Beste projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert: shortlist
Projectmanagementsoftware die moeiteloos verbinding maakt met Salesforce kan een echte doorbraak zijn. Hiermee kunt u tijd besparen op gegevensinvoer, eenvoudig belangrijke inzichten verkrijgen en knelpunten aanpakken voordat ze een probleem worden. Maar met zoveel opties op de markt kan het overweldigend lijken om de juiste oplossing voor u en uw team te vinden.
Met jarenlange ervaring in het beheren van digitale projecten en het gebruiken van projectmanagementtools heb ik verschillende tools getest om de tools te vinden die daadwerkelijk goed werken met Salesforce. Tools die de communicatie stroomlijnen, realtime gegevensupdates garanderen en teams helpen soepeler samen te werken.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel van projectmanagementsoftware met Salesforce-integratie
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor uniforme taken, resources en financiën | 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor krachtige rapportagetools | 14 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste voor visueel projectmanagement | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $8/lid/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Het beste voor uniform wereldwijd projectoverzicht | Gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $16/user/month (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het beste voor beheer van klantensamenwerking | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $350/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor native projectlevering in Salesforce | 30 dagen gratis uitproberen | Vanaf $25/user/month (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste voor dienstverlening binnen Salesforce | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor het samenbrengen van projecttools | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Het beste voor geïntegreerde projectplanning | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $45/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Beste voor bedrijven die diensten aan klanten leveren | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $9.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert
Het verkennen van projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert, kan de efficiëntie en samenwerking binnen uw team aanzienlijk verbeteren. Hier geef ik gedetailleerde overzichten van de beste tools die naadloos met Salesforce integreren en zijn ontworpen om uw projectwerkstromen en gegevensbeheer te optimaliseren.
Scoro
Het beste voor uniforme taken, resources en financiën
Scoro is alles-in-éénsoftware voor werkbeheer die verschillende bedrijfsprocessen integreert, waaronder projectbeheer, CRM, facturatie en rapportage. Dit uitgebreide platform is gericht op het verbeteren van de operationele efficiëntie door tools te bieden voor het beheren van taken, resources en financiën binnen één uniform systeem.
Voor wie is Scoro het meest geschikt?
Scoro is zeer geschikt voor middelgrote bureaus, adviesbureaus en bedrijven die professionele diensten leveren, per uur factureren en verkooptrajecten rechtstreeks willen verbinden met projectuitvoering.
Waarom ik voor Scoro heb gekozen
Ik heb voor Scoro gekozen omdat de Salesforce-integratie zorgt voor automatische synchronisatie van verkoopactiviteiten en projectgegevens tussen Salesforce en Scoro, zodat alle teams toegang hebben tot de meest recente informatie. Daarnaast maken de krachtige projectbeheertools van Scoro gedetailleerde projectplanning, resource-toewijzing en financiële monitoring mogelijk, waardoor het eenvoudiger wordt om projecten van begin tot eind te beheren.
Belangrijkste functies van Scoro
- Synchronisatie van Salesforce-kansen: Importeert Salesforce-kansen automatisch naar Scoro voor project- en offertebeheer.
- Gantt-diagram met afhankelijkheden: Visualiseer projecttijdlijnen met taaklinks, mijlpalen en realtime-updates.
- Resourceplanner: Wijs resources toe, houd de werkbelasting bij en bekijk de teamcapaciteit in één kalendergebaseerde interface.
- Geautomatiseerde facturatie: Maak en verstuur facturen op basis van projectgegevens, inclusief factureerbare tijd en kostenposten.
Scoro-integraties
Scoro biedt native integraties met Salesforce, Xero, QuickBooks, Google Calendar, Microsoft Exchange, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD en Zapier, en biedt een API voor aangepaste integraties.
Waarom zou je voor Scoro kiezen? Kies Scoro als je CRM- en projectbeheersoftware wilt die Salesforce-verkoopgegevens verbindt met projectuitvoering, resourceplanning, tijdregistratie en financieel beheer in één platform voor werkbeheer.
Pros and Cons
Pros:
- Goed facturatiesysteem
- Functies voor bedrijfsbeheer van begin tot eind
- Realtime projecttracking
Cons:
- Mobiele app is minder uitgebreid dan de webversie
- Aanpassingsmogelijkheden kunnen complex zijn
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Wrike
Het beste voor krachtige rapportagetools
Wrike is uitgebreide software voor projectmanagement, ontworpen om teams te helpen effectief samen te werken en hun workflows te optimaliseren. Wrike staat bekend om zijn uitgebreide mogelijkheden en biedt uitgebreide mogelijkheden voor Salesforce-projectmanagement, ontworpen om teams te helpen effectief samen te werken en hun workflows te optimaliseren.
Voor wie is Wrike het meest geschikt?
Wrike is geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen in professionele dienstverlening, operations of RevOps die behoefte hebben aan gestructureerde projectuitvoering die rechtstreeks is gekoppeld aan hun Salesforce-pijplijn.
Waarom ik voor Wrike heb gekozen
Ik heb Wrike gekozen als een van de beste opties omdat de Salesforce-integratie gegevensuitwisseling tussen Wrike en Salesforce mogelijk maakt. Hierdoor hebben verkoopteams toegang tot actuele projectinformatie en kunnen ze effectiever communiceren met projectmanagers. Daarnaast vormen de krachtige rapportagetools van Wrike een goede aanvulling op de CRM-mogelijkheden van Salesforce, doordat ze een uitgebreid overzicht bieden van zowel verkoop- als projectstatistieken op één plek.
