Asana mot Smartsheet: Sammenligning og ekspertvurderinger for 2026
Asana tilbyr en enkel og effektiv måte å administrere oppgaver og holde teamet organisert på, mens Smartsheet tilbyr en fleksibel plattform i regnearkstil som kan håndtere mer kompleks prosjektplanlegging. Asana utmerker seg innen oppfølging av oppgaver og teamsamarbeid, mens Smartsheet støtter et bredere spekter av prosjektstyringsbehov med tilpassbare arbeidsflyter og AI-drevne funksjoner.
Les min ekspertsammenligning av disse programvareverktøyene, funksjonene deres, fordeler og ulemper samt priser for å avgjøre hvilken prosjektstyringsprogramvare som er best for teamet ditt.
Asana vs. Smartsheet: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Asana vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | 30-day free trial |
| Pricing | From $10.99/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte kostnader for Asana og Smartsheet
Asanas priser følger en trinnvis abonnementsmodell, der kostnadene øker når du legger til flere funksjoner og brukere. Asana har også en gratisplan. Smartsheets priser følger en lignende trinnvis modell, og de månedlige kostnadene øker med flere brukere, mer lagringsplass og avanserte funksjoner.
For å velge riktig verktøy for budsjettet ditt bør du vurdere prosjektets spesifikke behov, ta hensyn til hvor skalerbar hver plan er, og beregne eventuelle ekstrakostnader som kan oppstå når teamet ditt vokser.
Asana vs. Smartsheet Feature Comparison
Asanas prosjektstyringsfunksjoner gjør det enkelt å tildele oppgaver, visualisere prosjektfremdrift, holde oversikt over flere tidsfrister og følge med på teamets ansvarsområder. På den annen side er Smartsheets kraftige AI- og dokumentstyringsfunksjoner gode for håndtering av omfattende dokumentasjon, arbeidsflyter, rapporter og godkjenninger i et stort bedriftsprosjekt, for eksempel.
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Integrasjoner for Asana og Smartsheet
| Integrasjon | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ✅ | ✅ |
| Tableau | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både Asana og Smartsheet tilbyr en rekke integrasjoner som kobler seg til populære verktøy i teknologistakken din. Asana tilbyr imidlertid flere direkte alternativer (270+ mot Smartsheets 175+). Begge tilbyr et API og tilkobling til Zapier for mer tilpassede integrasjoner.
Asana vs. Smartsheet Sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Datakryptering | Asana krypterer data både under overføring og i hvile ved hjelp av TLS og AES-256. | Smartsheet bruker TLS-kryptering for data under overføring og AES-256 for data i hvile. |
| Samsvar med regelverk | Asana er i samsvar med GDPR og SOC 2 Type II-standardene. | Smartsheet er i samsvar med GDPR, HIPAA og SOC 2 Type II. |
| Tilgangskontroller | Asana tilbyr tilpassbare tilgangstillatelser for å kontrollere brukerroller. | Smartsheet tilbyr rollebaserte tillatelser og alternativer for enkel pålogging (SSO). |
| Oppetid og pålitelighet | Asana garanterer 99,9 % oppetid med en robust infrastruktur. | Smartsheet opprettholder 99,9 % oppetid med redundante systemer. |
| Revisjonslogger | Asana tilbyr detaljerte aktivitetslogger for brukerhandlinger. | Smartsheet tilbyr omfattende revisjonsspor for å spore endringer. |
Asana og Smartsheet tilbyr begge sterke funksjoner for sikkerhet og samsvar, men Smartsheets støtte for HIPAA-samsvar er avgjørende hvis du arbeider med helserelaterte prosjekter. Ta hensyn til bransjens spesifikke krav til samsvar, vurder alternativene for tilgangskontroll og ta med i vurderingen hvor viktige revisjonslogger og oppetidsgarantier er.
