Smartsheet vastaan Teamwork: Asiantuntijavertailu ja -arviot 2026
Smartsheet on projektinhallinta-alusta, joka tarjoaa joustavan, taulukkolaskentaohjelman kaltaisen käyttöliittymän dataintensiiviseen projektinhallintaan. Teamwork (tai Teamwork.com) tarjoaa yhteistyöhön perustuvan projektinsuunnittelualustan, joka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta erityisesti asiakaskeskeisissä tiimeissä. Näiden kahden ensisijainen ero liittyy niiden lähestymistapoihin mukautettavuuteen ja yhteistyöhön, mikä voi olla ratkaisevaa tiimisi erityistarpeista riippuen. Tässä artikkelissa vertailemme työkaluja ja niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua sekä muuta, jotta voit valita tiimillesi sopivan projektinhallintaohjelmiston.
Smartsheet vs. Teamwork.com: An Overview
Smartsheet
Teamwork.com
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Teamwork.com Pricing Comparison
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $9.99/user/month (billed annually) |
Smartsheetin ja Teamworkin hinnoittelu ja piilokustannukset
Smartsheetin hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, jonka suunnitelmiin kuuluvat esimerkiksi Pro, Business ja Enterprise. Lisäkustannuksia voi syntyä premium-ominaisuuksista, käyttäjäpaikkojen määrän kasvattamisesta ja edistyneistä ominaisuuksista, kuten automatisoiduista työnkuluista ja raportoinnista. Esimerkiksi premium-tukipaketit voivat maksaa ylimääräistä kuukausittain.
Teamworkin hinnoittelu perustuu tilauspohjaiseen hinnoittelurakenteeseen, jonka suunnitelmiin kuuluvat Free, Deliver, Grow ja Scale. Deliver-suunnitelma alkaa 10.99 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutus tapahtuu vuosittain. Lisämaksuja voidaan periä edistyneistä toiminnoista, kuten ajanseurannasta, laskutuksesta tai ylemmillä tasoilla saatavilla olevista salkunhallintaominaisuuksista.
Tehdäksesi tietoon perustuvan päätöksen tutustu hinnoittelusivujen käyttäjäarvosteluihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin sekä arvioi tiimisi budjettia, resurssitarpeita ja tulevaa kasvua.
Smartsheet vs. Teamwork.com Feature Comparison
Smartsheetin asiakirjahallintaominaisuuksien avulla käyttäjät voivat liittää tiedostoja suoraan taulukoihin, riveille tai kommentteihin. Smartsheet sisältää myös mukautettuja kenttiä, automaattisia hälytyksiä ja mahdollisuuden hallita tehtävien välisiä riippuvuuksia. Sen käyttöliittymä tukee Gantt-kaavioita, Kanban-tauluja ja projektimalleja, joita voidaan mukauttaa tiimin koon tai toimialan mukaan.
Teamwork tarjoaa monipuolisen tehtävienhallintakokemuksen erityisesti toimistoille tai tiimeille, jotka tarvitsevat vahvaa asiakasyhteistyötä. Teamworkin tarkistustyökalut mahdollistavat versionhallinnan ja palautteen antamisen myös asiakkailta, joilla ei ole tiliä. Muita ominaisuuksia ovat sisäänrakennettu ajanseuranta, virstanpylväät ja natiivin CRM:n ominaisuudet asiakassuhteiden hallintaan.
Smartsheet loistaa asiakirjojen järjestämisessä, kun taas Teamwork on vahvimmillaan asiakasyhteistyön mahdollistamisessa. Molemmat tarjoavat ainutlaatuisia etuja projektisi tarpeista riippuen.
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheetin ja Teamworkin integraatiot
| Integraatio | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Microsoft Office | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheetin integraatio Microsoft Officen ja Google Driven kanssa helpottaa asiakirjojen upottamista tai projektitaulukoiden päivittämistä ilman sovellusten välillä vaihtamista. Teamworkin HubSpotin ja QuickBooksin kaltaiset integraatiot tehostavat laskutusta, asiakasviestintää ja resurssienhallintaa huomattavasti, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen asiakasrajapinnassa työskenteleville tiimeille.
