10 Beste tijdregistratiesoftware voor consultants in 2026

Factorial is een HR-gericht platform dat tijdregistratie, projectbeheer en facturering combineert, met ondersteuning voor het onderscheid tussen factureerbare en niet-factureerbare uren, factureringstarieven op basis van rollen en ingebouwde factuurgeneratie op basis van geregistreerde projecttijd.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is geschikt voor advies- en consultancyteams die HR, tijdregistratie en facturering in één platform willen onderbrengen in plaats van afzonderlijke tools voor elke functie te beheren.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb Factorial opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool op deze lijst is die HR, tijdregistratie en facturering in één platform combineert, zonder je team te dwingen met afzonderlijke tools te werken. Ik vind het vooral prettig dat je dankzij de update van september 2025 voor factureringstarieven tarieven op basis van rollen op faseniveau kunt toewijzen, zodat een senior consultant die tegen een ander tarief wordt gefactureerd dan een junior automatisch wordt meegenomen in actuele winstgevendheidsberekeningen. Dankzij de ingebouwde offerte-tot-factuurwerkstroom worden geregistreerde projecturen rechtstreeks omgezet in facturen die klaar zijn om naar klanten te sturen, zonder een externe boekhoudtool.

Belangrijkste functies van Factorial

• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Managers controleren, keuren goed en vergrendelen ingediende urenstaten via een gestructureerd portaal met automatische herinneringen voor ontbrekende registraties.
• Door AI gegenereerde rapportage: De AI-assistent van Factorial genereert realtime project- en winstgevendheidsrapporten op basis van vragen in natuurlijke taal, zonder dat handmatig rapporten hoeven te worden samengesteld.
• Offertebouwer: Teams maken gestructureerde offertes voor klanten en zetten goedgekeurde offertes met één klik rechtstreeks om in geconfigureerde projecten of facturen.
• Inklokken via meerdere methoden: Werknemers registreren hun tijd via de mobiele app, een QR-code of GPS-geolocatie, waarbij geofencing het inklokken beperkt tot goedgekeurde locaties.

Integraties van Factorial

Factorial biedt ingebouwde integraties met Monday.com, evenals Sage, DATEV, Microsoft Business Central en Microsoft Power BI. Het biedt ook een openbare REST API, webhooks en Zapier-connectiviteit voor aangepaste integraties.

Productive is een projectmanagement- en tijdregistratietool voor bureaus en teams die diensten leveren. Het helpt je projecten te beheren, tijd bij te houden en dagelijkse werkzaamheden te verbeteren, en is een goede keuze voor teams die efficiënter willen werken.

Waarom ik voor Productive heb gekozen: Productive combineert projectmanagement en tijdregistratie op één plek. Je team kan uren bijhouden en budgetten beheren zonder tussen tools te wisselen. De budgetfunctie helpt je de projectkosten onder controle te houden. Je kunt ook leads beheren en aankomend werk volgen met de verkooppijplijn. Het verschilt van andere tijdregistratietools doordat het tijdregistratie, projectoplevering en bedrijfsprestaties met elkaar verbindt.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om rechtstreeks facturen te genereren op basis van bijgehouden tijd en projectgegevens. Productive biedt ook gedetailleerde analyses en inzichten in projectprestaties, tijdsbesteding en winstgevendheid.

Integraties omvatten QuickBooks, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Jira en Xero.

Toggl is een tijdregistratieplatform voor consultants dat timergebaseerde en handmatige tijdregistratie, organisatie van meerdere projecten, beheer van factureerbare tarieven en integraties met populaire productiviteitstools samenbrengt.

Voor wie is Toggl het meest geschikt?

Consultants, freelancers en kleine teams voor klantdiensten die eenvoudig tijd willen registreren voor meerdere projecten en klanten.

Waarom ik voor Toggl koos

Ik koos voor Toggl omdat de agenda-integraties het mijn team gemakkelijk maken om vergaderingen en afspraken rechtstreeks om te zetten in gedetailleerde tijdregistraties. Mijn projecten blijven georganiseerd wanneer ik mijn agenda-afspraken omzet in factureerbare uren zonder dubbele invoer.

Belangrijkste functies van Toggl

• Factureerbare tarieven per klant of project: Stel verschillende factureringstarieven in voor elke klant, elk project of elk teamlid.
• Projecthiërarchie met meerdere niveaus: Organiseer tijdregistraties met klanten, projecten, taken en tags voor gedetailleerde registratie.
• Goedkeuring van teamtijd: Dien wekelijkse urenstaten in voor beoordeling en goedkeuring binnen het platform.
• Aangepaste rapportage: Genereer gedetailleerde, exporteerbare rapporten die je kunt filteren op klant, project, teamlid of tag.

