Smartsheet kontra Teamwork: expertjämförelse och recensioner 2026
Smartsheet är en projekthanteringsplattform som erbjuder ett flexibelt, kalkylbladsliknande gränssnitt som passar datacentrerad projekthantering. Teamwork (eller Teamwork.com) tillhandahåller en plattform för samarbetsinriktad projektplanering som är utformad för att öka produktiviteten, särskilt för kundfokuserade team. Den främsta skillnaden mellan de två är deras olika sätt att hantera anpassning och samarbete, vilket kan vara avgörande beroende på ditt teams specifika behov. I den här artikeln jämför vi verktygen och deras funktioner, för- och nackdelar, priser med mera för att hjälpa dig välja rätt projekthanteringsprogramvara för ditt team.
Smartsheet vs. Teamwork.com: An Overview
Smartsheet
Teamwork.com
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo + 14-day trial available |
| Pricing | From $12.90/user/month | From $9.99/user/month (billed annually) |
Smartsheet kontra Teamwork: priser och dolda kostnader
Smartsheets priser bygger på en prenumerationsmodell med olika nivåer och planer som Pro, Business och Enterprise. Ytterligare kostnader kan tillkomma för premiumfunktioner, fler användarplatser och avancerade funktioner som automatiserade arbetsflöden och rapportering. Exempelvis kan premiumpaket för support kosta extra per månad.
Teamworks priser bygger på en prenumerationsbaserad prismodell med planerna Free, Deliver, Grow och Scale. Deliver-planen börjar på $10.99 per användare/månad vid årsvis fakturering. Ytterligare avgifter kan tillkomma för avancerade funktioner som tidsregistrering, fakturering eller funktioner för portföljhantering som finns tillgängliga på högre nivåer.
För att fatta ett välgrundat beslut bör du granska användarrecensioner och vanliga frågor på prissidorna samt utvärdera ditt teams budget, resursbehov och framtida tillväxt.
Smartsheet vs. Teamwork.com Feature Comparison
Smartsheets dokumenthanteringsfunktioner gör det möjligt för användare att bifoga filer direkt till blad, rader eller kommentarer. Smartsheet har även anpassade fält, automatiserade aviseringar och möjlighet att hantera beroenden mellan uppgifter. Gränssnittet har stöd för Gantt-scheman, Kanban-tavlor och projektmallar som kan anpassas efter teamets storlek eller bransch.
Teamwork erbjuder en välutvecklad upplevelse för uppgiftshantering, särskilt för byråer eller team som behöver ett starkt kundsamarbete. Teamworks verktyg för granskning möjliggör versionshantering och feedback, även från kunder utan konton. Ytterligare funktioner omfattar inbyggd tidsregistrering, milstolpar och inbyggda CRM-funktioner för hantering av kundrelationer.
Medan Smartsheet utmärker sig inom dokumentorganisation glänser Teamwork när det gäller att underlätta kundsamarbete och erbjuder unika fördelar beroende på projektets behov.
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheet kontra Teamwork: integrationer
| Integrationer | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheets integration med Microsoft Office och Google Drive gör det enkelt att bädda in dokument eller uppdatera projektblad utan att byta app. För Teamwork gör integrationer som HubSpot och QuickBooks fakturering, kundkommunikation och resurshantering mycket effektivare, vilket gör plattformen särskilt fördelaktig för kundinriktade team.
Smartsheet vs. Teamwork Säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Datakryptering | Smartsheet krypterar data både under överföring och i vila med AES-256-kryptering. | Teamwork använder SSL/TLS-kryptering för att säkra data under överföring. |
| Regelefterlevnad | Smartsheet följer GDPR och CCPA samt erbjuder HIPAA-klara lösningar. | Teamwork följer GDPR och erbjuder ytterligare stöd för regelefterlevnad. |
| Datasekretess | Smartsheet tillämpar strikta åtkomstkontroller och sekretesspolicyer. | Teamwork erbjuder rollbaserade behörigheter för att hantera dataåtkomst. |
| Systemtillförlitlighet | Smartsheet säkerställer 99.99 % drifttid med robust infrastruktur och övervakning. | Teamwork åtar sig att upprätthålla hög drifttid med regelbundna systemuppdateringar och säkerhetskopieringar. |
| Incidenthantering | Smartsheet har ett särskilt incidenthanteringsteam för snabb problemlösning. | Teamwork erbjuder kundsupport dygnet runt alla dagar i veckan för att snabbt hantera incidenter. |
Säkerhet och tillförlitlighet är viktiga beslutsfaktorer när man väljer ett projekthanteringsverktyg, särskilt för företag med strikta krav på regelefterlevnad eller som hanterar känsliga kunddata. Smartsheet och Teamwork erbjuder båda starka funktioner för säkerhet och regelefterlevnad, men deras metoder för datasekretess och incidenthantering skiljer sig åt.
