Smartsheet vastaan Kantata: vertailu & asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Smartsheet on pilvipohjainen projektinhallinta- ja yhteistyötyökalu, jossa taulukkolaskentojen tuttuus yhdistyy edistyneisiin projektinhallintaominaisuuksiin.
Kantata (aiemmin Mavenlink) on verkkopohjainen työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu asiantuntijapalveluorganisaatioille. Se tarjoaa resurssienhallinnan, projektinhallinnan, taloushallinnan, tiimityöskentelyn ja liiketoimintatiedon ominaisuuksia.
Smartsheet tarjoaa joustavan alustan projektien ja työnkulkujen hallintaan, kun taas Kantata tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja asiantuntijapalvelutiimeille. Näiden kahden pääasiallinen ero liittyy niiden kohderyhmiin ja erityisominaisuuksiin.
Tässä artikkelissa vertailemme työkaluja ja niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua ja paljon muuta auttaaksemme sinua valitsemaan työhösi parhaiten sopivan projektinhallintaohjelmiston.
Smartsheet vs. Kantata: An Overview
Smartsheet
Kantata
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. Kantata Pricing Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Smartsheetin hinnoittelu perustuu tilausmalliin, jossa on porrastetut paketit, sekä käyttäjätilausmalliin, joka yksinkertaistaa käyttäjätyypit jäseniin (maksulliset käyttäjät), vieraisiin ja katselijoihin. Väliaikaiset jäsenet voivat käyttää kaikkia ominaisuuksia tilapäisesti, ennen kuin täsmäytysjakso määrittää, tarvitaanko maksullinen käyttöoikeus.
Sitä vastoin Kantatan hinnoittelu räätälöidään esimerkiksi tiimin koon, käytön, tarvittavien ominaisuuksien ja tukitarpeiden perusteella, mikä voi johtaa vaihteleviin kustannuksiin.
Kun valitset tiimillesi sopivaa hinnoittelupakettia, ota huomioon omistamisen kokonaiskustannukset, mukaan lukien mahdolliset piilomaksut, kuten lisäosat tai premium-tuki. Arvioi, kuinka hyvin kunkin työkalun ominaisuudet vastaavat tiimisi erityisiä projektinhallintatarpeita.
Smartsheet vs. Kantata Feature Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| API | ||
| Budgeting | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheetin Gantt-kaavioiden ja automatisoitujen työnkulkujen avulla tiimit voivat seurata projektien aikatauluja tehokkaasti ja sujuvoittaa toistuvia tehtäviä ja alitehtäviä, mikä tekee siitä sopivan monimutkaiseen projektisuunnitteluun. Sen visuaaliset projektisuunnittelutyökalut auttavat tiimejä jakamaan suuret hankkeet hallittaviksi vaiheiksi, kun taas sisäänrakennetut automaatio-ominaisuudet voivat käynnistää hälytyksiä, tilapäivityksiä tai tehtävien osoituksia manuaalisen seurannan vähentämiseksi.
Sitä vastoin Kantatan resurssienhallintatyökalut on suunniteltu optimoimaan tiimien resursointi ja varmistamaan projektien toimitus asiantuntijapalveluissa. Ne tarjoavat arvokkaita näkemyksiä tiimien kapasiteetista ja projektien ennusteista. Se sisältää asiantuntijapalveluiden automaation, ajanseurannan ja laskutuksen laskutusprosessien sujuvoittamiseksi, käyttöasteiden parantamiseksi ja asiakastyöstä maksettavien korvausten oikea-aikaisuuden ja täsmällisyyden varmistamiseksi.
Molemmat työkalut tarjoavat projektinhallinnan keskeiset ominaisuudet, kuten työnkulkujen hallinnan, tehtävien hallinnan, virstanpylväiden seurannan, tehtäväriippuvuudet, Kanban-taulut, portfoliohallinnan, mallipohjat, tiedostojen jakamisen, kulujen seurannan, koontinäytöt ja reaaliaikaiset ilmoitukset. Molemmissa työkaluissa on myös Android- ja iPhone-laitteilla käytettävä mobiilisovellus.
Kaiken kaikkiaan Smartsheet loistaa projektien visualisoinnissa, kun taas Kantata tarjoaa räätälöidyn lähestymistavan resurssienhallintaan, ja kumpikin työkalu vastaa ainutlaatuisiin tarpeisiin.
