De 10 beste software voor urenregistratie voor professionele diensten beoordeeld in 2026

Productive is een platform voor het beheer van professionele dienstverlening dat tijdregistratie, projectbudgettering, resourceplanning, facturatie en rapportage over winstgevendheid combineert in één tool, ontwikkeld voor bureaus en adviesbureaus.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bureaus, adviesbureaus en IT-dienstverleners die factureerbare tijd rechtstreeks aan projectfinanciën moeten koppelen.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Productive staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de AI-rapportagetools financiële inzichten bieden zonder handmatige analyse te vereisen. Ik vind het geweldig dat de functie voor rapportage-inzichten meerdere datasets doorneemt en samenvattingen in duidelijke taal levert, zodat ik direct kan zien welke projecten risico's voor de marge vormen. AI-tijdregistratie vult urenstaten ook automatisch in op basis van agenda-afspraken en eerdere invoer, waardoor benuttingsgegevens betrouwbaar genoeg zijn om er echt op te vertrouwen.

Belangrijkste functies van Productive

• Resourceplanner: Plan en wijs de capaciteit van consultants toe met behulp van voorlopige, terugkerende en gesplitste boekingen.
• Beheer van retainer- en vasteprijsprojecten: Houd terugkerende retainers en verbruik binnen projecten met vaste prijzen bij naast T&M-werk.
• Facturatie in meerdere valuta: Genereer facturen in verschillende valuta ter ondersteuning van internationale klantopdrachten.
• Op rollen gebaseerde rechten: Stel gedetailleerde toegangscontroles in voor gebruikersrollen, klanten en gevoelige financiële gegevens.

Integraties van Productive

Productive biedt rechtstreekse integraties met Xero, HubSpot, Jira, Slack, Sage, Outlook, Google Calendar en Microsoft 365. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Toggl is een tool voor tijdregistratie en capaciteitsplanning, ontworpen voor bureaus, adviesbureaus en andere teams voor professionele dienstverlening. De tool helpt gebruikers factureerbare en niet-factureerbare uren bij te houden, rapporten over productiviteit en winstgevendheid op te stellen en de teamcapaciteit te plannen, zodat ze klantwerk op tijd en binnen budget kunnen opleveren.

Waarom ik Toggl heb gekozen: Ik heb Toggl gekozen vanwege de focus op snelheid en duidelijkheid. De interface neemt obstakels weg en timers zijn eenvoudig te starten, te wisselen en te categoriseren, waardoor de tool ideaal is voor individuen of kleine teams die minimale configuratie willen. Detectie van inactiviteit en visuele rapportages helpen te begrijpen hoe tijd moet worden verdeeld, zonder gebruikers te overladen met configuratiemogelijkheden.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten projectregistratie, taakbeheer, capaciteitsplanning, factureerbare tarieven en detectie van inactiviteit. Je kunt onderscheid maken tussen factureerbare en niet-factureerbare uren, wat helpt bij een nauwkeurige facturering. De functie voor detectie van inactiviteit zorgt ervoor dat je alleen actieve werktijd registreert, terwijl rapporten je helpen te analyseren hoe tijd wordt besteed, de teamcapaciteit te beoordelen en de winstgevendheid van projecten vast te stellen.

Integraties omvatten Asana, Jira, Outlook, Google Calendar, GitHub, Todoist en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties, evenals ondersteuning voor MCP om verbinding te maken met Claude, Cursor en Codex.

DeskTime is een automatische tijdregistratietool voor teams die op kantoor, hybride of op afstand werken. De tool omvat projecttracking, productiviteitsmonitoring, afwezigheidsbeheer, ploegplanning en offline tijdregistratie.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is een goede keuze voor kleine tot middelgrote teams die een eenvoudige manier nodig hebben om werkuren bij te houden in kantoor-, externe en hybride werkomgevingen.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

DeskTime is een van mijn favorieten omdat ik het geweldig vind hoe de tool de tijd berekent zonder dat je team handmatig gegevens hoeft in te voeren. De desktopapp begint met registreren zodra iemand de computer aanzet en stopt wanneer diegene de computer uitschakelt. Daarbij worden productieve tijd, inactieve tijd en pauzes automatisch geregistreerd. Ook de functie voor productiviteitsberekening vind ik handig. Deze koppelt elke app en URL aan een productiviteitsstatus, zodat je een nauwkeurig overzicht krijgt van hoe factureerbare uren daadwerkelijk worden besteed, en niet alleen hoe lang iemand ingelogd was.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Tijdregistratie voor projecten en taken: Wijs geregistreerde tijd rechtstreeks toe aan specifieke projecten en taken om te zien hoe uren over klantwerk worden verdeeld.
• Afwezigheidskalender: Registreer en beheer vrije tijd van teamleden, waaronder vakanties, ziektedagen en aangepaste verloftypen, met ingebouwde goedkeuringsworkflows.
• Offline tijdregistratie: Registreer handmatig tijd die is besteed aan werk buiten de computer, zoals klantvergaderingen of telefoongesprekken.
• Geplande rapporten: Stel automatische rapportlevering in om belanghebbenden op de hoogte te houden van tijdgegevens van het team zonder handmatige exports.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt een kleine selectie native integraties, waaronder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana en Jira, en maakt verbinding met Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

