Smartsheet verrattuna Workfrontiin: asiantuntijavertailu ja -arviot 2026
Smartsheet tarjoaa joustavan työnhallinta-alustan, jonka avulla voit hallita projekteja helposti, kun taas Adobe Workfront tarjoaa erityisesti yritystason projektinhallintaan suunnitellun ratkaisun. Vaikka molemmat työkalut on suunniteltu tehostamaan työnkulkuasi, Smartsheet erottuu edukseen helppokäyttöisellä käyttöliittymällään, kun taas Workfront tarjoaa kattavan ominaisuusvalikoiman suurempien tiimien tarpeisiin.
Tässä artikkelissa vertailemme työkaluja ja niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua sekä muuta, jotta voit päättää, mikä projektinhallintaohjelmisto sopii parhaiten tarpeisiisi.
Smartsheet vs. Adobe Workfront: An Overview
Smartsheet
Adobe Workfront
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Adobe Workfront Pricing Comparison
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Smartsheetin ja Workfrontin hinnoittelu ja piilokustannukset
Smartsheetin hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, joka saattaa sisältää lisäkustannuksia premium-ominaisuuksista ja integraatioista. Pienyrityksille tämä malli voi tarjota joustavuutta, sillä sen avulla voi käyttää keskeisiä ominaisuuksia ilman yritystason palveluista maksamista.
Sen sijaan Workfrontin hinnoittelu mukautetaan organisaatiosi erityistarpeiden perusteella, ja edistyneistä ominaisuuksista ja tuesta voidaan veloittaa erikseen.
Valitaksesi projekteihisi oikean hinnoittelun tarjoavan työkalun arvioi, mitä ominaisuuksia todella tarvitset, ja ota huomioon kunkin vaihtoehdon skaalautuvuus varmistaaksesi, ettet maksa tarpeettomista lisäominaisuuksista.
Smartsheet vs. Adobe Workfront Feature Comparison
Smartsheetin avulla voit liittää tiedostoja suoraan taulukoihin, riveille tai kommentteihin, mikä tekee siitä korvaamattoman työkalun laajaa dokumentaatiota käsitteleville projektipäälliköille. Se tukee myös Gantt-kaavioita, joiden avulla aikatauluja, riippuvuuksia ja edistymistä on helppo havainnollistaa. Tämä on erityisen hyödyllistä monimutkaisten projektiaikataulujen hallinnassa ja sen ymmärtämisessä, miten tehtävien muutokset vaikuttavat projektin kokonaisläpivientiin.
Workfrontin resurssienhallintaominaisuuksien avulla voidaan puolestaan havainnollistaa tiimien resurssien kohdentamista ja työkuormia, mikä on hyödyllistä yrityksille, jotka haluavat optimoida resurssien käytön suurissa tiimeissä. Workfront sisältää myös reaaliaikaisia koontinäyttöjä, joissa näytetään suorituskykymittarit, resurssien kohdentaminen ja tehtävien tila paremman päätöksenteon mahdollistamiseksi projektin suunnittelun aikana.
Molemmat alustat tukevat yhteistyötyökaluja, joiden avulla tiimin jäsenet voivat kommentoida, päivittää tietoja ja merkitä toisensa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla. Nämä ominaisuudet parantavat viestintää ja helpottavat tiimin yhteistyötä riippumatta siitä, työskentelevätkö jäsenet samassa toimistossa vai eri aikavyöhykkeillä.
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheetin ja Workfrontin integraatiot
| Integraatio | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Microsoft Power BI | ✅ | ❌ |
| Tableau | ✅ | ❌ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ✅ |
| Microsoft SharePoint | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä Smartsheet että Workfront tarjoavat laajan valikoiman integraatiovaihtoehtoja. Smartsheetin integraatio Microsoft Teamsin kanssa mahdollistaa reaaliaikaiset päivitykset ja ilmoitukset, jotka tehostavat viestintää erityisesti etä- tai hybridityöympäristöissä. Workfrontin yhteensopivuus Adobe Creative Cloudin kanssa puolestaan tukee luovaa yhteistyötä ja aineistojen tarkistamista suoraan alustalla.
