Smartsheet versus Jira: Vergelijking & Beoordelingen door experts voor 2026
Smartsheet biedt een veelzijdig platform dat zich aanpast aan de projectbehoeften van je team, terwijl Jira zich richt op robuuste tracking en agile projectmanagement. Het belangrijkste verschil tussen Smartsheet en Jira ligt in hun benadering van samenwerking en workflowbeheer, afgestemd op uiteenlopende teamdynamieken en projectmethodologieën.
In dit artikel vind je een gedetailleerde vergelijking van deze tools, waarin hun functies, voor- en nadelen, prijzen en meer worden besproken, zodat je de beste projectmanagementsoftware voor je team kunt kiezen.
Smartsheet vs. Jira: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowWhy You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Smartsheet vs. Jira Pricing Comparison
| Smartsheet | Jira | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 7-day free trial |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $8.15/user/month (billed annually) |
Prijzen en verborgen kosten van Smartsheet versus Jira
De prijzen van Smartsheet zijn gebaseerd op een gelaagd abonnementsmodel dat extra kosten voor premiumfuncties en integraties kan omvatten, wat gebruikers mogelijk kan verrassen. De prijzen van Jira volgen een vergelijkbare gelaagde structuur, maar brengen vaak extra kosten met zich mee voor add-ons en het opschalen naar grotere teams. Om de juiste tool voor je projectbehoeften te kiezen, beoordeel je welke functies je daadwerkelijk nodig hebt en houd je rekening met de mogelijkheid tot opschaling. Vergelijk vervolgens de totale eigendomskosten, inclusief eventuele verborgen kosten, om er zeker van te zijn dat deze aansluiten bij je langetermijnbudget en groeiplannen.
Smartsheet vs. Jira Feature Comparison
Met de documentbeheerfunctie van Smartsheet kun je bestanden aan elk onderdeel van je project toevoegen, waardoor het ideaal is voor gedetailleerde projecttracking en controle in marketingcampagnes. De roadmaptool van Jira is uitstekend geschikt voor teams die taken moeten plannen en prioriteren in agile softwareontwikkelingsprojecten, omdat deze een duidelijk overzicht van voortgang en afhankelijkheden biedt. Hoewel Smartsheet uitblinkt in documentbeheer voor contentintensieve projecten, ligt de kracht van Jira in het vermogen om complexe softwareontwikkelingsprocessen in kaart te brengen.
| Smartsheet | Jira | |
|---|---|---|
| API | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management |
Integraties van Smartsheet versus Jira
| Integratie | Smartsheet | Jira |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ❌ |
| Power BI | ✅ | ❌ |
| Tableau | ✅ | ❌ |
| GitHub | ❌ | ✅ |
| Figma | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Dankzij de integratie van Smartsheet met Microsoft Office 365 kun je je projecten naadloos beheren binnen de vertrouwde interface van Excel. Dit is ideaal voor teams die sterk afhankelijk zijn van spreadsheets om de voortgang bij te houden. De integratie van Jira met GitHub is uitstekend geschikt voor ontwikkelingsteams die codewijzigingen moeten synchroniseren en problemen rechtstreeks binnen hun projectmanagementtool moeten volgen. Hoewel Smartsheet ideaal is voor mensen die intensief met documenten en gegevensanalyse werken, blinkt Jira uit in omgevingen waarin softwareontwikkeling en versiebeheer centraal staan.
Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid van Smartsheet vs. Jira
| Factor | Smartsheet | Jira |
| Gegevensversleuteling | Smartsheet versleutelt gegevens zowel tijdens de overdracht als in rust, met behulp van de AES-256-versleutelingsstandaard. | Jira gebruikt TLS-versleuteling voor gegevens tijdens de overdracht en AES-256 voor gegevens in rust. |
| Naleving van regelgeving | Smartsheet voldoet aan de AVG, HIPAA en ISO 27001 en waarborgt zo de bescherming en privacy van gegevens. | Jira voldoet aan de normen van de AVG en ISO 27001 en biedt sterke maatregelen voor gegevensbescherming. |
| Toegangsbeheer | Smartsheet biedt op rollen gebaseerd toegangsbeheer om gebruikersrechten en de zichtbaarheid van gegevens te beheren. | Jira biedt aanpasbare machtigingsschema's om gebruikerstoegang en de zichtbaarheid van gegevens te beheren. |
Smartsheet en Jira bieden beide robuuste beveiligings- en nalevingsfuncties, maar de specifieke implementatie ervan kan verschillen afhankelijk van de behoeften van je team. Om deze functies te evalueren en prioriteren, bekijk je hoe de nalevingscertificeringen en versleutelingsstandaarden van elke tool aansluiten bij de regelgeving in jouw sector en het beveiligingsbeleid van je bedrijf.
