Pare de perseguir o emprego perfeito de gestor de projetos e comece a criá-lo

Usar muitos chapéus faz isto (prepare-se): acrescenta valor. E isto não é apenas jargão. Você. Acrescenta. Valor. 

Pense nisso. Acrescenta tanto valor que uma organização está disposta a pagar o seu salário, a contribuir para o seu 401K, a pagar grande parte da sua assistência médica e dentária, a pagar-lhe enquanto está de férias, a disponibilizar um orçamento para o seu aperfeiçoamento pessoal e até a apoiar a sua educação ou formação adicional. Se fosse proporcionar tudo isso a alguém, quão valiosa teria essa pessoa de ser para si? Extremamente valiosa, certo?

Esse valor, e todas as competências que o acompanham, podem levá-lo mais longe do que alguma vez imaginou. E quando algo como um despedimento acontece (o que, sejamos honestos, está a tornar-se cada vez mais comum entre os PM), essas competências tornam-se a sua tábua de salvação.

Por isso, vamos ao que interessa: o que traz para a mesa, como pode utilizá-lo para criar um caminho para si e como me apoiei exatamente nessas mesmas competências para me reerguer depois de ser despedido.

As competências que tem para oferecer enquanto PM

A esta altura, já li descrições de empregos na gestão de projetos suficientes para obter um diploma honorário em “A Psicologia de Práticas Empresariais Historicamente Traumáticas”, com uma especialização em “Pontos de Listas de Descrições de Empregos com Deslocamento Infinito”. Já vi descrições de empregos para PM que se prolongam por quilómetros, apresentando uma lista de funções que parece preencher as lacunas de todas as outras funções na organização.

Mas o mais extraordinário é que, se é PM há mais de três anos, provavelmente já cobre todas estas áreas. Poderia desempenhar essas funções e muito mais.

Não acredita em mim? Vejamos algumas das funções que já vi enumeradas numa descrição de emprego para PM (com notas do tradutor de linguagem de PM acrescentadas a negrito):

• Ser o centro de informação para tudo — estar a par de tudo. (Tudo? Sim, tudo. O “poder de decisão” começa e termina consigo.)
• Fazer a ligação entre departamentos, garantindo que a informação, o feedback e os documentos são encaminhados para as pessoas adequadas. (Controla o início e a interrupção de trabalho atempado e interdependente.)
• Assumir a responsabilidade pela introdução e manutenção do software de gestão de projetos. (Controlo de versões — não estrague tudo. É a pessoa responsável diariamente pelo controlo de qualidade.)
• Assumir a responsabilidade pela lista diária ou semanal de prioridades e pelas reuniões internas de acompanhamento. (É quem diz às pessoas o que fazer, quando fazer e com que elementos. Ou seja, chefia por influência.)
• Identificar proativamente potenciais problemas de capacidade, conflitos de agendamento, problemas de clareza, aumento gradual do âmbito, problemas com entregáveis, etc. (O famoso "etc." que engloba tudo. É aqui que faz a magia acontecer. Verdadeira chefia por influência, facilitada por competências de negociação.)
• Identificar, assegurar e atribuir recursos/alocações para todos os projetos das marcas que lhe foram atribuídas. (Quem trabalha em quê, quando, porquê e como. Mais chefia por influência.)
• Garantir que a produção é integrada no processo no momento certo, criar/gerir cronogramas de projeto abrangentes, prevendo o tempo de produção adequado, iniciar e agendar reuniões de lançamento da produção e garantir que as equipas criativas conseguem cumprir os requisitos do cronograma de produção do ponto de vista dos recursos. (Estamos a falar de gestão de fornecedores. Ordens de compra / Faturas / Horas vs. Tempo / Negociação / Concursos / Competências vs. Necessidades / Gestão da reputação com base na capacidade de entrega.)
• Gerir proativamente os orçamentos / âmbito do fluxo de trabalho. (Fazer o impossível acontecer.)
• Garantir que a equipa tem clareza sobre as atribuições, que a carga de trabalho é gerível e que os calendários fazem sentido. Resolver quaisquer problemas criativos, de produção ou de desenvolvimento. (Apoiar o moral em situações difíceis, mantendo a estabilidade, conservando a serenidade e apresentando uma perspetiva clara sobre as opções de solução boa, melhor e ótima.)
• Criar pastas de projeto e manter a organização atualizada do servidor / gestão de recursos digitais durante o desenvolvimento criativo. (Já mencionei o controlo de versões? Além disso, o acesso rápido e intuitivo aos recursos é essencial para uma equipa satisfeita.)
• Assumir a responsabilidade pela criação dos cronogramas dos projetos e trabalhar com todos os departamentos para obter alinhamento e aprovação antes do início do projeto. (Não faça promessas que outros terão de cumprir. Não passe cheques que não pode descontar.)
• Agendar e liderar / facilitar reuniões internas relacionadas com os marcos do projeto. (Informe as pessoas quando a situação ficar caótica. Tenha os planos A, B, C e D preparados. Mantenha a serenidade. Seja responsivo, não reativo.)
• Assumir a responsabilidade pelas notas e identificar o feedback e os próximos passos de todas as reuniões internas da equipa durante o desenvolvimento criativo. (Responsabilização pelas alterações solicitadas e pelas datas-limite. Além disso, uma oportunidade para identificar o “crescimento orgânico” à luz do aumento do âmbito.)

