10 beste Doodle-Alternativen für die Gruppen-Terminplanung im Jahr 2026

Calendly ist ein Tool zur Automatisierung von Terminvereinbarungen, das für Fachleute und Teams entwickelt wurde, um die Planung von Meetings zu vereinfachen. Es wird von Unternehmen häufig genutzt, um den Hin und Her-Austausch bei der Terminfindung per E-Mail zu eliminieren und den Buchungsprozess zu vereinfachen.

Warum es eine gute Doodle-Alternative ist: Calendly bietet eine Umfragefunktion zur Terminfindung sowie anpassbare Buchungslinks und Buchungsformulare, die das Kundenmanagement erleichtern. Sie können Verfügbarkeitspräferenzen festlegen und Ihren Link mit anderen teilen, um einen passenden Termin zu finden. Sie können Calendly mit Ihrem CRM verbinden, um automatische Benachrichtigungen, Nachfassaktionen und Erinnerungen zu versenden, was No-Shows reduziert und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält. Dank des Fokus auf Anpassbarkeit ermöglicht Calendly Ihnen, das Buchungserlebnis auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Pufferzeiten zwischen Meetings anzulegen, sodass Sie sich vorbereiten können. Sie können tägliche Limits für Meetings festlegen, um Überlastung zu verhindern. Calendly ermöglicht zudem Round-Robin-Terminvergabe, wodurch Meetings gleichmäßig auf Teammitglieder verteilt werden. Außerdem gibt es eine kostenlose, werbefreie Version – ein Merkmal, das oft kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten ist.

Integrationen umfassen Zoom, Google Kalender, Microsoft Outlook, Salesforce, Zapier, Slack, HubSpot und mehr.

YouCanBookMe ist eine Plattform zur Terminplanung für Berater, Serviceteams und projektverantwortliche Manager mit Kundenkontakt, die Termine koordinieren möchten, ohne E-Mails hin und her zu schicken.

Für wen ist YouCanBookMe am besten geeignet?

YouCanBookMe eignet sich für Projektmanager, die externe Prüfungen oder Beratungen koordinieren und möchten, dass Kunden über eine gebrandete Buchungsseite selbst einen Termin auswählen.

Warum ich YouCanBookMe ausgewählt habe

Ich habe YouCanBookMe für die eigenständige Terminbuchung durch Kunden über gebrandete Seiten ausgewählt: Kunden nutzen einen Buchungslink, um einen Termin auszuwählen, ohne das Hin und Her bei der Terminabstimmung. Außerdem gefallen mir die Buchungsfragen, mit denen Projektmanager vor einer Beratung die Themen der Besprechung erfassen können.

Die wichtigsten Funktionen von YouCanBookMe

• Kalendersynchronisierung: Arbeits- und persönliche Kalender verbinden, um die Verfügbarkeit zu prüfen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Automatische Benachrichtigungen: Anpassbare Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassnachrichten per E-Mail und SMS versenden.
• Links für Videobesprechungen: Automatisch Besprechungslinks für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams erstellen.
• Zuweisung nach dem Rotationsprinzip: Buchungen nach Verfügbarkeit, gleichmäßiger Rotation oder fester Reihenfolge auf Teammitglieder verteilen.

YouCanBookMe-Integrationen

YouCanBookMe lässt sich in Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe und HubSpot integrieren und mit Zapier verbinden. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Chili Piper hilft Vertriebs- und Umsatzteams dabei, eingehendes Interesse in gebuchte Meetings umzuwandeln, indem Lead-Erfassung mit Terminplanung und Kalenderkoordination verbunden wird.

Für wen ist Chili Piper am besten geeignet?

Chili Piper eignet sich für Teams in der Vertriebsentwicklung und im Umsatzbetrieb, die die Übergabe eingehender Leads zwischen mehreren Vertriebsmitarbeitern koordinieren.

Warum ich mich für Chili Piper entschieden habe

Ich habe mich wegen der Round-Robin-Terminplanung für Vertriebsteams für Chili Piper entschieden, die die Weiterleitung eingehender Leads mit der Buchung von Meetings verbindet. Concierge kann Website-Formulareingaben qualifizieren, Leads anhand von Weiterleitungsregeln Vertriebsmitarbeitern zuweisen und Interessenten die Buchung bei der richtigen Ansprechperson ermöglichen. Dieser Ansatz gefällt mir, wenn ein Vertriebsteam von der Lead-Erfassung zu einem geplanten Gespräch gelangen möchte, ohne dass eine manuelle Übergabe erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Chili Piper

• Kalendersynchronisierung: Synchronisiert die Verfügbarkeit in Echtzeit mit Google Calendar oder Outlook.
• Automatisierte Erinnerungen: Versendet Meeting-Erinnerungen per E-Mail oder Textnachricht.
• Terminverschiebung mit einem Klick: Ermöglicht Eingeladenen, einen neuen Termin auszuwählen.
• Synchronisierung von CRM-Aktivitäten: Schreibt Buchungen, Nichterscheinen, Terminverschiebungen und Absagen in Salesforce.

