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Pipefy è un potente strumento di gestione dei flussi di lavoro che aiuta i team ad automatizzare i processi e migliorare l'efficienza grazie a modelli personalizzabili e integrazioni. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero cercare alternative a causa di esigenze specifiche o di preoccupazioni riguardo ai prezzi. Qui condivido i miei suggerimenti per le migliori alternative a Pipefy.

Perché fidarsi delle nostre recensioni software

Testiamo e recensiamo software di gestione dei flussi di lavoro dal 2012. In quanto project manager, sappiamo quanto sia fondamentale e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. 

Investiamo in ricerche approfondite per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni più informate sull'acquisto di software. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d'uso nella gestione dei progetti e scritto oltre 1.000 recensioni approfondite di software. Scopri come garantiamo la trasparenza e la nostra metodologia di recensione software.

Riepilogo delle migliori alternative a Pipefy

Questa tabella comparativa riassume i dettagli principali di ciascuna delle mie migliori alternative a Pipefy. Puoi visualizzare affiancati i dettagli sui prezzi e la disponibilità di versioni di prova o demo gratuite per aiutarti a trovare l’alternativa migliore in base al tuo budget e alle esigenze della tua attività.

Cos'è Pipefy?

Pipefy è un software per la gestione dei flussi di lavoro progettato per aiutare i team ad automatizzare e semplificare i propri processi. Viene utilizzato da project manager, team operativi e analisti aziendali per creare, gestire e ottimizzare i flussi di lavoro. Pipefy migliora l'efficienza, assicura coerenza e offre visibilità sui processi.

Recensioni sulle migliori alternative a Pipefy

Ecco la mia analisi approfondita e panoramica su ciascuna alternativa a Pipefy. Coprirò i pro e contro, le funzionalità e i casi d’uso ideali per ogni strumento.

Ideale per uno spazio di lavoro tutto-in-uno

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.7/5

Notion è uno strumento versatile che offre uno spazio di lavoro connesso per wiki, documenti e progetti. Centralizza funzioni come la presa di appunti, la gestione dei progetti e la collaborazione su un'unica piattaforma.

Perché è una buona alternativa a Pipefy:

Ho scelto Notion per la lista perché fornisce uno spazio di lavoro completo che può sostituire diversi strumenti, proprio come Pipefy. Notion si distingue per la sua flessibilità e le vaste opzioni di personalizzazione, rendendolo un’eccellente alternativa per chi desidera ottimizzare il proprio flusso di lavoro, aumentare la produttività e ridurre la fatica derivante dall’uso di troppi strumenti diversi.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono potenti blocchi di costruzione che permettono agli utenti di visualizzare, filtrare e ordinare le informazioni in vari modi, nonché la possibilità di creare etichette, tag e proprietari personalizzati per una migliore organizzazione. Inoltre, l’interfaccia drag-and-drop di Notion rende semplice creare e personalizzare le pagine.

Integrazioni includono Slack, Google Drive, Trello, Jira, GitHub, Asana, Figma, Typeform, Zapier e Intercom.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia utente altamente personalizzabile e flessibile
  • Centralizza più funzioni su un’unica piattaforma
  • Ampia community e risorse di supporto

Cons:

  • Può risultare complesso per i nuovi utenti
  • Funzionalità offline limitate

Ideale per la gestione intuitiva delle attività

  • Prova gratuita + piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • A partire da $13/utente/mese (fatturati annualmente)
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Rating: 4.7/5

MeisterTask è uno strumento di gestione delle attività che offre bacheche Kanban, documentazione di progetto e integrazioni con altri strumenti per una collaborazione efficace in team. La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità personalizzabili semplificano il monitoraggio delle attività e la gestione dei progetti.

Perché è una valida alternativa a Pipefy:

Ho scelto MeisterTask per il suo design intuitivo e la facilità d'uso, che lo rendono accessibile a team di tutte le dimensioni. Le sue bacheche in stile Kanban e i flussi di lavoro personalizzabili si distinguono come una valida alternativa a Pipefy, specialmente per i team che cercano una soluzione semplice per la gestione delle attività.

