10 bedste projektstyringsprogrammer med fakturering til 2026
10 Bedste projektstyringssoftware med fakturering på listen
Med så mange forskellige tilgængelige projektstyringsløsninger er det svært at finde ud af, hvilke der har funktioner, som understøtter projektøkonomien. Du ved, at du gerne vil gøre det nemmere at følge projektets fremskridt og udgifter og samtidig tilbyde en problemfri proces til oprettelse og håndtering af fakturaer, men du skal finde ud af, hvilket værktøj der er bedst til formålet. Jeg hjælper dig! I dette indlæg gør jeg dit valg nemt ved at bruge mine personlige erfaringer med dusinvis af forskellige projektstyringsværktøjer i forbindelse med store teams og projekter til at dele mine bud på den bedste projektstyringssoftware med faktureringsværktøjer.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Sammenligningstabel for projektstyringssoftware med fakturering
Tabellen nedenfor sammenligner prisoplysninger for min udvalgte projektstyringssoftware med fakturering.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til centraliseret global fakturering | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $19.90/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 2 | Bedst til bureauer, der opererer globalt | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $10/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 3 | Bedste tidssporing og timesedler til nem fakturering | Gratis abonnement + gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig | Fra $10/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 4 | Bedst til moduler til tidsregistrering | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $4/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til generering af brandede fakturaer | Gratis abonnement + 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $6/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til milepælsbaserede faktureringsarbejdsgange | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $19/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 7 | Bedste integration med dit nuværende PM-system | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $8.50/bruger/måned | Website | |
| 8 | Bedst til økonomiske prognoser | 14 dages gratis prøveperiode. | Fra $999/måned som grundpris + $99/bruger/måned | Website | |
| 9 | Bedst til kommunikation og samarbejde | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $9.95/bruger/måned | Website | |
| 10 | Bedst til bureauer | Gratis prøveperiode på 7 dage | Fra $9/bruger/måned (faktureres årligt) | Website |
Anmeldelse af den bedste projektstyringssoftware med fakturering
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af den bedste projektstyringssoftware med fakturering, som kom med på min liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i de vigtigste funktioner, fordele & ulemper, integrationer og ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj, så du kan finde det bedste til dig.
Scoro
Bedst til centraliseret global fakturering
Scoro er en platform til projektstyring og fakturering, der samler projektplanlægning, tidsregistrering, tilbudsgivning, fakturering og økonomistyring i ét system.
Hvem er Scoro bedst egnet til?
Scoro er velegnet til teams inden for professionelle tjenester – såsom bureauer, konsulentvirksomheder og IT-virksomheder – der har brug for at håndtere projekter og kundefakturering ét sted.
Hvorfor jeg valgte Scoro
Scoro kommer med på min shortlist på grund af den stærke håndtering af fakturering på tværs af flere markeder og juridiske enheder. Jeg kan især godt lide understøttelsen af fakturering i flere valutaer, som gør det muligt for mit team at fakturere kunder i forskellige lande uden at skifte værktøj eller omregne beløb manuelt. For bureauer eller konsulentvirksomheder med kontorer i flere lande kan hver enhed håndtere sin egen økonomi uafhængigt og samtidig bidrage til rapportering på koncernniveau. Jeg synes også, at funktionen til faktureringsprognoser er virkelig nyttig – den viser præcis, hvor meget der er blevet faktureret, og hvad der stadig mangler at blive betalt, så der ikke kommer nogen overraskelser ved månedens udgang.
Scoros vigtigste funktioner
- Gantt-diagrammer: Visualiser projektforløb og opgaveafhængigheder med farvekodede bjælker, der opdateres, efterhånden som arbejdet skrider frem.
- Sporing af budgetterede kontra faktiske omkostninger: Sammenlign planlagte budgetter med løbende arbejdsomkostninger og udgifter, mens projekterne gennemføres.
- Ressourcebookinger: Reservér teammedlemmernes tid foreløbigt, før projekterne starter, med justeringer af planlægningen via træk og slip.
- Belægningsrapportering: Se et varmekort over hvert teammedlems arbejdsbelastning for hurtigt at opdage overbooking eller ledig kapacitet.
Scoro-integrationer
Scoro tilbyder indbyggede integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage og Exact samt en API til brugerdefinerede integrationer.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Bedst til bureauer, der opererer globalt
Productive er en projektstyringsplatform til bureauer, der samler projektplanlægning, tidsregistrering, budgettering, fakturering og ressourcestyring i ét system.
