Os 10 melhores softwares de gestão de projetos de construção que funcionam com o Xero, avaliados em 2026
Melhor software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero — seleção
As melhores ferramentas de software de gestão de projetos de construção com integração com o Xero permitem sincronizar os dados do projeto e financeiros, para que possa controlar os orçamentos, alinhar os prazos e responsabilizar a sua equipa. Quando as tarefas financeiras e do projeto estão distribuídas por sistemas separados, os custos excessivos passam despercebidos, as faturas ficam por pagar e os atrasos no calendário acumulam-se.
Com a ferramenta certa integrada com o Xero, pode centralizar o cálculo dos custos dos trabalhos, automatizar o acompanhamento das despesas e gerar previsões precisas sem introdução duplicada de dados. Testei e analisei pessoalmente dezenas de plataformas e selecionei as soluções mais eficazes. Encontre a ferramenta certa para simplificar os seus fluxos de faturação e financeiros e ajudá-lo a tomar decisões financeiras informadas para os seus projetos.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela comparativa de software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
A tabela abaixo compara os preços e as principais especificações do meu melhor software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for business management | 14-day free trial | From $17/user/month | Website | |
| 2 | Best for automation and real-time insights | Free plan + 14-day trial + demo available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for GPS time tracking | 14-day free trial + free demo available | From $40/month | Website | |
| 4 | Best for residential builders | Free 7-day trial + free demo available | From $225/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for small teams that need time tracking | Free plan + 14-day free trial available | From $11.95/month | Website | |
| 6 | Best for large construction firms | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for project scheduling | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for free collaboration tools | Free plan + 15-day trial + demo available | From €69/month | Website | |
| 9 | Best for design professionals | 30-day free trial + free demo available | From $99/month | Website | |
| 10 | Best for integrated invoicing | 14-day free trial | From $45/user/month (min 1 seat, billed annually). | Website |
Análise do melhor software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
Leia os resumos detalhados das minhas escolhas para o melhor software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero. Abordo as principais funcionalidades, vantagens e desvantagens, integrações e casos de utilização, para que possa encontrar a melhor opção para si.
Scoro
Best for business management
Scoro is an all-in-one business management software for teams that need to manage projects, finances, and client relationships. It’s best if you want a single solution for your operations.
Why I picked Scoro: It integrates multiple business functions, which makes it perfect for managing everything from projects to finances. The project management tools let you schedule tasks and track progress, and financial management features help you maintain budgets and handle invoicing. Client management tools let you keep track of interactions and build strong relationships.
Standout features & integrations:
Features include project tracking and reporting. Project tracking lets you monitor deadlines and deliverables, and reporting provides performance insights so you can make informed decisions.
Integrations include Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Google Calendar, Mailchimp, HubSpot, Slack, and Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Detailed financial management
- Effective project tracking
- Comprehensive business management
Cons:
- Basic reporting capabilities
- May require additional training
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Wrike
Best for automation and real-time insights
Wrike is a versatile project management tool designed to enhance workflow efficiency and team collaboration, making it a strong contender for those in construction looking for a solution that integrates with Xero. With its capabilities to automate repetitive tasks and provide real-time analytics, Wrike addresses the needs of construction managers who require seamless coordination across various project facets. The platform's adaptability through its extensive integrations and visualization options ensures that construction teams can manage complex projects while maintaining financial oversight with tools like Xero.
Why I Picked Wrike
I picked Wrike for its ability to cater to the specific needs of construction project management with integration capabilities such as Xero. Wrike's automation feature reduces manual workload, allowing teams to focus on critical tasks, while its real-time dashboards provide immediate insights into project progress and financial health. Additionally, the platform's customizable request forms enable construction teams to tailor workflows to their unique processes, ensuring that all project requirements are met efficiently. These features collectively make Wrike an appealing choice for construction managers seeking a comprehensive project management solution.
Wrike Key Features
In addition to its automation and real-time dashboards, I also found the following features valuable for construction project management:
- Unlimited Workflows: This feature allows your team to create and manage multiple workflows, ensuring flexibility and scalability in handling various project tasks.
- Project Blueprints: With project blueprints, you can standardize project setups and streamline the initiation process, saving time on planning.
- In-Platform Communication: This feature facilitates seamless communication within your team by keeping all project-related discussions in one place.
