5 beste fremgangsmåter for å forbedre idédugnadene dine
Visste du at idémyldring eller skriftlig idémyldring har eksistert siden 1953! Det tilskrives Alex Osborn og er en teknikk jeg bruker regelmessig i prosjekter og i flere forretningssituasjoner. Hvis antallet nettbaserte plattformer som har lagt til tavlefunksjonalitet på plattformene sine de siste seks månedene, er noen indikasjon, er idémyldring en sentral funksjon i møter i den virtuelle verden.
Som prosjektledere er en av våre viktigste roller eller ferdigheter å være fasilitator – enten det gjelder idéutvikling for å løse et problem, retrospektiver eller innhenting av ulike perspektiver. Å fasilitere en idémyldringsøkt er en grunnleggende ferdighet for en prosjektleder.
Selv om det er en grunnleggende praksis å innhente innspill fra team, blir dette ikke alltid gjort på en god måte. Jeg skal utforske hvordan du kan gjøre dette mer effektivt i teamet ditt, og jeg skal dekke alt fra hvordan du får teamet fokusert, til idémyldringsteknikker som får frem det beste i gruppen og skaper reelle resultater.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Som Alex Osborn sa:
Det er lettere å dempe en vill idé enn å finne på en ny
Gruppebasert idémyldring handler om å finne disse ville ideene, og det hjelper oss med å hente inn kreative ideer fra personer med:
- Spesialisert kunnskap
- Ulike måter å tenke på
- Ulike perspektiver
Jeg skal utforske fem beste praksiser for å utnytte gruppebasert idémyldring og hjelpe det digitale prosjektet ditt innenfor viktige områder som idéutvikling for omfang, kreativ problemløsning og gjennomføring av retrospektiver.
Jeg heter Annie MacLeod og er en engasjert og erfaren prosjektleder og coach som trives med å bygge samarbeidsopplevelser for distribuerte team og prosjektene deres. Disse opplevelsene spenner over hele prosjektledelsesområdet, fra å lage prosjektplaner og gjennomføre grundige retrospektiver, til å ta beslutninger og forbedre teamkulturen.
1. Bygg den beste idémyldringsprosessen
Det kan høres kontraintuitivt ut, men for å ha en effektiv idémyldringsøkt må du bruke litt tid på å planlegge den på forhånd – gruppesammensetningen, teknologi eller verktøy, spilleregler og roller.
Slik gjennomfører du det
Her er noen viktige beslutninger du bør ta før du planlegger økten:
- Hvem skal være fasilitator for økten? Hvis prosjektlederen ønsker å delta aktivt, bør du vurdere å bruke en separat fasilitator. Tenk over prosjektlederens evne til å holde oversikt over tiden, opprettholde nøytralitet og objektivitet samt lytte aktivt gjennom hele økten. Ta en titt på noen av disse andre ideene – en fasilitator kan ta mye press bort fra en prosjektleder og gjøre det mulig for vedkommende å delta og virkelig lytte grundig.
- Hvordan skal økten gjennomføres? Dette er spesielt viktig når den gjennomføres i et distribuert eller hybrid arbeidsmiljø. Avhengig av målgruppen, deres teknologiske kompetanse og verktøyene du skal bruke til å samle innspill, kan det være lurt å gi deltakerne materiell de kan øve med før de begynner å utvikle ideer.
- Hvordan skal jeg legge til rette for en atmosfære preget av psykologisk trygghet? Et raskt tips er å etablere spilleregler for økten. Regler som ingen dårlige ideer, ikke snakk i munnen på andre og én samtale om gangen regnes som grunnleggende standarder. Utforsk andre ideer via denne lenken.
2. Ha sluttmålet i tankene når du rammer inn økten
Selv om idémyldring er en aktivitet som kan gjennomføres på sparket (jeg har et verktøysett jeg drar med meg til hvert kundemøte, fylt med post-it-lapper og tusjer for nettopp slike anledninger), synes jeg den fungerer best når den bidrar til det planlagte resultatet av et møte – noe som betyr at den må rammes inn.