Integrationen von Chili Piper

Chili Piper führt mehr als 60 Integrationen auf, darunter Salesforce, HubSpot, Marketo, Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack und Zapier. Außerdem wird eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen angeboten.

Für kundenseitige Teams und Projektmanager ist zcal eine Plattform zur Terminplanung mit anpassbaren Buchungsseiten, die dabei hilft, Termine zu koordinieren und das Hin und Her per E-Mail zu reduzieren.

Für wen eignet sich zcal am besten?

zcal eignet sich für einzelne Berater und kleine Dienstleistungsteams, die die Verfügbarkeit von Gruppen mithilfe von Umfragen koordinieren und Kunden Folgetermine buchen lassen möchten.

Warum ich mich für zcal entschieden habe

Ich habe mich für zcal entschieden, weil es Verfügbarkeitsumfragen mit anpassbaren Buchungsseiten kombiniert. Ich kann eine Projektgruppe befragen, um einen Projektstart zu planen, und anschließend eine Buchungsseite für Folgetermine teilen. Deshalb bewerte ich es als „Am besten für Umfragen plus Buchungen im kostenlosen Tarif“: Der kostenlose Tarif unterstützt beide Schritte in einem einzigen Planungsablauf.

Die wichtigsten Funktionen von zcal

• Kalenderverbindungen: Verbinden Sie Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen und gebuchte Termine hinzuzufügen.
• Automatisierte E-Mail-Erinnerungen: Senden Sie eingeladenen Personen E-Mail-Erinnerungen zu geplanten Besprechungen.
• Gruppenveranstaltungen: Ermöglichen Sie mehreren eingeladenen Personen, dasselbe Zeitfenster zu reservieren.
• Stripe-Zahlungen: Erheben Sie Zahlungen, wenn eingeladene Personen kostenpflichtige Sitzungen buchen.

zcal-Integrationen

zcal führt sieben Integrationen auf: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Stripe, Zoom, Google Meet und Microsoft Teams; Pro unterstützt außerdem die Nachverfolgung mit Google Analytics und Meta Pixel. Es lässt sich mit Zapier verbinden und unterstützt Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

TidyCal ist eine Terminplanungssoftware für Freiberufler, Berater und kleine Teams, die ihre Verfügbarkeit teilen, Kunden die Buchung von Zeiten ermöglichen und den E-Mail-Verkehr hin und her reduzieren möchten.

Für wen ist TidyCal am besten geeignet?

TidyCal eignet sich für unabhängige Dienstleister und kleine Teams, die Kunden die Buchung von Terminen ermöglichen möchten, ohne ein laufendes Abonnement für Terminplanung abzuschließen.

Warum ich mich für TidyCal entschieden habe

Ich habe TidyCal als beste Lösung für einmalige lebenslange Buchungspläne ausgewählt, weil die teilbaren Buchungsseiten es Kunden ermöglichen, einen freien Termin auszuwählen, ohne dass ein Austausch per E-Mail erforderlich ist. Ich verwende separate Buchungsarten für Kennenlerngespräche und Beratungen, während der einmalige Tarif ein weiteres wiederkehrendes Abonnement für Terminplanung vermeidet.

Die wichtigsten Funktionen von TidyCal

• Kalendersynchronisierung: Verbinden Sie Google-, Microsoft-365- oder Apple-Kalender, um die Verfügbarkeit zu prüfen und Buchungen hinzuzufügen.
• Videokonferenzen: Fügen Sie Links zu Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams zu geeigneten Buchungen hinzu.
• Zahlungseinzug: Akzeptieren Sie Buchungszahlungen über Stripe oder PayPal.
• E-Mail-Erinnerungen: Senden Sie Kunden vor Terminen automatische Erinnerungen.

TidyCal-Integrationen

TidyCal lässt sich direkt mit Google Kalender, Microsoft 365, Apple Kalender, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe und PayPal integrieren und mit Zapier verbinden. Kostenpflichtige Tarife umfassen außerdem API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen.