- Accurate Time Tracking: Essential for construction projects, this feature aids in precise invoicing and resource allocation.
Wrike Integrations
Integrations include QuickBooks, NetSuite, Jira, GitHub, MS Teams, Slack, Tableau, Power BI, Salesforce, and Dropbox. An API is also available for custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- AI supports enterprise project prioritization
- Highly customizable workflows for teams
- AI supports enterprise project prioritization
Cons:
- Advanced AI features cost more
- Steep learning curve initially
New Product Updates from Wrike
Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake
Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.
Best for GPS time tracking
ClockShark is a time tracking and scheduling software for construction and field service businesses. It serves teams that need to track time and manage job schedules efficiently.
Why I picked ClockShark: It offers GPS time tracking, which is useful when team members are working in various locations. You can verify employee locations and maintain accurate timekeeping. The scheduling tool helps you assign jobs and manage shifts, and the mobile app makes it easy for your team to clock in and out from anywhere.
Standout features & integrations:
Features include timesheet approvals and reporting. Timesheet approvals improve the process of reviewing hours, and reporting provides insights into employee performance and job costs.
Integrations include Xero, QuickBooks, Zapier, Sage, MYOB, Gusto, and Paychex.
Pros and Cons
Pros:
- Efficient job scheduling
- Easy mobile access
- Accurate GPS tracking
Cons:
- May require additional training
- Basic reporting capabilities
Buildern
Best for residential builders
Buildern is a construction management software for residential builders. It helps you manage projects, track progress, and communicate with clients efficiently.
Why I picked Buildern: It’s designed for residential builders and provides features that support project management and client communication. The tool offers project scheduling and budgeting, which help keep your projects on track. Its client portal lets you keep clients informed and engaged. The document management feature keeps project files organized and accessible.
Standout features & integrations:
Features include task management, which lets you assign and monitor tasks within your team. You can also track materials and deliveries so your team avoids delays.
Integrations include Xero and QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Engaging client portal
- Organized document management
- Comprehensive project scheduling
Cons:
- Occasional software updates needed
- May require additional training
Avaza
Best for small teams that need time tracking
Avaza is a project and work management tool for small teams. It offers project management, resource scheduling, and invoicing functions that can help improve team productivity.
Why I picked Avaza: It’s ideal for small teams that need effective time tracking. Avaza provides online timesheets and expense management, which makes it easy for your team to track billable hours and manage project expenses. The invoicing features let you convert timesheets into professional invoices, and the interface is user-friendly, which reduces the learning curve.
Standout features & integrations:
Features include resource scheduling and team chat. You can manage tasks, track project profitability, and schedule resources.
Integrations include Xero, QuickBooks, Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, Stripe, and Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Efficient invoicing system
- User-friendly interface
- Easy time tracking for teams
Cons:
- Integration limitations
- Limited customization
Procore
Best for large construction firms
Procore is a construction management software for large construction firms. It helps with project management, financial management, and field productivity so you can manage construction projects effectively.
Why I picked Procore: It offers a comprehensive solution for construction firms that need to manage multiple projects simultaneously. Procore's project management tools help track progress and collaborate with your team. The financial management features let you maintain budgets and billing, and field productivity tools keep on-site teams connected and informed.
Standout features & integrations:
Features include drawing management that keeps project plans updated, document control that tracks file versions, and quality and safety tools that help your team record inspections.
Integrations include Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Project, Primavera P6, Bluebeam, Docusign, Dropbox, and SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Strong field productivity tools
- Effective financial management
- Comprehensive project management
Cons:
- Occasional software updates needed
- Complex setup process
Best for project scheduling
Buildertrend is a construction management software for builders and remodelers. It helps you manage projects, improve communication, and increase efficiency across your operations.
Why I picked Buildertrend: It excels in project scheduling with tools that help you plan and manage timelines effectively. You can easily create schedules, assign tasks, and monitor progress. The software also provides features for budgeting and financial management, so you stay on track financially. The communication tools keep your team and clients connected.
Standout features & integrations:
Features include document management and daily logs. Document management keeps project files organized and accessible. Daily logs let you record updates and keep the team informed.
Integrations include Xero, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, and Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Comprehensive document management
- Strong budgeting tools
- Effective project scheduling
Cons:
- Limited customization options
- Some learning curve
Bitrix24
Best for free collaboration tools
Bitrix24 is a collaboration and management platform for businesses that need communication tools. It caters to teams that need to manage projects, communicate, and collaborate effectively.
