Os 12 Passos Para Conseguir o Seu Primeiro Emprego em Gestão de Projetos

Qual é a jornada do herói em 12 passos, pergunta? Parafraseando a Wikipédia, eis uma breve recapitulação: 

A jornada do herói é uma estrutura narrativa intemporal que acompanha um protagonista numa busca imprevista, durante a qual enfrenta desafios, adquire conhecimentos e regressa a casa transformado.

Eu diria que tornar-se gestor de projetos e conseguir o primeiro emprego de nível inicial em gestão de projetos se compara favoravelmente à jornada do herói. Vejamos as semelhanças abaixo.

Conseguir o primeiro emprego de PM em 12 passos: a jornada do herói

1. O mundo comum

Vemos a vida normal do herói no início da história, antes de começar a aventura. 

Ainda não é PM, mas possui muitas competências transferíveis, tais como: ser altamente organizado, determinado, motivado, um líder servidor, curioso, corajoso e inteligente.

Ação a realizar

Ouça essa voz interior que lhe diz que há mais. Sabe que consegue. 

2. O apelo à aventura

O herói depara-se com um acontecimento, conflito, problema ou desafio que o faz iniciar a sua aventura. 

Conclusão da universidade? Insatisfação profissional? Mudanças na vida? Surge uma pergunta e começa a amadurecer: está a realizar trabalho de PM sem ter o título de PM? Sente-se um gestor de projetos por acidente?

Ação a realizar

Olhe para o seu eu do passado. Lembre-se de como costumava ser otimista. 

3. A recusa do apelo

Inicialmente, o herói recusa a aventura devido à hesitação, aos medos, à insegurança ou a qualquer outro número de questões. 

A pergunta torna-se mais insistente interiormente. Amigos e conhecidos sugerem a gestão de projetos como opção de carreira. A síndrome do impostor causa hesitação em agir. 

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Ações a realizar

Faça um balanço. Que atualizações são necessárias no seu currículo? Como é que o sabe? Comece a pesquisar dicas e boas práticas para currículos de gestão de projetos.

4. O encontro com o mentor

O herói encontra um mentor que lhe pode dar conselhos, sabedoria, informações ou objetos que o preparam para a jornada que tem pela frente. 

Um colega sénior ou membro de confiança da rede de contactos, encontrado através de amigos próximos, ou um amigo direto com experiência na área, fornece orientação. 

Ações a realizar

À medida que desenvolve uma rede de contactos, determinadas pessoas começarão a destacar-se. Procure-as. Siga os seus colegas gestores de projetos nas redes sociais. O LinkedIn é um bom ponto de partida. Peça para estabelecer ligação. Inclua uma nota introdutória. Quando as pessoas responderem, desenvolva essas ligações. Se os seus contactos não tiverem contactos diretos, terão certamente contactos que os terão.

O que dizer? Expresso o meu interesse pelo tema dessas pessoas, apresento-me, partilho um pouco sobre o que faço e explico por que razão poderia ser interessante continuar a conversa. 

Procure certificações ou cursos online. Entre os mais populares encontram-se o Associado Certificado em Gestão de Projetos (CAPM), o Profissional de Gestão de Projetos (a certificação PMP), o PRINCE2 ou uma certificação em métodos ágeis.

5. A travessia do limiar

O herói deixa o seu mundo comum pela primeira vez e atravessa o limiar rumo à aventura.

As ligações que fornecem orientação conduzem a entrevistas informativas em locais que estão a recrutar ou que representam empresas para as quais gostaria de trabalhar. Está a avançar ativamente dos anéis exteriores do seu objetivo para mais perto do centro. 

Ações a realizar 

Isto pode parecer informal. NÃO É! As ligações da sua rede podem proporcionar contactos em empresas potenciais onde uma função de gestão de projetos seria bem-vinda. Aborde isto com o mesmo esforço e respeito que dedicaria a uma entrevista na fase final. Saiba com quem está a falar.

A preparação para esta entrevista informativa de segundo nível é diferente da abordagem mais geral de “gostaria de entrar na gestão de projetos, o que devo fazer?”. Aqui, os riscos são maiores; é possível que esteja a falar com profissionais de operações e gestores de projetos seniores, e uma boa impressão pode proporcionar-lhe uma vantagem numa situação de entrevista real. É aqui que boas perguntas farão com que se destaque. 

Recolha informações. Que software de gestão de projetos utilizam? Como é um dia, uma semana ou um mês típico? Com que equipas trabalham e como interagem? Dê seguimento a estas respostas fazendo pesquisa pessoal adicional e lendo artigos sobre gestão de projetos relacionados com esses temas. 

