Gestores de Projetos Revelam 8 Dicas para Conseguir Emprego num Mercado de Trabalho Competitivo
Deixe-me adivinhar—o seu chefe é péssimo. Não, espere—está sobrecarregado de trabalho e é mal pago.
Está bem, vou parar de adivinhar. Mas, se está a ler isto, uma coisa é certa: está à procura de uma nova função na gestão de projetos.
Primeiro, algumas boas notícias. Os empregos na gestão de projetos nos EUA estão a aumentar, prevendo-se que o emprego cresça 7% entre 2023 e 2033—mais depressa do que a média de todas as profissões. Isto traduz-se em cerca de 77 000 vagas por ano ao longo da próxima década. E a nível mundial? Esse número é ainda maior, com uma estimativa de 2,3 milhões de pessoas a precisarem de entrar na área todos os anos para acompanhar a procura.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
“2024 foi um ano difícil”, afirma Brian Abrams, Fundador e Presidente da PMO Partners, uma empresa de recrutamento especializada em gestão de projetos. “Houve despedimentos… O mercado estava mau nas grandes empresas. Havia muita preocupação. Mas uma das coisas que estou a observar em 2025 é que as pessoas que estiveram desempregadas durante algum tempo… estão finalmente a ser contratadas.”
Mas aqui está o problema: a concorrência pelas funções de gestão de projetos continua feroz.
“O mercado está extremamente, extremamente competitivo neste momento”, afirma Violeta Hryhorian, orientadora de carreira na área da gestão de projetos e gestora de projetos na BizDevLabs. “É um problema sério para qualquer gestor de projetos—não importa se tem um ano de experiência ou 20 anos.”
De acordo com a Glassdoor, cada anúncio de emprego empresarial recebe, em média, 250 candidaturas. Destas, apenas quatro a seis pessoas conseguem uma entrevista. E, claro, apenas uma é contratada.
“É preciso compreender que o mercado de trabalho já não é o mesmo de há três anos”, partilha Hryhorian. “A concorrência é muito elevada. A fasquia é muito alta. É preciso destacar-se.”
Então, o que é realmente necessário para se destacar como gestor de projetos neste mercado de trabalho? Como pode garantir que é uma das poucas pessoas que consegue uma entrevista e conquista uma função? Pedi conselhos a gestores de projetos e especialistas—eis o que disseram.
1. Não se candidate a tudo indiscriminadamente
Provavelmente já ouviu o conselho de que procurar emprego é um jogo de números—candidate-se ao maior número possível de empregos e espere pelo melhor.
Mas, atualmente, essa não é a melhor forma de utilizar o seu tempo. E pode, na verdade, tornar a procura de emprego mais difícil para todos—recrutadores, responsáveis pela contratação e até outros gestores de projetos.
“É realmente melhor ser realista consigo próprio”, afirma Abrams. “Uma das coisas que observo enquanto recrutador é que muitos candidatos se candidatam a empregos para os quais simplesmente não são adequados. … O que acontece é que as pessoas inundam o mercado com currículos, o que dificulta o trabalho dos recrutadores na gestão do processo e na análise dos currículos para encontrarem os melhores.”
Ogaga Johnson—Fundadora e CEO da Verisult, uma empresa de formação e consultoria que ajuda as pessoas a entrar em áreas muito procuradas, como a gestão de projetos—partilha uma frustração semelhante. Mostra-se especialmente cautelosa em relação ao botão “candidatura rápida” nos sites de emprego. Sugere que o evite a todo o custo. Em vez disso, invista o seu tempo em adaptar o seu currículo às funções que sabe que seriam ideais para si e para as suas competências.
“Vejo estas publicações nas redes sociais—‘Candidatei-me a 1 000 empregos, consegui cinco entrevistas e recebi uma oferta de emprego’”, afirma Johnson. “Receber mais de 900 rejeições—isso é mau para a sua saúde mental. É mau para a sua autoestima. Não é uma boa forma de procurar emprego.”
Então, o que deve fazer de forma diferente? Não tenha pressa. Leia atentamente cada descrição de emprego antes de se candidatar e pergunte a si próprio: sou realmente o candidato certo para esta função? Ou deveria estar a investir o meu tempo numa candidatura diferente?
