Wie man unabhängiger Projektmanagementberater wird
Wenn es um Karrieren im Projektmanagement geht, sind die Möglichkeiten grenzenlos. Projektmanager arbeiten praktisch in jedem Bereich jeder Branche.
Es gibt Projektmanager, die kreative Projekte wie Marketingkampagnen oder Modeveranstaltungen betreuen, und es gibt technischere Projektmanager, die Projekte zur Erstellung oder Implementierung von Softwaresystemen leiten, manchmal in großen Krankenhäusern oder bei Organisationen wie Comcast oder Meta.
Unabhängig von deiner Branche oder deinen Interessen gibt es viele Möglichkeiten, eine Karriere im Projektmanagement aufzubauen.
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Eine berufliche Möglichkeit, die dich interessieren könnte, besteht darin, Organisationen, PMOs oder sogar andere Projektmanager als unabhängiger Projektmanagementberater zu unterstützen.
Wenn du dich schon einmal gefragt hast, ob dies der richtige Karriereweg für dich sein könnte, lies weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie du dich selbstständig machen und dein eigener Chef werden kannst.
Was sind Projektmanagementberater?
Projektmanagementberater können in verschiedenen Funktionen tätig sein. Sie können in Organisationen gehen und Unternehmen zu bewährten Vorgehensweisen im Hinblick auf Projektmanagementwerkzeuge oder -methoden beraten.
Sie können Unternehmen auch dabei unterstützen, Projektteams aufzubauen, die für die Durchführung eines bestimmten Projekts oder Projekttyps benötigt werden.
Eine weitere Möglichkeit, wie Projektmanagementberater einen Mehrwert schaffen können, besteht darin, als Projektmanager für ein Projekt oder eine Gruppe von Projekten innerhalb der Organisation zu fungieren – dies könnte per Definition auch unter das freiberufliche Projektmanagement statt unter die Tätigkeit als unabhängiger Berater fallen, aber ich (ebenso wie mehrere andere Projektmanagementberater, die ich kenne) biete diese Dienstleistung meinen Kunden weiterhin an.
Schließlich bieten einige Projektmanagementberater Schulungen oder Coachings für weniger erfahrene Projektmanager an, die sich weiterentwickeln, ihre Fähigkeiten ausbauen und sicherstellen möchten, dass sie wissen, wie man ein erfolgreiches Projekt leitet.
Was machen Projektmanagementberater?
Projektmanagementberater übernehmen viele verschiedene Aufgaben. Einer der besten Aspekte der Selbstständigkeit besteht ehrlich gesagt darin, die Arbeit auszuwählen, die am besten zu den eigenen Interessen und Fähigkeiten passt. Liebst du es, Menschen bei der Auswahl von Werkzeugen und der Definition von Prozessen zu helfen, aber allein der Gedanke daran, ein Projektbudget zu erstellen, lässt dich schreiend davonlaufen?
Als unabhängiger Berater kannst du dich auf eine Nische spezialisieren und Kunden bei der Auswahl oder Einrichtung ihrer Projektmanagementsoftware oder anderer PM-Software für Berater unterstützen (und musst vielleicht nie wieder eine Tabelle zur Budgetverfolgung sehen).
Wie wird man unabhängiger Projektmanagementberater?
Die Einstiegshürden sind relativ niedrig, wenn du dich als unabhängiger Projektmanagementberater selbstständig machst.
Der Begriff ist rechtlich nicht geschützt. Ein bestimmter Bachelorabschluss, ein weiterführender Abschluss oder bestimmte Zertifizierungen im Projektmanagement wie der Project Management Professional (PMP) oder eine Agile-Zertifizierung können daher hilfreich sein. Es gibt jedoch keine spezifischen Bildungsanforderungen.
Die rechtlichen Anforderungen für die Gründung deines Unternehmens unterscheiden sich von Land zu Land. Berücksichtige daher bei diesen Schritten unbedingt die Anforderungen deines Unternehmens. Wir besprechen das hier nur auf hoher Ebene. Wenn du diesen Weg in Betracht ziehst, ist es jedoch dringend zu empfehlen, dich vor dem offiziellen Start deines Unternehmens von einem Steuerberater und einem Rechtsanwalt beraten zu lassen.
