Smartsheet verrattuna Airtableen: asiantuntijoiden vertailu & arviot 2026
Smartsheet tarjoaa korkeatasoisen työnhallinta-alustan monimutkaisten projektien hallintaan. Sen tehokkaat projektinseuranta-, automaatio- ja projektisalkunhallintaominaisuudet tekevät siitä erityisen houkuttelevan suuryrityksille. Se tukee myös mukautettavia työnkulkuja, Gantt-kaavioita, resurssienhallintaa ja edistynyttä raportointia suurten tiimien toimintojen tehostamiseksi.
Airtable tarjoaa monipuolisen, koodittoman projektinhallintatyökalun, joka mukautuu yksilöllisiin työnkulkutarpeisiin ja tarjoaa joustavuutta relaatiotietokantojen, näkymien ja integraatioiden avulla. Käyttäjät voivat suunnitella räätälöityjä sovelluksia Airtablen intuitiivisen käyttöliittymän avulla ja vaihtaa taulukko-, Kanban-, kalenteri- ja gallerianäkymien välillä.
Vaikka molempien työkalujen tavoitteena on parantaa tuottavuutta, suuret organisaatiot suosivat usein Smartsheetiä sen yritystason hallinta- ja raportointiominaisuuksien vuoksi, kun taas Airtable tunnetaan helppokäyttöisestä käyttöliittymästään ja visuaalisista mukautusvaihtoehdoistaan.
Tässä artikkelissa on yksityiskohtainen vertailu näistä projektinhallintaohjelmistoista. Vertailussa käsitellään ominaisuuksia, etuja ja haittoja sekä hinnoittelua, jotta voit tehdä tiimisi kannalta parhaan päätöksen.
Smartsheet vs. Airtable: An Overview
Smartsheet
Airtable
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Airtable Pricing Comparison
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan + free demo + 14-day trial available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Smartsheetin ja Airtablen hinnoittelu ja piilokustannukset
Smartsheetin hinnoittelu voi johtaa lisäkustannuksiin, jos tiimisi tarvitsee pääsyn edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten resurssienhallintaan, tekoälytyökaluihin, projektisalkkutason raportointiin tai yritystyökalujen integraatioihin. Alusta tarjoaa tällä hetkellä kolme pääpakettia—Pro, Business ja Enterprise. Kehittyneemmät Business- ja Enterprise-tasot avaavat käyttöön ominaisuuksia, kuten koontinäytöt, toimintalokit ja tehostetun automaation.
Airtablen hinnoittelu noudattaa myös porrastettua mallia ja sisältää aloittelijoille tarkoitetun ilmaisen paketin, joka tarjoaa keskeisiä toimintoja, kuten taulukkonäkymät, rajoitetun määrän automaatioajoja ja enintään viisi luojaa tietokantaa kohden. Kun edistyneiden yhteistyöominaisuuksien tarpeesi kuitenkin kasvaa, saatat joutua siirtymään maksullisiin paketteihin, kuten Team- tai Business-pakettiin.
Valitaksesi tarpeisiisi sopivalla hinnoittelulla varustetun työkalun arvioi tiimisi nykyiset käyttötapaukset ja pitkän aikavälin kasvutarpeet. Mieti, edellyttävätkö tulevat työnkulkusi kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten automatisoituja työnkulkuja, laajennettuja käyttöoikeuksia tai integraatioita ulkoisiin työkaluihin. Joustavan hinnoittelun ja skaalautuvien ominaisuuksien tarjoavan alustan valitseminen voi auttaa varmistamaan, ettei tiimisi saavuta käyttörajoja liian aikaisin.
Smartsheet vs. Airtable Feature Comparison
Smartsheetin tutut taulukkolaskentamaiset ominaisuudet yhdistettynä tehokkaisiin automaatioihin auttavat käyttäjiä sujuvoittamaan toistuvia tehtäviä monimutkaisissa projektiaikatauluissa, mikä tekee siitä korvaamattoman suurten yritysprojektien hallinnassa. Automaattisten ilmoitusten, päivityspyyntöjen ja ehtopohjaisten työnkulkujen kaltaisten ominaisuuksien avulla tiimit voivat vähentää manuaalista työtä ja parantaa projektien välistä yhdenmukaisuutta. Nämä työkalut auttavat varmistamaan, että tärkeät päivitykset jaetaan reaaliajassa ja tehtävät etenevät ilman pullonkauloja.
Airtablen mukautettava ruudukkonäkymä puolestaan sopii erinomaisesti luoville tiimeille, jotka tarvitsevat joustavan asettelun tehtäviensä järjestämiseen ja visualisointiin. Se tukee useita kenttätyyppejä, kuten liitteitä, valintaruutuja ja avattavia luetteloita, joiden avulla tiimit voivat muokata työtilansa tiettyjen projektitarpeiden mukaiseksi. Ruudukkonäkymä yhdistyy myös muihin visuaalisiin asetteluihin, kuten kalenteri-, Kanban- ja aikajananäkymiin, mikä helpottaa seurantaa ja yhteistyötä.