Há algo que deve ter em mente: a investigação mostra que as mulheres têm menos probabilidade de se candidatarem a funções, a menos que cumpram 100% das qualificações indicadas. Por isso, lembre-se de que o objetivo não é limitar-se—é ser estratégico e deixar de desperdiçar tempo com funções que não são adequadas para si.
“Não ter uma estratégia de procura de emprego e limitar-se a candidatar-se não faz sentido”, afirma Johnson. “Todas as empresas têm uma estratégia. A sua carreira é o seu negócio—está a vender as suas competências.”
2. Considere funções por contrato e como freelancer
Se continua a não conseguir obter funções de gestão de projetos a tempo inteiro, considere candidatar-se a um trabalho por contrato ou como freelancer.
“Nos últimos seis meses, temos assistido a um grande aumento das posições contratuais por parte dos nossos clientes”, afirma Abrams. “Penso que esse será realmente o futuro. Com o tempo, veremos mais organizações a contratar gestores de projeto para trabalhos de consultoria em vez de os contratarem de forma permanente.”
A procura por trabalhadores contratados tem vindo a aumentar desde 2020, quando a incerteza económica levou as empresas a contratar talento mais flexível. E esta tendência não está a abrandar — até 2027, espera-se que os trabalhadores independentes representem 50,9 por cento da força de trabalho total dos EUA.
“Haverá sempre necessidade de contratações permanentes, especialmente nas organizações de maior dimensão”, partilha Abrams. “Mas, para outras organizações — pensemos nas pequenas e médias empresas —, a contratação por projeto é o futuro. É uma boa forma de utilizar a experiência de um gestor de projeto durante o tempo de que dele necessitam.”
Por isso, se está a encontrar dificuldades nas candidaturas a posições a tempo inteiro, uma função de gestão de projetos como trabalhador independente pode ser uma boa alternativa. Pode até preferir a flexibilidade, a possibilidade de definir os seus próprios honorários e a oportunidade de levar a sua carreira numa nova direção.
É claro que trabalhar como freelancer também tem desvantagens — menos estabilidade, despesas adicionais e a necessidade constante de criar contactos e encontrar o próximo trabalho. Mas, se as funções a tempo inteiro não estão a surgir, vale a pena considerar esta opção.
3. Dedique algum esforço ao seu LinkedIn
O LinkedIn continua a ser importante para conseguir funções de PM? Infelizmente, sim (por enquanto). Quer goste ou não, o LinkedIn continua a ser uma ferramenta poderosa para estabelecer contactos, mostrar as suas competências e chamar a atenção dos responsáveis pelo recrutamento.
“O LinkedIn é uma excelente forma de chamar a atenção de potenciais empregadores para além do seu currículo e da sua carta de apresentação”, afirma Abrams. “Dar-se a conhecer, publicar conteúdos — isso pode ajudá-lo a ser descoberto de uma forma diferente.”
Mas não se trata apenas de ter um perfil. É necessário dar-lhe tanta atenção como ao seu currículo, à sua carta de apresentação e aos restantes materiais da candidatura.
Melissa Khan-Blackmore, estratega do LinkedIn e especialista em marca pessoal, juntou-se recentemente à DPM para um webinar, onde destacou as duas coisas mais importantes a ter em conta no seu perfil do LinkedIn:
- Tem de saber qual é a sua marca pessoal e garantir que o seu perfil a evidencia. “Quando o seu perfil do LinkedIn reflete verdadeiramente quem é e aquilo que tem para oferecer, isso ajuda-o a sentir-se realmente orgulhoso dele”, afirma Melissa. “Esse orgulho traduz-se numa maior confiança ao estabelecer contactos e ao candidatar-se a funções.”
- Tem de otimizar o seu perfil. Na sua essência, o LinkedIn é um motor de pesquisa. Quanto mais otimizado estiver o seu perfil, mais fácil será para recrutadores, clientes e contactos profissionais encontrá-lo. Isso significa utilizar as palavras-chave certas, preencher todas as secções disponíveis e publicar regularmente.
4. Considere outros setores
Haverá sempre setores com mais ofertas de emprego do que outros, e as competências procuradas variam consoante a área.