För att utvärdera dessa verktyg bör du ta hänsyn till de specifika säkerhetscertifieringar och sekretesskontroller de erbjuder och prioritera dem som överensstämmer med din organisations krav på datakänslighet och regelefterlevnad.
Smartsheet vs. Teamwork Användarvänlighet
| Faktor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Användargränssnitt | Smartsheet erbjuder ett rutnätsbaserat gränssnitt som liknar kalkylblad, vilket gör det intuitivt för personer som är bekanta med Excel. | Teamwork erbjuder en ren och användarvänlig instrumentpanel med anpassningsbara vyer. |
| Introduktionsupplevelse | Smartsheet innehåller interaktiva handledningar och ett omfattande hjälpcenter för nya användare. | Teamwork erbjuder steg-för-steg-guider, en kunskapsbas och videohandledningar för en smidig introduktion. |
| Konfiguration | Smartsheet möjliggör snabb konfiguration med färdiga mallar för olika projekttyper. | Teamwork erbjuder enkel projektkonfiguration med anpassningsbara mallar och snabbstartsinställningar. |
| Kundsupport | Smartsheet erbjuder omfattande onlineresurser och snabb e-postsupport. | Teamwork erbjuder livechatt och e-postsupport dygnet runt alla dagar i veckan för omedelbar hjälp. |
| Anpassning | Smartsheet stöder omfattande anpassning med flexibla kolumner och arbetsflöden. | Teamwork gör det möjligt att anpassa projektvyer och skapa egna uppgiftsattribut. |
Smartsheets kalkylbladsliknande gränssnitt gör det enkelt för personer som är vana vid Excel, men anpassningsmöjligheterna kan kännas överväldigande. Teamworks intuitiva instrumentpanel är lättöverskådlig, även om det stora utbudet av funktioner kan kräva en inlärningsperiod för nya användare.
Smartsheet vs Teamwork.com: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for Smartsheet and Teamwork.com
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Vem bör använda Smartsheet och vem bör använda Teamwork?
Enligt min mening är Smartsheet idealiskt för team som hanterar datatunga projekt med många beroenden och behöver en välbekant, kalkylbladsliknande miljö för att hantera komplexa arbetsflöden. Det används ofta inom branscher som IT, bygg och sjukvård.
Å andra sidan anser jag att Teamwork är ett bra val för byråer eller tjänstebaserade företag som behöver verktyg för att förbättra kommunikationen och kundengagemanget, till exempel ett inbyggt CRM, fakturering och tidsregistrering. Dess flexibilitet och användarvänlighet gör det idealiskt för marknadsföringsteam, kreativa byråer och nystartade företag.
Differences Between Smartsheet and Teamwork.com
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automated workflows using conditional logic and alerts. | Teamwork provides task automation through templates and triggers. |
| Document Management | Smartsheet lets you attach files directly to sheets for organized document tracking. | Teamwork includes proofing tools for client feedback without needing accounts. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra costs for premium features. | Teamwork provides subscription plans with additional charges for advanced features. |
| Support | Smartsheet provides email support and extensive online resources. | Teamwork offers 24/7 live chat and email support for quick assistance. |
| User Interface | Smartsheet uses a grid-like interface similar to Excel for easy data entry. | Teamwork offers a clean dashboard with customizable project views. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Teamwork.com
| API Integration | Smartsheet and Teamwork support API access to extend their functionality and integrate them with other systems. |
|---|---|
| Collaboration | Smartsheet and Teamwork both provide real-time collaboration tools that enable team members to work together seamlessly. |
| Customization | Both platforms offer customizable templates and workflows that allow you to tailor the software to fit your team's specific needs. |
| Integrations | Both Smartsheet and Teamwork integrate with tools like Slack and Google Workspace to enhance collaboration and communication. |
| Reporting | Both solutions include solid reporting features that can help you analyze project data and track progress effectively. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
Gå med för fler insikter om projektledning
Vill du lära dig mer om projektledning och programvara för projektledning? Gå med i vår medlemscommunity för att få tillgång till över 100 mallar, exempel och prov, samt komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.