen.

Warum 17hats eine gute Alternative zu HoneyBook ist

Ich habe 17hats als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die Workflow-Automatisierung speziell darauf ausgerichtet ist, wie ein Einzelunternehmen tatsächlich funktioniert. Besonders gefällt mir das Advanced Workflows-Feature, mit dem ich E-Mails, Aufgaben und Dokumentenversand in einer einzigen automatisierten Abfolge verknüpfen kann, ausgelöst durch das Abschicken eines Lead-Formulars oder eine unterzeichnete Vereinbarung. Das 3-in-1-Dokument (Angebot, Vertrag und Rechnung in einem) erspart mir die manuelle Nachverfolgung von drei unterschiedlichen Schritten. Ein Versanddeckblatt genügt, um die komplette Kundenverpflichtung abzudecken.

Die wichtigsten Funktionen von 17hats

• Multi-Brand-Management: Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Marken über ein einziges Konto – mit jeweils eigenen Pipelines und Dokumenten.
• Zweiwege-E-Mail-Synchronisierung: Synchronisieren Sie alle ein- und ausgehenden Kunden-E-Mails direkt in den Projektdatensätzen, ohne externe E-Mail-Programme zu benötigen.
• Individuelle Lead-Formulare: Binden Sie gebrandete Anfrageformulare in Ihre Website ein, die neue Projekte anlegen und Workflows automatisch starten.
• Buchhaltung und Berichte: Zahlungen verfolgen, Gewinn- und Verlustrechnungen generieren und die Umsatzsteuer im gleichen System verwalten.

17hats-Integrationen

17hats bietet native Integrationen mit Google Kalender, Apple Kalender, Stripe, QuickBooks, Zoom, Fundy, ProSelect und weiteren, sowie eine Anbindung an Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Buchhaltung ohne externe Software
• Automatisierte Workflows werden durch Kundenaktionen ausgelöst
• Multi-Brand-Unterstützung mit nur einem Konto

Cons:

• Keine Teamzusammenarbeit oder Funktionen für mehrere Nutzer
• Das Kundenportal wirkt im Vergleich zur Konkurrenz veraltet

LEARN MORE ABOUT 17HATS:

• Check out 17hats on their website

8

Dubsado

Am besten für anpassbare Kunden-Workflows

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $35/Monat

Visit Website

Dubsado ist eine Business-Management-Plattform, die für Kleinunternehmer und kreative Teams entwickelt wurde, die Kundenangebote, Verträge, Rechnungsstellung und automatisierte Workflows abwickeln möchten, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Für wen eignet sich Dubsado am besten?

Dubsado wird häufig von freiberuflichen Fotografen, Designern, Coaches und Beratern eingesetzt, die Kundenbeziehungen ohne ein eigenes Admin-Team verwalten möchten.

Warum ist Dubsado eine gute Alternative zu HoneyBook?

Ich habe Dubsado als eines der besten Tools ausgewählt, da die Tiefe der Workflow- und Aufgabenverwaltungsanpassung das System wirklich heraushebt. Mit dem node-basierten Flows-Builder können Sie jeden Berührungspunkt mit dem Kunden visuell abbilden – von der ersten Anfrage über die Vertragsunterzeichnung bis zur Rechnungsstellung – und dabei fortgeschrittene Funktionen nutzen. Ebenso schätze ich, dass Formulare, E-Mails und Kundenportale vollständig gebrandet werden können, sodass jeder automatisierte Kontakt gezielt wirkt und nicht wie eine Schablone.

Wichtige Funktionen von Dubsado

• Kundenportal-Branding: Erstellen Sie ein vollständig gebrandetes, weißgelabeltes Kundenportal unter Ihrer eigenen Domain.
• Lead-Erfassungsformulare: Binden Sie Anfragenformulare auf Ihrer Website ein, die automatisierte Workflows und die Erstellung von Projekten auslösen.
• Mehrwährungs-Zahlungsunterstützung: Akzeptieren Sie Zahlungen in über 135 Währungen per Stripe, Square, PayPal und ACH-Überweisung.
• Teammanagement-Berechtigungen: Fügen Sie mehrere Benutzer mit konfigurierbaren Berechtigungen hinzu und verwalten Sie Kundenprojekte im Team.

Dubsado-Integrationen

Dubsado bietet native Integrationen mit Google Kalender, Google Kontakte, QuickBooks Online, Stripe, Square, Xero und PayPal. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Smart Files kombinieren Angebote, Verträge und Rechnungen
• Eigenständiger Terminplaner macht Calendly überflüssig
• Hochgradig anpassbare, kundenseitige Formulare und Vorlagen

Cons:

• Die Ersteinrichtung ist erfahrungsgemäß sehr zeitaufwendig
• Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version

LEARN MORE ABOUT DUBSADO:

• Check out Dubsado on their website

9

Plutio

Ideal für die Verwaltung mehrerer Geschäftsbereiche in einem Arbeitsbereich

• 7-tägige kostenlose Testphase
• Ab $19/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Plutio ist eine All-in-One-Kundenmanagement-Plattform, die speziell für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde, die Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Projektverfolgung und Kundenportale benötigen, ohne einen Stapel von Einzellösungen verwalten zu müssen.