Segundo Abrams, alguns dos setores onde atualmente vê mais movimento para profissionais de gestão de projetos incluem a construção, as tecnologias da informação, a saúde e as finanças. E, dentro dessas áreas, os gestores de projeto com competências de IA e análise de dados têm uma procura particularmente elevada.
“As pessoas que compreendem a análise e os dados estão a conseguir uma grande vantagem”, afirma Abrams. “Recebemos muitos pedidos de clientes à procura de gestores de projeto com fortes competências na área dos dados. E, claro, a IA vem associada a isso.”
Mas será que isso significa que deve mudar para um setor pelo qual não tem paixão apenas para conseguir um emprego?
“Algumas pessoas dizem: ‘Não siga simplesmente as tendências. Siga o seu coração’”, afirma Hryhorian. “Concordo apenas parcialmente. As coisas mudam rapidamente, por isso temos de combinar aquilo de que gostamos com aquilo que está na moda.”
A boa notícia? Todos os setores têm projetos. E, embora ter experiência específica no setor possa ajudar, não é um requisito. Se tem interesse em explorar novas áreas, comece por fazer uma lista de cinco setores sobre os quais gostaria de aprender mais. Consulte algumas descrições de funções para gestores de projeto nesses setores e compare-as com as suas competências. O que se adequa ao seu perfil? Que lacunas pode preencher?
“Não precisa de escolher este setor para o resto da sua vida”, recorda-nos Hryhorian. “Só precisa de o experimentar.”
5. Aperfeiçoe as suas competências de contar histórias
Contar histórias é uma das competências mais valiosas que um gestor de projeto pode ter. É claro que é importante para a própria função — comunicar com as partes interessadas, simplificar informações complexas e promover o alinhamento.
Mas é também uma competência essencial para conseguir funções de gestão de projetos.
“É preciso aprender a vender-se corretamente — a vender não apenas as suas competências, não apenas a sua experiência, mas também o impacto que teve”, afirma Hryhorian.
Mike Clayton, CEO e fundador da OnlinePMCourses.com, partilha um excelente exemplo de por que razão contar histórias é importante para os PMs à procura de emprego.
Imagine por um momento que está do outro lado da mesa — é a pessoa responsável por contratar um gestor de projetos para integrar a sua equipa. Pergunta-lhe: "Fale-me de uma crise que enfrentou num projeto e de como lidou com ela."
O candidato responde: “Na verdade, nunca tive de lidar com uma crise num projeto…”
Qual é a sua reação inicial? Provavelmente, que lhe falta experiência na gestão de crises. Poderá perguntar-se: Posso confiar-lhe a gestão dos desafios do projeto?
Na realidade, um projeto sem crises pode ser a marca de um excelente gestor de projetos — alguém que identificou os riscos atempadamente e evitou problemas antes de estes se agravarem. Tudo depende de saber contar histórias.
“Os gestores de projetos precisam de ser muito inteligentes ao contar histórias sobre aquilo em que são bons”, afirma Clayton. “Se tiver uma história que mostre: ‘Percebi que algo ia acontecer, tomei medidas, evitei uma crise e não precisei de incomodar o patrocinador com isso’ — essa é uma boa história. É uma história convincente.”
Por isso, dedique algum tempo a repensar as histórias que está a contar (ou a não contar) nas suas entrevistas de emprego. Há momentos da sua experiência que demonstram as suas competências e que poderá estar a deixar de fora? Eis algumas perguntas para estimular ideias:
- Que desafios resolvi discretamente antes de se tornarem problemas graves?
- De que forma as minhas ações melhoraram diretamente os resultados dos projetos, mesmo de maneiras que não são óbvias?
6. Esteja preparado para qualquer oportunidade
“Em tempos de incerteza, é preciso ser flexível, adaptável e, permita-me dizer, ágil”, afirma Clayton. “Isso significa estar preparado para vários cenários. Tem de adotar uma abordagem de portefólio em relação à sua preparação.”
Clayton explica este conceito através da ideia de um gestor de projetos em forma de T — alguém com conhecimentos profundos numa área específica, mas com uma compreensão abrangente de outras disciplinas importantes. No entanto, leva a ideia um passo mais além.
“Na verdade, falo de pessoas em forma de J, em vez de pessoas em forma de T, quando existe aquela pequena dose de criatividade e algo de especial em si”, afirma. “Encontre aquilo que o distingue. Descubra onde está a sua paixão. Continue sempre a aprender.”