1. Entscheide, welche Dienstleistungen du anbieten möchtest
Bevor du ein Unternehmen offiziell gründest, solltest du eine gute Vorstellung davon haben, welche Dienstleistungen du anbieten möchtest. Denke über deine Kompetenzen, Interessen und die Art von Dienstleistungen nach, für die deiner Einschätzung nach eine Nachfrage besteht.
Erstelle eine Liste mit Produkten (Projektmanagementschulungen, Vorlagen usw.), die du entwickeln und anbieten möchtest, sowie mit Dienstleistungen, die du verkaufen kannst. Dazu können Beratung zu Projektmanagementsoftware gehören, einschließlich günstiger Projektmanagementsoftware, wenn du mit SMB's arbeitest, praxisorientierte Projektmanagementworkshops, die Vermeidung von schleichender Ausweitung des Projektumfangs, Budgetanalysen usw.
2. Bestätige, dass ein Bedarf oder Markt für diese Dienstleistungen besteht
In dieser frühen Phase solltest du dich mit einigen potenziellen Kunden austauschen, um zu verstehen, für welche Art von Dienstleistungen sie einen Projektmanagementberater beauftragen würden und wie viel sie dafür bezahlen würden.
Dies wird Ihnen helfen, realistisch zu verstehen, was Sie in den ersten Monaten Ihres Unternehmens erwarten können. Und selbst wenn einige dieser Personen Sie bei Ihrem Start noch nicht beauftragen, könnten sie in Zukunft gute Empfehlungsquellen für andere Unternehmen sein.
Letztendlich möchten Sie, bevor Sie sich voll und ganz auf Ihr neues Geschäftsvorhaben konzentrieren, sicherstellen, dass genügend Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen (oder Produktangeboten) besteht, damit Sie langfristig Ihren Lebensunterhalt bestreiten können.
Auch wenn es Phasen geben mag, die weniger lukrativ sind als andere, möchten Sie darauf vertrauen können, dass Ihr Unternehmen überlebt oder in der Lage ist, sich neu auszurichten und Kunden auf eine Weise zu betreuen, die Ihnen weiterhin Freude (und finanzielle Sicherheit) bereitet.
Wenn Sie den unabhängigen Weg einschlagen, anstatt sich einer etablierten Beratungspraxis anzuschließen, ist dies ein besonders wichtiger Schritt, da Sie sich nicht darauf verlassen können, dass jemand Ihnen verlässliche Geschäftsmöglichkeiten vermittelt.
3. Legen Sie fest, wie Sie Ihre Arbeit abrechnen
Die Preisgestaltung Ihrer Dienstleistungen und die Verwaltung Ihrer Finanzen sind möglicherweise neue Fähigkeiten, die Sie beim Aufbau Ihres unabhängigen Beratungsgeschäfts entwickeln müssen. Wie bei den Gehältern im Projektmanagement gibt es auch bei den Preisen für Beratungsleistungen eine große Bandbreite.
Tatsächlich könnte ich allein zu diesem Thema einen ganzen weiteren Artikel schreiben. Einige Berater rechnen ihre Arbeit auf Stundenbasis ab, während andere für ein Projekt ein festes Honorar verlangen.
Unabhängig davon, wie Sie sich für die Abrechnung entscheiden, ist die Ermittlung des richtigen Preises ebenso eine Kunst wie eine Wissenschaft – genau wie die Schätzung des Aufwands und die Abgrenzung eines Projekts. Ihre Preise können abhängen von:
- Jahren an Erfahrung
- den von Ihnen angebotenen Projektmanagement-Beratungsleistungen
- Ihrem Bildungshintergrund
- Zertifizierungen
- der bedienten Branche oder Nische
- der Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen
Als allgemeine Regel gilt: Ihre Preise sollten steigen, je mehr Erfahrung Sie haben und je stärker Sie ausgelastet sind. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Preise auf ein äußerst niedriges Niveau senken müssen, wenn die Auftragslage schwächer ist, aber es bedeutet, dass Sie möglicherweise etwas flexibel sein sollten.
4. Gründen Sie Ihre rechtliche Unternehmensform
Bevor Sie mit der Betreuung von Kunden beginnen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtlich ordnungsgemäß aufgestellt ist. In den Vereinigten Staaten könnte dies bedeuten, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine S-Corp zu gründen und sicherzustellen, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Steuern gemäß den Bestimmungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene schätzen und bezahlen.