Smartsheet verrattuna Workfrontiin: Tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Smartsheet käyttää AES-256-salausta tietojen suojaamiseen sekä levossa että siirron aikana. | Workfront käyttää myös AES-256-salausta varmistaakseen tietoturvan koko alustallaan. |
| Sääntelyn mukaisuus | Smartsheet noudattaa GDPR:n kaltaisia standardeja ja tarjoaa HIPAA-valmiita suunnitelmia. | Workfront täyttää ISO 27001:n kaltaiset alan standardit ja on GDPR:n mukainen. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Smartsheet tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet käyttäjien oikeuksien tehokkaaseen hallintaan. | Workfront tarjoaa mukautettavat roolipohjaiset oikeudet yksityiskohtaista käyttöoikeuksien hallintaa varten. |
| Käyttöajan luotettavuus | Smartsheet takaa 99,9 prosentin käyttöajan, jotta projekteihisi on jatkuvasti pääsy. | Workfront tarjoaa vastaavan 99,9 prosentin käyttöaikatakuun luotettavaa palvelua varten. |
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus ovat olennaisia osia kaikissa projektinhallinta-alustoissa. Smartsheet ja Workfront tarjoavat molemmat vahvoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, kuten yritystason käyttöoikeuksien hallinnan, salatut ympäristöt ja tarkastuslokit, mutta niiden erityiset sertifioinnit ja hallintakeinot voivat sopia erilaisiin organisaatioiden tarpeisiin.
Arvioi näitä työkaluja perehtymällä tiimisi erityisiin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin ja mahdollisiin tietoturvariskeihin. Keskity siihen, miten kunkin alustan sertifioinnit ja käyttöoikeuksien hallinta vastaavat organisaatiosi käytäntöjä.
Smartsheet verrattuna Workfrontiin: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Smartsheet | Workfront |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Smartsheet tarjoaa selkeän, taulukkolaskentaohjelmaa muistuttavan käyttöliittymän, joka on uusille käyttäjille helppotajuinen. | Workfrontin käyttöliittymä on monipuolinen, mutta se voi vaikuttaa sekavalta ja vaatia opettelua. |
| Käyttöönotto | Smartsheet tarjoaa vaiheittaisia oppaita ja malleja käyttöönoton helpottamiseksi. | Workfront tarjoaa tietopankin ja kattavia koulutustilaisuuksia, jotka ovat perusteellisia mutta voivat viedä paljon aikaa. |
| Asennusprosessi | Smartsheetin käyttöönotto on suoraviivaista, ja vetämällä ja pudottamalla voi luoda projekteja nopeasti. | Workfrontin käyttöönotto edellyttää enemmän määrityksiä sen laajojen mukautusmahdollisuuksien vuoksi. |
| Asiakastuki | Smartsheet tarjoaa nopean keskustelu- ja sähköpostituen käytettävyysongelmien ratkaisemiseen. | Workfront tarjoaa nimetyt asiakkuuspäälliköt henkilökohtaista tukea ja ohjausta varten. |
Smartsheetissä on helppo liikkua, koska sen muotoilu perustuu taulukkonäkymään, joka vastaa hyvin tapaa, jolla monet käyttäjät hallitsevat projekteja jo Excelissä. Tämä yksinkertaisuus auttaa tiimin jäseniä aloittamaan nopeasti ja osallistumaan tehokkaasti ilman pitkää perehtymisaikaa.
Workfrontin opettelua tasapainottaa sen monipuolisuus, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat määritettäviä ilmoituksia, roolipohjaisia työnkulkuja ja yksityiskohtaista ajanseurantaa. Vaikka käyttöönotto vaatii enemmän työtä, se tukee kypsempää projektiympäristöä.
