Smartsheet mot Teamwork: Ekspertsammenligning og anmeldelser 2026
Smartsheet er en plattform for prosjektstyring som tilbyr et fleksibelt, regnearklignende grensesnitt som egner seg for datasentrisk prosjektstyring. Teamwork (eller Teamwork.com) tilbyr en samarbeidsplattform for prosjektplanlegging som er utviklet for å øke produktiviteten, særlig for klientorienterte team. Hovedforskjellen mellom de to er tilnærmingen deres til tilpasning og samarbeid, noe som kan være avgjørende avhengig av teamets spesifikke behov. I denne artikkelen sammenligner vi verktøyene og funksjonene deres, fordeler og ulemper, priser og mer, slik at du kan velge riktig programvare for prosjektstyring for teamet ditt.
Smartsheet vs. Teamwork.com: An Overview
Smartsheet
Teamwork.com
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan available; 14-day free trial |
| Pricing | From $12/user/month | From $9.99/user/month (billed annually) |
Smartsheet vs. Teamwork – priser og skjulte kostnader
Smartsheet-priser benytter en trinnvis abonnementsmodell med abonnementer som Pro, Business og Enterprise. Det kan påløpe tilleggskostnader for premiumfunksjoner, flere brukerplasser og avanserte funksjoner som automatiserte arbeidsflyter og rapportering. Premiumstøttepakker kan for eksempel koste ekstra per måned.
Teamwork-priser tilbyr en abonnementsbasert prismodell med abonnementer som Free, Deliver, Grow og Scale. Deliver-abonnementet starter på $10.99 per bruker/måned ved årlig fakturering. Det kan påløpe tilleggskostnader for avansert funksjonalitet som tidsregistrering, fakturering eller funksjoner for porteføljestyring som er tilgjengelige på høyere nivåer.
For å ta en informert beslutning bør du undersøke brukeranmeldelser og vanlige spørsmål på prissidene, og vurdere teamets budsjett, ressursbehov og fremtidige vekst.
Smartsheet vs. Teamwork.com Feature Comparison
Smartsheets funksjoner for dokumenthåndtering gjør det mulig å legge ved filer direkte i ark, rader eller kommentarer. Smartsheet har også egendefinerte felt, automatiserte varsler og muligheten til å håndtere avhengigheter mellom oppgaver. Grensesnittet støtter Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og prosjektmaler som kan tilpasses etter teamstørrelse eller bransje.
Teamwork tilbyr en velutviklet opplevelse for oppgavehåndtering, spesielt for byråer eller team som krever et sterkt klientsamarbeid. Teamworks verktøy for korrektur og godkjenning gjør det mulig å kontrollere versjoner og gi tilbakemeldinger, også fra klienter uten kontoer. Andre funksjoner omfatter innebygd tidsregistrering, milepæler og innebygd CRM-funksjonalitet for håndtering av klientrelasjoner.
Mens Smartsheet utmerker seg innen dokumentorganisering, er Teamwork spesielt godt egnet til å legge til rette for klientsamarbeid, med unike fordeler avhengig av prosjektbehovene dine.
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheet vs. Teamwork-integrasjoner
| Integrasjon | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheets integrasjon med Microsoft Office og Google Drive gjør det enkelt å bygge inn dokumenter eller oppdatere prosjektark uten å bytte mellom apper. For Teamwork gjør integrasjoner som HubSpot og QuickBooks fakturering, klientkommunikasjon og ressursstyring langt mer effektivt, noe som gjør plattformen spesielt nyttig for klientorienterte team.
Smartsheet vs. Teamwork – sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Datakryptering | Smartsheet krypterer data både under overføring og ved lagring ved hjelp av AES-256-kryptering. | Teamwork bruker SSL/TLS-kryptering for å sikre data under overføring. |
| Overholdelse av regelverk | Smartsheet overholder GDPR og CCPA, og tilbyr HIPAA-klare løsninger. | Teamwork følger GDPR og tilbyr ytterligere støtte for overholdelse av regelverk. |
| Personvern | Smartsheet har strenge tilgangskontroller og personvernregler. | Teamwork tilbyr rollebaserte tillatelser for å administrere datatilgang. |
| Systempålitelighet | Smartsheet sikrer 99.99 % oppetid med robust infrastruktur og overvåking. | Teamwork forplikter seg til høy oppetid med regelmessige systemoppdateringer og sikkerhetskopier. |
| Hendelseshåndtering | Smartsheet har et eget hendelseshåndteringsteam for rask løsning av problemer. | Teamwork tilbyr kundestøtte døgnet rundt for å håndtere eventuelle hendelser raskt. |
Sikkerhet og pålitelighet er viktige beslutningsfaktorer når man velger et prosjektstyringsverktøy, spesielt for selskaper med strenge krav til regelverksetterlevelse eller som håndterer sensitive kundedata. Smartsheet og Teamwork tilbyr begge sterke funksjoner for sikkerhet og overholdelse av regelverk, men tilnærmingene deres til personvern og hendelseshåndtering er forskjellige.