Pode utilizar aquilo que descobrir como tema de conversa na sua comunicação de agradecimento posterior — e, no mínimo, deve enviar mensagens de correio eletrónico de agradecimento como seguimento. No entanto, posso ou não ter conseguido cargos de gestor de projetos com base nos meus cartões de agradecimento escritos e entregues pessoalmente. 

Não envie uma mensagem genérica. Inclua uma síntese da conversa, expresse uma ideia que tenha adquirido e lembre-se sempre de que a gratidão sincera deve transparecer. 

6. Testes, aliados e inimigos

O herói aprende as regras do novo mundo, enfrenta testes, conhece amigos e fica frente a frente com inimigos.

As entrevistas informativas conduzem a entrevistas reais para os cargos desejados. Algumas correm bem. Outras não, levando a questões existenciais e a uma possível retirada para um lugar seguro, mas o herói persevera apesar de alguma humilhação.

Itens de ação 

Algumas pessoas disponibilizarão tempo para si e outras não. Acredite em si próprio e saiba que cada interação é uma oportunidade de aprender e o aproxima um passo do seu objetivo. Retenha o que for benéfico e descarte o resto. Continue a avançar. Continue sempre a avançar.   

As entrevistas informativas e as entrevistas em geral constituem um desafio de tempo para a maioria das pessoas. Muitas apreciam o processo e gostam de retribuir, considerando-o gratificante e confirmando que os conhecimentos adquiridos têm valor.

Apesar disso, a maioria das pessoas não dispõe do tempo não faturável necessário. Algumas lidam elegantemente com esta pressão interna, compreendendo o panorama humanitário mais amplo. 

Outras podem ficar frustradas quando o precioso tempo disponibilizado é considerado desperdiçado. Deixe-me repetir: continue sempre a avançar.

7. A abordagem

O plano inicial para enfrentar o conflito central começa, mas surgem contratempos que levam o herói a experimentar uma nova abordagem ou a adotar novas ideias.

As entrevistas conduzem a uma oportunidade de longo prazo disfarçada de contratempo de curto prazo. A visão interna que a pessoa tem de si própria não corresponde à realidade externa.

Itens de ação

É feita e aceite uma proposta de emprego. Talvez para um cargo inferior, possivelmente como coordenador de projetos, com um salário inferior ao esperado. Caso contrário, parabéns! Se não for esse o caso, o trabalho árduo e a dedicação, aliados a um esforço consistente, demonstram o seu valor. As suas equipas irão reparar. A longo prazo, isso compensará.     

8. A provação

As coisas correm mal e é introduzido um conflito adicional. O herói enfrenta desafios e obstáculos mais difíceis, alguns dos quais podem conduzir a uma crise pessoal. 

O contacto com o objetivo coloca inevitavelmente o herói em situações que ultrapassam o seu conjunto de experiências existente. Os sentimentos de fracasso ameaçam acumular-se, alimentando a síndrome do impostor e conduzindo a uma possível saída da área. 

Aqueles que não têm força de vontade suficiente partem. Aqueles que atribuem demasiada importância a si próprios partem. Aqueles que têm espíritos frágeis partem. Aqueles que vivem e aprendem ficam. Aqueles que agem honestamente, com integridade e assumindo a dose adequada de responsabilidade, ficam. 

Itens de ação 

Inevitavelmente, irá deparar-se com aspetos que estão fora do seu conjunto de experiências ou do âmbito do seu cargo atual. Acontecem erros. Talvez tenha subestimado o orçamento? Esqueceu-se de contabilizar os custos diretos (ou seja, custos não associados ao tempo dos funcionários?) 

Ou trata-se simplesmente de uma falha. Não teve em conta uma futura ausência do escritório? Não deixe que a situação se agrave. Limite as perdas. Seja transparente com a sua equipa. Resolva o problema e aceite os seus fracassos. Aprenda com eles. Utilize-os para construir sucessos futuros. Avançar com serenidade contribui muito para criar confiança e coesão na equipa, apesar de quaisquer problemas.   

9. A recompensa

Depois de sobreviver à provação, o herói apodera-se da espada — uma recompensa que conquistou e que lhe permite enfrentar o maior conflito. Pode ser um objeto físico, uma informação ou uma sabedoria que o ajudará a perseverar.

O trabalho correspondente ao título de gestor de projetos substitui as tarefas diárias de execução normalmente atribuídas. A confiança aumenta. A supervisão diminui. A apropriação do trabalho aumenta.

Itens de ação

Superar contratempos e conduzir projetos com sucesso gera uma confiança palpável e demonstrável. As equipas reparam nisso e começam a pedir-lhe que lidere novos projetos. Os responsáveis pelos departamentos reparam nisso; aumentos salariais e promoções estão no horizonte. São-lhe atribuídos projetos e iniciativas mais complexos. 

10. O Regresso

 O herói vê a luz ao fundo do túnel, mas está prestes a enfrentar ainda mais testes e desafios.