Funzionalità e integrazioni di rilievo:

Le funzionalità includono bacheche di progetto in stile Kanban, documentazione di progetto con MeisterNote e funzionalità avanzate di ricerca. Sono presenti anche opzioni di automazione per semplificare attività ripetitive e il monitoraggio del tempo integrato per il controllo della produttività.

Le integrazioni comprendono Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Zendesk, Bitbucket, Outlook, Zapier, MindMeister.

Pros and Cons

Pros:

  • Interfaccia attraente e facile da usare
  • Bacheche di gestione progetti personalizzabili
  • Integrazione con app di terze parti più popolari

Cons:

  • Prezzo iniziale più elevato rispetto ad alcuni concorrenti
  • Funzionalità di reportistica limitate

Ideale per la gestione di progetti focalizzati sui clienti

  • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
  • Da $9.99/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.4/5

Teamwork è uno strumento di gestione dei progetti pensato per i team che lavorano con clienti, offrendo funzionalità come il monitoraggio del tempo e la gestione delle risorse. Fornisce strumenti completi per gestire le relazioni con i clienti, tracciare le ore fatturabili e ottimizzare l'allocazione delle risorse.

Perché è una valida alternativa a Pipefy:

Ho scelto Teamwork per questa lista perché offre funzionalità pensate per la gestione dei progetti focalizzata sul cliente, rendendolo una forte alternativa a Pipefy. Le sue solide funzionalità di gestione dei progetti, gli eccellenti strumenti di collaborazione con i clienti e le complete capacità di monitoraggio del tempo permettono di gestire progetti complessi per i clienti e ottimizzare i flussi di lavoro in modo efficace. Questa combinazione rende Teamwork un'opzione interessante per chi cerca di gestire e automatizzare i processi in modo efficiente.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse e modelli di progetto personalizzabili. Queste funzioni aiutano i team a gestire il loro tempo in modo efficiente, evitare colli di bottiglia e consegnare i progetti nei tempi previsti. 

Le integrazioni includono Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Harvest e OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Funzionalità complete di gestione clienti
  • Monitoraggio del tempo e gestione delle risorse
  • Modelli di progetto personalizzabili

Cons:

  • Interfaccia complessa per i nuovi utenti
  • Opzioni di personalizzazione dei report limitate

Ideale per team di sviluppo software

  • Prova gratuita di 7 giorni
  • Da $7.91/utente/mese
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Rating: 4.4/5

Jira è uno strumento di gestione dei progetti progettato per i team di sviluppo software per pianificare, monitorare e rilasciare software. Le sue funzionalità sono pensate per le metodologie agili, includendo flussi di lavoro personalizzabili, reportistica avanzata e integrazione con strumenti per sviluppatori.

Perché è una buona alternativa a Pipefy:

Ho scelto Jira per questa lista grazie alle sue funzionalità avanzate di automazione dei flussi di lavoro e gestione dei progetti, in particolare per i team di sviluppo. Si distingue nella gestione di progetti complessi grazie a un robusto sistema di tracciamento dei problemi, flussi di lavoro personalizzabili e capacità di reportistica complete. Inoltre, la sua integrazione con vari strumenti di sviluppo e il supporto per metodologie agili come Scrum e Kanban offrono la flessibilità e il controllo necessari per gestire in modo efficiente attività e problematiche.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono pianificazione avanzata e gestione delle dipendenze, flussi di lavoro personalizzabili e reportistica in tempo reale. Include anche Atlassian Intelligence (AI) per suggerimenti e approfondimenti sulle attività.

Integrazioni con Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce e Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Flussi di lavoro altamente personalizzabili
  • Forte integrazione con strumenti di sviluppo
  • Reportistica e analisi avanzate

Cons:

  • Personalizzazione limitata per utenti non tecnici
  • Problemi di performance con progetti di grandi dimensioni

Ideale per l'integrazione della chat

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $15/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.5/5

Taskworld è uno strumento di gestione dei progetti che combina la gestione delle attività con funzionalità di chat integrata. Consente una comunicazione fluida all'interno delle attività, migliorando la collaborazione e l'efficienza del team.