Belangrijkste functies van Wrike
- Aangepaste aanvraagformulieren: Verzamel werkverzoeken en genereer automatisch projecten of taken met dynamische intakeformulieren.
- Geautomatiseerde workflowbouwer: Maak en wijzig procesautomatiseringen visueel voor verschillende teams, zonder code te schrijven.
- Koppeling van Salesforce-objecten: Koppel elk Salesforce-object, inclusief aangepaste typen, rechtstreeks aan projectmappen of taken in Wrike.
- Gebruikersrechten op ondernemingsniveau: Stel gedetailleerde toegangscontroles in met rolgebaseerde rechten en door klanten beheerde versleutelingssleutels.
Integraties van Wrike
Wrike biedt honderden integraties via de ingebouwde integraties en marktplaats, waaronder tools zoals Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, Trello en GitHub. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Waarom zou je voor Wrike kiezen? Kies Wrike als je buiten Salesforce behoefte hebt aan krachtig project- en portfoliomanagement, terwijl verkoop- en uitvoeringsteams verbonden blijven via gedeelde klant- en projectgegevens.
Pros and Cons
Pros:
- Datahub verenigt CRM- en projectstatistieken
- Geautomatiseerde blauwdrukken versnellen het opzetten van projecten na de verkoop
- Gedetailleerde rolgebaseerde rechten zijn geschikt voor grote ondernemingen
Cons:
- Aanpassingsmogelijkheden kunnen complex zijn
- Geavanceerde beveiliging en automatisering zijn alleen beschikbaar in abonnementen van een hoger niveau
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Miro
Beste voor visueel projectmanagement
Miro is een visuele samenwerkingsomgeving die planning op basis van een oneindig canvas, diagrammen en projecttracking combineert met AI-aangedreven workflows en een Salesforce-integratie voor het rechtstreeks synchroniseren van CRM-records met projectborden.
Voor wie is Miro het meest geschikt?
Miro is zeer geschikt voor multifunctionele teams in productontwikkeling, ontwerp en engineering die een gedeelde visuele werkruimte nodig hebben om werk te plannen en te beheren naast Salesforce-gegevens.
Waarom ik voor Miro heb gekozen
Ik heb Miro gekozen als een van de beste opties omdat het oneindige canvas teams een manier biedt om projectmanagement te visualiseren die geen enkele lijstgebaseerde tool kan evenaren. Met Miro kunnen gebruikers Salesforce-gegevens rechtstreeks in Miro-borden importeren, waardoor verkoopprocessen, klanttrajecten en projectvoortgang visueel kunnen worden weergegeven. Teams kunnen dynamische dashboards maken die in realtime worden bijgewerkt, zodat alle leden toegang hebben tot de meest recente informatie.
Belangrijkste functies van Miro
- Salesforce-app voor Miro: Synchroniseer Salesforce-records rechtstreeks vanuit Miro-borden en werk ze bij via een bidirectionele realtimeverbinding.
- Bibliotheek met interactieve sjablonen: Krijg toegang tot meer dan 300 ingebouwde sjablonen en meer dan 7.000 sjablonen uit de community voor projectplanning, mapping en workflowontwerp.
- Samenwerking met meerdere gebruikers: Werk in realtime samen met video, opmerkingen en stemmingen, met maximaal 200 bewerkers per bord.
- AI-aangedreven workflows: Bouw visuele automatiseringsflows en integreer AI-assistenten die specifiek zijn afgestemd op teams om repetitief werk te optimaliseren.
Miro-integraties
Miro biedt native integraties met Salesforce, Jira, Confluence, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Asana, Notion en Airtable, en maakt verbinding met Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Waarom zou je voor Miro kiezen? Kies Miro als je Salesforce-workflows baat hebben bij zeer visuele samenwerking, vooral voor planning, workshops, brainstormsessies en het in kaart brengen van klant- of projectprocessen.
Pros and Cons
Pros:
- Oneindig digitaal whiteboard voor flexibel projectmanagement
- Aanpasbare workflowsjablonen
- Functies voor realtime samenwerking
Cons:
- Sommige integraties zijn beperkt tot abonnementen van een hoger niveau
- Het kan tijd kosten om aan de aanpassingsmogelijkheden te wennen
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
VOGSY
Het beste voor uniform wereldwijd projectoverzicht
VOGSY is een tool die is ontwikkeld voor projectteams over de hele wereld en CRM- en ERP-functionaliteiten samenbrengt in één platform. Het helpt mensen, projecten en financiën effectief te beheren en is geschikt voor internationale activiteiten—met native integratie voor Salesforce-gebruikers die uniform inzicht willen van verkoop tot uitvoering.
Voor wie is VOGSY het meest geschikt?
VOGSY is zeer geschikt voor middelgrote organisaties voor professionele dienstverlening die in meerdere regio's of juridische entiteiten actief zijn en uitvoering en financiën in één platform moeten beheren.
Waarom ik voor VOGSY heb gekozen
Ik heb voor VOGSY gekozen omdat het één uniforme resourcepool biedt, ideaal voor het beheren van projecten in verschillende landen en valuta. Je kunt internationale projecten eenvoudig volgen en koppelen aan lokale financiële pakketten, terwijl de Salesforce-integratie zorgt voor soepele overdrachten tussen verkoop- en projectteams. Dankzij de geconsolideerde rapportage kun je omzet, kosten en marges beheren zonder meerdere systemen naast elkaar te hoeven gebruiken. Ik vind het ook prettig dat het werkt met wereldwijde boekhoudtools, waardoor facturering wordt gestroomlijnd en financiële rapportage betrouwbaarder wordt. Het is een uitstekende keuze voor bedrijven die internationale activiteiten willen uitbreiden met strakke financiële controle.