Google Kalender ist ein digitales Kalender-Tool, das häufig von Fachleuten und Unternehmen genutzt wird, um Termine und Zeitpläne zu verwalten. Es dient als zentrales Instrument zur effizienten Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und persönlichen Aufgaben.

Warum es eine gute Alternative zu Doodle ist: Google Kalender lässt sich nahtlos mit anderen Google-Diensten integrieren, sodass Sie Ihren Zeitplan einfach mit E-Mails und Kontakten koordinieren können. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Termine schnell erstellen und verwalten. Sie können Kalender auch mit Ihrem Team teilen, was Echtzeit-Updates und Zusammenarbeit ermöglicht. Da Sie von jedem Gerät aus auf Ihren Kalender zugreifen können, bleiben Sie immer im Einklang mit Ihrem Zeitplan.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem das farbliche Markieren von Terminen, das Einstellen von Erinnerungen und das Erstellen von wiederkehrenden Ereignissen. Sie können auch mehrere Kalender an einem Ort anzeigen, sodass Sie sowohl private als auch berufliche Verpflichtungen im Blick behalten. Die Funktion 'Termin finden' hilft Ihnen, schnell freie Zeiten für Besprechungen mit Ihrem Team zu ermitteln.

Integrationen umfassen Google Meet, Gmail, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Outlook, Zoom und mehr.

SimplyMeet.me ist ein Online-Terminplaner für Teams, die externe Termine koordinieren müssen, und unterstützt Vertriebs-, Recruiting- und Serviceteams dabei, die Verfügbarkeit ohne lange E-Mail-Austausche zu verwalten.

Für wen ist SimplyMeet.me am besten geeignet?

SimplyMeet.me eignet sich für Vertriebs- und Recruitingteams, die möchten, dass Interessenten und Bewerber Gespräche oder Vorstellungsgespräche entsprechend der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden buchen können.

Warum ich SimplyMeet.me ausgewählt habe

Ich habe SimplyMeet.me als Doodle-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten für die Selbstbuchung im Vertrieb und Recruiting eignet. Mir gefällt, dass Interessenten und Bewerber über einen teilbaren Buchungslink einen Termin auswählen können, während Routing-Formulare sie zum passenden Termin weiterleiten. Die Kalendersynchronisierung und automatischen Erinnerungen sorgen dafür, dass Gespräche und Vorstellungsgespräche in den Kalendern beider Parteien sichtbar bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von SimplyMeet.me

• Integrationen für Videokonferenzen: Füge Links von Zoom, Microsoft Teams, Whereby oder Google Meet zu Terminen hinzu.
• Pufferzeiten: Lege Zeitabstände vor oder nach Terminen fest.
• Gruppenbuchungen: Erlaube mehreren Teilnehmenden, Plätze im selben verfügbaren Zeitfenster zu buchen.
• Online-Zahlungen: Akzeptiere Zahlungen für Termine über SBPay.me.

SimplyMeet.me-Integrationen

SimplyMeet.me bietet direkte Kalenderintegrationen mit Google Calendar, Outlook und Office 365 sowie Videointegrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Whereby und Google Meet. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API sowie Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Koalendar ist eine Plattform zur Kalenderplanung für Berater und Serviceteams, die dabei hilft, Termine zu koordinieren, die Verfügbarkeit zu verwalten und den E-Mail-Austausch bei der Terminvereinbarung zu reduzieren.

Für wen ist Koalendar am besten geeignet?

Koalendar eignet sich für Projektkoordinatoren und verteilte Teams, die möchten, dass Eingeladene selbstständig Termine buchen und Gruppenabstimmungen nutzen, um einen gemeinsamen Besprechungstermin zu finden.

Warum ich Koalendar ausgewählt habe

Ich habe Koalendar als beste Lösung für die Selbstbuchung mit integrierten Gruppenabstimmungen ausgewählt, weil es sowohl die Terminbuchung als auch die gemeinsame Terminplanung abdeckt. Eingeladene können aus deinen verfügbaren Zeiten wählen, während Abstimmungen einem verteilten Projektteam helfen, einen Termin für den Projektstart oder eine Besprechung zur Überprüfung festzulegen.

