Hva du skal si til teamet ditt når et prosjekt blir kansellert (& hva du skal gjøre)
Lærebøkene om prosjektledelse har mye å si om hvordan man unngår prosjektfiasko. Men hva er vårt ansvar overfor teamene våre (og oss selv!) når et prosjekt ganske enkelt blir avlyst av grunner utenfor vår kontroll? Hva bør vi si til teamene våre? Hva bør vi gjøre, rent taktisk?
Tidlig i karrieren min opplevde jeg at et nettstedprosjekt forsvant bare én uke før lansering. Kunden vår – et regionalt regjeringsdepartement – ble oppløst over natten uten forvarsel. Det var ingenting vi kunne ha gjort for å unngå det, så vi lo av det som et team og gikk videre. Men de neste månedene var hele teamet uengasjert, nedtrykt og demotivert.
Etter å ha tenkt over det innså jeg at prosjektarbeid er knyttet til mange følelser. Prosjekter er en mulighet til å gjøre en forskjell, styrke en portefølje, utmerke seg overfor kollegene sine og legge grunnlaget for en forfremmelse.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Så når et prosjekt ikke blir fullført, setter det ikke bare teamet tilbake på benken – det forstyrrer også bildet de hadde av fremtiden sin. Og det kan være et hardt slag for teammoralen.
God prosjektledelse innebærer også å vise lederskap mellom prosjekter, særlig når et prosjekt avsluttes brått. Ved å gjøre det kan prosjektledere dempe slaget mot engasjement og produktivitet, slik at teamene raskere kan finne tilbake til sitt prestasjonsnivå.
Her er tre eksempler på hvordan du kan lede mellom prosjekter når et prosjekt avsluttes brått:
1. Gjennomfør korte individuelle retrospektiver
Finn tid til å snakke med de enkelte teammedlemmene for å høre hvordan de har det med tanke på det avlyste prosjektet, og spør om de trenger støtte. Dette trenger ikke å være et stort møte – det kan ganske enkelt være en 10-minutters samtale eller en rask kopp te.
2. Overfør teamets mål til fremtidige prosjekter
Be teamet skrive ned hva de hadde håpet å oppnå i prosjektet som ble avlyst. Opprett deretter en tavle som alle kan se eller få tilgang til, som en påminnelse om hva de skal strebe etter i neste prosjekt.
3. Styr fremdriften på nytt med et tydelig formål
Ingen liker å bli revet bort fra et prosjekt og plassert i meningsløst rutinearbeid eller kjedelige opplæringsmoduler. Når det er mulig, bør du ta deg tid til å forstå hva teammedlemmene er interessert i å gjøre, og prøve å bruke innflytelsen din til å få det til å skje. Gjør tiden på benken til reell utvikling.
Hva nå?
Greit, du tenker kanskje at ingen av disse tingene er prosjektlederens ansvar, og det har du rett i.
Men saken er den at teammedlemmene vil huske hvordan du gjorde en vanskelig situasjon litt bedre. Og denne lojaliteten vil gi deg litt ekstra fremdrift når dere jobber sammen igjen.
Ser du etter lignende diskusjoner om kompliserte og komplekse temaer innen digital prosjektledelse? Bli med i samtalen i medlemsforumet vårt! Og ikke glem å melde deg på nyhetsbrevet til The Digital Project Manager.
