Wie wird man ein agiler Projektmanager?
Zertifiziert agil: Programme wie das Zertifikat des Digital Project Manager vermitteln agile Grundlagen, sodass Sie die nötigen Fähigkeiten erwerben, um Projekte mit agilen Rahmenwerken wie Scrum und Kanban umzusetzen.
Sprints und Story Points: Agile Projektmanager übernehmen Aufgaben wie Sprintplanung und Ressourcenmanagement, führen Teams durch Planungsintervalle und integrieren Kundenfeedback, um Projektresultate durch kontinuierliche Verbesserung zu optimieren.
Flexibilität ist entscheidend: Erfolgreiche agile Projektmanager zeichnen sich durch Anpassungsfähigkeit aus und bevorzugen agile Schätztechniken gegenüber traditioneller Planung. Sie legen den Fokus darauf, Projektdetails basierend auf laufendem Kundenfeedback weiterzuentwickeln.
Agile Projektmanager planen und führen Projekte durch, leiten Teams und liefern Arbeitsergebnisse, die Stakeholder und Kunden zufriedenstellen. Es ist ein natürlicher Schritt auf dem Karriereweg eines Projektmanagers, besonders da immer mehr Organisationen auf agile Arbeitsweisen umstellen.
Um in diese Projektmanagement-Spezialisierung einzusteigen, benötigen Sie Kenntnisse über agile Methoden und die Fähigkeiten, Projekte mithilfe dieser umzusetzen. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen.
Zunächst sollten Sie wissen, dass das Zertifikatsprogramm von The Digital Project Manager agile Grundlagen und spezifische Methoden abdeckt, damit Sie die Fähigkeiten erwerben können, die Sie für diese Rolle benötigen.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Was ist ein Agile Projektmanager?
Ein Agile Projektmanager leitet und steuert Projekte mithilfe agiler Rahmenwerke. Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz im Projektmanagement, bei dem Projektergebnisse kontinuierlich in Inkrementen geliefert und Kundenfeedback nach jeder Iteration integriert wird.
Als Agile Projektmanager sind Sie für die Ressourcenplanung und das Management des Projektbudgets verantwortlich sowie für die Projektplanung nach agilen Methoden wie Scrum oder Kanban (z. B. Aufwandsschätzung in Story Points und Sprint-Planung). Sie unterstützen den Product Owner bei der Kommunikation mit Stakeholdern.
Viele Organisationen und Teams sind weder strikt agil noch nach dem Wasserfallmodell organisiert, und manche befinden sich in der Übergangsphase oder entscheiden sich, Konzepte sowohl aus dem Wasserfall- als auch aus dem agilen Ansatz zu übernehmen (also hybrides Projektmanagement).
Diese „wagile“- oder „water-agile-fall“-Organisationen benötigen Projektmanager mit klassischen Projektmanagementfähigkeiten sowie mit Kenntnissen und Kompetenzen im agilen Projektmanagement.
Was macht ein Agile Projektmanager?
Viele der Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Agile Projektmanagers ähneln denen eines traditionellen Projektmanagers:
- Die agile Projektplanung moderieren
- Projektressourcen planen (dazu können Personen, Ausrüstung und Materialien gehören) und agile Kapazitätsplanung durchführen
- Überwachung der Projektzeitpläne und des Budgets
- Kommunikation mit den Projekt-Stakeholdern (z. B. Projektteam, Kunden, Auftraggeber oder Unternehmensleitung)
Als Agile Projektmanager planen Sie jeweils nur für den nächsten Sprint oder zwei Sprints Ihres Projekts – im Gegensatz dazu, dass im Wasserfallmodell die gesamte Projektarbeit im Voraus geplant wird (dafür gibt es im Lebenszyklus eine eigene Phase).
Agile Projektteams können mit einem Basis-Anforderungsset an den zu liefernden Ergebnissen arbeiten. Im weiteren Verlauf des Projekts werden die Liefergegenstände basierend auf Kundenfeedback weiter konkretisiert. Sie helfen dem Team, das Feedback zu priorisieren und den Arbeitsaufwand einzuschätzen und den benötigten Zeitaufwand pro Punkt zu bestimmen, um Ergebnisse zu schaffen, die den Kundenanforderungen entsprechen.
Wie wird man Agile Projektmanager?
So werden Sie Agile Projektmanager.
Wählen Sie eine agile Rolle
In agilen Frameworks wie Scrum, Kanban oder Lean existiert die Rolle des „Projektmanagers“ technisch gesehen nicht. Die beiden vorhandenen Rollen sind Scrum Master und Product Owner.
Wenn Sie gerne coachen und andere anleiten, ist der Weg zum Scrum Master für Sie der richtige. Das bereitet Sie auch auf spätere Rollen wie Agile Coach oder Release Train Engineer (nach SAFe) vor.
Wenn Sie über fundiertes Produktwissen verfügen und Stakeholder gut steuern können, könnte Sie der Weg zum Product Owner mehr ansprechen. Diese Rolle beinhaltet mehr Kunden- und Stakeholderkontakt und bereitet Sie auf Rollen im Produktmanagement, technisches Programmmanagement oder Portfoliomanagement vor.