Selv om vi prøver å stimulere frem ville ideer, prøver vi også å oppnå et resultat, og idémyldring er en del av metoden for å komme dit, siden den innebærer å generere et godt antall ideer og deretter videreutvikle dem.
Så det vi må gjøre for å få til en effektiv idédugnad, er å invitere de riktige personene og legge frem konteksten for idédugnaden.
Det vil sikre at alle er på like fot når det gjelder konteksten for idédugnaden, samtidig som vi samler inn riktig mengde ideer.
Slik ser dette ut for noen av de viktigste prosjektmøtene våre: idéutvikling rundt omfang, problemløsing og retrospektiver.
| Eksempel på møte | Deltakere | Kontekst |
|---|---|---|
| Idéutvikling rundt omfang | Sørg for at du kommer så nær som mulig de personene som skal måle hvor vellykket dette prosjektet er. Sørg også for at du har med personene som skal planlegge omfanget – de som forstår hvordan problemet kan løses. Sørg for at du har deltakere som kan fremme og uttrykke ideer på vegne av interessenter som ikke kan være til stede, eller som har data eller forskning som støtter opp om hva problemet er (særlig relevant for klient- og kundeproblemer). | Hvilket problem prøver vi å løse?Hvem prøver vi å løse det for?Hvorfor er dette viktig?Når og hvordan oppstår dette problemet? |
| Problemløsing | Dette handler om å få så mange mulige løsninger som mulig på bordet og virkelig ta i bruk all den spesialiserte kunnskapen dere har i rommet. Du ønsker personer som har førstehåndskunnskap om problemet – de har observert eller opplevd det. Sørg for at de som kjenner miljøet som blir påvirket, dekker alle de tekniske delene som inngår i miljøet. Be om innspill fra personer som ikke bare kan beskrive mulige tekniske løsninger, men også opplæring, kommunikasjon og andre sider ved den mulige løsningen. | Hvor er det noe ikke fungerer?Hva har vi prøvd så langt for å løse problemet?Hvem påvirkes av det? Hvor omfattende er problemet?Hva påvirkes ikke? |
| Retrospektiv | Ikke bare personene som utfører arbeidet, men også kundene som berøres av arbeidet. | Hva er det vi ser tilbake på? Fra når til når?Hvorfor gjennomfører vi dette retrospektivet – for å lære, få ut frustrasjon eller reparere relasjoner? |
Den andre delen handler om å strukturere idédugnaden på riktig måte og bruke teknikker som fungerer for gruppen av personer du har i rommet. Sørg for å variere metodene.
Du bør ikke bruke de samme metodene hele tiden, ettersom det ikke vil stimulere til nye ideer – folk vil bare gjøre ting på autopilot.
Her er flere teknikker du kan vurdere, oppført fra enkle til mer komplekse. Ikke glem å alltid begynne med innrammingen.
| Teknikk | Trinn | Vurdering |
|---|---|---|
| Rask idéutvikling | Hver person skriver ned så mange ideer som mulig innen den angitte tiden. | Hold tiden knapp for å skape en følelse av at det haster, men flere ideer er bedre – du ønsker så mange ideer som mulig. |
| Tankekartlegging | Når du har fastsatt hovedtemaet basert på innrammingen, lar du hver person legge til grener og undergrener. | Dette fungerer godt med etablerte team – hvis det er personer som ikke har jobbet sammen før, eller som kommer fra svært ulike funksjoner eller roller, har de kanskje ikke et felles språk som alle kan forholde seg til. Det kan gjøre tankekartet ineffektivt i de neste trinnene. |
| Eidetisk bilde | Hver person finner stille frem til bilder som gjenspeiler tankene deres om innrammingen, og tegner en fremstilling eller velger et bilde fra internett som støtte | Dette utnytter virkelig kraften hos alle de kreative, høyreorienterte tenkerne – sørg for at du har mange fargede tusjer, klistremerker og andre verktøy tilgjengelig for å gjøre dette mest mulig effektivt ansikt til ansikt. |
| Idéskriving | Hver person skriver ned en idé og sender den videre til personen til høyre, som videreutvikler ideen og legger til presiseringer eller strategier som bør vurderes. La hver idé gå rundt i rommet minst én gang | Dette fungerer godt for små grupper, siden det tar tid å gjennomføre |
En annen teknikk du kanskje kan tenke deg å prøve, er stille idédugnad.