Asana vs. Smartsheet Brukervennlighet
| Faktor | Asana | Smartsheet |
|---|---|---|
| Brukergrensesnitt | Asana tilbyr et rent og intuitivt grensesnitt med arbeidsflyter basert på tavler. | Smartsheet har et regnearklignende grensesnitt som er intuitivt hvis du er vant til Excel eller Google Sheets. |
| Introduksjon | Asana har en enkel introduksjonsprosess. | Smartsheet har en læringsportal kalt Smartsheet-universitetet. |
| Kundestøtte | Asana har tilgjengelig støtte gjennom et hjelpesenter og fellesskapsfora. | Smartsheet tilbyr støtte gjennom ulike kanaler og tilbyr dokumentasjon og Smartsheet-fellesskapet. |
| Maler | Asana tilbyr maler for ulike arbeidsflyter for å gjøre løsningen enklere å bruke. | Smartsheet tilbyr også mange maler for flere bransjer. |
Asana er enkel å bruke takket være det tydelige grensesnittet og den strukturerte oppgavehåndteringen, selv om introduksjonen kunne vært mer grundig. Smartsheets regnearklignende oppsett kan føles utfordrende i begynnelsen, med mindre du allerede er komfortabel med Excel.
Asana vs Smartsheet: Pros & Cons
Asana
- You can easily track tasks and deadlines using Asana's intuitive interface.
- Asana's collaboration tools help your team communicate effectively in real-time.
- There are extensive customization options so you can tailor workflows and views to your specific needs.
- The reporting capabilities are somewhat basic, which may not satisfy teams needing detailed analytics.
- It can feel overwhelming if your team is small or your projects are simple.
- You might find the notification system a bit excessive or distracting.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Asana and Smartsheet
Asana
- Creative agencies You can manage creative workflows and client projects with Asana’s visual boards and timeline features.
- Tech startups You can coordinate product development and team tasks using Asana’s real-time updates and goal-setting tools.
- Marketing teams You can plan campaigns and track progress with Asana’s clear timelines and task comments.
- Nonprofits Asana lets you manage volunteer tasks, events, and fundraising efforts with clear task assignments and timelines.
- Remote teams You can collaborate effectively with Asana’s real-time updates and communication features.
- Event planners You can organize events easily with Asana’s task management and timeline visualization features.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Hvem bør bruke Asana, og hvem bør bruke Smartsheet?
Etter min mening egner Asana seg godt for små og mellomstore team som trenger et enkelt og effektivt verktøy for oppgavehåndtering og samarbeid. Det fungerer spesielt godt for kreative team og oppstartsbedrifter som foretrekker visuell oppfølging av oppgaver og et brukervennlig grensesnitt.
Smartsheet er derimot bedre egnet for større organisasjoner eller bransjer som bygg og IT, der bruksområdene krever mer kompleks prosjektplanlegging og datahåndtering. Hvis teamet ditt er kjent med regneark, trenger avanserte rapporteringsfunksjoner og ønsker å dra nytte av innebygd kunstig intelligens, bør du velge Smartsheet.
Differences Between Asana and Smartsheet
| Asana | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Asana provides basic automation features for routine tasks. | Smartsheet has advanced automation with conditional workflows. |
| Reporting | Asana offers limited reporting features for task progress. | Smartsheet provides robust reporting and data visualization. |
| Target Audience | While Asana could be used by larger enterprises, its simplicity and user-friendly interface make it especially useful for smaller teams. | Smartsheet supports mid-sized and large-scale enterprises working on complex projects and workflows. |
| User Interface | Asana offers a user-friendly, board-based interface. | Smartsheet’s interface is spreadsheet-based. |
| Read Asana ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Asana and Smartsheet
| Collaboration | Each offers collaboration features like comments and file attachments and lets team members communicate within tasks. |
|---|---|
| Customization | Asana and Smartsheet let you customize workflows to fit your team’s needs. |
| Integrations | Both platforms provide extensive third-party integrations to boost productivity, including with tools like Slack and Google Drive. |
| Mobile Apps | Both offer mobile apps for managing projects on the go, so you can stay connected with your team from anywhere. |
| Task Management | Both Asana and Smartsheet let you create, assign, and track tasks to keep your team organized. |
| Read Asana ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
