Smartsheet mot Airtable: Ekspertsammenligning og anmeldelser 2026
Smartsheet tilbyr en plattform for arbeidsstyring på høyt nivå, utviklet for håndtering av komplekse prosjekter. De sterke funksjonene for prosjektsporing, automatisering og porteføljestyring gjør plattformen spesielt attraktiv for større virksomheter. Den støtter også tilpassbare arbeidsflyter, Gantt-diagrammer, ressursstyring og avansert rapportering for å effektivisere driften på tvers av store team.
Airtable tilbyr et allsidig prosjektstyringsverktøy uten behov for programmering, som kan tilpasses unike behov for arbeidsflyt og gir fleksibilitet gjennom relasjonsdatabaser, visninger og integrasjoner. Brukere kan utforme skreddersydde applikasjoner ved hjelp av Airtables intuitive grensesnitt og veksle mellom rutenett-, Kanban-, kalender- og gallerivisninger.
Selv om begge verktøyene har som mål å øke produktiviteten, foretrekkes Smartsheet ofte av større organisasjoner på grunn av plattformens kontroller og rapporteringsfunksjoner på virksomhetsnivå, mens Airtable er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt og visuelle tilpasningsmuligheter.
I denne artikkelen finner du en detaljert sammenligning av disse prosjektstyringsverktøyene, inkludert funksjoner, fordeler og ulemper samt priser, slik at du kan ta den beste beslutningen for teamet ditt.
Smartsheet vs. Airtable: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowAirtable
Read Airtable ReviewOpens new windowHvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv prosjektledere, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne prosjektledere.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
Smartsheet vs. Airtable Pricing Comparison
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan available; 14-day free trial |
| Pricing | From $12/user/month | From $20/user/month (billed annually) |
Priser for Smartsheet og Airtable samt skjulte kostnader
Smartsheet-priser kan føre til ekstra kostnader hvis teamet ditt trenger tilgang til avanserte funksjoner som ressursstyring, KI-verktøy, rapportering på porteføljenivå eller integrasjoner med verktøy for virksomheter. Plattformen tilbyr for øyeblikket tre hovedabonnementer – Pro, Business og Enterprise. De mer avanserte Business- og Enterprise-nivåene låser opp funksjoner som dashbord, aktivitetslogger og forbedret automatisering.
Airtable-priser følger også en trinnvis modell og inkluderer et gratisabonnement for nybegynnere, med grunnleggende funksjonalitet som rutenettvisninger, et begrenset antall automatiseringskjøringer og opptil fem opprettere per base. Etter hvert som behovet for avanserte samarbeidsfunksjoner øker, kan det imidlertid bli nødvendig å oppgradere til betalingsabonnementer som Team eller Business.
For å velge verktøyet med riktig pris for behovene dine bør du vurdere teamets nåværende bruksområder og forventninger til langsiktig vekst. Tenk over om fremtidige arbeidsflyter vil kreve mer avanserte funksjoner som automatiserte arbeidsflyter, forbedrede brukertillatelser eller integrasjoner med eksterne verktøy. Ved å velge en plattform med fleksible priser og skalerbare funksjoner kan du bidra til at teamet unngår å nå bruksgrensene for tidlig.
Smartsheet vs. Airtable Feature Comparison
Smartsheets velkjente regnearklignende funksjoner kombinert med kraftige automatiseringer gjør det mulig for brukerne å effektivisere repetitive oppgaver i komplekse prosjekttidslinjer, noe som gjør plattformen uvurderlig for håndtering av store bedriftsprosjekter. Gjennom funksjoner som automatiserte varsler, oppdateringsforespørsler og betingede arbeidsflyter kan team redusere manuelt arbeid og forbedre konsistensen på tvers av prosjekter. Disse verktøyene bidrar til å sikre at viktige oppdateringer deles i sanntid, og at oppgaver går fremover uten flaskehalser.
Airtables tilpassbare rutenettvisning er derimot ideell for kreative team som trenger et fleksibelt oppsett for å organisere og visualisere oppgavene sine. Den støtter en rekke felttyper, for eksempel vedlegg, avmerkingsbokser og rullegardinlister, slik at team kan utforme arbeidsområdet etter bestemte prosjektbehov. Rutenettvisningen kan også kobles sammen med andre visuelle oppsett, som kalender-, Kanban- og tidslinjevisning, for enklere sporing og samarbeid.