Belangrijkste functies van VOGSY
- Bidirectionele synchronisatie met Salesforce CRM: Synchroniseert gegevens over kansen, contacten en accounts tussen Salesforce en VOGSY met behulp van geautomatiseerde werkstromen.
- Projectboekhouding in meerdere valuta: Ondersteunt projectbudgettering, facturering en onkostenbeheer in verschillende valuta en rechtsgebieden.
- Capaciteitsplanning voor medewerkers: Wijst teams toe op basis van vaardigheden, werklast en beschikbaarheid binnen meerdere afdelingen of wereldwijde entiteiten.
- Integratie voor uren- en onkostenregistratie: Legt uren en onkosten rechtstreeks vast of importeert deze uit tools zoals Jira voor geconsolideerde facturering en rapportage.
VOGSY-integraties
VOGSY biedt native integraties met Salesforce, Google Workspace, Jira, QuickBooks, Xero en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Waarom zou je voor VOGSY kiezen? Kies VOGSY als je een team voor professionele dienstverlening bent dat Salesforce-kansen moet verbinden met projectuitvoering, resourceplanning, urenregistratie en financiële activiteiten.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime inzicht in marges over wereldwijde entiteiten heen
- Geautomatiseerde conversie van kans naar project via Salesforce-activeringen
- Financiële rapportage voor meerdere entiteiten ingebouwd in het platform
Cons:
- De beperkte aanpassingsmogelijkheden voelen beklemmend aan
- Beperkte mobiele functionaliteit
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Adds Velocity Agent Verdicts for Quote Approvals
VOGSY adds Velocity agent verdicts for quote approval requests with risk levels, margin checks, discount analysis, and reasoning. This helps approvers assess quote risk before making a final decision. For more information, visit VOGSY’s official site.
Dock
Het beste voor beheer van klantensamenwerking
Dock is een platform voor klantensamenwerking dat digitale verkoopruimtes, portals voor klantonboarding, projectplannen en contentbeheer combineert met een bidirectionele Salesforce-integratie.
Voor wie is Dock het meest geschikt?
Dock is geschikt voor B2B-verkoop- en klantensuccesteams bij SaaS-bedrijven in het middensegment die behoefte hebben aan een gestructureerde, met Salesforce verbonden overdracht van het sluiten van een deal naar klantonboarding.
Waarom ik voor Dock heb gekozen
Ik heb Dock gekozen als een van de beste opties, omdat geen enkele andere tool op mijn shortlist de overdracht van verkoop naar onboarding op precies dezelfde manier afhandelt. Wanneer een deal in Salesforce wordt gesloten, maakt Dock automatisch een werkomgeving voor de klant aan met een eigen huisstijl, inclusief een projectplan met deadlines die rechtstreeks uit belangrijke datums in Salesforce worden gehaald. Ik vind het ook prettig dat elke klantactie binnen die werkomgeving, zoals het voltooien van een taak, het ondertekenen van een bestelformulier of het bekijken van een video, in realtime wordt teruggeschreven naar het Salesforce-record.
Belangrijkste functies van Dock
- Contentbeheersysteem: Centraliseert verkoop- en onboardingmaterialen, presentaties en sjablonen zodat klanten er eenvoudig toegang toe hebben.
- Aanpassing van het klantenportaal: Hiermee kunnen teams klantgerichte werkomgevingen voorzien van een eigen huisstijl en personaliseren met logo's, kleuren en belangrijke gegevens uit Salesforce.
- Integratie van bestelformulieren: Verbindt aanpasbare digitale bestelformulieren met Salesforce Pricebooks voor gestroomlijnde verkoopprocessen.
- Tracking van CRM-activiteiten: Registreert klant- en projectbetrokkenheidsgegevens, zoals weergaven, voltooide taken en documentinteracties, automatisch terug in het Salesforce-record.
Dock-integraties
Dock biedt native integraties met Salesforce, HubSpot, Slack en Google Drive. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Waarom zou je voor Dock kiezen? Kies Dock als je prioriteit ligt bij een soepelere overdracht van verkoopkansen die in Salesforce worden beheerd naar samenwerkende klantonboarding- en werkomgevingen voor werkzaamheden na de verkoop.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische aanmaak van werkomgevingen vanuit gewonnen deals
- Klantbetrokkenheid wordt rechtstreeks geregistreerd in Salesforce-records
- Portals met eigen huisstijl elimineren kosten voor externe klantaccounts
Cons:
- Beperkte mogelijkheden voor Gantt-diagrammen en afhankelijkheidsbeheer
- Niet gebouwd voor uitsluitend interne projectworkflows
Het beste voor native projectlevering in Salesforce
Inspire Planner is een native Salesforce-app voor projectbeheer die Gantt- en Kanban-weergaven, Agile- en watervalworkflows, resourceplanning, tijdregistratie en projectfinanciën combineert—alles rechtstreeks binnen je Salesforce-organisatie gebouwd als een beheerd pakket.
Voor wie is Inspire Planner het meest geschikt?
Inspire Planner is zeer geschikt voor teams voor professionele dienstverlening en RevOps-managers die hun volledige leveringsworkflow binnen Salesforce uitvoeren.