Darüber hinaus sollten Sie möglicherweise einen Anwalt konsultieren, der Ihnen dabei hilft, Ihre Verträge oder Rahmenverträge für Dienstleistungen (MSAs) zu verfassen, die Ihre Kunden unterzeichnen werden. Dies trägt dazu bei, dass alle Beteiligten ihre Verpflichtungen einhalten, und stellt sicher, dass Ihre Verträge korrekt formuliert und rechtlich bindend sind, falls es zu einem Streit kommt oder Sie einen Kunden wegen nicht fristgerecht bezahlter Rechnungen kontaktieren müssen.
Schließlich sollten Sie erwägen, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen, die manchmal auch als Versicherung für Fehler und Auslassungen bezeichnet wird, damit Sie geschützt sind, falls Sie in einen Rechtsstreit mit einem Kunden geraten.
Während Sie Ihr Unternehmen aufbauen, verlangen manche Kunden möglicherweise, dass Sie einen bestimmten Versicherungsschutz besitzen und sie in einer Bescheinigung als mitversicherte Partei aufführen. Ihre Versicherungsgesellschaft kann Sie durch die Einzelheiten beim Abschluss einer solchen Police führen.
5. Erstellen oder aktualisieren Sie Ihre Website, Ihr LinkedIn-Profil und Ihre sozialen Medien
Nachdem Sie nun rechtlich aufgestellt sind und wissen, welche Art von Dienstleistungen Sie anbieten und wie viel Sie dafür berechnen werden, ist es an der Zeit, Ihre Online-Präsenz aufzubauen. Übertreiben Sie es anfangs nicht.
Eine einfache Website, die mit einer No-Code-Lösung wie Softer, Caard oder etwas Ähnlichem erstellt wurde, reicht für den Anfang völlig aus. Sie möchten hier lediglich potenziellen Kunden zeigen, dass Sie ein seriöses und professionelles Unternehmen sind, und ihnen einen Eindruck davon vermitteln, wie es sein könnte, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Während Sie Ihr Unternehmen aufbauen, möchten Sie möglicherweise eine umfangreichere Website, auf der Sie Kundenstimmen, Fallstudien und sogar einen Blog oder eine Videobibliothek unterbringen können.
Was die sozialen Medien betrifft, kann auch hier anfangs weniger mehr sein. Sie müssen nicht für jeden Kanal in den sozialen Medien einen vollständigen Plan entwickeln. Es kann ausreichen, Ihr LinkedIn-Profil zu aktualisieren und Ihre Neuigkeiten mit Ihrem Netzwerk zu teilen.
Sie können auch Ihre neue Rolle und Informationen darüber, wie man Sie kontaktieren kann, in Ihren anderen Profilen in den sozialen Medien ergänzen. Fügen Sie einen Link zu Ihrer Buchungs- oder Terminplanungsseite ein, falls Sie eine solche haben. So können potenzielle Kunden ganz einfach ein Gespräch mit Ihnen buchen, um festzustellen, ob Ihre Dienstleistungen zu ihren Anforderungen passen.
6. Beginnen Sie mit der Bewerbung Ihrer Dienstleistungen
Sobald Sie Ihre Website und Ihre Profile in den sozialen Medien aktualisiert haben, ist es an der Zeit, mit der Bewerbung Ihrer Dienstleistungen zu beginnen. Je nachdem, wie viele Kunden Sie anfangs benötigen, möchten Sie Ihre Werbemaßnahmen möglicherweise langsam ausweiten.
Erwäge, mit einigen LinkedIn-Posts (oder Beiträgen in anderen sozialen Medien) zu beginnen, in denen du erklärst, was du tust und wem du hilfst. Versuche, diese Inhalte potenziellen Kunden und den zuständigen Entscheidungsträgern in den jeweiligen Organisationen zugänglich zu machen, die dich beauftragen können. Da du deine Website und alle deine Profile eingerichtet hast, sollte es für potenzielle Kunden einfach sein, deine Dienstleistungen zu buchen.
7. Deinen ersten Kunden bzw. deine ersten Kunden gewinnen
Jetzt kommt der spannende Teil: die ersten Zusagen. Wenn du beginnst, mit potenziellen Kunden zu sprechen, achte darauf, wie es läuft. Wirken die Menschen begeistert, wenn du anfängst, über deine Dienstleistungen zu sprechen, und blocken sie ab, sobald du den Preis erwähnst? Oder stellst du fest, dass du viele Fragen bekommst, die du nicht beantworten kannst?