Hvem egner Productive sig bedst til?
Productive er velegnet til bureauer i alle størrelser, der håndterer kundeprojekter, fakturerbare timer og fakturering på tværs af flere valutaer eller internationale markeder.
Hvorfor jeg valgte Productive
Productive kommer med på min liste over favoritter på grund af den gode håndtering af den økonomiske kompleksitet, der følger med at drive et bureau på tværs af flere markeder. Jeg kan især godt lide understøttelsen af fakturering i flere valutaer, som giver mit team mulighed for at oprette fakturaer i enhver valuta og registrere udgifter i en anden valuta end projektets budget. Det er en reel fordel for bureauer, der fakturerer kunder i Europa, Nordamerika og andre steder fra én enkelt konto. Jeg bruger også understøttelsen af flere datterselskaber til at holde hver afdelings regnskab organiseret separat uden at have brug for et separat værktøj eller en separat konto for hvert kontor.
Productives vigtigste funktioner
- Projekt skabeloner: Duplikér opgaver, underopgaver, beskrivelser og ansvarlige fra en gemt skabelon for hurtigt at oprette nye kundeprojekter.
- Arbejdsgang til godkendelse af tid: Gennemgå indsendte tidsregistreringer, markér timer som fakturerbare eller ikke-fakturerbare, og anmod om ændringer, før de påvirker et budget.
- AI-drevet rapportering: Bed AI om at generere rapporter om rentabilitet, kapacitetsudnyttelse eller omsætning, eller vælg blandt mere end 50 forudbyggede rapportskabeloner.
- Budgetoversigter i realtid: Omdan enhver rapport til en dashboard-widget for at overvåge omkostninger, fortjeneste og arbejdstimer på tværs af projekter med et enkelt blik.
Productive-integrationer
Productive tilbyder native integrationer med Xero, QuickBooks, Slack, Google Kalender og HubSpot og kan forbindes med Zapier. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Bedste tidssporing og timesedler til nem fakturering
Wrike er en projektstyringsplatform til teams, der har brug for opgavesporing, tidssporing, timesedler, tilpasning af arbejdsgange og faktureringsfunktioner samlet ét sted.
Hvem er Wrike bedst egnet til?
Wrike er et godt valg for mellemstore til store virksomhedsteams inden for professionelle tjenester, marketing og rådgivning, som har brug for at spore fakturerbare timer på tværs af projekter.
Hvorfor jeg valgte Wrike
Wrike kommer med på min liste over kandidater på grund af den gode forbindelse mellem tidsregistrerings- og timesedelfunktionerne og faktureringssiden af projektarbejdet. Jeg kan godt lide, at man kan registrere timer ved hjælp af en aktiv timer direkte på en opgave eller tilføje dem manuelt bagefter – så intet falder mellem to stole, når et teammedlem glemmer at starte en timer. En fremtrædende faktureringsfunktion er godkendelsesarbejdsgangen for timesedler: Ledere kan gennemgå, godkende og låse timesedler på ugentlig eller månedlig basis, før de eksporteres til fakturering eller lønadministration. Jeg synes også, at rapporteringen af fakturerbare kontra ikke-fakturerbare timer er virkelig nyttig – mit team kan hente en rapport, der adskiller kundevendte timer fra internt arbejde, hvilket gør det meget hurtigere at udarbejde en nøjagtig faktura.
Vigtige funktioner i Wrike
- Gantt-diagramvisning: Visualiser projektplaner, opgaveafhængigheder og milepæle i et interaktivt Gantt-diagram med træk-og-slip.
- Tilpassede anmodningsformularer: Opret dynamiske inputformularer, der automatisk genererer opgaver, projekter eller arbejdsgange, når de indsendes.
- Ressourcebookinger: Reserver teammedlemmer til bestemte projekter, estimer det nødvendige antal timer, og kontrollér tilgængeligheden, før arbejdet tildeles.
- AI-drevet automatisering: Brug naturligt sprog til at opbygge automatiseringsregler uden kode, som automatisk flytter opgaver gennem arbejdsgangens faser.
Wrike-integrationer
Wrike tilbyder hundredvis af integrationer gennem sine indbyggede integrationer og sin markedsplads, herunder værktøjer som Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce og Slack. Det understøtter også Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Bedst til moduler til tidsregistrering
Zoho Projects er en projektstyringsplatform, der samler opgavesporing, tidsregistrering, ressourceallokering og faktureringsintegrationer for teams, der administrerer kundeprojekter.