Smartsheet tehostaa jäsenneltyä projektinhallintaa tarkkuuteen ja laajuuteen suunnitelluilla työkaluilla, kun taas Airtable on parhaimmillaan tarjotessaan mukautuvuutta dynaamisiin työnkulkuihin, jotka edellyttävät jatkuvia muutoksia ja visuaalista joustavuutta.
Molemmat alustat tukevat yleisiä projektinhallintaominaisuuksia, kuten tehtävien hallintaa, projektisuunnittelua, tiedonhallintaa, riippuvuuksia, ilmoituksia, automaatiota ja tiimityön työkaluja. Niiden vahvuudet sopivat kuitenkin erilaisiin työskentelytapoihin: Smartsheet painottaa järjestelmällisyyttä ja pitkän aikavälin suunnittelua, kun taas Airtable keskittyy luovuuteen ja ketteryyteen.
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Travel Management |
Smartsheetin ja Airtablen integraatiot
| Integraatio | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Stripe | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Miro | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Integraatioiden osalta molemmat ovat hyviä vaihtoehtoja. Smartsheet painottuu operatiivisiin ja yritystason työnkulkuihin jäsenneltyjen projektinhallintaominaisuuksiensa ja vahvojen integraatioidensa ansiosta. Airtable puolestaan menestyy luovissa ja kehittäjälähtöisissä ympäristöissä, joissa mukautuvuus, visuaalinen organisointi ja integraatioiden joustavuus ovat keskeisiä.
Smartsheetin ja Airtablen tietoturva, vaatimustenmukaisuus \u0026 luotettavuus
| Tekijä | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Tietosuoja | Käyttää käyttäjätason käyttöoikeuksia, ryhmien hallintaa ja roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa arkaluonteisten tietojen suojaamiseen | Tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, työtilatason hallintatoiminnot ja tarkastuslokit tietosuojan hallintaan |
| Salaus | Käyttää AES-256-salausta levossa oleville tiedoille ja TLS 1.2+ -salausta siirrettäville tiedoille | Käyttää SSL/TLS-salausta siirrettäville tiedoille ja AES-256-salausta levossa oleville tiedoille |
| Sääntelyn mukaisuus | Täyttää GDPR:n, ISO/IEC 27001:n, ISO/IEC 27018:n ja SOC 2 Type II -standardien vaatimukset | GDPR:n mukainen ja SOC 2 Type II -sertifioitu. HIPAA-tuki saatavilla pyynnöstä |
| Luotettavuus | Tarjoaa 99,9 prosentin käytettävyyden SLA:n ja ylläpitää vahvaa, redundanssiin perustuvaa maailmanlaajuista infrastruktuuria | Tarjoaa korkean käytettävyyden, tasaisen toimintavarmuuden ja säännölliset järjestelmävarmuuskopiot |
Smartsheet ja Airtable tarjoavat molemmat vankat tietoturva-, salaus- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot, jotka soveltuvat useimpiin ammattikäytön tarpeisiin. Smartsheetin laajempi vaatimustenmukaisuussertifikaattien valikoima, johon sisältyvät ISO-standardit ja yritystason SLA-sopimukset, voi kuitenkin antaa enemmän varmuutta voimakkaasti säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, rahoitusalalla tai julkishallinnossa toimiville organisaatioille.
Valitse oikea alusta arvioimalla toimialasi vaatimustenmukaisuustarpeet ja varmistamalla, että työkalun standardit vastaavat näitä vaatimuksia.
Smartsheetin ja Airtablen helppokäyttöisyys
| Tekijä | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Tarjoaa taulukkolaskentaohjelman kaltaisen käyttöliittymän, joka sopii erinomaisesti Excelin ja ruudukkopohjaisten asettelujen kanssa tottuneille käyttäjille | Tarjoaa visuaalisesti intuitiivisen käyttöliittymän, jossa on vedä ja pudota -elementtejä ja useita näkymävaihtoehtoja. |
| Käyttöönotto | Tarjoaa jäsennellyn käyttöönoton opetusohjelmien, webinaarien ja kattavan oppimiskeskuksen avulla | Tarjoaa nopean käyttöönoton interaktiivisten oppaiden ja mallipohjien avulla sekä vähäisillä määritystarpeilla |
| Mukautettavuus | Tukee laajaa mukautettavuutta koontinäyttöjen, automatisoitujen työnkulkujen ja edistyneen raportoinnin avulla | Mahdollistaa joustavan mukauttamisen näkymien (ruudukko, Kanban-taulut, kalenteri) ja mukautettavien kenttätyyppien avulla. Mukauttamiseen tottuminen voi viedä aikaa. |
| Tuki | Tarjoaa Business- ja Enterprise-paketeissa ympärivuorokautisen tuen, johon sisältyvät reaaliaikainen keskustelu, ohjekeskus ja koulutus | Tarjoaa sähköpostituen, haettavan tietopohjan ja yhteisöfoorumin |
Smartsheetin monipuoliset ominaisuudet ja taulukkolaskentaohjelmaa muistuttava käyttöliittymä voivat vaatia opettelua, etenkin jos tiimit eivät ole aiemmin käyttäneet jäsenneltyjä projektinhallintatyökaluja. Sen yksityiskohtaiset käyttöönott recursosssit ja tukipalvelut auttavat käyttäjiä pääsemään tehokkaasti alkuun.