Smartsheet vs Adobe Workfront: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Adobe Workfront
- You can customize workflows to fit your team's unique processes.
- It offers strong reporting tools to help you track project progress.
- Your team can collaborate effectively with its integrated communication features.
- The interface can feel complex, especially for new users.
- Initial setup and customization may require a steep learning curve.
- Users report occasional lag when managing large projects.
Best Use Cases for Smartsheet and Adobe Workfront
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Adobe Workfront
- Creative Agencies Your agency can manage multiple client projects efficiently with Adobe Workfront’s workflow customization and integrated communication tools.
- Marketing Teams Your team can track campaign progress and collaborate effectively using Adobe Workfront’s reporting and task management features.
- IT Departments If you’re handling complex IT projects, Adobe Workfront’s detailed tracking and resource management capabilities will keep your projects on track.
- Product Development Your product team can benefit from Adobe Workfront’s ability to manage timelines and resources across various stages of development.
- Large Enterprises For your large organization, Adobe Workfront can handle diverse project needs with its customizable workflows and strong reporting tools.
- Project Managers If you’re overseeing complex projects, Adobe Workfront’s comprehensive feature set will support your project planning and execution efforts.
Kenelle Smartsheet sopii ja kenelle Workfront?
Smartsheet sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka etsivät suoraviivaista ja helposti opittavaa alustaa, erityisesti rakennus- ja koulutusalan kaltaisilla toimialoilla. Sen reaaliaikaiset yhteistyötyökalut, visuaaliset koontinäytöt ja Gantt-kaaviot tarjoavat riittävästi syvyyttä tehokkaaseen suunnitteluun kuormittamatta uusia käyttäjiä.
Workfront sopii suurille yrityksille tai luoville toimistoille, jotka tarvitsevat vankkaa projektinhallintaa sekä laajoja mukautus- ja integrointiominaisuuksia. Sen vahvuus on monimutkaisten työnkulkujen, tehtävien välisten riippuvuuksien ja hajautettujen tiimien jäsenten resurssienhallinnan käsittelyssä.
Jos tiimisi arvostaa yksinkertaisuutta ja nopeaa käyttöönottoa, Smartsheet on oikea valinta. Jos tarvitset edistyneitä ominaisuuksia ja olet valmis käyttämään aikaa asetusten määrittämiseen, Workfront on paras vaihtoehto.
Differences Between Smartsheet and Adobe Workfront
| Smartsheet | Adobe Workfront | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet lets you automate repetitive tasks with simple rules. | Workfront provides advanced automation for complex workflows and processes. |
| Integrations | Smartsheet integrates easily with Microsoft Office and Google Drive. | Workfront integrates deeply with Adobe Creative Cloud. |
| Onboarding | Smartsheet offers quick onboarding with templates and guides. | Workfront requires more in-depth training due to its extensive customization. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with optional add-ons. | Workfront offers customized pricing based on enterprise needs and features. |
| User Interface | Smartsheet has a simple, spreadsheet-like interface that's easy for new users. | Workfront's interface is feature-rich but can be overwhelming at first glance. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Adobe Workfront ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Adobe Workfront
| Cloud-Access | Both solutions are cloud-based, enabling you to access your projects and data from anywhere with an internet connection. |
|---|---|
| Collaboration | Each tool facilitates team collaboration, with Smartsheet providing shared sheets and Workfront offering collaborative workspaces. |
| Reporting | Both platforms provide powerful reporting tools that allow you to customize reports to gain insights into your projects and team performance. |
| Security | Smartsheet and Workfront both prioritize security with data encryption and compliance with industry standards like GDPR. |
| Task Management | Both Smartsheet and Workfront offer strong task management features that let you assign tasks, set deadlines, and track progress efficiently. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Adobe Workfront ReviewOpens new window | |
Liity mukaan saadaksesi lisää projektinhallinnan näkemyksiä
Haluatko oppia lisää projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.