Hvem egner Zoho Projects sig bedst til?
Zoho Projects egner sig godt til små og mellemstore teams, der allerede bruger Zoho-økosystemet, og som har brug for at administrere kundeprojekter med tidsregistrering og fakturering.
Hvorfor jeg valgte Zoho Projects
Zoho Projects kommer med på min liste over favoritter på grund af den gode forbindelse mellem timeseddelmodulet og direkte fakturering af registrerede timer. Jeg kan godt lide, at man kan angive fakturerbare og ikke-fakturerbare timer på opgaveniveau, hvilket gør det nemt at adskille klientrettet arbejde fra internt overhead. Timeseddelvisningen giver mit team et tydeligt overblik over, hvem der arbejdede på hvad og hvor længe, og disse data overføres til Zoho Invoice uden manuel indtastning. For projektteams, der arbejder direkte med kunder, er denne form for sporbarhed mellem registreret tid og genererede fakturaer oprigtigt svær at genskabe i de fleste selvstændige værktøjer.
Vigtige funktioner i Zoho Projects
- Gantt-diagram: Visualiser projektets tidsplan, kortlæg opgaveafhængigheder, og omlæg opgaver direkte i diagramvisningen.
- Automatisering af Blueprint-arbejdsgange: Design trinvise arbejdsgange for opgaver, der automatisk opdaterer felter og underretter teammedlemmer, efterhånden som arbejdet bevæger sig gennem de enkelte faser.
- Budgetsporing: Overvåg planlagte og faktiske projektomkostninger i realtid med budgetprognoser baseret på de aktuelle færdiggørelsesprocenter.
- Ressourcestyring: Se hvert teammedlems arbejdsbelastning, og omfordel opgaver, når nogen er over- eller underallokeret.
Integrationer med Zoho Projects
Zoho Projects tilbyder indbyggede integrationer med Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams og Zapier. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Stærk integration med Zoho Invoice
- Indbygget understøttelse af tidsregistrering
- Bred kompatibilitet med Zoho-økosystemet
Cons:
- Fakturering kræver en ekstern Zoho-app
- Grænsefladen kan føles kompleks
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
actiTIME
Bedst til generering af brandede fakturaer
actiTIME er en platform til projektstyring og tidsregistrering, som giver dig mulighed for at administrere projekter, registrere fakturerbare timer og generere fakturaer ud fra registrerede data.
Hvem egner actiTIME sig bedst til?
actiTIME er velegnet til freelancere og små og mellemstore servicevirksomheder, der fakturerer kunder baseret på registrerede timer.
Hvorfor jeg valgte actiTIME
actiTIME har fået en plads på min kandidatliste på grund af den tætte integration mellem fakturagenereringen og de tidsregistreringsdata, der allerede findes i systemet. Jeg kan godt lide, at jeg, når det er tid til at fakturere en kunde, kan hente registrerede fakturerbare timer direkte ind i en PDF-faktura uden manuel genindtastning af data. Brandingfunktionen er særligt nyttig i kundeorienteret arbejde: Du kan føje din virksomheds logo, navn og adresse til hver faktura, hvilket giver resultatet et gennemarbejdet og professionelt udseende i stedet for en generisk eksport. Jeg sætter også pris på muligheden for at tilføje rabatter, skatter, valgfrie beskeder og betalingsbetingelser direkte på fakturaen, så dokumentet indeholder alt, hvad en kunde har brug for at forstå, hvad de bliver opkrævet for, og hvorfor.
Vigtige funktioner i actiTIME
- Tidsestimater for opgaver: Angiv estimerede timer for individuelle opgaver, og sammenlign dem med den faktisk registrerede tid for at styre planlægningen af arbejdsbelastningen.
- Kanban-visning: Visualiser projektets fremdrift, og identificer flaskehalse ved at flytte opgaver mellem kolonner med brugerdefinerede workflowstatusser.
- Sporing af betalt fri og orlov: Hold styr på saldi for betalt fri, sygedage, optjeningsregler og perioder, hvor fri ikke er mulig, for hele dit team ét sted.
- Konfiguration af faktureringssatser: Angiv individuelle timebaserede faktureringssatser pr. opgavetype for automatisk at beregne fakturerbare beløb på tværs af projekter.
Integrationer til actiTIME
actiTIME tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks og en API til brugerdefinerede integrationer.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Bedst til milepælsbaserede faktureringsarbejdsgange
Rocketlane er en AI-drevet automatiseringsplatform til professionelle tjenester (PSA), der kombinerer projektlevering, ressourcestyring, økonomisk sporing og klientportalværktøjer i ét system.