Waarom ik voor Inspire Planner koos
Inspire Planner verdient zijn plek op mijn lijst omdat het volledig binnen Salesforce is gebouwd als een beheerd pakket, wat betekent dat projectgegevens als native Salesforce-records worden opgeslagen zonder externe synchronisatielaag. Ik vind het geweldig hoe Flow automatisch gesloten of gewonnen verkoopkansen omzet in volledig gestructureerde projecten, waarbij taken, fasen en roltoewijzingen worden overgenomen. Het samenvoegen van projectsjablonen gaat nog een stap verder door afzonderlijke producten van verkoopkansen aan specifieke sjablonen te koppelen, waardoor de overdracht van verkoop naar levering op regelniveau wordt geautomatiseerd.
Belangrijkste functies van Inspire Planner
- Bijhouden van het kritieke pad en basislijnen: Het interactieve Gantt-diagram markeert je kritieke pad en legt planningsbasislijnen vast, zodat je afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke plan kunt meten.
- Register voor risico's en problemen: Leg risico's en problemen vast met scores voor impact en waarschijnlijkheid, die automatisch de prioriteit voor elk item berekenen.
- Extern projectportaal: Deel actuele projectschema's met klanten via een afzonderlijk portaal—externe contactpersonen kunnen de status bijwerken en inspanningen registreren zonder een Salesforce-licentie.
- Bijhouden van verdiende waarde: Bewaak de projectgezondheid met behulp van de kostenprestatie-index, de raming bij voltooiing en afwijkingen in kosten en inspanning, gekoppeld aan je budgetgegevens.
Integraties van Inspire Planner
Inspire Planner integreert native met Salesforce-verkoopkansen, producten van verkoopkansen, accounts, dossiers, bestellingen, taken, Chatter, rapporten, dashboards, Experience Cloud en Salesforce voor mobiel. Aangepaste integraties via de standaard Salesforce API worden ondersteund.
Pros and Cons
Pros:
- Overdrachten vanuit gesloten, gewonnen verkoopkansen nemen gestructureerde projectplannen over
- Op producten gebaseerde sjabloonkoppeling ondersteunt complexe leveringen
- Verdiende waarde verbindt planningen met projectfinanciën
Cons:
- Bij het koppelen van sjablonen moet de hiërarchie handmatig worden opgeschoond
- Het klantportaal ondersteunt alleen watervalprojecten
Certinia PS Cloud is een rechtstreeks in Salesforce ingebouwd platform voor automatisering van professionele dienstverlening (PSA) dat projectbeheer, personeelsinzet, uren- en onkostenregistratie, facturering en financiële prognoses omvat—allemaal rechtstreeks binnen uw Salesforce-organisatie.
Voor wie is Certinia PS Cloud het meest geschikt?
Certinia PS Cloud is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties voor professionele dienstverlening die hun volledige bedrijfsvoering—van het bepalen van de scope en verkoop tot levering en facturering—binnen Salesforce uitvoeren.
Waarom ik voor Certinia PS Cloud heb gekozen
Certinia PS Cloud staat op mijn shortlist omdat alles, van het bepalen van de scope tot facturering, rechtstreeks binnen Salesforce wordt uitgevoerd zonder dat synchronisatie nodig is. Ik ben vooral enthousiast over de Services Estimator, die tijdens de verkoopkansfase schattingen opstelt op basis van sjablonen en historische gegevens en vervolgens resourceaanvragen rechtstreeks naar het project doorvoert. De Veda AI-personeelsagenten koppelen vervolgens automatisch resources aan die aanvragen, waardoor de tijd tot personeelsinzet wordt verkort zonder Salesforce ooit te verlaten.
Belangrijkste functies van Certinia PS Cloud
- RAID-registratie: Leg risico's, acties, problemen en afhankelijkheden in projecten vast en houd ze bij vanuit één checklistweergave binnen Salesforce.
- Jira-koppeling: Synchroniseer projecten, taken en werklogboeken tussen PS Cloud en Jira zonder een middlewaretool van derden.
- Dienstenprognoses: Bekijk omzet-, kosten- en margerapportages in realtime op één plek, naast uw actuele project- en CRM-gegevens.
- Experience Cloud-portalen: Geef klanten en partners op rollen gebaseerde toegang tot projectplannen, urenstaten, facturen en statusrapporten via portalen in uw huisstijl.
Integraties van Certinia PS Cloud
Certinia PS Cloud biedt rechtstreekse integraties met Salesforce Sales Cloud, Salesforce CPQ, Agentforce, Jira, Google Calendar en Microsoft Outlook. Het biedt ook REST- en SOAP-API's voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Rechtstreeks in Salesforce geïntegreerde project- en financiële gegevens
- Personeelsinzet op basis van vaardigheden ondersteunt de leveringsplanning
- Gantt-afhankelijkheden en RAID-registratie
Cons:
- Handmatige overgang van verkoopkans naar project
- Gantt-georiënteerde weergaven beperken wendbare werkstromen
Nifty
Het beste voor het samenbrengen van projecttools
Nifty is een platform voor projectbeheer dat taken, mijlpalen, documenten, discussies en rapportage samenbrengt in één werkruimte, met Salesforce-koppeling beschikbaar via externe integraties zoals Zapier.
Voor wie is Nifty het meest geschikt?
Nifty is geschikt voor kleine tot middelgrote teams en projectmanagers die met klanten werken, meerdere losstaande tools beheren en taken, documenten en communicatie op één plek willen samenbrengen.
Waarom ik voor Nifty koos
Ik koos Nifty als een van de beste opties omdat teams die klantprojecten beheren naast een Salesforce CRM vaak met te veel losstaande tools werken, en Nifty dit probleem rechtstreeks oplost. De voortgangskoppeling van mijlpalen aan taken is echt nuttig: wanneer taken worden voltooid, wordt de mijlpaal automatisch bijgewerkt, waardoor handmatige statusupdates op afzonderlijke platforms niet meer nodig zijn. Met portfolio-overzichten krijg ik vervolgens inzicht in meerdere projecten zonder tussen dashboards te hoeven wisselen.