Airtable loistaa käyttökokemuksellaan, vaikka alustan mukauttaminen voi vaatia opettelua ja monimutkaisempien yritystason työnkulkujen tukeminen saattaa edellyttää lisäosia tai vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Smartsheet vs Airtable: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Airtable
- Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
- Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
- You can connect and perform calculations across multiple bases.
- Customizing the templates requires a big time investment.
- It's not a traditional project management platform.
- The learning curve can be challenging for new users.
Best Use Cases for Smartsheet and Airtable
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Airtable
- Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
- Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
- Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
- Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
- Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
- Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.
Kenen kannattaa käyttää Smartsheetia ja kenen Airtablea?
Smartsheet sopii parhaiten suurille organisaatioille tai rakennusalan, IT-alan ja asiantuntijapalveluiden kaltaisilla toimialoilla toimiville tiimeille, joissa yksityiskohtainen projektiseuranta, mukautetut työnkulut ja edistynyt raportointi ovat ratkaisevan tärkeitä. Sen ominaisuudet tukevat monimutkaisia, useista tasoista koostuvia projekteja ja tarjoavat yritystiimien usein tarvitseman hallinnan tason.
Jos kuitenkin työskentelet luovalla alalla tai startup-ympäristössä, jossa joustavuus, nopeus ja helppo yhteistyö ovat tärkeimpiä tavoitteita, Airtable sopii paremmin. Sen vähäkoodiset mukautusvaihtoehdot, useat näkymätyypit ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät siitä ihanteellisen dynaamisille tiimeille, joiden on järjestettävä sisältöä, kehitettävä nopeasti ja mukautettava työnkulkuja lennossa.
Kaiken kaikkiaan Smartsheetin vankka rakenne sopii hyvin erittäin koordinoitujen, laajamittaisten projektien hallintaan, kun taas Airtablen mukautuva käyttöliittymä tukee paremmin nopeatempoista ja jatkuvasti muuttuvaa työtä. Jos budjetti on huolenaihe, Airtablen maksuton taso tarjoaa hyvän vastineen pienille tiimeille tai varhaisvaiheen yrityksille, jotka etsivät perustoimintoja ilman aloituskustannuksia.
Differences Between Smartsheet and Airtable
| Smartsheet | Airtable | |
|---|---|---|
| Automation | Provides advanced automation features such as conditional workflows, approval requests, and recurring tasks. | Offers easy-to-set-up automation rules for basic actions and integrations, ideal for lightweight use cases. |
| Customization | Enables detailed customization with dashboards, formulas, and reporting tools. | Supports customization with flexible views, field types, and drag-and-drop layouts. |
| Pricing | Uses tiered pricing starting with Pro plans and Business plans, with customizable Enterprise options for large teams. | Offers a tiered pricing model, including a free plan suitable for individuals or small teams. |
| Reporting | Supports complex, automated portfolio reporting for high-level executives. | Highly customizable to build your own reports, though a bit more lightweight and less structured than Smartsheet. |
| User Interface | Spreadsheet-style layout optimized for structured data entry and grid-based workflows. | Visually dynamic database-style interface with drag-and-drop support and multiple view options like Kanban boards and calendars. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Airtable ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Airtable
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, which ensures anytime, anywhere access for remote and distributed teams. Smartsheet includes full-featured mobile access, and Airtable delivers user-friendly mobile apps for on-the-go updates. |
|---|---|
| Collaboration | Both Smartsheet and Airtable support real-time collaboration, which enables teams to work together seamlessly. |
| Integrations | Smartsheet and Airtable integrate with a wide range of third-party apps to extend their functionality. |
| Project Management | Both tools help you manage projects, with options to customize workflows, assign tasks, set due dates, and visualize different project stages. |
| Setup and Onboarding | Both platforms are designed for quick onboarding with walkthroughs, a learning center, and drag-and-drop builders. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Airtable ReviewOpens new window | |
Liity mukaan saadaksesi lisää projektinhallintaa koskevia näkemyksiä
Haluatko oppia lisää projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.