Integraties van Toggl

Toggl biedt ingebouwde integraties met Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Trello, Jira, Salesforce, Slack en GitHub. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

DeskTime is een automatische tool voor tijdregistratie die factureerbare uren registreert, het gebruik van applicaties en URL's bijhoudt, projectkosten bewaakt en productiviteitsrapporten genereert voor klanten en teams.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is geschikt voor kleine adviesteams en zelfstandige adviseurs die automatische tijdregistratie zonder handmatig werk nodig hebben, zonder opdringerige werknemersmonitoring.

Waarom ik voor DeskTime koos

Ik koos DeskTime als een van de beste opties omdat de privacybenadering echt anders is dan die van andere tools voor automatische tijdregistratie. Met de functie Privétijd kunnen gebruikers met één klik alle monitoring pauzeren, zodat persoonlijk internetgebruik of vertrouwelijke klantgesprekken nooit worden vastgelegd. Wanneer schermafbeeldingen zijn ingeschakeld, worden ze automatisch vervaagd voordat ze in een beheerdersdashboard verschijnen. Ik heb gemerkt dat dit soort controle onmisbaar wordt zodra adviseurs uren gaan registreren voor gevoelige klantopdrachten.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Automatische tijdregistratie op desktopcomputers: Registreert alle activiteit in apps, websites en documenten terwijl adviseurs werken, zonder handmatige timers.
• Project- en taakregistratie: Hiermee kun je geregistreerde tijd rechtstreeks toewijzen aan projecten, klanten of taken voor gedetailleerdere rapportages.
• Mobiele en offline tijdinvoer: Maakt het mogelijk om uren te registreren tijdens afspraken op locatie met klanten of wanneer je niet achter een computer werkt.
• Kalenderintegraties: Synchroniseert met Outlook en Google Calendar om geplande adviesafspraken automatisch als tijdregistraties vast te leggen.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt ingebouwde integraties met Jira, Asana, Trello en GitLab, en ondersteunt Zapier en een API voor aangepaste integraties.

actiTIME is een tool voor tijdregistratie en -beheer voor teams die op een eenvoudige manier uren willen bijhouden en projecten willen beheren. De tool wordt vaak gebruikt door kleine tot middelgrote teams die tijdregistratie en taakbeheer in één platform willen combineren.

Waarom ik voor actiTIME heb gekozen: actiTIME biedt een eenvoudige aanpak voor tijdbeheer met functies zoals handmatige tijdregistratie en dagelijkse urenstaten. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kan je team eenvoudig aan de slag. Je kunt snel projecten en taken instellen en gemakkelijk georganiseerd blijven. De rapportagefunctie geeft je duidelijke inzichten in hoe de tijd van het team wordt besteed, die je kunt gebruiken bij het nemen van beslissingen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare factureringstarieven waarmee je verschillende tarieven voor verschillende projecten of klanten kunt instellen. Met de functie voor taakbeheer kun je werk efficiënt organiseren en prioriteren. actiTIME biedt ook verlofbeheer, zodat je vakanties en verlof kunt bijhouden.

Integraties omvatten QuickBooks en Zapier.

Clockify is een tijdregistratietool die wordt gebruikt door freelancers, kleine teams en grotere organisaties. Het helpt je werkuren bij te houden, projecten te beheren en productief te blijven.

Waarom ik Clockify heb gekozen: Ik heb Clockify geselecteerd omdat consultants hiermee aangepaste uurtarieven kunnen instellen voor specifieke projecten, klanten en individuele teamleden. Onafhankelijke adviseurs en kleine bedrijven kunnen verschillende factureerbare tarieven toewijzen aan verschillende taken binnen hetzelfde project, waardoor facturen nauwkeurig kunnen worden berekend. Dit maakt het ideaal voor consultants die de facturering aan klanten met meerdere tarieven willen stroomlijnen en projectwinstmarges willen beschermen zonder te betalen voor dure bedrijfssoftware.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten een Pomodoro-timer die geconcentreerde werkperiodes stimuleert. Het overzicht biedt een duidelijk beeld van de bijgehouden tijd en de voortgang van projecten. Clockify biedt ook factureringsfunctionaliteit, zodat je rechtstreeks vanuit bijgehouden uren facturen kunt maken.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, Google Calendar, QuickBooks, Zapier, monday.com en Basecamp.

Timely is een automatische tijdregistratietool voor adviesbureaus, bureaus en SaaS-teams. De tool beschikt over geheugentracking en door AI gegenereerde urenstaten, die helpen het tijdbeheer te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen.

