Smartsheet kontra Teamwork: Eksperckie porównanie i recenzje 2026
Smartsheet to platforma do zarządzania projektami, która oferuje elastyczny interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny, odpowiedni do zarządzania projektami opartymi na danych. Teamwork (lub Teamwork.com) zapewnia platformę do wspólnego planowania projektów, zaprojektowaną z myślą o zwiększeniu produktywności, szczególnie w zespołach skoncentrowanych na obsłudze klientów. Główna różnica między tymi rozwiązaniami dotyczy ich podejścia do dostosowywania i współpracy, co może mieć kluczowe znaczenie w zależności od konkretnych potrzeb zespołu. W tym artykule porównamy narzędzia, ich funkcje, zalety i wady, ceny oraz inne aspekty, aby pomóc Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twojego zespołu.
Smartsheet vs. Teamwork.com: An Overview
Smartsheet
Teamwork.com
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan available; 14-day free trial |
| Pricing | From $12/user/month | From $9.99/user/month (billed annually) |
Ceny Smartsheet i Teamwork oraz ukryte koszty
Ceny Smartsheet opierają się na wielopoziomowym modelu subskrypcji z planami takimi jak Pro, Business i Enterprise. Dodatkowe koszty mogą wynikać z korzystania z funkcji premium, zwiększenia liczby miejsc dla użytkowników oraz zaawansowanych możliwości, takich jak zautomatyzowane przepływy pracy i raportowanie. Na przykład pakiety pomocy technicznej premium mogą wiązać się z dodatkową miesięczną opłatą.
Ceny Teamwork mają strukturę opartą na subskrypcji, obejmującą plany Free, Deliver, Grow i Scale. Plan Deliver zaczyna się od $10.99 za użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym. Dodatkowe opłaty mogą obowiązywać za zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie czasu, fakturowanie lub zarządzanie portfelem, dostępne w wyższych planach.
Aby podjąć świadomą decyzję, zapoznaj się z opiniami użytkowników i sekcjami FAQ na stronach z cennikami oraz oceń budżet zespołu, zapotrzebowanie na zasoby i przyszły rozwój.
Smartsheet vs. Teamwork.com Feature Comparison
Możliwości zarządzania dokumentami w Smartsheet pozwalają użytkownikom dołączać pliki bezpośrednio do arkuszy, wierszy lub komentarzy. Smartsheet oferuje również pola niestandardowe, automatyczne alerty oraz możliwość zarządzania zależnościami między zadaniami. Jego interfejs obsługuje wykresy Gantta, tablice Kanban i szablony projektów, które można dostosować do wielkości zespołu lub branży.
Teamwork zapewnia dobrze rozwinięte środowisko do zarządzania zadaniami, szczególnie dla agencji lub zespołów wymagających ścisłej współpracy z klientami. Narzędzia do sprawdzania materiałów w Teamwork umożliwiają kontrolę wersji i przekazywanie opinii, nawet klientom bez kont. Dodatkowe funkcje obejmują wbudowane śledzenie czasu, kamienie milowe oraz natywne możliwości CRM do zarządzania relacjami z klientami.
Podczas gdy Smartsheet wyróżnia się organizacją dokumentów, Teamwork doskonale wspiera współpracę z klientami, oferując unikalne korzyści zależnie od potrzeb projektu.
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integracje Smartsheet i Teamwork
| Integracja | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Integracja Smartsheet z Microsoft Office i Google Drive ułatwia osadzanie dokumentów lub aktualizowanie arkuszy projektów bez konieczności przełączania się między aplikacjami. W przypadku Teamwork integracje z HubSpot i QuickBooks znacznie usprawniają fakturowanie, komunikację z klientami i zarządzanie zasobami, dzięki czemu rozwiązanie to jest szczególnie korzystne dla zespołów obsługujących klientów.
Smartsheet a Teamwork — bezpieczeństwo, zgodność & niezawodność
| Czynnik | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Szyfrowanie danych | Smartsheet szyfruje dane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, korzystając z szyfrowania AES-256. | Teamwork korzysta z szyfrowania SSL/TLS, aby zabezpieczyć dane podczas przesyłania. |
| Zgodność z przepisami | Smartsheet jest zgodny z RODO i CCPA oraz oferuje rozwiązania przygotowane do zgodności z HIPAA. | Teamwork przestrzega wymogów RODO i zapewnia dodatkowe wsparcie w zakresie zgodności. |
| Prywatność danych | Smartsheet stosuje rygorystyczne mechanizmy kontroli dostępu i zasady ochrony prywatności. | Teamwork oferuje uprawnienia oparte na rolach do zarządzania dostępem do danych. |
| Niezawodność systemu | Smartsheet zapewnia dostępność na poziomie 99,99% dzięki solidnej infrastrukturze i monitorowaniu. | Teamwork zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej dostępności dzięki regularnym aktualizacjom systemu i kopiom zapasowym. |
| Reagowanie na incydenty | Smartsheet ma wyspecjalizowany zespół reagowania na incydenty, który szybko rozwiązuje problemy. | Teamwork zapewnia całodobową obsługę klienta, aby szybko zarządzać wszelkimi incydentami. |
Bezpieczeństwo i niezawodność to kluczowe kwestie przy wyborze narzędzia do zarządzania projektami, szczególnie w przypadku firm o rygorystycznych wymaganiach dotyczących zgodności z przepisami lub zajmujących się wrażliwymi danymi klientów. Zarówno Smartsheet, jak i Teamwork oferują zaawansowane funkcje bezpieczeństwa i zgodności, ale różnią się podejściem do prywatności danych i zarządzania incydentami.
