10 strumenti alternativi ad Acuity Scheduling da provare nel 2026

Acuity Scheduling è uno strumento che consente alle aziende di gestire appuntamenti e prenotazioni in modo efficiente, ma non è necessariamente adatto alle esigenze di ogni azienda.

Per aiutarti a trovare le migliori alternative ad Acuity Scheduling, ho valutato le principali soluzioni con funzionalità e capacità simili. Grazie alla mia esperienza con questo tipo di software maturata durante il mio lavoro come project manager, ho esaminato ogni opzione prestando particolare attenzione a vantaggi, svantaggi, costi e integrazioni.

Che cos'è Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling è un software online per la pianificazione degli appuntamenti che consente di gestire appuntamenti e prenotazioni. Viene comunemente utilizzato dai project manager di aziende basate sui servizi, come saloni, centri benessere, personal trainer e consulenti, per migliorare il processo di pianificazione, ridurre le mancate presentazioni e offrire una migliore esperienza ai clienti.

Tabella comparativa delle alternative ad Acuity Scheduling

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie principali alternative ad Acuity Scheduling:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Calendly	Ideale per la pianificazione basata sui team e le integrazioni	Piano gratuito + demo disponibile	A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
2	YouCanBookMe	Ideale per esperienze di pianificazione uniche	Piano gratuito + prova di 14 giorni + demo disponibile	Prezzo su richiesta	Website
3	Doodle	Ideale per trovare gli orari delle riunioni tramite sondaggi di gruppo	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	A partire da 16 $/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
4	Bookafy	Ideale per funzionalità avanzate e integrazioni	Piano gratuito + prova gratuita di 7 giorni disponibile	A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
5	Setmore	Ideale per pagine di prenotazione personalizzabili	Piano gratuito + prova di 30 giorni + dimostrazione disponibile	A partire da $12/utente/mese	Website
6	SimplyBook.me	Ideale per i settori basati sui servizi con funzionalità personalizzate	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da $13.90/mese	Website
7	Sign In Scheduling	Ideale per ridurre le assenze grazie ai promemoria automatici	È disponibile una prova gratuita di 15 giorni	A partire da £360/pacchetto/anno (con fatturazione annuale)	Website
8	OnceHub	Ideale per qualificare i potenziali clienti prima della prenotazione	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da $12/utente/mese	Website
9	Schedulicity	Ideale per chi passa da Schedulicity	Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da $30/mese	Website
10	Square Appointments	Ideale per un sistema di punto vendita integrato e la gestione degli appuntamenti	Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile	A partire da $49/mese	Website

Recensioni delle migliori alternative ad Acuity Scheduling

Analizzerò i pro e i contro di ciascuna delle seguenti alternative ad Acuity Scheduling. Scopri le loro funzionalità e i casi d’uso per trovare lo strumento più adatto alle tue esigenze.

1

Calendly

Ideale per la pianificazione basata sui team e le integrazioni

• Piano gratuito + demo disponibile
• A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Calendly è una piattaforma di pianificazione che consente ai clienti di prenotare autonomamente gli appuntamenti tramite link di prenotazione condivisibili, con supporto per diversi tipi di eventi, sincronizzazione dei calendari, promemoria automatici, raccolta dei pagamenti e assegnazione degli appuntamenti in base ai team.

Per chi è più adatto Calendly?

Calendly è adatto ai team che gestiscono un elevato volume di coordinamento delle riunioni tra più persone, calendari e strumenti.

Perché ho scelto Calendly

Calendly si è guadagnato un posto nella mia selezione per la sua capacità di gestire efficacemente la pianificazione basata sui team su larga scala. Apprezzo in particolare i tipi di evento A rotazione e Collettivi, che distribuiscono automaticamente le riunioni tra i membri del team disponibili oppure mostrano gli orari in cui tutti sono liberi contemporaneamente. I moduli di assegnazione aggiungono un ulteriore livello, qualificando i lead prima della prenotazione e indirizzandoli alla persona giusta in base alle loro risposte.

Funzionalità principali di Calendly

• Promemoria automatici via e-mail e SMS: Configura promemoria automatici e messaggi di follow-up attivati al momento della prenotazione, prima dell'inizio di una riunione o dopo la sua conclusione.
• Raccolta dei pagamenti al momento della prenotazione: Accetta pagamenti anticipati o depositi tramite Stripe o PayPal quando un cliente prenota; sono disponibili anche pacchetti e fatture.
• Moduli di assegnazione: Raccogli le risposte dei partecipanti prima della prenotazione per qualificare i lead e indirizzarli automaticamente al membro del team giusto.
• Personalizzazione della pagina di prenotazione: Modifica il branding, i colori, le pagine di conferma e le domande per i partecipanti in modo che rispecchino la tua attività e raccogli in anticipo le informazioni pertinenti.