Enquanto gestor de projetos, consegue fazer tudo isto. É uma estrela. E, no entanto, apesar de todos os nossos talentos e competências, nem todas as organizações reconhecem o nosso valor.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Ser despedido enquanto gestor de projetos

A determinada altura das nossas carreiras, muitos de nós irão encontrar-se do outro lado de uma reunião rápida de 15 minutos, “sem assunto”, durante a qual os nossos acessos são discretamente revogados e nos dão apenas alguns minutos para arrumar as nossas coisas e dirigir-nos à saída. Pode ser insultuoso depois de toda a lealdade demonstrada. Pode ser confuso quando sabemos exatamente o valor que acrescentamos.

Ser despedido enquanto gestor de projetos está a tornar-se demasiado comum. Mas é importante lembrar que os despedimentos são apenas a aplicação de uma política. Não têm que ver consigo nem com as suas competências. Por isso, tente não levar a situação a peito. Mantenha a cabeça erguida e comece a fazer planos para o seu currículo de vingança.

Já estive no seu lugar. Já passei por um despedimento. E já experienciei o que é tentar reconstruir a carreira depois de um.

A constatação que mais me ajudou enquanto ultrapassava as fases do luto após o despedimento foi perceber que tenho todas as competências de que preciso para ter sucesso, seja qual for o próximo desafio.

A lista acima — esses são os seus superpoderes. São as competências que o ajudarão a encontrar o seu próximo trabalho e a destacar-se absolutamente nele. Por isso, vamos abordar o que vem a seguir e as fases pelas quais provavelmente passará no caminho para coisas maiores e melhores.

Fase 1: Luto & incredulidade

Escolha algo emo. 

Lembra-se dos fornecedores? Dos freelancers que não utilizou? Pense na quantidade de rejeição e de situações em que são ignorados que enfrentam regularmente. Se eles conseguem lidar com isso dia após dia, você também consegue.

Durante esta fase, decida não entrar no LinkedIn até se sentir estável e com os pés assentes na terra. Comparar-se com os outros é uma receita para o desastre e para a desmotivação.

Entretanto, faça um inventário das influências positivas na sua vida.

Alimente o lobo que o alimenta. Não alimente o lobo que o drena.

Por falar em drenar, não afogue as suas mágoas em cocktails ou cerveja (ou noutro hábito destrutivo). Em vez disso, talvez possa afogar as mágoas em suor? Embora isso pareça infinitamente mais desagradável, é muito melhor para o seu cérebro. O exercício pode ajudá-lo a desenvolver novos neurónios! Novos neurónios = novos pensamentos. Novos pensamentos = novas ações. E pronto! Está a começar.

Não tem de ser exercício, mas encontre algo que o alimente. Talvez fazer arte, estar na natureza ou passar tempo com as pessoas de quem gosta. O importante é encontrar espaço para se recentrar antes de voltar a mergulhar no trabalho.

Fase 2: E agora?

Está bem, pronto. Isto é uma porcaria, mas já superei.

Depois de se dar tempo para fazer o luto, é altura de expandir os seus horizontes. Quem é agora? Em quem quer tornar-se? O seu currículo reflete isso?

Pense na descrição do cargo que analisámos anteriormente. Como pode fazer engenharia inversa a partir dela? Como pode aplicá-la a diferentes oportunidades?  

Você é o centro de ligação—a pessoa que sabe tudo e que comunica com todas as partes envolvidas. Define o orçamento para o trabalho de todos e mantém esses valores atualizados. Gere a mudança, fornece atualizações e garante os recursos necessários para que o trabalho avance. E faz tudo isto enquanto garante que todos os obstáculos são removidos (incluindo os emocionais) e orquestra a coreografia do bailado do projeto.