Die wichtigsten Funktionen von Koalendar

• Kalendersynchronisierung: Verbinde Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender, um auf Terminkonflikte zu prüfen.
• Erkennung der Zeitzone: Zeige Eingeladenen verfügbare Zeiten in ihrer lokalen Zeitzone an.
• Automatische Erinnerungen: Sende vor geplanten Besprechungen Erinnerungen per E-Mail.
• Links für Videobesprechungen: Füge Buchungen automatisch Zoom- oder Google-Meet-Links hinzu.

Koalendar-Integrationen

Koalendar synchronisiert sich mit Google Kalender, Outlook Kalender und iCloud Kalender und bietet Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams für Besprechungslinks. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden.

HubSpot Meeting Scheduler hilft Vertriebsmitarbeitern, ihre Verfügbarkeit zu teilen, Gespräche mit potenziellen Kunden zu buchen und das Hin und Her per E-Mail zu reduzieren. Dadurch ist das Tool eine praktische Option für die Terminplanung von Vertriebsteams innerhalb eines CRM-Systems.

Für wen eignet sich HubSpot Meeting Scheduler am besten?

Vertriebsteams, die Leads in HubSpot verwalten und potenziellen Kunden ermöglichen möchten, über Links mit geteilter Verfügbarkeit Termine bei Vertriebsmitarbeitern zu buchen.

Warum ich HubSpot Meeting Scheduler ausgewählt habe

Ich habe HubSpot Meeting Scheduler für meine Liste der besten Doodle-Alternativen ausgewählt, weil es sich am besten für die CRM-native Terminplanung von Vertriebsteams eignet. Vertriebsmitarbeiter können Buchungslinks teilen, sodass potenzielle Kunden aus verfügbaren Zeiten wählen können, ohne dass eine weitere Runde von E-Mails erforderlich ist. Mir gefällt, dass gebuchte Termine mit den HubSpot-Kontaktdatensätzen verknüpft werden, sodass Verkaufsgespräche mit den Aktivitäten des Leads verbunden bleiben.

Wichtige Funktionen von HubSpot Meeting Scheduler

• Rundlaufplanung: Leitet Buchungen an das zuerst verfügbare Teammitglied weiter.
• Gruppentermine: Ermöglicht eingeladenen Personen, eine Zeit zu buchen, die für mehrere Teammitglieder passt.
• Termindauern: Bietet verschiedene Terminlängen an und legt den buchbaren Zeitraum fest.
• Einbettung in Websites: Fügt ein Buchungskalender-Widget zu Ihrer Website hinzu.

Integrationen von HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler synchronisiert sich nativ mit Google Calendar, Office 365 und Exchange. Außerdem werden Buchungsaktivitäten mit Kontaktdatensätzen im HubSpot Smart CRM verknüpft.

Cal.com ist eine Plattform zur Terminplanung für Produkt-, Vertriebs- und Kundenerfolgsteams, die dabei hilft, Verfügbarkeiten zu koordinieren, Buchungslinks zu teilen und das Hin und Her bei der Terminvereinbarung von Gesprächen zu reduzieren.

Für wen ist Cal.com am besten geeignet?

Cal.com eignet sich gut für Vertriebs- und Umsatzbetriebsteams, die CRM-verknüpfte Buchungen mithilfe einer Rotationsplanung auf verschiedene Vertriebsmitarbeiter verteilen.

Warum ich Cal.com ausgewählt habe

Ich habe Cal.com als Doodle-Alternative (Am besten für CRM-verknüpfte Rotationsbuchungen) ausgewählt, weil die Salesforce-Zuweisung einen Lead- oder Kundenkonto-Inhaber priorisieren und anschließend nicht zugeordnete Interessenten an einen Rotationspool weiterleiten kann. Mir gefällt, dass Buchungen Salesforce-Datensätze aktualisieren können, sodass Vertriebsmitarbeiter vor Gesprächen die Teilnehmerdetails sehen.

Wichtige Funktionen von Cal.com

• Ereignistypen: Lege Besprechungsdauer, Orte und Buchungsregeln für verschiedene Terminformate fest.
• Verfügbarkeitspläne: Definiere wiederkehrende Zeiten und datumsbezogene Verfügbarkeiten für Buchungslinks.
• Automatisierte Abläufe: Sende rund um gebuchte Termine automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS.
• Buchungseinbettungen: Füge deiner Website eine anpassbare Cal.com-Buchungsoberfläche hinzu.

Cal.com-Integrationen

Cal.com bietet native Integrationen mit Salesforce und HubSpot, um Buchungsdaten zu synchronisieren und Rotationsbuchungen den Inhabern von CRM-Datensätzen zuzuweisen. Außerdem unterstützt es Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.