Es wird Geduld, Ausdauer und viele Gespräche erfordern, bevor die ersten Kunden den Vertrag unterzeichnen. Wenn du ungeduldig wirst, versuche, dich auf die gestellten Fragen zu konzentrieren und die Antworten darauf auszuarbeiten. Dieser Prozess wird einfacher, je länger du im Geschäft bist.
Sobald ein Interessent Ja sagt und bereit ist, mit dir zu arbeiten, solltest du sicherstellen, dass du einen unterzeichneten Vertrag mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung hast, damit du und dein potenzieller Kunde Klarheit über eure Zusammenarbeit und den Projektumfang habt.
8. Feedback einholen und iterieren
Je mehr Kunden du betreust und je mehr Projekte du bearbeitest, desto leichter wird es dir fallen, zu formulieren, was du tust und welches dein einzigartiges Nutzenversprechen ist.
Hab keine Angst davor, deine Kunden zu fragen, was ihnen an der Zusammenarbeit mit dir gefällt und wo es noch Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Das kann beängstigend sein, wenn du gerade erst anfängst, aber Feedback einzuholen und das Feedback umzusetzen, das sich als sinnvoll erweist, kann deinem Unternehmen helfen, schneller zu wachsen und profitabler zu werden.
Ist Projektmanagementberatung profitabel?
Wie jeder andere Beruf kann auch die Projektmanagementberatung sehr profitabel sein, wenn du Zeit und Mühe investierst, um deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und in deine eigene berufliche Entwicklung zu investieren.
Wenn man davon ausgeht, dass ein erfahrener Projektmanager durchschnittlich etwa $100,000 verdient, können PM-Berater im Durchschnitt mit Einnahmen von etwa $150,000 - $200,000 rechnen. Das Gehalt eines Projektmanagementberaters hängt von seiner Erfahrung, der Art der Beratung, den Branchen, in denen er tätig ist, und dem Umfang seiner Arbeit ab.
Ich persönlich habe unterschiedliche Preise für verschiedene Arten von Projekten. Beratungsaufträge für Unternehmen und die Pharmaindustrie liegen am oberen Ende meiner Preisspanne. Am unteren Ende liegen gemeinnützige Organisationen und Organisationen im Bereich der sozialen Gerechtigkeit (mehr über Projektmanagement für gemeinnützige Organisationen erfährst du hier).
Um profitabel zu sein, musst du verstehen, wie viel du pro Projekt oder pro Stunde berechnen musst, abhängig davon, wie viel Geld du verdienen möchtest. Hier ist ein (vereinfachtes) Beispiel dafür, wie du deinen Stundensatz berechnen kannst, damit du weißt, wie viele deiner Dienstleistungen du verkaufen musst. Der Einsatz von Projektmanagementsoftware für Freiberufler oder Zeiterfassungssoftware für Berater kann ebenfalls dazu beitragen, deine Abläufe zu optimieren, indem sie Kundenkommunikation, Aufgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung zentralisiert und dir wertvolle abrechenbare Stunden spart.
Zielgehalt: $150,000/Jahr Nettoeinkommen
Steuern (30 % hinzurechnen): $45,000
Software, Versicherungen, Lizenzen: $3,500
Mitgliedschaften und Beiträge: $1,000
Buchhaltungs- und Rechtskosten: $1,000
Bürobedarf: $1,000
Marketing: $1,000
Konferenzen und berufliche Weiterbildung: $2,000
Krankenversicherungsbeiträge: $3,900
Altersvorsorgebeitrag: $5,000
Erforderlicher Gesamtumsatz: $213,400
Wenn du also jährlich $150,000 nach Hause bringen möchtest und dafür $213,400 in Rechnung stellen musst, musst du wissen, wie viele Stunden du pro Jahr arbeiten wirst.
Wenn du an fünf Tagen pro Woche einen normalen 8-Stunden-Tag arbeitest, kommst du auf 2,080 Stunden. Du wirst jedoch nicht in der Lage sein, jeden einzelnen Tag 8 Stunden abzurechnen. Du musst Feiertage, Urlaub, Krankheitstage und alle anderen Tage berücksichtigen, an denen du dich möglicherweise von der Arbeit zurückziehen musst.