Mens Smartsheet forbedrer strukturert prosjektstyring med verktøy utviklet for presisjon og skalerbarhet, utmerker Airtable seg ved å tilby tilpasningsevne for dynamiske arbeidsflyter som krever hyppige endringer og visuell fleksibilitet.
Begge plattformene støtter vanlige funksjoner for prosjektstyring, som oppgavehåndtering, prosjektplanlegging, datahåndtering, avhengigheter, varsler, automatisering og verktøy for teamsamarbeid. Styrkene deres passer imidlertid til ulike arbeidsstiler: Smartsheet legger vekt på grundighet og langsiktig planlegging, mens Airtable fokuserer på kreativitet og smidighet.
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Travel Management |
Smartsheet vs. Airtable-integrasjoner
| Integrasjon | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Stripe | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Miro | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Når det gjelder integrasjoner, er begge gode valg. Smartsheet heller mot operative arbeidsflyter og arbeidsflyter for større virksomheter, med sine strukturerte funksjoner for prosjektstyring og sterke integrasjoner. Airtable trives derimot i kreative og utviklerorienterte miljøer der tilpasningsevne, visuell organisering og fleksibilitet i integrasjoner er avgjørende.
Smartsheet vs. Airtable – sikkerhet, samsvar og pålitelighet
| Faktor | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Personvern | Bruker tillatelser på brukernivå, gruppestyring og rollebasert tilgang for å beskytte sensitiv informasjon | Tilbyr detaljerte tillatelser, kontroller på arbeidsområdenivå og revisjonslogger for å administrere personvern |
| Kryptering | Bruker AES-256-kryptering for data i ro og TLS 1.2+ for data under overføring | Bruker SSL/TLS-kryptering for data under overføring og AES-256 for data i ro |
| Samsvar med regelverk | Oppfyller kravene i GDPR, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 og SOC 2 Type II | I samsvar med GDPR og sertifisert i henhold til SOC 2 Type II. HIPAA-støtte er tilgjengelig på forespørsel |
| Pålitelighet | Tilbyr en SLA med 99,9 % oppetid og opprettholder en robust global infrastruktur med redundans | Tilbyr høy tilgjengelighet med stabil oppetid og regelmessige sikkerhetskopier av systemet |
Smartsheet og Airtable tilbyr begge gode tiltak for sikkerhet, kryptering og samsvar som passer til de fleste profesjonelle bruksområder. Smartsheets bredere liste over samsvarssertifiseringer (inkludert ISO-standarder og SLA-er på bedriftsnivå) kan imidlertid virke mer betryggende for organisasjoner i strengt regulerte bransjer som helsevesen, finans eller offentlig sektor.
For å velge riktig plattform bør du vurdere bransjens behov for samsvar og sikre at verktøyets standarder er i tråd med disse kravene.
Smartsheet kontra Airtable – brukervennlighet
| Faktor | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Har et regnearklignende grensesnitt som passer godt for brukere som er kjent med Excel og rutenettbaserte oppsett | Tilbyr et visuelt intuitivt grensesnitt med dra-og-slipp-elementer og flere visningsalternativer. |
| Introduksjonsopplevelse | Tilbyr strukturert introduksjon gjennom veiledninger, webinarer og et omfattende læringssenter | Tilbyr rask konfigurering med interaktive veiledninger, maler og minimale krav til oppsett |
| Tilpasning | Støtter omfattende tilpasning via oversikter, automatiserte arbeidsflyter og avansert rapportering | Muliggjør fleksibel tilpasning gjennom visninger (rutenett, Kanban-tavler, kalender) og tilpassbare felttyper. Det kan ta tid å bli vant til tilpasningsmulighetene. |
| Kundestøtte | Tilbyr døgnåpen kundestøtte på Business- og Enterprise-abonnementer, inkludert direktechat, hjelpesenter og opplæring | Tilbyr kundestøtte via e-post, en søkbar kunnskapsbase og et brukerforum |
Smartsheets omfattende funksjoner og regnearklignende grensesnitt kan innebære en læringskurve, særlig for team som ikke har erfaring med strukturerte verktøy for prosjektstyring. De detaljerte ressursene for introduksjon og supportinfrastrukturen hjelper imidlertid brukerne med å komme effektivt i gang.
