Smartsheet jämfört med Kantata: Jämförelse & expertrecensioner för 2026
Smartsheet är ett molnbaserat verktyg för projektledning och samarbete som kombinerar kalkylbladens välbekanta format med avancerade funktioner för projektledning.
Kantata (tidigare Mavenlink) är en webbaserad plattform för arbetshantering som är utformad för organisationer inom professionella tjänster. Den erbjuder funktioner för resurshantering, projektledning, ekonomihantering, teamsamarbete och affärsanalys.
Smartsheet erbjuder en flexibel plattform för hantering av projekt och arbetsflöden, medan Kantata tillhandahåller skräddarsydda lösningar för team inom professionella tjänster. Den största skillnaden mellan de två ligger i deras målgrupper och specialiserade funktioner.
I den här artikeln jämför vi verktygen och deras funktioner, för- och nackdelar, priser med mera för att hjälpa dig att välja den bästa programvaran för projektledning för ditt arbete.
Smartsheet vs. Kantata: An Overview
Smartsheet
Kantata
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Kantata Pricing Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $12.90/user/month | Pricing upon request |
Smartsheets priser baseras på en prenumerationsmodell med nivåindelade abonnemang och en användarprenumerationsmodell som förenklar användartyperna till Medlemmar (betalande användare), Gäster och Läsare. Provisoriska medlemmar kan tillfälligt få tillgång till alla funktioner innan en avstämningsperiod avgör om en betald licens behövs.
Däremot anpassas Kantatas priser utifrån faktorer som teamets storlek, användning, nödvändiga funktioner och supportbehov, vilket kan leda till varierande kostnader.
För att välja rätt prisplan för ditt team bör du ta hänsyn till den totala ägandekostnaden, inklusive eventuella dolda avgifter som tillägg eller premiumsupport. Utvärdera hur väl funktionerna i varje verktyg motsvarar teamets specifika behov inom projektledning.
Smartsheet vs. Kantata Feature Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| API | ||
| Budgeting | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheets Gantt-scheman och automatiserade arbetsflöden gör det möjligt för team att effektivt följa projekttidslinjer och effektivisera repetitiva uppgifter och deluppgifter, vilket gör verktyget lämpligt för komplex projektplanering. Dess visuella verktyg för projektplanering hjälper team att dela upp stora initiativ i hanterbara faser, medan inbyggda automatiseringsfunktioner kan utlösa aviseringar, statusuppdateringar eller uppgiftstilldelningar för att minska behovet av manuell uppföljning.
Däremot är Kantatas verktyg för resurshantering utformade för att optimera teamfördelningen och säkerställa projektleverans inom professionella tjänster, samtidigt som de ger värdefulla insikter om teamens kapacitet och projektprognoser. Plattformen omfattar automatisering för professionella tjänster, tidsregistrering och fakturering för att effektivisera faktureringsprocesser, förbättra utnyttjandegraden och säkerställa korrekt ersättning i rätt tid för kundarbete.
Båda verktygen erbjuder de viktigaste funktionerna för projektledning, inklusive arbetsflödeshantering, uppgiftshantering, milstolpeuppföljning, uppgiftsberoenden, Kanban-tavlor, portföljhantering, mallar, fildelning, kostnadsuppföljning, instrumentpaneler och aviseringar i realtid. Båda verktygen erbjuder även en mobilapp som finns för Android och iPhone.
Sammanfattningsvis utmärker sig Smartsheet inom projektvisualisering, medan Kantata erbjuder ett anpassat tillvägagångssätt för resurshantering, där varje verktyg tillgodoser unika behov.
Smartsheet jämfört med Kantata-integrationer
| Integrationer | Smartsheet | Kantata |
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheet erbjuder integrationer med Microsoft 365 och Google Workspace som möjliggör sömlös synkronisering av uppgifter och kalendrar. Plattformens integration med Brandfolder gör det också möjligt för användare att bifoga digitala tillgångar direkt till blad eller rader, vilket bidrar till förbättrad tillgångshantering i projekt.
Kantatas integration med QuickBooks underlättar effektiv spårning av ekonomiska uppgifter i projekt, vilket effektiviserar hanteringen av budgetar och utgifter. Dessutom erbjuder Kantata stöd för API och Zapier, vilket ger flexibilitet för olika operativa behov.
Båda verktygen erbjuder viktiga integrationer men är anpassade för olika operativa krav. Smartsheet utmärker sig inom projekt- och tillgångshantering i Microsoft- och Google-miljöer, medan Kantata erbjuder omfattande ekonomisk spårning och CRM-integrationer som passar tjänsteinriktade företag.
Smartsheet jämfört med Kantatas säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Smartsheet | Kantata |
| Datakryptering | Krypterar data både under överföring och i vila med AES-256 och TLS 1.2/1.3. | Krypterar data under överföring med TLS 1.2 och i vila med AES-256. |
| Regelefterlevnad | Uppfyller kraven i GDPR, ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 typ II, FedRAMP (Tailored) och HIPAA (med BAA). | Uppfyller kraven i GDPR, SOC 2 typ II och EU–USA:s dataskyddsramverk. |
| Åtkomstkontroller | Erbjuder rollbaserade åtkomstkontroller, inklusive behörigheter på användar-, grupp- och projektnivå. | Erbjuder anpassningsbara åtkomstbehörigheter, inklusive projekt- och rollbaserade kontroller för interna och externa användare. |
Smartsheet och Kantata erbjuder båda omfattande funktioner för säkerhet och regelefterlevnad, men Smartsheets bredare certifieringstäckning kan vara en avgörande faktor.