actiTIME biedt een uitgebreide oplossing voor professionals die behoefte hebben aan zorgvuldig tijdbeheer en projecttracking. Ideaal voor sectoren zoals architectuur, consultancy en IT, voorziet actiTIME in de behoefte aan nauwkeurige facturering en efficiënte toewijzing van middelen. Het biedt tools om projecten, budgetten en teamactiviteiten te beheren, zodat uw bedrijf soepel en winstgevend blijft draaien.

Waarom ik voor actiTIME heb gekozen

Ik heb voor actiTIME gekozen omdat het uitstekend inspeelt op de specifieke behoeften van professionele dienstverlening dankzij de gedetailleerde functies voor tijdregistratie en projectbeheer. U kunt eenvoudig factureerbare uren bijhouden en projectbudgetten beheren, wat essentieel is voor het behouden van winstgevendheid en verantwoordingsplicht bij klantdiensten. De tool biedt ook uitgebreide rapportagemogelijkheden, zodat u projectprestaties kunt analyseren en weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Belangrijkste functies van actiTIME

Naast de kernfunctionaliteiten biedt actiTIME verschillende andere functies die de bruikbaarheid voor professionele dienstverlening vergroten:

• Budgetbewaking: Bewaak projectbudgetten in realtime om overschrijdingen te voorkomen.
• Verlofbeheer: Beheer de beschikbaarheid van het team door vrije tijd en afwezigheden bij te houden.
• Facturering en facturen: Genereer facturen op basis van geregistreerde tijd en projectwerk.
• Aangepaste workflows: Stem workflows af op specifieke bedrijfsprocessen en vereisten.

Integraties van actiTIME

Integraties zijn onder andere actiPLANS, QuickBooks en Zapier.

TimeTrex helpt teams voor professionele dienstverlening om factureerbare uren bij te houden, uitgaven te beheren en gegevens uit urenstaten met minder handmatig werk om te zetten in facturen. Dankzij de mobiele inkloktools, GPS-tracking en functies voor kostencalculatie van opdrachten is het een sterke keuze voor bedrijven die consultants, buitendienstmedewerkers of projectteams beheren.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex Now is zeer geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven voor professionele dienstverlening die tijdregistratie, salarisadministratie en naleving van regelgeving op één platform moeten beheren.

Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen

Ik heb voor TimeTrex gekozen omdat het teams voor professionele dienstverlening helpt om factureerbare uren via mobiele apparaten bij te houden en tegelijkertijd met GPS-tracking en geofencing te controleren waar het werk wordt uitgevoerd. Ik vind het prettig dat werknemers vanuit het veld, bij klanten of op externe locaties kunnen inklokken en dat managers locatiegebaseerde klokgegevens kunnen controleren voordat ze urenstaten goedkeuren. TimeTrex ondersteunt ook kostencalculatie van opdrachten, onkostentracking en facturatie, zodat je team geregistreerde tijd kan koppelen aan projectkosten en facturatie aan klanten. De regels voor salarisadministratie en aanwezigheid zijn nuttig voor teams met verschillende roosters, overwerkbeleid of betalingsvereisten.

Belangrijkste functies van TimeTrex

Enkele andere functies van TimeTrex helpen teams voor professionele dienstverlening om roosters, salarisadministratie en personeelsgegevens naast geregistreerde tijd te beheren:

• Salarisadministratie: Verwerk de salarisadministratie met behulp van goedgekeurde gegevens over tijd en aanwezigheid, waaronder overwerkregels, inhoudingen, loonstroken en belastingrapporten.
• Personeelsplanning: Stel werkschema's voor werknemers op, beheer beschikbaarheid en behandel verlofaanvragen vanuit één systeem.
• Onkostentracking: Leg projectgerelateerde uitgaven vast, upload bonnetjes, beheer goedkeuringen en koppel kosten aan afdelingen of taken.
• Zelfbediening voor werknemers: Laat werknemers roosters bekijken, verlof aanvragen, loonstroken openen en persoonlijke gegevens beheren.

Integraties van TimeTrex

Integraties omvatten ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium en CompuPay.

Clockify is tijdregistratiesoftware die is ontworpen voor individuen en teams om werkuren bij te houden. Freelancers en kleine bedrijven gebruiken het om productiviteit te monitoren en facturering te beheren.