Waarom ik voor Timely heb gekozen: Timely gebruikt automatische tracking om de druk op je team bij het registreren van uren te verminderen. De geheugentracker registreert werk op de achtergrond en AI-functies kunnen urenstaten voor je opstellen. Je krijgt een duidelijk beeld van waar je tijd naartoe gaat, zonder teamleden om updates te hoeven vragen. De tool verschilt van andere tijdregistratietools omdat de nauwkeurigheid behouden blijft en je je team niet voortdurend hoeft te controleren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten projectdashboards die een duidelijk overzicht bieden van de werklast en voortgang van je team. Met factureringsmogelijkheden kun je de facturatie beheren en geregistreerde uren omzetten in facturen. Gedetailleerde rapportages bieden inzicht in het tijdgebruik, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Integraties omvatten Asana, Trello, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, QuickBooks, Zapier, Zoom, Jira en Outlook.

Forecast is een door AI aangedreven tool voor project- en resourcebeheer, ontworpen om consultants te helpen tijd, projecten en financiën op één platform te beheren. De door AI ondersteunde tijdregistratie registreert uren automatisch, waardoor handmatige invoer wordt verminderd en de factureringsnauwkeurigheid verbetert. De tool ondersteunt ook projectplanning, resourcetoewijzing en financiële tracking, waardoor het een uitgebreide keuze is voor consultancyteams.

Waarom ik voor Forecast heb gekozen: Ik heb voor Forecast gekozen omdat de door AI aangedreven tijdregistratie de noodzaak van handmatige urenstaten wegneemt en je tegelijkertijd realtime inzicht geeft in hoe de uren van je team worden besteed. Met voorspellende waarschuwingen kun je risico's vroegtijdig signaleren en met benuttingsrapporten de werkbelasting in balans brengen. In tegenstelling tot andere tools koppelt Forecast tijdregistratie rechtstreeks aan budgettering en projectoplevering, zodat je marges gezond kunt houden en op schema kunt blijven.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten automatische tijdregistratie, waarschuwingen voor risicovoorspellingen en realtime projectdashboards. Forecast biedt ook resourceoptimalisatie en budgetbeheer om knelpunten te voorkomen en financiële controle te behouden.

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Google Calendar, MS Teams, Zapier, Trello, Jira Cloud, QuickBooks, Xero en Sage Intacct.

Projectworks is een cloudgebaseerd PSA-platform dat speciaal is ontworpen voor adviesbureaus. Het combineert tijd- en onkostentracking, resourceplanning en financiële rapportage om teams te helpen winstgevend te blijven en op schema te blijven. Dankzij functies die zijn afgestemd op advieswerkstromen biedt Projectworks volledig inzicht in benuttingspercentages en projectmarges.

Waarom ik voor Projectworks heb gekozen: Ik heb voor Projectworks gekozen omdat het helpt factureerbare uren te maximaliseren en tegelijkertijd de administratieve overhead te verminderen. Dankzij realtime tijd- en onkostentracking blijft de facturatie aan klanten nauwkeurig, en de dashboards voor benutting geven een duidelijk beeld van de verdeling van de werklast over projecten. Ik vind het ook prettig dat het rechtstreeks integreert met boekhoudtools zoals Xero en QuickBooks, zodat facturatie soepel verloopt en financiële gegevens altijd actueel zijn.

Belangrijkste functies en integraties van Projectworks:

Functies omvatten tools voor resourceplanning waarmee je medewerkers effectief kunt inzetten, geautomatiseerde facturatie om factureringsfouten te verminderen en realtime projectrapportage, zodat je altijd weet hoe projecten er financieel voor staan. Consultants kunnen ook vergoedbare onkosten naast tijdregistraties bijhouden, waardoor alle kosten inzichtelijk blijven.

Integraties omvatten Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, 12d Synergy, MYOB, Jira, Azure DevOps, Employment Hero, Zapier, directe dataverbindingen en API-verbindingen.

Harvest is een tijdregistratie- en onkostenbeheertool voor freelancers en kleine tot middelgrote teams. Het helpt bij het bijhouden van tijd, het beheren van kosten en het verbeteren van de controle over projecten.

Waarom ik voor Harvest heb gekozen: Harvest maakt het eenvoudig om onkosten bij te houden en projectkosten overzichtelijk te houden. Je team kan snel onkosten registreren via een eenvoudige interface. Tijdregistratie en facturatie zijn ingebouwd, zodat facturering nauwkeurig blijft. Rapporten combineren tijd- en onkostengegevens om je te helpen betere financiële beslissingen te nemen. Het verschilt van andere tijdregistratietools doordat het tijd, kosten en facturatie op één plek samenbrengt.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit geregistreerde tijd en onkosten gedetailleerde facturen te genereren. Met de functie voor projectbudgettering kun je de financiële situatie van projecten volgen en binnen het budget blijven. Met Harvest kun je geregistreerde tijd ook eenvoudig controleren en goedkeuren.

Integraties omvatten QuickBooks, Slack, Asana, Trello, Xero, Stripe, Zapier, Google Calendar, Basecamp en GitHub.