Smartsheet vs. Kantata -integraatiot
| Integraatio | Smartsheet | Kantata |
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheet tarjoaa integraatiot Microsoft 365:n ja Google Workspacen kanssa, mikä mahdollistaa tehtävien ja kalentereiden saumattoman synkronoinnin. Alustan integraatio Brandfolderin kanssa mahdollistaa myös digitaalisten resurssien liittämisen suoraan taulukoihin tai riveihin, mikä auttaa tehostamaan resurssien hallintaa projekteissa.
Kantatan integraatio QuickBooksin kanssa mahdollistaa taloudellisten tietojen tehokkaan seurannan projekteissa ja helpottaa budjettien ja kulujen hallintaa. Lisäksi Kantata tarjoaa API- ja Zapier-tuen, joka lisää joustavuutta erilaisiin operatiivisiin tarpeisiin.
Molemmat työkalut tarjoavat olennaisia integraatioita, mutta ne palvelevat erilaisia operatiivisia tarpeita. Smartsheet on vahvimmillaan projekti- ja resurssienhallinnassa Microsoft- ja Google-ympäristöissä, kun taas Kantata tarjoaa kattavan talousseurannan ja CRM-integraatiot, jotka sopivat palvelukeskeisille yrityksille.
Smartsheet vs. Kantata -tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Smartsheet | Kantata |
| Tietojen salaus | Salaa tiedot sekä siirron aikana että levossa AES-256- ja TLS 1.2/1.3 -salausta käyttäen. | Salaa siirrettävät tiedot TLS 1.2 -salauksella ja levossa olevat tiedot AES-256-salauksella. |
| Sääntelyn noudattaminen | Noudattaa GDPR:ää, ISO/IEC 27001:2013 -standardia, SOC 2 Type II -vaatimuksia, FedRAMP-vaatimuksia (Tailored) ja HIPAA-vaatimuksia (BAA-sopimuksella). | Noudattaa GDPR:ää ja SOC 2 Type II -vaatimuksia sekä EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet, mukaan lukien käyttäjä-, ryhmä- ja projektitason käyttöoikeudet. | Tarjoaa mukautettavat käyttöoikeudet, mukaan lukien projekti- ja roolipohjaiset hallintakeinot sisäisille ja ulkoisille käyttäjille. |
Sekä Smartsheet että Kantata tarjoavat kattavat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet, mutta Smartsheetin laajempi sertifiointikattavuus voi olla ratkaiseva tekijä.
Kun valitset näiden kahden välillä, ota huomioon organisaatiosi erityinen sääntely-ympäristö. Smartsheet voi kiinnostaa yrityksiä, jotka tarvitsevat laajemmat vaatimustenmukaisuustakeet, kun taas Kantata on edelleen vahva vaihtoehto palvelukeskeisille tiimeille, jotka hallitsevat arkaluonteisia asiakastietoja.
Smartsheet vs. Kantatan helppokäyttöisyys
| Tekijä | Smartsheet | Kantata |
| Käyttöliittymä | Muistuttaa taulukkolaskentaa, mikä voi aluksi tehdä sen käytöstä haastavaa. Kun käyttäjät tulevat tutuksi sen kanssa, se tarjoaa kuitenkin tehokkaita ominaisuuksia. | Tarjoaa suhteellisen intuitiivisen käyttöliittymän. Uusilla käyttäjillä voi kuitenkin olla opettelukynnys, ennen kuin he pystyvät käyttämään kaikkia sen toimintoja kattavasti. |
| Perehdytys | Tarjoaa perehdytysresursseja Smartsheet Universityn kautta. Se tarjoaa omaan tahtiin suoritettavia verkko-opintoja ja sertifiointeja, jotka auttavat käyttäjiä ymmärtämään, miten Smartsheet toimii. | Tarjoaa kattavan perehdytyskokemuksen ja koulutusresursseja, kuten haettavan videokirjaston sekä omaan tahtiin suoritettavia verkko-opintoja. Mukautuksia saatetaan tarvita organisaation erityistarpeita varten. |
| Tuki | Tarjoaa ohjedokumentaation ja yhteisön tuen. Asiakastukeen voi olla yhteydessä useiden kanavien kautta, kuten sovelluksen sisäisellä chatilla ja puhelintuella, käyttäjän tilauksesta riippuen. | Sillä on vahva tukijärjestelmä, joka tarjoaa apua kattavan tietopankin, sovelluksen sisäisen tuen ja muiden resurssien kautta. |
Smartsheetissä voi olla haastavaa navigoida sen taulukkolaskentaa muistuttavan käyttöliittymän vuoksi, mutta siitä tulee tehokas työkalu, kun sen käyttö tulee tutuksi. Kantatan helppokäyttöinen suunnittelu puolestaan vaatii uusilta käyttäjiltä opettelua. Näitä työkaluja arvioitaessa kannattaa ottaa huomioon, kuinka nopeasti tiimisi pystyy omaksumaan käyttöliittymän ja hyödyntämään tukiresursseja sujuvan siirtymän varmistamiseksi.
