Smartsheet mot Workfront: Ekspertsammenligning og anmeldelser 2026
Smartsheet tilbyr en fleksibel plattform for arbeidsstyring som hjelper deg med å administrere prosjekter på en enkel måte, mens Adobe Workfront tilbyr en løsning tilpasset prosjektstyring på virksomhetsnivå. Selv om begge verktøyene er utviklet for å forbedre arbeidsflyten din, skiller Smartsheet seg ut med sitt brukervennlige grensesnitt, mens Workfront tilbyr et omfattende funksjonssett tilpasset større team.
I denne artikkelen sammenligner vi verktøyene og funksjonene deres, fordeler og ulemper, priser og mer, slik at du kan avgjøre hvilken programvare for prosjektstyring som passer best til behovene dine.
Smartsheet vs. Adobe Workfront: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowAdobe Workfront
Read Adobe Workfront ReviewOpens new windowHvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv prosjektledere, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne prosjektledere.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
Smartsheet vs. Adobe Workfront Pricing Comparison
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $12/user/month | Pricing upon request |
Priser og skjulte kostnader for Smartsheet og Workfront
Prisene for Smartsheet følger en abonnementsmodell med flere nivåer, som kan inkludere ekstra kostnader for premiumfunksjoner og integrasjoner. For små bedrifter kan denne modellen gi fleksibilitet ved å gi tilgang til viktige funksjoner uten at man må betale for tjenester på virksomhetsnivå.
I motsetning til dette tilpasses prisene for Workfront basert på organisasjonens spesifikke behov, med mulige tilleggskostnader for avanserte funksjoner og kundestøtte.
For å velge verktøyet med riktig pris for prosjektene dine bør du vurdere hvilke funksjoner du faktisk trenger, og ta hensyn til skalerbarheten til hvert alternativ for å sikre at du ikke betaler for unødvendige tillegg.
Smartsheet vs. Adobe Workfront Feature Comparison
Med Smartsheet kan du legge ved filer direkte i ark, rader eller kommentarer, noe som gjør verktøyet uvurderlig for prosjektledere som håndterer omfattende dokumentasjon. Det støtter også Gantt-diagrammer for å visualisere tidslinjer, avhengigheter og fremdrift. Dette er spesielt nyttig for håndtering av komplekse prosjektplaner og for å forstå hvordan endringer i oppgaver påvirker den samlede leveransen.
Samtidig gjør Workfronts funksjoner for ressursstyring det mulig å visualisere teamfordelinger og arbeidsbelastninger, noe som er nyttig for virksomheter som trenger å optimalisere ressursbruken på tvers av store team. Workfront inkluderer også sanntidsdashbord som viser resultatmålinger, ressursfordeling og oppgavestatus, slik at man kan ta bedre beslutninger under prosjektplanleggingen.
Begge plattformene støtter samarbeidsverktøy som lar teammedlemmer kommentere, oppdatere og merke hverandre, slik at alle holdes informert. Disse funksjonene forbedrer kommunikasjonen og gjør det enklere for et team å jobbe sammen, enten de befinner seg på samme kontor eller er spredt over ulike tidssoner.
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integrasjoner for Smartsheet og Workfront
| Integrasjon | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ❌ |
| Tableau | ✅ | ❌ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ✅ |
| Microsoft SharePoint | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både Smartsheet og Workfront tilbyr et bredt utvalg av integrasjonsalternativer. Smartsheets integrasjon med Microsoft Teams muliggjør sanntidsoppdateringer og varsler som forbedrer kommunikasjonen, spesielt i fjernarbeid eller hybride arbeidsmiljøer. Samtidig støtter Workfronts kompatibilitet med Adobe Creative Cloud kreativt samarbeid og gjennomgang av ressurser direkte i plattformen.
Smartsheet kontra Workfront: sikkerhet, samsvar og pålitelighet
| Faktor | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Datakryptering | Smartsheet bruker AES-256-kryptering for å beskytte data både i hvile og under overføring. | Workfront bruker også AES-256-kryptering for å sikre datasikkerheten på hele plattformen. |
| Regulatorisk samsvar | Smartsheet er i samsvar med standarder som GDPR og tilbyr planer som er klare for HIPAA. | Workfront oppfyller bransjestandarder som ISO 27001 og er i samsvar med GDPR. |
| Tilgangskontroller | Smartsheet tilbyr rollebaserte tilgangskontroller for effektiv håndtering av brukertillatelser. | Workfront tilbyr tilpassbare rollebaserte tillatelser for detaljert tilgangskontroll. |
| Oppetid og pålitelighet | Smartsheet garanterer 99,9 % oppetid for å sikre konsekvent tilgang til prosjektene dine. | Workfront tilbyr en tilsvarende garanti på 99,9 % oppetid for pålitelig tjenesteyting. |
Sikkerhet og samsvar er viktige komponenter i enhver plattform for prosjektstyring. Smartsheet og Workfront tilbyr begge sterke funksjoner for sikkerhet og samsvar, inkludert tilgangskontroller på bedriftsnivå, krypterte miljøer og revisjonslogger, men de spesifikke sertifiseringene og kontrollene kan passe ulike organisatoriske behov.
For å vurdere disse verktøyene bør du undersøke teamets spesifikke krav til samsvar og potensielle sikkerhetsrisikoer, med fokus på hvordan sertifiseringene og tilgangskontrollene til hver plattform samsvarer med organisasjonens retningslinjer.