Why I picked Bitrix24: It offers a variety of free collaboration tools that facilitate teamwork and communication. Your team can benefit from the group chat and video conferencing features. The tool also offers document sharing and task management features as part of its comprehensive workspace. The platform’s flexibility lets you tailor it to your specific needs.
Standout features & integrations:
Features include CRM capabilities that let you manage customer relationships and track sales, as well as recurring tasks to reduce manual work and make sure routine work isn’t missed.
Integrations include Xero, Microsoft Office, Google Drive, Mailchimp, and Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Integrated document management
- Good for remote teams
- Strong communication features
Cons:
- Steeper learning curve
- Complex setup process
Houzz Pro is a business management software for design professionals. It helps architects, designers, and builders manage projects, communicate with clients, and market their services.
Why I picked Houzz Pro: It’s best for design professionals and offers features that cater to their unique needs. The tool provides project management capabilities that help you track progress and collaborate with clients. The marketing tools let you showcase your work and attract new clients, and the client communication features let you maintain clear and organized interactions.
Standout features & integrations:
Features include project timelines and invoicing. Project timelines help you visualize and track project progress, and invoicing lets you create and send professional invoices with ease.
Integrations include QuickBooks, Xero, Google Calendar, Zoom, and Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Centralized client dashboards
- Visual project timelines
- Effective marketing tools
Cons:
- Basic reporting capabilities
- Complex setup process
WorkflowMax is a project management and job costing software for businesses that need integrated invoicing. It also offers project management, time tracking, and invoicing in one place.
Why I picked WorkflowMax: It's a great choice for teams that want integrated invoicing capabilities. You can manage job costs and generate invoices directly from the platform. The time tracking feature helps your team keep accurate records of billable hours, and the invoicing feature lets you handle financial aspects without switching between multiple tools.
Standout features & integrations:
Features include document management, which keeps project files organized and easily accessible. You can also set job milestones to help your team measure progress step by step
Integrations include Xero, Dropbox, Box, Google Drive, HubSpot, and Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Suitable for various industries
- Easy financial management
- Integrated invoicing and job costing
Cons:
- May require additional training
- Basic reporting capabilities
Outro software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
Eis algumas ferramentas adicionais de software de gestão de projetos de construção que funcionam com o Xero e que não entraram na minha seleção, mas que continuam a merecer uma análise:
- ProWorkflow
For task management features
- BEEM Data
For data-driven insights
- Jobber
For field service businesses
- ProWorkflow
For easy Xero integration
- GoodDay
For detailed project planning
- Kantata
For resource management tools
- Simpro
For service management features
- Buildxact
For takeoff and estimating
- ServiceM8
For job dispatching
- Tradify
For small trade businesses
How I Evaluate Construction Project Management Software That Works With Xero
I split my evaluation into baseline must-haves—like Xero sync and job costing—and differentiators that separate the right tool for a solo builder from a multi-site contractor.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 55% to be considered for inclusion.
- Xero Integration Quality: I check whether invoices, bills, and contacts sync both ways with Xero—and whether chart of accounts mapping and tracking categories carry over cleanly.
- Construction Job Costing: Each tool should let you track labor, materials, and subcontractor costs against budgets at the cost code level, not just at the project level.
- Project Scheduling & Tasks: I look for Gantt views with dependencies and milestones that reflect real construction sequencing, like tying foundation inspection to framing start dates.
- Estimating & Quoting: The estimate workflow matters—can you build a quote with assemblies or line items and convert it into a live project budget and Xero invoice?
- Progress Billing & Invoicing: Construction billing is unique, so I evaluate how each tool handles progress claims, retentions, and variations before pushing them to Xero.
- Field & Document Management: On-site teams need mobile access to daily logs, photos, RFIs, and drawings—I look at what's available offline and how data syncs back.
Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Purchase order workflows make a real difference when you're juggling multiple suppliers across trades—I look for tools that let you create, approve, and match POs to bills before they hit Xero as committed costs. A subcontractor portal is another differentiator, especially on jobs where several trades need to submit claims and compliance docs without requiring paid seats. I also evaluate real-time profitability dashboards that pull live data from both the project and Xero to show margin and cash flow at the job level.
