Smartsheet kontra Airtable: fachowe porównanie i recenzje 2026
Smartsheet oferuje wysokopoziomową platformę do zarządzania pracą, przeznaczoną do zarządzania złożonymi projektami. Rozbudowane funkcje śledzenia projektów, automatyzacji i zarządzania portfelem sprawiają, że jest szczególnie atrakcyjny dla przedsiębiorstw. Obsługuje również konfigurowalne przepływy pracy, wykresy Gantta, zarządzanie zasobami i zaawansowane raportowanie, aby usprawnić działania dużych zespołów.
Airtable zapewnia wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami niewymagające kodowania, które dostosowuje się do unikalnych potrzeb związanych z przepływem pracy, oferując elastyczność dzięki relacyjnym bazom danych, widokom i integracjom. Użytkownicy mogą projektować dopasowane aplikacje za pomocą intuicyjnego interfejsu Airtable, przełączając się między widokiem siatki, Kanban, kalendarza i galerii.
Choć oba narzędzia mają na celu zwiększenie produktywności, większe organizacje często wybierają Smartsheet ze względu na mechanizmy kontroli i możliwości raportowania klasy korporacyjnej, podczas gdy Airtable jest znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i opcji wizualnego dostosowywania.
W tym artykule znajdziesz szczegółowe porównanie tych narzędzi do zarządzania projektami, obejmujące funkcje, zalety i wady oraz ceny, które pomoże Ci podjąć najlepszą decyzję dla Twojego zespołu.
Smartsheet vs. Airtable: An Overview
Smartsheet
Airtable
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Airtable Pricing Comparison
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial + demo available | Free plan available; 14-day free trial |
| Pricing | From $12/user/month | From $20/user/month (billed annually) |
Cennik Smartsheet vs. Airtable i ukryte koszty
Cennik Smartsheet, który może wiązać się z dodatkowymi kosztami, jeśli Twój zespół potrzebuje dostępu do zaawansowanych funkcji, takich jak zarządzanie zasobami, narzędzia AI, raportowanie na poziomie portfela lub integracje z narzędziami korporacyjnymi. Platforma oferuje obecnie trzy główne plany — Pro, Business i Enterprise. Bardziej zaawansowane poziomy Business i Enterprise odblokowują funkcje takie jak pulpity nawigacyjne, dzienniki aktywności i rozszerzona automatyzacja.
Cennik Airtable również opiera się na modelu poziomowym i obejmuje bezpłatny plan dla początkujących, który oferuje podstawowe funkcje, takie jak widoki siatki, ograniczoną liczbę uruchomień automatyzacji i maksymalnie pięciu twórców na bazę. Jednak wraz ze wzrostem zapotrzebowania na zaawansowane funkcje współpracy może się okazać konieczne przejście na płatne plany, takie jak Team lub Business.
Aby wybrać narzędzie z odpowiednim dla siebie cennikiem, oceń bieżące przypadki użycia w swoim zespole oraz długoterminowe oczekiwania dotyczące rozwoju. Zastanów się, czy przyszłe przepływy pracy będą wymagać bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak zautomatyzowane przepływy pracy, rozszerzone uprawnienia użytkowników lub integracje z zewnętrznymi narzędziami. Wybór platformy o elastycznych cenach i skalowalnych możliwościach może pomóc zapewnić, że Twój zespół nie napotka zbyt wcześnie limitów użytkowania.
Smartsheet vs. Airtable Feature Comparison
Znane możliwości Smartsheet przypominające arkusz kalkulacyjny w połączeniu z zaawansowanymi automatyzacjami pozwalają użytkownikom usprawnić powtarzalne zadania w złożonych harmonogramach projektów, dzięki czemu platforma jest nieoceniona w zarządzaniu dużymi projektami korporacyjnymi. Funkcje takie jak automatyczne alerty, żądania aktualizacji i warunkowe przepływy pracy pomagają zespołom ograniczyć pracę ręczną i zwiększyć spójność w całym projekcie. Narzędzia te zapewniają udostępnianie ważnych aktualizacji w czasie rzeczywistym oraz sprawne wykonywanie zadań bez wąskich gardeł.
Z kolei konfigurowalny widok siatki Airtable jest idealny dla zespołów kreatywnych, które potrzebują elastycznego układu do organizowania i wizualizowania zadań. Obsługuje różne typy pól, takie jak załączniki, pola wyboru i listy rozwijane, dzięki czemu zespoły mogą dostosować obszar roboczy do konkretnych potrzeb projektu. Widok siatki łączy się również z innymi układami wizualnymi, takimi jak widoki kalendarza, Kanban i osi czasu, ułatwiając śledzenie postępów i współpracę.
