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Peu de choses sont aussi éprouvées et fiables dans la gestion de projet que le classique diagramme de Gantt et, de nos jours, le logiciel de diagramme de Gantt que les chefs de projet utilisent pour les générer.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est un logiciel de diagramme de Gantt, les principales fonctionnalités, les types de projets qui conviennent le mieux aux diagrammes de Gantt, ainsi qu’une liste des meilleurs logiciels de diagramme de Gantt disponibles sur le marché.

Qu’est-ce qu’un logiciel de diagramme de Gantt ?

Avant d’expliquer ce qu’est un logiciel de diagramme de Gantt, il faut d’abord expliquer ce qu’est un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est tout simplement un terme sophistiqué pour une représentation visuelle des activités d’un projet, des plannings et des dépendances.

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sample gantt chart project stretching from week 36 to week 43
Exemple de diagramme de Gantt pour mon projet "Clean Brook".

Comme vous pouvez le voir sur cette capture d’écran, on remarque immédiatement que le plan du projet comprend trois activités dépendantes les unes des autres et qui s’étendent sur une période de deux mois.

Le logiciel de diagramme de Gantt est donc un logiciel de gestion de projet capable de générer des diagrammes de Gantt. Différents fournisseurs de logiciel de diagramme de Gantt proposent diverses fonctions de planification des tâches et des objectifs de projet.

Plus d’informations sur pourquoi utiliser les diagrammes de Gantt ici.

Ce que peut faire un logiciel de diagramme de Gantt

Lorsque Henry L. Gantt a développé les premiers diagrammes de Gantt pour planifier la production et le chargement des ressources en usine, les diagrammes ressemblaient à des tableaux illustrant les livrables répartis sur une période. Les diagrammes de Gantt créés par des logiciels poursuivent toujours l’objectif initial de visualiser les contraintes de temps pour les livrables du projet, mais un logiciel de diagramme de Gantt en ligne simplifie grandement le processus (ce qui est l’un des nombreux avantages des logiciels de diagramme de Gantt).

Le créateur original de diagrammes de Gantt était un humain qui dessinait manuellement le diagramme et indiquait les dépendances. Si de nouvelles dépendances modifiaient une tâche du projet ou le calendrier du projet, quelqu’un devait alors redessiner le planning du projet pour prendre en compte ces changements.

Les chefs de projet peuvent se réjouir que le logiciel de diagramme de Gantt propose aujourd’hui une fonctionnalité nettement plus simple que sa version originale. Les dépendances complexes entre tâches peuvent être ajustées sans avoir à redessiner tout le plan du projet.

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Fonctionnalités du logiciel de diagramme de Gantt

Les chefs de projet, les membres de l’équipe projet et les autres parties prenantes peuvent utiliser une application de diagramme de Gantt pour de nombreuses finalités tout au long du projet.

D’abord, les chefs de projet construisent le diagramme dans l’outil de diagramme de Gantt, à partir des informations issues du plan de projet, de la structure de découpage du projet et du plan de gestion des ressources. Les chefs de projet peuvent s’appuyer sur les modèles de diagramme de Gantt proposés par le logiciel, ou concevoir leur propre diagramme de A à Z.

Une fois l’échéancier établi, les membres de l’équipe projet et les autres parties prenantes peuvent consulter les jalons et les livrables dans le logiciel de diagramme de Gantt en ligne et utiliser ces informations comme base pour rédiger les rapports d’avancement durant toute la durée du projet.

Lorsque les dépendances évoluent et que les chefs de projet modifient le diagramme de Gantt, l’équipe peut voir automatiquement les mises à jour et recevoir des notifications concernant les changements pertinents.

En savoir plus sur ce que doit inclure un diagramme de Gantt ici.