Smartsheet ja Teamwork: tietoturva, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Smartsheet salaa tiedot sekä siirron aikana että levossa AES-256-salauksella. | Teamwork käyttää SSL/TLS-salausta siirrettävien tietojen suojaamiseen. |
| Sääntelyn noudattaminen | Smartsheet noudattaa GDPR:ää ja CCPA:ta sekä tarjoaa HIPAA-valmiita ratkaisuja. | Teamwork noudattaa GDPR:ää ja tarjoaa lisätukea vaatimustenmukaisuuteen. |
| Tietosuoja | Smartsheet käyttää tiukkoja käyttöoikeuksien hallintatoimia ja tietosuojakäytäntöjä. | Teamwork tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet tietojen käytön hallintaan. |
| Järjestelmän luotettavuus | Smartsheet varmistaa vahvan infrastruktuurin ja valvonnan avulla 99,99 %:n käytettävyyden. | Teamwork sitoutuu korkeaan käytettävyyteen säännöllisillä järjestelmäpäivityksillä ja varmuuskopioilla. |
| Poikkeamien hallinta | Smartsheetillä on oma poikkeamien hallintatiimi ongelmien nopeaa ratkaisemista varten. | Teamwork tarjoaa ympärivuorokautista asiakastukea poikkeamien nopeaan hallintaan. |
Tietoturva ja luotettavuus ovat keskeisiä päätöksentekoon vaikuttavia tekijöitä projektinhallintatyökalua valittaessa, erityisesti yrityksille, joilla on tiukat vaatimustenmukaisuustarpeet tai jotka käsittelevät arkaluonteisia asiakastietoja. Smartsheet ja Teamwork tarjoavat molemmat vahvoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, mutta niiden lähestymistavat tietosuojaan ja poikkeamien hallintaan eroavat toisistaan.
Arvioidessasi näitä työkaluja ota huomioon niiden tarjoamat erityiset tietoturvasertifioinnit ja tietosuojan hallintakeinot sekä aseta etusijalle ne, jotka vastaavat organisaatiosi tietojen arkaluonteisuutta ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Smartsheet ja Teamwork: helppokäyttöisyys
| Tekijä | Smartsheet | Teamwork |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Smartsheet tarjoaa laskentataulukoita muistuttavan ruudukkopohjaisen käyttöliittymän, joka on Exceliä tunteville intuitiivinen. | Teamwork tarjoaa selkeän ja käyttäjäystävällisen hallintapaneelin mukautettavilla näkymillä. |
| Käyttöönotto | Smartsheet sisältää interaktiivisia opastuksia ja kattavan ohjekeskuksen uusille käyttäjille. | Teamwork tarjoaa vaiheittaiset oppaat, tietopankin ja video-opastuksia helppoa käyttöönottoa varten. |
| Asetusten määrittäminen | Smartsheet mahdollistaa nopean käyttöönoton valmiilla malleilla erityyppisiä projekteja varten. | Teamwork tarjoaa helpon projektien määrittämisen mukautettavilla malleilla ja pikakäynnistysvaihtoehdoilla. |
| Tuki | Smartsheet tarjoaa laajat verkkoresurssit ja nopeasti reagoivan sähköpostituen. | Teamwork tarjoaa ympärivuorokautista reaaliaikaista chat- ja sähköpostitukea välitöntä apua varten. |
| Mukautettavuus | Smartsheet tukee laajaa mukauttamista joustavilla sarakkeilla ja työnkuluilla. | Teamwork mahdollistaa projektinäkymien ja tehtävien mukautettujen määritteiden räätälöinnin. |
Smartsheetin laskentataulukkoa muistuttava käyttöliittymä on helppo Exceliä käyttäneille, mutta sen mukautettavuus voi tuntua ylivoimaiselta. Teamworkin intuitiivinen hallintapaneeli on selkeä, vaikka sen laaja ominaisuusvalikoima saattaa edellyttää uusilta käyttäjiltä opettelua.