Gehen wir vorsichtig davon aus, dass du planst, 49 von 52 Wochen im Jahr zu arbeiten. Das ergibt 1,960 abrechenbare Stunden. Nun musst du auch an all die anderen Tätigkeiten denken, die für die Führung deines Unternehmens erforderlich sind. Dazu gehören Geschäftsentwicklung und Marketing, Buchhaltung, die Recherche zu Versicherungen und so weiter.
Um auf der sicheren Seite zu sein, solltest du daher planen, etwa 35 Stunden pro Woche abzurechnen. Das ergibt 1,715 abrechenbare Stunden. Um alle für dein Ziel und den Betrieb deines Unternehmens erforderlichen Einnahmen zu erzielen, müsstest du also mindestens $125/Stunde berechnen.
Mehr über Gehälter von Projektmanagern erfährst du hier.
3 Vorteile einer Tätigkeit als unabhängiger Projektmanagementberater
Obwohl es viele Möglichkeiten für eine Karriere im Projektmanagement gibt, bietet die Selbstständigkeit mehrere Vorteile. Diese Vorteile lassen sich möglicherweise auch in anderen Karrierewegen erreichen. Daher ist es wichtig zu prüfen, ob du dich wirklich selbstständig machen möchtest oder musst, um diese Ziele zu erreichen.
1. Vielfalt
Einer der unterhaltsamsten Aspekte der Tätigkeit als unabhängiger Projektmanagementberater ist die Vielfalt an Projekten und Erfahrungen, die du sammeln wirst.
In nur fünf kurzen Jahren habe ich an Prozessverbesserungen und Projekten für ein Unternehmen für hochwertigen Luxusschmuck, ein Unternehmen für Gebäudemanagement und Software, siebzehn Digitalagenturen, eine Marketingabteilung im E-Commerce, ein Softwareunternehmen für klinische Studien, drei Hochschulen und viele weitere Organisationen gearbeitet.
Wenn du gerne kreativ denkst und mit einer großen Vielfalt an Kunden mit einem noch vielfältigeren Bedarf arbeitest, könnte der unabhängige Weg die richtige Karrierewahl für dich sein. Allerdings ist die Arbeit in einer größeren Digitalagentur eine weitere Möglichkeit, an einer großen Vielfalt von Projekten zu arbeiten, ohne die Risiken der Tätigkeit als Einzelunternehmer auf dich zu nehmen.
2. Kontrolle über deinen Zeitplan und dein Einkommen
Wenn du für dich selbst arbeitest, kannst du deinen eigenen Zeitplan festlegen und bestimmen, wie viel du verlangst. Du bist kein Morgenmensch? Triff dich mit Kunden am Nachmittag oder Abend. Sparst du für eine große Reise oder ein anderes großes Ziel? Arbeite mehr Stunden oder erhöhe deine Honorare.
Einige unabhängige Berater planen ihr Jahr so, dass sie längere Auszeiten nehmen oder auf Reisen aus der Ferne arbeiten können. All das sind Optionen, wenn du dich für diesen Weg entscheidest. Du könntest während der Feiertage einen längeren Urlaub machen, um warmes Wetter in einem anderen Teil der Welt zu genießen, oder sogar ein Sabbatical einlegen, um eine neue Fähigkeit zu erlernen oder Zeit mit Familie oder Freunden zu verbringen.
Was die Vergütung betrifft, bist du möglicherweise davon abhängig, was der Markt dir zu verlangen erlaubt. Dennoch hast du weiterhin die Kontrolle über deine Honorare und kannst dir jederzeit eine Gehaltserhöhung geben, wenn es angemessen erscheint; du bist nicht länger an die Vergütungsrichtlinien oder Gehaltsbänder eines Unternehmens gebunden.
3. Die Möglichkeit, strategischer über Projektmanagement als Beruf nachzudenken
Während leitende Positionen wie die Leitung des PMO oder die Leitung des Projektmanagements Projektmanagern ermöglichen, in höhere und strategischere Führungsrollen hineinzuwachsen, ist dies ein weiterer Vorteil der Tätigkeit als unabhängiger Projektmanagementberater.
Berater helfen dabei, Herausforderungen in den Bereichen Prozesse, Werkzeuge, Berichterstattung und Planung auf einer höheren Unternehmensebene zu lösen, anstatt lediglich ein Projekt oder eine kleinere Gruppe von Projekten für eine Organisation zu verwalten.