For å evaluere disse verktøyene bør du vurdere de spesifikke sikkerhetssertifiseringene og personvernkontrollene de tilbyr, og prioritere dem som samsvarer med organisasjonens krav til datasensitivitet og overholdelse av regelverk.
Smartsheet vs. Teamwork – brukervennlighet
| Faktor | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Smartsheet tilbyr et rutenettbasert grensesnitt som ligner på regneark, noe som gjør det intuitivt for dem som kjenner Excel. | Teamwork tilbyr et ryddig og brukervennlig dashbord med visninger som kan tilpasses. |
| Introduksjonsopplevelse | Smartsheet inkluderer interaktive opplæringsprogrammer og et omfattende hjelpesenter for nye brukere. | Teamwork tilbyr trinnvise veiledninger, en kunnskapsbase og videoopplæring for enkel introduksjon. |
| Oppsett | Smartsheet gjør det mulig å komme raskt i gang med ferdiglagde maler for ulike prosjekttyper. | Teamwork tilbyr enkelt prosjektoppsett med tilpassbare maler og alternativer for rask oppstart. |
| Støtte | Smartsheet tilbyr omfattende nettressurser og rask støtte via e-post. | Teamwork tilbyr direktechat og e-poststøtte døgnet rundt for umiddelbar hjelp. |
| Tilpasning | Smartsheet støtter omfattende tilpasning med fleksible kolonner og arbeidsflyter. | Teamwork gjør det mulig å tilpasse prosjektvisninger og egenskaper for oppgaver. |
Det regnearklignende grensesnittet i Smartsheet gjør det enkelt for dem som er vant til Excel, men tilpasningsmulighetene kan virke overveldende. Teamworks intuitive dashbord er oversiktlig, selv om det brede utvalget av funksjoner kan innebære en læringskurve for nye brukere.
Smartsheet vs Teamwork.com: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for Smartsheet and Teamwork.com
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Hvem bør bruke Smartsheet, og hvem bør bruke Teamwork?
Etter min mening er Smartsheet ideelt for team som håndterer datatunge prosjekter med mange avhengigheter, og som trenger et kjent, regnearklignende miljø for å administrere komplekse arbeidsflyter. Det brukes ofte i bransjer som IT, bygg og anlegg samt helsetjenester.
På den annen side mener jeg at Teamwork er et godt valg for byråer eller tjenestebaserte selskaper som trenger verktøy for å forbedre kommunikasjonen og kundeengasjementet, for eksempel et innebygd CRM-system, fakturering og tidsregistrering. Fleksibiliteten og brukervennligheten gjør det ideelt for markedsføringsteam, kreative byråer og oppstartsbedrifter.
Differences Between Smartsheet and Teamwork.com
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automated workflows using conditional logic and alerts. | Teamwork provides task automation through templates and triggers. |
| Document Management | Smartsheet lets you attach files directly to sheets for organized document tracking. | Teamwork includes proofing tools for client feedback without needing accounts. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra costs for premium features. | Teamwork provides subscription plans with additional charges for advanced features. |
| Support | Smartsheet provides email support and extensive online resources. | Teamwork offers 24/7 live chat and email support for quick assistance. |
| User Interface | Smartsheet uses a grid-like interface similar to Excel for easy data entry. | Teamwork offers a clean dashboard with customizable project views. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Teamwork.com
| API Integration | Smartsheet and Teamwork support API access to extend their functionality and integrate them with other systems. |
|---|---|
| Collaboration | Smartsheet and Teamwork both provide real-time collaboration tools that enable team members to work together seamlessly. |
| Customization | Both platforms offer customizable templates and workflows that allow you to tailor the software to fit your team's specific needs. |
| Integrations | Both Smartsheet and Teamwork integrate with tools like Slack and Google Workspace to enhance collaboration and communication. |
| Reporting | Both solutions include solid reporting features that can help you analyze project data and track progress effectively. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
Bli med for mer innsikt i prosjektledelse
Vil du lære mer om prosjektledelse og prosjektstyringsprogramvare? Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang til over 100 maler, prøver og eksempler, og komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere i Slack.