Perché è una buona alternativa a Pipefy:

Ho scelto Taskworld per questa lista perché offre una combinazione unica di gestione delle attività e chat integrata, essenziale per i team che necessitano di una comunicazione costante. Questo lo rende una valida alternativa a Pipefy, soprattutto per i team che danno priorità alla collaborazione in tempo reale.

Funzionalità e integrazioni distintive:

Le funzionalità includono bacheche Kanban, assegnazione delle attività, timeline, promemoria e chat integrata per una comunicazione diretta all'interno delle attività. Offre inoltre analisi delle prestazioni e diverse visualizzazioni per gestire i progetti in modo efficace.

Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Trello, Asana, Jira, GitHub e OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

  • Chat integrata all'interno delle attività
  • Diverse visualizzazioni di progetto
  • Analisi delle prestazioni complete

Cons:

  • Prezzo iniziale più alto rispetto ad alcuni concorrenti
  • Opzioni di personalizzazione limitate

Ideale per aziende guidate dai risultati

  • Demo gratuita + prova gratuita di 14 giorni disponibile
  • Da $8/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 3.9/5

Businessmap è una piattaforma software che migliora l'agilità aziendale attraverso una gestione dei progetti orientata ai risultati. Allinea la strategia con l'esecuzione, rendendola ideale per le organizzazioni focalizzate sul raggiungimento di specifici obiettivi di business.

Perché è una valida alternativa a Pipefy:

Ho scelto Businessmap per le sue solide funzionalità che supportano l'agilità a livello aziendale e l'allineamento strategico. I suoi Kanban multilivello e gli strumenti avanzati di gestione del flusso di lavoro la rendono una forte concorrente per le organizzazioni che cercano un'alternativa a Pipefy.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono Kanban multilivello, dashboard di gestione e analisi dei flussi di lavoro. Supporta inoltre la gestione delle dipendenze e la previsione dei progetti, rendendolo uno strumento completo per la gestione di progetti aziendali.

Le integrazioni includono Jira, Trello, Asana, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Zapier e Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Gestione avanzata dei flussi di lavoro
  • Forte attenzione all'allineamento strategico
  • Analisi e reportistica complete

Cons:

  • Comunità e risorse utente limitate
  • Configurazione complessa per team più piccoli

Ideale per la gestione visiva delle attività

  • Piano gratuito disponibile
  • A partire da $5/utente/mese (fatturato annualmente)

Trello è uno strumento di gestione dei progetti che utilizza bacheche, liste e schede per aiutare i team a organizzare visivamente le attività. Le sue bacheche intuitive in stile Kanban permettono agli utenti di vedere a colpo d'occhio lo stato delle attività.

Perché è una buona alternativa a Pipefy:

Ho scelto Trello perché offre una gestione visiva e intuitiva delle attività attraverso bacheche, liste e schede personalizzabili, rendendo semplice organizzare e monitorare i progetti. Le sue potenti capacità di integrazione e le funzionalità di collaborazione in tempo reale ottimizzano la gestione dei flussi di lavoro. Inoltre, la funzione di trascinamento e rilascio e l'automazione avanzata tramite Butler aumentano la produttività e l'efficienza, rendendolo ideale per i team che vogliono semplificare i loro processi di project management.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono bacheche di gestione visiva delle attività, funzione di trascinamento e rilascio, schede e liste personalizzabili, integrazione potente con numerose app, collaborazione in tempo reale, checklist e scadenze, assegnazione dei membri del team, etichette e filtri, accesso tramite app mobile e automazione avanzata con Butler.

