Quickbase mot Smartsheet: Ekspertsammenligning og anmeldelser 2026
Quickbase tilbyr en fleksibel plattform som lar deg tilpasse arbeidsflyter spesifikt etter prosjektbehovene dine. Funksjonene for utvikling av applikasjoner uten kode gjør det mulig for team å bygge skreddersydde løsninger for prosjektstyring, oppgavesporing og automatisering av arbeidsflyter, noe som hjelper virksomheter med å effektivisere prosesser og optimalisere ressursbruken.
Smartsheet tilbyr på sin side et kjent, regnearklignende grensesnitt for håndtering av oppgaver og samarbeid. Det kombinerer brukervennligheten til et regneark med sterke prosjektstyringsfunksjoner, inkludert tilpassbare maler, Gantt-diagrammer og automatiseringsverktøy. Denne integrasjonen forbedrer organiseringen av oppgaver og fremmer effektivt teamsamarbeid.
Mens Quickbase utmerker seg med tilpasnings- og integrasjonsmuligheter, skiller Smartsheet seg ut med sitt intuitive design og brukervennlighet.
I denne artikkelen finner du en detaljert sammenligning av disse verktøyene, med gjennomgang av funksjoner, fordeler og ulemper, priser og mer, slik at du kan velge den beste prosjektstyringsprogramvaren for teamet ditt.
Quickbase vs. Smartsheet: An Overview
Quickbase
Read Quickbase ReviewOpens new windowSmartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Quickbase vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $35/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Quickbase-priser følger en abonnementsmodell med trinnvise abonnementer. Brukere kan få ekstra kostnader for forbedrede tjenester, økt datalagring og høyere bruksnivåer, avhengig av organisasjonens spesifikke behov.
Smartsheet-priser bruker også en abonnementsmodell, der kostnadene kan øke basert på antall brukere og behovet for premiumtillegg.
For å velge riktig prismodell for prosjektstyringsbehovene dine bør du vurdere teamets spesifikke krav til funksjoner, ta hensyn til skalerbarheten til hvert abonnement og sørge for at prisen samsvarer med prosjektmålene dine på lang sikt.
Quickbase vs. Smartsheet Feature Comparison
Quickbase tilbyr gode tilpasningsmuligheter som hjelper team med å skreddersy arbeidsflyter for komplekse prosjekter, for eksempel detaljerte byggeplaner. Plattformen for arbeidsstyring med lite kode inkluderer dra-og-slipp-verktøy for å bygge tilpassede applikasjoner som sentraliserer prosjektdata, støtter datahåndtering, automatiserer arbeidsflyter og gir sanntidsinnsikt i prosjektresultater.
Smartsheet tilbyr et kjent, regnearklignende grensesnitt, noe som gjør det godt egnet til enkelt å spore og oppdatere teamoppgaver i sanntid – spesielt i hektiske miljøer som markedsføringskampanjer. Plattformen inkluderer funksjoner som tilpassbare maler, Gantt-diagrammer, automatiseringsverktøy og sanntidsdashbord, som støtter effektiv oppgaveorganisering, samarbeidende arbeidsflyter og synlighet i data på tvers av team.
Mens Quickbase utmerker seg med å bygge svært personlige prosesser gjennom omfattende tilpasnings- og integrasjonsmuligheter, skiller Smartsheet seg ut ved å tilby et kjent og intuitivt miljø for samarbeidende oppgavehåndtering.
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| External Integrations | ||
| Multi-User | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons |
Quickbase sammenlignet med Smartsheet – integrasjoner
| Integrasjon | Quickbase | Smartsheet |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Box | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Quickbase er én av mange prosjektstyringsløsninger som integreres med Salesforce. Denne integrasjonen muliggjør sømløs håndtering av kundedata og arbeidsflyter, noe som gjør den spesielt nyttig for salgsdrevne prosjekter. Gjennom Pipelines-funksjonen kan brukere koble Salesforce-objekter som kontoer, kontakter og salgsmuligheter for å automatisere oppgaver som ordresporing og saksbehandling.
Integrasjonen mellom Smartsheet og Microsoft Teams forbedrer samarbeidet i eksterne arbeidsmiljøer. Den lar brukere legge til Smartsheet-elementer som faner i Teams, motta varsler i sanntid og håndtere forespørsler om oppdateringer direkte i Teams.