Wenn du nach neuen beruflichen Herausforderungen suchst, ist dies eine einfache Möglichkeit, kontinuierlich neue Herausforderungen zu finden.
Lies hier mehr über die Vorteile einer Karriere im Projektmanagement im Allgemeinen.
Welche Qualifikationen & Fähigkeiten benötigen Projektmanagementberater?
Wie bereits besprochen, gibt es keine gesetzlich, akademisch oder anderweitig vorgeschriebene Standardqualifikation, um Berater zu werden. Jeder, der gesetzlich berechtigt ist, ein Unternehmen zu führen, kann sich als Projektmanagementberater bezeichnen.
Das Wort Berater (ähnlich wie das Wort Coach) sagt nichts über die Qualifikation oder Erfahrung einer Person aus. Dennoch gibt es bestimmte Qualifikationen und Fähigkeiten, auf die Kunden bei der Einstellung von Projektmanagementberatern achten.
Qualifikationen
Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung
Um ein erfolgreicher Projektmanagementberater zu werden, musst du über Führungserfahrung im Projektmanagement verfügen. Potenzielle Kunden möchten wissen, welche Arten von Projekten du geleitet und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Wenn ich mich beispielsweise mit Digitalagenturen treffe, um über meine Arbeit zu sprechen, erzähle ich viel über frühere Aufträge und die Ergebnisse, die meine Kunden durch die Zusammenarbeit mit mir erzielt haben. Ich stelle sicher, dass ich die Erlaubnis habe, diese Informationen weiterzugeben, wenn ich solche Gespräche führe, und ich vermeide es, vertrauliche Informationen preiszugeben, die meine Kunden mir zur Erledigung meiner Arbeit anvertraut haben.
Wie kannst du also deine Erfahrung nachweisen, wenn du keine Unternehmensnamen oder Einzelheiten deiner Arbeit nennen darfst? Manchmal sind zufriedene Kunden gerne bereit, als Referenz zu fungieren, und können potenziellen Kunden schildern, wie die Zusammenarbeit mit dir ist und was sie erwarten können. Frage deinen Kunden am Ende jedes Auftrags, ob er bereit ist, als Referenz zu fungieren und über deine Erfahrung und Qualifikationen zu sprechen.
Zertifizierungen im Projektmanagement oder ein weiterführender Abschluss (MBA oder Masterabschluss im Projektmanagement)
Wie bei Erfahrungen in der Projektleitung werden potenzielle Kunden nach Qualifikationen suchen, die sowohl deine Ausbildung als auch dein Engagement für den Beruf belegen. Es gibt jedoch nicht nur einen richtigen Abschluss oder eine bestimmte Zertifizierung, die dich als Berater qualifizieren kann.
Eine Kombination aus höherer Bildung, etwa einem Masterabschluss im Projektmanagement oder in Betriebswirtschaft, und Zertifizierungen wie dem PMP des Project Management Institute (PMI) oder der CSM-Zertifizierung der Scrum Alliance kann den entscheidenden Unterschied machen.
Ein weiterer Grund, branchenbezogene Zertifizierungen aufrechtzuerhalten, besteht darin, dass sie Weiterbildungsstunden voraussetzen. Diese Stunden können dir dabei helfen, mit den neuesten Entwicklungen in der Branche Schritt zu halten, deine Fähigkeiten zu schärfen und deine Kunden bei der Umsetzung bewährter Verfahren im Projektmanagement an der Spitze zu halten.
Fähigkeiten
Um als Projektmanagementberater erfolgreich zu sein, brauchst du die richtige Kombination von Fähigkeiten. Auch wenn du nicht in allen diesen Bereichen gleich stark bist, solltest du zumindest grundlegende Kenntnisse in allen folgenden Bereichen besitzen:
- Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten: Um Organisationen durch die digitale Transformation zu führen oder Herausforderungen im Projektmanagement zu lösen, brauchst du hervorragende und vielseitige Projektmanagementfähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten: Als Projektmanagementberater musst du mit vielen verschiedenen Beteiligten in den Organisationen deiner Kunden kommunizieren. Dazu gehören alle – von Führungskräften bis hin zu anderen Projektmanagern. Einige davon sind möglicherweise nicht begeistert, dass du da bist.