Fonctionnalités des logiciels de diagramme de Gantt

Les logiciels de diagrammes de Gantt offrent une multitude de fonctionnalités pouvant améliorer la gestion des projets et le flux de travail. Ces fonctionnalités incluent la capacité à :

  • attribuer des tâches et des ressources
  • créer et réviser facilement le planning du projet
  • ajuster la conception, y compris les intitulés de colonnes et les couleurs du graphique
  • envoyer des rappels, alertes et notifications
  • partager le diagramme de Gantt avec les parties prenantes internes et externes
  • identifier le chemin critique
  • proposer plusieurs vues de l'avancement du projet
  • afficher un tableau de bord récapitulatif
  • importer et exporter des diagrammes de Gantt
  • s'intégrer à d'autres logiciels

Diagrammes de Gantt pour des types de projets spécifiques

Un diagramme de Gantt simple est basé sur la durée des tâches, les tâches du projet et le chemin critique. Bien que les diagrammes de Gantt tiennent également compte des dépendances des tâches, celles-ci ne sont pas toujours évidentes dès le début de chaque projet. Certaines méthodologies de gestion de projet se prêtent mieux aux diagrammes de Gantt que d'autres.

Types de projets qui tirent avantage des logiciels de diagramme de Gantt

Les logiciels de diagramme de Gantt fonctionnent particulièrement bien avec :

  • projets simples avec une stratégie planifier-et-exécuter
  • projets complexes avec de nombreuses dépendances entre les tâches

Par exemple, un projet de développement d'application mobile qui suit une méthodologie en cascade peut utiliser un diagramme de Gantt pour détailler les tâches spécifiques, les livrables, les affectations, les jalons et les délais. De même, un projet de construction peut exploiter un logiciel de diagramme de Gantt pour la construction afin de planifier des tâches telles que la préparation du site, la pose des fondations, le montage de la structure et la finition, garantissant que chaque phase est achevée à temps et dans le respect du budget.

Les dépendances peuvent modifier le calendrier du projet, mais un diagramme de Gantt en ligne permet au chef de projet d'ajuster facilement le planning pour atteindre les objectifs du projet avec un minimum de perturbations.

Bien qu'il soit possible d'utiliser un diagramme de Gantt pour gérer un projet agile, l'équipe doit être consciente que le diagramme est dynamique et la planification sujette à de fréquents changements. Par exemple, la méthode Scrum est un cadre agile qui privilégie la communication, le travail d'équipe et la rapidité, réajustant souvent ou modifiant les objectifs qui figureraient typiquement dans un diagramme de Gantt.

Alternatives au logiciel de diagramme de Gantt

Les diagrammes de Gantt conviennent moins à :

  • projets complexes et chaotiques ayant des relations de cause à effet floues ou inconnues
  • projets pour lesquels le chemin critique n'est pas déterminé au démarrage.

Par exemple, une campagne marketing qui effectue des essais A/B et itère en fonction des retours clients ne dispose pas d'une vision claire des livrables ou des ressources attribuées dès le début. Même après le lancement, les activités et jalons peuvent varier en fonction des résultats des tests en cours.

Ce type de projet agile bénéficierait d'un cadre comme le Kanban. Kanban met l'accent sur le statut de l'avancement du travail et permet de réduire le travail en cours. Lorsqu'une tâche entre dans le flux de travail dans la colonne « à faire », elle reçoit une attention particulière dans la colonne « en cours » jusqu'à son achèvement, où elle passe dans la colonne « terminé ».

Options pour les logiciels de diagramme de Gantt 

Les logiciels de diagramme de Gantt proposent différentes fonctionnalités et options pour créer des diagrammes de Gantt à partir de zéro ou à l'aide de modèles (comme notre modèle de diagramme de Gantt), ainsi que des outils d'attribution de tâches et de ressources. Il existe des options de logiciels de diagramme de Gantt gratuits ou en mode freemium. Des versions payantes sont également disponibles, offrant des plans de base et premium selon les besoins de votre entreprise.

Les meilleurs logiciels de diagramme de Gantt

Voici notre sélection des meilleurs créateurs de diagrammes de Gantt du marché aujourd'hui.