Smartsheet vs Teamwork.com: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Teamwork.com
- You can manage workloads and resources effectively with its robust features.
- Teamwork's collaboration tools, like chat and message boards, keep your team connected.
- The platform's Academy offers useful videos to help you use it effectively.
- You might find the interface overwhelming with its many features.
- Some users feel the mobile app could be more intuitive.
- The learning curve can be steep for new users without prior experience.
Best Use Cases for Smartsheet and Teamwork.com
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Teamwork.com
- Creative Agencies Teamwork.com supports your agency with tools for managing client projects and tracking billable hours.
- Remote Teams Use Teamwork to stay connected with your team through its communication and collaboration features.
- Marketing Departments Manage your marketing campaigns with task lists, calendars, and resource allocation.
- Consulting Firms Track time and manage multiple client projects efficiently with Teamwork’s time tracking capabilities.
- Event Planning Organize events with ease using project timelines and task dependencies.
- Product Development Coordinate product launches with detailed task management and team collaboration features.
Kenen kannattaa käyttää Smartsheetiä ja kenen Teamworkia?
Mielestäni Smartsheet sopii ihanteellisesti tiimeille, jotka hallinnoivat runsaasti tietoa sisältäviä projekteja, joissa on tiukkoja riippuvuuksia ja jotka tarvitsevat tutun, laskentataulukkoa muistuttavan ympäristön monimutkaisten työnkulkujen hallintaan. Sitä käytetään yleisesti esimerkiksi IT-alalla, rakennusalalla ja terveydenhuollossa.
Toisaalta uskon Teamworkin olevan hyvä valinta toimistoille tai palveluihin perustuville yrityksille, jotka tarvitsevat viestintää ja asiakassuhteita parantavia työkaluja, kuten sisäänrakennetun CRM-järjestelmän, laskutuksen ja ajanseurannan. Sen joustavuus ja helppokäyttöisyys tekevät siitä ihanteellisen markkinointitiimeille, luoville toimistoille ja startup-yrityksille.
Differences Between Smartsheet and Teamwork.com
| Smartsheet | Teamwork.com | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automated workflows using conditional logic and alerts. | Teamwork provides task automation through templates and triggers. |
| Document Management | Smartsheet lets you attach files directly to sheets for organized document tracking. | Teamwork includes proofing tools for client feedback without needing accounts. |
| Pricing | Smartsheet uses a tiered subscription model with potential extra costs for premium features. | Teamwork provides subscription plans with additional charges for advanced features. |
| Support | Smartsheet provides email support and extensive online resources. | Teamwork offers 24/7 live chat and email support for quick assistance. |
| User Interface | Smartsheet uses a grid-like interface similar to Excel for easy data entry. | Teamwork offers a clean dashboard with customizable project views. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Teamwork.com ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Teamwork.com
| API Integration | Smartsheet and Teamwork support API access to extend their functionality and integrate them with other systems. |
|---|---|
| Collaboration | Smartsheet and Teamwork both provide real-time collaboration tools that enable team members to work together seamlessly. |
| Customization | Both platforms offer customizable templates and workflows that allow you to tailor the software to fit your team's specific needs. |
| Integrations | Both Smartsheet and Teamwork integrate with tools like Slack and Google Workspace to enhance collaboration and communication. |
| Reporting | Both solutions include solid reporting features that can help you analyze project data and track progress effectively. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Teamwork.com ReviewOpens new window | |
Liity saadaksesi lisää projektinhallintatietoa
Haluatko oppia lisää projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme päästäksesi käsiksi yli 100 mallipohjaan, näytteeseen ja esimerkkiin sekä verkostoituaksesi Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.