Integrazioni di Calendly

Calendly elenca oltre 150 integrazioni, tra cui Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet, Stripe, PayPal, HubSpot e Salesforce, oltre a Zapier. Offre inoltre un'API REST, webhook, un server MCP e incorporamenti HTML per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti prenotano gli orari disponibili senza scambi di messaggi
• La pianificazione a rotazione distribuisce gli appuntamenti tra i membri del team
• I promemoria automatici riducono i follow-up manuali

Cons:

• I pacchetti di lezioni e i coupon sono meno adatti
• Nessuna pianificazione documentata di sale o sedi multiple

LEARN MORE ABOUT CALENDLY:

• Check out Calendly on their website
• Read my in-depth review of Calendly
• Explore best alternatives to Calendly

2

YouCanBookMe

Ideale per esperienze di pianificazione uniche

• Piano gratuito + prova di 14 giorni + demo disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YouCanBookMe è uno strumento di pianificazione che consente ai clienti di prenotare autonomamente gli appuntamenti tramite pagine di prenotazione brandizzate e incorporabili, con sincronizzazione del calendario, notifiche automatizzate, raccolta dei pagamenti tramite Stripe e gestione della disponibilità basata sulla squadra.

Per chi è più adatto YouCanBookMe?

YouCanBookMe è particolarmente adatto a professionisti indipendenti, coach e piccole attività di servizi che desiderano pagine di prenotazione altamente personalizzabili con controlli flessibili sulla disponibilità.

Perché ho scelto YouCanBookMe

YouCanBookMe si è guadagnato un posto nella mia selezione perché l'esperienza di prenotazione è davvero configurabile in modi che la maggior parte degli strumenti di pianificazione non offre. Mi riferisco a funzionalità come la logica condizionale nelle notifiche, il supporto per le sessioni di gruppo e le regole di disponibilità specifiche per ogni tipo di appuntamento, tutte integrate in un'unica pagina brandizzata attraverso la quale i clienti possono prenotare senza creare un account. Apprezzo particolarmente la possibilità di impostare tempi cuscinetto, proteggere le pagine con una password e persino consentire ai clienti di scegliere la durata della riunione, rendendo l'esperienza personalizzata anziché generica.

Funzionalità principali di YouCanBookMe

• Assegnazione a rotazione: Distribuisce automaticamente le prenotazioni in arrivo tra i membri della squadra utilizzando una distribuzione uniforme, il primo disponibile o un ordine definito.
• Sondaggi sulle riunioni: Consente di proporre diverse opzioni di orario affinché i partecipanti al gruppo possano votare prima dell'invio di un invito di calendario definitivo.
• Logica condizionale del modulo di prenotazione: Raccoglie le informazioni sui clienti tramite domande che si adattano alle risposte precedenti, inclusi campi nascosti e di passaggio.
• Monitoraggio tramite pixel di marketing: Tiene traccia delle visualizzazioni e delle conversioni delle pagine di prenotazione utilizzando i tag Pixel di Google Analytics, Facebook, Instagram e LinkedIn.

Integrazioni di YouCanBookMe

YouCanBookMe offre integrazioni native con Google Calendar, Microsoft Calendar, Apple Calendar, Fastmail, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, HubSpot e Slack. Offre inoltre accesso API, webhook e connettività con Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Le pagine di prenotazione riducono gli scambi necessari per la pianificazione
• Durate, tempi cuscinetto e regole specifici per ogni appuntamento
• L'assegnazione a rotazione distribuisce le prenotazioni tra i membri della squadra

Cons:

• I ritardi nella sincronizzazione del calendario possono causare conflitti
• Le regole condizionali non possono combinare più condizioni

LEARN MORE ABOUT YOUCANBOOKME:

• Check out YouCanBookMe on their website

3

Doodle

Ideale per trovare gli orari delle riunioni tramite sondaggi di gruppo

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• A partire da 16 $/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Doodle è uno strumento di pianificazione che combina il coordinamento delle riunioni di gruppo tramite sondaggi, pagine di prenotazione condivisibili e link per la pianificazione 1:1, con integrazioni integrate per le videoconferenze con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex.

Per chi è più adatto Doodle?