Podczas gdy Smartsheet usprawnia uporządkowane zarządzanie projektami za pomocą narzędzi zaprojektowanych z myślą o precyzji i dużej skali, Airtable wyróżnia się elastycznością w dynamicznych przepływach pracy, które wymagają częstych zmian i wizualnej swobody.
Obie platformy obsługują typowe funkcje zarządzania projektami, takie jak zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie danymi, zależności, powiadomienia, automatyzacja oraz narzędzia do współpracy zespołowej. Ich mocne strony odpowiadają jednak różnym stylom pracy: Smartsheet kładzie nacisk na rygor i długoterminowe planowanie, natomiast Airtable koncentruje się na kreatywności i elastyczności.
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Travel Management |
Integracje Smartsheet i Airtable
| Integracja | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Stripe | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Miro | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
W obszarze integracji obie platformy są dobrym wyborem. Smartsheet jest ukierunkowany na operacyjne i korporacyjne przepływy pracy dzięki uporządkowanym funkcjom zarządzania projektami oraz rozbudowanym integracjom. Airtable natomiast sprawdza się w środowiskach kreatywnych i skoncentrowanych na programistach, gdzie kluczowe znaczenie mają elastyczność, wizualna organizacja oraz swoboda integracji.
Bezpieczeństwo, zgodność i niezawodność Smartsheet i Airtable
| Czynnik | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Prywatność danych | Wykorzystuje uprawnienia na poziomie użytkownika, zarządzanie grupami i dostęp oparty na rolach w celu ochrony poufnych informacji | Oferuje szczegółowe uprawnienia, mechanizmy kontroli na poziomie obszaru roboczego oraz dzienniki audytowe do zarządzania prywatnością danych |
| Szyfrowanie | Stosuje szyfrowanie AES-256 danych w spoczynku oraz TLS 1.2+ danych przesyłanych | Wykorzystuje szyfrowanie SSL/TLS danych przesyłanych oraz AES-256 danych w spoczynku |
| Zgodność z przepisami | Spełnia wymagania RODO, norm ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 oraz standardu SOC 2 Type II | Zgodna z RODO i certyfikowana zgodnie ze standardem SOC 2 Type II. Obsługa HIPAA dostępna na żądanie |
| Niezawodność | Oferuje umowę SLA z gwarancją dostępności na poziomie 99.9% oraz utrzymuje solidną globalną infrastrukturę z redundancją | Zapewnia wysoką dostępność, stabilny czas działania i regularne kopie zapasowe systemu |
Smartsheet i Airtable oferują solidne zabezpieczenia, szyfrowanie i mechanizmy zgodności odpowiednie dla większości profesjonalnych zastosowań. Jednak szersza lista certyfikatów zgodności Smartsheet, obejmująca normy ISO i umowy SLA klasy korporacyjnej, może być bardziej przekonująca dla organizacji działających w ściśle regulowanych branżach, takich jak opieka zdrowotna, finanse czy administracja publiczna.
Aby wybrać odpowiednią platformę, oceń potrzeby swojej branży w zakresie zgodności z przepisami i upewnij się, że standardy narzędzia odpowiadają tym wymaganiom.
Łatwość użytkowania Smartsheet i Airtable
| Czynnik | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Interfejs użytkownika | Oferuje interfejs w stylu arkusza kalkulacyjnego, idealny dla użytkowników znających program Excel i układy oparte na siatce | Oferuje intuicyjny wizualnie interfejs z elementami przeciągania i upuszczania oraz wieloma opcjami widoku. |
| Proces wdrażania | Zapewnia uporządkowane wdrażanie za pośrednictwem samouczków, webinarów i kompleksowego centrum nauki | Oferuje szybką konfigurację z interaktywnymi przewodnikami, szablonami i minimalnymi wymaganiami dotyczącymi konfiguracji |
| Dostosowywanie | Obsługuje szerokie możliwości dostosowywania za pomocą pulpitów nawigacyjnych, zautomatyzowanych przepływów pracy i zaawansowanego raportowania | Umożliwia elastyczne dostosowywanie za pomocą widoków (siatka, tablice Kanban, kalendarz) i konfigurowalnych typów pól. Przyzwyczajenie się do możliwości dostosowywania może zająć trochę czasu. |
| Wsparcie | Oferuje całodobowe wsparcie w planach Business i Enterprise, w tym czat na żywo, centrum pomocy i szkolenia | Zapewnia wsparcie e-mail, przeszukiwalną bazę wiedzy i forum społeczności |
Rozbudowane funkcje Smartsheet i interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny mogą wiązać się z koniecznością pokonania krzywej uczenia się, szczególnie w przypadku zespołów, które dopiero zaczynają korzystać z uporządkowanych narzędzi do zarządzania projektami. Jednak szczegółowe materiały wdrożeniowe i infrastruktura wsparcia pomagają użytkownikom skutecznie rozpocząć pracę.
