Kanban vs. Scrum: Unterschiede & wie Sie sich entscheiden
Scrum ist eine Methodik, die die Lieferung von Arbeitsabschnitten in sogenannten Sprints betont, während Kanban auf kontinuierliche Auslieferung ausgerichtet ist.
Beide sind bekannte agile Ansätze und werden deshalb oft miteinander verwechselt. Viele Menschen denken, sie seien zwei Seiten derselben Medaille, doch in Wirklichkeit sind die Unterschiede etwas nuancierter.
Was ist Kanban?
Kanban ist eine Technik zur Projektvisualisierung, die auf den Prinzipien der schlanken Produktion, der kontinuierlichen Entwicklung und Kundenorientierung basiert. Kanban-Teams können Arbeit und den gesamten Workflow visualisieren, um den Fortschritt des Projekts und einzelner Aufgaben nachzuvollziehen.
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Was ist Scrum?
Scrum ist ein agiles Rahmenwerk, das Arbeitsiterationen in feste Zeiträume namens Sprints unterteilt. Jeder Sprint, der typischerweise zwei bis vier Wochen dauert, führt zu einem theoretisch auslieferbaren Ergebnis oder einer Arbeitsiteration.
Scrum ist am effektivsten in kleinen Teams (normalerweise maximal 10 Mitglieder). Während des Sprints verfolgt das Scrum-Team den Fortschritt bei den Aufgaben und plant bei Bedarf während der täglichen Scrum-Meetings, auch Standups genannt, neu.
Wesentliche Unterschiede zwischen Kanban & Scrum
Struktur
Scrum konzentriert sich hauptsächlich auf Arbeitsiterationen, also kleine, feste Zeiteinheiten. Diese Iterationen werden Sprints genannt, dauern zwei bis vier Wochen und dienen als Zeitrahmen für Arbeitspakete.
Kanban hingegen konzentriert sich auf WIP. Es gibt keine Sprints. Anstatt auf die Dauer und Vorhersagbarkeit von Aktivitäten zu achten, geht es bei Kanban mehr um die Ausführung der Aufgaben.
Zweck
Im Scrum schätzt das Team den benötigten Zeitraum, um eine Funktionalität fertigzustellen, verwendet feste Sprints zur Erfolgsmessung und zur Bestimmung der Geschwindigkeit. Die Geschwindigkeit wird nicht zur Messung der Produktivität genutzt, sondern hilft dem Team, die Zeit für die Lieferung qualitativ hochwertiger Arbeit besser zu planen.
Ziel von Kanban ist es in erster Linie, einen stetigen Arbeitsfluss mit minimalen Engpässen zu gewährleisten. Es können auch WIP-Limits für jede Aktivität oder Arbeitseinheit festgelegt werden. Anders als Scrum eignet sich Kanban besser für Projekte, bei denen es keinen großen Funktions- oder Produkt-Backlog (auch Sprint-Backlog genannt) gibt.
Rollen
Scrum setzt zur Planung, Organisation, Verwaltung und Optimierung der Methodik auf drei definierte Rollen. Diese Rollen sind:
- Der Product Owner: verantwortlich für die anfängliche Planung, Priorisierung und Kommunikation
- Der Scrum Master: zuständig für die Sprint-Planung, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven
- Die Teammitglieder: beauftragt mit der Ausführung der für den jeweiligen Sprint festgelegten Aufgaben.
Im Gegensatz zu Scrum ist Kanban in Bezug auf Teamzusammensetzung deutlich flexibler und sieht keine festgelegten Teamrollen als Teil seiner Methodik vor.
Werkzeuge
Jira ist die am häufigsten verwendete Software in der agilen Softwareentwicklung. Sie ist jedoch nicht die beste Wahl für kreative Abteilungen eines Unternehmens. Das führt dazu, dass einige Organisationen Projektmanagement-Software mit Jira-Integration suchen, um die Nutzung beider Werkzeuge gleichzeitig zu ermöglichen.
Deshalb muss je nachdem, ob agil oder Kanban in Ihrem Unternehmen überwiegt, diejenige Software gewählt werden, die diesen Ansatz bestmöglich unterstützt.
Die Scrum-Methodik verwendet ein Scrum-Board, um Arbeitseinheiten oder User Stories visuell darzustellen. Weitere Informationen zur Implementierung von Scrum-Tools in Ihrem Projekt finden Sie in dieser Liste von Scrum-Software.
