Was ist Scrumban? Übersicht, Vorteile & wann es eingesetzt werden sollte
Verschiedene Projektmethoden wurden entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, ihre Projekte effizient zu steuern. Zwei beliebte Projektmanagement-Methoden, Scrum und Kanban, werden üblicherweise zur Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten verwendet.
Es gibt jedoch eine weitere Methodik, die das Beste aus beiden vereint und zu einer hybriden Methodik kombiniert: Scrumban.
Hier erfahren Sie, was Scrumban ist, wie es funktioniert und warum es sich als beliebte Methode im Projektmanagement etabliert hat.
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Was ist Scrumban?
Scrumban ist eine agile Projektmanagement-Methode, die die Prinzipien von Scrum und Kanban miteinander vereint.
Ursprünglich wurde sie genutzt, um Teams beim Wechsel von Scrum zu Kanban zu unterstützen. Viele Teams haben Scrumban beibehalten, weil sie die flexible, anpassungsfähige Herangehensweise an die Produktentwicklung schätzen.
Sie nutzt Elemente aus Scrum, wie etwa wochenlange Sprints und tägliche Stand-up-Meetings, und kombiniert diese mit dem stark visuellen Pull-System von Kanban (also durch Nachfrage statt Angebot gesteuert), um einen effizienteren Ablauf zu schaffen.
Scrum vs Scrumban
Falls Sie mit den agilen Methoden Scrum und Kanban nicht ganz vertraut sind, finden Sie hier eine kurze Übersicht sowie die wichtigsten Unterschiede zwischen beiden.
Scrum-Methodik
- Rahmenwerk: Scrum ist ein strukturiertes Rahmenwerk, das Projekte in kurze Arbeitszyklen unterteilt, die sogenannten Sprints, die in der Regel 2–4 Wochen dauern.
- Rollen und Rituale: Es beinhaltet definierte Rollen (Scrum Master, Product Owner und Teammitglieder) sowie feste Zeremonien (Sprint-Planung, tägliches Stand-up, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive).
- Anpassungsfähigkeit: Scrum ist innerhalb eines Sprints anpassungsfähig, Änderungen werden aber in der Regel erst im nächsten Sprint aufgenommen.
- Fokus auf Zeit: Scrum legt Wert auf zeitlich festgelegte Iterationen mit einer festen Liste an Ergebnissen, die in jedem Sprint zu erreichen sind.
Kanban-Methodik
- Visualisierung und Fluss: Kanban konzentriert sich darauf, den Arbeitsablauf zu visualisieren und einen kontinuierlichen Fluss der Aufgaben sicherzustellen. Dazu wird ein Kanban-Board mit Spalten für die verschiedenen Phasen der Arbeit genutzt (z. B. To Do, In Progress, Done).
- Flexibilität: Aufgaben können jederzeit hinzugefügt oder angepasst werden, solange Kapazitäten frei sind (mehr zur Kapazitätsplanung mit Kanban hier).
- Keine festen Rollen oder Zeitrahmen: Kanban erfordert keine festgelegten Rollen oder zeitbegrenzten Iterationen.
- Fokus auf Effizienz: Kanban legt den Schwerpunkt darauf, wie schnell eine Aufgabe den gesamten Arbeitsdurchlauf absolviert.
Zentrale Unterschiede zwischen beiden
- Struktur vs. Flexibilität: Scrum verfolgt einen strukturierten Ansatz mit klar definierten Rollen und zeitlich begrenzten Iterationen, während Kanban flexibler und fortlaufend ist und keine festen Rollen oder Sprints vorsieht.
- Umgang mit Veränderungen: In Scrum werden Änderungen gezielter gesteuert und meist erst in der nächsten Iteration aufgenommen, während Kanban kontinuierliche Veränderungen und Anpassungen erlaubt.
- Visualisierung: Kanban legt großen Wert auf die Visualisierung aller Aufgaben und deren Status, was bei Scrum weniger formell gehandhabt wird.
Wie funktioniert Scrumban?
Die Scrumban-Methodik folgt einigen Kernschritten:
- Beginnen Sie mit der Erstellung des Scrumban-Boards (in der Regel am einfachsten mit agiler Projektmanagement-Software).
- Identifizieren Sie die Sprints. Dieser Schritt wird im Scrum als Sprint-Planungsmeeting bezeichnet und hilft Ihnen dabei, die iterativen Zyklen zu bestimmen, die die Funktionalität des Produkts aufbauen. Legen Sie Folgendes fest:
- Dauer jedes Sprints
- Aufgaben, die in jedem Zyklus erledigt werden müssen
- Geeignete Metriken zur Messung
- Das Entwicklungsteam beginnt mit der Arbeit am ersten Sprint.