Le integrazioni comprendono Slack, Google Drive, Salesforce, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Evernote, GitHub, Mailchimp e Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Bacheche, liste e schede personalizzabili
  • Ampie opzioni di integrazione
  • Piano gratuito molto completo

Cons:

  • Funzionalità avanzate di project management limitate
  • Reportistica e analisi di base

Ideale per flussi di lavoro personalizzabili

  • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile
  • A partire da $10/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.3/5

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti e collaborazione progettato per aiutare i team a organizzare le attività, gestire i progetti e aumentare la produttività. Offre una piattaforma centralizzata dove è possibile pianificare, eseguire e monitorare il lavoro, assicurando che tutti rimangano allineati e informati.

Perché è una buona alternativa a Pipefy:

I flussi di lavoro personalizzabili di Wrike consentono di adattare stati delle attività, campi e processi alle esigenze specifiche del tuo team. Questa flessibilità garantisce che i progetti si svolgano senza intoppi e si adattino a qualsiasi cambiamento o metodologia adottata dal team. Inoltre, i moduli dinamici di richiesta di Wrike permettono di raccogliere informazioni dettagliate in anticipo, semplificando il processo di raccolta richieste e riducendo le comunicazioni ripetitive.

Funzionalità principali e integrazioni:

Le funzionalità includono la priorità delle attività, la condivisione di file, il flusso di attività in tempo reale, la visualizzazione a foglio di calcolo, i diagrammi di Gantt, le bacheche Kanban, la vista calendario, i campi personalizzati, i modelli di progetto, il versionamento dei documenti e l'accesso tramite app mobile.

Le integrazioni includono Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Wrike for Gmail, Google Sheets, Power BI, Miro e Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Capacità di automazione dei flussi di lavoro
  • Buone funzionalità di gestione delle risorse
  • Varie visualizzazioni di progetto

Cons:

  • Spazio di archiviazione limitato nei piani base
  • La piattaforma può essere complicata da imparare

New Product Updates from Wrike

Wrike Improves Template Mapping and Dashboard Filters
Wrike’s template mapping simplifies template setup across workspaces.
July 19 2026
Wrike Improves Template Mapping and Dashboard Filters

Wrike expanded Template Mapping with workflow and custom item type mapping, and made the new filter experience the default for Dashboard chart widgets. These updates simplify workspace setup and provide a more consistent dashboard filtering experience. For more information, visit Wrike’s official site.

Ideale per il monitoraggio completo dei progetti

  • Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • A partire da $4/utente/mese (fatturazione annuale)
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Rating: 4.3/5

Zoho Projects è una piattaforma di project management online progettata per aiutare i team a pianificare, monitorare e collaborare sui progetti in modo efficiente. È l'ideale per un monitoraggio completo dei progetti grazie alle sue funzionalità estese come i diagrammi di Gantt, la rilevazione dei tempi e l'automazione delle attività.

Perché è una buona alternativa a Pipefy:

Ho scelto Zoho Projects per le sue potenti capacità di tracciamento dei progetti, che lo rendono una valida alternativa a Pipefy. La sua suite completa di strumenti, inclusi i diagrammi di Gantt e la rilevazione dei tempi, consente una supervisione dettagliata dei progetti e una gestione efficiente delle attività.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono diagrammi di Gantt per la pianificazione dei progetti, schede attività per monitorare le ore fatturabili e non fatturabili, e automazione delle attività per risparmiare tempo sulle attività di routine. La piattaforma permette inoltre un'ampia personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche dei progetti.

Le integrazioni includono Zoho CRM, Zoho Invoice, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket e Microsoft Office 365.

New Product Updates from Zoho Projects

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects customizes user layouts with custom fields and sections.
June 1 2026
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Ideale per la gestione del portafoglio

  • Prova gratuita + demo gratuita disponibile
  • Prezzi su richiesta
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Rating: 3.8/5

Planview è una soluzione per la gestione del portafoglio e del lavoro progettata per aiutare le organizzazioni a pianificare, eseguire e raggiungere i propri obiettivi strategici.