Beyond Features
Xero ecosystem depth matters—I check whether a tool is a certified Xero app and how deeply it maps to tracking categories and the chart of accounts. Business size fit is equally important; a platform built for a solo residential builder handles things very differently than one designed for a commercial contractor running ten active sites. I also evaluate onboarding support, since migrating mid-project job data and connecting Xero correctly the first time can make or break adoption.
Como escolher software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
É fácil ficar preso a longas listas de funcionalidades e estruturas de preços complexas. Para o ajudar a manter o foco na escolha da ferramenta certa, eis uma lista de fatores a ter em conta:
| Fator | O que considerar |
|---|---|
| Escalabilidade | O software pode crescer com a sua empresa? Considere se consegue gerir mais projetos, utilizadores e dados à medida que a sua empresa se expande. Procure ferramentas que ofereçam planos flexíveis. |
| Integrações | Integra-se com o Xero e outras ferramentas essenciais que utiliza? Certifique-se de que estabelece ligação para evitar a introdução manual de dados e melhorar os fluxos de trabalho. |
| Personalização | Pode adaptar o software para responder aos seus fluxos de trabalho específicos? Avalie se permite alterar painéis de controlo, relatórios e permissões de utilizador de acordo com as suas necessidades. |
| Facilidade de utilização | O software é intuitivo para a sua equipa? Procure uma interface simples que exija formação mínima, para que possa adotá-lo rapidamente. |
| Implementação e integração inicial | Quanto tempo será necessário para começar a utilizá-lo? Verifique se o fornecedor oferece apoio, formação e recursos para facilitar a transição e maximizar rapidamente o valor. |
| Custo | Os preços são transparentes e estão dentro do seu orçamento? Compare os custos com as funcionalidades oferecidas e verifique se existem taxas ocultas ou contratos de longa duração. |
| Medidas de segurança | O software protege os seus dados? Certifique-se de que cumpre as normas do setor em matéria de segurança de dados, como encriptação e cópias de segurança regulares. |
| Disponibilidade do apoio | Terá acesso a ajuda quando precisar? Considere opções de apoio como chat em direto, telefone e e-mail, e verifique se estão alinhadas com o seu horário de trabalho. |
O que é um software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero?
As ferramentas de software de gestão de projetos de construção que funcionam com o Xero são ferramentas digitais utilizadas para gerir projetos de construção e que se integram com a ferramenta de gestão financeira Xero. Os gestores de construção, empreiteiros e construtores utilizam-nas para acompanhar projetos e finanças.
As funcionalidades de planeamento, orçamentação e faturação ajudam a gerir prazos, controlar custos e manter uma faturação rigorosa. Estas ferramentas simplificam os projetos de construção e mantêm os seus dados financeiros sincronizados.
Funcionalidades do software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
Eis algumas das principais funcionalidades do software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero:
- Planeamento: Ajuda a planear e gerir os prazos dos projetos, para que as tarefas sejam concluídas atempadamente.
- Orçamentação: Permite acompanhar os custos dos projetos e gerir as despesas para manter as finanças sob controlo.
- Faturação: Facilita a criação e o envio de faturas, tornando a faturação dos clientes simples e rigorosa.
- Integração com o Xero: Sincroniza os dados financeiros com o Xero e proporciona um acesso fácil às suas informações contabilísticas.
- Registo de tempo: Monitoriza as horas dos funcionários e o tempo despendido nos projetos para manter uma faturação e um processamento salarial rigorosos.
- Gestão de documentos: Organiza os ficheiros e documentos dos projetos, tornando-os fáceis de aceder e partilhar.
- Comunicação com os clientes: Permite manter os clientes informados e envolvidos, melhorando a colaboração e a satisfação.
- Relatórios: Fornece informações sobre o desempenho e as finanças dos projetos, para que possa tomar decisões fundamentadas.
- Acesso móvel: Permite à sua equipa aceder às informações dos projetos em qualquer lugar e mantém todos ligados e informados.
- Gestão de tarefas: Permite atribuir e acompanhar tarefas para garantir a responsabilização da equipa e o progresso dos projetos.
Benefícios do software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
A implementação de um software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero proporciona vários benefícios à sua equipa e à sua empresa. Eis alguns dos benefícios que pode esperar:
- Melhor gestão financeira: Integra-se com o Xero para fornecer dados financeiros rigorosos e melhorar o controlo orçamental.