Doodle è particolarmente adatto a professionisti singoli e piccoli team che hanno bisogno di un modo rapido per coordinare riunioni su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex senza dover rincorrere le disponibilità via e-mail.

Perché ho scelto Doodle

Ho scelto Doodle come uno dei migliori strumenti perché le sue integrazioni per le videoconferenze sono realmente integrate, non aggiunte in un secondo momento. Quando pianifichi tramite una pagina di prenotazione o un sondaggio di gruppo, Doodle genera automaticamente il link della riunione e lo associa a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex, senza dover copiare e incollare nulla né configurare manualmente il servizio. Apprezzo anche il fatto che i sondaggi di gruppo permettano di coordinarsi con un intero gruppo senza che nessuno debba avere un account Doodle, il che li rende pratici per i collaboratori esterni.

Funzionalità principali di Doodle

• Pagina di prenotazione con domande personalizzate: gli invitati possono selezionare un orario, inserire i propri dati e rispondere a una domanda personalizzata aggiunta dall'utente prima che la prenotazione venga confermata.
• Sondaggi di gruppo per la pianificazione con più partecipanti: condividi un link al sondaggio affinché più persone possano votare gli orari disponibili senza aver bisogno di un account Doodle.
• Raccolta dei pagamenti tramite Stripe al momento della prenotazione: riscuoti il pagamento direttamente dagli invitati durante il processo di prenotazione, prima dell'emissione della conferma.
• Fogli di iscrizione per eventi basati su sessioni: coordina corsi, eventi o sessioni di volontariato con capienze definite, domande personalizzate e monitoraggio delle iscrizioni.

Integrazioni di Doodle

Doodle offre integrazioni native con Google Calendar, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Stripe e Microsoft 365, inclusi Outlook ed Exchange Online. Supporta anche Zapier, mentre non è disponibile una documentazione per un'API pubblica.

Pros and Cons

Pros:

• I sondaggi di gruppo consentono di definire la disponibilità di gruppi numerosi
• La sincronizzazione del calendario aiuta a evitare le doppie prenotazioni
• I link di prenotazione supportano la semplice prenotazione autonoma da parte dei clienti

Cons:

• Nessun catalogo di servizi o pianificazione basata sulla posizione
• Poche opzioni per la programmazione dei promemoria e dei canali

LEARN MORE ABOUT DOODLE:

• Check out Doodle on their website
• Read my in-depth review of Doodle
• Explore best alternatives to Doodle

4

Bookafy

Ideale per funzionalità avanzate e integrazioni

• Piano gratuito + prova gratuita di 7 giorni disponibile
• A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bookafy è una piattaforma online per la programmazione degli appuntamenti con sincronizzazione bidirezionale del calendario, promemoria automatici, prenotazione autonoma da parte dei clienti, assegnazione al team, raccolta dei pagamenti e un'API aperta con supporto per i webhook.

Per chi è più adatto Bookafy?

Bookafy è particolarmente adatto ai professionisti autonomi e alle piccole attività di servizi che necessitano di una configurazione di prenotazione ricca di funzionalità, con accesso all'API, sincronizzazione del calendario e raccolta dei pagamenti, senza pagare le tariffe più elevate di Acuity.

Perché ho scelto Bookafy

Bookafy si è guadagnato un posto nella mia selezione perché racchiude moltissime funzionalità in una piattaforma davvero conveniente, soprattutto per i team che necessitano di accesso all'API e di una logica di assegnazione effettiva senza pagare le tariffe di Acuity. Apprezzo in particolare l'assegnazione basata sulle competenze e quella a rotazione, che distribuiscono automaticamente le prenotazioni al membro del personale giusto in base alle attività che è qualificato a svolgere. L'API REST con supporto per i webhook per la creazione, l'annullamento e la riprogrammazione delle prenotazioni consente inoltre di trasferire gli eventi delle prenotazioni nei propri sistemi in tempo reale, una funzionalità difficile da trovare a questo prezzo.

Funzionalità principali di Bookafy

• Sincronizzazione bidirezionale del calendario: Si connette a Google Calendar, Outlook/Office 365, Exchange e iCloud per bloccare gli impegni esistenti e inserire automaticamente le nuove prenotazioni.
• Promemoria automatici via email e SMS: Invia promemoria configurabili prima dell'appuntamento via email nel piano gratuito e via SMS nei piani a pagamento, includendo i link per riprogrammare e annullare.
• Raccolta dei pagamenti online: Accetta acconti o pagamenti completi al momento della prenotazione tramite l'account Stripe o Authorize.net del cliente, configurabile per ogni servizio.
• Pulsanti di prenotazione sui social: Aggiunge pulsanti 'Prenota ora' direttamente ai profili Facebook, Instagram e LinkedIn, così i clienti possono prenotare senza visitare un sito web separato.