Belangrijkste functies van Nifty
- Orbit AI: AI-gestuurde projectplanning, prioritering van taken en geautomatiseerde statusupdates in je werkruimte.
- Documenten met synchronisatie met Google: Maak oorspronkelijke Nifty-documenten of koppel Google Documenten, met tweerichtingssynchronisatie voor realtime-updates.
- Werkstroomautomatiseringen: Automatiseer terugkerende taakacties, het aanmaken van mijlpalen of herinneringen met aangepaste werkstroomregels.
- Bestandscontrole en annotatie: Upload bestanden en werk samen met ingebouwde markeringen en feedback op projectdocumenten en -middelen.
Nifty-integraties
Nifty biedt ingebouwde integraties met Google Drive, Google Agenda, Zoom, Slack en GitHub. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Waarom zou je voor Nifty kiezen? Kies Nifty als je een eenvoudige projectwerkruimte wilt voor het beheren van mijlpalen, taken, discussies en documenten naast klantinformatie uit Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Mijlpalen worden automatisch bijgewerkt wanneer taken zijn voltooid
- Ingebouwde documenten beperken het wisselen tussen contexten in verschillende tools
- Portfolio-overzicht omvat alle actieve projecten
Cons:
- Voor Salesforce-synchronisatie zijn externe connectoren nodig
- De diepgang van de rapportage is beperkt in vergelijking met speciale PSA-hulpmiddelen
ProofHub
Het beste voor geïntegreerde projectplanning
ProofHub is een projectmanagementtool die taken, projecten en communicatie centraliseert. De tool is het meest geschikt voor alles-in-één-projectplanning dankzij het brede scala aan functies voor verschillende aspecten van projectmanagement, waaronder het toewijzen van taken, tijdregistratie en samenwerking tussen teams.
Waarom ik ProofHub heb gekozen: ProofHub biedt een uitgebreide reeks functies die de projectplanning en -uitvoering stroomlijnen. De mogelijkheid om taken, discussies, documenten en tijdlijnen op één centrale locatie samen te brengen, onderscheidt de tool van andere projectmanagementtools. ProofHub biedt een uniform platform voor het beheren van alle projectonderdelen, wat essentieel is om de organisatie te behouden en het succes van projecten te waarborgen.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten taakbeheer, aangepaste workflows, Kanban-borden, Gantt-grafieken, tijdregistratie, discussies, bestanden delen, notities maken, agendabeheer, urenstaten, herinneringen, projectsjablonen, rapporten, toegangsbeheer, meertalige ondersteuning en functionaliteit voor mobiele apps.
Integraties omvatten Salesforce, Dropbox, Google Drive, Box en OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt een breed scala aan projectmanagementfuncties
- Vaste tarieven zonder kosten per gebruiker
- Integreert met verschillende andere tools
Cons:
- Beperkte geavanceerde rapportagefuncties
- De opslagruimte is mogelijk onvoldoende voor grotere teams of projecten
Teamwork.com
Beste voor bedrijven die diensten aan klanten leveren
Teamwork is een platform voor projectbeheer dat is afgestemd op bedrijven die diensten aan klanten leveren, met een reeks tools om werk en klantrelaties effectief te beheren. Het onderscheidt zich als de beste keuze voor bedrijven die diensten aan klanten leveren dankzij de uitgebreide functies die specifiek inspelen op de behoeften van bureaus, adviesdiensten en andere klantgerichte teams.
Waarom ik voor Teamwork koos: Teamwork stroomlijnt de werkzaamheden voor klanten en legt sterk de nadruk op samenwerking en resourcebeheer. De mogelijkheid om naadloos met Salesforce te integreren vergroot de aantrekkingskracht voor bedrijven die diensten aan klanten leveren, omdat hiermee klantinteracties en projecten beter kunnen worden gevolgd en beheerd.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten projectbeheer, takenlijsten en subtaken, tijdregistratie, mijlpaalbewaking, Gantt-diagrammen, werklastbeheer, een risicoregister, bestandsopslag, teamberichten, klantportalen, functies voor facturering en betalingsbeheer, aanpasbare dashboards, integratie met apps van derden zoals Google Drive en Dropbox, en toegang via mobiele apps.
Integraties omvatten Salesforce, Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, Box, OneDrive Personal, Dropbox, Microsoft Office, Harvest, Quickbooks, HubSpot, OneDrive Business, SharePoint en Microsoft Project.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreide functies voor projectbeheer, afgestemd op bedrijven die diensten aan klanten leveren
- Een breed scala aan integraties met populaire tools en apps
- Flexibele prijsplannen met een gratis optie voor kleine teams
Cons:
- De interface en de grote hoeveelheid functies kunnen voor sommige gebruikers overweldigend zijn
- De minimale gebruikersvereisten voor betaalde abonnementen zijn mogelijk niet geschikt voor zeer kleine teams
Andere projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert
Hieronder staat een lijst met aanvullende projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert en die ik op de shortlist heb gezet. Hoewel deze software niet in de toplijst is opgenomen, is deze nog steeds waardevol en de moeite van verder onderzoek waard.