Hvem er Rocketlane bedst egnet til?
Rocketlane er velegnet til teams inden for professionelle tjenester i B2B SaaS-virksomheder, der har brug for at administrere klientonboarding, projektlevering og fakturering ét sted.
Hvorfor valgte jeg Rocketlane?
Jeg valgte Rocketlane som en af de bedste løsninger på grund af den tætte forbindelse mellem fakturering og den faktiske projektlevering. Når en milepæl markeres som fuldført, bliver den automatisk overført til en klientklar faktura uden manuelle kontroller eller afstemninger. Jeg kan også godt lide, at Rocketlane understøtter flere modeller for indregning af omsætning, herunder milepælsbaseret, tidsbaseret og procentbaseret færdiggørelse, så teams kan tilpasse deres faktureringsmetode til den måde, de faktisk leverer på. Det realtidsbaserede overblik over, hvad der er faktureret, afventer eller betalt, gør det nemt at holde styr på pengestrømmen på tværs af en hel projektportefølje.
Vigtige funktioner i Rocketlane
- Tidsregistrering og godkendelse af timesedler: Registrer fakturerbare timer på opgaver og projekter med en godkendelsesproces, før tiden indgår i fakturaerne.
- Takstkort: Definer brugerdefinerede faktureringstakster efter rolle eller ressourcetype, som automatisk anvendes ved generering af projektfakturaer.
- Udgiftssporing: Registrer og kategoriser projektudgifter, så de kan medtages i klientfakturaer sammen med tid og milepæle.
- Overvågning af projektbudget: Spor budgetterede og faktiske udgifter i realtid på projektniveau for at sikre nøjagtig fakturering.
Rocketlane-integrationer
Rocketlane tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar og Outlook Calendar. Det kan også forbindes med Zapier og Workato for bredere automatisering af arbejdsgange. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Indbyggede udløsere til milepælsbaserede og tilbagevendende fakturaer
- Konfigurerbare godkendelseskæder i flere trin til fakturaer
- Understøtter fakturering i flere valutaer og med flere skattesatser
Cons:
- Avancerede rapportfiltre er begrænsede
- Der findes kun syv indbyggede tredjepartsintegrationer
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
.
Everhour
Bedste integration med dit nuværende PM-system
Everhour er en platform til projektstyring og fakturering, der forbinder tidsregistrering, budgettering og fakturering direkte med dine eksisterende projektstyringsværktøjer.
Hvem er Everhour bedst egnet til?
Everhour er et godt valg for små og mellemstore teams, der allerede bruger et projektstyringsværktøj og har brug for at tilføje tidsregistrering og fakturering.
Hvorfor jeg valgte Everhour
Jeg valgte Everhour som en af de bedste løsninger på grund af den dybe integration med de PM-værktøjer, dit team allerede bruger. I stedet for at bede udviklere om at åbne en separat app viser Everhour kontroller til tidsregistrering direkte i Asana-opgaver, Jira-sager, Linear-billetter og ClickUp-kort. Jeg har set, hvordan dette gør en reel forskel for udviklingsteams – når en udvikler klikker på 'Start' i en Linear-billet, kører timeren i Everhour uden kontekstskift. Den registrerede tid overføres derefter direkte til fakturaer, så der ikke er behov for manuel dataoverførsel mellem dit PM-værktøj og din faktureringsproces. Budgetadvarsler ved 75 %, 90 % og 100 % af projektforbruget giver dig også et tydeligt signal, før ukontrolleret udvidelse af projektets omfang stille og roligt spiser af dine avancer.
Everhours vigtigste funktioner
- Registrering af fakturerbar og ikke-fakturerbar tid: Markér individuelle opgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare, så kun de rigtige timer overføres til kundefakturaer.
- Godkendelse af tid og låsning af timesedler: Indsend timesedler til godkendelse hos en leder, og lås registreringer efter en bestemt periode for at forhindre efterfølgende redigeringer.
- Visning til ressourceplanlægning: Se dit teams planlagte timer, tilgængelighed og arbejdsbelastning på tværs af projekter i en enkelt interaktiv tidslinje.
- Udgiftsregistrering med vedhæftede kvitteringer: Registrér projektudgifter efter kategori, vedhæft kvitteringer, og tilføj dem direkte til fakturaer sammen med den registrerede tid.
Everhour-integrationer
Everhour tilbyder indbyggede integrationer med Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist og QuickBooks. Der findes en API til tilpassede integrationer.