Perché è una valida alternativa a Pipefy:

Ho scelto Planview come alternativa a Pipefy per le sue capacità complete di gestione del portafoglio progetti. Con Planview, puoi supervisionare più progetti contemporaneamente, garantendo l'allineamento con gli obiettivi strategici della tua organizzazione. Le sue funzionalità di gestione delle risorse consentono di allocare e ottimizzare efficacemente le risorse, bilanciando i carichi di lavoro e massimizzando la produttività. Inoltre, gli strumenti di gestione della domanda di Planview ti aiutano a catturare, valutare e dare priorità alle richieste di lavoro in arrivo, assicurando che il tuo team si concentri sulle attività che offrono il massimo valore.

Caratteristiche distintive e integrazioni:

Le funzionalità includono pianificazione della capacità, pianificazione di scenari, gestione dei rischi, monitoraggio del tempo, programmazione dei progetti, tracciamento delle milestone, strumenti di collaborazione, gestione documentale, dashboard personalizzabili, automazione dei flussi di lavoro e ottimizzazione del portafoglio.

Le integrazioni includono Jira, IBM Engineering Workflow Management, MicroFocus ALM, Microsoft Power BI, Tableau e una gamma di prodotti Planview.

Pros and Cons

Pros:

  • Analisi e reportistica avanzate
  • Strumenti robusti di gestione finanziaria
  • Capacità complete di gestione delle risorse

Cons:

  • L'integrazione con altri strumenti può richiedere ulteriori sforzi
  • La complessità può risultare opprimente per i team più piccoli

Altre alternative a Pipefy

Di seguito trovi un elenco aggiuntivo di alternative a Pipefy che ho selezionato, ma che non sono entrate nella lista principale. Vale comunque la pena darci un’occhiata.

  1. TeamGantt

    Ideale per gli appassionati dei diagrammi di Gantt

  2. monday.com

    Ideale per il monitoraggio visivo dei progetti

  3. Clarizen

    Ideale per la gestione dei progetti aziendali

Se non hai ancora trovato quello che cercavi qui, dai un'occhiata a queste altre recensioni di strumenti per la gestione dei progetti che abbiamo selezionato per te:

Perché cercare un'alternativa a Pipefy?

Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Pipefy perché:

  • Richiedere opzioni di personalizzazione più flessibili ed estese
  • Preferire un'interfaccia più intuitiva e facile da usare
  • Necessitare di una migliore integrazione con altri strumenti e software
  • Cercare una soluzione più conveniente che si adatti al tuo budget
  • Desiderare funzionalità e caratteristiche più avanzate

Le alternative a Pipefy possono offrire una maggiore personalizzazione, un'esperienza utente più intuitiva e migliori opzioni di integrazione. Possono anche proporre funzionalità più avanzate e una struttura di prezzi più adatta alle tue esigenze.

Funzionalità delle alternative a Pipefy

Ecco alcune delle funzionalità chiave di Pipefy che il tuo software alternativo dovrebbe essere in grado di replicare o migliorare per essere una buona scelta.

  • Automazione: Avvia automaticamente azioni in base a eventi predefiniti
  • Gestione SLA: Monitora e gestisci gli accordi sui livelli di servizio per garantire il completamento tempestivo delle attività
  • Report avanzati: Genera report dettagliati per analizzare l'efficienza e la produttività dei flussi di lavoro
  • Database sicuro: Archivia i dati in modo sicuro con crittografia a 256 bit e altre misure di sicurezza
  • Workflow personalizzati: Crea e personalizza flussi di lavoro senza necessità di competenze tecniche
  • Integrazioni: Connetti altre applicazioni tramite API aperta o Zapier per un flusso di dati senza interruzioni
  • Comunicazione in tempo reale: Centralizza le conversazioni per evitare interminabili scambi di email
  • Gestione visiva: Utilizza bacheche in stile Kanban per avere una chiara visione delle fasi e responsabilità dei processi
  • Modelli predefiniti: Usa modelli per processi comuni come la gestione delle attività e la pipeline di vendita
  • Efficienza guidata dall'intelligenza artificiale: Sfrutta l'intelligenza artificiale per ottimizzare e automatizzare la gestione dei processi aziendali

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