Quickbase kontra Smartsheet: Expertjämförelse & recensioner 2026
Quickbase erbjuder en flexibel plattform som låter dig skräddarsy arbetsflöden specifikt efter dina projektbehov. Dess möjligheter till applikationsutveckling utan kod gör det möjligt för team att bygga skräddarsydda lösningar för projektledning, uppgiftsspårning och automatisering av arbetsflöden, vilket hjälper företag att effektivisera processer och optimera resurser.
Smartsheet erbjuder däremot ett välbekant kalkylbladsliknande gränssnitt för hantering av uppgifter och samarbete. Det kombinerar användarvänligheten hos ett kalkylblad med kraftfulla funktioner för projektledning, inklusive anpassningsbara mallar, Gantt-scheman och automatiseringsverktyg. Denna integration förbättrar uppgiftsorganiseringen och främjar effektivt teamsamarbete.
Medan Quickbase utmärker sig genom sina möjligheter till anpassning och integration, imponerar Smartsheet med sin intuitiva design och användarvänlighet.
I den här artikeln hittar du en detaljerad jämförelse av dessa verktyg, där deras funktioner, för- och nackdelar, priser med mera undersöks, så att du kan välja den bästa projektledningsprogramvaran för ditt team.
Quickbase vs. Smartsheet: An Overview
Quickbase
Smartsheet
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Quickbase vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $35/user/month | From $12.90/user/month |
Quickbase-priser följer en prenumerationsmodell med nivåindelade planer. Användare kan behöva betala ytterligare kostnader för utökade tjänster, ökad datalagring och högre användningsnivåer, beroende på organisationens specifika krav.
Smartsheet-priser använder också en prenumerationsmodell, där kostnaderna kan öka beroende på antalet användare och behovet av premiumtillägg.
För att välja rätt prismodell för dina behov inom projektledning bör du utvärdera teamets specifika funktionskrav, ta hänsyn till varje plans skalbarhet och säkerställa att prissättningen överensstämmer med dina långsiktiga projektmål.
Quickbase vs. Smartsheet Feature Comparison
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
Quickbase jämfört med Smartsheet: integrationer
| Integration | Quickbase | Smartsheet |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Box | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Quickbase är ett av många projektledningsprogram som integreras med Salesforce. Den här integrationen möjliggör smidig hantering av kunddata och arbetsflöden, vilket gör den särskilt användbar för säljdrivna projekt. Via Pipelines kan användare ansluta Salesforce-objekt som konton, kontakter och möjligheter för att automatisera uppgifter som orderuppföljning och ärendehantering.
Smartsheets anslutning till Microsoft Teams förbättrar samarbetet i distansmiljöer. Den gör det möjligt för användare att lägga till Smartsheet-objekt som flikar i Teams, ta emot aviseringar i realtid och hantera uppdateringsförfrågningar direkt i Teams.
Medan Quickbase utmärker sig genom CRM-integration, utmärker sig Smartsheet genom att stödja samarbetsverktyg som förbättrar teamkommunikation och arbetsflöden.
Quickbase jämfört med Smartsheet: säkerhet, efterlevnad och tillförlitlighet
| Faktor | Quickbase | Smartsheet |
| Datasekretess | Quickbase använder strikta åtkomstkontroller och rollbaserade behörigheter, tillsammans med AES-256-kryptering för data i vila och TLS 1.2 eller högre för data under överföring. | Smartsheet använder AES-256-kryptering för data i vila och TLS 1.2+ för data under överföring samt tillhandahåller åtkomstkontroller på administratörsnivå, SSO och granskningsloggar. |
| Efterlevnad av regelverk | Quickbase är certifierat enligt SOC 1 Typ 2, SOC 2 Typ 2, GDPR och HIPAA (med ett undertecknat BAA). | Smartsheet följer GDPR, CCPA, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27018:2019 och standarderna SOC 2 Typ 2. |
| Drifttillförlitlighet | Quickbase erbjuder 99.9% drifttid med stöd av servicenivåavtal (SLA:er). | Smartsheet har som mål att uppnå 99.9% drifttid med hög tillgänglighet genom redundant infrastruktur. |
Quickbase och Smartsheet erbjuder båda starka åtgärder för datasäkerhet och efterlevnad, men deras certifieringar och infrastruktur skiljer sig något. Quickbase betonar efterlevnad för branscher som hälso- och sjukvård med stöd för HIPAA, medan Smartsheet inkluderar ytterligare internationella certifieringar. När du jämför verktygen bör du överväga vilka efterlevnadsstandarder och sekretesskontroller som bäst passar teamets behov och regelverk.