Comment choisir un logiciel de diagramme de Gantt

Avant d'adopter un logiciel de diagramme de Gantt, les entreprises doivent analyser leurs besoins et leur usage prévu. Selon la British Association for Project Management, les chefs de projet peuvent utiliser les diagrammes de Gantt de multiples façons :

  • planification des projets
  • allocation des ressources
  • modification des projets
  • suivi de l’avancement
  • contrôle et communication du calendrier
  • affichage des jalons
  • identification et signalement des problèmes

Les organisations doivent réfléchir aux fonctionnalités dont elles ont besoin et se demander si elles bénéficieraient de fonctionnalités supplémentaires qui pourraient être disponibles dans un logiciel de gestion de projet avec diagramme de Gantt, comme le suivi du temps, les forums de discussion ou l’affichage de type tableau Kanban.

Parmi les autres éléments à prendre en compte :

  • Complexité du projet : un nombre écrasant de dépendances et d’ajustements potentiels de l’échéancier peut rendre les diagrammes de Gantt plus problématiques qu’utiles
  • Priorité des tâches : ces informations ne sont pas toujours clairement affichées dans les diagrammes de Gantt ; il faut donc passer en revue les options logicielles pour déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise et à vos besoins de projet
  • Budget disponible : de nombreuses applications de gestion de projet limitent certaines fonctionnalités aux abonnements les plus onéreux.

Plus d’informations sur le choix de l’outil logiciel approprié ici.

Critères d’évaluation pour choisir un logiciel de diagramme de Gantt

Avant d’investir dans un logiciel de diagramme de Gantt, évaluez les points suivants :

  • combien d’utilisateurs et de parties prenantes auront besoin d’accéder au logiciel. Si vous avez une petite équipe, vous pouvez envisager un logiciel de gestion de projet pour petites entreprises à la place.
  • combien d’espace de stockage de données vous nécessiterez
  • combien et quels types de logiciels vous prévoyez d’intégrer à votre logiciel de gestion de projet
  • combien et quels types de flux de travail automatisés pourraient être nécessaires, comme les notifications push vers des appareils et d’autres applications
  • quels affichages vous souhaitez pour vos projets, comme des vues de type Gantt ou chronologie
  • les options de messagerie et de communication souhaitées
  • si vous avez besoin d’outils de rapport et d’analyse
  • le niveau de personnalisation et de support client requis

Après avoir examiné ces critères, vous pourriez même constater que vous pouvez vous en sortir avec un logiciel gratuit de diagramme de Gantt.

Choisissez judicieusement votre logiciel de diagramme de Gantt

Il se peut que vos pratiques de gestion de projet s’alignent sur la méthode en cascade, où les informations du plan de projet sont communiquées à votre équipe dès le départ. Un logiciel de diagramme de Gantt présente le calendrier du projet pour que votre équipe reste concentrée sur ses tâches et à jour.

Ou bien, vous évoluez principalement dans un environnement agile qui utilise des outils Kanban ou Scrum. Dans ce cas, vous devez guider votre équipe vers les objectifs du projet via un processus adaptatif tout en communiquant les échéances du projet. Le logiciel de diagramme de Gantt permet à votre équipe d’avoir une visibilité sur les tâches à venir et les dépendances qui contribuent à une vision partagée du projet.

sarah m. hoban photo

Sarah est une chef de projet/programme certifiée PMP et consultante en stratégie avec 10 ans d'expérience dans la direction de projets complexes de plusieurs millions de dollars et dans la direction d'équipes internationales diverses. Passionnée par la résilience face à l'incertitude, sa carrière s'est concentrée (parfois furtivement) sur l'intégration de techniques de gestion de projet pour améliorer les processus opérationnels de l'organisation. Sarah est une leader d'opinion en gestion de projet et auteure d'un blog hebdomadaire et d'un balado, The Stealthy Project Manager, axé sur la gestion de projet et la productivité.