Depois de ter realizado o trabalho digno do título, o aumento da confiança conduz a um aumento da responsabilidade, incluindo tipos de trabalho que anteriormente não eram realizados. 

Itens de ação 

Está a assumir o seu título. No entanto, não há tempo para relaxar, pois a grande roda continua a girar e novos desafios aguardam. A mente organizacional, a pessoa que se antecipa proativamente e que planeia é necessária como nunca. Conhece o trabalho e cada vez mais tarefas surgirão no seu caminho.

11. A Ressurreição

O clímax. O herói enfrenta um teste final, utilizando tudo o que aprendeu para resolver o conflito de uma vez por todas. 

Como os projetos foram iniciados e conduzidos com sucesso até à sua conclusão, o nosso herói é agora promovido ao cargo de gestor de projetos. Todos os desafios são agora possíveis. Ao herói é atribuído um projeto complicado, altamente complexo, do tipo Nunca Antes Feito (NBD). 

Itens de ação 

Está dentro e tem o título, o salário de gestor de projetos, a complexidade dos projetos e a confiança da equipa que correspondem ao trabalho realizado. Com toda a boa vontade, confiança e credibilidade conquistadas, está a tornar-se a pessoa de referência para os outros gestores de projetos. Os membros da equipa procuram-no para obter respostas. O seu conhecimento é procurado para resolver problemas.

A síndrome do impostor está seguramente seis palmos abaixo da terra, a decompor-se num saco impregnado de esporos de fungos.   

12. O Retorno

O herói traz o seu conhecimento, ou o “elixir”, de volta ao mundo comum.

Aquela mensagem InMail do LinkedIn que recebeu de alguém com quem não está ligado: já a leu. Agora é essa pessoa. Estende a escada para baixo e ajuda os outros a subir. Arranja tempo. Partilha o conhecimento. Ilumina o horizonte para aqueles que avançam. Tornou-se também um guia para a próxima geração.  

Itens de ação

Tal como a Supermulher/Super-homem, que consegue ouvir e percecionar quase tudo em simultâneo e a toda a hora, aprenda a desligar essa capacidade. Nem tudo precisa de ter o calendário e o preço maximizados a toda a hora para que a vida seja desfrutada. Os brinquedos dos seus filhos não precisam de relatórios de utilização que informem as estratégias de compras do quarto trimestre para o ano seguinte. O que estou eu a dizer? Claro que precisam. Bem-vindo a casa.  

30 Competências de que os Gestores de Projetos Precisam

Qualquer pesquisa rápida revelará uma grande quantidade de listas com marcadores que detalham as competências necessárias para um gestor de projetos. Apresentamos abaixo um resumo rápido em forma de nuvem de palavras. 

Estas incluem:

• Gestão de riscos
• Gestão das partes interessadas
• Gestão do tempo
• Competências de liderança
• Competências organizacionais
• Competências de comunicação
• Competências técnicas 

Toda a gente possui estas competências em diferentes níveis. O que caracteriza um bom gestor de projetos, alguém que dá vida aos projetos, é a capacidade extraordinária de ver o mundo inteiro do projeto a partir dos 10 000 metros de altitude, sem nunca perder de vista as realidades no terreno, até mesmo nos detalhes mais minuciosos. 

Uma compreensão geral de alto nível permite definir corretamente o âmbito, planear o projeto, elaborar orçamentos, fazer previsões e resolver problemas antecipadamente, aspetos necessários para a interação bem-sucedida entre as várias disciplinas. 

Nos detalhes, no terreno, o conhecimento diário dos processos facilita o trabalho em equipa sem atritos, uma vez que o gestor de projetos pode desimpedir o caminho para que os fluxos de trabalho e as metodologias de gestão de projetos se desenvolvam, fornecendo especificações adequadas, o momento certo e uma gestão e utilização dos recursos geral adequadas. 

Os gestores de projetos têm de falar a linguagem de todas as disciplinas envolvidas. Na publicidade, isto significa saber o que as equipas de contas, estratégia, finanças, criação, produção e fornecedores querem dizer quando utilizam jargão nas conversas.

Falar essa linguagem inspira confiança, cria credibilidade, facilita uma comunicação adicional e permite uma maior capacidade de resolução de problemas. Esta é uma espiral ascendente rumo ao que é positivo! 

Como conseguir um emprego em gestão de projetos sem experiência

Conheci muitos gestores de projetos que seguiram percursos não tradicionais até às suas carreiras em gestão de projetos. O meu não foi diferente. Há 11 anos, fiz a transição de 17 anos de ensino para a gestão de projetos, juntando-me àqueles que seguiram um percurso sinuoso até às suas carreiras em gestão de projetos. 