Mens Quickbase utmerker seg med CRM-integrasjon, skiller Smartsheet seg ut ved å støtte samarbeidsverktøy som forbedrer teamkommunikasjon og arbeidsflyt.
Sikkerhet, samsvar og pålitelighet i Quickbase og Smartsheet
| Faktor | Quickbase | Smartsheet |
| Personvern for data | Quickbase bruker strenge tilgangskontroller og rollebaserte tillatelser, sammen med AES-256-kryptering for data i ro og TLS 1.2 eller nyere for data under overføring. | Smartsheet bruker AES-256-kryptering for data i ro, TLS 1.2+ under overføring, og tilbyr tilgangskontroller på administratornivå, SSO og revisjonslogger. |
| Samsvar med regelverk | Quickbase er sertifisert for SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2, GDPR og HIPAA (med en signert BAA). | Smartsheet overholder standardene GDPR, CCPA, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27018:2019 og SOC 2 Type 2. |
| Oppetid og pålitelighet | Quickbase tilbyr 99,9 % oppetid støttet av tjenestenivåavtaler (SLA-er). | Smartsheet sikter mot 99,9 % oppetid med høy tilgjengelighet gjennom redundant infrastruktur. |
Quickbase og Smartsheet tilbyr begge sterke tiltak for datasikkerhet og samsvar, men sertifiseringene og infrastrukturen deres varierer noe. Quickbase legger vekt på samsvar for bransjer som helsesektoren, med støtte for HIPAA, mens Smartsheet inkluderer flere internasjonale sertifiseringer. Når du sammenligner verktøy, bør du vurdere hvilke samsvarsstandarder og personvernkontroller som passer best med teamets behov og regulatoriske miljø.
Quickbase sammenlignet med Smartsheet: brukervennlighet
| Faktor | Quickbase | Smartsheet |
| Brukergrensesnitt | Quickbase tilbyr et svært tilpasningsbart grensesnitt. Brukervennligheten styrkes av dra-og-slipp-verktøy for utforming, som lar brukerne opprette oversikter, skjemaer og rapporter som samsvarer med arbeidsflytbehovene, uten programmering. | Smartsheet har et regnearkbasert grensesnitt som er kjent for Excel-brukere. Det er ikke nødvendigvis intuitivt for dem som ikke er kjent med regnearkformater. |
| Oppstartsopplevelse | Quickbase tilbyr veiledninger i appen, oppstartstjenester og et omfattende hjelpesenter. | Smartsheet tilbyr Smartsheet University, oppstartswebinarer og ressurser for selvstudium gjennom læringsportalen sin, noe som støtter en gradvis tilvenning til funksjonaliteten. |
| Konfigurering | Quickbase tilbyr bransjespesifikke maler og verktøy for tilpasning uten programmering, noe som gjør det første oppsettet relativt enkelt for brukere som får veiledning. | Det kan være enkelt å konfigurere Smartsheet ved hjelp av maler, men konfigurering av automatiseringer og tillatelser kan ta mer tid på grunn av regnearkmekanismene. |
| Brukerstøtte | Quickbase tilbyr kundestøtte via direktechat, e-post og telefon (avhengig av abonnement). De tilbyr også et aktivt brukerfellesskap og detaljerte ressurser. | Smartsheet tilbyr kundestøtte gjennom hjelpedokumentasjon, e-postbasert saksbehandling og direktechat for premiumabonnementer. De har også et Smartsheet-fellesskap og videoveiledninger. |
Quickbase skiller seg ut med sitt tilpasningsbare brukergrensesnitt og omfattende alternativer for konfigurering og brukerstøtte, noe som gjør løsningen godt egnet for brukere som ønsker å tilpasse arbeidsflyter. Smartsheet er solid og kjent for regnearkbrukere, men har en brattere læringskurve når avanserte arbeidsflyter og automatiseringsfunksjoner skal konfigureres.
Quickbase vs Smartsheet: Pros & Cons
Quickbase
- Powerful customization options let you tailor workflows to your team's needs
- Real-time collaboration tools keep your team connected and on the same page
- Automation features save time on repetitive tasks
- Some users find the learning curve particularly steep.
- The interface can feel outdated compared to more modern project management tools.