Você resolve problemas. É um empreendedor capaz de fazer tudo. Se quiser ser.

Mas esse é o desafio, não é? Perceber exatamente o que quer ser e aquilo que quer alcançar utilizando a profundidade das suas competências. Na minha perspetiva, tem algumas opções diferentes:

1. Pode ficar na aldeia. (AKA assumir outra função a tempo inteiro como gestor de projetos no mesmo setor de antes.)
2. Pode aventurar-se pela natureza selvagem. (AKA tornar-se gestor de projetos freelancer ou empreendedor, utilizando as suas competências de formas completamente novas).
3. Pode escapar para a natureza selvagem, mas ficar perto da aldeia. (AKA fazer algum trabalho asselvajado—quer dizer, trabalho fracionado como PM.)
4. Ou pode dirigir-se pela natureza selvagem em direção a outra aldeia. (AKA seguir o caminho freelancer/empreendedor numa nova categoria empresarial.)

Tenho a certeza de que há outros caminhos que me estão a escapar, mas pode ser intimidante olhar para uma longa lista de tudo o que poderia fazer. E, com as suas competências, poderia fazer muita coisa. 

Lembre-se: não tem de decidir o que quer fazer para o resto da vida. Só tem de decidir o que quer fazer agora, aquilo que vem imediatamente a seguir.

More Articles

• Como Navegar Facilmente pelas Mudanças Organizacionais (Ou: Quando Deixar o Seu Emprego)
• Gestores de Projetos Revelam 8 Dicas para Conseguir Emprego num Mercado de Trabalho Competitivo
• Os 12 Passos Para Conseguir o Seu Primeiro Emprego em Gestão de Projetos
• 4 dicas para tornar a sua função à prova de recessão e tornar-se uma peça-chave
• Guia salarial de gestores de projetos 2025: dados de mais de 600 gestores de projetos

Fase 3: Assuma-o

Esta sou eu. Esta é a minha vida. 

É fácil dizer “escolha simplesmente um caminho e siga-o”. Mas procurar emprego não é fácil. Trabalhar como freelancer ou criar a sua própria empresa também não. 

E, na realidade, a vida é a vida e vai fazer coisas próprias da vida. 

Eu própria estou na Fase 3 e quero partilhar um pouco da minha história profissional, na esperança de talvez o ajudar com a sua.

Analisei cada uma das opções que apresentei acima. Mas o meu percurso não fluiu como uma cascata de 1 a 4, e o seu também não irá fluir assim. Pode começar pelo 3, passar para o 2, saltar para o 4 e depois para o 1. Como diz o Mandaloriano: este é o caminho. Ou, sabe, um dos caminhos.

Eis como cheguei onde estou e aquilo que pretendo alcançar a seguir.

Mudei-me recentemente para Espanha, devido a uma crise psicótica de meia-idade provocada pelo período pós-Covid, em que toda a gente vivia num devaneio febril de trabalho remoto, a trabalhar de onde quisesse ou pudesse. Depois, surgiu o executor da realidade: o fisco. O tapete da liberdade foi-me puxado debaixo dos pés, mas tentei continuar a andar sobre ele. Era demasiado tarde para desistir. Tínhamos vendido tudo, comprado bilhetes de avião e tratado do voo do nosso cão — estávamos de mudança. E agora? O que fazer? Meu Deus!

Sem nenhum emprego à minha espera, fui lançado imediatamente numa situação de avançar sem hesitação. Sem subsídio de desemprego. Sem redes de segurança para além das poupanças. Neste cenário, quando surge uma oportunidade, a resposta é sim. Consegue fazer isso? Sim! Está bem, se a pergunta for: “Consegue soldar este propulsor de foguetão?”, a resposta será provavelmente não. Mas percebe a ideia.

O pente de dentes finos através do qual normalmente filtramos o nosso mundo passou subitamente a ter espaços muito maiores entre os dentes.

Como acontece em muitas histórias, o fator decisivo, aquele momento de sorte, a luz em tempos sombrios, encontrou-me porque eu andava à sua procura em todo o lado. A primeira oportunidade surgiu através de amigos com quem já tinha trabalhado anteriormente (a minha rede). Precisavam de ajuda para conquistar novos clientes. Ora, eu adorava apresentações para conquistar novos negócios. Embora só tivesse trabalhado no lado da execução dessas apresentações, e não na sua conquista, lancei-me na mesma. Sabia que as minhas competências de gestão de projetos seriam transferíveis.