- Podio
E voor workflowautomatisering
- ProjectManager
E voor hybride projectmanagement
- VivifyScrum
E voor Agile-gerichte teams
- Bitrix24
E voor een onbeperkt aantal gebruikers zonder kosten
- Hive
E voor feedback van gebruikers
- Kantata
E voor automatisering van professionele dienstverlening
- TaskRay
E voor geavanceerde automatisering van de klantintroductie
- HoneyBook
E voor klantbeheer
- Mission Control
E voor het afbakenen van verkoopkansen naar projecten op basis van regelitems
- monday AI Workspace
Voor AI-gestuurde overdrachten van verkoop naar uitvoering
Hoe ik projectmanagementtools evalueer die met Salesforce integreren
Ik verdeel mijn evaluatie in twee lagen: de kernwerkstromen van Salesforce naar projecten die een tool uitstekend moet uitvoeren om in de lijst te komen, en de onderscheidende factoren die bepalen welke tool het beste bij een bepaald team past.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink hierin uit) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om naar een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Ingebouwde Salesforce-integratie: Ik controleer of een tool verbinding maakt via een officiële AppExchange-vermelding of ingebouwde connector, en niet alleen via een omweg met tussenlaagsoftware van derden.
- Conversie van verkoopkans naar project: Bij de overdracht van een gewonnen deal naar een actief project let ik op geautomatiseerde triggers, sjabloontoewijzing en de overname van velden.
- Taak- en projectbeheer: Essentiële PM-mogelijkheden zoals afhankelijkheden, mijlpalen, Gantt- of tijdlijnweergaven en sjablonen moeten voldoen voor echt leveringswerk.
- Bidirectionele gegevenssynchronisatie: Ik beoordeel of de projectstatus, datums en aangepaste velden teruggeschreven worden naar Salesforce-records, zodat accountteams op de hoogte blijven zonder erom te hoeven vragen.
- Resourcebeheer en teamsamenwerking: Hier let ik op het toewijzen van teamleden, het bijhouden van werkbelasting en samenwerken binnen de context van een Salesforce-account of deal.
- CRM-naar-projectrapportage: Dashboards die CRM-omzetgegevens combineren met leveringsstatistieken zijn belangrijk. Ik controleer of er rapportage over objecten heen in beide systemen mogelijk is.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Tools die projectborden en taakupdates rechtstreeks in Salesforce Lightning-pagina's tonen, besparen accountmanagers het voortdurend wisselen tussen apps. Ik beoordeel ook of een platform tijdregistratie biedt die gekoppeld is aan Salesforce-accounts of verkoopkansen. Dit is vooral belangrijk voor dienstenteams die uren aan klantprojecten in rekening brengen. Offerte-naar-projectautomatisering is een andere factor waar ik op let: verkochte CPQ-regelitems genereren dan automatisch afgebakende leveringsplannen met de juiste taken en mijlpalen al toegewezen.
Naast functies
De implementatiearchitectuur is belangrijk. Ik beoordeel of een tool ingebouwd is in het Salesforce Lightning Platform of als externe SaaS met een connector werkt, aangezien dit gevolgen heeft voor limieten voor API-aanroepen, gegevenslocatie en complexiteit voor beheerders. De licentiestructuur is een andere belangrijke factor, vooral de manier waarop de prijs schaalt voor medewerkers die geen CRM-gebruiker zijn, zoals ingenieurs of ontwerpers die toegang tot projecten nodig hebben maar geen volledige Salesforce-licentie. Ik kijk ook naar de aansluiting op het ecosysteem, met aandacht voor verbindingen met tools zoals Jira, Slack en QuickBooks die de typische technologische stack van een leveringsteam completeren.
Hoe kiest u projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert?
Houd tijdens uw eigen unieke proces voor het selecteren van software rekening met de volgende punten:
- Aanpasbaarheid en schaalbaarheid: De software moet worden afgestemd op de behoeften van uw organisatie en meegroeien met uw bedrijf. Aanpasbaarheid omvat het toevoegen van specifieke objecten en velden, terwijl schaalbaarheid ervoor zorgt dat de software in de loop der tijd meer projecten en gebruikers aankan.
- Ondersteuning van methodologieën: Selecteer software die aansluit bij de projectmanagementmethodologieën van uw team, of dat nu Agile, Waterfall of een hybride methode is. De juiste tools, zoals Gantt-diagrammen of Agile-borden, zijn essentieel om de voorkeursprocessen van uw team te ondersteunen.
- Gebruikerservaring en samenwerking: Een gebruiksvriendelijke interface is essentieel, evenals functies die samenwerking versterken. (Zoals discussiefora en het delen van documenten) Integratie met samenwerkingsplatforms zoals Chatter, e-mail, Microsoft Teams of Slack kan de communicatie verder verbeteren en ervoor zorgen dat teams op koers blijven.
- Rapportage en analyses: Geavanceerde rapportage en analyses zijn belangrijk voor het monitoren van de projectstatus en het onderbouwen van beslissingen. Aanpasbare rapporten en dashboards bieden waardevolle inzichten in projectstatistieken, waardoor managers proactief toezicht op projecten kunnen houden.
Deze overwegingen behandelen verschillende uitdagingen en vereisten, van gegevensbeheer en aanpasbaarheid tot compatibiliteit met methodologieën, teamsamenwerking en inzichtelijke analyses voor goed onderbouwde besluitvorming.
Naarmate het raakvlak tussen projectmanagementsoftware en Salesforce-integratie zich verder ontwikkelt, kunnen bedrijven verbeterde efficiëntie en gestroomlijnde activiteiten verwachten. Door deze trends te omarmen, kunnen bedrijven beter onderbouwde beslissingen nemen en betere projectresultaten behalen.
Salesforce-eigen versus Salesforce-integratie: wat is het verschil?
