6 Profi-Tipps und Tricks für das Projektmanagement in monday.com
Sie haben also gerade angefangen, monday.com zur Verwaltung Ihrer Projekte zu nutzen. Oder Sie überlegen noch, ob es die richtige Projektmanagement-Software für Sie ist. So oder so sind Sie hier genau richtig.
monday.com ist vollgepackt mit nützlichen Tools, die Ihnen helfen, Projekte effektiv zu verwalten. Aber wir verstehen das—Sie sind beschäftigt. All diese cleveren Tricks zu finden und zu lernen, wie man sie nutzt, kann viel Zeit kosten. Wir haben die Arbeit für Sie übernommen und einige der nützlichsten monday.com Tipps und Tricks herausgefunden, damit Sie das Beste aus dem Tool herausholen können.
Was ist monday.com?
monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für ihre ansprechende und höchst anpassbare Benutzeroberfläche bekannt ist. Entwickelt, um reibungslose Koordination und Kommunikation innerhalb von Teams zu ermöglichen, ist dieses Tool ein Favorit, wenn es darum geht, Projekte unterschiedlichster Größe und in verschiedenen Branchen zu verfolgen.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Eine der Eigenschaften, die monday.com einzigartig macht, ist seine Flexibilität. Zum Beispiel können Teammitglieder zwischen vielen verschiedenen Ansichten wählen, wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Zeitachsen, Kalendern und mehr. Darüber hinaus gibt es Funktionen wie Zeiterfassung, automatisierte Workflows und Integrationsmöglichkeiten mit Tools wie Slack und Google Suite.
Erkunden Sie noch die verschiedenen Tool-Optionen? Beginnen Sie mit der Definition von Projektmanagement-Software, um zu verstehen, wie sie funktioniert und was sie für Sie leisten kann.
monday.com Tipps und Tricks
Es gibt so viel zu entdecken, wenn es um monday.com geht. Um noch tiefer einzusteigen, haben wir Fred Baker, einen Senior Program Manager und monday.com-Berater bei Integrated Human Consulting, gebeten, seine Profi-Tipps für die Nutzung der Plattform zu teilen.
Bevor Sie überhaupt an die folgenden Tipps denken, empfiehlt er, sich etwas Zeit zu nehmen und zu überlegen, was Sie mit dem Tool erreichen möchten.
Monday.com ist sehr anpassungsfähig und leicht verständlich, aber es kann schwierig sein, ein System aufzubauen, das ein bestimmtes gewünschtes Ergebnis liefert, ohne einen detaillierten Plan. Wo die Leute in Schwierigkeiten geraten, ist der Versuch, funktionale Workflows in monday.com zu erstellen, die sie nicht vorher genau durchdacht haben. Jedes Tool ist nur so gut wie die dahinterstehenden Abläufe.
1. Optimieren Sie Ihre Projekte mit Vorlagen.
monday.com ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht einen schnellen Einstieg. Sie können Ihre eigenen Arbeitsbereiche und Boards von Grund auf neu erstellen oder eine der vielen vorgefertigten Vorlagen verwenden. Es gibt Vorlagen für einzelne Projekte, Projektportfoliomanagement, Freigabe-Workflows und vieles mehr. Wenn Sie von einer anderen Plattform zu monday.com wechseln, wird Ihnen der Umzug ebenfalls leicht gemacht. Sie können ein neues Board z. B. aus Excel, Google Sheets, Trello und anderen Tools importieren.
Sie müssen nicht alles selbst erstellen; monday.com bietet eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen Sie Ihre Abläufe schnell starten können.
2. Automatisieren Sie alles.
monday.com bietet zudem hilfreiche Automatisierungen, mit denen Sie repetitive Aufgaben wie Erinnerungen, Zeiterfassung, Überprüfungen und mehr vereinfachen können. Mit diesen Automatisierungen können Sie verschiedene Regeln und Auslöser festlegen, um Aufgaben automatisch ausführen zu lassen—das spart Ihnen eine Menge Zeit. Beispielsweise können Sie Automatisierungen erstellen, die eine E-Mail verschicken, wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt, Benachrichtigungen bei abgeschlossenen Aufgaben senden oder die Zeiterfassung beenden, wenn der Status einer Aufgabe aktualisiert wird.
Obwohl die meisten Automatisierungen von Grund auf erstellt werden können, gibt es auch eine ganze Bibliothek von Vorlagen in monday.com und sogar einige vorgefertigte Automatisierungen, die Bereiche abdecken, in denen normale Automatisierungen nicht greifen. Es gibt sogar bereichsübergreifende Automatisierungen, bei denen eine Aktion auf einem Board eine Aktion auf einem anderen Board auslösen kann.
3. Probiere verschiedene Ansichtsoptionen aus.
Eine weitere leistungsstarke Funktion in monday.com ist die Möglichkeit, deine bestehenden Boards auf verschiedene Arten anzuzeigen. Zu den verfügbaren Ansichten zählen zum Beispiel Kalender-, Diagramm-, Datei-, Auslastungs-, Kanban-, Karten- und Zeitstrahlansichten. Diese Ansichten sind besonders nützlich, wenn es darum geht, komplexe Projekte zu verwalten, den Projektfortschritt zu verfolgen und Berichte für Stakeholder zu erstellen. Du kannst eine Ansicht zu jedem deiner Boards hinzufügen, indem du oben im Board auf die Schaltfläche „Ansicht hinzufügen“ klickst.
Beachte, dass bestimmte Ansichten sowie Funktionen wie das Sperren einer Ansicht nur je nach deinem monday.com-Tarif verfügbar sind.