Por que razão é tão importante aprender continuamente? Porque não sabe que oportunidades irão surgir.
“Quando sentir que algo novo está a surgir no horizonte, faça questão de aprender sobre isso”, afirma Clayton. “Se for capaz de o fazer, quando surgir uma oportunidade, estará preparado. Não sabe que oportunidades irão surgir. Por isso, quanto mais coisas aprender, melhor.”
É claro que aprender exige tempo, algo de que todos temos falta atualmente. Por isso, comece por algo pequeno. Faça uma lista das tendências, competências e temas que lhe interessam. O que pode fazer hoje para aprender mais sobre eles?
7. Não fique preso a um despedimento
Os despedimentos estão novamente a aumentar, com agências governamentais e grandes empresas tecnológicas nos Estados Unidos a sofrerem alguns dos impactos mais significativos.
Se voltou à procura de emprego devido a um despedimento, não deixe que isso o desanime.
“Hoje em dia, não há qualquer estigma associado”, afirma Abrams. “Há tantos despedimentos a acontecer. Por isso, nunca pense que isso é uma espécie de marca negativa. É simplesmente uma decisão empresarial.”
Qual é o seu principal conselho? Supere a situação o mais rapidamente possível.
“É preciso voltar imediatamente ao jogo, porque pode demorar um pouco mais do que esperava, mesmo para as melhores pessoas, conseguir uma função”, afirma. “Fale com recrutadores. Fale com colegas e descubra para onde estão a ir. Se fazia parte de um grupo que foi despedido, mantenham o contacto e apoiem-se mutuamente.”
8. Faça bem o que é “fácil”
Já ouviu tudo isto antes, mas vale a pena repetir: não pode mesmo falhar no que é fácil. Enquanto gestor de projetos, o seu trabalho exige atenção ao detalhe e organização — a sua procura de emprego deve refletir isso.
“O seu currículo é a sua primeira apresentação formal a um empregador”, afirma Abrams. “Tem de garantir que está em condições impecáveis. Tudo é muito rigoroso. Tudo é muito fácil de ler. Não existem erros ortográficos, gralhas nem informações falsas.”
Esse último ponto é especialmente importante na era dos currículos assistidos por IA. As ferramentas de IA generativa podem ajudar a detetar erros, otimizar as palavras-chave e adaptar o seu currículo a cada função. De facto, um estudo concluiu que os candidatos que utilizaram IA nos seus currículos tinham, na realidade, mais 8% de probabilidade de serem contratados. Mas a IA também tem o hábito de inventar coisas — por isso, é necessário ter muito cuidado ao utilizá-la, para garantir que não está a exagerar as suas competências nem a inserir erros.
Depois há a carta de apresentação — outra área em que os detalhes e a personalização são importantes.
«Tudo no domínio da gestão de projetos é muito especializado, por isso, as cartas de apresentação que me chamam a atenção são as que são muito direcionadas para o emprego a que a pessoa se está a candidatar», afirma Abrams. «Explicam muito claramente de que forma essa pessoa corresponde à descrição da função e por que motivo deveríamos falar com ela em vez dos outros 200 a 500 candidatos que se candidataram a este emprego.»
E quando se trata da entrevista? Também precisa de estar igualmente bem preparado.
«Se vai chegar cinco minutos atrasado a uma entrevista, provavelmente também vai chegar cinco minutos atrasado a uma reunião, certo?», explica Abrams. «Certifique-se de que tem notas, de que pesquisou a organização com a qual vai ter a entrevista e de que pesquisou a pessoa com quem vai falar.»
«Fácil» aparece entre aspas porque, embora este conselho pareça óbvio, muitos candidatos continuam a cometer erros. Por isso, dedique o seu tempo, verifique tudo duas vezes e trate a sua procura de emprego como o projeto que é.
O que vem a seguir?
Quer estabelecer ligação com outros gestores de projetos digitais para partilhar recursos e boas práticas? Junte-se à nossa comunidade de membros e obtenha acesso a mais de 100 modelos, amostras e exemplos, e estabeleça ligação com centenas de outros gestores de projetos digitais no Slack.