Für wen ist Plutio am besten geeignet?

Plutio eignet sich für unabhängige Berater und Solopreneure, die mehrere Kundenprojekte steuern und statt mehreren Abonnements einen einzigen konfigurierbaren Arbeitsbereich benötigen.

Warum Plutio eine gute HoneyBook-Alternative ist

Ich habe Plutio als eine der besten HoneyBook-Alternativen ausgewählt, weil es auf der Idee basiert, dass jedes Kundenprojekt seinen eigenen, abgeschlossenen Arbeitsbereich erhält, in dem Angebote, Verträge, Projektaufgaben und Rechnungen miteinander verbunden sind. Sobald ein Kunde unterschreibt, wird das Angebot automatisch in einen aktiven Projekt-Datensatz umgewandelt, sodass keine manuelle Einrichtung erfolgt. Ich schätze auch, dass Plutio die Verwaltung mehrerer unabhängiger Geschäftsbereiche unter einem Login ermöglicht – jeweils mit eigenem gebrandeten Kundenportal und eigener Abrechnung.

Wichtige Funktionen von Plutio

• Gantt-Diagramm-Projektzeitachsen: Plane und visualisiere Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten interaktiv im Gantt-Diagramm.
• Anpassbare Aufnahmeformulare: Erstelle gebrandete Formulare, um Leads und Kundendaten zu erfassen und neue Kontakte direkt in deine Workflows weiterzuleiten.
• Integriertes Zeiterfassungs-Tool: Erfasse abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten in jedem Projekt und wandle sie sofort in Rechnungen um.
• Native Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen: Bediene Kunden weltweit mit integrierten Übersetzungsoptionen und mehreren Währungseinstellungen für Angebote und Rechnungen.

Plutio-Integrationen

Plutio bietet native Integrationen mit ActiveCampaign, Asana, ClickUp, DocuSign, HubSpot, Intercom, Notion, Typeform, Pipedrive und weiteren. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und Make und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrere Geschäftsräume unter einem Login
• White-Label-Kundenportale mit eigener Domain
• Angebote werden automatisch in aktive Projektdatensätze überführt

Cons:

• Mobile App hinkt der Desktop-Version hinterher
• Weniger vorgefertigte, branchenspezifische Workflow-Vorlagen

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

10

Moxie

Am besten geeignet für integrierte Lead-Erfassungsformulare

• 14-tägige kostenlose Testphase
• Ab $10/Monat (jährlich abgerechnet)

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Moxie ist eine All-in-One-Plattform für freiberufliche Unternehmen, entwickelt für Einzelunternehmer und kleine Agenturen, die Angebote, Verträge, Rechnungen und Kundenmanagement benötigen, ohne die Preise von HoneyBook zu zahlen oder mehrere Tools jonglieren zu müssen.

Für wen ist Moxie am besten geeignet?

Moxie passt perfekt zu Freiberuflern und Solo-Kreativen, die einen durchgängigen Workflow vom Kundenkontakt bis zur Zahlung benötigen, aber nicht die Kosten einer Plattform wie HoneyBook tragen wollen.

Warum ist Moxie eine gute HoneyBook-Alternative?

Ich habe Moxie als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der benutzerdefinierte Formular-Builder zu den praktischsten Lead-Erfassungstools in dieser Kategorie gehört. Sie können Formulare direkt auf Ihrer Website einbetten, bedingte Pfade basierend auf den Antworten des Kontakts einrichten und Felder direkt in Ihren Onboarding-Prozess überführen. Wenn ein Interessent ein Formular absendet, wird dieser Lead direkt in die Vertriebspipeline aufgenommen, sodass die Übergabe von der Anfrage zum aktiven Projekt fast keinen manuellen Aufwand erfordert.

Wichtige Funktionen von Moxie

• Kundenprojekt-Pipeline: Verfolgen Sie Leads und aktive Projekte durch anpassbare Pipeline-Phasen, die an Kundendaten gekoppelt sind.
• Angebote und Verträge: Versenden Sie gebrandete Angebote und rechtsverbindliche E-Signatur-Verträge direkt aus dem Workflow heraus.
• Wiederkehrende Rechnungsstellung: Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen, Abschlagszahlungen und Online-Zahlungen über Stripe oder PayPal.
• Gebrandetes Kundenportal: Geben Sie Kunden Zugriff auf ein White-Label-Portal mit Nachrichten, Freigaben und Dateifreigabe.