Slik gjennomfører du det
Det begynner med å invitere de riktige personene, ramme inn konteksten for idédugnaden og deretter velge en passende teknikk. Det kan være lurt å oppgi temaet for idédugnaden i møteinvitasjonen – dette kan ofte sikre at du faktisk får med de riktige personene. Hvis de ikke er de rette personene, vil de vanligvis gi deg beskjed.
Det er også lurt å friske opp alles forståelse av konteksten i selve idédugnadsmøtet, slik at alle får anledning til å stille spørsmål og sørge for at gruppen har en felles forståelse. Siden du vil ha ulike ressurspersoner i rommet, kan de ha mer informasjon enn det du i utgangspunktet var i stand til å gi, så sett av litt tid til denne aktiviteten før du starter idédugnaden.
Ikke glem at hvis du som prosjektleder ikke føler deg komfortabel med noen av teknikkene, kan du la en fasilitator gjennomføre aktivitetene i idédugnaden. Dette kan gi deg den ekstra fordelen at noe av ansvaret blir tatt fra dine skuldre, samtidig som fasilitatoren kan bidra med en frisk og nøytral stemme til listen over ideer.
3. Bruk en isbryter for å holde alle opplagte
Som vi var inne på tidligere, handler idédugnader om å skape ideer, og jo villere, desto bedre! For å få til det må vi sette hjernen i kreativ tenkemodus – friske den opp, om du vil.
De fleste hopper febrilsk fra møte til møte, eller hvis ikke, arbeider de flittig med andre oppgaver, så vi kan bruke isbrytere for å få i gang kreativiteten. Isbrytere har også den sidegevinsten at de styrker samholdet i teamet ved at man har det litt moro!
Slik gjør du det
Tenk over hva du prøver å oppnå i idémyldringsøkten når du velger en isbryter.
| Eksempel på møte | Vurdering | Teknikker |
|---|---|---|
| Idéutvikling | Aktivere høyre hjernehalvdel | Aktiver venstre side av kroppen—skriv med venstre hånd eller bruk musen med venstre hånd |
| Problemløsning | Komme forbi overflaten og undersøke den underliggende årsaken | Løs et puslespill eller oppklar et mysterium |
| Retrospektiv | Bygge relasjoner og skape trygge rom | 2 sannheter og 1 løgn |
For flere ideer kan du se på denne listen over aktiviteter for venstre- og høyre hjernehalvdel. For inspirasjon og maler kan du se på MiroVerse. Som nevnt ovenfor, ikke nøl med å la en fasilitator gjennomføre disse aktivitetene—jeg har erfart at det finnes noen fantastiske isbryteraktiviteter, i tillegg til fasilitatorer som spesialiserer seg på å samle team og har gode ideer.
4. Utnytt kraften i gruppen
Noe av det viktigste for å gjøre idémyldringsøkter effektive er å sette resultatene ut i livet! Det er ingen vits i å generere en hel mengde ideer og så ikke gjøre noe med dem.
Jeg synes at det å la teamet gruppere ideene i beslektede områder og deretter bli enige om et tema for hver gruppe gjør det mulig å følge opp alle de gode ideene.
Slik gjør du det
Det kan være så enkelt som å ha én farge på klistrelappene for ideer og en annen farge for temaer. La teamet flytte klistrelappene inn i grupper.
Du kan begynne med den største gruppen av klistrelapper (fordi det er den retningen alle heller mot), eller omvendt begynne med de enkeltstående (avhengig av hva du prøver å oppnå og hvor mye tid du har tilgjengelig).
Sørg for at klistrelappene med temaer som et minimum inneholder et substantiv og et verb, og pass på at formuleringen er tilstrekkelig tydelig til at du kan følge den opp.