NetSuite
Bedst til økonomiske prognoser
NetSuite er en cloudbaseret platform til projektstyring og fakturering, der samler projektsporing, ressourcestyring, fakturering og avancerede økonomiske værktøjer i ét system.
Hvem er NetSuite bedst egnet til?
NetSuite er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der har brug for at håndtere projekter sammen med komplekse økonomiske processer på én platform.
Hvorfor jeg valgte NetSuite
NetSuite kommer med på min kortliste på grund af den tætte forbindelse mellem værktøjerne til økonomisk prognose og de faktiske projektaktiviteter. NetSuite-planlægning og -budgettering bruger AI-drevet multivariat forudsigelse til at analysere flere forretningsdrivere på én gang—så når jeg laver prognoser for projektindtægter, ser jeg ikke kun på én enkelt variabel isoleret. Funktionen til scenarieplanlægning og modellering er nyttig: Jeg kan køre 'hvad nu hvis'-analyser på tværs af dimensioner som kunde, produkt eller lokation for at se, hvordan ændringer i projektets omfang påvirker pengestrøm og indtægtsprognoser. Rapporteringen af budget kontra faktiske tal i SuiteProjects henter automatisk timeseddel- og udgiftsdata, efterhånden som de indtastes, hvilket giver mit team et aktuelt billede af projektets økonomiske status.
Vigtige funktioner i NetSuite
- Automatisering af projektopsætning: Opret automatisk nye projekter fra fakturerede salgsordrer, og brug skabeloner med forudkonfigurerede budgetter, godkendelsesarbejdsgange og faktureringsregler til at standardisere leveringen.
- Ressourcestyring: Tildel ressourcer til projekter baseret på færdigheder, tilgængelighed og erfaring med en projektlinje i realtid, der opdateres, efterhånden som projektet udvikler sig.
- Udgiftsstyring: Automatiser arbejdsgange for udgiftsrapportering, indsendelse og godkendelse med direkte integration til projektregnskab og fakturering.
- Projektdashboards: Se Gantt-diagrammer, KPI'er og projektstatus på et øjeblik med automatiske opdateringer, når teammedlemmer indtaster data på opgaveniveau.
NetSuite-integrationer
NetSuite tilbyder indbyggede integrationer med Salesforce, Shopify, Magento, Avalara og Oracle-produkter samt en API til brugerdefinerede integrationer.
Avaza
Bedst til kommunikation og samarbejde
Avaza er en platform til projektstyring og fakturering, der samler opgavesporing, tidsregistrering, udgiftshåndtering og kundefakturering i ét arbejdsområde.
Hvem er Avaza bedst egnet til?
Avaza er velegnet til små og mellemstore servicevirksomheder – såsom bureauer, konsulentvirksomheder og firmaer inden for professionelle tjenester – der har brug for at håndtere kundeprojekter og fakturering ét sted.
Hvorfor jeg valgte Avaza
Avaza kommer med på min liste over favoritter på grund af den måde, platformen håndterer kommunikation på uden at trække dig ud af projektets kontekst. Jeg kan rigtig godt lide, at opgavediskussioner foregår direkte i chatindbakken sammen med direkte beskeder og kanalsamtaler – så når mit team diskuterer en leverance, forbliver samtalen knyttet til opgaven og forsvinder ikke i en generel kanal. Avaza Chat understøtter også projektspecifikke kanaler, hvilket betyder, at mit team kan holde diskussioner om kundeprojekter adskilt fra interne diskussioner. Kunder kan inviteres direkte ind i projekter for at samarbejde og godkende timesedler, hvilket reducerer den frem-og-tilbage-kommunikation via e-mail, der forsinker faktureringen.
Avazas vigtigste funktioner
- Tilbagevendende fakturaer: Indstil en tidsplan til automatisk at sende fakturaer til kunder med regelmæssige intervaller, inklusive dynamiske felter, der automatisk udfylder oplysninger såsom faktureringsperioden.
- Fakturering fra timesedler: Hent ikke-fakturerede tidsregistreringer direkte ind på en faktura med mulighed for at gruppere timesedler efter projekt, kategori, bruger eller opgave.
- Kanban-, liste- og Gantt-visninger: Skift mellem opgavevisninger for at planlægge og følge arbejdet i det format, der passer bedst til dit projekt eller team.
- Udgiftssporing: Registrer udgifter på tværs af flere kategorier, tilføj avancer, og vedhæft digitaliserede kvitteringer fra din telefon, før du føjer dem til kundefakturaer.
