Smartsheet vastaan ClickUp: Asiantuntijoiden vertailu & arviot 2026
Smartsheet tarjoaa monipuolisen alustan tehokkailla toiminnoilla, jotka tehostavat tiimisi projektinhallintaa. ClickUp puolestaan tarjoaa kattavan kokonaisuuden resurssienhallinnan, ajanseurannan ja yleisen tuottavuuden parantamiseen. Vaikka molempien työkalujen tavoitteena on tehostaa projektien työnkulkuja, ne eroavat toisistaan mukautusvaihtoehtojen ja integraatiomahdollisuuksien osalta, mikä voi vaikuttaa tiimisi tehokkuuteen.
Tässä artikkelissa näet, miten nämä projektinhallintaohjelmistot vertailevat ominaisuuksien, etujen ja haittojen, hinnoittelun ja muun osalta.
Smartsheet vs. ClickUp: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowClickUp
Visit ClickUpOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Smartsheet vs. ClickUp Pricing Comparison
| Smartsheet | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | 30-day free trial | Free plan + free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/user/month (billed annually) |
Smartsheet ja ClickUp – hinnoittelu ja piilokustannukset
Smartsheetin hinnoittelu perustuu porrastettuun tilausmalliin, jossa premium-lisäosat ja integraatiot voivat aiheuttaa yllättäviä piilokustannuksia. Toisaalta ClickUpin hinnoittelu tarjoaa joustavan hinnoittelurakenteen, joka alkaa ilmaisella paketilla ja jossa lisämaksuja peritään edistyneistä ominaisuuksista ja suuremmasta tallennustilasta. Valitaksesi projektisi budjettiin sopivan työkalun arvioi tiimisi erityistarpeet, ennakoi käyttö ja ota huomioon niiden ominaisuuksien pitkän aikavälin skaalautuvuus, jotka vastaavat työsi tavoitteita.
Smartsheet vs. ClickUp Feature Comparison
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eSmartsheetin laajojen raportointiominaisuuksien avulla voit tehostaa monimutkaisten projektien seurantaa, mikä tekee siitä korvaamattoman suurissa hankkeissa, joissa tietoon perustuvat päätökset ovat ratkaisevan tärkeitä. ClickUpin muokattava tehtävienhallinta ja yhteistyöhön tarkoitetut dokumentit sopivat erinomaisesti ketterille tiimeille, jotka tarvitsevat joustavuutta dynaamisten työnkulkujen hallintaan. Näin voit mukautua nopeasti muuttuviin projektivaatimuksiin. Molemmat työkalut tarjoavat ainutlaatuisia vahvuuksia, jotka palvelevat erilaisia projektinhallintatyylejä ja tehostavat päivittäistä työtäsi eri tavoin.\u003c/span\u003e
| Smartsheet | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Smartsheet ja ClickUp -integraatiot
| Integraatio | Smartsheet | ClickUp |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ❌ |
| Power BI | ✅ | ❌ |
| Tableau | ✅ | ❌ |
| Zoom | ❌ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheetin Adobe Creative Cloud -integraation avulla voit tehostaa markkinointiprojektien suunnitteluhyväksyntöjä, joten se sopii erinomaisesti luoville tiimeille, jotka hallinnoivat useita aineistoja. ClickUpin Zoom-integraatio puolestaan sopii erinomaisesti etätiimeille, jotka tarvitsevat saumattomia videoneuvotteluja osana projektinhallinnan työnkulkua. Molemmat integraatiot parantavat tuottavuutta tuomalla tärkeät työkalut suoraan osaksi päivittäisiä toimintoja.
Smartsheet vs. ClickUp - turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja luotettavuus
| Tekijä | Smartsheet | ClickUp |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Smartsheet salaa siirrettävät ja levossa olevat tiedot AES-256-salauksella. | ClickUp suojaa tiedot AES-256-salauksella sekä siirron aikana että levossa. |
| Säädösten noudattaminen | Smartsheet noudattaa GDPR:n ja HIPAA:n vaatimuksia ja tarjoaa tietosuojaominaisuuksia. | ClickUp täyttää GDPR-standardit ja tarjoaa työkaluja tietosuojan hallintaan. |
| Käytettävyyden luotettavuus | Smartsheet takaa 99.9 %:n käytettävyyden vankan infrastruktuurin tuella. | ClickUp varmistaa 99.99 %:n käytettävyyden luotettavan palvelinverkon avulla. |
Smartsheet ja ClickUp asettavat molemmat turvallisuuden ja säädösten noudattamisen etusijalle, mutta ClickUp tarjoaa hieman paremman käytettävyyden luotettavuuden. Näitä työkaluja arvioidessasi tarkastele kunkin ominaisuuden suoraa vaikutusta tietoturvatarpeisiisi, aseta alan säädösten noudattaminen etusijalle ja tutustu käytettävyystakuisiin varmistaaksesi tiimillesi jatkuvan pääsyn.