Im Gegensatz dazu verwendet die Kanban-Methode Kanban-Boards, um den Stand der laufenden Arbeiten (WIP) sichtbar zu machen. Die klassische Ansicht beinhaltet Kategorien wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“, aber die Beschriftungen können nach den Vorlieben des Teams oder der Organisation angepasst werden. Hier findest du eine Liste einiger der besten Kanban-Softwaretools, um loszulegen.
Wichtige Gemeinsamkeiten zwischen Kanban & Scrum
Agile Projektmanagement-Methoden legen großen Wert auf kontinuierliche Verbesserung, Arbeitsoptimierung und Prozesse. Sowohl Kanban als auch Scrum konzentrieren sich darauf, den Arbeitsfluss zu visualisieren, um alle Teammitglieder in Bezug auf laufende Aufgaben und zukünftige Ziele abzustimmen.
Beide Methoden:
- Sind lean und agil
- Begrenzen den Stand der laufenden Arbeiten (WIP)
- Konzentrieren sich darauf, releasbare Software oft und früh zu liefern
- Nutzen Transparenz, um Prozessverbesserungen zu fördern
- Teilen komplexe Arbeit in einzelne Aufgaben auf
- Basieren auf selbstorganisierten und funktionsübergreifenden Teams
- Optimieren kontinuierlich Release-Pläne auf Basis empirischer Daten und Kennzahlen (Durchlaufzeit/Zykluszeit/Velocity).
Wann sollte man Kanban oder Scrum einsetzen?
Wie bei so vielen Fragen im Leben lautet die Antwort: Es kommt darauf an! Die Entscheidung, welche Methode wann eingesetzt werden sollte, hängt davon ab, was dein Team erreichen möchte.
Wann Kanban eingesetzt werden sollte
Nutze Kanban, wenn du ein größeres Team hast, das mehr Wert auf die Optimierung des Durchsatzes legt, als auf die Auslieferung spezifischer Arbeitspakete zu festgelegten Zeitpunkten. Kanban eignet sich hervorragend für eingehende kleine Aufgaben wie Fehlerbehebungen, Kundenservice-Tickets oder kleine Verbesserungswünsche.
Vorteile von Kanban
Die Kanban-Methode bietet mehrere Vorteile:
- Bietet Transparenz über laufende Arbeiten (WIP)
- Unterstützt selbstorganisierte Teams, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Arbeiten und wie viel Arbeit als nächstes übernommen werden
- Erleichtert das Erkennen und Beheben von Engpässen im Arbeitsablauf
- Lässt sich nahtlos an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen
- Erfordert nur eine kurze Vorlaufzeit zum Starten
Wann Scrum eingesetzt werden sollte
Setze Scrum ein, wenn du Teil eines kleinen Teams bist, das an der Entwicklung neuer Funktionen arbeitet, und es kein Problem ist, am Anfang Zeit für die Einführung eines etwas komplexeren Rahmens aufzubringen.
Vorteile von Scrum
Die Vorteile des Scrum-Frameworks beinhalten:
- Ermöglicht es Teammitgliedern, Arbeit zu planen und zu schätzen
- Teilt große, komplexe Arbeitspakete in kleinere, definierte Aufgaben auf
- Bietet Flexibilität bei der Strukturierung und Ausführung von Arbeit im Verlauf des Projektlebenszyklus
- Fördert kontinuierliches Lernen zur Verbesserung der zukünftigen Umsetzung
- Lässt sich nahtlos an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen
Wann beide Methoden eingesetzt werden sollten
Viele Teams profitieren von einer hybriden Methode namens Scrumban. Scrumban verbindet die zeitlich abgesteckten Sprints und täglichen Planungsmeetings aus Scrum mit dem Kanban-Prinzip der Visualisierung laufender und anstehender Arbeiten, um die Lieferung in kleinen Schritten in den Fokus zu rücken und dennoch einen Ausblick auf den nächsten Sprint zu gewährleisten.
Scrumban eignet sich besonders, wenn sich Prioritäten ständig verschieben oder kleinere Arbeitspakete benötigt werden, zum Beispiel bei der Entwicklung neuer Features für ein bestehendes Produkt oder bei Support-Tickets.
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