Avaza-integrationer
Avaza tilbyder indbyggede integrationer med Xero, QuickBooks Online, Slack og Stripe og kan forbindes med Zapier. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Bedst til bureauer
Bonsai Agency Software er en projektstyringsplatform designet til bureauer, som samler projektopfølgning, fakturering, tidsregistrering, tilbud og kunde-CRM i ét system.
Hvem er Bonsai Agency Software bedst egnet til?
Bonsai Agency Software er velegnet til små og mellemstore kreative og digitale bureauer, der har brug for at administrere kundeprojekter og fakturering ét sted.
Hvorfor jeg valgte Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software kommer med på min liste over favoritter, fordi det er et af de få projektstyringsværktøjer, der er udviklet specifikt med udgangspunkt i den måde, bureauer faktisk arbejder på. Jeg er især glad for, at platformen forbinder projektafgrænsning direkte med ressourceallokering – du kan definere projektets omfang, omdanne det til tildelte teamtimer og følge budgetmargenerne i realtid, efterhånden som arbejdet skrider frem. Det betyder, at ukontrolleret udvidelse af projektets omfang straks bliver synlig i dine tal og ikke først ved månedens udgang. Jeg bruger også den integrerede fakturering sammen med tidsregistrering, så fakturerbare timer overføres direkte til kundefakturaer uden manuel dataindtastning.
Vigtige funktioner i Bonsai Agency Software
- Gentagen fakturering: Opret automatiske faktureringscyklusser for kunder på løbende aftaler, så fakturaer udsendes til tiden uden manuel indgriben.
- Kundeportal: Giv kunderne et brandet og sikkert område, hvor de kan se projektstatus, fakturaer og delte dokumenter samlet ét sted.
- Salgsforløb: Følg kundeemner gennem tilpasselige faser i salgsforløbet, og omdan afsluttede aftaler direkte til projekter, kontrakter og fakturaer.
- Foreløbig allokering: Tildel ressourcer til potentielle projekter, før de er bekræftet, og færdiggør eller justér derefter bookingerne, efterhånden som projektets omfang fastlægges.
Integrationer til Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks, Calendly og Zapier. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.
Anden projektstyringssoftware med fakturering
Her er yderligere projektstyringssoftware med faktureringsmuligheder, som ikke kom med på min liste, men som stadig er værd at undersøge:
- Zoho Invoice
Bedst til dem, der allerede bruger Zoho-apps
- FinancialForce
Bedst til Salesforce-brugere
- Ravetree
Bedst til kundefakturering og -administration
- Harvest
Bedste gratis projektstyringssoftware med fakturering
- Plutio
Bedst til freelancere og iværksættere
- Taimer
Bedst til professionelle serviceydelser
- Cenchu Passion App
Bedste projektstyring med fakturering til startups
- Hubstaff
Bedst til at automatisere fakturering og følge status
- Accelo
Bedste integrerede fakturering og sporing af rentabilitet
- ProWorkflow
Bedst til at generere fakturaer ud fra projekter
- VOGSY
Bedst til fakturering af abonnementer, retainere og rater
- GoodDay
Bedst til projektteams, der har brug for indbygget fakturering
- Kantata
Bedst til sine funktioner til økonomistyring
Sådan evaluerer jeg projektstyringssoftware med fakturering
Min evaluering er opdelt i to lag: hvad et værktøj skal kunne – såsom at fakturere kunder ud fra registrerede timer – og hvad der får bestemte værktøjer til at skille sig ud.
Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til listen.
- Oprettelse og tilpasning af fakturaer: Jeg undersøger, om du kan oprette brandede fakturaer, der er klar til kunder, med linjeposter, skatter og rabatter direkte i PM-værktøjet.
- Fakturering af tid og udgifter: Registrerede timer og udgiftsbilag bør overføres til fakturalinjeposter, så du ikke skal indtaste data fra timesedler igen i et separat faktureringsværktøj.
- Projektbaserede faktureringsmodeller: Jeg ser efter understøttelse af timebaseret fakturering, fakturering til fast pris, milepælsbaseret fakturering og løbende abonnementer, da de fleste bureauer håndterer flere kontrakttyper på samme tid.
- Budget- og rentabilitetssporing: Hvert værktøj bør knytte fakturerede indtægter tilbage til projektbudgetter, så du kan se fakturerede og ikke-fakturerede beløb samt dækningsbidrag pr. projekt.