Smartsheet vs Kantata: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Kantata
- Kantata's task management is intuitive, making it easy for your team to keep projects on track.
- Resource planning features help you allocate team members effectively and avoid burnout.
- The platform improves collaboration with real-time updates and visibility across projects.
- Some users find the interface needs time to get used to, which may slow initial productivity.
- Advanced features might be overwhelming for smaller teams or those new to project management tools.
- Reporting capabilities could be more customizable to fit diverse project needs.
Best Use Cases for Smartsheet and Kantata
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kantata
- Consulting firms Kantata helps you manage multiple client engagements with its comprehensive project tracking and billing features.
- Marketing agencies It supports you with resource planning and time tracking, which are essential for managing creative projects effectively.
- IT services Kantata's detailed project financials and billing capabilities make it a strong choice for IT project management.
- Finance departments Kantata's billing and financial tracking features help you maintain oversight on project profitability.
- HR departments With its resource planning capabilities, Kantata helps you effectively manage and allocate your team’s workload.
Kenen kannattaa käyttää Smartsheetiä ja kenen Kantataa?
Mielestäni Smartsheet sopii hyvin tiimeille, jotka suosivat taulukkolaskentaa muistuttavaa käyttöliittymää ja tarvitsevat tehokasta projektien seurantaa sekä työnkulkujen automatisointia. Sen ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat koontinäytöt, automatisoidut työnkulut ja reaaliaikaisen yhteistyön työkalut. Rakennus- ja markkinointialan kaltaiset toimialat hyötyvät usein Smartsheetin ominaisuuksista.
Kantata puolestaan on suunniteltu asiantuntijapalveluja tarjoaville yrityksille ja konsultointiyrityksille, jotka tarvitsevat erikoistunutta resurssienhallintaa ja talouden seurantaa. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen resurssien aikataulutuksen, taloushallinnon työkalut ja projektien seurantatoiminnot. Kantata on erityisen hyödyllinen esimerkiksi konsultoinnin, IT-palveluiden ja tekniikan aloilla.
Differences Between Smartsheet and Kantata
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows with triggers and conditional paths | Offers automation features, but focuses on project-specific workflow customizations. |
| Onboarding | Has limited onboarding and relies on a knowledge base and community support | Includes dedicated onboarding services, client success managers, and in-depth training resources |
| Pricing | Uses a tiered subscription model with potential extra fees | Pricing is customized based on specific needs and services |
| Resource Management | Provides basic resource tracking via Gantt charts and workload views | Excels at resource management with advanced capacity planning |
| User Interface | Looks like a spreadsheet, which is ideal for those familiar with Excel | Offers a more intuitive interface tailored for services management |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Kantata ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Kantata
| Collaboration | Both platforms are designed to support teamwork and collaborative project execution. |
|---|---|
| Customizable Workflows | Both platforms enable you to create custom workflows tailored to your team's processes. |
| Data Security | Both platforms prioritize data security, employing encryption and compliance with standards like GDPR to protect your data. |
| Integrations | Both platforms integrate with popular tools like Microsoft Office 365 and Salesforce, allowing seamless connections to your existing systems. |
| Reporting | Both platforms provide strong reporting capabilities that allow you to generate detailed reports to track progress and performance. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Kantata ReviewOpens new window | |
Tutustu projektinhallinnan lisätietoihin
Haluatko oppia lisää projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme, niin saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.