- Melhor acompanhamento dos projetos: Oferece ferramentas de planeamento e gestão de tarefas, para que possa manter os projetos dentro do prazo e no caminho certo.
- Faturação eficiente: Simplifica os processos de faturação para garantir uma faturação atempada e rigorosa aos seus clientes.
- Melhor colaboração: Facilita a comunicação com os clientes e os membros da equipa para melhorar os resultados e a satisfação com os projetos.
- Maior mobilidade: Proporciona acesso móvel às informações dos projetos, para que a sua equipa se mantenha ligada independentemente da localização.
- Informações baseadas em dados: Disponibiliza funcionalidades de elaboração de relatórios que fornecem informações valiosas sobre o desempenho dos projetos e a saúde financeira.
- Documentação organizada: Gere eficazmente os ficheiros dos projetos e facilita o armazenamento, o acesso e a partilha de documentos importantes.
Custos e preços do software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
Os custos do software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero variam consoante as funcionalidades, o tamanho da equipa, os complementos e muito mais. A tabela abaixo resume os planos comuns, os preços médios e as funcionalidades incluídas nas ferramentas de gestão de projetos de construção que funcionam com o Xero:
Tabela de comparação de planos para software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
| Tipo de plano | Preço médio | Funcionalidades comuns |
|---|---|---|
| Plano gratuito | $0 | Agendamento básico, gestão limitada de tarefas e relatórios básicos. |
| Plano individual | $10-$30/utilizador/mês | Agendamento avançado, gestão de tarefas, faturação e armazenamento de documentos. |
| Plano empresarial | $30-$60/ utilizador/mês | Acompanhamento avançado de projetos, orçamentação, ferramentas de comunicação com clientes e acompanhamento do tempo. |
| Plano para grandes empresas | $60-$100/ utilizador/mês | Relatórios abrangentes, fluxos de trabalho personalizados e serviços de suporte premium. |
Perguntas frequentes sobre software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero
Aqui estão as respostas às perguntas frequentes sobre software de gestão de projetos de construção que funciona com o Xero:
De que forma a integração com o Xero beneficia os meus projetos de construção?
A integração com o Xero permite que a sua equipa sincronize automaticamente os dados financeiros, reduzindo a introdução manual de dados e os erros. Fornece uma visão financeira clara e ajuda a acompanhar as despesas e as receitas dos projetos, além de simplificar a faturação e melhorar a gestão do fluxo de caixa.
Posso personalizar os relatórios no software de gestão de projetos de construção?
Sim, muitas soluções de software de gestão de projetos de construção permitem personalizar os relatórios de acordo com as suas necessidades. Pode escolher os dados que pretende incluir, como a utilização do orçamento e o progresso do projeto. Esta flexibilidade permite-lhe obter informações específicas para os requisitos da sua empresa.
O que devo considerar ao configurar um software de gestão de projetos de construção?
Considere os fluxos de trabalho da sua equipa e a forma como o software será integrado com os outros sistemas que utiliza. Avalie a facilidade de configuração e se o fornecedor oferece suporte durante a implementação. Certifique-se de que o software está alinhado com os processos da sua empresa para garantir uma transição tranquila.
Como é que as funcionalidades móveis melhoram o software de gestão de projetos de construção?
As funcionalidades móveis mantêm a sua equipa ligada e informada e permitem aceder aos dados dos projetos a partir de qualquer lugar. Permitem gerir tarefas e enviar atualizações enquanto está em movimento, o que é essencial para as equipas no terreno. Desta forma, todos se mantêm alinhados e capazes de responder às alterações dos projetos.
O suporte ao cliente é importante para o software de gestão de projetos de construção?
Sem dúvida. Um suporte ao cliente fiável ajuda a resolver quaisquer problemas que surjam. Verifique se o fornecedor disponibiliza canais de suporte como chat em direto, e-mail ou telefone. Um serviço de apoio ao cliente ágil ajuda a resolver rapidamente os problemas e a manter os seus projetos no bom caminho.
Como posso manter a segurança dos dados com um software de gestão de projetos de construção?
Procure software que cumpra as normas do setor relativas à proteção de dados (por exemplo, que disponibilize encriptação e cópias de segurança regulares). Verifique se o fornecedor tem uma política de privacidade clara e medidas de segurança implementadas.