Integrazioni di Bookafy

Bookafy offre integrazioni native con Google Calendar, Microsoft 365, Exchange, iCloud, Zoom, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting, Stripe e Authorize.net. Supporta inoltre API REST/webhook e integrazioni tramite Zapier e Make, che si collegano a oltre 3.000 app.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti prenotano senza scambi di messaggi per trovare un orario
• I promemoria automatici riducono il follow-up manuale
• L'assegnazione del personale gestisce gli appuntamenti in base alle competenze

Cons:

• I problemi di sincronizzazione del calendario comportano il rischio di doppie prenotazioni
• I report offrono informazioni limitate sugli appuntamenti

LEARN MORE ABOUT BOOKAFY:

• Check out Bookafy on their website

5

Setmore

Ideale per pagine di prenotazione personalizzabili

• Piano gratuito + prova di 30 giorni + dimostrazione disponibile
• A partire da $12/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Setmore è uno strumento online per la programmazione degli appuntamenti con una pagina di prenotazione personalizzabile, auto-prenotazione da parte dei clienti, promemoria automatici, raccolta dei pagamenti e gestione del calendario per più dipendenti.

Per chi è più adatto Setmore?

Setmore è particolarmente adatto ai professionisti dei servizi che lavorano da soli e alle piccole imprese, soprattutto nei settori dei saloni di bellezza, del fitness e della consulenza, che desiderano una pagina di prenotazione curata e rivolta ai clienti senza pagare per funzioni di cui non hanno bisogno.

Perché ho scelto Setmore

Setmore è entrato nella mia selezione ristretta grazie al controllo che offre sulla pagina di prenotazione rivolta ai clienti. È possibile personalizzarla con il proprio logo, colori e immagini, aggiungere link di prenotazione specifici per ogni dipendente e configurare finestre di disponibilità specifiche per ogni servizio, così i clienti vedono solo gli orari effettivamente adatti alle loro esigenze. Mi piace anche il fatto che i clienti abituali possano accedere per visualizzare e gestire direttamente i prossimi appuntamenti, riducendo così lo scambio di messaggi che generalmente intasa la posta in arrivo di chi lavora da solo.

Funzioni principali di Setmore

• Portale di accesso per i clienti: I clienti abituali possono accedere con email, Google o Facebook per visualizzare gli appuntamenti imminenti, aggiornare i propri dati di contatto e gestire autonomamente riprogrammazioni o cancellazioni.
• Promemoria via SMS: Gli utenti del piano Pro possono inviare un promemoria automatico via SMS per ogni appuntamento, con tempi di invio configurabili fino a 30 giorni prima della prenotazione.
• Raccolta dei depositi: Le aziende possono richiedere un deposito fisso o percentuale al momento della prenotazione tramite fornitori di pagamento collegati, tra cui Square, Stripe, PayPal e LawPay.
• Livelli di autorizzazione del team: Gli amministratori possono assegnare ai dipendenti uno dei quattro livelli di accesso: Nessun accesso, Standard, Avanzato o Amministratore, per controllare ciò che ogni membro del team può visualizzare e gestire.

Integrazioni di Setmore

Setmore offre integrazioni native con Google Calendar, Office 365 Calendar, Zoom, Google Meet, Square, Stripe, PayPal, HubSpot e QuickBooks. Fornisce inoltre un'API REST per le integrazioni personalizzate e supporta Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti prenotano direttamente tramite pagine personalizzate con il marchio
• I promemoria automatici riducono i ricontatti manuali
• I link specifici per servizio rendono la prenotazione più diretta

Cons:

• La sincronizzazione del calendario può richiedere una nuova connessione
• I calendari del personale non dispongono di una singola visualizzazione generale

LEARN MORE ABOUT SETMORE:

• Check out Setmore on their website

6

SimplyBook.me

Ideale per i settori basati sui servizi con funzionalità personalizzate

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $13.90/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SimplyBook.me è un sistema di prenotazione online per attività basate sui servizi che combina l'autoprenotazione da parte dei clienti, la gestione degli appuntamenti per più membri dello staff, la raccolta dei pagamenti, le notifiche automatizzate e un sito web di prenotazione personalizzabile.

Per chi è più adatto SimplyBook.me?