Moxie-Integrationen

Moxie bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook, Zoom, PayPal, Stripe und verbindet sich mit Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Lead-Erfassungsformulare auf der Website
• Native Terminplanung ersetzt den Bedarf für Calendly
• White-Label-Kundenportal mit eigener Domain

Cons:

• Begrenzte Vorlagenbibliothek im Vergleich zu HoneyBook
• Berichtswesen und Analysefunktionen sind grundlegend

LEARN MORE ABOUT MOXIE:

• Check out Moxie on their website

Weitere HoneyBook Alternativen

Hier finden Sie weitere HoneyBook-Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Sprout Studio

   Am besten geeignet für kreative Angebotserstellung und Galerieintegration

2. VSCO Workspace

   Am besten geeignet für visuelle Projektzusammenarbeit

3. Flowlu

   Am besten für integriertes CRM- und Finanzmanagement

4. Indy

   Am besten geeignet für Abrechnungs-Tools für unabhängige Auftragnehmer

5. Ignition

   Am besten geeignet für automatisierte Angebotsannahme-Workflows

6. Hubflo

   Am besten geeignet für teamorientierte Kundentracking-Dashboards

7. Clientary

   Am besten geeignet für einfache Projektabrechnungs-Integration

8. Pixifi

   Am besten geeignet für Workflow-Vorlagen im Veranstaltungsbereich

Warum eine HoneyBook-Alternative suchen?

Auch wenn HoneyBook eine gute Wahl für Angebotssoftware ist, gibt es verschiedene Gründe, warum Nutzer nach Alternativen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer HoneyBook-Alternative, weil…

• Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten in Kundenportalen und beim Branding benötigen
• Sie bessere Automatisierung oder mehr Flexibilität in Workflows wünschen
• Sie native Integrationen mit verschiedenen Buchhaltungstools suchen
• Sie eine Plattform benötigen, die mit Teams und mehreren Rollen skalierbar ist
• Sie Kunden in Regionen betreuen, in denen HoneyBook nicht unterstützt wird
• Sie mehr Kontrolle über die Zahlungsabwicklung oder niedrigere Transaktionsgebühren wünschen

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält verschiedene Angebotssoftwares, die besser zu Teams passen, die bei HoneyBook auf diese Herausforderungen stoßen und nach Alternativen suchen.

Wichtige Funktionen von HoneyBook

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von HoneyBook, damit Sie die verschiedenen Alternativen besser vergleichen können:

• Projekt-Pipeline für Kunden: Organisieren Sie jedes Kundenprojekt in einer anpassbaren, phasenbasierten Pipeline, die den Fortschritt von der Anfrage bis zum Abschluss anzeigt und es Ihnen ermöglicht, jeden Kunden auf einen Blick zu verfolgen.
• Angebote und Verträge: Erstellen und versenden Sie gebrandete Angebote sowie rechtsverbindliche E-Signatur-Verträge in nur wenigen Schritten. So können Ihre Kunden alles an einem Ort prüfen, unterschreiben und bezahlen.
• Rechnungsstellung und Zahlungen: Erstellen Sie Rechnungen automatisch, akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Karte oder Banküberweisung und planen Sie Zahlungen projektbezogen nach Meilensteinen. So wissen Sie stets, was bereits bezahlt wurde und was noch aussteht.
• Workflow-Automatisierung: Richten Sie automatisierte Aufgabenfolgen und E-Mails ein, um bei sich wiederholenden Schritten wie Kunden-Onboarding, Termin-Erinnerungen und Nachfassaktionen Zeit zu sparen.
• Zentrale Kundenkommunikation: Alle Kundengespräche, geteilten Dateien und Updates werden übersichtlich innerhalb jedes Projekts zentralisiert, sodass nichts in Ihrem Posteingang verloren geht oder über verschiedene Tools verstreut wird.
• Terminvereinbarung und Buchung: Bieten Sie Ihren Kunden Echtzeit-Buchungslinks, die mit Ihrem Kalender verbunden sind, damit sie direkt Meetings oder Sitzungen buchen können – mit automatischen Benachrichtigungen, Bestätigungen und Erinnerungen.
• Lead-Erfassungsformulare: Binden Sie Anfrageformulare auf Ihrer Website ein, die automatisch Kundenprojekte anlegen und Workflows starten – so erfassen Sie Leads reibungslos und überführen sie direkt in Ihre Pipeline.
• Gebrandetes Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden Zugang zu einem sicheren Portal unter Ihrer eigenen Marke, in dem sie Dateien anzeigen, Rechnungen bezahlen, Leistungen buchen und während des gesamten Projektverlaufs in Kontakt bleiben können.
• Vorlagenbibliothek: Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für Angebote, Verträge, E-Mails und Workflows, die auf Ihre Dienstleistungsnische zugeschnitten sind. Dadurch reduzieren Sie den Einrichtungsaufwand und steigern die Konsistenz.
• Reporting und Finanzüberwachung: Erhalten Sie Echtzeit-Dashboards und Berichte, um Ihre Projekt-Pipeline, Einnahmen, Kundenaktivitäten und ausstehende Zahlungen zu überwachen. So behalten Sie Geschäftsentwicklungen im Blick und treffen fundierte Entscheidungen.