Gebruiksgemak van Smartsheet versus Jira
| Factor | Smartsheet | Jira |
|---|---|---|
| Gebruikersinterface | Smartsheet biedt een spreadsheetachtige interface die intuïtief is voor gebruikers die vertrouwd zijn met Excel. | Jira biedt een complexere interface die is afgestemd op agile projectmanagement. |
| Ervaring tijdens het inwerken | Smartsheet biedt begeleide sjablonen en tutorials waarmee nieuwe gebruikers snel aan de slag kunnen. | Jira heeft een steilere leercurve, maar biedt uitgebreide documentatie en ondersteuning vanuit de gemeenschap. |
| Aanpassing | Met Smartsheet kunnen bladen en dashboards eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van een project. | Jira biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, maar die kunnen overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers. |
Smartsheet is gemakkelijker voor teams die de voorkeur geven aan een vertrouwde, Excel-achtige interface en een snelle configuratie nodig hebben, terwijl Jira vanwege de complexiteit een uitdaging kan vormen, maar uitblinkt in aanpassingsmogelijkheden voor gedetailleerde projectopvolging. Smartsheet is het meest geschikt voor eenvoudige projecten, terwijl Jira uitblinkt in omgevingen die geavanceerd werkstroom- en taakbeheer vereisen.
Smartsheet vs Jira: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Jira
- Agile workflow management supports Scrum and Kanban and can improve your teams' productivity.
- Automation rules are easy to set up, which helps your team speed up their work.
- Custom filters can be created and accessed quickly, which improves your team's efficiency.
- Field names can be confusing, which might slow down your team's workflow.
- The interface can be too crowded in Scrum projects, which can make it hard for your team to navigate.
- There's a lack of resource management capabilities, which could limit your team's planning.
Best Use Cases for Smartsheet and Jira
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Jira
- Software development Jira’s agile tools like Scrum and Kanban boards make it perfect for managing software projects.
- IT departments Its issue tracking capabilities help your team efficiently handle technical support and bug fixes.
- Tech startups Jira offers customization capabilities that allow your team to scale and adapt as your projects grow.
- Agile teams Sprint planning and backlog management features keep your agile processes organized and effective.
- Large enterprises Jira’s automation rules can streamline your complex workflows and improve team productivity.
- Project managers Its reporting and analytics provide insights that help you make informed decisions quickly.
Wie zou Smartsheet moeten gebruiken en wie Jira?
Naar mijn mening is Smartsheet het meest geschikt voor teams die eenvoud belangrijk vinden en vertrouwd zijn met spreadsheetgebaseerde tools. Daarmee is het ideaal voor marketing-, HR- of operationele teams met eenvoudige projectbehoeften. Vanuit mijn perspectief is Jira het meest geschikt voor softwareontwikkelingsteams die behoefte hebben aan robuuste mogelijkheden voor probleemregistratie en agile projectmanagement. Ik ben van mening dat Smartsheet geschikt is voor teams die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk platform met een snelle start, terwijl Jira past bij teams die bereid zijn tijd te investeren in het beheersen van een krachtige, aanpasbare tool.
Differences Between Smartsheet and Jira
| Smartsheet | Jira | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet supports automation through workflows and alerts for project management. | Jira provides automation for agile processes, like sprint planning and issue tracking. |
| Customization | Smartsheet allows for easy customization of dashboards and sheets to fit specific needs. | Jira offers extensive customization options, ideal for complex project setups. |
| Integrations | Smartsheet integrates well with Office 365 and Adobe Creative Cloud. | Jira integrates seamlessly with GitHub and Figma for development needs. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra fees for premium features. | Jira also uses a tiered model, but costs can increase with add-ons and team size. |
| User Interface | Smartsheet provides a spreadsheet-like interface that's familiar and easy for quick adoption. | Jira offers a complex interface tailored for agile workflows and detailed tracking. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Jira ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Jira
| Cloud-Based Access | Both Smartsheet and Jira offer cloud-based access, letting your team work from anywhere with internet connectivity. Smartsheet excels with real-time collaboration, while Jira provides robust version control. |
|---|---|
| Collaboration | Both tools provide collaboration features like comments and shared workspaces. Smartsheet's comment system is intuitive for document-heavy projects, while Jira's collaboration shines in agile teams with task assignments. |
| Integrations | Both support integrations with essential third-party apps such as Slack and Google Workspace. Smartsheet is ideal for those relying on Office 365, while Jira suits teams using GitHub. |
| Reporting | Smartsheet and Jira both offer advanced reporting capabilities to track progress and performance. Smartsheet uses customizable dashboards, and Jira provides detailed reports for agile metrics. |
| Security | Both adhere to strong security standards like encryption and regulatory compliance. Smartsheet focuses on data privacy with GDPR and HIPAA compliance, while Jira secures agile workflows with ISO 27001 certification. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Jira ReviewOpens new window | |