SimplyBook.me è particolarmente adatto a professionisti indipendenti e piccole attività di servizi, come saloni, coach e consulenti, che hanno bisogno di una configurazione delle prenotazioni altamente personalizzabile senza la complessità delle soluzioni aziendali.

Perché ho scelto SimplyBook.me

SimplyBook.me è entrato nella mia selezione perché offre alle attività basate sui servizi un elevato livello di configurabilità senza richiedere un budget aziendale. Apprezzo in particolare il sistema delle funzionalità personalizzate, che consente di aggiungere moduli come moduli di raccolta dati, gestione delle risorse e liste d'attesa in base alla propria configurazione specifica, invece di pagare per un piano tutto-in-uno sovradimensionato. Per un salone che gestisce più terapisti con servizi diversi e assegnazioni di sale, oppure per un consulente che limita le chiamate conoscitive in base a specifiche regole di prenotazione, questo livello di controllo è davvero utile.

Funzionalità principali di SimplyBook.me

• Autoprenotazione dei clienti su più canali: I clienti possono prenotare appuntamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il tuo sito web, Facebook, Instagram, Google Business o l'app SimplyBook.me per clienti.
• Notifiche email automatizzate: Il sistema invia ai clienti e allo staff conferme di prenotazione, promemoria, cancellazioni e avvisi di riprogrammazione utilizzando modelli personalizzabili.
• Gestione di più sedi e risorse: Sale, attrezzature e altre risorse limitate possono essere collegate a servizi specifici; il sistema blocca le prenotazioni quando tali risorse non sono disponibili.
• Accesso dello staff basato sui ruoli: Gli amministratori possono assegnare ruoli allo staff per controllare se i dipendenti possono gestire tutte le prenotazioni, solo il proprio calendario o avere accesso in sola lettura.

Integrazioni di SimplyBook.me

SimplyBook.me offre integrazioni native con Google Calendar, Outlook Calendar, Stripe, PayPal, Square, WordPress, Google Meet, QuickBooks, FreshBooks e Xero. Fornisce inoltre API JSON-RPC e REST per integrazioni personalizzate e supporta Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti prenotano appuntamenti senza dover gestire scambi di messaggi
• I promemoria personalizzati aiutano a ridurre gli appuntamenti mancati
• I depositi si integrano direttamente nella prenotazione degli appuntamenti

Cons:

• La configurazione iniziale può risultare confusionaria
• La sincronizzazione del calendario può subire ritardi o interpretare erroneamente i fusi orari

LEARN MORE ABOUT SIMPLYBOOK.ME:

• Check out SimplyBook.me on their website

7

Sign In Scheduling

Ideale per ridurre le assenze grazie ai promemoria automatici

• È disponibile una prova gratuita di 15 giorni
• A partire da £360/pacchetto/anno (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sign In Scheduling è uno strumento per la prenotazione di appuntamenti che consente ai clienti di prenotare, riprogrammare o annullare autonomamente gli appuntamenti online, con gestione del calendario di più membri del personale, regole di prenotazione personalizzabili e promemoria automatici multicanale tramite e-mail, SMS e chiamate vocali.

Per chi è più adatto Sign In Scheduling?

Sign In Scheduling è adatto alle organizzazioni che utilizzano già Sign In App per la gestione dei visitatori e desiderano integrare la prenotazione degli appuntamenti nella stessa piattaforma.

Perché ho scelto Sign In Scheduling

Sign In Scheduling è entrato nella mia selezione ristretta perché attribuisce grande importanza alla prevenzione delle assenze, inviando promemoria automatici tramite e-mail, SMS e chiamate vocali prima di ogni appuntamento. Apprezzo in particolare il fatto che registri direttamente le assenze, segnalando ogni visitatore prenotato che non effettua l'accesso, così da fornire un registro chiaro invece di una semplice supposizione. I clienti possono inoltre prenotare, riprogrammare o annullare autonomamente tramite una pagina personalizzata con il marchio, riducendo gli scambi che spesso portano innanzitutto a dimenticare gli appuntamenti.

Funzionalità principali di Sign In Scheduling

• Notifiche ai clienti tramite più canali: I clienti ricevono conferme e aggiornamenti sugli appuntamenti tramite e-mail, SMS o chiamate vocali automatiche, in base ai dati di contatto disponibili.
• Raccolta dei pagamenti online: I clienti possono pagare i servizi tramite Stripe o PayPal direttamente al momento della prenotazione; è inoltre disponibile la registrazione di pagamenti esterni.
• Gestione del calendario del personale: Ogni membro del personale prenotabile dispone di un calendario individuale, con controlli di assegnazione collegati a servizi, team e sedi specifici.
• Personalizzazione della pagina di prenotazione con il marchio: Le pagine di prenotazione possono essere personalizzate con loghi, immagini di intestazione e temi personalizzati per abbinarle al marchio dell'organizzazione.

