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Ressourcenmanagement

4 Vorlagen für Ressourcenplanung für Excel & Sheets

Moira Alexander
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Moira Alexander
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Vorlagen für die Ressourcenplanung vereinfachen den Prozess der Zuweisung und Allokation von Ressourcen während Ihres Projekts. Sie sparen Zeit und Mühe, unterstützen fundierte Ressourcenentscheidungen und helfen dabei, Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen – termingerecht, im Budget und im vorgesehenen Umfang.

Der Erfolg eines Projekts hängt oft von einem soliden Plan für die Zuordnung und Verwaltung der Ressourcen während des gesamten Projekts ab. Ob Sie ein kleines Team oder zusätzliche Ressourcen zur Verfügung haben, unsere einfach zu verwendenden, anpassbaren Vorlagen für die Projektressourcenplanung helfen Ihnen dabei, Ressourcen besser zuzuweisen, die Verfügbarkeit zu verfolgen und das Team auf Kurs zu halten, um die Arbeit termingerecht und im Rahmen des Budgets zu liefern. 

Diese Vorlagen sind sowohl mit Microsoft Excel als auch mit Google Sheets kompatibel. Die ersten beiden Vorlagen auf dieser Liste sind kostenlos. Um auf die übrigen Vorlagen zuzugreifen, müssen Sie Mitglied unserer Community werden.

1. Ressourcenverteilungs-Tabelle

Das Ausfüllen einer Ressourcenverteilungs-Tabelle während der Ressourcenplanung hilft Ihnen, zu visualisieren, wie Ihre Ressourcen verteilt sind, und sie effektiv über verschiedene Aufgaben und Projekte hinweg einzusetzen.

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So erhalten Sie einen Überblick und können fundierte Entscheidungen darüber treffen, wo Sie die Zeit und das Budget Ihres Projektteams zuweisen und anpassen sollten.  

Vorteile

  • Stellen Sie sicher, dass der Personaleinsatz optimal ist
  • Verbesserte Agilität, Flexibilität und Transparenz
  • Aufgaben priorisieren und strategische Entscheidungen treffen 
  • Kommunikation zwischen Teammitgliedern verbessern
resource allocation spreadsheet example template screenshot
Diese Ressourcenverteilungs-Tabelle hilft Ihnen, Stundensätze, geleistete Gesamtstunden und Kosten im Blick zu behalten.
Ressourcenverteilungs-TabellenvorlageOpens new window
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2. Projektstrukturplan

Ein Projektstrukturplan (PSP) wird verwendet, um ein Projekt in kleinere, handhabbare Komponenten innerhalb einer Hierarchie zu gliedern. Das macht es einfacher, die Arbeit des Teams zu planen, umzusetzen und zu überwachen und stellt sicher, dass alle Aspekte des Projekts berücksichtigt werden und keine wichtigen Aufgaben übersehen werden. 

Vorteile

  • Visualisierung des Projektumfangs 
  • Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern 
  • Mehr Klarheit über Projektziele und Liefergegenstände
  • Verbesserte Aufgabenabschätzung
  • Erhöhte Verantwortlichkeit im Team
  • Besseres Risikomanagement
work breakdown structure template screenshot
Teilen Sie Ihr Projekt mit dieser Vorlage für einen Projektstrukturplan in kleinere Aufgaben auf und weisen Sie diese Ihren Ressourcen zu.
Projektstrukturplan-VorlageOpens new window

Hier finden Sie weitere Beispiele für Projektstrukturpläne.

3. Team-Verfügbarkeitsdiagramm

Ein Verfügbarkeitsdiagramm für das Team gibt Ihnen einen visuellen Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen für bestimmte Zeiträume. Sie können dieses Diagramm nutzen, um Aufgaben basierend auf Abhängigkeiten, verfügbaren Ressourcen und Zeitplänen zuzuweisen sowie die Arbeitsbelastung Ihres Teams auszugleichen (was einfacher ist, wenn Sie ein besseres Verständnis der Zeitpläne der Teammitglieder haben).

Dieses Planungstool ist praktisch, wenn Teammitglieder unterschiedliche Arbeitszeiten, Zeitpläne oder andere Verpflichtungen haben.

Vorteile

Team Availability Chart Sample Screenshot
Eine Vorlage für ein Verfügbarkeitsdiagramm des Teams ist eine einfache Möglichkeit, die Arbeitszeiten, Zeitzonen und die besten Kontaktmöglichkeiten des Teams zu verfolgen.
Vorlage Verfügbarkeitsdiagramm Team

4. Projektkalkulation

Eine Projektkalkulation hilft Ihnen, die benötigten Ressourcen, die Projektdauer sowie die Kosten zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Projektes vorherzusagen. Das ist entscheidend, um realistische Erwartungen zu setzen und sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen des Budgets und termingerecht geliefert werden.

Diese Vorlage bietet eine Orientierung für aktuelle und zukünftige Projekte, wenn es darum geht, Ressourcen effektiv zuzuweisen und fundierte Entscheidungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu treffen.

Vorteile

  • Mehr Klarheit und Orientierung
  • Verbesserte Budgetplanung
  • Bessere Ressourcenverteilung
  • Gründlicheres Verständnis der Projektanforderungen
  • Höhere Zufriedenheit bei den Projektbeteiligten
  • Größeres Vertrauen unter Stakeholdern und Kunden
  • Verbessertes Risikomanagement
  • Höhere Erfolgsquote
Project Estimate (Simple) Template Screenshot
Projektkalkulationen helfen Ihnen dabei, zu bestimmen, welche Ressourcen benötigt werden und wie Sie diese während des Projekts einsetzen.
Einfaches Projektkostenvorlagen-Template Komplexes Projektkostenvorlagen-Template
Moira Alexander

💡Tipp

Denken Sie auch daran, die Möglichkeiten einer leistungsstarken Ressourcenmanagement-Software zu nutzen, um Ihre Ressourcen während des gesamten Projekts zu planen, zu steuern und anzupassen.

Treten Sie bei für weitere Einblicke ins Ressourcenmanagement

Wenn es darum geht, Ihre Ressourcenanforderungen zu erfüllen, ist die Community von The Digital Project Manager der ideale Ort für Vorlagen, Toolsammlungen und Tipps. Wir haben Hunderte von aktiven und erfahrenen Projektmanagern, die Best Practices oder zusätzliche Ressourcen mit Ihnen teilen können.

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