Airtable utmerker seg når det gjelder brukeropplevelse, selv om det kan innebære en læringskurve når plattformen skal tilpasses, og det kan være nødvendig med ekstra tillegg eller alternative løsninger for å støtte mer komplekse arbeidsflyter på virksomhetsnivå.
Smartsheet vs Airtable: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Airtable
- Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
- Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
- You can connect and perform calculations across multiple bases.
- Customizing the templates requires a big time investment.
- It's not a traditional project management platform.
- The learning curve can be challenging for new users.
Best Use Cases for Smartsheet and Airtable
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Airtable
- Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
- Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
- Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
- Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
- Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
- Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.
Hvem bør bruke Smartsheet, og hvem bør bruke Airtable?
Smartsheet passer best for store organisasjoner eller team i bransjer som bygg og anlegg, IT og profesjonelle tjenester, der detaljert prosjektoppfølging, tilpassede arbeidsflyter og avansert rapportering er avgjørende. Funksjonene støtter komplekse prosjekter i flere lag og gir den kontrollen virksomhetsteam ofte trenger.
Hvis du derimot jobber innen et kreativt fagområde eller i en oppstartsbedrift, der fleksibilitet, hurtighet og enkelt samarbeid er de viktigste prioriteringene, passer Airtable bedre. Tilpasningsmulighetene uten omfattende koding, de mange visningstypene og det brukervennlige grensesnittet gjør Airtable ideelt for dynamiske team som trenger å organisere innhold, gjøre raske endringer og tilpasse arbeidsflyter underveis.
Alt i alt passer Smartsheets solide struktur godt til håndtering av svært koordinerte prosjekter i stor skala, mens Airtables tilpasningsdyktige grensesnitt støtter arbeid i høyt tempo som stadig er i utvikling. Hvis budsjettet er en bekymring, gir Airtables kostnadsfrie abonnement gode muligheter for små team eller virksomheter i en tidlig fase som trenger grunnleggende funksjonalitet uten kostnader på forhånd.
Differences Between Smartsheet and Airtable
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Automation | Provides advanced automation features such as conditional workflows, approval requests, and recurring tasks. | Offers easy-to-set-up automation rules for basic actions and integrations, ideal for lightweight use cases. |
| Customization | Enables detailed customization with dashboards, formulas, and reporting tools. | Supports customization with flexible views, field types, and drag-and-drop layouts. |
| Pricing | Uses tiered pricing starting with Pro plans and Business plans, with customizable Enterprise options for large teams. | Offers a tiered pricing model, including a free plan suitable for individuals or small teams. |
| Reporting | Supports complex, automated portfolio reporting for high-level executives. | Highly customizable to build your own reports, though a bit more lightweight and less structured than Smartsheet. |
| User Interface | Spreadsheet-style layout optimized for structured data entry and grid-based workflows. | Visually dynamic database-style interface with drag-and-drop support and multiple view options like Kanban boards and calendars. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Airtable ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Airtable
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, which ensures anytime, anywhere access for remote and distributed teams. Smartsheet includes full-featured mobile access, and Airtable delivers user-friendly mobile apps for on-the-go updates. |
|---|---|
| Collaboration | Both Smartsheet and Airtable support real-time collaboration, which enables teams to work together seamlessly. |
| Integrations | Smartsheet and Airtable integrate with a wide range of third-party apps to extend their functionality. |
| Project Management | Both tools help you manage projects, with options to customize workflows, assign tasks, set due dates, and visualize different project stages. |
| Setup and Onboarding | Both platforms are designed for quick onboarding with walkthroughs, a learning center, and drag-and-drop builders. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Airtable ReviewOpens new window | |
Bli med for å få flere tips om prosjektstyring
Vil du lære mer om prosjektstyring og programvare for prosjektstyring? Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang til over 100 maler, eksempler og mønstre, og komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere i Slack.