- Kunde- og betalingsstyring: Jeg vurderer, hvordan kunder modtager og betaler fakturaer – enten via integrerede betalingsløsninger som Stripe eller PayPal eller via en kundeportal.
- Regnskabsintegrationer: Synkronisering af fakturadata til værktøjer som QuickBooks eller Xero er vigtig her, så jeg ser på integrationens dybde, og om synkroniseringen går én eller begge veje.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Særligt fremtrædende funktioner
Fakturering i flere valutaer er vigtig, når dine projekter spænder over flere regioner – jeg ser efter værktøjer, der håndterer valutaomregning og lokale skatteformater uden manuelle nødløsninger. Godkendelsesarbejdsgange er en anden differentierende faktor, især for bureauer, hvor en økonomiansvarlig skal godkende kladdetekster til fakturaer, før de når kunden. Jeg vurderer også funktioner til indtægtsføring, da det at knytte indtægtsførte indtægter til leveringsmilepæle giver PMO-ledere et langt tydeligere billede af projektets status end datoer for afsendelse af fakturaer alene.
Mere end funktioner
Prisstrukturen betyder meget her – jeg undersøger, om fakturering er inkluderet i basisplanen eller kræver en premium-plan, da det ændrer den reelle pris for mindre teams. Jeg vurderer også, hvor godt værktøjet passer til køberen ud fra teammodellen. Et værktøj, der er bygget til et kreativt bureau med ti personer, føles ofte overfyldt for en solokonsulent, og omvendt. Sikkerhed fortjener også et grundigt eftersyn, især rollebaserede tilladelser, der sikrer, at faktureringsdata kun er synlige for økonomiansvarlige, mens projektteamene kan fokusere på leverancerne.
Sådan vælger du projektstyringssoftware med fakturering
Det er nemt at drukne i lange funktionslister og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke proces for valg af software, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have i tankerne:
| Faktor | Hvad skal du overveje? |
|---|---|
| Skalerbarhed | Kan softwaren vokse sammen med din virksomhed? Overvej antallet af projekter og brugere, du forventer at have i fremtiden, og sørg for, at værktøjet kan håndtere det. |
| Integrationer | Kan softwaren forbindes med dine eksisterende systemer? Undersøg, om den integreres med værktøjer som dit CRM-system, din e-mail eller dit regnskabsprogram. |
| Tilpasningsmuligheder | Kan du tilpasse værktøjet, så det passer til dine arbejdsgange? Se efter muligheder for at tilpasse felter, dashboards og rapporter, så de matcher dine processer. |
| Brugervenlighed | Er brugerfladen brugervenlig? Et enkelt design hjælper dit team med hurtigt at komme i gang uden omfattende oplæring. |
| Implementering og introduktion | Hvor lang tid tager det at komme i gang? Vurder, hvor nemt det er at konfigurere softwaren, og hvilken support der er tilgængelig under introduktionsprocessen. |
| Pris | Holder prisen sig inden for dit budget? Overvej de samlede omkostninger, herunder eventuelle skjulte gebyrer eller udgifter til ekstra brugere eller funktioner. |
| Sikkerhedsforanstaltninger | Hvordan beskytter softwaren dine data? Se efter kryptering, regelmæssige sikkerhedskopier og overholdelse af standarder for databeskyttelse. |
Hvad er fakturering i projektstyring?
Projektstyringssoftware med fakturering kombinerer projektstyringsfunktioner med værktøjer til økonomistyring såsom timesedler og registrering af fakturerbare timer, analyser af pengestrømme og faktureringsværktøjer.
Denne type software omfatter typisk funktioner til projektplanlægning, opgavestyring, samarbejde og tidsregistrering, så brugerne effektivt kan administrere og overvåge forskellige aspekter af et projekt.
Mindre teams, freelancere og startupvirksomheder får stor fordel af at bruge det. Disse grupper har normalt budgetbegrænsninger og andre steder, hvor de har brug for at investere deres penge, frem for at betale for tre eller fire forskellige værktøjer til professionelle tjenester.
Funktioner
Når du vælger projektstyringssoftware med fakturering, skal du holde øje med følgende nøglefunktioner:
- Sikkerhedsforanstaltninger: Beskytter følsomme projekt- og økonomidata med kryptering og regelmæssige sikkerhedskopier.
- Opgavestyring: Organiserer opgaver og tildeler dem til teammedlemmer, hvilket hjælper med at holde projekter på sporet.