Vær forsiktig når du planlegger denne typen aktivitet, slik at du ikke utelukker prosjektlederen fra å delta—en fasilitator gir et friskt blikk og er nøytral.
Jeg har også erfart at fasilitatorer kan stille det som kan oppfattes som «dumme» spørsmål, fordi de ber om avklaringer for å sikre at teammedlemmene og hele gruppen har formulert tankene sine fullstendig.
Det du ender opp med, ser omtrent slik ut:
5. Prøv det asynkront
Jeg har erfart at idémyldring ikke er den mest verdifulle bruken av folks tid, særlig når du samarbeider med personer i flere tidssoner eller med ulike tenkemåter. Idémyldringsøvelser kan virke skremmende på de introverte i gruppen, eller møtet kan bli holdt på et tidspunkt da kaffen enten ikke har begynt å virke ennå eller allerede har sluttet å virke!
Bruk den verdifulle tiden i gruppen på gruppering og utvikling av tiltak! Prøv å gjennomføre idémyldringsøkten asynkront.
More Articles
- Slik håndterer du mennesker uten at de engang vet det
- Slik overholder du tidsfrister uten detaljstyring
- Slik bruker du Confluence til prosjektstyring i 2026
- Hva du skal si til teamet ditt når et prosjekt blir kansellert (& hva du skal gjøre)
- Slik gjennomfører du oppstartsmøter for prosjekter + mal for agenda 2026
Slik gjør du det
Ikke glem at du fortsatt må ramme inn idémyldringen—hvis du skal gjøre dette asynkront, må instruksjonene kanskje være spesielt tydelige—og gjøre den så visuell som mulig. Jeg liker spesielt godt å kombinere et Miro-brett og en Loom-video for å sette opp denne typen samhandling!
En viktig vurdering ved asynkron idémyldring er hvilken programvare du skal bruke. Se derfor på budsjettet ditt, og ikke bekymre deg hvis du begynner å gå tom for penger. Du kan bruke gratis programvare for tankekart til å gjennomføre økten.
Her er trinnene for å sette opp området:
- Ha en visuell indikator slik at folk vet hvor de skal begynne. Gjør den stor og fargerik, og for engelsktalende er øverst til venstre vanligvis stedet man begynner visuelt
- Hvis du lager en Loom-video, legger du lenken til den nær begynnelsen.
- Ha instruksjonene tydelig synlige i et separat område
- Ha rammeinformasjonen din tydelig synlig
- Ha området for idémyldringen i et separat område
- Angi tydelig de neste stegene (f.eks. at vi møtes på onsdag for å gruppere disse og utarbeide en handlingsplan eller definere de neste stegene).
Du vil ende opp med noe som kan se slik ut:
Hvis du vil lære mer om detaljene bak tankekartlegging, kan du ta en titt på disse kursene i tankekartlegging.
Oppsummert
Idémyldring bør ikke være noe du gjør bare for å kunne krysse det av på listen, og det at du gjennomfører en idémyldringsøkt, forbedrer ikke kulturen din eller viser hvor kreativ du er.
Hvis du derimot tar i bruk disse teknikkene, kan du løfte idémyldringsøkten til neste nivå og sørge for at den har en hensikt.
Vær virkelig kreativ, engasjer aktivt kunnskapen og erfaringen i teamet ditt, og utnytt kraften i asynkron kommunikasjon i en travel arbeidshverdag, slik at du ikke kaster bort tid!
Hos Project Management GameBoard mener vi at idémyldring bare er grunnlaget på veien mot å gjøre organisasjonen og prosjektene dine mer samarbeidsorienterte.
Hvis du vil se mer digitalt samarbeid om prosjekter i praksis, kan du ta en titt på medlemsarrangementene våre (meld deg på her!) eller se vårt lynforedrag om noen samarbeidsteknikker her.
Vi skal utforske idémyldring videre i vårt neste innlegg om idémyldring og introverte! Gi oss beskjed i DPM Slack-området eller legg igjen en kommentar for å fortelle oss hva du ønsker å høre om neste gang!
Ikke glem å abonnere på nyhetsbrevet til The Digital Project Manager for å få med deg mer!