- Users may need to invest time in setting up and customizing templates to fit specific workflows.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Quickbase and Smartsheet
Quickbase
- Construction management Construction teams can use Quickbase to track projects in real time, manage subcontractors, and allocate resources efficiently.
- Healthcare operations Healthcare teams can use Quickbase to streamline administrative workflows, manage compliance tasks, and centralize non-clinical data, such as vendor tracking, scheduling, and equipment maintenance.
- Finance teams Finance departments can use Quickbase to automate reporting, track approvals, manage budgeting cycles, and consolidate disparate financial data systems into unified dashboards.
- IT departments IT teams can use Quickbase to track internal projects, manage help desk workflows, and integrate disparate systems through APIs and native connectors.
- Manufacturing processes Manufacturers can build custom apps in Quickbase to manage production schedules, inventory tracking, and supply chain logistics.
- Event management Event coordinators can use Quickbase to manage timelines, vendor contracts, resource scheduling, and logistics.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Hvem bør bruke Quickbase, og hvem bør bruke Smartsheet?
Etter min mening passer Quickbase best for team som trenger svært tilpasningsbare arbeidsflyter, særlig i bransjer som bygg og anlegg, produksjon og feltservice, der kompleks prosjektoppfølging og rollebaserte grensesnitt er avgjørende. Plattformen er ideell for organisasjoner med spesifikke integrasjonsbehov og et sterkt fokus på datadrevet beslutningstaking, takket være verktøyene for automatisering, rapportering og integrasjon, inkludert støtte for Salesforce, SAP og egendefinerte API-er.
Smartsheet er derimot utmerket for team som foretrekker å jobbe i et regnearklignende miljø, noe som gjør løsningen spesielt attraktiv for markedsførings-, arrangementsplanleggings- og driftsteam. Den støtter enkel oppgave- og prosjektstyring, tilbyr samarbeid i sanntid og integreres godt med populære verktøy som Microsoft Teams, Google Workspace og Slack. Etter mitt syn kan Smartsheet være det beste alternativet hvis teamet ditt setter brukervennlighet, enkelhet og samarbeidende planlegging høyt.
Differences Between Quickbase and Smartsheet
| Quickbase | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Quickbase includes automation with “Pipelines” for advanced workflows, including multi-step and conditional automations. | Smartsheet supports rule-based automation (e.g., alerts, reminders, record movements) and also offers Bridge for more advanced scenarios (on higher plans). |
| Customization | Quickbase allows you to create custom workflows, apps, and reports using a no-code platform, adaptable to various business processes. | Smartsheet supports customization through templates, conditional formatting, and forms, but is more structured around its spreadsheet-style layout. |
| Integrations | Quickbase supports integrations with tools like Salesforce, Gmail, DocuSign, and via API or third-party connectors like Workato. | Smartsheet integrates with Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, and many others through native apps and Zapier connectors. |
| Pricing | Quickbase offers a tiered pricing model (Team, Business, Enterprise), with custom quotes and added costs for advanced features like integrations. | Smartsheet also uses a tiered pricing model (Pro, Business, Enterprise), with costs based on user licenses and additional features like premium connectors. |
| User Interface | Quickbase provides a form-based and dashboard-style interface that can be tailored through drag-and-drop and logic-based tools. | Smartsheet has a spreadsheet-like interface that’s familiar to Excel users but can be less visually adaptable compared to visual-first platforms. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Quickbase and Smartsheet
| Cloud-Based | Both Quickbase and Smartsheet are fully cloud-based platforms that allow teams to access projects and data remotely, which enhances collaboration and flexibility. |
|---|---|
| Collaboration | Each platform includes real-time collaboration tools, such as shared workspaces, user-based permissions, task comments, notifications, and activity logs. |
| Integrations | Both platforms support integrations with widely-used tools such as Google Workspace, Slack, and Microsoft Teams, which helps teams stay connected and automate workflows. |
| Security | Both platforms prioritize enterprise-grade security, offering data encryption, role-based access control, and compliance with standards like SOC 2 Type II and GDPR. |
| Subscription Model | Both Quickbase and Smartsheet use tiered subscription pricing models that enable organizations to select plans that align with their team size, feature needs, and support levels. |
| Read Quickbase ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
Bli med for å få flere innsikter om prosjektstyring
Vil du lære mer om prosjektstyring og programvare for prosjektstyring? Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang til over 100 maler, eksempler og mønstre, og komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