Integrazioni di Sign In Scheduling

Sign In Scheduling offre integrazioni del calendario con Google, Office 365, Exchange, Outlook e iCloud/iCal, oltre a Salesforce nei piani Enterprise/Bespoke. Non è documentato l'accesso a API o webhook specifici per Scheduling.

Pros and Cons

Pros:

• Promemoria degli appuntamenti tramite e-mail, SMS e chiamate vocali
• I visitatori prenotati possono essere segnalati come assenti
• I clienti possono riprogrammare senza scambi con il personale

Cons:

• Gli appuntamenti ricorrenti richiedono prenotazioni separate
• I limiti giornalieri agli appuntamenti richiedono il blocco manuale

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• Check out Sign In Scheduling on their website

8

OnceHub

Ideale per qualificare i potenziali clienti prima della prenotazione

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $12/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

OnceHub è una piattaforma di programmazione e coinvolgimento che combina pagine di prenotazione autonoma, moduli di instradamento, chatbot IA e agenti telefonici per acquisire, qualificare e programmare le interazioni con i clienti attraverso i canali web e telefonici.

Per chi è più adatto OnceHub?

OnceHub è particolarmente adatto a coach, consulenti e piccoli team che devono qualificare e indirizzare i potenziali clienti prima ancora che venga prenotato un incontro.

Perché ho scelto OnceHub

OnceHub si è guadagnato un posto nella mia rosa dei preferiti perché va oltre una semplice pagina di prenotazione, mantenendo il coinvolgimento dei potenziali clienti sia quando arrivano sul tuo sito web sia quando chiamano il tuo numero di telefono. Apprezzo in particolare la combinazione di moduli di instradamento e agenti telefonici IA: un potenziale cliente può rispondere ad alcune domande di qualificazione, essere abbinato al referente giusto e prenotare all'istante, il tutto senza uscire dal modulo. Le analisi delle prenotazioni tengono poi traccia degli esiti completati, riprogrammati e delle mancate presentazioni per ogni referente, così posso vedere esattamente dove diminuisce il coinvolgimento.

Funzionalità principali di OnceHub

• Sincronizzazione del calendario tra più fornitori: Collega Google Calendar, Microsoft 365, Exchange/Outlook e iCloud per bloccare automaticamente gli orari occupati e impedire le doppie prenotazioni.
• Raccolta dei pagamenti Stripe al momento della prenotazione: Riscuoti i pagamenti dai clienti al momento della programmazione direttamente nel flusso di prenotazione con i piani a pagamento.
• Controlli di accesso del team basati sui ruoli: Assegna i ruoli di amministratore, responsabile del team o membro per controllare quali utenti possono visualizzare i contatti, gestire i calendari e modificare i posti.
• Analisi delle prenotazioni con monitoraggio del ciclo di vita: Filtra ed esporta i dati delle prenotazioni in base allo stato completato, annullato, riprogrammato o di mancata presentazione tra referenti e strumenti di programmazione.

Integrazioni di OnceHub

OnceHub offre integrazioni native con Google Calendar, Microsoft 365, Exchange/Outlook, iCloud, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce e HubSpot. Fornisce inoltre Stripe, un'API, webhook, un server MCP e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti prenotano senza scambi continui per coordinare l'appuntamento
• I promemoria automatici possono migliorare il tasso di partecipazione agli appuntamenti
• I moduli di instradamento qualificano i potenziali clienti prima della prenotazione

Cons:

• La terminologia e le impostazioni della configurazione richiedono tempo per essere comprese
• Gli aggiornamenti a pagamento possono sembrare difficili da giustificare

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• Check out OnceHub on their website

9

Schedulicity

Ideale per chi passa da Schedulicity

• Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $30/mese

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Vagaro è una piattaforma di gestione aziendale e prenotazione online pensata per saloni, spa e attività di fitness, che riunisce in un unico luogo la programmazione degli appuntamenti, la gestione dei clienti, i pagamenti, il marketing e la reportistica.

A chi è più adatto Schedulicity?

Schedulicity è una soluzione particolarmente adatta ai professionisti che lavorano da soli e alle piccole attività di bellezza, benessere o fitness che necessitano di prenotazioni, pagamenti e gestione dei clienti senza dover utilizzare diversi strumenti.

