Trello kontra Smartsheet: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Trello tilbyder en brugervenlig platform til håndtering af opgaver og teamsamarbejde. Smartsheet understøtter kompleks projektplanlægning og -sporing med sit regnearksbaserede layout. Trello skiller sig ud med sin enkelhed og visuelle udformning, mens Smartsheet er bedre egnet til detaljeret, datadrevet projektarbejde.
I denne artikel finder du en detaljeret sammenligning af disse værktøjer, hvor vi gennemgår deres funktioner, fordele og ulemper samt priser for at hjælpe dig med at beslutte, hvilken projektstyringssoftware der passer bedst til dit teams behov.
Trello vs. Smartsheet: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Trello vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Trellos priser følger en abonnementsmodel med flere niveauer, en gratis basisplan og betalingsmuligheder med mere avancerede funktioner, men du kan få ekstra omkostninger til power-ups og større teamstørrelser.
Smartsheets priser er også opdelt i niveauer med fokus på virksomhedsløsninger, hvilket potentielt kan medføre ekstra gebyrer for premiumsupport og integrationer.
For at vælge det rigtige værktøj til dit team bør du ikke kun overveje grundprisen, men også vurdere, hvilke funktioner du vil bruge, samt eventuelle skjulte omkostninger, der kan påvirke dit budget.
Prioritér at forstå dit teams specifikke behov, og hvordan hvert værktøjs funktioner stemmer overens med disse krav, så du kan træffe en velinformeret beslutning.
Trello vs. Smartsheet Feature Comparison
Trellos Kanban-tavle gør det nemt at håndtere opgaver og visualisere projektets fremskridt, især for teams, der bruger agile metoder. Smartsheets regnearksbaserede grænseflade er velegnet til kompleks projektplanlægning, ressourcestyring og budgetopfølgning.
Mens Trello tilbyder en mere visuel og fleksibel arbejdsgang, understøtter Smartsheet detaljerede projekter med avancerede integrations- og automatiseringsfunktioner.
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Trello sammenlignet med Smartsheet-integrationer
| Integration | Trello | Smartsheet |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello integrerer med Slack for at levere opdateringer i realtid og muliggøre teamsamarbejde direkte i din chatplatform, hvilket er ideelt til hurtige beslutninger i travle miljøer.
Smartsheet integrerer med Salesforce for at synkronisere salgsdata og projekt tidslinjer, hvilket hjælper kundevendte teams med at holde sig afstemt efter projektmålene. Begge værktøjer tilbyder nyttige integrationer, men de understøtter forskellige arbejdsprocesprioriteter.
Trello sammenlignet med Smartsheet-sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Trello | Smartsheet |
| Datakryptering | Trello krypterer data under overførsel med TLS og ved opbevaring med AES-256 | Smartsheet krypterer data både under overførsel og ved opbevaring ved hjælp af AES-256 |
| Lovgivningsmæssig overholdelse | Trello overholder GDPR og tilbyder et databehandlingstillæg. | Smartsheet overholder GDPR og HIPAA og tilbyder et databehandlingstillæg. |
| Pålidelighed | Trello leverer en oppetid på 99,99 % i henhold til SLA'en for at sikre pålidelig adgang. | Smartsheet tilbyder en oppetid på 99,9 % i henhold til SLA'en og kontinuerlig overvågning. |
Trello og Smartsheet prioriterer begge sikkerhed og overholdelse af regler, men Smartsheet tilbyder bredere lovgivningsmæssig overholdelse, hvilket kan være afgørende for visse brancher. Når du evaluerer sikkerhedsfunktioner, bør du overveje din branches specifikke krav til overholdelse og gennemgå leverandørens krypteringsstandarder og forpligtelser vedrørende oppetid.
Trello vs. Smartsheet – brugervenlighed
| Faktor | Trello | Smartsheet |
| Brugergrænseflade | Trello tilbyder en enkel træk-og-slip-grænseflade, der er intuitiv til visuel styring af opgaver. | Smartsheet har en velkendt regnearksbaseret grænseflade, som kan føles kompleks, men som er effektiv til datadrevne opgaver. |
| Introduktionsoplevelse | Trellos introduktion går hurtigt med minimal opsætning og interaktive vejledninger. | Smartsheet kræver mere tid at konfigurere med detaljerede vejledninger og træningsressourcer. |
| Support | Trello tilbyder brugerfora og grundlæggende support til gratisbrugere. | Smartsheet tilbyder omfattende support, herunder webinarer og dedikerede kundeadministratorer til virksomhedskunder |
Trellos visuelle tavlesystem gør det nemt at navigere, men det kan komme til kort ved håndtering af komplekse data. Smartsheet er bedre egnet til detaljerede projekter med sine avancerede funktioner, selvom kompleksiteten kan være overvældende for nye brugere.
Trello vs Smartsheet: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Trello and Smartsheet
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Hvem bør bruge Trello, og hvem bør bruge Smartsheet?
Trello er velegnet til små teams og enkeltpersoner, der har brug for en enkel, visuel måde at organisere opgaver og projekter på. Det fungerer bedst til kreative projekter eller agile teams, der sætter pris på fleksibilitet og hurtige ændringer.
Smartsheet passer bedre til større organisationer, der har brug for detaljeret projektstyring og effektiv datahåndtering. Til komplekse projekter, der kræver avanceret rapportering og integration, er Smartsheet den stærkeste løsning.
Differences Between Trello and Smartsheet
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Trello provides basic automation through Butler for repetitive tasks. | Smartsheet offers advanced automation and workflows for complex processes |
| Integrations | Trello integrates well with communication tools like Slack | Smartsheet excels in integrating with data-driven tools like Salesforce. |
| Onboarding | Trello's onboarding is quick with simple tutorials | Smartsheet requires more setup time and offers comprehensive training resources. |
| Pricing | Trello uses a tiered subscription model with a free basic plan | Smartsheet offers tiered pricing with a focus on enterprise solutions. |
| User Interface | Trello offers a visual Kanban board that makes task management easy. | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface for detailed project planning |
| Read Trello ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Trello and Smartsheet
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, providing access from anywhere, ensuring your team can work remotely without issues. |
|---|---|
| Collaboration | They both support team collaboration, enabling real-time updates and comments to keep everyone on the same page. |
| Customization | Trello and Smartsheet offer customization options, letting you tailor workflows to fit your team’s specific needs, whether through cards or sheets. |
| Integrations | Each tool integrates with popular apps like Google Workspace and Microsoft 365, enhancing productivity by connecting your existing tools. |
| Task Management | Both Trello and Smartsheet allow you to manage tasks effectively, with Trello’s boards and Smartsheet’s providing clear task visibility. |
| Read Trello ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