- Sie und Ihr Scrumban-Team treffen sich regelmäßig, um den Fortschritt zu überprüfen und Probleme zu identifizieren, mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
- Während das Team den Sprint durchläuft, sollte das Board regelmäßig aktualisiert werden, um Fortschritte anzuzeigen, den Backlog zu bereinigen und Blocker zu identifizieren.
- Am Ende jedes Sprints führt das Scrumban-Team ein Sprint-Review durch, um zu verstehen, was erreicht wurde und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Anschließend findet eine weitere Planungsrunde statt und der nächste Sprint wird gestartet.
Wann Scrumban verwendet werden sollte
Scrumban ist eine hybride Methodik, die in verschiedenen Situationen nützlich sein kann, wenn Teams agile Tools einführen möchten, ohne sich der strengen Struktur von Scrum oder der lockereren Struktur von Kanban verpflichten zu wollen.
Scrumban ist eine schlanke, bedarfsorientierte Struktur, die Dinge organisiert hält, ohne sie in Stein zu meißeln.
Hier sind einige Beispiele für Situationen, in denen Scrumban eine hervorragende Wahl wäre:
1. Entwicklung neuer Funktionen für laufende Apps
Nehmen wir an, Sie sind Teil eines Teams, das für die Entwicklung neuer Funktionen für eine beliebte Mobile App verantwortlich ist. Die App ist bereits auf dem Markt und die Nutzer erwarten regelmäßige Updates mit neuen Funktionen.
Sie müssen gewährleisten, dass die App stabil und fehlerfrei bleibt, ohne die laufende Wartung des Produkts zu beeinträchtigen.
Die Lösung? Scrumban. Es ermöglicht Teams, einen kontinuierlichen Arbeitsfluss mit einem klaren Plan zu liefern und dabei das Produkt weiterhin live zu halten.
2. Anpassen an sich ändernde Ziele
Scrumban ist ideal, wenn ein Team Schwierigkeiten hat, Ziele und Fristen einzuhalten (oder wenn sich die Prioritäten ändern).
Stellen Sie sich vor, Ihr Scrum-Team ist für die Entwicklung eines neuen Softwareprodukts zuständig; jedoch ändern sich während des Projekts die Prioritäten und Ihr Team muss sich auf andere Funktionen konzentrieren.
Anstatt den Plan komplett zu verwerfen und von vorne zu beginnen, ermöglicht Scrumban die Anpassung an die neue Situation. Diese Flexibilität erleichtert den Arbeitsalltag und verhindert, dass Sie doppelt arbeiten, wenn sich Pläne ändern.
Weitere Szenarien
Scrumban ist eine flexible Methodik, die besonders gut für Teams geeignet ist, bei denen ein vorhersehbarer Arbeitsfluss kontinuierlich geliefert werden soll und laufende Anpassungen und Verbesserungen notwendig sind.
5 Vorteile von Scrumban
Scrumban bietet zahlreiche Vorteile, unter anderem:
- Flexible Methodik, die an die spezifischen Bedürfnisse des Teams angepasst werden kann.
- Bietet eine visuelle Darstellung der laufenden Arbeit.
- Ermöglicht kontinuierliche Verbesserung und Optimierung des Entwicklungsprozesses.
- Fördert Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
- Kann weniger starr als andere Methoden wie Scrum sein, was hilft, wenn Termine knapp oder die Komplexität hoch ist.
4 Nachteile von Scrumban
Obwohl Scrumban nützlich sein kann, sollten einige Nachteile berücksichtigt werden, darunter:
- Ein Mangel an Struktur könnte für einige Teams problematisch sein und zu Verwirrung und Produktivitätsverlust führen.
- Manche Teams benötigen möglicherweise mehr Anleitung und Struktur in Bezug auf ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse.
- Unklare Priorisierung von Aufgaben kann dazu führen, dass Unsicherheit darüber entsteht, was zuerst erledigt werden sollte.
- Ständige Veränderungen können die Vorhersehbarkeit von Lieferzeitplänen beeinträchtigen und dadurch zu Problemen bei der Einhaltung von Fristen führen.
Sehen Sie, was andere Projektmanager nutzen
Ich finde Scrumban großartig, wenn es richtig eingesetzt wird; es bietet Teams die Struktur von Scrum und behält gleichzeitig die Flexibilität von Kanban.
Diese flexible Methodik lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse des Projekts anpassen, erfordert jedoch auch ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams.
Falls das nicht das Richtige für Sie ist, gibt es immer noch andere Optionen (wie das „Sandwich“-Hybridmodell). Aber warum allein entscheiden? Vernetzen Sie sich mit anderen DPMs in unserer aktiven digitalen Community, um ihre Anwendungsfälle zu hören und herauszufinden, was sie sonst noch begeistert.