Perché ho scelto Vagaro

Vagaro si è guadagnato un posto nella mia selezione perché riunisce programmazione, pagamenti, schede clienti, marketing e reportistica in un'unica piattaforma, senza richiedere strumenti separati per ciascuna funzione. Apprezzo in particolare la possibilità per le attività di impostare regole di prenotazione dettagliate per ogni servizio, inclusi i tempi minimi di preavviso, gli intervalli tra gli slot e le finestre per le prenotazioni anticipate fino a tre anni. I promemoria automatici su più canali (e-mail, messaggi di testo e notifiche push) fanno inoltre sì che i clienti ricevano un promemoria prima degli appuntamenti, senza alcuna azione manuale successiva da parte tua.

Caratteristiche principali di Schedulicity

• Widget di prenotazione online: incorpora un widget di prenotazione personalizzabile direttamente nel tuo sito web, così i clienti possono fissare autonomamente un appuntamento senza lasciare la tua pagina.
• Accesso alle prenotazioni tramite più canali: accetta appuntamenti tramite Google, Apple Maps, Instagram, Facebook e Alexa, oltre che dalla tua pagina principale di prenotazione.
• Raccolta dei depositi dei clienti: richiedi un deposito di importo fisso o percentuale al momento della prenotazione online per garantire gli appuntamenti.
• Report su cancellazioni e assenze: genera un report con l'elenco degli appuntamenti rifiutati, cancellati, eliminati o contrassegnati come assenze in qualsiasi intervallo di date selezionato.

Integrazioni di Schedulicity

Schedulicity, ora Vagaro, offre integrazioni native con QuickBooks Online e Xero, oltre a connessioni a un archivio dati centralizzato per Power BI, Sage, HubSpot, Salesforce, Tableau e NetSuite nel piano per più sedi. Un'API pubblica e i webhook supportano le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti possono prenotare in qualsiasi momento senza scambi continui di messaggi
• I promemoria via e-mail e messaggi di testo aiutano a ridurre le assenze
• I depositi garantiscono gli appuntamenti prima del servizio

Cons:

• La sincronizzazione del calendario limitata a Google riduce la flessibilità
• I profili cliente obbligatori aggiungono passaggi alla prenotazione

LEARN MORE ABOUT SCHEDULICITY:

• Check out Schedulicity on their website

10

Square Appointments

Ideale per un sistema di punto vendita integrato e la gestione degli appuntamenti

• Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni disponibile
• A partire da $49/mese

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Square Appointments è una piattaforma per la pianificazione e la prenotazione che combina l'autoprenotazione online, i promemoria automatici, la gestione del calendario per più dipendenti e l'elaborazione integrata dei pagamenti tramite punto vendita in un unico sistema.

Per chi è più indicato Square Appointments?

Square Appointments è particolarmente adatto a saloni, centri benessere e piccole imprese basate sui servizi che desiderano gestire pianificazione ed elaborazione dei pagamenti in un unico luogo.

Perché ho scelto Square Appointments

Square Appointments si è guadagnato un posto nella mia selezione perché è l'unico strumento qui presente che integra un sistema completo per il punto vendita direttamente nel flusso di prenotazione. Apprezzo in particolare il fatto che i clienti possano pagare un deposito o un anticipo al momento della prenotazione e che lo stesso sistema Square gestisca i pagamenti con carta di persona, i portafogli digitali e persino Afterpay, senza bisogno di un elaboratore di pagamenti separato. Per i saloni o i centri benessere che gestiscono più dipendenti, la funzione per gli appuntamenti con più dipendenti consente di assegnare servizi diversi a membri diversi del team all'interno di un'unica sessione di prenotazione.

Funzionalità principali di Square Appointments

• Promemoria automatici degli appuntamenti: Invia ai clienti promemoria personalizzabili via SMS ed e-mail da un'ora a tre giorni prima dell'appuntamento.
• Gestione della lista d'attesa: Consente ai clienti di iscriversi a una lista d'attesa e li avvisa automaticamente quando si libera un orario precedentemente prenotato.
• Prenotazione di corsi e gruppi: Supporta la programmazione di corsi di gruppo una tantum o ricorrenti, con prezzi, descrizioni e limiti di capienza configurabili.
• Profili e cronologia dei clienti: Archivia in un unico luogo i dati di contatto, le preferenze, le note, i documenti e la cronologia completa degli appuntamenti e delle transazioni dei clienti.