Bauen Sie Ihre agilen Kompetenzen aus
Hier sind einige Fähigkeiten, die Ihnen in einer agilen Rolle nützlich sein werden.
Kenntnisse agiler Frameworks
Abhängig von dem Rahmenwerk, das Ihr Team oder Ihre Organisation verwendet, sollten Sie ein Verständnis für die verschiedenen agilen Methoden, die beteiligten Rollen, Prozesse und Ereignisse haben.
Formale Schulungen oder Agile-Projektmanagement-Zertifizierungen sind der beste Weg, um Ihr Wissen über eine bestimmte Projektmanagement-Methode zu vertiefen. Beliebte Optionen sind AgilePM von APMG International und PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) vom Project Management Institute (PMI).
Agile Schätzfähigkeiten
Schätzungen funktionieren in der agilen Welt etwas anders und nutzen typischerweise Konzepte wie Planning Poker, Story Points oder T-Shirt-Größen (anstatt den Aufwand in Tagen oder Zeit zu schätzen). Sie sollten verstehen, wie Sie diese Konzepte anwenden und das Team bei der präzisen Schätzung des erforderlichen Aufwands zur Erledigung von Aufgaben oder User Stories anleiten können.
Flexibilität
Projektmanager in einer agilen Umgebung müssen flexibel und anpassungsfähig sein. Wenn Sie alle Projektdetails und den gesamten Umfang im Voraus wissen müssen, ist agil möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Projekte beginnen oft mit einem groben Verständnis der durchzuführenden Arbeiten und des zu liefernden Nutzens.
Dieses Verständnis entwickelt sich, während das Projekt fortschreitet und Sie Feedback vom Kunden einarbeiten. Ihr Projektplan wird sich häufig ändern — basierend auf Kundenfeedback oder einer Neupriorisierung der Aufgaben durch den Product Owner.
Coaching und Mentoring
Sie werden daran beteiligt sein, das Team im agilen Rahmenwerk zu schulen – welche Ereignisse und Zeremonien stattfinden müssen und welche Artefakte (bzw. Arbeitsergebnisse) zu erstellen sind.
Daher ist die Fähigkeit, das Team zu coachen, anzuleiten und zu betreuen, um deren Wissen zu agieren und den Umgang mit agilen Tools (sowie anderen Projektmanagement-Tools) zu verbessern, essentiell für eine effiziente Teamarbeit und den Teamerfolg. Ein guter Coach und Mentor zu sein bedeutet auch, Empathie zu haben und klar zu kommunizieren.
Weitere Agile-Projektmanagement-Rollen
Sehen wir uns die Rollen des Scrum Masters und Product Owners genauer an.
Scrum Master
Der Scrum Master ist Teil des Projekt- oder Softwareentwicklungsteams. Scrum Master spielen eine wichtige Rolle in einem agilen Team, indem sie:
- Agile Ereignisse wie Sprint-Planungsmeetings, tägliche Stand-ups, Sprint-Reviews, Retrospektiven und Backlog-Refinementsitzungen unterstützen
- Den Product Owner bei der Ausarbeitung und Priorisierung des Product Backlogs unterstützen
- Blockaden oder Hindernisse aus dem Weg räumen, die das Team an der Zielerreichung hindern könnten
- Das Team hinsichtlich Scrum, Kanban und agiler Praktiken, Arbeitsabläufe, Herangehensweisen, Prozesse, Methoden und Tools coachen und betreuen
Die Rolle des Scrum Masters ist oft eine Art „dienende Führungskraft“, da sie die Arbeit des agilen Teams stark unterstützt.
Product Owner
Agile Teams haben außerdem einen Product Owner. Neben der Zusammenarbeit mit dem Team und Scrum Master, um ein Backlog an Features und anderen Aufgaben zu priorisieren, verantworten sie auch die Kundenvision. Product Owner sind die Stimme des Kunden und fungieren als Ansprechpartner für den Kunden und weitere Stakeholder.
Zu den Aufgaben eines Product Owners zählen unter anderem:
- Die Vision und Ziele für das Produkt basierend auf den Bedürfnissen des Kunden definieren
- Die Arbeit und Features für das Projektteam in einem Product Backlog priorisieren und diesen pflegen
- Kundenanforderungen und die Kundenvision für das Projektteam klären
- Eine Produkt-Roadmap erstellen und pflegen
Product Owner übernehmen während agiler Projekte auch viele klassische Aufgaben im Stakeholdermanagement und bei der Umfangsplanung.
Was kommt als Nächstes?
Möchten Sie sich mit anderen digitalen Projektmanager:innen austauschen, um Ressourcen und Best Practices zu teilen? Treten Sie unserer Mitglieder-Community bei und erhalten Sie Zugang zu über 100 Vorlagen, Beispielmaterialien und Mustern – und knüpfen Sie Kontakte zu Hunderten anderer digitaler Projektmanager:innen auf Slack.