Airtable wyróżnia się wygodą użytkowania, choć dostosowywanie platformy może wiązać się z koniecznością pokonania krzywej uczenia się, a obsługa bardziej złożonych przepływów pracy na poziomie przedsiębiorstwa może wymagać dodatkowych dodatków lub obejść.
Smartsheet vs Airtable: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Airtable
- Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
- Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
- You can connect and perform calculations across multiple bases.
- Customizing the templates requires a big time investment.
- It's not a traditional project management platform.
- The learning curve can be challenging for new users.
Best Use Cases for Smartsheet and Airtable
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Airtable
- Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
- Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
- Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
- Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
- Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
- Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.
Kto powinien korzystać ze Smartsheet, a kto z Airtable?
Smartsheet najlepiej sprawdza się w dużych organizacjach lub zespołach działających w branżach takich jak budownictwo, IT i usługi profesjonalne, w których kluczowe znaczenie mają szczegółowe śledzenie projektów, niestandardowe przepływy pracy i zaawansowane raportowanie. Jego funkcje obsługują złożone, wielopoziomowe projekty i zapewniają poziom kontroli, którego często potrzebują zespoły korporacyjne.
Jeśli jednak pracujesz w branży kreatywnej lub środowisku startupowym, w którym najważniejsze są elastyczność, szybkość i łatwa współpraca, lepszym wyborem będzie Airtable. Możliwości dostosowywania bez użycia kodu, wiele typów widoków i przyjazny dla użytkownika interfejs sprawiają, że Airtable idealnie nadaje się dla dynamicznych zespołów, które muszą organizować treści, szybko wprowadzać zmiany i na bieżąco dostosowywać przepływy pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, solidna struktura Smartsheet doskonale sprawdza się w zarządzaniu wysoce skoordynowanymi projektami na dużą skalę, podczas gdy elastyczny interfejs Airtable lepiej wspiera szybkie i zmieniające się zadania. Jeśli natomiast istotną kwestią jest budżet, bezpłatny plan Airtable oferuje świetny stosunek wartości do ceny małym zespołom lub przedsięwzięciom na wczesnym etapie, które szukają podstawowych funkcji bez kosztów początkowych.
Differences Between Smartsheet and Airtable
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Automation | Provides advanced automation features such as conditional workflows, approval requests, and recurring tasks. | Offers easy-to-set-up automation rules for basic actions and integrations, ideal for lightweight use cases. |
| Customization | Enables detailed customization with dashboards, formulas, and reporting tools. | Supports customization with flexible views, field types, and drag-and-drop layouts. |
| Pricing | Uses tiered pricing starting with Pro plans and Business plans, with customizable Enterprise options for large teams. | Offers a tiered pricing model, including a free plan suitable for individuals or small teams. |
| Reporting | Supports complex, automated portfolio reporting for high-level executives. | Highly customizable to build your own reports, though a bit more lightweight and less structured than Smartsheet. |
| User Interface | Spreadsheet-style layout optimized for structured data entry and grid-based workflows. | Visually dynamic database-style interface with drag-and-drop support and multiple view options like Kanban boards and calendars. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Airtable ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Airtable
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, which ensures anytime, anywhere access for remote and distributed teams. Smartsheet includes full-featured mobile access, and Airtable delivers user-friendly mobile apps for on-the-go updates. |
|---|---|
| Collaboration | Both Smartsheet and Airtable support real-time collaboration, which enables teams to work together seamlessly. |
| Integrations | Smartsheet and Airtable integrate with a wide range of third-party apps to extend their functionality. |
| Project Management | Both tools help you manage projects, with options to customize workflows, assign tasks, set due dates, and visualize different project stages. |
| Setup and Onboarding | Both platforms are designed for quick onboarding with walkthroughs, a learning center, and drag-and-drop builders. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Airtable ReviewOpens new window | |
Dołącz, aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania projektami
Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu projektami i oprogramowaniu do zarządzania projektami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej , aby uzyskać dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiązać kontakt ze setkami innych menedżerów projektów cyfrowych na Slacku.