Smartsheet mot Kantata: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026

Smartsheet er et skybasert verktøy for prosjektstyring og samarbeid som kombinerer det velkjente ved regneark med avanserte funksjoner for prosjektstyring.

Kantata (tidligere Mavenlink) er en nettbasert plattform for arbeidsstyring utviklet for organisasjoner innen profesjonelle tjenester. Den tilbyr funksjoner for ressursstyring, prosjektstyring, økonomistyring, teamsamarbeid og forretningsanalyse.

Smartsheet tilbyr en fleksibel plattform for styring av prosjekter og arbeidsflyter, mens Kantata tilbyr skreddersydde løsninger for team innen profesjonelle tjenester. Hovedforskjellen mellom de to ligger i målgruppene deres og de spesialiserte funksjonene.

I denne artikkelen sammenligner vi verktøyene og funksjonene deres, fordeler og ulemper, priser og mer for å hjelpe deg med å velge den beste programvaren for prosjektstyring for arbeidet ditt.

Smartsheet vs. Kantata: An Overview

Smartsheet-priser er basert på en abonnementsmodell med trinnvise abonnementer og en brukerabonnementsmodell som forenkler brukertypene til medlemmer (betalende brukere), gjester og lesere. Midlertidige medlemmer kan få tilgang til alle funksjoner i en begrenset periode før en avstemmingsperiode avgjør om en betalt lisens er nødvendig.

I motsetning til dette tilpasses Kantata-priser basert på faktorer som teamstørrelse, bruk, nødvendige funksjoner og støttebehov, noe som kan føre til variable kostnader.

For å velge riktig prisplan for teamet ditt bør du vurdere de totale eierkostnadene, inkludert potensielle skjulte gebyrer som tilleggstjenester eller prioritert kundestøtte. Vurder hvor godt funksjonene i hvert verktøy samsvarer med teamets spesifikke behov for prosjektstyring.

Smartsheets Gantt-diagrammer og automatiserte arbeidsflyter gjør det mulig for team å følge prosjekttidslinjer effektivt og forenkle repetitive oppgaver og deloppgaver, noe som gjør løsningen egnet for kompleks prosjektplanlegging. De visuelle verktøyene for prosjektplanlegging hjelper team med å dele opp store initiativer i håndterbare faser, mens innebygde automatiseringsfunksjoner kan utløse varsler, statusoppdateringer eller oppgavetildelinger for å redusere behovet for manuell oppfølging.

I motsetning til dette er Kantatas verktøy for ressursstyring utviklet for å optimalisere fordelingen av teammedlemmer og sikre prosjektleveranser innen profesjonelle tjenester, samtidig som de gir verdifull innsikt i teamenes kapasitet og prosjektprognoser. Plattformen inkluderer automatisering for profesjonelle tjenester, tidsregistrering og fakturering for å effektivisere faktureringsprosessene, forbedre utnyttelsesgraden og sikre korrekt og punktlig betaling for arbeid utført for kunder.

Begge verktøyene tilbyr de viktigste funksjonene innen prosjektstyring, inkludert arbeidsflytstyring, oppgavestyring, milepælsoppfølging, oppgaveavhengigheter, Kanban-tavler, porteføljestyring, maler, fildeling, utgiftsregistrering, dashbord og sanntidsvarsler. Begge verktøyene tilbyr også en mobilapp som er tilgjengelig for Android og iPhone.

Samlet sett utmerker Smartsheet seg innen prosjektvisualisering, mens Kantata tilbyr en tilpasset tilnærming til ressursstyring, og hvert verktøy dekker ulike behov.

Best Use Cases for Smartsheet and Kantata

Hvem bør bruke Smartsheet, og hvem bør bruke Kantata?

Etter min mening passer Smartsheet godt for team som foretrekker et regnearklignende grensesnitt og trenger omfattende prosjektoppfølging og automatisering av arbeidsflyter. Funksjonene omfatter tilpassbare kontrollpaneler, automatiserte arbeidsflyter og verktøy for samarbeid i sanntid. Bransjer som bygg og anlegg samt markedsføring har ofte nytte av funksjonene i Smartsheet.

Kantata er derimot utviklet for profesjonelle tjeneste- og konsulentvirksomheter som trenger spesialisert ressursstyring og økonomioppfølging. Plattformen tilbyr funksjoner som ressursplanlegging i sanntid, verktøy for økonomistyring og funksjoner for prosjektoppfølging. Kantata er særlig nyttig for bransjer som konsulentvirksomhet, IT-tjenester og ingeniørfag.

Bli med for mer innsikt i prosjektstyring

Vil du lære mer om prosjektstyring og programvare for prosjektstyring? Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang til over 100 maler, prøver og eksempler, og komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.