A segunda surgiu através do The DPM. Eu tinha experiência para partilhar na área da gestão de projetos e eles tinham um público crescente (muito meta). Entretanto, trabalhava como freelancer através da minha LLC e como VP de Operações fracionário.

Estes esforços mantiveram-me em movimento durante algum tempo, período em que outro amigo me abordou com uma ideia para desenvolver uma aplicação. Embora pessoalmente não soubesse muito sobre o que era necessário para criar uma aplicação, sabia que conseguiria concretizá-la. Esta foi a maior experiência e a que mais me abriu os olhos. Foi quando comecei realmente a ver as minhas competências de gestão de projetos como o superpoder que são.

Imagine uma sala cheia de criativos e programadores. Estão todos a discutir o sonho, a visão e a forma como esta deve ganhar vida. Quem faz o quê? Quando deve isso acontecer e como? Sem alguém capaz de reunir, dar prioridades, disponibilizar recursos, planear e responsabilizar as pessoas, pouco se consegue fazer de reunião para reunião. Esta é a minha área de especialização. Parar o turbilhão. A gestão de projetos proporciona um caminho claro desde o sonho até à execução e à entrega. O meu lado alemão quer dizer: sou eu que crio os passos.

Ao longo de todos estes projetos diferentes, continuava a sentir-me atraído por um sonho. Queria criar um negócio espanhol de passeios de bicicleta em gravel, para alugueres de curta duração e obcecado pelo ciclismo. Era uma área de trabalho completamente nova para mim — ou seria?

Mas (como acontece com a maioria dos sonhos), não se concretizou de imediato. Como os bancos espanhóis não reconhecem as pontuações de crédito americanas e o meu trabalho como freelancer/fracionário não proporcionava o rendimento estável que os bancos querem ver, o meu sonho pessoal ficou temporariamente em conserva. Em gelo. A secar como um Jamón num espaço fresco e escuro.

E lá estava novamente aquela pergunta: E agora? Foi então que recebi exatamente o conselho de que precisava, no momento certo. Um novo amigo, que tinha aberto uma cafetaria em Alicante (e que também tinha experiência em gestão de projetos), disse:

Começa simplesmente. Faz apenas o que conseguires com aquilo que tens agora.

Foi como um enorme momento de “Duh”. Eu conhecia designers, redatores, editores — havia pessoas a quem podia pedir ajuda. Foi nesse momento que a minha marca de ciclismo passou de ideia a conceção. Outro amigo criou um logótipo para mim e, a partir daí, seguiram-se o YouTube, o Instagram, uma colaboração de café com uma marca parceira, produtos promocionais de marca no STRAVA e a promoção e organização de eventos de corridas de gravel. A minha experiência e as minhas competências de gestão de projetos deram-me confiança para tentar, aguentar as dificuldades, crescer e começar a ver os primeiros rebentos. Seguiram-se muitas ligações. Começou a formar-se uma comunidade.  

O conhecimento sobre camadas, formatos de ficheiro, ferramentas de software, especificações, processos, preços, sequenciação de eventos, gestão de recursos e organização permitiu-me manter os meus vários esforços alinhados. Os meus 12 anos de experiência em gestão de projetos proporcionaram-me uma rede ampla à qual podia recorrer para obter informações e perspetivas importantes.

O que acontece a seguir?

Aqui vem o choque de realidade: esta história não tem um final feliz. Bem, principalmente porque ainda não terminou. O sonho de receber ciclistas em Espanha e partilhar experiências incríveis em gravel nas montanhas não funcionou exatamente como esperava. O crescimento do rebento não acompanhou o ritmo das finanças necessárias.

Por isso, a história continua aqui nos EUA, mais especificamente em Boise, Idaho, onde continuo a trabalhar nos pontos 2, 3 e 4, enquanto procuro novamente o 1. Entretanto, ter um rendimento previsível com cuidados de saúde enquanto faço aquilo que faço é o meu pequeno objetivo de “longo prazo”. O negócio de passeios de bicicleta em gravel continua vivo na minha alma, à espera de ganhar uma nova forma quando as condições voltarem a ser as certas.  

Se há uma coisa que espero que retire da minha história, é esta: Tem mais competências que pode aplicar do que imagina. Se está a tentar recuperar de um despedimento, ou simplesmente a tentar perceber o que fazer a seguir, procure formas novas e diferentes de aplicar essas competências. Diga mais vezes que sim. Alargue o leque de opções que considera e esteja aberto a que a magia aconteça em lugares inesperados. E, acima de tudo: reconheça o seu valor.