- Problemlösung: Unternehmen und Führungskräfte beauftragen unabhängige Berater, um ihnen bei der Lösung der komplexesten organisatorischen Herausforderungen zu helfen. Daher sollte es nicht überraschen, dass von dir erwartet wird, Lösungen für wirklich schwierige Probleme zu finden. Dafür sind herausragende Fähigkeiten zur Problemlösung und die Fähigkeit erforderlich, auch anderen bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen zu helfen.
- Risikomanagement: Aus der Durchführung von Projekten weißt du, dass jedes Projekt ein gewisses Risiko birgt. Wenn du also über deine Beratungsaufträge nachdenkst, solltest du Risiken proaktiv abschwächen und minimieren.
- Vertrieb und Marketing: Um das Wachstum deines Beratungsgeschäfts voranzutreiben, musst du deine Vertriebs- und Marketingfähigkeiten verbessern. Das mag für dich ein neuer Bereich sein, aber das Projektmanagement sollte dich gut darauf vorbereitet haben. Als Projektmanager hast du wahrscheinlich den Umfang neuer Arbeiten definiert und deren Aufwand geschätzt, Ergebnisse mit Beteiligten geteilt und andere davon überzeugt, entweder ein Projekt zu starten oder Änderungen an einem bereits laufenden Projekt vorzunehmen. Diese Fähigkeiten ähneln Vertriebs- und Marketingfähigkeiten und können dir den Einstieg erleichtern.
- Fähigkeiten im Geschäftsbetrieb: Auch wenn du allein arbeitest, führst du weiterhin ein Unternehmen. Das Einreichen von Steuererklärungen, der Kauf von Ausrüstung und die Erstellung von Finanzprognosen werden alle in deinen Verantwortungsbereich fallen.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Schnell eine gute Beziehung aufzubauen und dich als Fachkraft zu etablieren, wird entscheidend für deinen Erfolg als unabhängiger Berater sein. Es wird wichtig sein, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu schärfen und zu lernen, mit den unterschiedlichsten Menschen in einer noch größeren Vielfalt von Rollen in Kontakt zu treten.
- Zeitmanagement: Mehrere Kunden und Projekte unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig Zeit für die Arbeit an deinem Unternehmen und dessen Wachstum zu finden, bedeutet, dass du äußerst fortgeschrittene Zeitmanagementfähigkeiten brauchst. Als Unternehmer kann all das mehr als einer Vollzeitbeschäftigung entsprechen, wenn du es zulässt. Plane daher unbedingt Zeit zum Ausruhen, Auftanken und für andere Interessen und Hobbys ein.
Unabhängige Beratung ist herausfordernd, aber lohnenswert
Wenn du bisher mitgelesen hast und dich darauf freust, dein eigenes Unternehmen zu gründen, hoffe ich, dass dieser Artikel dir geholfen hat, dich besser darauf vorzubereiten, den nächsten Schritt in deiner Karriere im Projektmanagement zu machen und deine Beratungspraxis aufzubauen.
Du wirst anderen dabei helfen können, sich als Projektmanager weiterzuentwickeln, und Unternehmen dabei unterstützen, zu wachsen und profitabler zu werden. Es ist eine Ehre und ein Privileg, anderen auf diese Weise zu dienen, aber es kann für einen erfahrenen Projektmanager auch herausfordernd sein. Die Fähigkeiten, die für die Führung eines gesamten Unternehmens erforderlich sind, können für dich neu sein und verlangen, dass du einige Kompetenzen weiterentwickelst.
Und schließlich bedeutet die Selbstständigkeit, dass du all deine Kunden selbst gewinnen musst. Es kann Zeiten geben, in denen du zu viel Arbeit hast, und andere, in denen du dir Sorgen machst, wie du deine Rechnungen bezahlen wirst.
Um diesen Teil weniger stressig zu gestalten, baue dir einen Notfallfonds oder ein finanzielles Polster auf, damit du in ruhigeren Zeiten etwas zusätzliches Geld zur Verfügung hast. Du kannst diese Ausfallzeit auch nutzen, um in deine Weiterbildung zu investieren und neue Fähigkeiten, Methoden und Techniken zu erlernen, mit denen du deine Kunden besser unterstützen kannst.
Brauchst du weitere Ideen für deine Weiterbildung oder möchtest du neue Fähigkeiten in anderen Bereichen des Projektmanagements aufbauen? Melde dich für den Newsletter von The Digital Project Manager an, damit regelmäßig frische Tipps und bewährte Verfahren in deinen Posteingang gelangen!