Niet alle Salesforce-integraties werken op dezelfde manier. Het type integratie kan bepalen hoe gegevens tussen systemen worden verplaatst, hoeveel configuratie nodig is en waar uw team projecten beheert.
Salesforce-eigen: De projectmanagementtool is rechtstreeks op het Salesforce-platform gebouwd, waardoor CRM- en projectgegevens zich in dezelfde omgeving bevinden. Dit is vaak het meest geschikt voor Salesforce-gerichte teams die nauw verbonden verkoop- en leveringsworkflows willen.
Salesforce-eigen connector: De projectmanagementtool werkt afzonderlijk, maar biedt een officiële integratie met Salesforce. Afhankelijk van de connector kunnen teams mogelijk verkoopkansen, accounts, contactpersonen, aangepaste velden en projectupdates tussen de twee platforms synchroniseren.
Integratie van derden: Salesforce maakt via een service zoals Zapier, Make of Workato verbinding met de projectmanagementtool. Dit kan goed werken voor eenvoudige automatiseringen, maar de mogelijkheden en onderhoudsvereisten zijn afhankelijk van het platform van derden.
Controleer bij het vergelijken van tools niet alleen of Salesforce-integratie beschikbaar is. Kijk naar welke gegevens kunnen worden gesynchroniseerd, of de synchronisatie bidirectioneel is en of workflows, zoals het omzetten van een gesloten verkoopkans in een project, kunnen worden geautomatiseerd.
Wat is projectmanagementsoftware die met Salesforce kan integreren?
Projectmanagementsoftware die met Salesforce kan integreren, combineert de mogelijkheden van projectmanagementtools met de uitgebreide functies voor klantrelatiebeheer (CRM) van Salesforce. Door deze systemen te verbinden, kunnen teams projecten rechtstreeks vanuit Salesforce beheren. Ze krijgen toegang tot taken, tijdlijnen, resources en analyses, terwijl ze een uniform overzicht behouden van klantinteracties, verkoopgegevens en de voortgang van projecten.
Functies
Richt u bij het vergelijken van projectmanagementsoftware die met Salesforce kan integreren op functies die verkoopgegevens met projectlevering verbinden en handmatig werk tussen systemen verminderen:
- Realtime gegevenssynchronisatie: Houdt klant-, verkoopkans- en projectinformatie consistent tussen Salesforce en uw projectmanagementtool.
- Workflowautomatisering: Automatiseert acties tussen systemen, zoals het aanmaken van een project wanneer een verkoopkans de status ‘Gesloten gewonnen’ krijgt of het bijwerken van Salesforce wanneer een projectmijlpaal is voltooid.
- Ondersteuning voor aangepaste velden en objecten: Zorgt ervoor dat de integratie werkt met de Salesforce-velden en -objecten die uw team daadwerkelijk gebruikt, inclusief aangepaste configuraties.
- Bidirectionele synchronisatie: Maakt het mogelijk om informatie zowel naar als vanuit Salesforce te verplaatsen, zodat verkoop- en leveringsteams met actuele gegevens kunnen werken zonder updates dubbel in te voeren.
- Projectsjablonen: Standaardiseert de overgang van verkoop naar levering door automatisch herhaalbare projectplannen toe te passen op nieuwe klanten of verkoopkansen.
- Rapportage over meerdere platforms: Verbindt Salesforce-gegevens met projectstatus, resources, tijd- of financiële informatie voor beter inzicht in de volledige klantlevenscyclus.
De belangrijkste functies zijn afhankelijk van hoe nauw uw verkoop- en projectworkflows op elkaar moeten aansluiten. Geef prioriteit aan integraties die handmatige overdrachten verminderen en beide teams toegang geven tot de informatie die ze nodig hebben.
Voordelen van projectmanagementsoftware die met Salesforce kan integreren
Door projectmanagementsoftware met Salesforce te integreren, kunt u de verkoop- en leveringskant van uw bedrijf met elkaar verbinden. Belangrijke voordelen zijn:
- Soepelere overdracht van verkoop naar project: Zet klant- en verkoopkansgegevens automatisch over naar nieuwe projecten, waardoor handmatige configuratie en informatieverlies worden beperkt.
- Gedeeld klantinzicht: Geef verkoop-, account- en projectteams gedurende de volledige levenscyclus toegang tot relevante klant- en projectinformatie.
- Minder handmatige gegevensinvoer: Synchroniseer informatie tussen systemen om dubbele updates, fouten en de tijd die nodig is voor het bijhouden van gegevens te verminderen.
- Betere project- en CRM-rapportage: Combineer Salesforce-gegevens met informatie over projectstatus, resources, tijd of financiën voor een duidelijker beeld van klant- en projectprestaties.
- Consistentere workflows: Automatiseer processen zoals het aanmaken van projecten vanuit gesloten verkoopkansen, het toewijzen van werk en het bijwerken van Salesforce naarmate projecten vorderen.
Uiteindelijk helpt de integratie de kloof te overbruggen tussen het binnenhalen van werk in Salesforce en het uitvoeren ervan via uw projectmanagementplatform.
Trends
Salesforce-integraties voor projectmanagement worden steeds geautomatiseerder en beter verbonden. Belangrijke trends zijn:
- Geautomatiseerde overdrachten van verkoop naar projecten: Meer tools kunnen automatisch projecten, taken en werkstromen aanmaken wanneer Salesforce-kansen belangrijke fasen bereiken.
- Diepere bidirectionele synchronisatie: Integraties worden uitgebreid van eenvoudige contactsynchronisatie naar het afstemmen van verkoopkansen, accounts, aangepaste velden en projectupdates tussen platforms.