Quickbase jämfört med Smartsheet: användarvänlighet
| Faktor | Quickbase | Smartsheet |
| Användargränssnitt | Quickbase erbjuder ett mycket anpassningsbart gränssnitt. Användarvänligheten gynnas av dra-och-släpp-verktyg för design, som gör det möjligt för användare att skapa instrumentpaneler, formulär och rapporter som passar arbetsflödenas behov utan kodning. | Smartsheet har ett kalkylbladsbaserat gränssnitt som Excel-användare känner igen. Det kanske inte är intuitivt för personer som inte är bekanta med kalkylbladsformat. |
| Introduktionsupplevelse | Quickbase erbjuder handledningar i appen, introduktionstjänster och ett omfattande hjälpcenter. | Smartsheet erbjuder Smartsheet University, introduktionswebbinarier och resurser för självstudier via sin utbildningsportal, vilket underlättar en gradvis bekantskap med funktionerna. |
| Konfiguration | Quickbase erbjuder branschspecifika mallar och verktyg för anpassning utan kod, vilket gör den första konfigurationen relativt enkel för användare som får vägledning. | Det kan vara enkelt att konfigurera Smartsheet med mallar, men att ställa in automatiseringar och behörigheter kan ta extra tid på grund av kalkylbladsmekaniken. |
| Kundsupport | Quickbase erbjuder kundsupport via livechatt, e-post och telefon (beroende på abonnemang). Plattformen har också en aktiv community och detaljerade resurser. | Smartsheet erbjuder kundsupport genom hjälpdokumentation, ärendebaserad e-post och livechatt för premiumabonnemang. Plattformen har också en Smartsheet Community och videohandledningar. |
Quickbase utmärker sig genom sitt anpassningsbara användargränssnitt och sina omfattande alternativ för konfiguration och support, vilket gör plattformen väl lämpad för användare som vill skräddarsy arbetsflöden. Smartsheet är stabilt och välbekant för kalkylbladsanvändare, men har en brantare inlärningskurva när avancerade arbetsflöden och automatiseringsfunktioner ska konfigureras.
Quickbase vs Smartsheet: Pros & Cons
Quickbase
- Powerful customization options let you tailor workflows to your team's needs
- Real-time collaboration tools keep your team connected and on the same page
- Automation features save time on repetitive tasks
- Some users find the learning curve particularly steep.
- The interface can feel outdated compared to more modern project management tools.
- Users may need to invest time in setting up and customizing templates to fit specific workflows.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Quickbase and Smartsheet
Quickbase
- Construction management Construction teams can use Quickbase to track projects in real time, manage subcontractors, and allocate resources efficiently.
- Healthcare operations Healthcare teams can use Quickbase to streamline administrative workflows, manage compliance tasks, and centralize non-clinical data, such as vendor tracking, scheduling, and equipment maintenance.
- Finance teams Finance departments can use Quickbase to automate reporting, track approvals, manage budgeting cycles, and consolidate disparate financial data systems into unified dashboards.
- IT departments IT teams can use Quickbase to track internal projects, manage help desk workflows, and integrate disparate systems through APIs and native connectors.
- Manufacturing processes Manufacturers can build custom apps in Quickbase to manage production schedules, inventory tracking, and supply chain logistics.
- Event management Event coordinators can use Quickbase to manage timelines, vendor contracts, resource scheduling, and logistics.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Vem bör använda Quickbase och vem bör använda Smartsheet?
Enligt min åsikt passar Quickbase bäst för team som behöver mycket anpassningsbara arbetsflöden, särskilt inom branscher som bygg, tillverkning och fältservice, där komplex projektuppföljning och rollspecifika gränssnitt är avgörande. Plattformen är idealisk för organisationer med specifika integrationsbehov och stort fokus på datadrivet beslutsfattande, tack vare dess verktyg för automatisering, rapportering och integration, inklusive stöd för Salesforce, SAP och anpassade API:er.
Smartsheet passar däremot utmärkt för team som föredrar att arbeta i en kalkylbladsliknande miljö, vilket gör plattformen särskilt attraktiv för marknadsförings-, evenemangsplanerings- och driftteam. Den stöder enkel uppgifts- och projektledning, erbjuder samarbete i realtid och integreras väl med populära verktyg som Microsoft Teams, Google Workspace och Slack. Ur mitt perspektiv kan Smartsheet vara det bättre valet om ditt team värdesätter användarvänlighet, enkelhet och samarbetsbaserad planering.
Differences Between Quickbase and Smartsheet
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Quickbase includes automation with “Pipelines” for advanced workflows, including multi-step and conditional automations. | Smartsheet supports rule-based automation (e.g., alerts, reminders, record movements) and also offers Bridge for more advanced scenarios (on higher plans). |
| Customization | Quickbase allows you to create custom workflows, apps, and reports using a no-code platform, adaptable to various business processes. | Smartsheet supports customization through templates, conditional formatting, and forms, but is more structured around its spreadsheet-style layout. |
| Integrations | Quickbase supports integrations with tools like Salesforce, Gmail, DocuSign, and via API or third-party connectors like Workato. | Smartsheet integrates with Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, and many others through native apps and Zapier connectors. |
| Pricing | Quickbase offers a tiered pricing model (Team, Business, Enterprise), with custom quotes and added costs for advanced features like integrations. | Smartsheet also uses a tiered pricing model (Pro, Business, Enterprise), with costs based on user licenses and additional features like premium connectors. |
| User Interface | Quickbase provides a form-based and dashboard-style interface that can be tailored through drag-and-drop and logic-based tools. | Smartsheet has a spreadsheet-like interface that’s familiar to Excel users but can be less visually adaptable compared to visual-first platforms. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Quickbase and Smartsheet
| Cloud-Based | Both Quickbase and Smartsheet are fully cloud-based platforms that allow teams to access projects and data remotely, which enhances collaboration and flexibility. |
|---|---|
| Collaboration | Each platform includes real-time collaboration tools, such as shared workspaces, user-based permissions, task comments, notifications, and activity logs. |
| Integrations | Both platforms support integrations with widely-used tools such as Google Workspace, Slack, and Microsoft Teams, which helps teams stay connected and automate workflows. |
| Security | Both platforms prioritize enterprise-grade security, offering data encryption, role-based access control, and compliance with standards like SOC 2 Type II and GDPR. |
| Subscription Model | Both Quickbase and Smartsheet use tiered subscription pricing models that enable organizations to select plans that align with their team size, feature needs, and support levels. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
Gå med för fler insikter om projektledning
Vill du lära dig mer om projektledning och programvara för projektledning? Gå med i vår medlemscommunity för att få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.