Integrazioni di Square Appointments

Square Appointments offre integrazioni native con Google Calendar, Instagram, Facebook e Google Business Profile, oltre a integrazioni tramite marketplace con QuickBooks e Xero. La sua API per le prenotazioni e i webhook supportano connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I clienti possono prenotare autonomamente i servizi 24 ore su 24
• I promemoria via SMS ed e-mail supportano le conferme degli appuntamenti
• Riscuote i depositi prima di confermare gli appuntamenti

Cons:

• La sincronizzazione del calendario copre un solo provider esterno
• I clienti non possono annullare autonomamente le prenotazioni garantite da un deposito

LEARN MORE ABOUT SQUARE APPOINTMENTS:

• Check out Square Appointments on their website

Altre alternative ad Acuity Scheduling

Di seguito è riportato un elenco di ulteriori alternative ad Acuity Scheduling che ho selezionato. Sebbene non siano rientrate tra le prime 10, sono comunque valide e meritano ulteriori approfondimenti.

1. Appointlet

   Ideale per soluzioni di pianificazione specifiche per settore

2. AppointmentPlus

   Ideale per esigenze di pianificazione a livello enterprise

3. TimeTrade

   Ideale per la pianificazione a livello aziendale

Recensioni correlate sui software per la gestione dei progetti 

Se non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:

• Software per la gestione dei progetti
• Software per la gestione delle risorse
• Software per l'automazione dei flussi di lavoro
• Software per il monitoraggio del tempo
• Software per la gestione delle attività
• Strumenti di collaborazione
• Creatore di diagrammi di Gantt
• Strumenti per la produttività
• Software per il monitoraggio dei progetti
• Software per la pianificazione dei progetti

Perché cercare un'alternativa ad Acuity Scheduling?

Acuity Scheduling è utile, ma potrebbe non essere la soluzione più adatta a te e al tuo team. Esistono diversi motivi per cui potresti iniziare a cercare un'alternativa:

• Costo: Il prezzo di Acuity Scheduling è in linea con quello dei concorrenti, ma le piccole imprese, le startup o le organizzazioni senza scopo di lucro potrebbero aver bisogno di una soluzione più economica e con maggiore flessibilità nei prezzi.
• Funzionalità: Acuity Scheduling include aggiornamenti del calendario, moduli elettronici per la raccolta dati e esperienze personalizzabili per i clienti. Oltre a queste, un'alternativa potrebbe essere la scelta migliore.
• Interfaccia utente: Acuity Scheduling ha un design elegante e pulito, ma può diventare difficile da gestire. Se cerchi un'interfaccia più semplice, potresti preferire una soluzione alternativa.
• Integrazione: Acuity Scheduling si integra con diverse piattaforme popolari, ma se non si adatta bene al tuo attuale insieme di strumenti, probabilmente avrai bisogno di un'opzione diversa.
• Assistenza clienti: Se ritieni che l'assistenza clienti di Acuity Scheduling non sia affidabile quanto necessario, potresti valutare altre opzioni.

Funzionalità principali da cercare nelle alternative ad Acuity Scheduling

Ecco alcune funzionalità chiave di Acuity Scheduling che il tuo software alternativo dovrebbe offrire o migliorare:

• Autoprenotazione da parte del cliente: Questa funzionalità migliora la praticità e l'accessibilità, consentendo ai clienti di prenotare negli orari che preferiscono senza dover comunicare avanti e indietro.
• Promemoria automatici: Questa funzionalità aiuta a ridurre le assenze assicurandosi che i clienti ricordino i loro appuntamenti programmati.
• Appuntamenti personalizzabili: Questa flessibilità si adatta alle diverse offerte di servizi e alle esigenze dei clienti.
• Integrazione del calendario: Include integrazioni con i principali software di calendario, come Google Calendar, iCal e Outlook, per evitare conflitti di programmazione e mantenere gli appuntamenti organizzati.
• Elaborazione dei pagamenti online: Consente di effettuare transazioni di pagamento senza problemi, migliorando l'esperienza del cliente e i processi contabili.
• Moduli digitali per la raccolta dati: Consentono di risparmiare tempo e migliorano l'erogazione del servizio durante l'incontro.
• Strumento di programmazione incorporato: Questa integrazione rende le prenotazioni accessibili da diverse piattaforme online.
• Gestione dei clienti: Questa funzionalità favorisce un'erogazione personalizzata del servizio e una gestione efficiente delle relazioni con i clienti.
• Reportistica: Questa funzionalità contribuisce a fornire informazioni utili per monitorare le prestazioni dell'azienda e pianificare miglioramenti.