Smartsheet kontra Workfront: brukervennlighet
| Faktor | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Smartsheet tilbyr et ryddig, regnearklignende grensesnitt som er intuitivt for nye brukere. | Workfronts grensesnitt er funksjonsrikt, men kan virke rotete og krever en læringskurve. |
| Introduksjonsopplevelse | Smartsheet tilbyr trinnvise veiledninger og maler som forenkler introduksjonen. | Workfront tilbyr en kunnskapsbase og omfattende opplæringsøkter som er grundige, men kan være tidkrevende. |
| Oppsettprosess | Smartsheet har et enkelt oppsett med dra-og-slipp-funksjonalitet for rask opprettelse av prosjekter. | Oppsettet av Workfront innebærer mer konfigurering på grunn av de omfattende tilpasningsmulighetene. |
| Kundestøtte | Smartsheet tilbyr responsiv chat- og e-poststøtte for å hjelpe med brukervennlighetsproblemer. | Workfront tilbyr dedikerte kundeansvarlige for personlig støtte og veiledning. |
Smartsheet er enklere å navigere i på grunn av den regnearkbaserte formateringen, som passer godt med hvordan mange brukere allerede håndterer prosjekter i Excel. Denne enkelheten gjør at teammedlemmer raskt kan komme i gang og bidra meningsfullt med kort innkjøringstid.
Workfronts læringskurve veies opp av dybden i løsningen, noe som gjør den ideell for team som trenger konfigurerbare varsler, rollebaserte arbeidsflyter og detaljert tidsregistrering. Selv om oppsettet er mer omfattende, støtter det et mer modent prosjektmiljø.
Smartsheet vs Adobe Workfront: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Adobe Workfront
- You can customize workflows to fit your team's unique processes.
- It offers strong reporting tools to help you track project progress.
- Your team can collaborate effectively with its integrated communication features.
- The interface can feel complex, especially for new users.
- Initial setup and customization may require a steep learning curve.
- Users report occasional lag when managing large projects.
Best Use Cases for Smartsheet and Adobe Workfront
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Adobe Workfront
- Creative Agencies Your agency can manage multiple client projects efficiently with Adobe Workfront’s workflow customization and integrated communication tools.
- Marketing Teams Your team can track campaign progress and collaborate effectively using Adobe Workfront’s reporting and task management features.
- IT Departments If you’re handling complex IT projects, Adobe Workfront’s detailed tracking and resource management capabilities will keep your projects on track.
- Product Development Your product team can benefit from Adobe Workfront’s ability to manage timelines and resources across various stages of development.
- Large Enterprises For your large organization, Adobe Workfront can handle diverse project needs with its customizable workflows and strong reporting tools.
- Project Managers If you’re overseeing complex projects, Adobe Workfront’s comprehensive feature set will support your project planning and execution efforts.
Hvem bør bruke Smartsheet, og hvem bør bruke Workfront?
Smartsheet passer godt for små og mellomstore team som ser etter en enkel plattform som er lett å ta i bruk, særlig i bransjer som bygg og anlegg eller utdanning. Samarbeidsverktøyene i sanntid, de visuelle oversiktene og Gantt-diagrammene gir tilstrekkelig dybde for effektiv planlegging uten å overvelde nye brukere.
Workfront er ideelt for store virksomheter eller kreative byråer som trenger solid prosjektstyring med omfattende tilpasnings- og integrasjonsmuligheter. Styrken ligger i håndteringen av komplekse arbeidsflyter, oppgaveavhengigheter og ressursfordeling på tvers av distribuerte teammedlemmer.
Hvis teamet ditt verdsetter enkelhet og rask introduksjon, er Smartsheet det beste valget. Hvis du trenger avanserte funksjoner og er villig til å investere tid i oppsettet, er Workfront det beste alternativet.
Differences Between Smartsheet and Adobe Workfront
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet lets you automate repetitive tasks with simple rules. | Workfront provides advanced automation for complex workflows and processes. |
| Integrations | Smartsheet integrates easily with Microsoft Office and Google Drive. | Workfront integrates deeply with Adobe Creative Cloud. |
| Onboarding | Smartsheet offers quick onboarding with templates and guides. | Workfront requires more in-depth training due to its extensive customization. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with optional add-ons. | Workfront offers customized pricing based on enterprise needs and features. |
| User Interface | Smartsheet has a simple, spreadsheet-like interface that's easy for new users. | Workfront's interface is feature-rich but can be overwhelming at first glance. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Adobe Workfront ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Adobe Workfront
| Cloud-Access | Both solutions are cloud-based, enabling you to access your projects and data from anywhere with an internet connection. |
|---|---|
| Collaboration | Each tool facilitates team collaboration, with Smartsheet providing shared sheets and Workfront offering collaborative workspaces. |
| Reporting | Both platforms provide powerful reporting tools that allow you to customize reports to gain insights into your projects and team performance. |
| Security | Smartsheet and Workfront both prioritize security with data encryption and compliance with industry standards like GDPR. |
| Task Management | Both Smartsheet and Workfront offer strong task management features that let you assign tasks, set deadlines, and track progress efficiently. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Adobe Workfront ReviewOpens new window | |
Bli med for flere innsikter i prosjektledelse
Vil du lære mer om prosjektledelse og programvare for prosjektledelse? Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang til over 100 maler, eksempler og referanser, og komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