Smartsheet vs. ClickUp - helppokäyttöisyys
| Tekijä | Smartsheet | ClickUp |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Smartsheet tarjoaa tutun taulukkolaskentaohjelman kaltaisen käyttöliittymän, joka helpottaa Excel-käyttäjien navigointia. | ClickUp tarjoaa mukautettavan käyttöliittymän, jonka näkymiä voi muokata työnkulkuun sopiviksi. |
| Käyttöönottokokemus | Smartsheetin käyttöönottoon kuuluu ohjattuja opastuksia ja tietopankki, joiden avulla pääset alkuun. | ClickUp sisältää interaktiivisia esittelykierroksia ja malleja käyttöönottoprosessin sujuvoittamiseksi. |
| Käyttöönotto | Smartsheet vaatii vain vähän asetuksia, ja sen mallit mahdollistavat projektien nopean käynnistämisen. | ClickUpin käyttöönotto on suoraviivaista, ja raahaa ja pudota -toiminnot helpottavat tehtävien järjestämistä. |
Smartsheetin taulukkolaskentaohjelman kaltainen käyttöliittymä on intuitiivinen Excelin käyttäjille, mutta sen monimutkaisuus voi olla haastavaa uusille käyttäjille. ClickUpin mukautettava käyttöliittymä ja suoraviivainen käyttöönotto tarjoavat joustavuutta, mutta se voi tuntua ylivoimaiselta yksinkertaisuutta etsivistä.
Smartsheet vs ClickUp: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
ClickUp
- Extensive task management features keep your projects organized and on track
- Real-time collaboration makes team communication more effective
- Built-in automations reduce manual work and speed up your workflow
- Users often find the learning curve steep due to its rich feature set
- Some users report occasional performance lags when managing large projects
- Mobile app can be less intuitive than the desktop version
Best Use Cases for Smartsheet and ClickUp
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
ClickUp
- Creative agencies ClickUp's customizable dashboards and task automation features can help you manage client projects, track feedback and revisions, and keep creative teams aligned.
- Tech startups ClickUp supports agile development with sprints and real-time collaboration features that can help teams iterate quickly.
- Marketing teams You can streamline campaign planning and execution using ClickUp’s task dependencies and timelines.
- Remote teams ClickUp's real-time updates and collaboration tools keep everyone on the same page, no matter where they are.
- Product managers ClickUp’s roadmaps and goal-tracking features help you align development with business objectives.
- Freelancers You can track your tasks and deadlines efficiently with ClickUp’s simple task and time management tools.
Kenen kannattaa käyttää Smartsheetiä ja kenen ClickUpia?
Mielestäni Smartsheet sopii ihanteellisesti rakennus- tai valmistusalan kaltaisilla toimialoilla toimiville tiimeille, jotka luottavat yksityiskohtaiseen projektiseurantaan ja suosivat taulukkolaskentaohjelman kaltaista käyttöliittymää. Uskon, että ClickUp sopii luoville tiimeille tai teknologiayrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta ja laajan valikoiman mukautettavia ominaisuuksia dynaamisiin projekteihin. Näkemykseni mukaan Smartsheet sopii parhaiten jäsenneltyä lähestymistapaa käyttäville, kun taas ClickUp on täydellinen niille, jotka menestyvät ketterämmässä ympäristössä.
Differences Between Smartsheet and ClickUp
| Smartsheet | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation | Smartsheet offers automation through workflows for repetitive tasks. | ClickUp provides automation features with customizable triggers and actions. |
| Integrations | Smartsheet integrates with Adobe and Power BI, useful for creative and data teams. | ClickUp integrates with Zoom and Microsoft Teams, ideal for remote collaboration. |
| Pricing | Smartsheet has a tiered subscription with additional costs for premium features. | ClickUp offers a flexible pricing structure with options for advanced features. |
| Reporting | Smartsheet provides extensive reporting capabilities for data-driven projects. | ClickUp includes basic reporting with a focus on customizable dashboards. |
| User Interface | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface, familiar to Excel users. | ClickUp offers a customizable interface, allowing you to tailor your workspace. |
| Visit SmartsheetOpens new window | Visit ClickUpOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and ClickUp
| Cloud-Access | Smartsheet and ClickUp are cloud-based, ensuring you can access your projects from anywhere, with Smartsheet providing robust mobile app support and ClickUp offering a web app interface. |
|---|---|
| Collaboration | Both platforms support team collaboration with features like comments and file sharing; Smartsheet integrates with email notifications, while ClickUp offers real-time chat. |
| Customization | Both tools offer customization, letting you tailor dashboards and views. Smartsheet uses templates, while ClickUp provides drag-and-drop customization. As you can guess, this customization comes with a learning curve price. |
| Integrations | Smartsheet and ClickUp support multiple integrations through Zapier and APIs, enabling you to connect with other tools your team uses. |
| Task Management | Both Smartsheet and ClickUp allow you to create, assign, and track tasks, with Smartsheet focusing on grid-based task lists and ClickUp offering flexible views like lists and Kanban boards. |
| Visit SmartsheetOpens new window Visit ClickUpOpens new window | |