När du väljer mellan de två bör du ta hänsyn till de specifika regulatoriska kraven i din organisation. Smartsheet kan vara attraktivt för företag som kräver bredare garantier för regelefterlevnad, medan Kantata fortsatt är ett starkt val för tjänsteinriktade team som hanterar känsliga kunddata.
Smartsheet jämfört med Kantata: användarvänlighet
| Faktor | Smartsheet | Kantata |
| Användargränssnitt | Liknar ett kalkylblad, vilket till en början kan vara svårt att navigera i. Det erbjuder dock kraftfulla funktioner när användarna har blivit bekanta med det. | Har ett relativt intuitivt gränssnitt. Nybörjare kan ändå behöva gå igenom en inlärningskurva för att fullt ut kunna navigera i och använda alla funktioner. |
| Introduktion | Tillhandahåller introduktionsresurser genom Smartsheet University, som erbjuder självstyrda e-learningkurser och certifieringar för att hjälpa användarna förstå hur Smartsheet fungerar. | Erbjuder en omfattande introduktionsupplevelse med utbildningsresurser, inklusive ett sökbart videobibliotek och självstyrda e-learningkurser. Anpassningar kan behövas för specifika organisatoriska behov. |
| Kundsupport | Tillhandahåller hjälpdokumentation och communitysupport. Direktkontakt med kundsupport är tillgänglig via olika kanaler, inklusive chatt i appen och telefonsupport, beroende på användarens abonnemang. | Har ett starkt supportsystem som erbjuder hjälp via en omfattande kunskapsbas, hjälp i appen och andra resurser. |
Smartsheet kan vara svårt att navigera i på grund av det kalkylbladsliknande gränssnittet, men blir kraftfullt när du har blivit bekant med det. Kantatas användarvänliga design vägs däremot upp av en inlärningskurva för nya användare. För att utvärdera dessa verktyg bör du överväga hur snabbt ditt team kan anpassa sig till gränssnittet och utnyttja supportresurser för att säkerställa en smidig övergång.
Smartsheet vs Kantata: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Kantata
- Kantata's task management is intuitive, making it easy for your team to keep projects on track.
- Resource planning features help you allocate team members effectively and avoid burnout.
- The platform improves collaboration with real-time updates and visibility across projects.
- Some users find the interface needs time to get used to, which may slow initial productivity.
- Advanced features might be overwhelming for smaller teams or those new to project management tools.
- Reporting capabilities could be more customizable to fit diverse project needs.
Best Use Cases for Smartsheet and Kantata
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kantata
- Consulting firms Kantata helps you manage multiple client engagements with its comprehensive project tracking and billing features.
- Marketing agencies It supports you with resource planning and time tracking, which are essential for managing creative projects effectively.
- IT services Kantata's detailed project financials and billing capabilities make it a strong choice for IT project management.
- Finance departments Kantata's billing and financial tracking features help you maintain oversight on project profitability.
- HR departments With its resource planning capabilities, Kantata helps you effectively manage and allocate your team’s workload.
Vem bör använda Smartsheet och vem bör använda Kantata?
Enligt min mening passar Smartsheet bra för team som föredrar ett kalkylbladsliknande gränssnitt och behöver effektiv projektuppföljning och automatisering av arbetsflöden. Funktionerna omfattar anpassningsbara instrumentpaneler, automatiserade arbetsflöden och verktyg för samarbete i realtid. Branscher som bygg och marknadsföring har ofta nytta av Smartsheets funktioner.
Kantata är däremot utformat för professionella tjänste- och konsultföretag som behöver specialiserad resurshantering och ekonomisk uppföljning. Det erbjuder funktioner som resursplanering i realtid, verktyg för ekonomistyrning och funktioner för projektuppföljning. Kantata är särskilt användbart för branscher som konsultverksamhet, IT-tjänster och teknik.
Differences Between Smartsheet and Kantata
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows with triggers and conditional paths | Offers automation features, but focuses on project-specific workflow customizations. |
| Onboarding | Has limited onboarding and relies on a knowledge base and community support | Includes dedicated onboarding services, client success managers, and in-depth training resources |
| Pricing | Uses a tiered subscription model with potential extra fees | Pricing is customized based on specific needs and services |
| Resource Management | Provides basic resource tracking via Gantt charts and workload views | Excels at resource management with advanced capacity planning |
| User Interface | Looks like a spreadsheet, which is ideal for those familiar with Excel | Offers a more intuitive interface tailored for services management |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Kantata ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Kantata
| Collaboration | Both platforms are designed to support teamwork and collaborative project execution. |
|---|---|
| Customizable Workflows | Both platforms enable you to create custom workflows tailored to your team's processes. |
| Data Security | Both platforms prioritize data security, employing encryption and compliance with standards like GDPR to protect your data. |
| Integrations | Both platforms integrate with popular tools like Microsoft Office 365 and Salesforce, allowing seamless connections to your existing systems. |
| Reporting | Both platforms provide strong reporting capabilities that allow you to generate detailed reports to track progress and performance. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Kantata ReviewOpens new window | |
Anslut dig för fler insikter om projektledning
Vill du lära dig mer om projektledning och programvara för projektledning? Gå med i vår medlemscommunity för att få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.