Du kannst Ansichten auch dazu nutzen, verschiedene Perspektiven auf deine Daten zu schaffen, z. B. Spalten auszublenden, nach bestimmten Kriterien zu filtern, Zeilen mit bevorstehenden Fälligkeitsdaten oder Status hervorzuheben oder schnell Dinge zu finden, die bestimmten Personen zugewiesen sind. Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Teams an denselben Boards arbeiten oder wenn ein Board mehrere Workflows und viele Spalten hat.
4. Daten einfach mit Dashboards auswerten.
Die Dashboard-Funktion von monday.com kann äußerst hilfreich sein, da sie dir ermöglicht, Daten aus all deinen Projekten an einem Ort zu überblicken. Du kannst aus mehr als 30 verschiedenen Widgets auswählen, um Fortschritt, Budgets, Arbeitsbelastung und mehr über deine Projekte hinweg besser zu verstehen. Dashboards erleichtern zudem das Erstellen und Teilen von Berichten.
Um ein neues Dashboard in einem Arbeitsbereich zu erstellen, klicke einfach auf „+“ unter dem Namen des Arbeitsbereichs und wähle „Neues Dashboard“. Du kannst auswählen, ob ein Dashboard privat oder öffentlich ist, und beliebige Boards zu deinem Dashboard hinzufügen.
monday.com liefert dir Echtzeitdaten zu deinen Projekten und Ressourcen über praktische Dashboards, Gantt-Diagramme, Auslastungsboards, Zeiterfassungsfunktionen und mehr. Es ist einfach, schnell einen Überblick über deine Daten zu bekommen und sie zur Entscheidungsfindung zu nutzen, um die Leistung zu verbessern und neue Impulse zu setzen.
5. Erstelle ein privates Board für deine persönlichen Aufgaben.
Wenn du einen Pro- oder Enterprise-Tarif bei monday.com hast, kannst du eine unbegrenzte Anzahl von Boards im Arbeitsbereich deines Unternehmens erstellen. Das bedeutet, dass du neben den Haupt- und geteilten Boards, die du zur Kommunikation mit deinem Team und externen Stakeholdern nutzt, auch ein privates Board für deine eigenen Aufgaben anlegen kannst. Private Boards erscheinen nicht in den Suchergebnissen im Arbeitsbereich deines Unternehmens. Bedenke jedoch, dass dein Unternehmen weiterhin Zugriff auf private Boards in deinem Arbeitsbereich erhalten kann, wenn es die Daten deines kompletten Accounts exportiert.
Falls dir das Erstellen eines eigenen Boards zu aufwendig ist, gibt es bei monday.com auch die Möglichkeit, deine persönlichen Aufgaben direkt über den Home-Bildschirm zu verwalten.
Mit Monday.com können Sie effektive Projektmanagement-Strategien umsetzen, die die Aufgabenverteilung und Nachverfolgung verbessern – egal, wie Sie bevorzugt arbeiten.
Viele Organisationen nutzen monday.com für alle Arten von Workflows und Projektmanagement-Systemen (wie Vertriebsprozesse, Projektmanagement, kreative Workflows, Eventplanung, Social Media Marketing und mehr). Aber Sie können damit auch ein hervorragendes persönliches To-Do-System erstellen. Ich habe ein GTD-System (Getting Things Done) mit wiederkehrenden Aufgaben, Automatisierungen zum Ändern von Status, Benachrichtigungen über Termine, Verschieben von Elementen in verschiedene Gruppen und dem Verschieben von Aufgaben auf ein späteres Datum, bevor sie zurück auf mein Board kommen.
6. Bleiben Sie über neue Funktionen informiert.
Sie können auf dem neuesten Stand bei monday.com bleiben, indem Sie die Seite „Was ist neu“ besuchen. Sie können durch die aktuellen Updates scrollen oder sogar neue Funktionen danach sortieren, unter welchem Tarif sie verfügbar sind, für welche Teams das Upgrade besonders nützlich ist und welcher Arbeitsablauf durch die neue Funktion verbessert wird.
Das Team von monday.com entwickelt ständig neue Funktionen und Updates. Sollten Sie einmal etwas vermissen, stehen die Chancen gut, dass gerade daran gearbeitet wird. Einige aktuelle Neuerungen, die mich besonders begeistern, sind die Erweiterung der KI-Integration auf Bereiche wie den Formelbauer und die Generierung von Aufgaben für Workflows, ein Workflow-Automation-Builder mit der Möglichkeit, if/else-Anweisungen zu nutzen, sowie die Entwicklung neuer Plattformen mit Fokus auf Sales CRM und Entwicklungsprojekte.
Suchen Sie Alternativen zu monday.com?
Sie sind sich nicht sicher, ob monday.com die richtige Lösung für Sie und Ihr Team ist? Wir haben die beliebtesten Projektmanagement-Softwares getestet, bewertet und verglichen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Tools für ein effektiveres Projekt- und Teammanagement zu helfen.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Suchen Sie Lifehacks für andere beliebte Projektmanagement-Tools? Probieren Sie diese Airtable-Tipps und -Tricks aus.
Treten Sie bei für weitere Projektmanagement-Tipps und Tricks
Suchen Sie weitere Einblicke rund um Projektmanagement und Projektmanagement-Software? Treten Sie unserer Mitglieder-Community bei, um Zugriff auf mehr als 100 Vorlagen, Muster und Beispiele zu erhalten und sich mit Hunderten weiteren digitalen Projektmanager:innen im Slack auszutauschen.