Aby ocenić te narzędzia, weź pod uwagę konkretne certyfikaty bezpieczeństwa i mechanizmy kontroli prywatności, które oferują, oraz nadaj priorytet tym rozwiązaniom, które odpowiadają poziomowi wrażliwości danych w Twojej organizacji i jej wymaganiom dotyczącym zgodności.
Smartsheet a Teamwork — łatwość obsługi
| Czynnik | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Smartsheet oferuje interfejs oparty na siatce, podobny do arkuszy kalkulacyjnych, dzięki czemu jest intuicyjny dla osób zaznajomionych z programem Excel. | Teamwork zapewnia przejrzysty i przyjazny dla użytkownika pulpit z konfigurowalnymi widokami. |
| Proces wdrażania | Smartsheet zawiera interaktywne samouczki i kompleksowe centrum pomocy dla nowych użytkowników. | Teamwork oferuje instrukcje krok po kroku, bazę wiedzy i samouczki wideo ułatwiające wdrożenie. |
| Konfiguracja | Smartsheet umożliwia szybką konfigurację dzięki gotowym szablonom dla różnych typów projektów. | Teamwork zapewnia łatwą konfigurację projektów dzięki konfigurowalnym szablonom i opcjom szybkiego rozpoczęcia pracy. |
| Wsparcie | Smartsheet oferuje obszerne zasoby internetowe i szybką pomoc przez pocztę elektroniczną. | Teamwork zapewnia całodobową pomoc na czacie i przez pocztę elektroniczną, gwarantując natychmiastową pomoc. |
| Dostosowywanie | Smartsheet umożliwia szerokie dostosowywanie dzięki elastycznym kolumnom i przepływom pracy. | Teamwork pozwala dostosowywać widoki projektów i atrybuty zadań. |
Interfejs Smartsheet przypominający arkusz kalkulacyjny ułatwia pracę osobom przyzwyczajonym do programu Excel, ale jego możliwości dostosowywania mogą być przytłaczające. Intuicyjny pulpit Teamwork jest przejrzysty, jednak szeroki zakres funkcji może wymagać od nowych użytkowników czasu na naukę.
Smartsheet vs Teamwork.com: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for Smartsheet and Teamwork.com
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Kto powinien korzystać ze Smartsheet, a kto z Teamwork?
Moim zdaniem Smartsheet jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów zarządzających projektami opartymi na dużej ilości danych i z wieloma zależnościami, które potrzebują znajomego środowiska przypominającego arkusz kalkulacyjny do zarządzania złożonymi przepływami pracy. Jest często używany w branżach takich jak IT, budownictwo i opieka zdrowotna.
Z drugiej strony uważam, że Teamwork to dobry wybór dla agencji lub firm usługowych, które potrzebują narzędzi usprawniających komunikację i relacje z klientami, takich jak wbudowany system CRM, fakturowanie i rejestrowanie czasu pracy. Elastyczność i łatwość obsługi sprawiają, że jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów marketingowych, agencji kreatywnych i startupów.
Differences Between Smartsheet and Teamwork.com
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automated workflows using conditional logic and alerts. | Teamwork provides task automation through templates and triggers. |
| Document Management | Smartsheet lets you attach files directly to sheets for organized document tracking. | Teamwork includes proofing tools for client feedback without needing accounts. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra costs for premium features. | Teamwork provides subscription plans with additional charges for advanced features. |
| Support | Smartsheet provides email support and extensive online resources. | Teamwork offers 24/7 live chat and email support for quick assistance. |
| User Interface | Smartsheet uses a grid-like interface similar to Excel for easy data entry. | Teamwork offers a clean dashboard with customizable project views. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Teamwork.com
| API Integration | Smartsheet and Teamwork support API access to extend their functionality and integrate them with other systems. |
|---|---|
| Collaboration | Smartsheet and Teamwork both provide real-time collaboration tools that enable team members to work together seamlessly. |
| Customization | Both platforms offer customizable templates and workflows that allow you to tailor the software to fit your team's specific needs. |
| Integrations | Both Smartsheet and Teamwork integrate with tools like Slack and Google Workspace to enhance collaboration and communication. |
| Reporting | Both solutions include solid reporting features that can help you analyze project data and track progress effectively. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
Dołącz, aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu projektami
Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu projektami i oprogramowaniu do zarządzania projektami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej aby uzyskać dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiązać kontakt na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.