Tive sorte, pois conhecia alguém que conhecia outra pessoa e que não se importou de fazer uma apresentação. Reuni-me com alguém que trabalhava numa agência. A reunião deve ter corrido bem, pois mais tarde perguntaram-me se estaria interessado em participar numa entrevista. Estava.

Participei em várias entrevistas, com diversas equipas. Olhando para trás, devo ter tido defensores, porque não tinha experiência em gestão de projetos. Repetidamente, defendi que o ensino envolvia competências transferíveis, facilmente aplicáveis no contexto desta nova carreira em gestão de projetos. 

Alerta de spoiler: acabei por conseguir o emprego. É também uma história louca, demasiado longa para a recontar aqui. 

Eis um breve resumo das minhas conclusões: 

• Esteja preparado: Saiba com quem está a falar. Faça uma pesquisa prévia. Coloque perguntas ponderadas. Desenvolva as respostas dadas anteriormente com perguntas de seguimento inteligentes e perspicazes. Os gestores de projetos bem-sucedidos fazem perguntas e trazem à luz informações em falta. Quando faz perguntas, demonstra envolvimento, interesse e dedicação em compreender.  
• Alargue a sua rede: Junte-se a redes profissionais. O LinkedIn é um bom lugar para começar. Encontre comunidades de gestão de projetos. Pesquise empresas que despertem o seu interesse e saiba mais sobre o que fazem e quem trabalha nas áreas que lhe interessam. Contacte essas pessoas.
• Cuide dos seus defensores: Quando tiver contactos interessados em promover o seu desenvolvimento, mantenha essas relações, permanecendo envolvido, fazendo progressos e respeitando os conselhos dessas pessoas. 
• Cumpra o que promete: Honre os seus compromissos. Dê passos adicionais. Envie cartões de agradecimento pelo tempo que lhe foi dedicado. 
• Continue a aparecer. Não desista. Uma porta fecha-se. Outra abre-se. 
• Pense em si como uma marca. A agência é o seu público-alvo e precisa de uma jornada, pontos de contacto e um mapa de mensagens para converter o potencial cliente numa venda, ou seja, para o converter numa contratação.

Perguntas frequentes sobre empregos em gestão de projetos

Secção TL;DR abaixo. Se tem curiosidade, mas não tem tempo para percorrer os 12 passos completos da jornada do herói para descobrir a gestão de projetos, consulte algumas perguntas frequentes abaixo.

É fácil conseguir um emprego como gestor de projetos?

Como acontece com tudo e em todo o lado, se estiver no lugar certo, no momento certo, com as competências certas de gestão de projetos, e todas as pessoas envolvidas na contratação tiverem almoçado e estiverem bem-dispostas, então sim.

Outro cenário em que poderia ser fácil seria se tivesse construído uma rede interdisciplinar de defensores com base na sua reputação irrepreensível e universalmente sólida, e não houvesse uma recessão económica, uma pandemia ou uma vaga maciça de despedimentos na indústria tecnológica com que lidar; nesse caso, os sinais apontariam, de facto, para algo fácil. Se faltarem algumas peças, terá de se esforçar. Com trabalho, conseguirá.

Qual é a melhor forma de encontrar um emprego em gestão de projetos?

Dentro da sua rede. Se não tem uma rede de que tenha conhecimento, comece a construir uma. O LinkedIn é um excelente lugar para começar. No entanto, não é a única opção. A comunidade de membros do DPM pode dar início à sua rede de contactos e à sua \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/personal/new-pm/how-to-get-started-in-project-management/\u0022\u003ejornada em gestão de projetos\u003c/a\u003e como nada mais, pois foi concebida especificamente para esta função, entre outras. Apresente-se. Construa relações. Dê-se a conhecer.

Quais são as qualidades de um bom gestor de projetos?

Uma combinação equilibrada de competências técnicas, competências interpessoais, experiência de vida, humor, compaixão, iniciativa, motivação, determinação, capacidade de adaptação, inteligência e uma incrível capacidade de antevisão, seguida de ação. Compreenda o passado, mas mantenha o foco em avançar para o futuro.

Como posso especializar-me enquanto gestor de projetos?

Existem muitas formas de se especializar ainda mais durante a sua carreira de gestor de projetos. Essencialmente, há duas formas de o fazer: especializar-se numa indústria ou numa metodologia (ou em ambas). Por exemplo, pode querer ser Mestre Scrum de equipas de software ou um \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/personal/new-pm/what-is-capital-project-manager/#h-what-is-a-capital-project\u0022\u003egestor de projetos de capital\u003c/a\u003e para equipas de construção.

O que se segue?

Depois de conseguires aquele novo emprego de gestor de projetos que tanto desejavas, recomendamos que te reúnas com o teu gestor para criarem um plano de 30-60-90 dias para acelerares o teu sucesso.