Waarom ik Clockify heb gekozen: De browserextensies maken tijdregistratie op basis van een timer toegankelijk. Dit is ideaal voor teams die met meerdere tabbladen, tools of cloudplatforms werken. De eenvoudige rapportage en offline modus zorgen voor extra betrouwbaarheid, zodat gebruikers flexibel tijd kunnen registreren, ook wanneer ze tussen apparaten wisselen of met een instabiele internetverbinding werken.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten tijdsaudits, projectsjablonen en een offline modus. Deze functies helpen je de nauwkeurigheid van tijdregistratie te waarborgen en de projectinstelling te vereenvoudigen. Met de offline modus kun je de tijd blijven registreren, zelfs zonder internetverbinding.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, QuickBooks, Slack, monday.com, Basecamp, Freshdesk, Todoist en GitHub.

Timely is tijdregistratiesoftware voor teams en individuen die tijdregistratie willen automatiseren. Het is populair onder creatieve professionals en consultants die hun tijd willen beheren zonder handmatige invoer.

Waarom ik Timely heb gekozen: Het biedt automatische tijdregistratie die activiteiten op de achtergrond vastlegt, waardoor handmatige timers overbodig zijn. Je kunt je op je werk concentreren terwijl Timely registreert hoeveel tijd je aan verschillende taken besteedt. Met de geheugenfunctie kun je geregistreerde tijd bekijken en goedkeuren, zodat de nauwkeurigheid gewaarborgd blijft. Deze aspecten maken Timely een uitstekende keuze voor wie de voorkeur geeft aan een aanpak waarbij zo min mogelijk handmatig werk nodig is.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten projecttijdlijnen, budgetteringstools en visuele rapporten. Je kunt budgetten voor projecten instellen en de voortgang visueel volgen, zodat je op schema blijft. De visuele rapporten bieden inzicht in de manier waarop tijd en middelen worden toegewezen.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Zapier, Google Calendar, Outlook en Microsoft Teams.

My Hours is tijdregistratiesoftware die is afgestemd op kleine teams om hun projecten en facturatie te beheren. Het is ontworpen om bedrijven te helpen tijd bij te houden, taken te beheren en projectbudgetten te bewaken.

Waarom ik voor My Hours heb gekozen: My Hours is zeer geschikt voor kleine teams omdat het zich richt op duidelijkheid en controle in plaats van complexiteit. De aanpasbare facturatietarieven, goedkeuringsworkflow en overzichtelijke rapportages helpen kleinere groepen toezicht te houden op projectbudgetten en klantwerk zonder een uitgebreide projectmanagementsuite nodig te hebben. Het is ideaal voor teams die structuur willen zonder ingewikkelde configuratie.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare facturatietarieven, gedetailleerde rapportagetools en aanwezigheidsregistratie. Je kunt verschillende tarieven instellen voor diverse projecten of klanten, wat helpt bij nauwkeurige facturatie. De rapportagetools bieden inzicht in hoe tijd over projecten wordt besteed.

Integraties omvatten QuickBooks, Trello, Basecamp, Asana, Google Calendar, Slack, Zapier, Xero, Microsoft Teams en Dropbox.

TimeCamp is software voor tijdregistratie dat is ontworpen om bedrijven te helpen tijd en uitgaven effectief te beheren. Projectmanagers en financiële teams gebruiken het vaak om toezicht te houden op budgetten en de productiviteit te verbeteren.

Waarom ik TimeCamp heb gekozen: Ik heb TimeCamp geselecteerd omdat het tijdregistratie koppelt aan budgetten en projectuitgaven. De budgetwaarschuwingen, financiële rapportages en automatische registratie geven projectmanagers realtime inzicht in hoe werkzaamheden de kosten beïnvloeden. Deze nadruk op budgetbeheer onderscheidt het van tools die zich op urenstaten richten.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten automatische tijdregistratie, facturering en aanwezigheidsbeheer. Je kunt tijd bijhouden zonder handmatige invoer, waardoor je moeite bespaart en fouten vermindert. Met de factureringsfunctie kun je klanten factureren op basis van de geregistreerde tijd.

Integraties omvatten Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams en Google Calendar.

Time Doctor is software voor tijdregistratie, afgestemd op teams en individuen die hun productiviteit willen verhogen en hun tijd efficiënter willen beheren. Externe teams en freelancers gebruiken het om werkgewoonten te monitoren en tijdbeheer te verbeteren.

Waarom ik Time Doctor heb gekozen: Het biedt gedetailleerde inzichten in productiviteit door de tijd bij te houden die aan verschillende taken en websites wordt besteed. Je kunt waarschuwingen instellen voor overmatig tijdsgebruik bij activiteiten die geen verband houden met het werk, zodat je gefocust blijft. De software biedt ook schermafbeeldingen en activiteitsniveaus om verantwoordelijkheid te waarborgen. Deze functies maken het nuttig voor het verhogen van de productiviteit en het monitoren van externe teams.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten afleidingswaarschuwingen, rapporten over tijdsbesteding en offline tijdregistratie. De afleidingswaarschuwingen houden je gefocust door je op de hoogte te stellen van de tijd die je niet aan je taak besteedt. Rapporten over tijdsbesteding geven een overzicht van de verdeling van tijd over projecten.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, Jira, Basecamp, monday.com, Salesforce, QuickBooks, GitHub en Freshdesk.