- AI-aangedreven werkstroomautomatisering: AI wordt steeds vaker gebruikt om taken te automatiseren, projectactiviteiten samen te vatten en relevante CRM- en projectinformatie naar voren te brengen.
- Geïntegreerde rapportage over verkoop en levering: Teams willen steeds vaker CRM- en projectgegevens koppelen, zodat ze klant-, leverings-, resource- en financiële prestaties gezamenlijk kunnen volgen.
Deze trends maken integratiediepte en automatisering belangrijkere overwegingen bij het kiezen van projectmanagementsoftware voor Salesforce.
Kosten en prijzen
Bij het selecteren van projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert, moeten kopers van software op de hoogte zijn van de verschillende beschikbare abonnementen en prijsopties. Inzicht in de abonnementstypen, gemiddelde prijzen en veelvoorkomende functies kan kopers helpen een weloverwogen beslissing te nemen die aansluit bij hun bedrijfsvereisten en budgetbeperkingen. Hieronder ziet u hoeveel verschillende projectmanagementsoftwareoplossingen kunnen kosten:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert
| Abonnementstype | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
| Gratis optie | $0 | Basis voor het bijhouden van projecten, beperkte integraties en essentiële samenwerkingstools |
| Instapniveau | $5 - $15/gebruiker/maand | Taakbeheer, basisrapportage, eenvoudige integraties met Salesforce en beperkte ondersteuning |
| Middenklasse | $15 - $35/gebruiker/maand | Uitgebreidere mogelijkheden voor het bijhouden van projecten, rapportagefuncties, aanvullende Salesforce-integraties en prioriteitsondersteuning |
| Premium | $35+/gebruiker/maand | Geavanceerd projectbeheer, uitgebreide rapportage, volledige Salesforce-integratie en speciale ondersteuning |
Houd er rekening mee dat u bij het overwegen van een abonnement moet beoordelen welk niveau van Salesforce-integratie vereist is en welke complexiteit van projectbeheerfuncties uw organisatie nodig heeft.
Veelgestelde vragen over projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert
Hier vindt u enkele veelgestelde vragen over projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert.
Kan ik tijd en kosten bijhouden in projectmanagementtools die met Salesforce integreren?
Ja, veel projectmanagementtools die met Salesforce integreren bieden functies voor tijd- en kostenregistratie. Met deze functies kunnen teams uren en kosten die rechtstreeks verband houden met projecttaken registreren. Deze kunnen vervolgens binnen Salesforce worden bekeken en beheerd voor een nauwkeurige facturering en rapportage.
Is het mogelijk om de integratie tussen Salesforce en projectmanagementsoftware aan te passen?
Aanpassing is vaak mogelijk met projectmanagementsoftware die met Salesforce integreert. Afhankelijk van de software kunt u de integratie mogelijk afstemmen op uw specifieke workflow, bijvoorbeeld met aangepaste velden, projectsjablonen en geautomatiseerde triggers die aansluiten bij uw bedrijfsprocessen.
Welke invloed heeft de integratie van projectmanagementsoftware met Salesforce op de rapportagemogelijkheden?
Door projectmanagementsoftware met Salesforce te integreren, kunnen de rapportagemogelijkheden worden uitgebreid doordat verkoop- en projectgegevens worden gecombineerd. Hierdoor zijn uitgebreide rapporten mogelijk die inzicht bieden in projectprestaties, de toewijzing van middelen en de algehele gezondheid van het bedrijf.
Zijn er projectmanagementoplossingen die oorspronkelijk voor Salesforce zijn ontwikkeld?
Ja, er zijn projectmanagementoplossingen die oorspronkelijk op het Salesforce-platform zijn gebouwd. Deze oplossingen bieden een diepgaande integratie en kunnen gebruikmaken van de bestaande functies en gegevensstructuur van Salesforce, waardoor een meer samenhangende ervaring ontstaat.
Hoe werkt gegevensbeveiliging bij geïntegreerd projectmanagement en Salesforce?
Gegevensbeveiliging in geïntegreerde projectmanagement- en Salesforce-systemen wordt doorgaans beheerd via robuuste beveiligingsprotocollen, waaronder gebruikersrechten, versleuteling en naleving van branchenormen. Het is belangrijk om de beveiligingsmaatregelen van de projectmanagementtool te beoordelen om er zeker van te zijn dat deze aan de vereisten van uw organisatie voldoet.
Kan ik onderweg projecten beheren met projectmanagementsoftware die met Salesforce is geïntegreerd?
Veel projectmanagementtools die met Salesforce integreren bieden mobiele apps of interfaces die geschikt zijn voor mobiele apparaten. Hierdoor kunnen teamleden overal en op elk moment projecten beheren, gegevens openen en samenwerken met hun mobiele apparaten.
Heeft Salesforce ingebouwd projectmanagement?
Salesforce biedt basisfunctionaliteit voor taken en workflows, maar teams gebruiken doorgaans een geïntegreerde projectmanagementtool voor geavanceerdere planning, samenwerking en middelenbeheer.
Kunnen Salesforce en projectmanagementsoftware in beide richtingen synchroniseren?
Ja, sommige integraties ondersteunen synchronisatie in twee richtingen, waardoor gegevens en updates tussen Salesforce en het projectmanagementplatform kunnen worden uitgewisseld.
Kan Salesforce automatisch een project aanmaken wanneer een verkoopkans wordt gesloten?
Ja. Veel Salesforce-integraties voor projectmanagement kunnen automatisch een project aanmaken wanneer een verkoopkans de status ‘Gewonnen’ bereikt, hoewel de exacte configuratie per tool verschilt.