- Tidsregistrering: Overvåger den tid, der bruges på opgaver, og sikrer nøjagtig fakturering og indsigt i produktiviteten.
- Fakturagenerering: Opretter og sender fakturaer direkte fra softwaren, hvilket forenkler faktureringsprocessen.
- Tilpassede oversigter: Giver brugerne mulighed for at tilpasse deres visning, så de hurtigt kan få adgang til vigtige projektdata.
- Budgetopfølgning: Holder øje med projektudgifterne og sikrer, at de holder sig inden for det tildelte budget.
- Integrationsmuligheder: Opretter forbindelse til andre værktøjer som CRM-systemer og regnskabssoftware, så data kan flyde problemfrit.
- Understøttelse af flere valutaer: Gør det nemmere at fakturere kunder i forskellige lande ved at håndtere forskellige valutaer.
- Rapporteringsværktøjer: Giver indsigt og analyser af projektets resultater og økonomi.
- Samarbejdsfunktioner: Forbedrer teamkommunikationen og fildelingen på platformen.
- Klientportaler: Giver kunder mulighed for at se fakturaer, udgifter og registreret tid og kan muligvis også tillade onlinebetalinger.
Fordele
Implementering af projektstyringssoftware med fakturering giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af de fordele, du kan se frem til:
- Bedre organisering: Opgavestyring og tilpassede oversigter hjælper med at holde projekterne strukturerede og på tidsplanen.
- Nøjagtig fakturering: Tidsregistrering og fakturagenerering sikrer, at kunderne faktureres korrekt for det udførte arbejde.
- Forbedret samarbejde: Indbyggede kommunikationsværktøjer gør det nemt for teammedlemmer at dele idéer og opdateringer.
- Bedre økonomisk overblik: Budgetopfølgning og rapporteringsværktøjer giver indsigt i projektomkostninger og økonomisk sundhed.
- Forenklede arbejdsgange: Integrationsmuligheder forbinder systemet med andre værktøjer for at reducere manuel dataindtastning og fejl.
- Global rækkevidde: Understøttelse af flere valutaer gør det nemt at håndtere internationale kunder.
- Datasikkerhed: Sikkerhedsforanstaltninger beskytter dine projekt- og økonomidata mod uautoriseret adgang.
Omkostninger og priser
Valg af projektstyringssoftware med fakturering kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og tilgængelige abonnementer. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser og meget mere. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitlige priser og typiske funktioner, der er inkluderet i løsninger til projektstyringssoftware med fakturering:
Sammenligningstabel over abonnementer til projektstyringssoftware med fakturering
| Abonnementstype | Gennemsnitlig pris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Grundlæggende opgavestyring, begrænset antal projekter og grundlæggende support. |
| Personligt abonnement | $5-$25/bruger/måned | Opgavestyring, tidsregistrering, fakturagenerering og begrænsede integrationer. |
| Virksomhedsabonnement | $30-$50/bruger/måned | Avanceret rapportering, budgetopfølgning, forbedrede integrationer og samarbejdsfunktioner. |
| Abonnement til store virksomheder | $60-$100/bruger/måned | Tilpassede oversigter, understøttelse af flere valutaer, avancerede sikkerhedsforanstaltninger og dedikeret support. |
Projektstyringssoftware med fakturering – ofte stillede spørgsmål
Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om projektstyringssoftware med fakturering:
Hvilke integrationer bør jeg se efter?
Når du vælger et projektstyringsværktøj med fakturering, bør du overveje integrationer med tidsregistrering og CRM-software, såsom Hubspot, Harvest, Pipedrive og Salesforce, samt kommunikationsplatforme som Slack og Teams.
Hvordan kan brugerdefinerbare dashboards forbedre projektstyringssoftware med fakturering?
Brugerdefinerbare dashboards giver dig mulighed for at tilpasse din visning, så du kan fokusere på de mest relevante data. Denne personalisering hjælper dig med hurtigt at få adgang til projektstatusser, faktureringsoplysninger og teamets resultater, så du kan træffe mere velinformerede beslutninger og føre et mere effektivt projekttilsyn.
Hvorfor er understøttelse af flere valutaer vigtig i projektstyringssoftware med fakturering?
Understøttelse af flere valutaer er afgørende, hvis du arbejder med internationale kunder. Det giver dig mulighed for at fakturere i forskellige valutaer uden manuelle omregninger, hvilket sikrer nøjagtighed og professionalisme i din faktureringsproces. Denne funktion hjælper dig med at imødekomme kunder over hele verden og udvide din markedsrækkevidde.